Nr referencyjny nadany sprawie przez

Transkrypt

Nr referencyjny nadany sprawie przez
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: MZD 15/3/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego,
ogłoszonego w BZP pod poz. nr 197542 z dnia 13.07.2011 r. oraz na stronie internetowej
Zamawiającego.
Miejski Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim
63-400 Ostrów Wielkopolski
zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym
na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego
Miejskiego Zarządu Dróg w Ostrowie Wielkopolskim
Specyfikację zatwierdzono:
dnia, 13.07.2011 roku
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ składa się z
następujących części:
Część I. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
Część II. Opis przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego
Zarządu Dróg
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
Część I. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
I.
Informacje ogólne dla Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia
publicznego:
Postępowanie
przeprowadzone
będzie
w
trybie
przetargu
nieograniczonego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza się w oparciu o ustawę z dnia
29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst
jednolity, z późn. zm.), zwaną w dalszej treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia „ustawą”, oraz o właściwe przepisy wykonawcze. Wykonawca winien zapoznać się z
całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej treści SIWZ).
Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. SIWZ może być wykorzystana
wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, tj. do przygotowania oferty własnej.
II.
Zamawiający
Miejski Zarząd Dróg
ul. Zamenhofa 2B
63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 622 24 82 391, Regon: 251582677
tel. 62 735 25 76 fax 62 735 26 64
Adres e-mail: [email protected]
IV.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest (CPV 66510000-8 – usługi ubezpieczeniowe):
1.1. ubezpieczenie OC
1.2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
1.3. ubezpieczenie komunikacyjne,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie ryzyk podstawowych (wymaganych)
określony został w Części II, pkt III oraz IV SIWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie ryzyk dodatkowych określony został
w Części II, pkt V SIWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych
zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20%
wartości zamówienia podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w
przypadku określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie
udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach
uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym bez
stosowania składek minimalnych.
5. Zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia nie dopuszcza możliwości powierzenia
części zamówienia podwykonawcom.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia publicznego w dynamicznym systemie
zakupów.
10. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
V.
Termin realizacji zamówienia
Wymaganym terminem wykonania zamówienia jest okres: od dnia 07 sierpnia 2011 r. do dnia 06
sierpnia 2012 r.
VI.
Warunki płatności:
Płatność będzie następowała w ratach półrocznych, na ostatni dzień każdego pierwszego
miesiąca półrocza wykonywania zamówienia.
2
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki dotyczące:
- Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację
zamówienia.
- Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym prawidłową realizację
zamówienia
- Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust 1 ustawy.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców dokonana zostanie według formuły
„spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt.
VIII. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
muszą spełniać warunki wymienione w pkt. VII. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
VIII. Dokumenty składające się na ofertę: Oświadczenia lub dokumenty wymagane w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Na dowód spełnienia warunków określonych w pkt. VII oraz wykazaniu braku podstaw do
wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,
Wykonawcy są zobowiązaniu przedstawić następujące dokumenty:
1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw
do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ.
1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy (wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte jest w
treści oświadczenia – stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ),
1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
3
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument ten, winien
być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument
ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert,
2. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty następujących
dokumentów:
2.1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2.2. Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, z podaniem kosztu
ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia, złożone na druku
- załącznik nr 2 do SIWZ.
2.3. Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez
Zamawiającego - załącznik nr 3 do SIWZ
2.4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni załączyć
dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
2.5. Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu (odpisu właściwego rejestru).
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej
notarialnie kopii.
2.6. Ogólne warunki ubezpieczeń wykonawcy w zakresie ryzyk objętych przedmiotem
zamówienia.
Dokumenty wymagane powyżej należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii. Dokumenty
złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone
za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
Osoba(y) podpisująca(e) ofertę winna(y) czytelnie podać imię i nazwisko lub może(gą) złożyć
podpis w formie skróconej z pieczątką identyfikującą osobę(y).
IX.
Udzielanie wyjaśnień / sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert. Zapytania złożone drogą faksową muszą zostać niezwłocznie potwierdzone na piśmie
(złożonym osobiście, przesłanym pocztą lub dostarczonym przez kuriera). Treść wyjaśnień
(odpowiedzi) przekazana zostanie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez
ujawniania źródła zapytania, zostanie również niezwłocznie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu składania ofert określonego w pkt. XIII.1 SIWZ, zmienić treść SIWZ (art. 38, ust. 4
Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ a także zamieszcza się na stronie internetowej.
3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji drogą faksową wraz z niezwłocznym potwierdzeniem ich na piśmie
4. Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców dla wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących SIWZ.
Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są:
• odnośnie przedmiotu zamówienia: Czesław Buchwald – broker ubezpieczeniowy,
tel./fax: (62) 738 20 89, w godz. od 9°° do 15°° lu b tel. kom. 603 653 595,
e-mail: [email protected]
4
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
•
X.
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
odnośnie procedury / przebiegu postępowania: Joanna Tomaszewska,
tel. 62 735 25 76, fax 62 735 26 64 e-mail: [email protected] ,godz. 8.00 – 15.00.
Termin związania ofertą
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
XI.
Sposób przygotowania ofert
1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ i
odpowiadać jej treści. Wszystkie formularze załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej
integralną część i należy je wypełnić ściśle według wskazówek.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej
treści.
4. Cena ofertowa powinna być podana w polskich złotych.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby
podpisującej ofertę.
7. Kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć.
8. Oferta powinna zawierać spis treści.
9. Na stronie tytułowej należy umieścić oznakowanie „Oferta – Ubezpieczenie” oraz
informacje identyfikujące Wykonawcę, w tym pełną nazwę firmy, adres, telefon, faks, e-mail
oraz dane osoby kontaktowej.
10. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa i odpowiednio je oznaczyć.
11. Oferta powinna zostać złożona w nieprzezroczystej kopercie, posiadającej następujące
oznaczenia:
- nazwa i adres Zamawiającego,
- opis:
„Ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg – nie
otwierać przed 22.07.2011 r.”
- nazwa i adres Wykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług „poczty kurierskiej” oferta nie powinna
znajdować się bezpośrednio w opakowaniu (kopercie) dostarczonym przez „pocztę kurierską”,
lecz być zamknięta jeszcze w kopercie spełniającej powyższe wymagania.
XII.
