Raport z funkcjonowania Biura Regionalnego Wojewodztwa

Raport z funkcjonowania Biura Regionalnego Wojewodztwa

WYKAZ SKRÓTÓW
AER
Assembly of European Regions (Zgromadzenie Regionów Europy)
BRWS
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli
DG
Dyrekcja Generalna Komisji Europejskiej
EKES
Komitet Ekonomiczno Społeczny
eris@
Europejska Sieć Regionów na rzecz rozwoju ICT
ERRIN
Europejska Sieć Współpracy Regionów w zakresie Badań i Innowacji
KE
Komisja Europejska
KR
Komitet Regionów
PE
Parlament Europejski
POT
Polska Organizacja Turystyczna w Brukseli
UE
Unia Europejska
1
SPIS TREŚCI
WSTĘP………………….……………………………………………………………... 4
I.
ZADANIA BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
W BRUKSELI………………………………………………………………………….4
1.
DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA…………………………………………………..5
2. DZIAŁALNOŚĆ MERYTORYCZNA………………………………………………....5
A. Europejski tydzień regionów i Miast Open Days 2012…………………………..6
B. Warsztaty eris@....................................................………………………………..6
C. Misja gospodarcza i spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne des
Entreprises...............................................................................................................7
D. Spotkania robocze ws. Konferencji polskich regionów w roku 2012…….……7
E. Przygotowania do organizacji warsztatów integracji międzykulturowej
w Brukseli…………………………………………………………………………………..7
F. Kawa z Ekspertem 8 marca 2012 r. – „Eksploracja i eksploatacja złóż gazu
łupkowego w Polsce”…………………………………………………………….8
G. Spotkanie Skarbników Polski Wschodniej z Komisarzem ds. budżetu
i programowania UE, Januszem Lewandowskim……………………………….8
H. Prezentacja oferty inwestycyjnej województwa świętokrzyskiego w Namur….8
I. Warsztaty eris@ w województwie Świętokrzyskim…………………………….9
J. Wizyty studyjne ŚCITT oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Świętokrzyskiego w Brukseli…………………………………………………….9
K. Wizyta Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego w Brukseli………………………..9
L. Dni Partnerstwa Wschodniego w Brukseli………………………………………9
M. Wizyta Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii……………10
2
3. BUDOWANIE WIZERUNKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO ORAZ
DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA……………………………………………………..10
A. Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich – Open Doors Day i promocja
województwa Świętokrzyskiego……………………………………………...10
B. „Polish Speaker”. Konkurs z nagrodami Biura Regionalnego Województwa
Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci………………………………….11
C. Fete de Tervueren……………………………………………………………..11
D. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy……………………………………….12
II. NETWORKING……………………………………………………………………….. 12
A. KLUB DOMU POLSKI WSCHODNIEJ…………………………………………….12
B. MENTORING…………………………………………………………………...12
III. WSPÓŁPRACA Z KOMISJĄ EUROPEJSKĄ, KOMITETEM REGIONÓW I PARLAMENTEM
EUROPEJSKIM…………………………………………………………………….13
IV. WSPÓŁPRACA ZE STAŁYM PRZEDSTAWICIELSTWEM RP PRZY UE…………….......14
V. WSPÓŁPRACA Z AMBASADĄ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII ...14
VI. WSPÓŁPRACA Z WYDZIAŁEM PROMOCJI HANDLU I INWESTYCJI AMBASADY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII………………………..14
VII. WSPÓŁPRACA Z POLSKĄ ORGANIZACJĄ TURYSTYCZNĄ W BRUKSELI……………14
3
WSTĘP
ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
W RAMACH DOMU POLSKI WSCHODNIEJ.
W dniu 2 grudnia 2009 roku w Brukseli zainaugurowano działalność wspólnego
przedstawicielstwa oraz stałej platformy kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej
pod nazwą Dom Polski Wschodniej. W skład Domu Polski Wschodniej weszły Województwo
Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie, Świętokrzyskie oraz Warmińsko-Mazurskie. Wspólne
działanie pięciu województw ma umożliwić pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych
szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski
Wschodniej, a także pozwolić skuteczniej zabiegać o wspólne interesy regionów w ramach
Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.
Pierwszym wspólnym przedsięwzięciem w ramach Domu Polski Wschodniej była organizacja
posiedzenia Komisji ds. Polski Wschodniej Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej.
Głównym i otwierającym punktem posiedzenia było uroczyste podpisanie porozumienia
w sprawie powołania Domu Polski Wschodniej w Brukseli.
Od tego czasu rozpoczęło się formalnie funkcjonowanie Domu Polski Wschodniej
w Brukseli, a w jego ramach Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego
w Brukseli.
