Myszków, 20.05.2014r. Nr RI.272.10.2014 Do wszystkich

Transkrypt

Myszków, 20.05.2014r.
Nr RI.272.10.2014
Do wszystkich wykonawców
postępowania Nr RI.272.10.2014
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr RI.272.10.2014 pn.
„Przetworzenie zasobów i rejestrów oraz zakup i wdrożenie aplikacji Systemu Informacji Przestrzennej wraz z
dostosowaniem systemów obsługi referencyjnych, geodezyjnych baz danych oraz przeprowadzeniem szkoleń dla
projektu: Stworzenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Powiatu Myszkowskiego”
Wyjaśnienia treści SIWZ
Działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) informuję, że do Zamawiającego zostały skierowane
następujące pytania:
1. Pytanie Wykonawcy:
Jaki zakres prac Zamawiający rozumie pod pojęciem „konwersja, weryfikacja i rektyfikacja”
w odniesieniu do części opisowej EGiB? Jakie atrybuty podlegać będą tym zadaniom w
odniesieniu do:
a.
136 600 działek
b. 54 000 budynków
Odpowiedź Zamawiającego:
Konwersji, weryfikacji i rektyfikacji czyli dostosowaniu zbiorów danych do postaci zgodnej z
wymogami prawa i oferowanego rozwiązania informatycznego podlega 100% opisowej części operatu
ewidencji gruntów i budynków w skład której wchodzi 136 600 działek oraz 54 000 budynków.
W wyniku weryfikacji (porównania) cz. opisowej i cz. graficznej należy wykonać rektyfikację czyli
usunięcie rozbieżności pomiędzy cz. opisową a cz. graficzną EGiB. W zależności od potrzeb
wykonać digitalizacje bądź przygotować materiały pozwalające usunąć rozbieżność np. wykaz zmian
danych ewidencyjnych itp.
W wyniku weryfikacji -analizy sposobu pozyskania budynku do EGiB dokonać rektyfikacji
budynków nie pozyskanych w wyniku bezpośredniego pomiaru terenowego. Rektyfikację należy
wykonać na podstawie materiałów znajdujących w zasobie.
Konwersji podlegają wszystkie atrybuty właściwe dla części opisowej EGiB.
Proszę o potwierdzenie interpretacji zapisu ze strony 10 OPZ, że do opracowania od podstaw
jest w sumie 10 300 ha mapy zasadniczej?
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Zgodnie z zapisem OPZ Zamawiający oczekuje opracowania mapy zasadniczej dla 10300ha na
terenie powiatu.
3. Pytanie Wykonawcy
Czy podany obszar 3000 ha istniejącej wektorowej mapy zasadniczej podlegać będzie tylko i
wyłącznie konwersji z bazy danych K-1 do BDOT500? Czy podany obszar nie będzie podlegał w
żaden sposób weryfikacji w oparciu o materiały PODGiK? Czy w ocenie Zamawiającego w
istniejącej bazie K-1 są wszelkie niezbędne informacje do konwersji do BDOT500 i nie zaistnieje
konieczność weryfikacji bazy w oparciu o materiały PODGiK? Czy istniejąca wektorowa mapa
zasadnicza będzie podlegać uzupełnieniu w oparciu o mapy analogowe lub operaty
jednostkowe?
W każdym przypadku przetworzenia zasobów i rejestrów w ramach niniejszego zamówienia
Zamawiający oczekuje weryfikacji i uzupełnieniu danych w celu doprowadzenia ich do zgodności z
wymogami prawa – w tym przypadku z BDOT5000.
Czy podane ilości sekcji mapy zasadniczej analogowej dla skal 1:2000, 1:1000 i 1:500 obejmują
tylko i wyłącznie obszary nieobjęte istniejącą wektorową mapę zasadniczą?
Podana ilość 915 sztuk to sumaryczna ilość analogowej mapy zasadniczej w zasobie
(część analogowej mapy zasadniczej pokrywa się częściowo z istniejącą mapą wektorową).
5 .Pytanie Wykonawcy:
Prosimy o określenie na tym etapie postępowania szczegółów dotyczących redakcji mapy. OPZ
jest w tym zakresie nieprecyzyjny, ponieważ na stronie 11 OPZ jest mowa o docelowej redakcji
mapy w skali 1:500, na stronie 19 OPZ jest mowa o redakcji opisów dla maksymalnie dwóch
układów i trzech skal numerycznych.
Podobnie jak w odpowiedzi na pytanie 3 podstawą odbioru prac będzie zgodność postaci danych
zgodnych z istniejącymi wymogami prawa (patrz OPZ punkt 3 Regulacje prawne). Zamawiający
oczekuje także aby istniała możliwość przedstawiania kopii mapy w dowolnej skali zgodnej z
dotychczasowymi wymogami prawa. Skala 1:500 jest traktowana jako podstawowa , zapis o dwóch
układach i trzech skalach nie jest sprzeczny z zapisem ze strony 11OPZ.
6.Pytanie Wykonawcy:
Czy Zamawiający dysponuje bazą działek ewidencyjnych w postaci obiektowej dla całego terenu
objętego pracami?
