Grębocice, dnia 14.09.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1

Grębocice, dnia 14.09.2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK 271.116.2011
1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru
nad gazowymi kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2012 r do
31.12.2014 r.”
2. Przedmiot zamówienia:
a) wykonywanie 1 raz w roku przeglądów technicznych gazowych kotłów grzewczych w budynkach
komunalnych zgodnie z zaleceniami producentów kotłów wg formularza ofertowego ( w załączeniu)’
b) przeprowadzanie 1 raz w roku pomiarów szczelności instalacji gazowej wraz z doszczelnieniemw ww. obiektach komunalnych
c) stały nadzór nad kotłami gazowymi grzewczymi w budynkach komunalnych (wg zestawienia do
zadania 2 a w sezonach grzewczych)
3. Termin realizacji zamówienia:
a) dla zadania 2a – od 15.06.- do 30.09. w okresie 3 lat tj.20012, 2013 i 2014
b) dla zadania 2 b- do 30.09 w okresie 3 lat tj. 2012, 2013, 2014
c) dla zadania 2 c- 01.01.2012 r. do31.12.2014 r. ( w sezonie grzewczym)
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 11
5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Urząd Gminy w Grębocicach Irena Marszał tel. 768315031
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): udokumentowane kwalifikacje
i uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych,
oraz uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, uprawnienia do dozoru nad
urządzeniami kotłowni na gaz oraz aktualne dokumenty dopuszczające serwisowanie poszczególnych
kotłów. - do oferty należy załączyć , oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 oraz
uprawnienia do obsługi urządzeń i serwisowania przedmiotowych kotłów
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli
jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
....……wzór umowy załącznik nr 3
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): NIE DOTYCZY
10. Warunki gwarancji: ------11. Sposób przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem „ Oferta na
wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego
grzewczymi ”
nadzoru
nad gazowymi
kotłami
12. Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia 21.09.2011 r., do godziny 1100 w
sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3,
59-150 Grębocice pokój nr 2
Wójt Gminy Grębocice
/-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1
Fomularz ofertowy
do przedmiotu zamówienia
( okres roczny)
Dla zadania 2 a:
Za wykonanie 1 przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w
budynkach komunalnych na terenie gminy ( potwierdzone protokołem z wykonanych
czynności, kwota brutto zawiera koszty dojazdu)- ogółem ( za wszystkie kotły i urządzenia )kwota netto ………… zł podatek VAT …………. kwota brutto …………..
słownie złotych : …………………………………………….
w tym :
a) budynek administracyjny U.G. Grębocice ul. Głogowska 3 , – kwota netto …..zł
kwota brutto………. zł/za 1 przegląd
•
kocioł marki Viessmann, typ Paromat Simplex
b) ośrodek zdrowia w Grębocicach ul. Zielona 3 –ogółem kwota netto………zł kwota
brutto ……………. zł/1 przegląd
•
•
•
kocioł marki Viessmann typ Vitola Biferral
kocioł grzewczy TERMET ( w lokalach mieszkalnych) – szt. 4
kuchenki gazowe 4 palnikowe - szt.4
c) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 ogółem kwota netto………zł kwota brutto
……………. zł/1 przegląd
•
•
•
•
kocioł marki Buderus G 334 71 kW taborety gazowe – szt.2 – kwota netto ….zł kwota brutto……….zł za 1 przegląd
za 2 szt,
kuchenka gazowa – szt.1 – kwota netto ……….zł , kwota brutto …………….zł
gazowy przepływowy podgrzewacz wody Junkers MaxiPower- szt. 1
d) budynek remizy OSP w Grębocicach ogółem kwota netto………zł
……………. zł/1 przegląd
•
•
•
kwota brutto
podgrzewacz wody GVS Beretta
taborety gazowe –szt.2
kuchenki gazowe 4 palnikowe – szt. 2
e) świetlica wiejska w Starej
……………. zł/1 przegląd
Rzece
ogółem kwota netto………zł
kwota brutto
•
•
kocioł grzewczy ARISTON Uno 21 MFFI
kuchenka gazowa 4 palnikowa – 1 szt.