I. ZADANIA BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W BRUKSELI.
Do zadań Biura należą:
1) gromadzenie i weryfikacja bieżących informacji uzyskanych w instytucjach Unii
Europejskiej, ważnych z punktu widzenia interesów gospodarczych i rozwojowych
województwa,
2) pośrednictwo w poszukiwaniu partnerów dla współpracy międzynarodowej służącej
realizacji celów województwa,
3) prowadzenie rozeznania i pomoc w pozyskiwaniu dla województwa środków z funduszy
zewnętrznych, w szczególności w ramach programów UE,
4) przygotowywanie własnych inicjatyw i projektów z wykorzystaniem zewnętrznych
środków finansowych,
5) współpraca z instytucjami UE w zakresie wspierania realizacji programów i projektów
służących rozwojowi województwa,
6) reprezentowanie interesów Województwa Świętokrzyskiego i kształtowanie
pozytywnego wizerunku województwa na forum instytucji europejskich i organizacji
międzynarodowych,
7) promocja Województwa Świętokrzyskiego,
8) wsparcie uczestnictwa przedstawicieli województwa w pracach instytucji europejskich,
9) informowanie administracji publicznej Województwa Świętokrzyskiego o zmianach
prawnych, procedurach i decyzjach zapadających w instytucjach Unii Europejskiej.
4
Dla realizacji powyższych celów Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego
w Brukseli prowadzi działalność informacyjną, lobbingową i promocyjną, uczestniczy
w organizacji spotkań, wizyt, konferencji i warsztatów. Biuro ściśle współpracuje
z instytucjami europejskimi, sieciami regionalnymi, placówkami dyplomatycznymi,
stowarzyszeniami samorządowymi oraz instytucjami i organizacjami z województwa
świętokrzyskiego.
1. Działalność informacyjna.
Działalność informacyjna stanowi jedną z najważniejszych funkcji przedstawicielstw
regionalnych w Brukseli, dlatego też Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego stara
się rozwijać ten obszar swojej aktywności, dostosowując się do oczekiwań i potrzeb
odbiorców.
Biuro Regionalne na bieżąco przekazuje najnowsze informacje związane z wprowadzaniem
nowych programów unijnych i możliwości finansowania różnorodnych przedsięwzięć ze
środków wspólnotowych. Informacje na bieżąco zamieszczane są na stronie internetowej
Domu Polski Wschodniej www.eastpoland.eu.
Ponadto Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli odpowiada na
indywidualne zapytania w sprawie możliwości pozyskiwania środków i udziela informacji nt.
inicjatyw europejskich. Do Biura Regionalnego napływa wiele zgłoszeń z innych
europejskich regionów dotyczących poszukiwania partnerów do współpracy. Informacje
dotyczące poszukiwania partnerów do projektów są zamieszczane na stronie internetowej
Domu Polski Wschodniej lub przesyłane do Regionu. Biuro Regionalne ułatwia kontakty
z liderami projektów wszystkim podmiotom zainteresowanym przystąpieniem do określonych
inicjatyw, poszukuje dodatkowych informacji oraz na bieżąco odpowiada na zapytania.
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego dysponuje narzędziem w postaci strony
internetowej Domu Polski Wschodniej od stycznia 2011 roku, gdzie całkowicie odpowiada za
zakładkę dotyczącą konkursów i grantów. Zakładka jest na bieżąco aktualizowana o projekty
z zakresu VII Programu Ramowego. Przez okres 24 miesięcy na portalu zamieszczono
w sumie ponad 200 ogłoszeń o naborze wniosków.
2. Działalność merytoryczna.
Oprócz wykorzystywania narzędzia jakim jest strona internetowa Domu Polski Wschodniej,
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego przesyła informacje na temat ważnych
wydarzeń, seminariów i konferencji odbywających się w Brukseli w formie raportów
merytorycznych. W na przestrzeni 36 miesięcy działalności, przedstawiciel Biura uczestniczył
w ponad 100 seminariach i warsztatach poświęconych tematyce istotnej w punktu widzenia
interesów Regionu. Wybrane materiały oraz raporty przesyłane były na bieżąco do
wykorzystania w Regionie.
5
a) Europejski tydzień Regionów i Miast – OPEN DAYS 2012.
Od 2003 roku OPEN DAYS są corocznym kluczowym wydarzeniem, w którym miasta
i regiony prezentują swoje zdolności do tworzenia wzrostu gospodarczego, zatrudnienia,
wdrażania europejskiej polityki spójności oraz podkreślania znaczenia, jakie odgrywają
społeczności lokalne dla dobrego rządzenia w Unii Europejskiej.
Przygotowania do OPEN DAYS 2012 rozpoczęły się w grudniu 2011 roku. Biuro Regionalne
Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli przyłączyło się do konglomeratu tworzonego
wspólnie z partnerami regionalnymi z Austrii, Chorwacji, Czarnogóry, Serbii, Niemiec
i Węgier.