Zamawiający posiada całą bazę działek powiatu w postaci obiektowej.
Jaki zakres prac ma na myśli Zamawiający w odniesieniu do 5000 ha dla obiektu działki pisząc o
„weryfikacji i rektyfikacji danych zasobów i rejestrów metodą digitalizacji”?
W wyniku weryfikacji (porównania) cz. opisowej i cz. graficznej wykonać rektyfikację (usunięcie
rozbieżności pomiędzy cz. opisową a cz. graficzną) 5000ha (szacunkowa wielkość rozbieżności dot.
działek w powiecie). W zależności od potrzeb wykonać digitalizacje bądź przygotować materiały
pozwalające usunąć rozbieżność np. wykaz zmian danych ewidencyjnych itp.
8. Pytanie Wykonawcy:.
Ile sztuk budynków ewidencyjnych Zamawiający przechowuje w bazie? Czy dla wszystkich
budynków istnieją materiały pozwalające na weryfikację? Jeżeli nie, prosimy o podanie
szacunkowej ilości do weryfikacji.
Całkowita ilość budynków w istniejącej bazie to 54000 sztuk z których wszystkie posiadają materiały
pozwalające na weryfikację.
Na podstawie jakich dokładnie materiałów należy wprowadzić w części graficznej mapy
ewidencyjnej brakujące klasoużytki? Prosimy o podanie ilości działek lub powierzchni terenu
dla których Zamawiający dysponuje materiałami innymi niż analogowa mapa ewidencyjna,
oraz o podanie rodzajów tychże materiałów w odniesieniu do ilości działek lub powierzchni.
Na podstawie materiałów zgromadzonych w PODGiK w szczególności analogowej mapy
ewidencyjnej i analogowej mapy klasyfikacyjnej. Zamawiający nie dysponuje innymi materiałami.
10. Pytanie Wykonawcy:.
Prosimy o dokończenie zdania ze strony 13: „Zamawiający dopuszcza konieczność
przeprowadzenia terenowych pomiarów uzupełniających dla.”
Zamawiający dopuszcza konieczność przeprowadzenia terenowych pomiarów uzupełniających
dla stworzenia referencyjnej bazy GESUT opisanej w tabeli :
Referencyjna baza danych – GESUT dotyczący niżej wymienionych sieci: Szczegółowy zakresy
(w postaci rysunku PDF) dołączony w załączniku graficznym
Pkt.II.2. (strona 12 OPZ)
Prosimy o podanie działających na terenie opracowania podmiotów władających
poszczególnymi sieciami uzbrojenia terenu dla których przewidziano zadanie weryfikacji
inicjalnej bazy danych GESUT.
Do podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu na terenie Powiatu myszkowskiego należą
między innymi:
- TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Częstochowie Al . Armii Krajowej 5 42-201 Częstochowa
- TAURON Dystrybucja S.A Oddział w Częstochowie – Rejon Dystrybucji Częstochowa Wschód
42-200 Częstochowa ul. Mirowska 24
- TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Będzinie - Rejon Dystrybucji Zawiercie ul. Żabia 17 42-400
Zawiercie
- TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Częstochowie Rejon Wysokich Napięć, ul. Fabryczna 12,
42-263 Wrzosowa.
- Polskie Sieci Elektroenergetyczne – Południe Sp. Z o. o. 40-952 Katowice ul. Jordana 25
- „PKP Energetyka” Sp. Z o.o. Zakład Staropolski 42-207 Częstochowa ul. Rejtana 41/43.
- „CYNK-ŻAR” Spółka Jawna 42-300 Myszków ul. Partyzantów 21
- VISTALEX S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Parkowa 25, 51-616 Wrocław
- Myszkowska Fabryka Naczyń Emaliowanych„Światowit” S.A. 42-300 Myszków
ul. Partyzantów 4
- Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 11 41-800 Zabrze .
- Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Zabrzu Wydział Obsługi Sieci Wysokoprężnej ul.
Szczęść Boże 11, 41-800 Zabrze
- Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Świerklanach , 44-266 Świerklany ul.
Wodzisławska 54
- U & R CALOR” Sp. z o.o. z siedzibą w Wojkowicach, ul. Gustawa Morcinka 38, 42-580
Wojkowice.