Wycofanie lub zmiana złożonej oferty
Jeśli Wykonawca korzystając z uprawnień zawartych w art. 84 ust. 1 ustawy zdecyduje się,
przed upływem terminu do składania ofert, na zmianę lub wycofanie uprzednio złożonej oferty,
to należy dokonać tego w następującej formie:
1. W przypadku wycofania
Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być podpisane w obowiązującym trybie przez osoby
upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy (najlepiej te, które podpisały złożoną
ofertę). Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w
przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem "Wycofanie oferty".
2. W przypadku zmiany oferty
Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób
upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy (najlepiej tych, które podpisały złożoną
ofertę) o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoznaczne i
niepowodujące wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca
dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej, jak w przypadku oferty z
dodatkowym widocznym napisem: "Zmiana oferty".
5
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
Inne formy zwrócenia się o zmianę lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście
przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie niespełniającej powyższych
wymogów i inne) - nie będą skuteczne.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
45
1. Oferty należy składać do 22.07.2011 r. do godz. 8 w siedzibie Zamawiającego –
sekretariat.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania kopert.
00
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.07.2011 o godz. 9
w siedzibie Zamawiającego –
sala narad.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, wyszczególnienia zakresu ryzyk dodatkowych przyjętych przez
wykonawcę, terminu wykonania zamówienia. Na wniosek Wykonawców, nieobecnych przy
otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże powyższe informacje.
7. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ustawy.
8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając
o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie zapisami art. 89 ustawy.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny
Ceną oferty jest suma składek cząstkowych określonych przez Wykonawcę dla poszczególnych
ryzyk stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca obowiązany jest zawrzeć w cenie
ofertowej wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Stawka podatku VAT – zwolniony.
XV. Opis kryteriów oceny ofert
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria: cena brutto,
zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie.
2. Znaczenie poszczególnych kryteriów wyboru oferty (wagi dla wyliczeń punktowych):
KRYTERIUM – Cena brutto
- 70%, waga 0,70
KRYTERIUM – Zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie
- 30%, waga 0,30
3. Kryterium „cena” punktowo będzie oceniane w skali 0-70 pkt. Liczba punktów w powyższym
kryterium liczona będzie według wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
cena brutto badanej oferty
x waga kryterium x 100
Oferta o najniższej cenie brutto uzyska maksymalną ilość punktów – 70, a punktacja
dla pozostałych ofert zostanie obliczona według powyższego wzoru.
6
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
4. Kryterium „zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie” będzie oceniane punktowo w
skali 0-30 pkt. Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie według wzoru:
suma pkt uzyskanych w badanej ofercie
(max. ilość pkt przy pełnym zakresie ryzyk)
x waga kryterium x 100
Oferta zawierająca pełny zakres ryzyk uzyska maksymalną ilość punktów - 30, a
punktacja dla pozostałych ofert zostanie obliczona według powyższego wzoru.
Ilość punktów, jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka dodatkowe określona jest w
części II, pkt. IV SIWZ: „ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE
PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO”.
XVI. Istotne postanowienia umowy – wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ
1. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty
odpowiadającej SIWZ, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego
stanowi integralną część umowy na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego
Miejskiego Zarządu Dróg.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień
zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy:
2.1. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, za zgodą
Wykonawcy;
2.2. zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;
2.3 zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy
prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania,
połączenia lub likwidacji;
2.4. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, bez naliczania dodatkowej składki, za zgodą
Wykonawcy;
2.5. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian
OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
2.6. zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przysługujących
Wykonawcy w
toku
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy lub innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt XVII.1 niniejszej SIWZ są:
2.1. odwołanie,
2.2. skarga do sądu.
3. Środki ochrony prawnej, przysługują:
3.1. Wykonawcom,
3.2. innym osobom i organizacjom, o których mowa w art. 179 ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wyłącznie wobec czynności:
4.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
4.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4.3. odrzucenia oferty odwołującego.
5. Dodatkowo odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy na które nie
przysługuje odwołanie – na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
7. Odwołanie wnosi się w termie wynikającym z zapisów art. 182 ustawy.
7
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej Stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od
dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej
wniesieniem
XVIII.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XIX.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XX.
Ogłoszenie o wynikach postępowania
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone
w ustawie i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami
oceny ofert, tj. uzyska największą ilość punktów.
2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje niezwłocznie na piśmie Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – zgodnie z zapisami art. 92 ust. 1 ustawy.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub
złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3, zostaną również zamieszczone na tablicy ogłoszeń
Zamawiającego (ul. Zamenhofa 2B, 63-400 Ostrów Wielkopolski) oraz na stronie
internetowej Zamawiającego http://www.mzd.osw.pl/ .
5. Zawiadomienie o wyniku postępowania lub unieważnieniu postępowania zostanie
Wykonawcom przesłane faksem. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić
fakt jego otrzymania – zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy.
XXI.
Informacja o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty celem zawarcia
umowy
Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w miejscu i
Zamawiającego, zgodnie z zapisami art. 94 ustawy.
terminie określonym przez
XXII. Wykaz załączników:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia wraz z podaniem kosztu
ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia – załącznik nr 2.
3. Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego –
załącznik nr 3.
4. Oświadczenie – załącznik nr 4.
5. Wzór umowy – załącznik nr 5.
Ostrów Wielkopolski, dnia _ lipca 2011 r.
Zatwierdzam:
Pieczęć i podpis
8
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego
Miejskiego Zarządu Dróg
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa:
Siedziba:
Nr telefonu/faksu:
nr NIP:
nr REGON:
Zobowiązujemy się wykonać usługę na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego
Miejskiego Zarządu Dróg w okresie od dnia 07.08.2011 r. do dnia 06.08.2012 r. za:
cenę netto ........................... zł,
(słownie: ................................................................................................................................................)
podatek VAT.....- zwolniony,
cenę brutto............................. zł
(słownie: ...............................................................................................................................................)
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy
do niej żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.
3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zamówienia, tj: szczególne warunki ubezpieczenia
wymagane przez Zamawiającego oraz proponowane przez Zamawiającego istotne postanowienia
umowy.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie
określonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że posiadamy Placówkę Likwidującą Szkody w zakresie ubezpieczenia
stanowiącego przedmiot zamówienia na terenie Województwa Wielkopolskiego:
...........................................................................
nazwa placówki likwidującej szkody
...........................................................................
adres placówki likwidującej szkody
z dedykowanym do obsługi niniejszego zamówienia likwidatorem szkód:
...........................................................................
imię i nazwisko dedykowanego likwidatora szkód
tel.: ...................................fax: ...........................
