Zaproszenie - Akademia Muzyczna w Gdańsku

Zaproszenie - Akademia Muzyczna w Gdańsku

Gdańsk, dnia 03.06.2011r.
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki
ul. Łąkowa 1-2
80-743 Gdańsk
tel.: 058 300-92-12, faks: 058 300-92-10, telefon komórkowy: 888822206
adres poczty elektronicznej: [email protected]
Zaproszenie
do składania ofert na dostawę środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego
Przedmiot zamówienia: środki czystości i artykuły gospodarstwa domowego
Tryb udzielania zamówienia: postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (jt. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na
podstawie art. 4 ust. 8 ustawy;
Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku zaprasza do składania ofert na dostawę środków
czystości i artykułów gospodarstwa domowego.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego
wyszczególnionych w 15 pakietach dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul.
Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).
2. Przedmiot zamówienia oraz ilość poszczególnych środków czystości w poszczególnych pakietach wskazano
w załącznikach nr od 1.1 do 1.15 do Zaproszenia.
Przedmiot zamówienia wyszczególniono w niŜej wymienionych pakietach:
Pakiet nr 1: (załącznik nr 1.1 do Zaproszenia): róŜne środki czystości (kod CPV: 39830000-9 środki
czyszczące),
Pakiet nr 2: (załącznik nr 1.2 do Zaproszenia): preparaty do pielęgnacji róŜnych powierzchni; (kod
CPV: 39831240-0 preparaty czyszczące, 39831200-8 detergenty),
Pakiet nr 3: (załącznik nr 1.3 do Zaproszenia): ścierki tetra, gąbki, zmywaki, druciaki; (kod CPV:
39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 4: (załącznik nr 1.4 do Zaproszenia): rękawice lateksowe, rękawice gumowe; (kod CPV:
18424000-7 rękawice)
Pakiet nr 5: (załącznik nr 1.5 do Zaproszenia): ściereczki; (kod CPV: 39525800-6 ściereczki do
czyszczenia),
Pakiet nr 6: (załącznik nr 1.6 do Zaproszenia): ścierki do podłogi; (kod CPV: 39224300-1 miotły,
szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 7: (załącznik nr 1.7 do Zaproszenia): szczotki, szufelki, wiadra; (kod CPV: 39224300-1
miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym, 39224330-0
wiadra),
Pakiet nr 8: (załącznik nr 1.8 do Zaproszenia): mopy, wkłady do mopów typu „speedy”; (kod CPV:
39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 9: (załącznik nr 1.9 do Zaproszenia): mopy sznurkowe; (kod CPV: 39224300-1 miotły,
szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 10: (załącznik nr 1.10 do Zaproszenia): nakładki do mopów; (kod CPV: 39224300-1 miotły,
szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 11: (załącznik nr 1.11 do Zaproszenia): wózek, mopy; (kod CPV: 34911100- 7 wózki,
39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym),
Pakiet nr 12: (załącznik nr 1.12 do Zaproszenia): worki foliowe na odpady; (kod CPV: 19640000-4
worki na odpady),
Pakiet nr 13: (załącznik nr 1.13 do Zaproszenia): kostki do WC; (kod CPV: 39830000-9 środki
czyszczące),
Pakiet nr 14: (załącznik nr 1.14 do Zaproszenia): butelki ze spryskiwaczem; (kod CPV: 39224300-1
miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym).
Pakiet nr 15: (załącznik nr 1.15 do Zaproszenia): worki foliowe na odpady; (kod CPV: 19640000-4
worki na odpady),
3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi równieŜ transport i dostarczenie środków czystości i artykułów
gospodarstwa domowego do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w
Gdańsku: ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).
1
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany sprzęt (dotyczy: wózka – pakiet nr 11) minimum
12 miesięcy od daty potwierdzonego protokółem przyjęcia sprzętu.
5. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na wszystkie lub na wybrane pakiety przedmiotu zamówienia.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne pozycje w ramach poszczególnych pakietów
(dotyczy pakietów, które składają się z kilku pozycji).
6. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. Propozycje rozwiązań
alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości
składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie wyklucza zaoferowania przez Wykonawcę produktów równowaŜnych (pod względem
jakości i parametrów) do produktów wskazanych przez Zamawiającego, jednakŜe złoŜenie oferty jest
uzaleŜnione od wcześniejszego (przez terminem składania ofert) zaakceptowania przez Zamawiającego
produktu przewidywanego do zaoferowania. Zapis nie dotyczy pakietu nr 2.
8. Oferty, które nie spełniają wymagań przedstawionych w zaproszeniu nie będą rozpatrywane przez
Zamawiającego.
II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
1. Oferta winna zawierać:
1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, Ŝe dane zawarte w danym rejestrze
(ewidencji) od daty wystawienia odpisu lub zaświadczenia nie uległy zmianie;
1.2. Wypełnione „formularze ofertowo-cenowe” dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę przygotowane zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki od nr 1.1 do nr 1.15 do Zaproszenia – bez
dokonywania zmian w treści formularzy;
1.3. Parafowany wzór umowy;
1.4. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, której prawo do reprezentacji nie wynika z
przedstawionych dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej);
2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
3. Wymagane dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „za
zgodność z oryginałem”.
4. ZłoŜone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi.
III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzach ofertowo-cenowych” (dla
asortymentu oferowanego przez Wykonawcę) stanowiących załącznik nr od 1.1 do 1.15 do niniejszego
Zaproszenia.
2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, z wyodrębnieniem naleŜnego podatku VAT.
3. Ceną danej oferty jest kwota wyraŜona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT):
suma wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentu (w poszczególnych pakietach), podana przez
Wykonawcę w „formularzach ofertowo-cenowych” dla poszczególnych pakietów. Wszystkie ceny
jednostkowe i wartości naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: koszty dostarczenia
przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki
w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).
5. Cena oferty powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę.
6. Cena moŜe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
7. Realizacja danego pakietu/ów w ramach zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje
najniŜszą cenę, przy czym najniŜsza cena będzie rozpatrywana odrębnie dla kaŜdego z pakietów.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty naleŜy dostarczyć w wybrany przez Wykonawcę sposób:
- faksem: na nr (058) 300 92 10
lub
- e-mailem na adres: [email protected]
(w przypadku przesłania oferty e-mailem proszę zadzwonić aby upewnić się czy oferta dotarła; ElŜbieta
Wiśniewska, telefon komórkowy: 888822206)
lub
- osobiście lub przez posłańca (pocztą) na adres:
2
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, Dział
Zamówień Publicznych, budynek „A”, pokój nr 108.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi
Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy:
„Oferta na dostawę środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego dla Akademii Muzycznej
im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku”.
2. Oferty naleŜy dostarczyć do dnia 10.06.2011r. do godz. 14:00.
Załączniki:
Formularze ofertowo-cenowe - załączniki nr od 1.1 do 1.15;
Wzór umowy – załącznik nr 2
3
Załącznik nr 2
UMOWA
NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ARTYKUŁÓW GOSPODARSTWA DOMOWEGO
zawarta w Gdańsku w dniu ............2011r. na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z którym wyłącza się
stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza wyraŜonej w
złotych równowartości kwoty 14.000 euro
pomiędzy :
Akademią Muzyczną im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku z siedzibą przy ul. Łąkowej 1-2, 80-743 Gdańsk,
posiadającą REGON 000275754, NIP 583-00-15-884,
zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM
reprezentowanym przez:
..........................................................
a
podmiotem gospodarczym ................................................z siedzibą w ……………………………
zarejestrowanym w ................................................................................................................................
posiadającym
NIP........................................................
REGON ................................................
zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ
reprezentowanym przez:
................................................................................................................................................
o następującej treści:
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wybranej zgodnie z zarządzeniem nr
1/K/2009 Kanclerza Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku z dnia 23.06.2009r.
§2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa
domowego dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku według rodzaju, ilości i ceny
określonej w załączonym/ch formularzu/ach ofertowo-cenowym/ch (załącznik/i nr ..... do umowy),
stanowiącym/ch integralną/e część/ci umowy począwszy od dnia podpisania umowy, jednakŜe nie dłuŜej niŜ do
dnia ............2012 r. (12 miesięcy), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie.
2. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, moŜe ulec ona zmniejszeniu w zaleŜności od
potrzeb Zamawiającego.