- Fabryka Papieru Sp. z o.o Myszków ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków
- Telekomunikacja Polska S.A. Region Operacyjnego Utrzymania Sieci i Usług, Oddział Zarządzania
Zasobami Sieci, 45-241 Opole, ul. Sosnkowskiego 20
- Telekomunikacja Polska S.A. Pion Technicznej Obsługi Klienta Region Południowy Technicznej
Obsługi Klienta ul. Ordona 13 40-163 Katowice
- Telekomunikacja Polska Techniczna Obsługa Klienta Wydział Ewidencji i Zarządzania Danymi o
Infrastrukturze Katowice ul. Bernardyńska 14, 44-100 Gliwice
- [email protected]
fax.: 77 455 20 20
- „Telekomunikacja Kolejowa” Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie
Zakład Telekomunikacji w Katowicach ul. Sądowa 7 40-078 Katowice
- Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Myszkowie Sp. z o. o. ul. Okrzei 140 42-300 Myszków
- Urząd Miasta Myszków 42-300 Myszków ul. Kościuszki 26
- Urząd Gminy Poraj 42-360 Poraj ul. Jasna 21
- „PORECO” Sp. z o.o. 42-360 Poraj ul. Górnicza 21
- Urząd Miasta i Gminy Żarki , 42-310 Żarki ul. Kościuszki 15/17
- Zakład Usług Komunalnych w Żarkach ul. Leśniowska 55 42-310 Żarki
- Urząd- Gminy Niegowa , 42-320 Niegowa, ul. Sobieskiego 1
- Gminny Zakład Komunalny w Niegowie 42-320 Niegowa
- Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy, 42-350 Koziegłowy ul. Plac Moniuszki 14
- Spółka Wodna „Boży Stok” w Rzeniszowie ul. Leśników 11 42-350 Koziegłowy
- Zespół Usług Komunalnych w Koziegłowach ul. Zamkowa 3, 42-350 Koziegłowy
- Śląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach ul. Sokolska 65 , 40-087 Katowice
(Oddział w Częstochowie ul. Wręczycka 11A, 42-200 Częstochowa) - melioracje i urządzenia
wodne.
- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Szewska 1, 61-760 Poznań (Inspektorat
Sieradz z siedzibą w Skęczniewie 62-730 Dobra Skęczniew 57) - melioracje i urządzenia wodne.
- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach ul. Sienkiewicza 2 44-100 Gliwice
melioracje i urządzenia wodne.
Do Instytucji i jednostek zarządzających sieciami uzbrojenia terenu na początku roku
skierowano pismo Nr GK.6631.1.2014 z dnia 2014.01.07 o delegowanie upoważnionego
przedstawiciela do udziału w posiedzeniach ZUDP oraz do zajmowania stanowiska w sprawach
przedstawianych i rozpatrywanych przez Zespół.
W przypadku gdyby nastąpiły zmiany organizacyjne którejś z Firm poproszono o wskazanie następcy
prawnego i adresu.
W rozumieniu pytającego, za przekazanie inicjalnej bazy danych GESUT do podmiotów
wspomnianych w punkcie 11 odpowiada Zamawiający. Czy Zamawiający jest w stanie określić
w jakim czasie Wykonawca otrzyma zwrotnie od wspomnianych podmiotów uwagi? W jaki
sposób okres weryfikacji bazy inicjalnej wpływa na harmonogram i termin zakończenia prac?
Za całość procesu budowy bazy danych GESUT w tym za przekazanie inicjalnej bazy GESUT
odpowiada Wykonawca w imieniu Zamawiającego. Należy prowadzić na bieżąco weryfikację
gromadzonych danych z podmiotami określonymi w pkt. 11, czas przeznaczony na przedłożenie
inicjalnej bazy danych podmiotom władającym w celu jej weryfikacji nie powinien przekroczyć
dwóch tygodni od momentu przedłożenia do zgłoszenia uwag. Starosta Myszkowski na podstawie
przedłożonych uwag podejmie decyzję o sposobie rozpatrzenia zgłoszonych uwag. Informacje
pozyskiwane na bieżąco od władających sieciami stanowią jedno z podstawowych źródeł danych
GESUT.
Prosimy o podanie ilości obowiązujących MPZP w formie analogowej i w formie wektorowej.
Jakie ilości arkuszy analogowych MPZP podlegać będzie skanowaniu i wpasowaniu? Jaka jest
powierzchnia istniejących wektorowych MPZP?
Ilość obowiązujących MPZP w formie analogowej 55, w formie wektorowej 15. Całość analogowa
MPZP podlegać będzie skanowaniu i wpasowaniu oraz przejęciu części wektorowej. Z informacji
uzyskanych w poszczególnych gminach wynika iż wszystkie gminy za wyjątkiem Miasta Myszków
posiadają analogowe opracowania natomiast Myszków formę wektorową dla ok. 3200 ha powierzchni
miasta)
Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „warstwa oświetlenia miejskiego drogowego”? Jakie
obiekty i jakie trybuty będą do pozyskania w ramach tej warstwy. Jakie są szacunki
Zmawiającego co do ilości tych obiektów? Na podstawie jakich materiałów warstwa ta ma
zostać opracowana i w czyjej dyspozycji pozostają wspomniane materiały?
Zamawiający pod pojęciem „warstwa oświetlenia miejskiego drogowego” rozumie warstwę punktów
świetlnych (latarnie uliczne) zlokalizowanych przy drogach na terenach zabudowanych. Zamawiający
szacuje ilość obiektów na poniżej 10000 sztuk, które należy pozyskać z materiałów PODGiK oraz
innych komórek/jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego oraz wywiad terenowy.
Atrybutami wymaganymi przez zamawiającego to lokalizacja i sposób pozyskania danych oraz
właściciel ( gmina lub gestor)
Czy Wykonawca ma obowiązek skanowania map glebowo-rolniczych oraz map ewidencyjnych?
Jeśli tak, to jaka jest ich liczba?
Zamawiający nie wymaga skanowania map glebowo-rolniczych.