9
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
7. Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy siłami własnymi.
8. Zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione:
1 ...........................................................................
2 ...........................................................................
3 ...........................................................................
Inne informacje Wykonawcy:
1 ...........................................................................
2 ...........................................................................
3 ...........................................................................
9. Załączamy ogólne warunki ubezpieczeń w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia
stanowiące integralną część oferty i mające zastosowanie w zakresie nieuregulowanym w SIWZ i
niniejszej Ofercie.
10. Ofertę niniejszą składamy na ___ kolejno ponumerowanych stronach.
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela
Wykonawcy
10
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 2
nazwa i adres Wykonawcy
Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia
z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk
oraz łącznej wartości zamówienia
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
L.p.
Suma gwarancvyjna
w PLN
Przedmiot ubezpieczenia
1a
Ubezpieczenie OC Gminy M. Ostrów Wlkp.
1b
Ubezpieczenie OC Miejskiego Zarządu Dróg
Składka roczna
w PLN
100.000,00
250.000,00
100.000,00
OC pracodawcy - podlimit
2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
L.p.
Przedmiot ubezpieczenia
1
Sprzęt elektroniczny – komputery, stacjonarne
2
Sprzęt elektroniczny – przenośny
3
Sygnalizacje świetlne
4
Programy
Suma ubezpieczenia
w PLN
122 313,45
Składka roczna
w PLN
14 568, 00
1 813 063,70
1 504, 00
Razem:
1 951 449,15
3. Ubezpieczenie komunikacyjne
L.p.
Suma ubezpieczenia
w PLN
Przedmiot ubezpieczenia
1
Ubezpieczenie OC
2
Ubezpieczenie AC
3
Ubezpieczenie NNW
Składka roczna
w PLN
ustawowa
Wg wyceny od
terminu
wymagalności
10 000 PLN / osobę
Razem:
Łączna składka roczna w PLN
Łączna wartość zamówienia w przyjętym agregacie czasowym w PLN
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela
Wykonawcy
11
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 3
nazwa i adres Wykonawcy
Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego
TAK – przyjęcie ryzyka, NIE – brak przyjęcia ryzyka.
L.p.
1.
TAK/
NIE
Rodzaj ryzyka
1.1.1
Ubezpieczenia OC
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego
Franszyza integralna: brak
1.1.2
Franszyza integralna: 100 PLN
1.2.1
Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak
1.2.2
Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN
1
2.
2
2.1.1
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego
Franszyza integralna: brak
2.1.2
Franszyza integralna: 100 PLN
2.2.1
Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak
2.2.2
Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN
2.3
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do rozszerzenia ochrony
2.3.1
Udział własny: 10%
2.3.2
Udział własny: 15%
2.3.3
Udział własny: 20%
3.
3
3.1
3.2
Ubezpieczenie komunikacyjne - AC
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego oraz ryzyk dodatkowych
Franszyza integralna: brak
-
-
_
-
Franszyza integralna: 300 PLN
Klauzula polisowa do powyższych ryzyk
Klauzula Informacji dotyczących ryzyka (do ubezpieczenia 1, 2, 3) – zakład
ubezpieczeń uznaje, że podczas zawierania umowy ubezpieczenia, były mu
znane wszystkie okoliczności, które są niezbędne do oceny ryzyka, chyba że
pewne informacje zostały świadomie zatajone.
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela
Wykonawcy
12
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 4
nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 tekst jednolity, z późn. zm.),
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego:
na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego
Miejskiego Zarządu Dróg
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
−
−
−
−
−
posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami
Ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124
poz. 1151 z późn. zm.),
posiadania wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela
Wykonawcy
13
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 5
WZÓR UMOWY
UMOWA
zawarta w dniu ________________ r. w _________________
pomiędzy:
Miejski Zarząd Dróg
Ul. Zamenhofa 2B
63-400 Ostrów Wielkopolski
reprezentowanym/ą przez:
- Marcin Wieruchowski – Dyrektor
- Teresa Maroszek – Główna Księgowa
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
____________________________
____________________________
____________________________
reprezentowanym/ą przez:
____________________________
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający
zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego
Zamawiającego w następującym zakresie:
1.1. ubezpieczenie OC,
1.2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
1.3. ubezpieczenie komunikacyjne,
2. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy)
oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego
(załącznik nr 2 do umowy), określone przez Wykonawcę w ofercie, stanowią integralną część
umowy. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki
Ubezpieczeń wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy).
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień
uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia
podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku określonym w art.
67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania w zamówieniach
uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym bez
stosowania składek minimalnych.
§2
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia 07.08.2011 r. do dnia
06.08.2012r.
14
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
§3
Wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis rocznych w zakresie zawartego w SIWZ
wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia najpóźniej w terminie 3 dni od
daty podpisania umowy (z wyjątkiem polisy komunikacyjnej, która zostanie wystawiona na 7 dni
przed rozpoczęciem wnioskowanego okresu ubezpieczenia).
2. W kolejnych latach trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis
ubezpieczeniowych najpóźniej na 10 dni przed końcem okresu ubezpieczenia bieżących umów
ubezpieczenia, na wniosek pełnomocnika – brokera ubezpieczeniowego – METROPOLIS
Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia:
Polisy majątkowej i OC dla Miejskiego Zarządu Dróg
Polisy OC dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski
Polisy komunikacyjnej
oraz certyfikatów ubezpieczeniowych potwierdzających ochronę ubezpieczeniową.
§4
Warunki płatności składki
1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1, w okresie, o
którym mowa w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną składkę w kwocie: ___________
PLN (słownie: ___________________________) .
2. Określona w ust. 1 składka będzie płatna na podstawie wystawionej przez Wykonawcę polis.
Płatność będzie następowała w ratach półrocznych, na ostatni dzień pierwszego miesiąca
półrocza wykonywania zamówienia.
Za termin opłacenia składki uznaje się datę złożenia dyspozycji przelewu.
3. Określona w ust. 1 składka może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z
aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną w trakcie trwania umów ubezpieczenia aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego lub
przeniesienia go na inny podmiot: likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia,
przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów; rozliczenie składki po aktualizacji
przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata
temporis).
