Regulamin - Klub Wolontariusza - Placówki Wsparcia Dziennego w

Regulamin - Klub Wolontariusza - Placówki Wsparcia Dziennego w

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora MOPS nr 10/2014 z dn. 14.02.2014 r.
Regulamin organizacji pracy
Klubu Wolontariusza
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin organizacji pracy Klubu Wolontariusza, zwany dalej regulaminem określa organizację
i zasady funkcjonowania klubu wchodzącego w skład struktury organizacyjnej Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Radomsku.
§2
Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Dyrektorze – należy rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku
Kierowniku – należy rozumieć Kierownika Sekcji Pracy Środowiskowej i Wolontariatu
Pracownikach – należy rozumieć pracowników klubu zatrudnionych w MOPS
Wychowawca – pracownik klubu zatrudniony przez MOPS bezpośrednio nim kierujący
Ośrodku – należy rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomsku
Klubie – należy rozumieć Klub Wolontariusza
§3
1. Klub jest komórką organizacyjną wchodzącą w strukturę Ośrodka.
2. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych pracowników.
3. Siedzibą klubu jest: pomieszczenie znajdujące się w Radomsku przy ul. Św. Rozalii 1 b.
4. Klub jest czynny w dniach roboczych w godz. od 14.00 do 18.00.
W okresie ferii zimowych, przerw świątecznych i wakacji letnich, a także innych
uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana godzin funkcjonowania klubu.
5. W razie potrzeb zajęcia w klubie mogą zostać zaplanowane w weekendy bądź święta.
6. Obsługę finansowo-kadrową klubu prowadzi Ośrodek.
7. Terenem działań klubu jest Miasto Radomsko.
Rozdział II
Zakres działania, cele i zadania Klubu
§4
1. Klub działa na podstawie:
a) Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. poz. 1536 ze zm.);
b) Ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi ( tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1356 ze. zm.);
c) Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r.
poz. 124 ze zm.);
d) Ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. poz. 1458 ze
zm.);
e) Uchwały Rady Miasta w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Radomsku podejmowanej
corocznie;
f) Gminnego Programu Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, które
są podejmowane corocznie;
g) ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz.
594 ze zm.);
h) Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku;
i) Regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Radomsku.
Przy opracowywaniu regulaminu posiłkowano się także rekomendacjami Państwowej Agencji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
§5
1. Klubem kieruje wychowawca zatrudniony przez Ośrodek.
2. Wychowawca jest bezpośrednim przełożonym pracowników i uczestników klubu.
3. Wychowawca zapewnia prawidłowe funkcjonowanie klubu, zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz standardami.
§6
1. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich osób zatrudnionych w klubie i uczestników klubu.
2. Każdy wychowawca, pracownik oraz opiekun prawny/rodzic dziecka uczęszczającego do klubu, a
także uczestnik zapoznają się z treścią regulaminu, co potwierdzają:
a) pracownicy – podpisem na rewersie zarządzenia wprowadzającego regulamin,
b) opiekun prawny dziecka/rodzic – potwierdza zapoznanie się z regulaminem w kontrakcie
z rodzicem,
c) uczestnik – jest zapoznawane z regulaminem w części wskazanej w § 15, 16, 17, 18.
§7
Celem działania klubu jest :
1. Wspieranie rodziny w procesie przygotowywania dzieci i młodzieży do samodzielnego życia,
kształtowania właściwych postaw społecznych poprzez objęcie ich w czasie wolnym od zajęć
szkolnych zajęciami edukacyjnymi i profilaktycznymi.
2. Zapewnienie dzieciom i młodzieży opieki i wychowania, pomocy w nauce, organizacji czasu
wolnego w formie zabaw, zajęć sportowych i rozwoju zainteresowań.
3. Współpraca z placówkami oświatowymi, Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Policją, Sądem
i innymi instytucjami pomagającymi rozwiązać problemy dziecka i rodziny.
§8
Zadaniem klubu jest:
1. Wspieranie rodzin w sprawowaniu ich podstawowych funkcji – w szczególności
wychowawczej.
2.
Udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych:
szkolnych, rodzinnych i osobistych –
wskazywanie instytucji wspierających i pomagających nieletnim.
3. Praca z dzieckiem w kontakcie grupowym, indywidualnym według potrzeb.
4. Prowadzenie działań edukacyjnych - organizowanie pomocy w nauce, wyrównywanie
zaległości, reedukacja (realizacja programu „Pogotowie Lekcyjne”), przyzwyczajanie
do samodzielnej pracy umysłowej oraz poszerzenie wiedzy ogólnej.
5. Organizacja czasu wolnego – zajęć sportowych, rekreacyjnych i korekcyjnych, uczestnictwo
w imprezach kulturalnych np. koncertach, wystawach itp.
6. Szerzenie idei wolontariatu.
7. Rozbudzanie i rozwijanie zainteresowań, zamiłowań i uzdolnień, organizowanie zajęć m.in.
plastycznych, teatralnych, tanecznych, modelarskich.