Czy Wykonawca ma obowiązek skanowania wszystkich operatów jednostkowych (250000 stron)
czy tylko te które będą wykorzystane do opracowania?
Zleceniodawca wskaże 250000 stron operatów uzupełniających do zeskanowania, które będą
przedmiotem opracowania.
Czy Wykonawca ma obowiązek skanowania operatów ewidencyjnych? Jeśli tak to jak jest ich
liczba?
Zleceniodawca nie przewiduje skanowania operatów ewidencyjnych.
W jakim układzie wysokościowym prowadzona jest aktualna numeryczna mapa zasadnicza?
Kronsztad 86
Czy liczba 915 sekcji map to wszystkie mapy dla całego powiatu myszkowskiego również dla
aktualnej numerycznej mapy zasadniczej?
Podana ilość 915 sztuk stanowi sumaryczną ilość arkuszy analogowej mapy zasadniczej w PODGIK,
które stanowią przedmiot zamówienia w punkcie 2- Zasób PZGiK – zakres prac w oparciu o
istniejące materiały w PODGiK,Tabela: Przetworzenie zasobów i rejestrów - planowany zakres prac
[Referencyjna baza danych - mapa zasadnicza - arkusze (szt) ].
Czy podane klasy obiektów wykazane do wektoryzacji na stronie 11 OPZ to jedyne obiekty
które można wektoryzować?
To wykaz obiektów, które co najmniej powinny być zwektoryzowane.
W materiałach do wykorzystania Zamawiający podaje dane z części graficznej operatu EGIB w
układzie 2000/18, a na stronie 13 OPZ wymaga aby układ współrzędnych w którym prowadzona
będzie część graficzna utworzonej bazy EGIB ma być w 2000/21. Proszę o wyjaśnienie.
Układem wiodącym w naszym powiecie jest układ współrzędnych 2000/18. Strefa 21 została podana
omyłkowo.
W załączniku Nr 1 do SIWZ w punkcie 4.2. Wymagania w zakresie technologii przetworzenia zasobów
i rejestrów do postaci cyfrowej w zakresie baz danych referencyjnych jest zapis następującej treści:
„1. Układ współrzędnych w którym prowadzona będzie część graficzna utworzonej bazy danych EGiB –
2000_21”
Winno być :
„1. Układ współrzędnych w którym prowadzona będzie część graficzna utworzonej bazy danych EGiB –
2000_18”
Z jakiego rodzaju materiału są wykonane sekcje analogowe mapy zasadniczej, ewidencyjnej
oraz glebowo rolniczej?
Matryce mapy zasadniczej i ewidencyjnej wykonane są z kalki kreślarskiej lub technicznej, natomiast
pierworysy mapy zasadniczej i ewidencyjnej z blachy aluminiowej.
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 3, pkt.2, lit. a) gdzie Zamawiający
oczekuje dostarczenia „licencji na oprogramowanie narzędziowe dla zaoferowanych rozwiązań
systemowych w zadaniu I i II wraz z instrukcją obsługi oraz wyposażone w minimalną wymaganą
funkcjonalność określoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik
nr 10 do SIWZ oraz uruchomi oprogramowanie do celów weryfikacyjnych na sprzęcie użyczonym
przez Wykonawcę w oparciu o spreparowane (pozbawione cech identyfikujących rzeczywiste dane
osobowe czy informacje niejawne) do celów weryfikacji dane także dostarczone przez Wykonawcę”
Z uwagi, iż dokumentacja przetargowa nie zawiera słownika pojęć, prosimy o wyjaśnienie co
Zamawiający rozumie pod pojęciem „oprogramowania narzędziowego”, w szczególności
prosimy o enumeratywne wymienienie typów oprogramowania narzędziowego, które
Wykonawca jest zobligowany dostarczyć w ramach zamówienia.
Oprogramowanie narzędziowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jako program, który służy
do operowania na zbiorach danych właściwych dla systemów GIS. Zamawiający oczekuje
dostarczenia dwóch typów takiego oprogramowania dla: Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu
Myszkowskiego oraz obsługi referencyjnych, geodezyjnych baz danych dostosowanych do wymogów
nowych regulacji prawnych w dziedzinie geodezji.
Prosimy o doprecyzowanie na jaki okres ma nastąpić użyczenie sprzętu.
Zamawiający oczekuje użyczenia sprzętu na okres do 10 dni roboczych.
Prosimy o opisanie procedury zgodnie z którą będzie weryfikowana minimalna funkcjonalność
oprogramowania narzędziowego określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, w szczególności wskazanie, czy Wykonawca będzie mógł
brać czynny udział w procesie weryfikacyjnym.
Zamawiający powinien mieć możliwość uruchomienia oferowanego rozwiązania korzystając z
dostarczonych zasobów: użyczony, gotowy do użytku z wykorzystaniem oferowanego rozwiązania
sprzęt wraz ze spreparowanymi danymi oraz niezbędnymi instrukcjami opisującymi sposób
weryfikacji wymaganych cech/funkcji. Zainstalowane na użyczonym sprzęcie rozwiązanie musi być
zgodne z rozwiązaniem oferowanym przez Wykonawcę. Wykonawca będzie mógł brać czynny udział
w procesie weryfikacyjnym.