f) świetlica wiejska w Retkowie ogółem kwota netto………zł kwota brutto …………….
zł/1 przegląd
•
•
kocioł grzewczy IMMERGAS EOLO STAR 23 kW
kuchenka gazowa 4 palnikowa – szt.1
g) budynek WOK-u w Krzydłowicach ogółem kwota netto………zł
……………. zł/1 przegląd
•
•
kwota brutto
kocioł grzewczy Viessmann – Vitodens 200 8-24,7 kW
kuchenka gazowa 4 palnikowa –szt.1
h)lokal mieszkalny w Rzeczycy nr 1 ogółem kwota netto………zł
……………. zł/1 przegląd
•
•
kwota brutto
kocioł grzewczy Beretta - szt. 1
kuchenka gazowa 4 palnikowa-szt.1
i) świetlica w Grodowcu ogółem kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł/1
przegląd
•
•
grzejnik gazowy - szt. 3
kuchenka gazowa – szt- 1
j) świetlica wiejska w Szymocinie ogółem kwota netto………zł kwota brutto …………….
zł/1 przegląd
•
•
grzejnik gazowy szt. 6
kuchenka gazowa 4 palnikowa- szt. 2
k)świetlica wiejska w Zabicach nr 6 a
……………. zł/1 przegląd
- ogółem kwota netto………zł kwota brutto
• kocioł grzewczy dwufunkcyjny - 21 kW
• kuchenka gazowa 4 palnikowa -szt.1
l)2 lokale mieszkalne w Trzęsowie nr 49 (b/3 i c/2)
• kocioł grzewczy Beretta – szt. 2
ł) Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22
• kocioł grzewczy jednofunkcyjny Beretta
Dla zadania 2 b
Za wykonanie 1 pomiaru szczelności instalacji gazowej w budynkach :
(wykonanie potwierdzone stosownym protokołem) ogółem za wszystkie budynki –
kwota netto ………………..zł , kwota brutto……………zł w tym:
a) administracyjny U.G. w Grębocicach ul. Głogowska 3
kwota netto …………..zł, kwota brutto………………….zł
b) ośrodek zdrowia w Grębocicach ul. Zielona 3 ogółem kwota netto………….zł , kwota
brutto ………………….zł
• w 4 lokalach mieszkalnych
• w ośrodku zdrowia
c) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69
kwota netto ……………….zł, kwota brutto……………..zł
d) budynek remizy OSP w Grębocicach kwota netto………zł kwota brutto
…………. zł/1 przegląd
e) świetlica wiejska w Starej Rzece kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł
f) świetlica wiejska w Retkowie kwota netto………zł kwota brutto
……………. zł
g) budynek WOK-u w Krzydłowicach kwota netto………zł kwota brutto ………….zł/
h) lokal mieszkalny w Rzeczycy nr 1 - kwota netto………zł kwota brutto …………… zł
i) świetlica w Grodowcu
- kwota netto………zł kwota brutto ……………. zł
j) świetlica wiejska w Szymocinie - kwota netto………zł kwota brutto ……… zł
k) świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a – kwota netto ……….zł kwota brutto ….. ..zł
l) lokale mieszkalne w Trzęsowie nr 49 b/3 i 49 c/2 – kwota netto …..zł kwota brutto…..zł
ł) Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22- kwota netto…..zł, kwota
brutto …………zł
Dla zadania 2 c ( miesięcznie)
Stały nadzór nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania na terenie gminy Grębocice
za kwotę ryczałtową w wysokości netto …………………zł /
za 1 miesiąc ( w okresach : 01.01.2012 r. – 31.05.2012 r.
01.10.2012 r. -31.05.2013 r.
01.10.2013 r. -31.05.2014 r.
01.10.2014 r.- 31.12.2014 r.
brutto …………………zł
za 1 razowy przyjazd w przypadku awarii za kwotę netto …………zł , brutto…………zł
Nadzór polegać będzie na systematycznym(jeden raz w miesiącu) sprawdzaniu parametrów
kotłów z ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzaniu ciśnienia czynnika grzewczego ,
kontrola całego układu grzewczego.
