Treść zapytania ofertowego () - Warmińsko

Transkrypt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 09 września 2010r.
dotyczące usługi przygotowania strony internetowej na potrzeby realizacji projektu „RAZEM CIEPLEJ –
Rozwój Warmiosko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego”
Zamawiający: Warmiosko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie.
Adres zamawiającego: Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, tel. 089 521 12 50, faks: 089 521 12 60,
e-mail: [email protected], www.wmarr.olsztyn.pl, NIP: 739-05-03-912, KRS 0000014479.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji zadania dotyczącego zaprojektowania, wykonania i wdrożenia
strony internetowej na potrzeby realizacji projektu „RAZEM CIEPLEJ – Rozwój Warmiosko-Mazurskiego Klastra
Ciepłowniczego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, według poniższej specyfikacji.
Oferta dotycząca zaprojektowania i wykonania strony internetowej na potrzeby projektu powinna uwzględniad
dwa projekty graficzne strony, wykonane w polskiej i angielskiej wersji językowej i w oparciu o Zasady promocji
projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 (plik PDF w załączeniu)
oraz projekt graficzny logotypu klastra (plik EPS w załączeniu).
Strona powinna byd narzędziem upowszechniania wiedzy na temat klasteringu, usieciowienia i promocji branży
ciepłowniczej. Serwis powinien spełniad dwie podstawowe funkcje:
a) byd źródłem wiedzy i informacji na temat idei klasteringu ciepłowniczego, funkcjonującego na Warmii
i Mazurach oraz podejmowanych inicjatywach powiązao sieciowych i kooperacyjnych,
b) byd praktycznym narzędziem przekazywania informacji i komunikowania pomiędzy poszczególnymi
partnerami, uczestnikami klastra „RAZEM CIEPLEJ” (intranet)
W ramach intranetu partnerzy i uczestnicy, po zalogowaniu będą mogli stworzyd własny profil wraz
z niezbędnymi informacjami oraz komunikowad się z innymi zalogowanymi w serwisie. Narzędziami
komunikacji będą: forum dyskusyjne, newsletter, powiadamianie o aktualnościach.
Strona powinna spełniad określone poniżej wymogi dotyczące jej funkcjonalności oraz zawartości:
Wymogi dotyczące wykonania i wdrożenia strony internetowej obejmują:
stworzenie serwisu internetowego w technologii: xHTML, CSS, JavaScript, CMS, PHP w oparciu o bazę
danych MySQL, z uwzględnieniem języka kodowania UTF-8,
strona musi spełniad wymogi bezpieczeostwa uniemożliwiające ingerencję w jej treśd oraz wygląd osób
trzecich,
strona powinna byd dostosowana do rozdzielczości monitora 1024x768 pikseli,
zamawiający jest właścicielem domeny razemcieplej.pl umieszczonej na hostingu home.pl. Strona
powinna byd umieszczona w podanej lokalizacji. Szczegółowe dane dostępowe Wykonawca otrzyma
po wyborze jego oferty,
opiekę autorską na czas realizacji projektu tj. do 31 marca 2013 roku, szczegółowy opis form kontaktu
zostanie opisany w umowie,
dostęp do kodu źródłowego serwisu po wdrożeniu,
przeprowadzenie skutecznych działao zapewniających jak najwyższą pozycję w wynikach wyszukiwania
wyszukiwarek internetowych, zaproponowanie skutecznych rozwiązao e-marketingowych,
statystyki Google Analitycs dla całego serwisu i podstron,
poprawnośd działania strony internetowej na przeglądarkach: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari,
Google Chrome,
przeprowadzenie szkolenia dwóch osób z obsługi CMS wraz przekazaniem instrukcji obsługi
i konfiguracji systemu.
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
www.wmarr.olsztyn.pl, www.wmarr.olsztyn.pl
System Zarządzania Treścią:
musi byd wyposażony w polski interfejs graficznej edycji treści stron internetowych umożliwiający
wygodną edycję tekstów, elementów graficznych, wstawianie i formatowanie tabel, kontrolę linków
do stron wewnętrznych, kontrolę nad strukturą serwisu podczas tworzenia stron WWW.
CMS musi umożliwiad m.in. samodzielne:
- dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron,
- dodawanie, edytowanie, usuwanie wersji językowych,
- zamieszczanie, usuwanie zdjęd,
- dodawanie, edytowanie, usuwanie tekstów,
- zamieszczanie, usuwanie plików do pobrania.
CMS powinien mied możliwośd podejrzenia przedmiotowej podstrony przed jej ostateczną publikacją.
Powinien zapewniad zróżnicowany poziom uprawnieo dostępu do strony:
- Administrator - osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie,
edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie
i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, dodawanie podstron.
- Redaktor - osoba odpowiedzialna za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści,
grafik, załączników.
Wymogi dotyczące graficznej strony i zawartości serwisu obejmują:
- Menu Podmiotowe (główne) - dotyczące realizacji projektu „RAZEM CIEPLEJ – Rozwój WarmioskoMazurskiego Klastra Ciepłowniczego ", galerie, dane kontaktowe; podwójne zagłębienie danych;
- Menu Przedmiotowe (tzw. ofertowe) - zawierające usystematyzowany opis zagadnieo związanych z
realizacją projektu „RAZEM CIEPLEJ – Rozwój Warmiosko-Mazurskiego Klastra Ciepłowniczego"
(klastry, szkolenia, spotkania, konferencje, linki, forum); podwójne zagłębienie danych;
- Menu Narzędziowe - ścieżka powrotów do strony poprzedniej oraz strony głównej, dodaj stronę do