4. Poza przypadkami określonymi w ust. 3 określona w ust. 1 składka jest stała w okresie
obowiązywania niniejszej umowy.
5. Określona w ust. 1 składka będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w banku
_______________ nr rachunku: ______________________.
§5
Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia w granicach udzielonego pełnomocnictwa
brokera ubezpieczeniowego:
METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o.
61-693 Poznań, Ul. Piątkowska 214 A/2
§6
Likwidacja szkód
1. Zamawiający zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o zajściu zdarzenia objętego
ochroną ubezpieczeniową w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym
zdarzeniu, na druku „Informacja o zdarzeniu szkodowym” (załącznik nr 4 do umowy).
15
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
2. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować
Zamawiającego o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty
niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialności
Wykonawcy, wysokości świadczenia, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu
faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania /
świadczenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie na konto
odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1., z
zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku gdyby wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności
Wykonawcy, albo wysokości odszkodowania / świadczenia okazały się niemożliwe w terminie
określonym w ust. 3. z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zawiadamia
pisemnie Zamawiającego o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczenia w całości lub
części, a także wypłaca bezsporną część odszkodowania / świadczenia.
5. Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody i spełnić
świadczenie w terminie 14 dni po ustąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku nie przedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za
naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w
oparciu o własny kosztorys i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji.
7. Zgłoszenie szkód następować będzie bezpośrednio do Placówki Likwidującej Szkody:
...........................................................................
nazwa placówki likwidującej szkody
...........................................................................
adres placówki likwidującej szkody
§7
Zmiany Umowy
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane w następujących przypadkach
przewidzianych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
zmiana terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, za zgodą Wykonawcy;
zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;
zmiana liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w
przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub
likwidacji;
rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, bez naliczania dodatkowej składki, za zgodą
Wykonawcy;
korzystna dla Zamawiającego zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian OWU
Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą się odbywały w formie pisemnej w drodze aneksu do
niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§8
Rozwiązanie Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
16
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
2. Z dniem rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają umowy ubezpieczenia zawarte w wyniku
niniejszej Umowy.
3. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on
ochrony ubezpieczeniowej, jednakże nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych
z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem.
2. Wykonawca nie jest uprawniony do potrącania z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nie
opłaconej części składki.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu przyznanych
odszkodowań i świadczeń w ramach udzielonej ochrony bez zgody Zamawiającego.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
§ 10
1. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia
22 maja 2003 roku, Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu
Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych z dnia 22 maja 2003 roku,
Ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 roku.
§ 11
1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po dwa
egzemplarze dla każdej ze Stron.
2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za obsługę umowy jest Joanna Tomaszewska.
Zamawiający
Wykonawca
17
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami
załącznik nr 4 do Umowy
Informacja o zdarzeniu szkodowym
z umowy ubezpieczenia Miejskiego Zarządu Dróg:
Miejscowość, data
Zakład Ubezpieczeń
nazwa i adres
Nr korespondencji
Zgłaszający informację:
(jednostka organizacyjna)
Osoba obsługująca szkodę:
(imię, nazwisko, tel.
kontaktowy)
Data i miejsce zdarzenia:
Zdarzenie dotyczy:
(zaznaczyć z listy obok)
ubezpieczenie OC
ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie komunikacyjne
Opis zdarzenia:
O zdarzeniu została
powiadomiona
(zaznaczyć z listy obok)
Policja
Straż Pożarna
Pogotowie
Informację przekazano do
zakładu ubezpieczeń:
(zaznaczyć z listy obok)
fax
list polecony
e – mail
osobiście
Informację przekazano do
brokera
(zaznaczyć z listy obok)
fax
list polecony
e – mail
osobiście
Odszkodowanie płatne
przelewem na konto:
w banku:
______________________________
nr rachunku: ______________________________
Podpis osoby upoważnionej
18
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
Część II. Opis przedmiotu zamówienia
I. DANE O UBEZPIECZAJĄCYM
Pełna Nazwa
Miejski Zarząd Dróg
Adres ( ulica i nr domu)
Ul. Zamenhofa 2B
Miejscowość i kod
63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP
622 24 82 391
Regon
251582677
Miejsce ubezpieczenia
Teren Miasta Ostrów Wielkopolski
Zatrudnienie
31,25 etatów
Roczny budżet
23 941 284,00 PLN
- 2006 r. – 6 zgłoszonych i uznanych na kwotę 7866,96, 1 rezerwa
3 000 - niezrealizowana,
- 2007 r. – 2 zgłoszone i uznane 6603,95, 1 rezerwa 10000,00 –
niezrealizowana
Szkodowość w okresie 2006- - 2008 r. – 2 zgłoszone i uznane – 1048, 35
2011
(wartość wypłaconych - 2009 r. – 9 zgłoszonych i uznanych – 32 528, 00
odszkodowań i rezerw tytułem - 2010 r. – 23 zgłoszone i uznane – 57 097,37, 6 nie uznanych –
zgłoszonych roszczeń)
18 662,17
- 2011 r. – 20 uznanych – 30 435,15, 3 oszacowane nie uznane –
5 291,76 oraz 2 rezerwy – 9 000
Uwaga: wszystkie roszczenia dotyczą OC zarządcy dróg.
- parki i skwery o łącznej pow. 253 351 m2
- drogi o łącznej długości 219,8 km (utwardzone – 148,4 km
nieutwardzone – 71,4 km)
- drogi powiatowe przebiegające przez Miasto Ostrów Wielkopolski o
łącznej długości 15,8 km - utwardzone
- drogi krajowe o łącznej długości 18,9 km – utwardzone w ramach
porozumienia zawartego przez Prezydenta Miasta Ostrowa
Wielkopolskiego z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad,
Oddział w Poznaniu
Obszary zarządzane
II.
WYSZCZEGÓLNIENIE ZAKRESU RZECZOWEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
L.p.
Przedmiot ubezpieczenia
Suma gwarancvyjna
w PLN
1a
Ubezpieczenie OC Gminy M. Ostrów Wlkp
100.000,00
1b
Ubezpieczenie OC Miejskiego Zarządu Dróg
250.000,00
OC pracodawcy - podlimit
100.000,00
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
L.p.