XI edycja OPEN DAYS (2012) składała się z około 90 sesji – warsztatów oraz debat –
i dała możliwości współpracy około 6000 uczestnikom. OPEN DAYS jest organizowane we
współpracy z regionami i miastami z całej Europy, ale także przedsiębiorstwami, instytucjami
finansowymi oraz międzynarodowymi stowarzyszeniami i organizacjami akademickimi.
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci uczestniczyło
w OPEN DAYS w ciągu 3 letniego okresu działania w Brukseli. W roku 2013 konglomerat
zorganizował konferencję pn. “Towards EU28: New opportunities versus old obstacles for
Regional Cooperation”, która miała na celu przybliżenie następstw rozszerzenia UE
o Chorwację, przede wszystkim w kontekście współpracy regionalnej i gospodarczej.
Województwo Świętokrzyskie uczestniczyło w panelu dyskusyjnym II części konferencji,
gdzie ze szczegółami współpracy polsko-chorwackiej na przykładzie gminy Piekoszów,
zapoznawał uczestników wójt Piekoszowa Tadeusz Dąbrowa.
b) Warsztaty eris@.
18 stycznia w siedzibie Domu Polski Wschodniej miało miejsce spotkanie z Panem
Charlesem Watts’em, prezesem eris@. Erisa jest zainteresowana sukcesem Programu
Rozwoju Polski Wschodniej z racji swojej ścisłej współpracy z Komisją Europejską
(w ramach projektu Europejskiego Portalu Szerokopasmowego).
W 2013 r. eris@ zorganizowała cykl warsztatów , których celem była pomoc we wdrażaniu
sieci szerokopasmowych w wybranych
regionach. Podobną ofertę zaproponowano
Województwu Świętokrzyskiemu. Warsztaty proponowane przez eris@ dostosowane są do
potrzeb członków, tzn. sama organizacja warsztatów poprzedzona jest ewaluacją stanu
infrastruktury szerokopasmowej w województwie. W trakcie ewaluacji oceniane są problemy
i wyzwania stojące przed województwem (z zakresu infrastruktury szerokopasmowej). Celem
warsztatów zorganizowanych w czerwcu w Kielcach, było udzielenie odpowiedzi na
najważniejsze pytania dotyczące modelu dostępu do sieci oraz określenie zasad współpracy
pomiędzy partnerami projektu budowy sieci szerokopasmowej w Polsce Wschodniej. Po
zakończeniu warsztatów eris@ przygotowuje adekwatne wskazówki dla województwa
Świętokrzyskiego.
6
c) Misja gospodarcza i spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne des Entreprises.
18 stycznia w siedzibie Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej
Polskiej w Królestwie Belgii, miało miejsce spotkanie z przedstawicielami Union Wallonne
des Entreprises. Spotkanie dotyczyło omówienia planów organizacji przez UWE misji
gospodarczej do Polski oraz zaproponowania w tym kontekście oferty województwa
Świętokrzyskiego. Dzięki bardzo dobrej współpracy BRWS z COI do Brukseli dotarły
materiały promocyjno-informacyjne z ofertą województwa Świętokrzyskiego. BRWS
przygotowało dodatkowo informacje na temat inwestycji zagranicznych w regionie oraz
funkcjonujących i planowanych klastrów, którymi zainteresowane było UWE. Dzięki
uprzejmości WPHI, województwo Świętokrzyskie może liczyć na dodatkowe wsparcie
w staraniach o organizację misji w swoim Regionie.
d) Spotkania robocze ws. Konferencji polskich regionów w roku 2012.
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zaangażowało się w prace
grupy roboczej powstałej w celu organizacji w bieżącym roku, kolejnej konferencji
sygnowanej nazwą „polish regions”. Tym razem polskie biura zainteresowane są
zorganizowaniem wspólnej konferencji poświęconej gazowi łukowemu. Biura Regionalne
województw na terenie, których znajdują się złoża gazu łupkowego postanowiły przygotować
materiał informacyjny dla Marszałków Województw, przedstawiający założenia pomysłu oraz
plan jego realizacji.
W tym celu 6 lutego w siedzibie Biura Regionalnego Województwa Pomorskiego odbyło się
spotkanie grupy roboczej składającej się z przedstawicieli województw: KujawskoPomorskiego,
Mazowieckiego,
Podkarpackiego,
Świętokrzyskiego,
Pomorskiego
i Małopolskiego podczas, którego ustalono podział zadań oraz harmonogram prac. W wyniku
prowadzonych przez następne tygodnie konsultacji ze Stałym Przedstawicielstwem, Posłami
do Parlamentu Europejskiego oraz przedstawicielstwu PGNiG w Brukseli przełożono
realizację konferencji na późniejszy termin.
e) Przygotowania do organizacji warsztatów integracji międzykulturowej w Brukseli.