W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca pokrywa dojazd i koszty zakupu części –
koszt robocizny wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłaszane będą tel. z czasem reagowania
do 3 godz.
Oświadczam, że posiadam niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz przyjmuję warunki
zawarte w projekcie umowy
……………………………………………
(pieczęć i podpis )
Zał. Nr 3
- projekt -
UMOWA – nr……………..
zawarta w dniu ……………….. pomiędzy Gminą Grębocice reprezentowaną przez
Romana Jabłońskiego – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz
zwaną w treści umowy „ Zleceniodawcą’’, a
………………………………………………………………………….
W oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U.
z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) zostaje zawarta umowa o następującej treści :
§1.Zleceniodawca zleca , a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania :
1. przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w nw. budynkach
komunalnych :
-administracyjnego Urzędu Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3,
- Ośrodka Zdrowia w Grębocicach
- części mieszkalnej Ośrodka Zdrowia w Grębocicach , ul. Zielona 3
- Wiejskiego Ośrodka Kultury w Kwielicach nr 69 ,
- 4 lokale
-Wiejskiego Ośrodka Kultury w Krzydłowicach
- części mieszkalnej przy Szkole Podstawowej w Rzeczycy nr 1 – 1 lokal ,
-świetlicach wiejskich w :Starej Rzece, Retkowie, Grodowcu Szymocinie, Żabicach
-remizie OSP w Grębocicac- 2 lokalach mieszkalnych w Trzęsowie nr 49b/3 i 49 c/2)
- Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22
2.pomiarów szczelności instalacji gazowych w budynkach komunalnych wymienionych
w ust.1
3.stałego nadzoru nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania w budynkach
komunalnych w miejscowościach : Grębocice ( Ośrodek Zdrowia ul. Zielona 3, Urząd
Gminy ul.Głogowska 3, Centrum Aktywności Społecznej
ul. Kościelna 22),
Kwielice 69(WOK), Krzydłowice WOK, Szymocin świetlica); Retków ( świetlica);
Stara Rzeka (świetlica); Grodowiec (świetlica), Żabice (świetlica), Rzeczyca lokal
mieszkalny, Trzęsów 2 lokale mieszkalne,
Nadzór polegać będzie na systematycznym ( jeden raz w miesiącu ) sprawdzaniu parametrów
kotłów z ewentualną
regulacją spalania
gazu, sprawdzanie ciśnienia czynnika
grzewczego, kontrola całego układu grzewczego
§2.Prace określone winny być wykonane w terminie:
a) dla zadania §1ust.1 :
2012,2013,2014
1 przegląd
:od 15.06-30.09. w okresie 3 lat tj. w latach
b) dla zadania § 1ust.2 : do 30.09. w okresie 3 lat tj. w latach: 2012, 2013, 2014.
c) dla zadania § 1 ust.3: od.01.01.2012 r do 31.12.2014 r w sezonach grzewczych
§3.1.Tytułem wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z
formularzem ofertowym , który stanowi załącznik do umowy.
2. W latach 2013 i 2014 wynagrodzenie określone w ust.1 może wzrosnąć o wskaźnik
wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS na koniec
roku.
3.W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca płacicić będzie za każdy dodatkowy
przyjazd ryczałtowo ………………..zł brutto ( netto ……. +…..
% VAT ). Koszt
robocizny wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłoszane będą telefonicznie z czasem
reagowania do 3 godz.
4. Zleceniodawca przewiduje zamówienie uzupełniające.
§4.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 14 dni po wykonaniu zlecenia i
dostarczeniu przez Zleceniobiorcę faktury Zleceniodawca posiada Nr NIP 692-22-57-472
§5.W przypadku nie wykonania zlecenia w wyznaczonym terminie Zleceniodawca może
odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym, a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy
10% kar umownych od wartości przedmiotu umowy.
§6.W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego .
§7.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których, dwa otrzymuje
Zleceniodawca a jeden Zleceniobiorca .
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
Załącznik Nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami
grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2012 r do 31.12.2014 r.”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania
uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w
zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do
podpisania w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy,
że
zdobyliśmy
wszelkie
informacje,
które
mogą
być
niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej „Ofercie” są
kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................