Przedmiot ubezpieczenia
1
Sprzęt elektroniczny – komputery, stacjonarne wykaz 1 a
2
Sprzęt elektroniczny – przenośny, wykaz 1 b
3
Sygnalizacje świetlne, wykaz 2
4
Programy, wykaz 1 c
Suma ubezpieczenia w PLN
122 313,45
14 568,00
1 813 063,70
1 504,00
3. Ubezpieczenie komunikacyjne
L.p.
Przedmiot ubezpieczenia
1
Ubezpieczenie OC
2
Ubezpieczenie AC
3
Ubezpieczenie NNW
Suma ubezpieczenia
w PLN
ustawowa
Wg. wartości w dniu rozpoczęcia
ochrony w wartości rynkowej
10 000 PLN / osobę
20
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
Wykaz nr 1a
Sprzęt elektroniczny stacjonarny Miejskiego Zarządu Dróg
Umiejscowienie
Sprzęt elektroniczny
Data zakupu
wartość
Sekretariat
Zestaw komputerowy (1 szt)
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Aparat systemowy Scilan (1 szt.)
Fax Officejet – 4355 (1 szt.)
Fax Brother (1 szt.)
Centrala Beta 2 (1 szt.)
20.12.2004
28.11.2007
19.12.2007
04.08.2006
29.12.2010
15.10.2004
900
739
590
669
780
3233
Korytarz
Domofon (1szt.)
Niszczarka Fellowes (1 szt.)
Drukarka HP OfficeJet K8600
Zestaw komputerowy (1szt)
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Zestaw komp PC GEO-MARS+monitor Belinea 19 (1szt.)
Drukarka HP1150 (1szt)
Zestaw komputerowy (1 szt)
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Niszczarka Fellowes SP-80 (1szt.)
Zestaw komp.+ (1szt.)
Zestaw komputerowy
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Skaner Brotcher model MFC-290C
Zestaw komputerowy (1szt.)
Monitor Belinea
Monitor Prolite „22” (1szt.)
Monitor LG Flatron (1 szt)
Drukarka HP P2015 (1 szt)
Komputer (1 szt)
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Drukarka HP DeskJet 5740 (1 szt)
Skaner Microtek Scanmaker 3800 Plus (1szt.)
Komp. PC GEO –PC Mars Business (1 szt)
Monitor Belinea 19 1szt.)
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Centrala Slican CCT 1668 EV (1szt.)
Szafa informatyczna - sterowana (1szt.)
Monitor LG Flatron
Komputer DELL P4 512 MB (1 szt)
Drukarka HP LaserJet
Komputery (4 szt.)
Komputer Serwer (1 sz.)
Monitor Samsung 17” (4szt.)
Monitor IIYAMA 17 (1 szt.) + zestaw komputerowy
Monitor 19” samsung Sync Master 92ONW (1 szt) + zestaw komputerowy
Monitor Belinea 19 (1szt.)
Konfigurator
Kserokopiarka Konica 7022 (1 szt.)
Zestaw komp. + monitor LG Flatron LCD
System alarmowy Centrale Integre 64
Drukarka HP LaserJet P3015DN
Monitor LCD + komputer DC5000P4
Drukarka atramentowa CANON MP 270
Aparaty (10 szt)
Monitoring
19.12.2007
26.11.2007
05.12.2009
10.05.2003
28.11.2007
28.12.2006
30.12.2003
10.05.2003
02.11.2007
28.12.2007
20.12.2004
20.12.2004
02.11.2007
12.02.2010
29.12.2005
28.11.2007
15.05.2008
07.03.2011
17.09.2008
29.12.2005
28.11.2007
06.10.2005
30.12.2003
29.12.2006
02.11.2007
28.11.2007
19.12.2007
24.12.2007
18.02.2011
18.02.2011
17.09.2008
23.01.2007
28.02.2008
23.01.2007
20.03.2008
650
915
1750
2264
739
2998
1430
2264
719
915
1130
900
719
429
741,44
739
869
390
870
427
739
259
501
2099
719
739
3496
3450
380
400
870
7480
1740
2876
Dyrektor
Kadry
Księgowa
Inwestycje
Bieżące
utrzymanie
Zamówienia
publiczne
Bieżące
utrzymanie
Strefa
Miejsce
ogólnodostępne
Kserokopiarka KONICA 7025
Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB 350
Klimatyzacja firmy GREE
Telewizor LG 21FB
4101
20.03.2008
28.02.2008
28.02.2008
21.11.2007
28.12.2010
23.07.2010
28.12.2009
30.12.2009
08.04.2010
02.12.2009
27.07.2009
31.12.2004
24.01.2011
17.05.2011
21.12.2004
899
1740
3395
2805
3491,64
3099
800
299,27
4530
2980
6900
6938,10
24 969
849
Razem:
122 313,45
21
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
Wykaz nr 1b
Sprzęt elektroniczny przenośny Miejskiego Zarządu Dróg
umiejscowienie
Inwestycje
Dyrektor
Dyrektor
Dyrektor
Bieżące utrzymanie
Bieżące utrzymanie
Strefa
wykaz sprzętu elektronicznego przenośnego
Laptop Pawilon (1 szt.)
Laptop DELL Studio
Drukarka przenośna HP OfficeJet H470 wbt
Projektor Beuq MP625P
Aparat cyfrowy Canon Power Shot (1szt.)
Kamera Sony DCR-SR-52E(1szt.)
Aparat fotograficzny CANON (2 szt)
Razem:
wartość
2810
3498
1599
2200
1664
2019
778
14 568
rok zakupu
(2007)
(2009)
(2010)
(2009)
(2003)
(2007)
(2009)
Wykaz nr 1c
Oprogramowanie – Microsoft Office 2010, SU 759,00 (2011)
Oprogramowanie – Microsoft Office 2010, SU 745,00 (2011)
Razem:
1504,00
Wykaz nr 2
Lokalizacja sygnalizatorów świetlnych:
1 . ul. Bema – Kordeckiego
2 . ul. Kompały – Wysocka
3 . ul. Bema – Batorego
4 . ul. Strzelecka – Ledóchowskiego – Witosa
5 . ul. Piłsudskiego – Ledóchowskiego
6 . ul. Krotoszyńska przy nr 167 – przycisk
7 . ul. Kaliska – Piłsudskiego – Limanowskiego
8. ul. Kościuszki – AK – Parkowa
9. ul. Staroprzygodzka (przy ul. Granicznej)
(przy Szkole Podstawowej)
Razem
wartość brutto
251.002,80
307.001,02
199.550,52
149.803,80
162.492,00
130.000,00
250.000,00
277.813,56
85.400,00
rok zakupu
2007
2007
2007
2007
2007
2008
2008
2009
2011
1.813.063,70
Wykaz nr 3
Pojazdy Miejskiego Zarządu Dróg
Lp.