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 3, pkt.2, lit. b) gdzie Zamawiający
żąda dostarczenia w ciągu 14 dni od zawarcia umowy planu wdrożenia, tymczasem zgodnie z
zapisami SIWZ, str. 53 na dostarczenie planu wdrożenia jest 21 dni.
Prosimy o wyeliminowanie rozbieżności zapisów i wyznaczenie jednego terminu dostarczenia
planu wdrożenia.
Zamawiający oświadcza, iż właściwe jest wymaganie dostarczenia planu wdrożenia w ciągu 14 dni od
zawarcia umowy.
W załączniku Nr 1 do SIWZ w punkcie 7 Plan wdrożenia oraz pozostała dokumentacja jest zapis
następującej treści: „Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji
Zamawiającego ciągu 21 dni od zawarcia umowy Plan wdrożenia, który powinien zawierać co
najmniej:…”
Winno być
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 14 dni od
zawarcia umowy Plan wdrożenia, który powinien zawierać co najmniej:…”
Powyższa zmiana spowodowana jest omyłką pisarską.
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 3, pkt.3, lit. d): „Harmonogram
rzeczowo-finansowy nie może zawierać zapisów sprzecznych z postanowieniami niniejszej umowy
oraz SIWZ, a także nie może być sprzeczny z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym
załącznik do Umowy o dofinansowanie projektu zawartej dnia 28 sierpnia 2013 roku miedzy
Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego a Powiatem
Myszkowskim”
Prosimy o udostępnienie harmonogramu rzeczowo-finansowego, będącego załącznikiem do
Umowy o dofinansowanie projektu zawartej dnia 28 sierpnia 2013 roku miedzy Województwem
Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego a Powiatem Myszkowskim.
Harmonogram rzeczowo- finansowy został zamieszczony w formacie pdf. Zamawiający zamierza
ogłaszać kolejne postępowania, w związku z powyższym kwoty w harmonogramie rzeczowofinansowym zostały usunięte gdyż Zamawiający poda je dopiero bezpośrednio przed otwarciem ofert
w każdym postępowaniu ( art. 86 ust. 3 Pzp)
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 8, pkt.1, gdzie mowa o
oprogramowaniu użytkowym.
Zamawiający rozumie pod pojęciem „oprogramowania użytkowego”, w szczególności prosimy o
enumeratywne wymienienie typów oprogramowania użytkowego, które Wykonawca jest
zobligowany dostarczyć w ramach zamówienia.
Oprogramowanie użytkowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jako oprogramowanie
oferujące bezpośredni kontakt, czyli interakcję z użytkownikiem komputera, przeznaczone do
wykonywania funkcji poleconych przez użytkownika. Typy oprogramowania użytkowego zostały
enumeratywnie wymienione w punkcie 5 i 6 Załącznika nr 1 do SIWZ.
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 8, pkt.5, gdzie mowa o
oprogramowaniu podstawowym.
Zamawiający rozumie pod pojęciem „oprogramowania podstawowego”, w szczególności
prosimy o enumeratywne wymienienie typów oprogramowania podstawowego, które
Wykonawca jest zobligowany dostarczyć w ramach zamówienia.
Oprogramowanie podstawowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jako zbiór programów
umożliwiających osiągnięcie celów niniejszego zamówienia, w tym: oprogramowania narzędziowe
typu: system operacyjny, system GIS, system zarządzania bazami danych, oprogramowanie
wirtualizacyjne, oprogramowanie do backupu, itp.,
Zamawiający oczekuje, iż zakres oraz parametry oprogramowania podstawowego dostosowany do
proponowanego przez Wykonawcę rozwiązania zostanie szczegółowo opisany w dokumentacji
opisanej w Załączniku nr 1 pkt 7 Plan wdrożenia oraz pozostała dokumentacja.
Dotyczy zapisów SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Umowa, § 10, pkt.3, gdzie Zamawiający
wskazuje, iż: „Szczegółowe zasady i warunki gwarancji jakości oraz czasy reakcji serwisu na
zgłoszenie, usunięcia awarii/usterki oraz przywrócenia funkcjonalności programowej określone
zostały w załączniku nr…”
Prosimy o wskazanie załącznika w którym określono szczegółowe zasady i warunki gwarancji
jakości.
Zamawiający wyjaśnia iż Załącznik nr 2 stanowi projekt umowy i oczekuje spełnienia wymagań
określonych § 10 pkt 1,2 oraz 4-10 oraz oczekuje przedstawienia szczegółowych zasad i warunków
gwarancji i jakości (§ 10 pkt 3) przez Wykonawcę.
Dotyczy zapisów Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, roz.7, pkt. 5, str. 54, który mówi, iż Plan
wdrożenia powinien zawierać „Architekturę fizyczną systemu z weryfikacją parametrów
technicznych sprzętu komputerowego i akcesoryjnego oraz oprogramowań (planowanych do
zakupienia w odrębnym postępowaniu)….”
