Nr referencyjny nadany sprawie przez
Transkrypt
Nr referencyjny nadany sprawie przez
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: MZD 15/3/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w BZP pod poz. nr 197542 z dnia 13.07.2011 r. oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Miejski Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 Ostrów Wielkopolski zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg w Ostrowie Wielkopolskim Specyfikację zatwierdzono: dnia, 13.07.2011 roku Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ składa się z następujących części: Część I. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Część II. Opis przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Część I. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami I. Informacje ogólne dla Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego: Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza się w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity, z późn. zm.), zwaną w dalszej treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia „ustawą”, oraz o właściwe przepisy wykonawcze. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej treści SIWZ). Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. SIWZ może być wykorzystana wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, tj. do przygotowania oferty własnej. II. Zamawiający Miejski Zarząd Dróg ul. Zamenhofa 2B 63-400 Ostrów Wielkopolski NIP: 622 24 82 391, Regon: 251582677 tel. 62 735 25 76 fax 62 735 26 64 Adres e-mail: [email protected] IV. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest (CPV 66510000-8 – usługi ubezpieczeniowe): 1.1. ubezpieczenie OC 1.2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 1.3. ubezpieczenie komunikacyjne, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie ryzyk podstawowych (wymaganych) określony został w Części II, pkt III oraz IV SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie ryzyk dodatkowych określony został w Części II, pkt V SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym bez stosowania składek minimalnych. 5. Zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia publicznego w dynamicznym systemie zakupów. 10. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. V. Termin realizacji zamówienia Wymaganym terminem wykonania zamówienia jest okres: od dnia 07 sierpnia 2011 r. do dnia 06 sierpnia 2012 r. VI. Warunki płatności: Płatność będzie następowała w ratach półrocznych, na ostatni dzień każdego pierwszego miesiąca półrocza wykonywania zamówienia. 2 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: - Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zamówienia. - Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zapewniającym prawidłową realizację zamówienia - Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust 1 ustawy. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców dokonana zostanie według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VIII. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą spełniać warunki wymienione w pkt. VII. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VIII. Dokumenty składające się na ofertę: Oświadczenia lub dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Na dowód spełnienia warunków określonych w pkt. VII oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązaniu przedstawić następujące dokumenty: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ. 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte jest w treści oświadczenia – stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), 1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności 3 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument ten, winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty następujących dokumentów: 2.1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2.2. Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia, złożone na druku - załącznik nr 2 do SIWZ. 2.3. Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SIWZ 2.4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.5. Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu (odpisu właściwego rejestru). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. 2.6. Ogólne warunki ubezpieczeń wykonawcy w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Dokumenty wymagane powyżej należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Osoba(y) podpisująca(e) ofertę winna(y) czytelnie podać imię i nazwisko lub może(gą) złożyć podpis w formie skróconej z pieczątką identyfikującą osobę(y). IX. Udzielanie wyjaśnień / sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania złożone drogą faksową muszą zostać niezwłocznie potwierdzone na piśmie (złożonym osobiście, przesłanym pocztą lub dostarczonym przez kuriera). Treść wyjaśnień (odpowiedzi) przekazana zostanie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie również niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. XIII.1 SIWZ, zmienić treść SIWZ (art. 38, ust. 4 Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ a także zamieszcza się na stronie internetowej. 3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową wraz z niezwłocznym potwierdzeniem ich na piśmie 4. Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców dla wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: • odnośnie przedmiotu zamówienia: Czesław Buchwald – broker ubezpieczeniowy, tel./fax: (62) 738 20 89, w godz. od 9°° do 15°° lu b tel. kom. 603 653 595, e-mail: [email protected] 4 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA • X. Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami odnośnie procedury / przebiegu postępowania: Joanna Tomaszewska, tel. 62 735 25 76, fax 62 735 26 64 e-mail: [email protected] ,godz. 8.00 – 15.00. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Sposób przygotowania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ i odpowiadać jej treści. Wszystkie formularze załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część i należy je wypełnić ściśle według wskazówek. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4. Cena ofertowa powinna być podana w polskich złotych. 5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć. 8. Oferta powinna zawierać spis treści. 9. Na stronie tytułowej należy umieścić oznakowanie „Oferta – Ubezpieczenie” oraz informacje identyfikujące Wykonawcę, w tym pełną nazwę firmy, adres, telefon, faks, e-mail oraz dane osoby kontaktowej. 10. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i odpowiednio je oznaczyć. 11. Oferta powinna zostać złożona w nieprzezroczystej kopercie, posiadającej następujące oznaczenia: - nazwa i adres Zamawiającego, - opis: „Ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg – nie otwierać przed 22.07.2011 r.” - nazwa i adres Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług „poczty kurierskiej” oferta nie powinna znajdować się bezpośrednio w opakowaniu (kopercie) dostarczonym przez „pocztę kurierską”, lecz być zamknięta jeszcze w kopercie spełniającej powyższe wymagania. XII. Wycofanie lub zmiana złożonej oferty Jeśli Wykonawca korzystając z uprawnień zawartych w art. 84 ust. 1 ustawy zdecyduje się, przed upływem terminu do składania ofert, na zmianę lub wycofanie uprzednio złożonej oferty, to należy dokonać tego w następującej formie: 1. W przypadku wycofania Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być podpisane w obowiązującym trybie przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy (najlepiej te, które podpisały złożoną ofertę). Oświadczenie winno być złożone Zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem "Wycofanie oferty". 2. W przypadku zmiany oferty Zmiana oferty (jej części) może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy (najlepiej tych, które podpisały złożoną ofertę) o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoznaczne i niepowodujące wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej, jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: "Zmiana oferty". 5 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami Inne formy zwrócenia się o zmianę lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie niespełniającej powyższych wymogów i inne) - nie będą skuteczne. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 45 1. Oferty należy składać do 22.07.2011 r. do godz. 8 w siedzibie Zamawiającego – sekretariat. 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania kopert. 00 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.07.2011 o godz. 9 w siedzibie Zamawiającego – sala narad. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, wyszczególnienia zakresu ryzyk dodatkowych przyjętych przez wykonawcę, terminu wykonania zamówienia. Na wniosek Wykonawców, nieobecnych przy otwarciu ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże powyższe informacje. 7. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ustawy. 8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie zapisami art. 89 ustawy. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny Ceną oferty jest suma składek cząstkowych określonych przez Wykonawcę dla poszczególnych ryzyk stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca obowiązany jest zawrzeć w cenie ofertowej wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. Stawka podatku VAT – zwolniony. XV. Opis kryteriów oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria: cena brutto, zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie. 2. Znaczenie poszczególnych kryteriów wyboru oferty (wagi dla wyliczeń punktowych): KRYTERIUM – Cena brutto - 70%, waga 0,70 KRYTERIUM – Zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie - 30%, waga 0,30 3. Kryterium „cena” punktowo będzie oceniane w skali 0-70 pkt. Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie według wzoru: cena brutto najtańszej oferty cena brutto badanej oferty x waga kryterium x 100 Oferta o najniższej cenie brutto uzyska maksymalną ilość punktów – 70, a punktacja dla pozostałych ofert zostanie obliczona według powyższego wzoru. 6 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami 4. Kryterium „zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie” będzie oceniane punktowo w skali 0-30 pkt. Liczba punktów w powyższym kryterium liczona będzie według wzoru: suma pkt uzyskanych w badanej ofercie (max. ilość pkt przy pełnym zakresie ryzyk) x waga kryterium x 100 Oferta zawierająca pełny zakres ryzyk uzyska maksymalną ilość punktów - 30, a punktacja dla pozostałych ofert zostanie obliczona według powyższego wzoru. Ilość punktów, jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka dodatkowe określona jest w części II, pkt. IV SIWZ: „ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO”. XVI. Istotne postanowienia umowy – wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ 1. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty odpowiadającej SIWZ, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowi integralną część umowy na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 2.1. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, za zgodą Wykonawcy; 2.2. zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 2.3 zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 2.4. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, bez naliczania dodatkowej składki, za zgodą Wykonawcy; 2.5. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.6. zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługujących Wykonawcy w toku 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt XVII.1 niniejszej SIWZ są: 2.1. odwołanie, 2.2. skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej, przysługują: 3.1. Wykonawcom, 3.2. innym osobom i organizacjom, o których mowa w art. 179 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wyłącznie wobec czynności: 4.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 4.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4.3. odrzucenia oferty odwołującego. 5. Dodatkowo odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy na które nie przysługuje odwołanie – na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 7. Odwołanie wnosi się w termie wynikającym z zapisów art. 182 ustawy. 7 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem XVIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XX. Ogłoszenie o wynikach postępowania 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w ustawie i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, tj. uzyska największą ilość punktów. 2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje niezwłocznie na piśmie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – zgodnie z zapisami art. 92 ust. 1 ustawy. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3, zostaną również zamieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego (ul. Zamenhofa 2B, 63-400 Ostrów Wielkopolski) oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://www.mzd.osw.pl/ . 5. Zawiadomienie o wyniku postępowania lub unieważnieniu postępowania zostanie Wykonawcom przesłane faksem. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt jego otrzymania – zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy. XXI. Informacja o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty celem zawarcia umowy Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w miejscu i Zamawiającego, zgodnie z zapisami art. 94 ustawy. terminie określonym przez XXII. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1. 2. Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia wraz z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia – załącznik nr 2. 3. Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego – załącznik nr 3. 4. Oświadczenie – załącznik nr 4. 5. Wzór umowy – załącznik nr 5. Ostrów Wielkopolski, dnia _ lipca 2011 r. Zatwierdzam: Pieczęć i podpis 8 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg Dane dotyczące wykonawcy Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: Zobowiązujemy się wykonać usługę na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg w okresie od dnia 07.08.2011 r. do dnia 06.08.2012 r. za: cenę netto ........................... zł, (słownie: ................................................................................................................................................) podatek VAT.....- zwolniony, cenę brutto............................. zł (słownie: ...............................................................................................................................................) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zamówienia, tj: szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego oraz proponowane przez Zamawiającego istotne postanowienia umowy. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że posiadamy Placówkę Likwidującą Szkody w zakresie ubezpieczenia stanowiącego przedmiot zamówienia na terenie Województwa Wielkopolskiego: ........................................................................... nazwa placówki likwidującej szkody ........................................................................... adres placówki likwidującej szkody z dedykowanym do obsługi niniejszego zamówienia likwidatorem szkód: ........................................................................... imię i nazwisko dedykowanego likwidatora szkód tel.: ...................................fax: ........................... 9 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami 7. Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy siłami własnymi. 8. Zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępnione: 1 ........................................................................... 2 ........................................................................... 3 ........................................................................... Inne informacje Wykonawcy: 1 ........................................................................... 2 ........................................................................... 3 ........................................................................... 9. Załączamy ogólne warunki ubezpieczeń w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia stanowiące integralną część oferty i mające zastosowanie w zakresie nieuregulowanym w SIWZ i niniejszej Ofercie. 10. Ofertę niniejszą składamy na ___ kolejno ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 10 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 2 nazwa i adres Wykonawcy Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej L.p. Suma gwarancvyjna w PLN Przedmiot ubezpieczenia 1a Ubezpieczenie OC Gminy M. Ostrów Wlkp. 1b Ubezpieczenie OC Miejskiego Zarządu Dróg Składka roczna w PLN 100.000,00 250.000,00 100.000,00 OC pracodawcy - podlimit 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego L.p. Przedmiot ubezpieczenia 1 Sprzęt elektroniczny – komputery, stacjonarne 2 Sprzęt elektroniczny – przenośny 3 Sygnalizacje świetlne 4 Programy Suma ubezpieczenia w PLN 122 313,45 Składka roczna w PLN 14 568, 00 1 813 063,70 1 504, 00 Razem: 1 951 449,15 3. Ubezpieczenie komunikacyjne L.p. Suma ubezpieczenia w PLN Przedmiot ubezpieczenia 1 Ubezpieczenie OC 2 Ubezpieczenie AC 3 Ubezpieczenie NNW Składka roczna w PLN ustawowa Wg wyceny od terminu wymagalności 10 000 PLN / osobę Razem: Łączna składka roczna w PLN Łączna wartość zamówienia w przyjętym agregacie czasowym w PLN (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 11 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 3 nazwa i adres Wykonawcy Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego TAK – przyjęcie ryzyka, NIE – brak przyjęcia ryzyka. L.p. 1. TAK/ NIE Rodzaj ryzyka 1.1.1 Ubezpieczenia OC Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego Franszyza integralna: brak 1.1.2 Franszyza integralna: 100 PLN 1.2.1 Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak 1.2.2 Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN 1 2. 2 2.1.1 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego Franszyza integralna: brak 2.1.2 Franszyza integralna: 100 PLN 2.2.1 Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak 2.2.2 Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN 2.3 Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do rozszerzenia ochrony 2.3.1 Udział własny: 10% 2.3.2 Udział własny: 15% 2.3.3 Udział własny: 20% 3. 