Regulamin Targów

REGULAMIN SZCZEGÓŁOWY DLA UCZESTNIKÓW Festiwalu Piwa, Wina & Sera OPOLFEST
Integralna część REGULAMINU dla Uczestników targów organizowanych
przez Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1) Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin Szczegółowy”) obowiązuje uczestników
Targów Piwa, Wina & Sera –OpolFest (dalej Targi) organizowanych przez
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (dalej CWK) ul. Wrocławska
158, 45-835 Opole tel. +48 77 446 16 80, fax 77 446 16 81, .
2) Uczestnicy Targów (dalej Wystawcy) są ponadto zobowiązani do przestrzegania:
„REGULAMINU dla Uczestników targów organizowanych przez Centrum
Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu” oraz „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH,
PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP obowiązujących na terenach Centrum
Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”.
3) Osobą do kontaktu w sprawie imprezy jest Katarzyna Święs-Kubara dane
kontaktowe: tel. +48 77 446 16 87, +48 885 552 030, e-mail:
[email protected]
2. TERMIN, MIEJSCE I ZAKRES TEMATYCZNY TARGÓW
Termin: 15-16.10.2016r
Miejsce:
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (dalej CWK) ul.
Wrocławska 158, 45-835 Opole.
Zakres tematyczny Targów został określony w załączniku nr 2 do Regulaminu.
Na targach OpolFest dozwolona jest sprzedaż produktów i towarów przez
Wystawcę oraz prezentowanie cen przez Wystawcę.
3. UDZIAŁ W TARGACH
1) Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a) rejestracja konta Wystawcy na stronie internetowej o adresie:
http://opolfest.cwkopole.pl oraz wysłanie Zgłoszenia uczestnictwa za pomocą
dostępnych na stronie interaktywnych Formularzy Zgłoszeniowych
b) akceptacja przez CWK wysłanego za pośrednictwem w/w strony Zgłoszenia
uczestnictwa skutkująca zmianą statusu Zgłoszenia na „Przyjęte do realizacji”
wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
CWK Zgłoszenia.
2) Za datę zawarcia umowy przyjmuję się datę akceptacji przez CWK Zgłoszenia
uczestnictwa.
3) Należność za najem powierzchni wystawienniczej w standardzie obejmuje :
a) udostępnienie powierzchni na okres Targów, montaż i demontaż stoiska,
b) Identyfikatory WYSTAWCA
w ilości zadeklarowanej w Formularzu
Zgłoszeniowym (do 10 sztuk),
c) podstawowy wpis do folderu targowego: nazwa Wystawcy, pełna stopka
adresowa, 400 znaków opisu oferty produktowej uzupełnionej podczas
procesu zamawiania stoiska
d) 1 egzemplarz folderu,
e) otwarty dostęp do Internetu o prędkości do 512 kb/s,
f) możliwość rozpowszechniania materiałów promocyjnych w czasie trwania
Targów na terenach targowych,
g) sprzątanie dostępnych części stoisk, ciągów komunikacyjnych,
h) ochronę obiektu,
z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku dokonania przez Wystawcę zgłoszenia
uczestnictwa po terminie 10.10.2016r uprawnienia wskazane w punktach c), f)
powyżej zostaną zrealizowane jedynie w miarę możliwości technicznych CWK.
4) Wystawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 26
października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi w
tym w szczególności uzyskania przed datą wydania powierzchni wystawienniczej
zezwoleń lub koncesji w takim zakresie w jakim przepisy ustawy z dnia 26
października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
nakładają na Wystawców Targów taki obowiązek.
.
4. PŁATNOŚCI:
Opłata za najem powierzchni wystawienniczej ustalana jest w następujący sposób :
1) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu powierzchni bez zabudowy do
30.06.2016r opłata za 1m2 wynosi 60 zł netto
2) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu powierzchni bez zabudowy od
01.07.2016r. do 10.10.2016r opłata za 1m2 wynosi 110 zł netto
3) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu powierzchni z zabudową do
30.06.2016r opłata za 1m2 wynosi 80 zł netto
4) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu powierzchni z zabudową od
01.07.2016r. do 10.10.2016r opłata za 1m2 wynosi 150 zł netto
5) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu domku drewnianego typu
handlowego do 30.06.2016r opłata wynosi 400 zł netto
6) w przypadku zgłoszenia uczestnictwa i najmu domku drewnianego typu
handlowego od 01.07.2016r. do 10.10.2016r opłata wynosi 950 zł netto
7)Wystawca po otrzymaniu akceptacji zgłoszenia uczestnictwa przez CWK
zobowiązany jest do zapłaty 100% wartości brutto należności z tytułu uczestnictwa
w Targach w terminie ostatecznym do 15.10.2016r.
9)Należności z tytułu uczestnictwa w Targach są ustalane na podstawie Cennika
Targów Piwa, Wina&Sera OpolFest , stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
10)Należności są płatne w:
- PLN – Wystawcy polscy,
- PLN lub EUR– Wystawcy zagraniczni, w przypadku zapłaty w EUR należność w
EUR zostanie przeliczona wg średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
11) Płatności w PLN należy dokonać na konto CWK w Opolu prowadzone w Banku
Millenium S.A. o numerze rachunku: 18 1160 2202 0000 0002 4143 5129 lub w
kasie CWK.