§3
1. Dostawa towaru wymienionego w §2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, na
podstawie poszczególnych zamówień, w terminie do 3 dni licząc od momentu złoŜenia zamówienia.
Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego w Gdańsku: Dział Administracyjno-Gospodarczy
(ul. Łąkowa 1-2, budynek „A”, pokój nr 107), Dom Studenta nr 1 (Plac Wałowy 1), Dom Studenta nr 2 (ul.
Łąkowa 1-2), Dom Muzyka (ul. Łąkowa 1-2) w dni robocze w godzinach 9.00 - 14.00. Zamówienie moŜe
nastąpić faksem lub telefonicznie.
2. Wymagany przez Zamawiającego okres realizacji zamówienia: dostawa sprzętu (dotyczy: wózka) w terminie
do 30 dni od daty zawarcia umowy.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu i
rozładunku, będącego w gestii Wykonawcy.
§4
1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złoŜoną i
wybraną w poszczególnych pakietach ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości ..................
zł (słownie: ....................................................................złotych), z zastrzeŜeniem § 2 ust.2 umowy.
2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w
załączonym/ch formularzu/ach ofertowo-cenowym/ch, stanowiącym/ch integralną/e część/i umowy. Podane
ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostarczenia towaru do siedziby
Zamawiającego.
3. Ceny nie ulegają zmianie przez cały okres trwania umowy z wyjątkiem zmian (takŜe obniŜki) podatku VAT
bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia.
4. O kaŜdej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie w terminie do 14
dni przed zamierzoną podwyŜką, udokumentowując fakt podwyŜszenia cen.
4
5. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy.
§5
1. Strony postanawiają, Ŝe zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych, z
których kaŜda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru
przez Zamawiającego. Wykonawca określi na fakturze nazwę, ilość dostarczonych środków oraz ich gramaturę
lub pojemność.
2. NaleŜność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na
rachunek Wykonawcy: ...................................., po otrzymaniu i dokonaniu odbioru zamówionego towaru w
terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość podziału wystawianych faktur na Administrację Akademii
Muzycznej, Domy Studenta oraz Dom Muzyka. Dostawca zostanie poinformowany, o danych bezpośredniego
odbiorcy, w zamówieniu.
4. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
i treścią złoŜonej przez siebie oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do uŜycia.
2. Produkty stanowiące przedmiot umowy mają posiadać:
- co najmniej informację w języku polskim (na opakowaniu jednostkowym) zawierającą: nazwę produktu,
sposób uŜycia – dotyczy pakietów nr 1, nr 2; produkty mają posiadać nie krótszy niŜ 12 m-c od dnia dostawy,
termin przydatności do uŜytku; Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy karty charakterystyki
produktów;
- co najmniej nazwę produktu w języku polskim – dotyczy pakietów nr 3, nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10,
nr 11, nr 12, nr 13, nr 14, nr 15;
3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany sprzęt (dotyczy: wózka) minimum 12 miesięcy od
daty potwierdzonego protokółem przyjęcia sprzętu.
4. Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do uŜycia
spowoduje naliczanie kar określonych w § 7 niniejszej umowy, niezaleŜnie od moŜliwości skorzystania przez
Zamawiającego z uprawnień określonych w poniŜszych ustępach.
5. Dostarczona partia towaru nie zostanie przyjęta przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia niezgodności
ze złoŜoną przez Wykonawcę ofertą, zawartą umową lub wystawioną do dostawy tej partii towaru fakturą. W
takim przypadku Zamawiający złoŜy Wykonawcy stosowną reklamację faksem.
6. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w
terminie 48 godzin od momentu złoŜenia reklamacji. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem
towaru ponosi Wykonawca.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości niezrealizowanej partii
towaru za kaŜdy dzień opóźnienia w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŜenia
zamówienia lub takiego opóźnienia w dostawie towaru o właściwej jakości.
2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej
jakości (lub nie posiadających odpowiednich dokumentów) powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego
do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w
wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy.
3. Zamawiający zastrzega moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość w/w kar na
zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego
towaru.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
2. Niedopuszczalne pod rygorem niewaŜności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia zmian
wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
§ 10
5
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŜe dokonać cesji wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w
przypadku niemoŜności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd
właściwy rzeczowo w Gdańsku.
§12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i
jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6