8. Realizacja zajęć profilaktycznych z zakresu uzależnień, przemocy, agresji.
9. Kształtowanie nawyków kultury życia codziennego.
10. Rozwijanie samodzielności i społecznej aktywności.
11. Kształtowanie nawyków higieny osobistej oraz dbałości o zachowanie zdrowia.
12. Prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem.
13. Przygotowanie rocznego planu pracy opiekuńczo-wychowawczej oraz odrębnego planu pracy
na okres ferii letnich i zimowych.
14. Prowadzenie dożywiania uczestników i w miarę możliwości organizowania pomocy
materialnej.
15. Działanie na rzecz środowiska lokalnego, np. współpraca z organizacjami pozarządowymi,
instytucjami oraz organizacjami działającymi na rzecz innych społeczności.
16. Działanie na rzecz świetlicy, np. dbanie o wystrój placówki.
17. Współpraca ze szkołami, pracownikami socjalnymi, asystentami rodzin, animatorami
społecznymi oraz innymi osobami i instytucjami w zależności od potrzeb dziecka.
Rozdział III
Organizacja pracy Klubu
§9
1. Prace Klubu organizuje, nadzoruje i weryfikuje kierownik zatrudniany przez Dyrektora.
2. W przypadku nieobecności kierownika obowiązki przejmuje Kierownik Działu Innowacyjnej
Pracy Środowiskowej.
3. Kierownik określa szczegółowe zasady funkcjonowania klubu.
4. Kierownik ustala i egzekwuje termin i zakres wykonywania zadań dla poszczególnych
wychowawców i pracowników klubu.
5. Kierownik może dokonać bezpośredniej obserwacji zajęć prowadzonych przez wychowawcę
i pracowników klubu.
6. Kierownik organizuje cykliczne spotkania wychowawcy i pracowników klubu, nie rzadziej niż
1 raz w miesiącu. Podczas spotkań omawiane są sprawy dotyczące wychowanków oraz
organizacji pracy klubu, z każdego spotkania sporządzana jest notatka służbowa.
7. Kierownik systematycznie informuje wychowawców i pracowników klubu o wszelkich
zmianach w prawie miejscowym, obowiązujących przepisach i rozporządzeniach przedkładają
w wersji papierowej akty prawne mające znaczenie do funkcjonowania świetlicy w formie
papierowej lub elektronicznej celem zapoznania się z ich treścią.
§ 10
1. Ośrodek zatrudnia w klubie:
a) wychowawcę/wychowawców
b) innych pracowników w miarę potrzeb np.: logopedę, pedagoga, psychologa,
wolontariuszy w ramach umów cywilno-prawnych lub stosunku umowy o pracę.
2. Do zadań wychowawcy zwanego w niniejszym Regulaminie Pracownikiem należy:
a) prowadzenie zajęć grupowych, indywidualnych z dziećmi
b) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pedagogicznej dot. pracy z dzieckiem
i rodziną
c) współpraca z rodzicem/opiekunem prawnym dziecka
d) współpraca z instytucjami i placówkami
e) współdziałanie z kierownikiem i innymi pracownikami klubu.
3. Szczegółowy zakres obowiązków określa zakres czynności na stanowisku pracy.
4. Wolontariusze zatrudnieni w klubie zobowiązani są do realizacji zadań zawartych
w porozumieniu z Dyrektorem.
5. Pół godziny przed zamknięciem klubu, pracownicy wykonują prace porządkowe
przygotowując placówkę do następnego dnia pracy z udziałem tylko wyznaczonych
uczestników.
§ 11
Klub realizuje :
1. Roczny plan pracy opiekuńczo-wychowawczej na rok kalendarzowy oraz odrębnego planu
pracy na okres wakacji letnich i ferii zimowych. Każdorazowo plan wymaga zatwierdzania
Dyrektora w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jego realizacji.
2. W Klubie realizowane są programy dla grup wiekowych – opracowane na podstawie diagnoz
potrzeb indywidualnych dziecka. Program zajęć grupowych powinien zawierać cele, formy,
zajęcia powinny być dostosowane do potrzeb rozwojowych dzieci oraz ograniczeń
wynikających z ich sytuacji rodzinnej.
3. Ilość dzieci dostosowana jest do charakteru zajęć.
4. Cele postawione w programie mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form
i metod pracy z uczestnikami.
5. Liczba dzieci pozostająca pod opieką jednego wychowawcy
wynosi nie więcej niż 15
uczestników.
§12
1. Uczestnikami zajęć w klubie są dzieci i młodzież z terenu Miasta Radomsko.
2. Klub obejmuje opieką dzieci i młodzież szkolną na poziomie szkoły podstawowej
i gimnazjalnej.
3. W przypadku braku uzasadnionych przeciwwskazań w klubie mogą przebywać osoby
niepełnosprawne oraz w innym wieku niż określone w pkt. 2, jeśli w środowisku istnieje takie
zapotrzebowanie, a placówka ma możliwość zapewnienia odpowiedniej opieki.
§ 13
Procedura przyjęcia dziecka do klubu:
1. Do klubu przyjmowani są uczestnicy na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych
bądź osób pełnoletnich, z którymi następuje spisanie kontraktu.