3 3.1 3.2 Ubezpieczenie komunikacyjne - AC Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego oraz ryzyk dodatkowych Franszyza integralna: brak - - _ - Franszyza integralna: 300 PLN Klauzula polisowa do powyższych ryzyk Klauzula Informacji dotyczących ryzyka (do ubezpieczenia 1, 2, 3) – zakład ubezpieczeń uznaje, że podczas zawierania umowy ubezpieczenia, były mu znane wszystkie okoliczności, które są niezbędne do oceny ryzyka, chyba że pewne informacje zostały świadomie zatajone. (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 4 nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity, z późn. zm.), Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: na ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Miejskiego Zarządu Dróg oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: − − − − − posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124 poz. 1151 z późn. zm.), posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 13 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 5 WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w dniu ________________ r. w _________________ pomiędzy: Miejski Zarząd Dróg Ul. Zamenhofa 2B 63-400 Ostrów Wielkopolski reprezentowanym/ą przez: - Marcin Wieruchowski – Dyrektor - Teresa Maroszek – Główna Księgowa zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a ____________________________ ____________________________ ____________________________ reprezentowanym/ą przez: ____________________________ zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: §1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Zamawiającego w następującym zakresie: 1.1. ubezpieczenie OC, 1.2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 1.3. ubezpieczenie komunikacyjne, 2. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy) oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego (załącznik nr 2 do umowy), określone przez Wykonawcę w ofercie, stanowią integralną część umowy. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy). 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym bez stosowania składek minimalnych. §2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od dnia 07.08.2011 r. do dnia 06.08.2012r. 14 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami §3 Wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis rocznych w zakresie zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia najpóźniej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy (z wyjątkiem polisy komunikacyjnej, która zostanie wystawiona na 7 dni przed rozpoczęciem wnioskowanego okresu ubezpieczenia). 2. W kolejnych latach trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis ubezpieczeniowych najpóźniej na 10 dni przed końcem okresu ubezpieczenia bieżących umów ubezpieczenia, na wniosek pełnomocnika – brokera ubezpieczeniowego – METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia: Polisy majątkowej i OC dla Miejskiego Zarządu Dróg Polisy OC dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski Polisy komunikacyjnej oraz certyfikatów ubezpieczeniowych potwierdzających ochronę ubezpieczeniową. §4 Warunki płatności składki 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1, w okresie, o którym mowa w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną składkę w kwocie: ___________ PLN (słownie: ___________________________) . 2. Określona w ust. 1 składka będzie płatna na podstawie wystawionej przez Wykonawcę polis. Płatność będzie następowała w ratach półrocznych, na ostatni dzień pierwszego miesiąca półrocza wykonywania zamówienia. Za termin opłacenia składki uznaje się datę złożenia dyspozycji przelewu. 3. Określona w ust. 1 składka może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną w trakcie trwania umów ubezpieczenia aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego lub przeniesienia go na inny podmiot: likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis). 4. Poza przypadkami określonymi w ust. 3 określona w ust. 1 składka jest stała w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 5. Określona w ust. 1 składka będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w banku _______________ nr rachunku: ______________________. §5 Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia w granicach udzielonego pełnomocnictwa brokera ubezpieczeniowego: METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o. 61-693 Poznań, Ul. Piątkowska 214 A/2 §6 Likwidacja szkód 1. Zamawiający zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o zajściu zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu, na druku „Informacja o zdarzeniu szkodowym” (załącznik nr 4 do umowy). 15 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami 2. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować Zamawiającego o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialności Wykonawcy, wysokości świadczenia, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania / świadczenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie na konto odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1., z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku gdyby wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy, albo wysokości odszkodowania / świadczenia okazały się niemożliwe w terminie określonym w ust. 3. z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczenia w całości lub części, a także wypłaca bezsporną część odszkodowania / świadczenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody i spełnić świadczenie w terminie 14 dni po ustąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 4. 6. W przypadku nie przedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji. 7. Zgłoszenie szkód następować będzie bezpośrednio do Placówki Likwidującej Szkody: ........................................................................... nazwa placówki likwidującej szkody ........................................................................... adres placówki likwidującej szkody §7 Zmiany Umowy 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane w następujących przypadkach przewidzianych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: zmiana terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, za zgodą Wykonawcy; zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; zmiana liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, bez naliczania dodatkowej składki, za zgodą Wykonawcy; korzystna dla Zamawiającego zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą się odbywały w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. §8 Rozwiązanie Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 16 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami 2. Z dniem rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają umowy ubezpieczenia zawarte w wyniku niniejszej Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej, jednakże nie będą potrącane koszty manipulacyjne. §9 1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 2. Wykonawca nie jest uprawniony do potrącania z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nie opłaconej części składki. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu przyznanych odszkodowań i świadczeń w ramach udzielonej ochrony bez zgody Zamawiającego. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. § 10 1. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku, Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych z dnia 22 maja 2003 roku, Ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 roku. § 11 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za obsługę umowy jest Joanna Tomaszewska. Zamawiający Wykonawca 17 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami załącznik nr 4 do Umowy Informacja o zdarzeniu szkodowym z umowy ubezpieczenia Miejskiego Zarządu Dróg: Miejscowość, data Zakład Ubezpieczeń nazwa i adres Nr korespondencji Zgłaszający informację: (jednostka organizacyjna) Osoba obsługująca szkodę: (imię, nazwisko, tel. kontaktowy) Data i miejsce zdarzenia: Zdarzenie dotyczy: (zaznaczyć z listy obok) ubezpieczenie OC ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie komunikacyjne Opis zdarzenia: O zdarzeniu została powiadomiona (zaznaczyć z listy obok) Policja Straż Pożarna Pogotowie Informację przekazano do zakładu ubezpieczeń: (zaznaczyć z listy obok) fax list polecony e – mail osobiście Informację przekazano do brokera (zaznaczyć z listy obok) fax list polecony e – mail osobiście Odszkodowanie płatne przelewem na konto: w banku: ______________________________ nr rachunku: ______________________________ Podpis osoby upoważnionej 18 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Część II. Opis przedmiotu zamówienia I. DANE O UBEZPIECZAJĄCYM Pełna Nazwa Miejski Zarząd Dróg Adres ( ulica i nr domu) Ul. Zamenhofa 2B Miejscowość i kod 63-400 Ostrów Wielkopolski NIP 622 24 82 391 Regon 251582677 Miejsce ubezpieczenia Teren Miasta Ostrów Wielkopolski Zatrudnienie 31,25 etatów Roczny budżet 23 941 284,00 PLN - 2006 r. – 6 zgłoszonych i uznanych na kwotę 7866,96, 1 rezerwa 3 000 - niezrealizowana, - 2007 r. – 2 zgłoszone i uznane 6603,95, 1 rezerwa 10000,00 – niezrealizowana Szkodowość w okresie 2006- - 2008 r. – 2 zgłoszone i uznane – 1048, 35 2011 (wartość wypłaconych - 2009 r. – 9 zgłoszonych i uznanych – 32 528, 00 odszkodowań i rezerw tytułem - 2010 r. – 23 zgłoszone i uznane – 57 097,37, 6 nie uznanych – zgłoszonych roszczeń) 18 662,17 - 2011 r. – 20 uznanych – 30 435,15, 3 oszacowane nie uznane – 5 291,76 oraz 2 rezerwy – 9 000 Uwaga: wszystkie roszczenia dotyczą OC zarządcy dróg. - parki i skwery o łącznej pow. 253 351 m2 - drogi o łącznej długości 219,8 km (utwardzone – 148,4 km nieutwardzone – 71,4 km) - drogi powiatowe przebiegające przez Miasto Ostrów Wielkopolski o łącznej długości 15,8 km - utwardzone - drogi krajowe o łącznej długości 18,9 km – utwardzone w ramach porozumienia zawartego przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Poznaniu Obszary zarządzane II. WYSZCZEGÓLNIENIE ZAKRESU RZECZOWEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma gwarancvyjna w PLN 1a Ubezpieczenie OC Gminy M. Ostrów Wlkp 100.000,00 1b Ubezpieczenie OC Miejskiego Zarządu Dróg 250.000,00 OC pracodawcy - podlimit 100.000,00 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego L.p. Przedmiot ubezpieczenia 1 Sprzęt elektroniczny – komputery, stacjonarne wykaz 1 a 2 Sprzęt elektroniczny – przenośny, wykaz 1 b 3 Sygnalizacje świetlne, wykaz 2 4 Programy, wykaz 1 c Suma ubezpieczenia w PLN 122 313,45 14 568,00 1 813 063,70 1 504,00 3. Ubezpieczenie komunikacyjne L.p. Przedmiot ubezpieczenia 1 Ubezpieczenie OC 2 Ubezpieczenie AC 3 Ubezpieczenie NNW Suma ubezpieczenia w PLN ustawowa Wg. wartości w dniu rozpoczęcia ochrony w wartości rynkowej 10 000 PLN / osobę 20 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Wykaz nr 1a Sprzęt elektroniczny stacjonarny Miejskiego Zarządu Dróg Umiejscowienie Sprzęt elektroniczny Data zakupu wartość Sekretariat Zestaw komputerowy (1 szt) Monitor Belinea 19 (1szt.) Aparat systemowy Scilan (1 szt.) Fax Officejet – 4355 (1 szt.) Fax Brother (1 szt.) Centrala Beta 2 (1 szt.) 20.12.2004 28.11.2007 19.12.2007 04.08.2006 29.12.2010 15.10.2004 900 739 590 669 780 3233 Korytarz Domofon (1szt.) Niszczarka Fellowes (1 szt.) Drukarka HP OfficeJet K8600 Zestaw komputerowy (1szt) Monitor Belinea 19 (1szt.) Zestaw komp PC GEO-MARS+monitor Belinea 19 (1szt.) Drukarka HP1150 (1szt) Zestaw komputerowy (1 szt) Monitor Belinea 19 (1szt.) Niszczarka Fellowes SP-80 (1szt.) Zestaw komp.+ (1szt.) Zestaw komputerowy Monitor Belinea 19 (1szt.) Skaner Brotcher model MFC-290C Zestaw komputerowy (1szt.) Monitor Belinea Monitor Prolite „22” (1szt.) Monitor LG Flatron (1 szt) Drukarka HP P2015 (1 szt) Komputer (1 szt) Monitor Belinea 19 (1szt.) Drukarka HP DeskJet 5740 (1 szt) Skaner Microtek Scanmaker 3800 Plus (1szt.) Komp. PC GEO –PC Mars Business (1 szt) Monitor Belinea 19 1szt.) Monitor Belinea 19 (1szt.) Centrala Slican CCT 1668 EV (1szt.) Szafa informatyczna - sterowana (1szt.) Monitor LG Flatron Komputer DELL P4 512 MB (1 szt) Drukarka HP LaserJet Komputery (4 szt.) Komputer Serwer (1 sz.) Monitor Samsung 17” (4szt.) Monitor IIYAMA 17 (1 szt.) + zestaw komputerowy Monitor 19” samsung Sync Master 92ONW (1 szt) + zestaw komputerowy Monitor Belinea 19 (1szt.) Konfigurator Kserokopiarka Konica 7022 (1 szt.) Zestaw komp. + monitor LG Flatron LCD System alarmowy Centrale Integre 64 Drukarka HP LaserJet P3015DN Monitor LCD + komputer DC5000P4 Drukarka atramentowa CANON MP 270 Aparaty (10 szt) Monitoring 19.12.2007 26.11.2007 05.12.2009 10.05.2003 28.11.2007 28.12.2006 30.12.2003 10.05.2003 02.11.2007 28.12.2007 20.12.2004 20.12.2004 02.11.2007 12.02.2010 29.12.2005 28.11.2007 15.05.2008 07.03.2011 17.09.2008 29.12.2005 28.11.2007 06.10.2005 30.12.2003 29.12.2006 02.11.2007 28.11.2007 19.12.2007 24.12.2007 18.02.2011 18.02.2011 17.09.2008 23.01.2007 28.02.2008 23.01.2007 20.03.2008 650 915 1750 2264 739 2998 1430 2264 719 915 1130 900 719 429 741,44 739 869 390 870 427 739 259 501 2099 719 739 3496 3450 380 400 870 7480 1740 2876 Dyrektor Kadry Księgowa Inwestycje Bieżące utrzymanie Zamówienia publiczne Bieżące utrzymanie Strefa Miejsce ogólnodostępne Kserokopiarka KONICA 7025 Kserokopiarka KONICA MINOLTA BIZHUB 350 Klimatyzacja firmy GREE Telewizor LG 21FB 4101 20.03.2008 28.02.2008 28.02.2008 21.11.2007 28.12.2010 23.07.2010 28.12.2009 30.12.2009 08.04.2010 02.12.2009 27.07.2009 31.12.2004 24.01.2011 17.05.2011 21.12.2004 899 1740 3395 2805 3491,64 3099 800 299,27 4530 2980 6900 6938,10 24 969 849 Razem: 122 313,45 21 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Wykaz nr 1b Sprzęt elektroniczny przenośny Miejskiego