W czwartek 1 marca w Domu Polski Wschodniej w Brukseli odbyły się warsztaty eksperckie
na temat dialogu międzykulturowego: „Rodzinna Europa, Europa Mostów”, których celem
było przekazanie przez instytucje kultury z Polski Wschodniej informacji na temat
podejmowanych przez nie działań i inicjatyw związanych z dialogiem międzykulturowym,
ideą integracji europejskiej i tolerancji. Uczestnicy warsztatów podjęli próbę wypracowania
propozycji działań na przyszłość związanych z Partnerstwem Wschodnim, które powinny
zostać uwzględnione przez instytucje Unii Europejskiej.
Efekty rozmów prowadzonych podczas warsztatów podsumowane zostały wieczorem na
spotkaniu członków Klubu Domu Polski Wschodniej.
7
f) Kawa z Ekspertem 8 marca 2012 r. – „Eksploracja i eksploatacja złóż gazu
łupkowego w Polsce”.
Jednym z najbardziej rozpoznawalnych przedsięwzięć zorganizowanych podczas prezydencji
Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej, było zorganizowanie wspólnie przez
polskie regiony 4 konferencji merytorycznych poświęconych ważnym z punktu widzenia
regionalnego i krajowego zagadnieniom. Ponieważ wspólne przedsięwzięcia polskich
regionów mają szansę stać się rozpoznawalnym w środowisku Brukselskim działaniem,
powstała inicjatywa aby kontynuować tą aktywność w wybranych istotnych dla większości
regionów tematach. Jednym z nich jest gaz łupkowy, który jest szansą na niezależność
energetyczną kraju oraz rozwój ekonomiczny regionów, w których rozpocznie się
eksploatacja złóż. Przygotowania do ewentualnej konferencji muszą zostać poprzedzone
zebraniem odpowiedniej wiedzy eksperckiej oraz konsultacjami z podmiotami
zaangażowanymi w tą tematykę. Pierwszym i strategicznym partnerem jest Stałe
Przedstawicielstwo RP przy UE. W związku powyższym oraz prowadzonymi przez grupę
roboczą ds. konferencji nt gazu łupkowego rozmowami, BRWŚ zorganizowało spotkanie
z Panem Olafem Kopczyńskim, pierwszym sekretarzem Stałego Przedstawicielstwa RP przy
UE na temat eksploracji i eksploatacji złóż gazu łupkowego w Polsce. Spotkanie zgromadziło
przedstawicieli polskich biur regionalnych, którzy mogli zapoznać się ze szczegółowymi
informacjami dotyczącymi technologii wydobycia gazu łupkowego oraz kulisów polityki
energetycznej UE. Po zakończeniu spotkania z Ekspertem rozpoczęło się spotkanie
nieformalnej grupy roboczej ds. konferencji nt gazu łupkowego.
g) Spotkanie Skarbników Polski Wschodniej z Komisarzem ds. budżetu i programowania
UE, Januszem Lewandowskim.
W dniu 26 kwietnia BRWŚ towarzyszyło Skarbnikom Polski Wschodniej w spotkaniu
z Komisarzem UE ds. budżetu i programowania. Spotkanie zrealizowane zostało z inicjatywy
Posła do Parlamentu Europejskiego, Arkadiusza Bratkowskiego, a jego realizacja polecona
BRWŚ w Brukseli. Podczas spotkania Skarbnicy Polski Wschodniej zaprezentowali
Komisarzowi Lewandowskiemu, bieżące sytuację samorządów w zakresie finansów
i budżetu oraz dowiedzieli się o planach Komisarza dotyczących budowy i realizacji
przyszłego budżetu Unii Europejskiej.
h) Prezentacja oferty inwestycyjnej województwa świętokrzyskiego w Namur.
W dniu 8 maja 2012 r. BRWŚ wspólnie z Centrum Obsługi Inwestora Urzędu
Marszałkowskiego, uczestniczyło w spotkaniu zorganizowanym przez Wydział Promocji
Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Belgii oraz Polską Agencję
Informacji i Inwestycji Zagranicznych. Podczas seminarium przeznaczonego dla
przedsiębiorców zrzeszonych w Walońskiej Izbie Przedsiębiorców, prezentowano ofertę
inwestycyjną Polski. Województwo Świętokrzyskie oraz Gmina Piekoszów skorzystało
z uprzejmości organizatorów uruchamiając stoisko informacyjnej w hallu Pałacu, w którym
odbywało się spotkanie. Efektem prowadzonych rozmów był przyjazd do Kielc jednego
z przedsiębiorców zainteresowanych rozwijaniem usług opartych o wykorzystanie Internetu
szerokopasmowego oraz nawiązanie współpracy z Kieleckim Parkiem Technologicznym
8
i) Warsztaty eris@ w województwie Świętokrzyskim.