Marka, typ,
model
Rok
Nr rejestr. produkcji
1.
Skoda Fabia
Combi
POS JA78 2005
Suma
ubezpi
Zakres
eczenia
Rodzaj Pojemność/ Liczba
ubezpieNR VIN
Użytkownik
w PLN /
pojazdu Ładowność miejsc
czenia
Przebie
g w km
Miejski
Zarząd Dróg
OC/ AC +
TMBHY46Y354
osobowy
---5
KR/ NW /
w Ostrowie
288032
Wielkopolski
ASS
m
Uwaga: pojazd zostanie ubezpieczony w terminie 22.03.2012 – 21.03.2013
(*) - sumy ubezpieczenia - szacunkowe wartości rynkowe stanowią podstawę oszacowania składki za
ubezpieczenie AC; Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany będzie do dokonania wyceny
rynkowej pojazdu, wg posiadanego systemu wyceny pojazdu na dzień zawarcia umowy
ubezpieczenia
22
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
III. SZCZEGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Zarządu Dróg
Zakres ubezpieczenia:
Odpowiedzialność cywilna ubezpieczonego deliktowo-kontraktowa wobec osób trzecich za szkody
będące następstwem czynu niedozwolonego w związku z prowadzoną działalnością lub posiadanym
mieniem lub w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
Zakład ubezpieczeń udziela ochrony ubezpieczeniowej za szkody wyrządzone osobie trzeciej przez
spowodowanie śmierci, uszkodzenie ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda na osobie), albo uszkodzenie,
zniszczenie mienia (szkoda rzeczowa)
Zakład ubezpieczeń jest zobowiązany do zapłacenia odszkodowania w granicach odpowiedzialności
cywilnej ubezpieczającego za szkody wyrządzone na terytorium Rzeczypospolitej Polski, nie więcej
jednak niż do wysokości przyjętej w umowie ubezpieczenia sumy gwarancyjnej.
Odpowiedzialność dotyczy również szkód spowodowanych rażącym niedbalstwem Ubezpieczonego
lub osób, za które ponosi odpowiedzialność - personel zatrudniony (świadczący pracę na podstawie
umów o pracę oraz umów innych niż umowa o pracę) oraz osoby nie będące pracownikami
Ubezpieczonego ani osobami świadczącymi pracę na podstawie umów innych niż umowa o pracę, za
które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność w ramach stosunku prawnego łączącego strony, a w
szczególności przez stażystów, praktykantów, wolontariuszy, itp.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje roszczenia dotyczące szkód powstałych ze zdarzeń zaistniałych
w okresie ubezpieczenia, choćby zostały zgłoszone po tym okresie, jednak przed upływem
ustawowego terminu przedawnienia.
Do powyższego zakresu włączona zostaje odpowiedzialność cywilna z tytułu zarządzania
drogami - szkody osobowe i majątkowe powstałe w pasie drogowym, w znaczeniu nadanym pojęciu
pasa drogowego w art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2007r., Nr 19, poz. 115 z późn. zm.), tj. szkody powstałe między innymi w wyniku:
- złego stanu nawierzchni jezdni i chodników, wynikającego z uszkodzeń w postaci
pojedynczych wyboi, kolein, ubytków lub zapadnięcia części nawierzchni oraz rozmycia,
- pojedynczych wyrw w poboczach drogi lub jego zaniżenia,
- śliskiej nawierzchni, w tym śliskości zimowej,
- nienależytego utrzymania zimowego pasa drogowego,
- przeszkód w postaci wszelkiego rodzaju przedmiotów i materiałów porzuconych lub
naniesionych na jezdnie, chodniki, w tym także rozlane na powierzchni jezdni i
chodnikach śliskie ciecze,
- nienormatywną skrajnią poziomą lub pionową jezdni, spowodowaną zadrzewieniem lub
zabudową,
- braku, bądź braku widoczności odpowiedniego znaku drogowego,
- wadliwie działającej sygnalizacji świetlnej lub jej awarii,
- zalania nieruchomości, w związku z awarią, złym stanem technicznym lub
zanieczyszczeniem urządzeń kanalizacji deszczowej,
- zalania drogi z powodu nienależycie działające urządzenia odprowadzające wodę z pasa
drogowego, w tym również nienależytym odwodnieniem drogi przez rowy odwadniające w
przypadku wystąpienia deszczu nawalnego
- braku lub uszkodzenia włazów kanalizacji deszczowej i wpustów ulicznych lub
nieodpowiednio uregulowaną wysokością,
- zieleni rosnącej w pasie drogowym (spadające lub leżące drzewa bądź konary drzew)
- sadzenia, utrzymywania drzew, krzewów w pasie drogowym,
- prowadzenia robót konserwacyjnych, interwencyjnych i remontów cząstkowych
wykonywanych siłami własnymi, w tym wykonywanych z użyciem emulsji i grysów, oraz
lokalnych powierzchniowych utrwaleń nawierzchni,
Rozszerzenie nie obejmuje:
- kolejnych szkód, powstałych z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin
od zgłoszenia pierwszej szkody ubezpieczonemu lub Ubezpieczycielowi,
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
Ubezpieczony zobowiązuje się do:
- niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda,
- prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla
korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność,
- usuwania zagrożeń, o których mowa powyżej, w ciągu 48 godzin od przyjętej i
potwierdzonej na piśmie wiadomości,
- stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia
zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów
wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego.
Powyższy zakres ubezpieczenia dotyczy odpowiedzialności Gminy Miasto Ostrów Wlkp. oraz
Miejskiego Zarządu Dróg
1a. Ubezpieczenie OC Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski – odpowiedzialność z tytułu
administrowania i zarządzania drogami na podstawie porozumienia zawartego przez Prezydenta
Miasta Ostrowa Wielkopolskiego z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w
Poznaniu w przedmiocie prowadzenia spraw związanych z pełnieniem funkcji zarządcy dróg
krajowych.
Porozumienie dotyczy :
• bieżącego utrzymania dróg w zakresie: mycia tablic drogowych, mycia znaków drogowych,
urządzeń bezpieczeństwa ruchu oraz koszenia traw,
• utrzymania porządku i czystości w obrębie pasa drogowego (sprzątanie, wygrabianie liści i
traw oraz czyszczenie jezdni przy krawężniku),
• zimowego utrzymanie chodników
dróg krajowych o łącznej długości 18,9 km.