Zarządu Dróg umiejscowienie Inwestycje Dyrektor Dyrektor Dyrektor Bieżące utrzymanie Bieżące utrzymanie Strefa wykaz sprzętu elektronicznego przenośnego Laptop Pawilon (1 szt.) Laptop DELL Studio Drukarka przenośna HP OfficeJet H470 wbt Projektor Beuq MP625P Aparat cyfrowy Canon Power Shot (1szt.) Kamera Sony DCR-SR-52E(1szt.) Aparat fotograficzny CANON (2 szt) Razem: wartość 2810 3498 1599 2200 1664 2019 778 14 568 rok zakupu (2007) (2009) (2010) (2009) (2003) (2007) (2009) Wykaz nr 1c Oprogramowanie – Microsoft Office 2010, SU 759,00 (2011) Oprogramowanie – Microsoft Office 2010, SU 745,00 (2011) Razem: 1504,00 Wykaz nr 2 Lokalizacja sygnalizatorów świetlnych: 1 . ul. Bema – Kordeckiego 2 . ul. Kompały – Wysocka 3 . ul. Bema – Batorego 4 . ul. Strzelecka – Ledóchowskiego – Witosa 5 . ul. Piłsudskiego – Ledóchowskiego 6 . ul. Krotoszyńska przy nr 167 – przycisk 7 . ul. Kaliska – Piłsudskiego – Limanowskiego 8. ul. Kościuszki – AK – Parkowa 9. ul. Staroprzygodzka (przy ul. Granicznej) (przy Szkole Podstawowej) Razem wartość brutto 251.002,80 307.001,02 199.550,52 149.803,80 162.492,00 130.000,00 250.000,00 277.813,56 85.400,00 rok zakupu 2007 2007 2007 2007 2007 2008 2008 2009 2011 1.813.063,70 Wykaz nr 3 Pojazdy Miejskiego Zarządu Dróg Lp. Marka, typ, model Rok Nr rejestr. produkcji 1. Skoda Fabia Combi POS JA78 2005 Suma ubezpi Zakres eczenia Rodzaj Pojemność/ Liczba ubezpieNR VIN Użytkownik w PLN / pojazdu Ładowność miejsc czenia Przebie g w km Miejski Zarząd Dróg OC/ AC + TMBHY46Y354 osobowy ---5 KR/ NW / w Ostrowie 288032 Wielkopolski ASS m Uwaga: pojazd zostanie ubezpieczony w terminie 22.03.2012 – 21.03.2013 (*) - sumy ubezpieczenia - szacunkowe wartości rynkowe stanowią podstawę oszacowania składki za ubezpieczenie AC; Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany będzie do dokonania wyceny rynkowej pojazdu, wg posiadanego systemu wyceny pojazdu na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia 22 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia III. SZCZEGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Zarządu Dróg Zakres ubezpieczenia: Odpowiedzialność cywilna ubezpieczonego deliktowo-kontraktowa wobec osób trzecich za szkody będące następstwem czynu niedozwolonego w związku z prowadzoną działalnością lub posiadanym mieniem lub w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Zakład ubezpieczeń udziela ochrony ubezpieczeniowej za szkody wyrządzone osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenie ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda na osobie), albo uszkodzenie, zniszczenie mienia (szkoda rzeczowa) Zakład ubezpieczeń jest zobowiązany do zapłacenia odszkodowania w granicach odpowiedzialności cywilnej ubezpieczającego za szkody wyrządzone na terytorium Rzeczypospolitej Polski, nie więcej jednak niż do wysokości przyjętej w umowie ubezpieczenia sumy gwarancyjnej. Odpowiedzialność dotyczy również szkód spowodowanych rażącym niedbalstwem Ubezpieczonego lub osób, za które ponosi odpowiedzialność - personel zatrudniony (świadczący pracę na podstawie umów o pracę oraz umów innych niż umowa o pracę) oraz osoby nie będące pracownikami Ubezpieczonego ani osobami świadczącymi pracę na podstawie umów innych niż umowa o pracę, za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność w ramach stosunku prawnego łączącego strony, a w szczególności przez stażystów, praktykantów, wolontariuszy, itp. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje roszczenia dotyczące szkód powstałych ze zdarzeń zaistniałych w okresie ubezpieczenia, choćby zostały zgłoszone po tym okresie, jednak przed upływem ustawowego terminu przedawnienia. Do powyższego zakresu włączona zostaje odpowiedzialność cywilna z tytułu zarządzania drogami - szkody osobowe i majątkowe powstałe w pasie drogowym, w znaczeniu nadanym pojęciu pasa drogowego w art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r., Nr 19, poz. 115 z późn. zm.), tj. szkody powstałe między innymi w wyniku: - złego stanu nawierzchni jezdni i chodników, wynikającego z uszkodzeń w postaci pojedynczych wyboi, kolein, ubytków lub zapadnięcia części nawierzchni oraz rozmycia, - pojedynczych wyrw w poboczach drogi lub jego zaniżenia, - śliskiej nawierzchni, w tym śliskości zimowej, - nienależytego utrzymania zimowego pasa drogowego, - przeszkód w postaci wszelkiego rodzaju przedmiotów i materiałów porzuconych lub naniesionych na jezdnie, chodniki, w tym także rozlane na powierzchni jezdni i chodnikach śliskie ciecze, - nienormatywną skrajnią poziomą lub pionową jezdni, spowodowaną zadrzewieniem lub zabudową, - braku, bądź braku widoczności odpowiedniego znaku drogowego, - wadliwie działającej sygnalizacji świetlnej lub jej awarii, - zalania nieruchomości, w związku z awarią, złym stanem technicznym lub zanieczyszczeniem urządzeń kanalizacji deszczowej, - zalania drogi z powodu nienależycie działające urządzenia odprowadzające wodę z pasa drogowego, w tym również nienależytym odwodnieniem drogi przez rowy odwadniające w przypadku wystąpienia deszczu nawalnego - braku lub uszkodzenia włazów kanalizacji deszczowej i wpustów ulicznych lub nieodpowiednio uregulowaną wysokością, - zieleni rosnącej w pasie drogowym (spadające lub leżące drzewa bądź konary drzew) - sadzenia, utrzymywania drzew, krzewów w pasie drogowym, - prowadzenia robót konserwacyjnych, interwencyjnych i remontów cząstkowych wykonywanych siłami własnymi, w tym wykonywanych z użyciem emulsji i grysów, oraz lokalnych powierzchniowych utrwaleń nawierzchni, Rozszerzenie nie obejmuje: - kolejnych szkód, powstałych z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody ubezpieczonemu lub Ubezpieczycielowi, Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Ubezpieczony zobowiązuje się do: - niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, - prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, - usuwania zagrożeń, o których mowa powyżej, w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości, - stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego. Powyższy zakres ubezpieczenia dotyczy odpowiedzialności Gminy Miasto Ostrów Wlkp. oraz Miejskiego Zarządu Dróg 1a. Ubezpieczenie OC Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski – odpowiedzialność z tytułu administrowania i zarządzania drogami na podstawie porozumienia zawartego przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Poznaniu w przedmiocie