Z inicjatywy Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli w dniu
5 czerwca odbyły się w Filharmonii Świętokrzyskiej warsztaty poświęcone rozwojowi sieci
szerokopasmowej w województwie Świętokrzyskim. Warsztaty zorganizowane zostały przez
sieć eris@ oraz Biuro Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego. Warsztaty
odbywają się w kilku regionach UE, w ramach realizacji projektu „Europejskiej Sieci
Szerokopasmowej” przygotowanej przez eris@. Ich celem jest wypracowanie optymalnych
zasad współpracy pomiędzy wszystkimi podmiotami zainteresowanymi budową
i wykorzystaniem sieci szerokopasmowej. W warsztatach udział wzięli przedsiębiorcy, w tym
przedstawiciele największych firm telekomunikacyjnych, pracownicy administracji
samorządowej i rządowej, a także mieszkańcy województwa świętokrzyskiego. Warsztaty
otworzył Marszałek Województwa Świętokrzyskiego Adam Jarubas.
j) Wizyty studyjne ŚCITT
Świętokrzyskiego w Brukseli.
oraz
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zorganizowało w terminie 1821 czerwca oraz 25-29 czerwca dwie wizyty studyjne dla pracowników świętokrzyskopodkarpackiego klastra energetycznego oraz członków i partnerów ŚCITT. Pierwsza wizyta
zbiegła się z Europejskim tygodniem zrównoważonej energii i składała się z dwóch części.
Pierwsza miała miejsce w Brukseli oraz miejscowości Estinnes (gdzie znajduje się druga co
do wielkości farma wiatrowa w Belgii), a druga w Paryżu. Tematem przewodnim wizyty były
odnawialne źródła energii oraz polityka energetyczna UE.
Druga wizyta poświęcona została w całości zagadnieniem związanym z innowacyjnością,
społeczeństwem informacyjnym oraz Agendzie cyfrowej UE. W trakcie wizyty delegaci mieli
okazję spotkać się z pracownikami Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa RP przy
UE, Parlamentu Europejskiego oraz najaktywniejszych sieci tematycznych w Brukseli
(ERRIN oraz HUB Brussels).
k) Wizyta Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego w Brukseli.
W połowie września grupa kilkudziesięciu Radnych Sejmiku Świętokrzyskiego wzięła udział
w wizycie studyjnej poświęconej nowym ramom finansowym UE na lata 2014-2020. Radni
uczestniczyli w spotkaniach z pracownikami Komisji Europejskiej, Stałego
Przedstawicielstwa oraz Posłami do Parlamentu Europejskiego. Kulminacyjnym punktem
wizyty było spotkanie delegacji reprezentowanej przez Przewodniczącego Sejmiku
Województwa Świętokrzyskiego z Panem Januszem Lewandowskim, Komisarzem UE ds.
budżetu i programowania.
l) Dni Partnerstwa Wschodniego w Brukseli
W dniach 26 – 27 listopada 2012 r. w Brukseli odbyły się pierwsze Dni Partnerstwa
Wschodniego. Organizatorami dwudniowego wydarzenia były województwa tworzące Dom
Polski Wschodniej oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP i Instytut
Adama Mickiewicza.
9
Celem organizowanych po raz pierwszy Dni Partnerstwa Wschodniego było zainicjowanie
szeroko rozpowszechnionej dyskusji na temat kulturowego wymiaru Partnerstwa
Wschodniego. Wydarzenia w ramach Dni Partnerstwa Wschodniego obejmowały dwa dni.
Pierwszy dzień rozpoczął się od okrągłego stołu na temat białoruskiej kultury „Białoruś
i Europa: kultura bez granic”, w którym udział wzięli najwybitniejsi białoruscy artyści.
Kolejnym punktem programu była konferencja zorganizowana przez Dom Polski Wschodniej
w Brukseli pt. „Partnerstwo Wschodnie jako projekt kulturowy”. Dyskusja, która miała
miejsce w Komitecie Regionów poświęcona została przedstawieniu rekomendacji
z pierwszego Kongresu Kultury Partnerstwa Wschodniego, który odbył się w dniach 21 - 23
października 2011 r. w Lublinie. Drugi dzień Dni Partnerstwa Wschodniego rozpoczął się od
konferencji „Orkiestry przyszłości – Społeczeństwa przyszłości: W jaki sposób młodzieżowe
Orkiestry XXI wieku mogą sprzyjać przeprowadzeniu pozytywnych zmian kulturowych
i społecznych”, którą otworzył Prof. Jerzy Buzek, były Przewodniczący Parlamentu
Europejskiego.
m) Wizyta Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii.