Wpłaty w walucie EUR należy dokonywać na konto CWK w Opolu prowadzone w
Banku Millenium S.A. o numerze rachunku: PL 56 1160 2202 0000 0002 7889 3517
Swift: BIGBPLPW
12)Wystawcy we własnym zakresie ponoszą koszty wszystkich prowizji i opłat
bankowych (w tym zagranicznych banków pośredniczących), bez prawa do ich
odliczania od kwoty opłat należnych CWK.
5. WYSTAWCY – KONTRAHENCI ZAGRANICZNI
1) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT)
kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia
działalności w państwie UE w przypadkach przewidzianych przepisami prawa jest
podanie przez Wystawcę UE VAT ID w formularzach zamówień wystawowych.
2) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług kontrahentom
spoza UE w przypadkach przewidzianych przepisami prawa jest dostarczenie do
CWK dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w kraju
siedziby.
Podstawa prawna : Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług
(Tekst jednolity Dz. U. z 2011 nr 177, poz. 1054); Rozporządzenie Wykonawcze
Rady UE 282/2011 z 15 marca 2011r.
6. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HALI I TERENÓW TARGOWYCH.
1) CWK ustala następujące terminy i godziny otwarcia hali i terenów targowych w
związku z Targami:
a) podczas montażu stoisk z zabudową własną: 13.10.2016r. w godz. od 8.00 do
16.00,
b) podczas aranżacji stoisk przez Wystawców: 14.10.2016r. w godz. od 8.00 do
19.00,
c) podczas demontażu stoisk po imprezie: 16.10.2016r. w godz. od 18.00 do 20.00,
17.10.2016r. 8.00 – 16.00
d) podczas trwania imprezy:
- dla Wystawców: 15.10.2016r. w godz. od 12.00 do 22.00 ,16.10.201r. w godz.
11.00 – 18.00
- dla zwiedzających: 15.10.2016r. w godz. od 13.00 do 22.00, 16.10.2016r. w
godz. 12.00 – 18.00
2) Uroczyste otwarcie Targów nastąpi w dniu 15.10.2016r. o godz. 13.30
3) W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być udostępnione dla
zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska w czasie Targów, jego
wcześniejszy demontaż lub wcześniejsze usuwanie eksponatów ze stoiska bez
uprzedniej pisemnej zgody CWK jest niedopuszczalny. W przypadku
rozpoczęcia demontażu stoiska przed zamknięciem Targów CWK zastrzega
sobie prawo do obciążenia Wystawcy dodatkową opłatą w wysokości 1.000 PLN
+ VAT.
7. ZASADY WSTĘPU I WJAZDU NA TERENY TARGOWE.
1) IDENTYFIKATORY SERWIS wydawane przez CWK uprawniają do wstępu na
teren hali wystawienniczej w okresie montażu, aranżacji i demontażu.
2) IDENTYFIKATORY WYSTAWCA uprawniają do wstępu na teren hali
wystawienniczej w dniach odbywania się targów w godzinach udostępnienia
obiektu dla wystawców.
3) Identyfikatory wydawane są w Biurze Organizacyjnym Targów. W Formularzach
Zgłoszeniowych należy wskazać osobę, która będzie upoważniona do odbioru
identyfikatorów. W przypadku niemożności osobistego odbioru identyfikatorów,
osoba odbierająca identyfikatory zobowiązana jest do przedstawienia
upoważnienia Wystawcy do odbioru identyfikatorów.
4) Zasady odbioru:
- odbiór identyfikatorów oraz ich ilość należy potwierdzić podpisem,
- identyfikatory nie są wysyłane pocztą,
- identyfikatory są oznakowane firmą Wystawcy oraz imienne – Wystawca musi
wpisać imię i nazwisko upoważnionych pracowników, którzy będą się
identyfikatorami posługiwać w odpowiednie pole na identyfikatorze,
- identyfikatorów nie wolno przekazywać osobom trzecim.
8. ODTWARZANIE UTWORÓW ARTYSTYCZNYCH
W przypadku podjęcia decyzji o publicznym wykonaniu albo odtwarzania utworów
muzycznych, słowno-muzycznych lub innych artystycznych zobowiązuje się
uczestnika Targów do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji
powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz
stosownych opłat (tantiem). Uczestnik Targów powinien respektować obowiązujące
w zakresie ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa
wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej
Polskiej.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1) „Regulamin Szczegółowy”, „REGULAMIN dla Uczestników targów
organizowanych przez Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu” oraz
„PRZEPISY TECHNICZNE, PRZECIWPOŻAROWE I BHP obowiązujące na
terenach Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu” dostępne są na
stronie www.cwkopole.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane drogą
elektroniczną.
2) „Regulamin Szczegółowy” obowiązuje od dnia 01.04.2016r.
Załączniki:
1) Cennik Targów Piwa, Wina & Sera OpolFest
2) Zakres
tematyczny
Targów Piwa,
Wina
&
Sera
OpolFest