prowadzenia spraw związanych z pełnieniem funkcji zarządcy dróg krajowych. Porozumienie dotyczy : • bieżącego utrzymania dróg w zakresie: mycia tablic drogowych, mycia znaków drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu oraz koszenia traw, • utrzymania porządku i czystości w obrębie pasa drogowego (sprzątanie, wygrabianie liści i traw oraz czyszczenie jezdni przy krawężniku), • zimowego utrzymanie chodników dróg krajowych o łącznej długości 18,9 km. Uwaga: ubezpieczenie na podstawie odrębnej polisy: ubezpieczający: Miejski Zarząd Dróg ul. Zamenhofa 2B, 63-400 Ostrów Wielkopolski ubezpieczony: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Al. Powstańców Wielkopolskich 18 63-400 Ostrów Wielkopolski Suma gwarancyjna: 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia 1b. Odpowiedzialność cywilna Miejskiego Zarządu Dróg Odpowiedzialność cywilna Miejskiego Zarządu Dróg obejmuje szkody powstałe min. w związku ze statutową działalnością, którą jest zarządzanie drogami gminnymi w granicach Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, a w szczególności: - a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, b) opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, c) pełnienie funkcji inwestora, d) utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, e) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, f) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywania innych zadań na rzecz obronności kraju, g) koordynację robót w pasie drogowym, h) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, i) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, j) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drogi i obiektów mostowych, k) prowadzenie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających, l) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, m) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg, 24 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - - oraz • • Opis przedmiotu zamówienia n) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, o) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, p) sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym, q) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w gestii Zarządu, r) sprawowanie nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym, s) realizacja zadań z zakresu budowy, utrzymania i oznakowania skrzyżowań dróg wewnętrznych z drogami gminnymi oraz urządzeń bezpieczeństwa i organizacji ruchu związanych z funkcjonowaniem skrzyżowań. inne zadania określone przepisami prawa a dotyczące zarządcy dróg gminnych; inne zadania zlecone przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego. Drogi będące w gestii zamawiającego: • - parki i skwery o łącznej pow. 253 351 m², • - drogi o łącznej długości 219,8 km (utwardzone – 148,4 km nieutwardzone – 71,4 km), • - drogi powiatowe przebiegające przez Miasto Ostrów Wielkopolski o łącznej długości 15,8 km - utwardzone • - drogi krajowe o łącznej długości – 18,9 km - utwardzone Suma gwarancyjna: 250 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia Wykaz terytorialny w materiałach własnych Zamawiającego Odpowiedzialność cywilną Miejskiego Zarządu Dróg rozszerza się o: OC pracodawcy - szkody osobowe i majątkowe (w tym szkody w pojazdach) wyrządzone osobom zatrudnionym przez Ubezpieczonego (świadczącym pracę na podstawie umów o pracę oraz umów innych niż umowa o pracę) oraz osobom nie będącym pracownikami Ubezpieczonego, ani osobami świadczącymi pracę na podstawie umów innych niż umowa o pracę, które wykonują „pracę” w imieniu i na rzecz Ubezpieczonego w ramach stosunku prawnego łączącego strony, a w szczególności przez stażystów, praktykantów, wolontariuszy, itp. Podlimit 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Koszty dodatkowe - ponadto w granicach sumy gwarancyjnej zakład ubezpieczeń jest zobowiązany do: - pokrycia kosztów wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych za zgodą zakładu ubezpieczeń, w celu ustalenia okoliczności bądź rozmiaru szkody, - zwrotu uzasadnionych okolicznościami danego zdarzenia niezbędnych kosztów, mających na celu zapobieżenie zwiększeniu się szkody, - pokrycia niezbędnych kosztów sądowej obrony przed roszczeniami osoby trzeciej, w sporze prowadzonym na polecenie zakładu ubezpieczeń lub za jego zgodą, - pokrycia kosztów postępowania pojednawczego, prowadzonego w związku ze zgłoszonymi roszczeniami odszkodowawczymi, o ile zakład ubezpieczeń wyraził na to zgodę. Limit na koszty dodatkowe – 50 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Suma gwarancyjna : 100 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w odniesieniu do Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, Suma gwarancyjna: 250 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w odniesieniu do Miejskiego Zarządu Dróg w Ostrowie Wielkopolskim Ograniczenia odszkodowawcze: Franszyza integralna: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego), 25 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego). 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczeniem objęte są wszelkie szkody materialne, polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia, na skutek nagłego, przypadkowego i nieprzewidzianego zdarzenia w miejscu i w trakcie okresu ubezpieczenia, uniemożliwiającego dalsze spełnianie zamierzonych funkcji. W tym szkody na skutek kradzieży z włamaniem z lokalu z drzwiami zabezpieczonymi jednym sprawnym zamkiem patentowym lub kłódką Ograniczenia odszkodowawcze: Franszyza integralna: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego). Franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 300 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego). Zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody w przenośnym sprzęcie elektronicznym użytkowanym do celów służbowych, znajdującym się poza miejscem ubezpieczenia, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność również za szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem z pojazdu pod warunkiem, że: - pojazd wyposażony jest w trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy, - kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00; (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), - sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny na zewnątrz, np. w bagażniku. Zakres ubezpieczenia nie dotyczy szkód objętych ubezpieczeniem w ramach ubezpieczenia AC, OC sprawcy szkody oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. Ograniczenia odszkodowawcze do rozszerzenia ochrony: franszyza redukcyjna lub udział własny: maksymalnie 25 % w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego). Przedmiot ubezpieczenia: sprzęt elektroniczny (wg wykazu nr 1a, 1b, 1c, 2). System ubezpieczenia – sumy stałe wg wartości odtworzeniowej. 