W dniu 13 listopada 2012 r. podczas oficjalnej wizyty Prezydenta RP, Bronisława
Komorowskiego w Królestwie Belgii, w Domu Polski Wschodniej odbyło się spotkanie
Prezydenta z pracownikami polskich Biur Regionalnych. Spotkanie było okazją do
zaprezentowania pracy Biur Regionalnych oraz zacieśnienia współpracy pomiędzy Stałym
Przedstawicielstwem RP przy UE oraz Ambasadą RP w Królestwie Belgii.
3. Budowanie wizerunku Regionu Świętokrzyskiego oraz działalność promocyjna.
a) Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich – Open Doors Day oraz promocja
Województwa Świętokrzyskiego.
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci, wzięło udział
w corocznym wydarzeniu OPEN DOORS DAY. W tym dniu budynki instytucji UE stoją
otworem dla zwiedzających. Dzięki temu mieszkańcy UE i turyści z innych krajów mają
okazję zapoznać się z funkcjonowaniem instytucji europejskich, porozmawiać z ich
pracownikami ale także przedstawicielami poszczególnych regionów krajów członkowskich.
Doświadczenia dotychczasowych imprez OPEN DOORS potwierdzają, że wielu
zwiedzających ma okazję po raz pierwszy dowiedzieć się więcej o charakterze pracy
poszczególnych instytucji UE.
Komitet Regionów do wzięcia udziału w tym wydarzeniu zaprosił również Biura Regionalne
mające swoje siedziby w Brukseli. W budynku przy Rue Belliard stanęło kilkadziesiąt stoisk
informacyjno-promocyjnych regionów i miast europejskich podzielonych na tzw. Wioski
tematyczne, w ramach których Regiony prezentowały swoje walory. Województwo
Świętokrzyskie uczestniczyło w OPEN DOORS wyjątkowo silnie. Dzięki staraniom BRWŚ,
województwo Świętokrzyskie otrzymało największą powierzchnię wystawową, którą
z powodzeniem wykorzystało prezentując ofertę turystyczną Regionu. Nie zabrakło też
10
atrakcji tj. malowanie portretów czy zdjęcia z głową olbrzymiego dinozaura, które dodatkowo
przyciągnęły odwiedzających do świętokrzyskiego stoiska.
Komitet Regionów odwiedziło w sumie około 6000 osób. Wiele z nich stoisko Województwa
Świętokrzyskiego, które w tym roku promowało turystykę i szlak archeo-geologiczny.
b) „Polish Speaker”. Konkurs z nagrodami Biura Regionalnego Województwa
Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci.
Przy okazji Dnia Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich, Komitet Regionów umożliwił
zorganizowanie dodatkowych atrakcji promujących Regiony. Biuro Regionalne
Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli po raz trzeci zgłosiło chęć przeprowadzenia
konkursu dla odwiedzających siedzibę Komitetu Regionów pod nazwą „Polish Speaker”.
W 2012 roku Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zorganizowało
II edycję Konkursu wspólnie z Komitetem Regionów. Oficjalna informacja
o konkursie znalazła się na stronie internetowej Komitetu Regionów oraz w oficjalnych
materiałach promocyjnych KR: http://europa.eu/festivalofeurope/index_en.htm
Pomysł na zrealizowanie konkursu pojawił się, krótko po rozpoczęciu aktywnego działania
BRWŚ w międzynarodowym środowisku Brukseli. Prezentowanie Regionu Świętokrzyskiego
zwracało na siebie uwagę obcokrajowców w dużej mierze z uwagi na trudność
w zapamiętaniu i wypowiedzeniu nazwy Regionu. Po zrealizowaniu konkursu co najmniej
200 osób, różnej narodowości nie ma już problemu z wyraźnym powiedzeniem:
„Świętokrzyskie – poleć na weekend” oraz „Województwo Świętokrzyskie czaruje”.
c) Fête de Tervueren
Corocznie w maju w Brukseli odbywa się święto Alei Tervuren, zwanej najpiękniejszą aleją
kasztanową Europy. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli,
korzystając z uprzejmości Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Brukseli
oraz Polskiej Organizacji Turystycznej uzyskało możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu
oraz zaprezentowania atrakcji turystycznych Regionu Świętokrzyskiego. Na wspólnym
stoisku regionów zgromadzonych w Domu Polski Wschodniej, przedstawione zostały
materiały promocyjne oraz gadżety związane z Regionem Świętokrzyskim. Aleją
przespacerowały tłumy mieszkańców Brukseli oraz turystów. Stoisko Domu Polski
Wschodniej cieszyło się dużym powodzeniem, a obecność przedstawicieli Regionów, dawała
również możliwość bezpośredniej rozmowy z zainteresowanymi regionami Polski
Wschodniej gośćmi. Stoiska odwiedzało również wielu Polaków mieszkających na stałe
w Belgii. Wielu odwiedzających było zaskoczonych bogatą ofertą turystyczną Województwa
Świętokrzyskiego.