Uwaga: ubezpieczenie na podstawie odrębnej polisy:
ubezpieczający: Miejski Zarząd Dróg ul. Zamenhofa 2B, 63-400 Ostrów Wielkopolski
ubezpieczony: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Al. Powstańców Wielkopolskich 18
63-400 Ostrów Wielkopolski
Suma gwarancyjna: 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
1b. Odpowiedzialność cywilna Miejskiego Zarządu Dróg Odpowiedzialność cywilna Miejskiego Zarządu Dróg obejmuje szkody powstałe min. w związku ze
statutową działalnością, którą jest zarządzanie drogami gminnymi w granicach Gminy Miasto Ostrów
Wielkopolski, a w szczególności:
-
a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
b) opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz
obiektów mostowych,
c) pełnienie funkcji inwestora,
d) utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających
ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
e) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
f) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywania innych
zadań na rzecz obronności kraju,
g) koordynację robót w pasie drogowym,
h) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar
pieniężnych,
i) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
j) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drogi i obiektów mostowych,
k) prowadzenie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
l) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
m) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub
powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
24
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
-
-
oraz
•
•
Opis przedmiotu zamówienia
n) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla
ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa
osób lub mienia,
o) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
p) sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie
drogowym,
q) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w gestii
Zarządu,
r) sprawowanie nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym,
s) realizacja zadań z zakresu budowy, utrzymania i oznakowania skrzyżowań dróg
wewnętrznych z drogami gminnymi oraz urządzeń bezpieczeństwa i organizacji ruchu
związanych z funkcjonowaniem skrzyżowań.
inne zadania określone przepisami prawa a dotyczące zarządcy dróg gminnych;
inne zadania zlecone przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego.
Drogi będące w gestii zamawiającego:
• - parki i skwery o łącznej pow. 253 351 m²,
• - drogi o łącznej długości 219,8 km (utwardzone – 148,4 km nieutwardzone – 71,4 km),
• - drogi powiatowe przebiegające przez Miasto Ostrów Wielkopolski o łącznej długości 15,8 km
- utwardzone
• - drogi krajowe o łącznej długości – 18,9 km - utwardzone
Suma gwarancyjna: 250 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
Wykaz terytorialny w materiałach własnych Zamawiającego
Odpowiedzialność cywilną Miejskiego Zarządu Dróg rozszerza się o:
OC pracodawcy - szkody osobowe i majątkowe (w tym szkody w pojazdach) wyrządzone osobom
zatrudnionym przez Ubezpieczonego (świadczącym pracę na podstawie umów o pracę oraz umów
innych niż umowa o pracę) oraz osobom nie będącym pracownikami Ubezpieczonego, ani osobami
świadczącymi pracę na podstawie umów innych niż umowa o pracę, które wykonują „pracę” w imieniu
i na rzecz Ubezpieczonego w ramach stosunku prawnego łączącego strony, a w szczególności przez
stażystów, praktykantów, wolontariuszy, itp.
Podlimit 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Koszty dodatkowe - ponadto w granicach sumy gwarancyjnej zakład ubezpieczeń jest zobowiązany
do:
- pokrycia kosztów wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych za zgodą zakładu ubezpieczeń,
w celu ustalenia okoliczności bądź rozmiaru szkody,
- zwrotu uzasadnionych okolicznościami danego zdarzenia niezbędnych kosztów, mających na
celu zapobieżenie zwiększeniu się szkody,
- pokrycia niezbędnych kosztów sądowej obrony przed roszczeniami osoby trzeciej, w sporze
prowadzonym na polecenie zakładu ubezpieczeń lub za jego zgodą,
- pokrycia kosztów postępowania pojednawczego, prowadzonego w związku ze zgłoszonymi
roszczeniami odszkodowawczymi, o ile zakład ubezpieczeń wyraził na to zgodę.
Limit na koszty dodatkowe – 50 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Suma gwarancyjna : 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w
odniesieniu do Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski,
Suma gwarancyjna: 250 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w
odniesieniu do Miejskiego Zarządu Dróg w Ostrowie Wielkopolskim
Ograniczenia odszkodowawcze:
Franszyza integralna: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie
ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego),
25
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
Franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia
odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego).
2.
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.
Zakres ubezpieczenia:
Ubezpieczeniem objęte są wszelkie szkody materialne, polegające na utracie, zniszczeniu lub
uszkodzeniu ubezpieczonego mienia, na skutek nagłego, przypadkowego i nieprzewidzianego
zdarzenia w miejscu i w trakcie okresu ubezpieczenia, uniemożliwiającego dalsze spełnianie
zamierzonych funkcji. W tym szkody na skutek kradzieży z włamaniem z lokalu z drzwiami
zabezpieczonymi jednym sprawnym zamkiem patentowym lub kłódką
Ograniczenia odszkodowawcze:
Franszyza integralna: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie
ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego).
Franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia
odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego).
Zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w przenośnym sprzęcie elektronicznym użytkowanym
do celów służbowych, znajdującym się poza miejscem ubezpieczenia, na terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej; zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność również za szkody powstałe wskutek kradzieży
z włamaniem z pojazdu pod warunkiem, że:
- pojazd wyposażony jest w trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja),
- w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie
istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy,
- kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00; (ograniczeń czasowych
nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu
strzeżonym lub w zamkniętym garażu),
- sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny na zewnątrz, np. w bagażniku.
Zakres ubezpieczenia nie dotyczy szkód objętych ubezpieczeniem w ramach ubezpieczenia AC, OC
sprawcy szkody oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta
opakowania lub jego braku.
Ograniczenia odszkodowawcze do rozszerzenia ochrony:
franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 25 % w każdej szkodzie (postanowienia
odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego).
Przedmiot ubezpieczenia: sprzęt elektroniczny (wg wykazu nr 1a, 1b, 1c, 2).
System ubezpieczenia – sumy stałe wg wartości odtworzeniowej.
3.
Ubezpieczenie komunikacyjne (wg wykazu nr 3)
1. Obowiązkowe
ubezpieczenie
odpowiedzialności
cywilnej
posiadaczy
pojazdów
mechanicznych – zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach
obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze
Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 z dn. 16 lipca 2003r.,poz 1152).