2. Skreślenie z listy uczestników następuje w przypadku:
a) ukończenia gimnazjum,
b) rezygnacji rodziców/opiekunów prawnych lub pełnoletnich uczestników,
c) nie wywiązywanie się z kontraktu na pobyt uczestnika w klubie,
d) sytuacji, o której mowa w § 18 ust.1 pkt. e.
§ 14
Dokumentacja dotycząca pracy z uczestnikiem:
1. Wniosek dotyczący przyjęcia dziecka do klubu (załącznik nr 1)
2. Oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr 2)
3. Zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka (załącznik nr 3)
4. Kontrakt na pobyt dziecka w klubie (załącznik nr 4). Z chwilą zawarcia kontraktu dziecko
uzyskuje status uczestnika z równoczesnym nabyciem wszelkich praw i obowiązków. Kontrakt
zawierany jest na rok kalendarzowy i ważny jest do końca roku kalendarzowego.
5. Dziennik Zajęć wraz z listą obecności uczestników.
6. Wykaz uczestników.
7. Karta kontaktu z rodziną ( załącznik nr 5).
8. Diagnoza rozwojowa ( załącznik nr 6).
§ 15
Uczestnik zajęć w klubie ma prawo do :
a) poszanowania należnych mu praw, godności , podmiotowego traktowania;
b) pomocy i wsparcia, stałej koordynacji ze strony pracowników;
c) bezpłatnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach prowadzonych w Klubie;
d) aktywnego uczestnictwa w życiu społeczności świetlicowej, zgłaszania propozycji odnośnie
form prowadzonych zajęć w klubie;
e) korzystania z suchego prowiantu;
f)
zgłaszania pomysłów dotyczących zajęć organizowanych w klubie;
g) swobodnej wypowiedzi, wyrażania uczuć i emocji;
h) równego traktowania;
i)
poszanowania wyznania religijnego;
j)
rozwijania zainteresowań i uzdolnień.
§ 16
Uczestnik zajęć w klubie ma obowiązek :
a) stosować się do wskazówek wychowawcy i pracowników klubu;
b) przestrzegać regulaminu klubu;
c) zgłaszać do wychowawcy wszelkie niedyspozycje, złe samopoczucie;
d) przestrzegać zakazu bójek, prowokacji, stosowania przemocy, agresji, wulgaryzmów;
e) przestrzegać zakazu wnoszenia używek (nikotyna, alkohol, narkotyki, środki odurzające,
napoje energetyzujące i energetyczne) na teren klubu;
f)
dbać o mienie Klubu;
g) przestrzegać zakazu wnoszenia narzędzi ostrych i niebezpiecznych na teren klubu;
h) uczestniczyć w pracach porządkowych na terenie i wokół klubu;
i)
aktywnie uczestniczyć w zajęciach.
§ 17
1. Rodzice uczestników klubu mają prawo do:
a) korzystania z poradnictwa pracowników klubu w celu eliminowania trudności
wychowawczych swoich dzieci,
b) uzyskiwania pomocy w wyrównywaniu braków w nauce swoich dzieci,
c) uzyskania informacji o zachowaniu dzieci podczas zajęć,
d) uzyskiwania informacji o placówkach pomagających rodzinie w rozwiązywaniu jej
problemów,
e) udziału w zajęciach organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych.
2. Rodzice uczestników klubu mają obowiązek:
a) współpracy z wychowawcami klubu dla eliminowania i rozwiązywania trudności
wychowawczych,
b) informowania pracowników o zwalnianiu dzieci z zajęć,
c) informowania pracowników o stanie zdrowia dziecka.
§ 18
Konsekwencje i nagrody:
1. Wszelkie decyzje dotyczące nagród i egzekwowania konsekwencji wobec uczestników zajęć
w klubie podejmuje wychowawca klubu.
2. Uczestnicy, którzy wielokrotnie w sposób rażący naruszają zasady klubu mogą:
a) otrzymać naganę ustną z poinformowaniem opiekunów
b) mają obowiązek naprawy lub odkupienia zdewastowanej (skradzionej) rzeczy
c) jednorazowym zakazem udziału w zabawach, konkursach, zawodach, wycieczkach
d) jednorazowym zakazem udziału w zajęciach
e) skreśleniem z listy uczestników
f)
czasowe zawieszenie w życiu klubu (decyzje podejmuje wspólnie pracownicy klubu).
3. Uczestnicy wyróżniający się postawą aktywną, kulturą osobistą, poprawą zachowania mogą
zostać nagrodzeni:
a) drobnymi nagrodami rzeczowymi
b) pochwałą ustną na spotkaniu społeczności klubu.
§ 19
Każdorazowe opuszczenie budynku klubu przez pracowników, w celu realizacji zadań poza klubem
jest odnotowywane w dzienniku zajęć, w którym winny znajdować się godzina opuszczenia klubu,
miejsce pobytu uczestników.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 20
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do wiadomości osób zatrudnionych
w klubie i uczestników.
podpis Dyrektora MOPS