11
d) Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy.
8 stycznia 2012 roku po raz drugi w Brukseli i dwudziesty w swojej historii odbył się finał
Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego
w Brukseli zaangażowało się w przygotowania do organizacji jubileuszowego koncertu
oferując pomoc w zdobyciu przedmiotów na licytację od wysokich rangą urzędników
instytucji Unii Europejskiej oraz organizacją w siedzibie DPW spotkania dla wolontariuszy
Wielkiej Orkiestry. Spotkanie w siedzibie DPW połączone było z poczęstunkiem dla
wolontariuszy oraz członków zespołów grających podczas finału WOSP, który zapewniła
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii.
II. NETWORKING.
Warunkiem skutecznego funkcjonowania szeroko rozumianej administracji w środowisku
tworzonym przez ramy Unii Europejskiej jest Networking. Regiony za pośrednictwem Biur
Regionalnych muszą budować rozległą sieć kontaktów, niezbędnych do realizacji własnych
interesów w Brukseli oraz sprawnego przekazywania i otrzymywania informacji.
a) Klub Domu Polski Wschodniej
Od początku swojej działalności Dom Polski Wschodniej miał okazję wielokrotnie
prezentować mocne strony tworzących go Regionów poprzez organizację seminariów,
wystaw, koncertów oraz spotkań z przedstawicielami instytucji Unii Europejskiej,
urzędnikami administracji polskiej i zagranicznej pracujących w Brukseli.
Dlatego też Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego wyszło z propozycją
utworzenia Klubu Domu Polski Wschodniej, skupiającego Polaków aktywnie
uczestniczących w wydarzeniach odbywających się w Brukseli a związanych
z funkcjonowaniem Domu Polski Wschodniej. Klub Domu Polski Wschodniej ma na celu
stworzenie wspólnej platformy integracji i wymiany informacji dla Polaków pracujących
w instytucjach UE oraz polskiej administracji w Brukseli. Spotkania Klubu odbywają się dwa
razy do roku. na których między innymi omawiane byłyby ważne tematy istotne z punktu
widzenia Regionów Polski Wschodniej. Tegoroczne spotkania Klubu skierowane zostały
w stronę promocji idei kultury w ramach Partnerstwa Wschodniego oraz realizowanych przez
Dom Polski Wschodniej wydarzeń z tym związanych.
b) Mentoring
Z inicjatywy Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli powołany
został do życia projekt Mentoringu. Faktem sprzyjającym rozwojowi tej inicjatywy było
ogłoszenie przez Komisję Europejską roku 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu. Na
zasadach wolontariatu, każdy z członków Klubu może zadeklarować chęć pomocy
w aklimatyzacji w środowisku zawodowym dla każdemu nowoprzybyłemu do Brukseli
pracownikowi, studentowi, stażyście, który zgłosi potrzebę uzyskania takiej pomocy.
12
W praktyce Mentoring polega na przekazaniu najważniejszych informacji dotyczących
nowego miejsca pracy, wsparciu doświadczeniem i wiedzą potrzebną do szybszego i lepszego
wdrożenia się w nowe środowisko. Po przedstawieniu idei projektu na spotkaniu Klubu Domu
Polski Wschodniej został on entuzjastycznie przyjęty przez zgromadzonych gości. Już
pierwszego dnia funkcjonowania inicjatywy chęć przyłączenia się do projektu zgłosiło ponad
36 pracowników Komisji Europejskiej, Stałego Przedstawicielstwa oraz Parlamentu
Europejskiego.
W 2012 roku formuła Mentoringu została poszerzona o współpracę z Posłami do Parlamentu
Europejskiego. W efekcie, agendy wizyt studyjnych realizowanych przez Posłów do
Parlamentu Europejskiego, urozmaicane będą o spotkania z Mentorami Klubu Domu Polski
Wschodniej oraz pracownikami Biur Regionalnych. W sierpniu 2012 roku, z ofertą
współpracy zwróciło się do Domu Polski Wschodniej stowarzyszenie zrzeszające
i wspierające polonię we Włoszech. Uwagę stowarzyszenia zwróciła inicjatywa Mentoringu,
z której chcieliby skorzystać członkowie stowarzyszenia podczas ich pobytu
w Brukseli.
III. WSPÓŁPRACA Z KOMISJĄ EUROPEJSKĄ, KOMITETEM REGIONÓW I PARLAMENTEM.
BRWŚ od początku działalności w Brukseli kładzie duży nacisk na ścisłą współpracę
z pracownikami Komisji Europejskiej. W kręgu zainteresowania są głównie Dyrekcja
Generalna ds. polityki Regionalnej i Miejskiej (DG REGIO), Dyrekcja Generalna ds.