Prosimy o wyjaśnienie, jakiego rodzaju oprogramowanie jest planowane do zakupienia w
odrębnym postępowaniu i jednocześnie potwierdzenie, iż oprogramowanie systemowonarzędziowe typu system operacyjny, oprogramowanie wirtualizacyjne, oprogramowanie do
backupu, itp. nie jest przedmiotem dostawy w ramach niniejszego postępowania.
Głównym oprogramowaniem planowanym do zakupienia w odrębnym postępowaniu jest system
zarządzania bazami danych, oprogramowanie systemowo-narzędziowe typu system operacyjny oraz
inne oprogramowania umożliwiające osiągnięcie celów niniejszego zamówienia. Zamawiający
oczekuje, iż zakres oraz parametry oprogramowań dostosowanych do proponowanego przez
Wykonawcę rozwiązania zostanie szczegółowo opisany w dokumentacji opisanej w Załączniku nr 1
pkt 7 Plan wdrożenia oraz pozostała dokumentacja.
Dotyczy zapisów Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, roz.7, pkt. 7 „Trening, szkolenie i certyfikacja
użytkowników”, str.55, gdzie Zamawiający wskazuje, iż „Przewiduje się wykonanie szkoleń dla
56 osób przy czym każda z osób musi być przeszkolona w łącznym wymiarze minimum 6 godzin
lekcyjnych (każda po 45 minut). Szkolenia będą odbywać się w grupach nie większych niż 10 osób
(dot. szkoleń dla użytkowników końcowych) i 5 osób (dot. szkoleń dla administratorów). Całkowita
ilość przeszkolonych osób wynosi 56.”
Prosimy o doprecyzowanie ile z 56 przeszkolonych osób będą stanowić użytkownicy, a ile
administratorzy.
Zamawiający oczekuje, iż zakres oraz minimalna ilość osób niezbędnych do przeszkolenia na
poziomie administratora dostosowana do proponowanego przez Wykonawcę rozwiązania zostanie
szczegółowo opisany w dokumentacji opisanej w Załączniku nr 1 pkt 7 ppkt 7. Przewiduje się, iż
liczba osób przeszkolonych na poziomie administratora nie przekroczy 10.
Dotyczy zapisów Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, roz.7, pkt. 7 „Trening, szkolenie i certyfikacja
użytkowników”.
Prosimy o wyjaśnienie, na czym polegać ma certyfikacja użytkowników? Prosimy o
potwierdzenie, czy mowa tu o wystawieniu certyfikatów po zakończeniu danego typu szkolenia
każdemu uczestnikowi.
Zamawiający potwierdza, iż wymagane jest wystawienie certyfikatów po zakończeniu danego typu
szkolenia każdemu uczestnikowi.
Dotyczy zapisów Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, roz.5.4.4 „Aplikacja integracji spraw i decyzji
administracyjnych z przestrzenią SIP_PM_ISP” str.35: „…aplikacja stanowić ma uzupełnienie
systemu obiegu dokumentów Starostwa…”
Prosimy o wskazanie podstawowych informacji o wdrożonym w Starostwie systemie obiegu
dokumentów, tj. nazwy produktu, producenta, nazwy wykorzystanego silnika baz danych, linku
do dokumentacji przetargowej zamówienia w ramach którego nastąpił zakup (konieczne do
określenia zakresu funkcjonalnego dostarczonego systemu), bądź udostępnienie dokumentacji
powykonawczej.
Systemem wykorzystywanym do obiegu dokumentów jest oprogramowanie PROTON firmy
SputnikSOFTWARE. Nazwa wykorzystywanego silnika baz danych to Microsoft SQL. W chwili
obecnej Starostwo z uwagi na zmianę BIP starostwa nie posiada linku do dokumentacji przetargowej
zamówienia w ramach którego nastąpił zakup.
administracyjnych z przestrzenią SIP_PM_ISP” str.35: „…aplikacja stanowić ma uzupełnienie
systemu obiegu dokumentów Starostwa…”
Na wypadek wystąpienia sytuacji, w której aby osiągnąć wymaganą dla aplikacji integracji
spraw i decyzji administracyjnych z przestrzenią SIP_PM_ISP funkcjonalność konieczne okażą
się zmiany po stronie obiegu dokumentów, prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dysponuje
prawami do systemu obiegu dokumentów umożliwiającymi podmiotom trzecim modyfikację
tegoż systemu, w szczególności ingerencję w jego kod?
Podstawowym wymaganiem Zamawiającego jest integracja spraw i decyzji administracyjnych z
przestrzenią geograficzną. Głębokość integracji sytemu SIP z systemem obiegu dokumentów
Zamawiający zostawia do decyzji oferenta jednakże oczekuje nie mniejszej niż opisanej w pkt. 5.4.4
na stronie 35 i następnych OPZ. Zamawiający nie przewiduje konieczności takiej integracji aby
niezbędna była modyfikacja systemu obiegu dokumentów.
administracyjnych z przestrzenią SIP_PM_ISP”, pkt.7, str.36, gdzie opisywana aplikacja ma
umożliwiać „wsparcie pracowników właściwych wydziałów Starostwa w obsłudze postępowań
administracyjnych (…). Obsługa postępowania obejmować ma cały proces wydawania
decyzji/zezwolenia/pozwolenia lub przyjmowanie zgłoszenia od momentu rejestracji wniosku na
wydanie stosownego dokumentu”.