2. Ubezpieczenie Autocasco
- terytorium ubezpieczenia - Polska + kraje UE
- suma ubezpieczenia (wartość rynkowa pojazdu z VAT) w oparciu o INFO-EKSPERT /
EUROTAX, dla pojazdów nowo zakupionych wartość z faktury zakupu,
- zakres ubezpieczenia pełny z ryzykiem kradzieży,
- zniesienie amortyzacji części, udziału własnego oraz franszyzy redukcyjnej,
- rozliczenie kosztów naprawy pojazdu wg. faktur (udokumentowanych kosztów naprawy).
- brak konsumpcji sumy ubezpieczenia w przypadku wypłaty odszkodowania przez Zakład
Ubezpieczeń.
- likwidacja szkód w oparciu o AUDATEX
26
Miejski Zarząd dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
- franszyza integralna: maksymalnie 500 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w
Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego)
3. Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów
- suma ubezpieczenia – 10.000 PLN na osobę,
- śmierć w wyniku wypadku – 100% sumy ubezpieczenia,
- uszczerbek na zdrowiu – 1% sumy ubezpieczenia za każdy 1% uszczerbku na zdrowiu.
Klauzule polisowe do powyższych ryzyk
KLAUZULA WARTOŚCI MIENIA (do ubezpieczeń 2) - zakład ubezpieczeń oświadcza, że akceptuje
poniższe definicje oszacowywania wartości ubezpieczonego mienia:
−
Wartość odtworzeniowa - wartość odpowiadająca kosztom przywrócenia mienia, bez względu
na stopień zużycia, do stanu nowego lecz nieulepszonego, odpowiadająca kosztom remontu lub
odbudowy z uwzględnieniem tych samych wymiarów, materiałów i technologii (o ile to możliwe),
konstrukcji i standardu wykończenia, kosztom zakupu, naprawy lub wytworzenia nowego
przedmiotu tego samego rodzaju, typu lub mocy oraz o tych samych bądź jak najbardziej
zbliżonych parametrach, powiększona o koszt transportu, dojazdu, montażu, cła i itp. (jeżeli
występują). W przypadku nie odtwarzania mienia odszkodowanie odpowiada wartości
rzeczywistej mienia sprzed szkody.
KLAUZULA VAT (do ubezpieczeń 2,3) - zakład ubezpieczeń oświadcza, że odszkodowanie naliczane
będzie z naliczeniem podatku VAT w przypadku, gdy ubezpieczonemu nie przysługiwało odliczenie
podatku VAT przy nabyciu przedmiotu ubezpieczenia,
KLAUZULA LOKALIZACYJNA (do ubezpieczeń 1, 2) - zakład ubezpieczeń udziela automatycznej
ochrony ubezpieczeniowej dla nowych lokalizacji przejętych w użytkowanie, na podstawie umowy lub
odpowiedniego tytułu prawnego, pod warunkiem przedstawienia faktu do wiadomości zakładu
ubezpieczeń w terminie 30 dni od momentu powstania ryzyka po stronie Ubezpieczającego.
KLAUZULA INWESTYCYJNA (do ubezpieczeń 2) - zakład ubezpieczeń udziela ochrony
ubezpieczeniowej dla wszelkich nakładów adaptacyjnych, mienia remontowanego i modernizowanego
oraz inwestycji tj. rzeczy nabywanych przez Ubezpieczającego podczas trwania umowy
ubezpieczenia na podstawie umów sprzedaży, bądź innych umów, na mocy których powstaje po
stronie Ubezpieczającego prawo do używania rzeczy (leasing, najem, użytkowanie etc.) od dnia
zawarcia umowy w odniesieniu do takiej rzeczy, niezależnie od momentu przejścia własności bądź
innego prawa na ubezpieczającego, tj. wpisu do ewidencji KRŚT
limit 10 % łącznej sumy ubezpieczenia danej kategorii mienia,
rozliczenie w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia.
KLAUZULA REPREZENTANTÓW (do ubezpieczeń 1, 2, 3) – zakład ubezpieczeń nie odpowiada za
szkody wyrządzone wskutek rażącego niedbalstwa, przez osoby reprezentujące Ubezpieczającego.
Dla celów niniejszej umowy, wyłącznymi osobami reprezentującymi Ubezpieczającego jest Dyrektor
Miejskiego Zarządu Dróg.
27
Miejski Zarząd Dróg
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
IV. ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
L.p.
1.
1
1.1.1
Rodzaj ryzyka
OC Miejskiego Zarządu Dróg
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego
Franszyza integralna: brak
Ilość
punktów
15
1.1.2
Franszyza integralna: 100 PLN
5
1.2.1
Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak
15
1.2.2
Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN
5
2.
2
2.1.1
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego
Franszyza integralna: brak
15
2.1.2
Franszyza integralna: 100 PLN
5
2.2.1
Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak
15
2.2.2
Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN
5
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do rozszerzenia ochrony
_
2.2.1
Udział własny: 10%
10
2.2.2
Udział własny: 15%
5
2.2.3
Udział własny: 20%
1
2.1
3.
3
1.1
3.2
Ubezpieczenie komunikacyjne - AC
Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez
Zamawiającego oraz ryzyk dodatkowych
Franszyza integralna: brak
Franszyza integralna: 300 PLN
Klauzula polisowa do powyższych ryzyk
Klauzula Informacji dotyczących ryzyka (do ubezpieczenia 1, 2, 3) – zakład
ubezpieczeń uznaje, że podczas zawierania umowy ubezpieczenia, były mu
znane wszystkie okoliczności, które są niezbędne do oceny ryzyka, chyba że
pewne informacje zostały świadomie zatajone.
Łączna liczba punktów do uzyskania:
15
5
15
100
ZASTRZEŻENIA PRAWNE - Prawa autorskie
Powyższy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, a w szczególności SZCZEGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA WYMAGANE
PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO oraz ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
stanowią własność intelektualną METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o. oraz są chronione prawem
autorskim, krajowym i zagranicznym.
Wykorzystanie treści, zawartych w OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wymaga zgody wyrażonej w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
W szczególności wykorzystanie zawartych w OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA treści nie może nastąpić w jakimkolwiek celu,
będącym działalnością konkurencyjną w stosunku do zakresu działania METROPOLIS Kancelaria Brokerów
Ubezpieczeniowych Sp. z o.o.