3. Ubezpieczenie komunikacyjne (wg wykazu nr 3) 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych – zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 z dn. 16 lipca 2003r.,poz 1152). 2. Ubezpieczenie Autocasco - terytorium ubezpieczenia - Polska + kraje UE - suma ubezpieczenia (wartość rynkowa pojazdu z VAT) w oparciu o INFO-EKSPERT / EUROTAX, dla pojazdów nowo zakupionych wartość z faktury zakupu, - zakres ubezpieczenia pełny z ryzykiem kradzieży, - zniesienie amortyzacji części, udziału własnego oraz franszyzy redukcyjnej, - rozliczenie kosztów naprawy pojazdu wg. faktur (udokumentowanych kosztów naprawy). - brak konsumpcji sumy ubezpieczenia w przypadku wypłaty odszkodowania przez Zakład Ubezpieczeń. - likwidacja szkód w oparciu o AUDATEX 26 Miejski Zarząd dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia - franszyza integralna: maksymalnie 500 PLN w każdej szkodzie (postanowienia odmienne w Zakresie ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez zamawiającego) 3. Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów - suma ubezpieczenia – 10.000 PLN na osobę, - śmierć w wyniku wypadku – 100% sumy ubezpieczenia, - uszczerbek na zdrowiu – 1% sumy ubezpieczenia za każdy 1% uszczerbku na zdrowiu. Klauzule polisowe do powyższych ryzyk KLAUZULA WARTOŚCI MIENIA (do ubezpieczeń 2) - zakład ubezpieczeń oświadcza, że akceptuje poniższe definicje oszacowywania wartości ubezpieczonego mienia: − Wartość odtworzeniowa - wartość odpowiadająca kosztom przywrócenia mienia, bez względu na stopień zużycia, do stanu nowego lecz nieulepszonego, odpowiadająca kosztom remontu lub odbudowy z uwzględnieniem tych samych wymiarów, materiałów i technologii (o ile to możliwe), konstrukcji i standardu wykończenia, kosztom zakupu, naprawy lub wytworzenia nowego przedmiotu tego samego rodzaju, typu lub mocy oraz o tych samych bądź jak najbardziej zbliżonych parametrach, powiększona o koszt transportu, dojazdu, montażu, cła i itp. (jeżeli występują). W przypadku nie odtwarzania mienia odszkodowanie odpowiada wartości rzeczywistej mienia sprzed szkody. KLAUZULA VAT (do ubezpieczeń 2,3) - zakład ubezpieczeń oświadcza, że odszkodowanie naliczane będzie z naliczeniem podatku VAT w przypadku, gdy ubezpieczonemu nie przysługiwało odliczenie podatku VAT przy nabyciu przedmiotu ubezpieczenia, KLAUZULA LOKALIZACYJNA (do ubezpieczeń 1, 2) - zakład ubezpieczeń udziela automatycznej ochrony ubezpieczeniowej dla nowych lokalizacji przejętych w użytkowanie, na podstawie umowy lub odpowiedniego tytułu prawnego, pod warunkiem przedstawienia faktu do wiadomości zakładu ubezpieczeń w terminie 30 dni od momentu powstania ryzyka po stronie Ubezpieczającego. KLAUZULA INWESTYCYJNA (do ubezpieczeń 2) - zakład ubezpieczeń udziela ochrony ubezpieczeniowej dla wszelkich nakładów adaptacyjnych, mienia remontowanego i modernizowanego oraz inwestycji tj. rzeczy nabywanych przez Ubezpieczającego podczas trwania umowy ubezpieczenia na podstawie umów sprzedaży, bądź innych umów, na mocy których powstaje po stronie Ubezpieczającego prawo do używania rzeczy (leasing, najem, użytkowanie etc.) od dnia zawarcia umowy w odniesieniu do takiej rzeczy, niezależnie od momentu przejścia własności bądź innego prawa na ubezpieczającego, tj. wpisu do ewidencji KRŚT limit 10 % łącznej sumy ubezpieczenia danej kategorii mienia, rozliczenie w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. KLAUZULA REPREZENTANTÓW (do ubezpieczeń 1, 2, 3) – zakład ubezpieczeń nie odpowiada za szkody wyrządzone wskutek rażącego niedbalstwa, przez osoby reprezentujące Ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy, wyłącznymi osobami reprezentującymi Ubezpieczającego jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg. 27 Miejski Zarząd Dróg SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia IV. ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO L.p. 1. 1 1.1.1 Rodzaj ryzyka OC Miejskiego Zarządu Dróg Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego Franszyza integralna: brak Ilość punktów 15 1.1.2 Franszyza integralna: 100 PLN 5 1.2.1 Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak 15 1.2.2 Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN 5 2. 2 2.1.1 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego Franszyza integralna: brak 15 2.1.2 Franszyza integralna: 100 PLN 5 2.2.1 Franszyza redukcyjna lub udział własny: brak 15 2.2.2 Franszyza redukcyjna lub udział własny: 100 PLN 5 Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do rozszerzenia ochrony _ 2.2.1 Udział własny: 10% 10 2.2.2 Udział własny: 15% 5 2.2.3 Udział własny: 20% 1 2.1 3. 3 1.1 3.2 Ubezpieczenie komunikacyjne - AC Ograniczenia odszkodowawcze w odniesieniu do ryzyk wymaganych przez Zamawiającego oraz ryzyk dodatkowych Franszyza integralna: brak Franszyza integralna: 300 PLN Klauzula polisowa do powyższych ryzyk Klauzula Informacji dotyczących ryzyka (do ubezpieczenia 1, 2, 3) – zakład ubezpieczeń uznaje, że podczas zawierania umowy ubezpieczenia, były mu znane wszystkie okoliczności, które są niezbędne do oceny ryzyka, chyba że pewne informacje zostały świadomie zatajone. Łączna liczba punktów do uzyskania: 15 5 15 100 ZASTRZEŻENIA PRAWNE - Prawa autorskie Powyższy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, a w szczególności SZCZEGÓLNE WARUNKI UBEZPIECZENIA WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO oraz ZAKRES RYZYK DODATKOWYCH PODLEGAJĄCYCH OCENIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO stanowią własność intelektualną METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o. oraz są chronione prawem autorskim, krajowym i zagranicznym. Wykorzystanie treści, zawartych w OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wymaga zgody wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności wykorzystanie zawartych w OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA treści nie może nastąpić w jakimkolwiek celu, będącym działalnością konkurencyjną w stosunku do zakresu działania METROPOLIS Kancelaria Brokerów Ubezpieczeniowych Sp. z o.o.