ulubionych, mapa strony,
- Aktualności - możliwośd wielokrotnego użycia na stronie trybu aktualności;
- Moduły - banery na stronie głównej;
- Podstronę - każda strona ma częśd tekstową (w którą oprócz tekstu można wstawiad zdjęcia, tabele,
itp.) oraz pole „reklama", minigalerię i strefę „pliki do pobrania";
- Nagłówek/Stopkę - zawierające linki i informacje o stronie; Podstrona „Kontakt" moduły: dane
teleadresowe; formularz kontaktowy prosty (imię, nazwisko, dane kontaktowe: e-mail, telefon, treśd
wiadomości);
Ponadto:
- grafika strony i układ każdej z podstron powinny kojarzyd się z branżą ciepłowniczą,
- grafika strony oraz każdej z podstron musi zawierad elementy graficzne zgodne z wymaganiami
związanymi z promocją źródła dofinansowania. Plik PDF z wytycznymi oraz logotyp RAZEMCIEPLEJ w
załączniku. Adresy stron z których można pobrad logotypy:
 www.polskawschodnia.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx
 www.funduszeeuropejskie.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx
- na każdej z podstron musi byd zamieszczony zestaw następujących znaków graficznych
według publikacji „Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej 2007–2013” (w załączniku):
1. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Społecznego,
2. Logotyp Programu Rozwój Polski Wschodniej wraz z odniesieniem (link) do portalu głównego PO
RPW, tj. www.PolskaWschodnia.gov.pl,
3. Podpis: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego”,
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
-
4. Opcjonalnie logotyp RAZEMCIEPLEJ i Warmiosko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (pliki
w załączniku)
możliwośd wysyłania newslettera i biuletynów w formatach HTML i PDF do wydruku zawierających
powyższe elementy promocyjne,
wyszukiwanie treści na stronie WWW,
generowanie wszystkich dokumentów zamieszczonych na stronie w wersji „do druku",
Zamawiający zastrzega sobie możliwośd wprowadzenia zmian w wybranej wersji projektu do momentu
przygotowania koocowej wersji strony WWW.
Przewiduje się możliwośd aktualizacji strony WWW na podstawie uzasadnionych potrzeb technicznych.
Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące kryteria:
- funkcjonalnośd strony - przez funkcjonalnośd strony należy rozumied intuicyjnośd korzystania z
zasobów strony, logiczny układ strony, przejrzystośd strony, wygląd strony umożliwiający w możliwie
dużym stopniu jej identyfikowanie z regionem Warmii i Mazur oraz branżą ciepłowniczą,
- funkcjonalnośd Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - przez funkcjonalnośd należy rozumied intuicyjny
interfejs systemu oraz poprawnośd i szybkośd jego działania. Dopuszczalne jest zastosowanie CMS na
licencji Open Source, bądź też autorskiego systemu Wykonawcy zamówienia,
- ogólne wrażenie wywierane na odbiorcę serwisu,
- ostateczny termin wykonania i wdrożenia strony.
Zamawiający zamierza przeznaczyd na zamówienie kwotę łącznie: 6 100 zł brutto.
I.
Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji:
Wykonanie wyżej wymienionej usługi nastąpi do 30 września 2010 r.
2. Sposób obliczenia ceny:
Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT)
i musi zawierad wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
3. Sposób i termin zapłaty: Na podstawie faktury VAT wystawianej na wartośd zamówienia w terminie
30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy
wskazany w fakturze VAT.
4. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
b) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
II. Termin złożenia ofert:
Ofertę
należy
złożyd
w
odpowiedzi
na
otrzymane
zapytanie
drogą
elektroniczną,
na adres: [email protected] w terminie do dnia 15 września 2010r. do godz. 12.00.
Oferta powinna zawierad cenę brutto wykonania usługi.
1. Do dnia 16.09.2010 Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert.
2. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 17 września
2010r.
O decyzji Zamawiającego zostanie powiadomiony zwycięzca postępowania.
III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówieo publicznych.
IV. Pozostałe informacje:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwośd przekazywania sobie przez strony
postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected].
2. O zamówienie mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny
z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagao zostaną odrzucone.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi.
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60
5.
6.
W związku z sytuacją określoną powyżej w pkt. III Wykonawcy nie przysługują żadne środki
odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Informacje szczegółowe na temat zapytania można uzyskad pod numerem telefonu:
Arkadiusz Czerwonka - tel. kom. 517 653 382
e-mail: [email protected]
Kazimierz Schmidt
Dyrektor Biura Klastra
Olsztyn, 09.09.2010r.
Tel. 89 521 12 50, faks 89 521 12 60

Treść zapytania ofertowego () - Warmińsko

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe () - Warmińsko

Treść zapytania ofertowego () - Warmińsko

pobierz - Olsztyński Park Naukowo

WNIOSEK o zatwierdzenie projektu organizacji ruchu

Konferencja „Eko-innowacje: od pomysłu do produktu”

List motywacyjny 3