Prosimy o wyjaśnienie, czy przez powyższe wymaganie należy rozumieć konieczność
skonfigurowania obiegów (procesów ) dla wskazanych postępowań administracyjnych w
posiadanym przez Zamawiającego systemie obiegu dokumentów?
Podstawowym wymaganiem Zamawiającego jest integracja spraw i decyzji administracyjnych z
przestrzenią geograficzną. Głębokość integracji sytemu SIP z systemem obiegu dokumentów
Zamawiający zostawia do decyzji oferenta jednakże oczekuje nie mniejszej niż opisanej w pkt. 5.4.4
na stronie 35 i następnych OPZ. Zamawiający nie przewiduje konieczności takiej integracji aby
niezbędna była modyfikacja systemu obiegu dokumentów.
Zważywszy na treść art. 29 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający jest
zobowiązany do opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za
pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i
okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Mając na uwadze powyższe prosimy o
uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie prac związanych z przetworzeniem
MPZP do postaci cyfrowej. W szczególności:
1. Jaka jest ilość rysunków planów? Ile z nich należy zeskanować?
Ilość rysunków to ok.450 rysunków. Należy zeskanować ok.430 rysunków i przetworzyć do postaci
cyfrowej (zgodnie z oferowanym rozwiązaniem informatycznym) wszystkie plany oraz rysunki
planów zgodnie z zapisem pkt. 4.3 Wymagania w zakresie technologii przetworzenia zasobów i
rejestrów do postaci cyfrowej w zakresie baz danych dziedzinowych
2. Jaka jest liczba obowiązujący planów do przetworzenia?
Ilość planów obowiązujących na terenie powiatu Myszkowskiego to ok. 70 planów.
3. W jakiej postaci są przechowywane uchwały i jaki jest odsetek uchwał, które będą podlegały
skanowaniu?
Uchwały MPZP są przechowywane w wersji analogowej oraz z wykorzystaniem oprogramowań
biurowych. Należy przetworzyć do postaci cyfrowej (zgodnej z oferowanym rozwiązaniem
informatycznym) wszystkie uchwały planów zgodnie z zapisem pkt. 4.3 Wymagania w zakresie
technologii przetworzenia zasobów i rejestrów do postaci cyfrowej w zakresie baz danych
dziedzinowych.
4. Na jakiej podstawie Wykonawca ma opracować warstwę oświetlenia miejskiego drogowego?
Czy Zamawiający posiada jakieś materiały źródłowe, jeżeli tak to jakie?
Zamawiający oczekuje opracowania warstwy na podstawie materiałów źródłowych PODGiK oraz
innych komórek/jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego oraz wywiadu terenowego.
5. W jakiej postaci jest obecnie prowadzony rejestr wniosków i decyzji o pozwolenia na budowę?
Czy Zamawiający posiada zestawieni xls pozwalające na geolokalizację? Czy zadaniem
Wykonawcy jest uzupełnienie rejestru na podstawie posiadanych przez Zamawiającego decyzji
w plikach PDF? Jaka jest liczba decyzji do takiego przetworzenia.
Rejestr wniosków i pozwoleń na budowę prowadzony jest z wykorzystaniem systemu
informatycznego RWD-2 (rwd2gunb.gov.pl). Wnioski i decyzje archiwalne przechowywane są z
wykorzystaniem dokumentów analogowych i plików Microsoft Word( 860 sztuk ). Rejestr powinien
być uzupełniony o te decyzje.
6. Powyższe pytanie tyczy się również rejestru zgłoszeń robót geodezyjnych i rejestru wniosków i
decyzji ZRID.
Wymienione w pytaniu dane dot. robót geodezyjnych prowadzone są w systemie V-System i nie
podlegają przetworzeniu do postaci numerycznej jedynie konwersji do oferowanego rozwiązania
informatycznego. Rejestr wniosków i decyzji ZRID prowadzony jest w formie analogowej.
7. Dla wymienionych w tabeli zawartej w opisie szczegółowym warstw tematycznych do
przetworzenia, prosimy o uszczegółowienie, w jakiej postaci obecnie są gromadzone dane, z
jakich materiałów źródłowych będą korzystać Wykonawcy w celu przetworzenia tych danych.
Warstwy
tematyczne
gromadzone
są
z
wykorzystaniem
głównie
pakietów
biurowych,
oprogramowania do prowadzenia PZGiK( V-System), oprogramowania RWD-2, Corel, AutoCAD
(część MPZP)oraz w postaci analogowej.
Wykonawca będzie korzystać z materiałów źródłowych PODGiK oraz innych komórek/jednostek
organizacyjnych Starostwa Powiatowego a także wywiadu terenowego.
„Po zasileniu danych do SIP_PM Wykonawca dokona także konfiguracji symboliki obiektów
MPZP do postaci zgodnej z zastosowaną w opracowaniach źródłowych oraz konfiguracji systemu
umożliwiającej generowanie raportów o postaci zbliżonej do wypisów/wyrysów z MPZP.”