Przedsiębiorstw i Przemysłu (DG ENTR), Dyrekcja Generalna ds. rolnictwa i rozwoju
obszarów wiejskich (DG AGRI), Dyrekcja Generalna ds. Zdrowia i konsumentów (SANCO)
oraz Europejska Służba Działań Zewnętrznych (EEAS).
Kontakty z pracownikami Komisji pozwalają szybko zdobyć informacje niedostępne
w źródłach oficjalnych (informacje o tzw. white papers) lub wpływać na pracę legislacyjną
w trakcie procesu legislacyjnego (np. stanowisko DPW ws. dyrektywy tytoniowej).
Do nawiązania i utrzymywania kontaktów z pracownikami Komisji Europejskiej służy
również wspomniana już wcześniej inicjatywa Mentoringu uruchomiona w ramach Klubu
Domu Polski Wschodniej.
Współpraca z Komitetem Regionów w 2011 roku była najbardziej widoczna podczas
konferencji polskich regionów zorganizowanych w ramach prezydencji Polski w Radzie UE.
Komitet Regionów był współorganizatorem tych wydarzeń a patronat nad nimi objęła
Przewodnicząca KR Mercedes Bresso. Poza tym BRWŚ współpracuje z KR podczas
cyklicznego wydarzenia Open Doors Day (Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich),
podczas którego co roku realizowany jest konkurs „Polish Speaker”, powoli stając się stałym
elementem wydarzenia.
BRWŚ jest w stałym kontakcie z Posłami do Parlamentu Europejskiego reprezentującymi
również pozostałe okręgi wyborcze. Pozwala to na monitoring prac komisji parlamentarnych
i bieżący dostęp do informacji o pracach legislacyjnych. BRWŚ organizuje również spotkania
z posłami do PE oraz delegacjami odwiedzającymi Brukselę w ramach wizyt studyjnych.
13
IV. WSPÓŁPRACA ZE STAŁYM PRZEDSTAWICIELSTWEM RP PRZY UE.
Współpraca ze Stałym Przedstawicielstwem dotyczy bieżących wydarzeń mających miejsce
w Brukseli, które mają wpływ na istotne z punktu widzenia Regionu polityki UE. W 2012
roku współpraca zacieśniła się jeszcze bardziej, szczególnie w sferze polityki regionalnej oraz
energetycznej. Eksperci Stałego Przedstawicielstwa tradycyjnej już stają się gośćmi lub
ekspertami spotkań realizowanych przez DPW oraz wizyt studyjnych organizowanych przez
Biuro Regionalne Województwo Świętokrzyskiego.
V. WSPÓŁPRACA Z AMBASADĄ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII.
Współpraca BRWŚ z Ambasadą bilateralną wpisuje się w szereg przedsięwzięć
realizowanych wspólnie z pozostałymi województwami. Przede wszystkim w ramowym
planie działań priorytetów współpracy dwustronnej oraz patronacie honorowym Jego
Ekscelencji Ambasadora Artura Harazima. Najważniejszym elementem współpracy w 2012 r.
była organizacja wizyty Prezydenta RP w Domu Polski Wschodniej.
VI. WSPÓŁPRACA Z WYDZIAŁEM PROMOCJI I HANDLU
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KRÓLESTWIE BELGII.
I
INWESTYCJI AMBASADY
Biuro Regionalne Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli od początku swojej
działalności przykłada dużą wagę do kontaktów z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji
Ambasady RP w Królestwie Belgii. Dzięki tej współpracy udało się nawiązać dobre relacje
przedstawicielami Polsko-Belgijsko-Luksemburskiej Izby Handlowej, które doprowadziły do
zrealizowania w siedzibie Domu Polski Wschodniej wielu spotkań z przedsiębiorcami
zainteresowanymi inwestowaniem w Polsce Wschodniej.
Wydarzenia organizowanej przez BRWŚ wspólnie z WPHI opisane zostały powyżej.
VII.
Współpraca z Polską Organizacją Turystyczną w Brukseli.
Współpraca BRWS z POT w Brukseli zaowocowała podjęciem decyzji o zaproszeniu
województwa świętokrzyskiego do wzięcia udziału w organizowanym corocznie przez POT
spotkaniu z belgijskimi i holenderskimi dziennikarzami turystycznymi. Spotkanie miało
miejsce 28 listopada 2012 r. w siedzibie Domu Polski Wschodniej i przygotowanie zostało
wspólne przez ROT województwa Świętokrzyskiego oraz Departament Promocji, Edukacji,
Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego. Podczas wieczoru zaprezentowana
została oferta turystyczna Województwa Świętokrzyskiego oraz działania POT w Brukseli na
rok 2013. Wieczór uświetniony został występem tancerek Kieleckiego Teatru Tańca oraz
wróżbami, do których zaproszeni zostali goście.
Przygotował:
Piotr Gołacki, Kierownik Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli
Bruksela 21.12.2012
14