Czy ze względu na fakt, iż zakres symboli dla poszczególnych przeznaczeń terenów w
poszczególnych gminach może być różny, w celu ujednolicenia treści prezentacyjnej
Zamawiający dopuszcza zastosowania standardu dla rysunków planu? Pragniemy zauważyć, iż
wprowadzenie standardu znacznie uczytelni mapę, pozwalając na wydajniejszą pracę z mpzp,
zwiększy również możliwości interpretacyjne dla społeczności lokalnej co zdecydowanie wpłynie
na jakość portalu i jego wykorzystanie przez mieszkańców.
Dotyczy Załącznika nr 1 do – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
5.4.1 Aplikacja dostępu do baz danych przestrzennych oraz 3D SIP_PM_DP
Zamawiający dopuszcza zastosowanie standardów dla rysunków MPZP jednakże wykonawca
powinien uzyskać pisemne uzgodnienie od gmin – które zgodnie prawem odpowiadają za realizację
tego zadania publicznego.
We wskazanym wyżej punkcie SIWZ, Zamawiający przy możliwości prezentacji danych 3D za
pośrednictwem odpowiedniego podsystemu wymaga aby była możliwość pobierania danych z
bazy danych SIP_PM poprzez WMS. Pragniemy zauważyć, iż usługa WMS zgodnie z OGC jest
usługą przeglądania, a nie pobierania danych. W związku z powyższym prosimy o
uszczegółowienie co Zamawiający miał na myśli? Czy Zamawiającemu chodzi o fakt, aby
podsystem prezentacji obiektów 3D posiadał możliwość dodania do mapy 3D, danych
serwowanych za pomocą usługi WMS?
Dotyczy Załącznika nr 1 do – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
5.4.4 Aplikacja integracji spraw i decyzji administracyjnych z przestrzenią SIP_PM_ISP
Podsystem prezentacji obiektów 3D powinien posiadać możliwość dodania do mapy 3D, danych
serwowanych za pomocą usługi WMS.
Prosimy o uszczegółowienie czy Zamawiający oczekuje integracji systemu SIP z systemem
obiegu dokumentów? Jaki jest producent oprogramowanie obiegu dokumentów i jaki jest
zakres spraw do integracji. Dane te są niezbędne do oszacowania kosztów jak i pozyskania od
producenta softu do obsługi obiegu dokumentów oferty na zdefiniowany zakres integracji.
Systemem wykorzystywanym do obiegu dokumentów jest oprogramowanie PROTON firmy
SputnikSOFTWARE. Podstawowym wymaganiem Zamawiającego jest integracja spraw i decyzji
administracyjnych z przestrzenią geograficzną. Głębokość integracji sytemu SIP z systemem obiegu
dokumentów Zamawiający zostawia do decyzji oferenta jednakże oczekuje nie mniejszej niż opisanej
w pkt. 5.4.4 na stronie 35 i następnych OPZ).
Wykonawca wnosi o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe
pytanie; Dotyczy: 8 ust. 1 i 7.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania przez Wykonawcę przy realizacji
zamówienia elementów standardowego oprogramowania gotowego ogólnodostępnego na rynku,
na które to oprogramowanie udzielona zostanie Zamawiającemu standardowa licencja producenta oprogramowania bez koniczności deponowania kodu źródłowego? Nie bez znaczenia
przy uwzględnieniu przez Zamawiającego możliwości zastosowania oprogramowania
standardowego, są znacznie wyższe koszty realizacji w całości zamówienia, poprzez wytworzenie
przez Wykonawcę oprogramowania dedykowanego, o charakterze autorskim, do którego
Wykonawca zobowiązany jest zdeponować kody źródłowe. Jednocześnie dysponowanie kodami
źródłowymi jest w zasadzie ograniczone do oprogramowania, którego producentem jest
Wykonawca. Możliwość zastosowania oprogramowania standardowego, bez konieczności
deponowania kodów źródłowych winna wpłynąć na obniżenie proponowanych przez
Wykonawców cen ofertowych.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość w zakresie oprogramowań narzędziowych.
Zmiana treści SIWZ
W związku z powyższym działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Zmiana następuje:
1. W Załączniku nr 1 do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zdanie w pkt. 4.2: otrzymuje odpowiednio nowe brzmienie :
„1. Układ współrzędnych w którym prowadzona będzie część graficzna utworzonej bazy
danych EGiB – 2000_18”
2. W załączniku Nr 1 do SIWZ pkt. 7: Plan wdrożenia oraz pozostała dokumentacjaZdanie otrzymuje odpowiednio nowe brzmienie:
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu
14 dni od zawarcia umowy Plan wdrożenia, który powinien zawierać co najmniej:…”
W pozostałym zakresie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona.
STAROSTA
Wojciech Picheta

Myszków, 20.05.2014r. Nr RI.272.10.2014 Do wszystkich

Transkrypt

Podobne dokumenty

UMOWA projekt przewóz dzieci na basen 2017 I półrocze

regulamin uczestnictwa w projekcie

Umowa o Dzieło - APOKALIPSA

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW