Projekt umowy - Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu

Załącznik nr 7 do SIWZ
Projekt umowy
Umowa
zawarta w dniu ………………. w Nowym Sączu pomiędzy
Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy
Lwowskiej 3, NIP 734-11-038-068, REGON - 000282122
zwany dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Roberta Ślusarka – Dyrektora
a
…………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………….
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164 ), w trybie przetargu nieograniczonego, zwanego dalej postępowaniem,
zawarta została umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności
Kompleksowej obsługi prawnej projektu pn. „SKANSENOVA - systemowa opieka
nad dziedzictwem w małopolskich muzeach na wolnym powietrzu”,
współfinansowanego przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Osi VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój
zasobów kultury, Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów
kultury, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, w
zakresie prawa krajowego oraz regulacji unijnych, w szczególności aktualnych
wytycznych i rozporządzeń dotyczących Osi VIII Programu Operacyjnego
Infrastruktury i Środowisko na lata 2014-2020 oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia; z uwzględnieniem
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 - Ministra Infrastruktury i
Rozwoju oraz Umowy Partnerstwa 2014-2020 przyjętej przez Radę Ministrów w dniu
8 stycznia 2014 r., zatwierdzonej przez Komisję Europejską w dniu 23 maja 2014
znak: MIiR/IiŚ 2014-2020/26(1)09/2015 oraz „Szczegółowego opisu osi
priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” i
wszystkich umów, które zostaną zawarte w trakcie realizacji projektu przez
Partnerów z Instytucją Pośredniczącą
2. Przez Zamawiającego rozumie się zarówno Zamawiającego – jako Partnera
wiodącego w projekcie, którym jest Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, jak i
wszystkich Partnerów projektu, o którym mowa w ust. 3, łącznie, albo oddzielnie -
zależnie od okoliczności faktycznych i prawnych występujących w trakcie realizacji
umowy.
3. Partnerami realizującymi założenia projektu będą:
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz.
Zakres prac: Wykonanie dokumentacji technicznej, aplikacyjnej, wymiana pokryć
dachowych, konserwacja i impregnacja obiektów, konserwacja polichromii, zakup
wyposażenia, remont ogrodzenia, obsługa projektu. Planowana wartość prac
netto ok: 2,7 mln zł.
Muzeum Okręgowe w Tarnowie, Rynek 3, 33-100 Tarnów,
Zakres prac: wykonanie dokumentacji: technicznej, projektowej, wymiana pokryć
dachowych, prace konserwatorskie, restauratorskie oraz roboty budowlane przy
obiektach oraz w ich otoczeniu, zakup wyposażenia, zabezpieczenie obiektów
przez zniszczeniem. Planowana wartość prac netto ok.: 2,5 mln zł
Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów, ul. Wróblewskiego 10a, 38-300
Gorlice,
Zakres prac: przygotowanie dokumentacji projektowej, wymiana pokryć
dachowych, konserwacja i impregnacja obiektów, translokacja i odtworzenie
obiektu drewnianego, remont ogrodzenia, zakup wyposażenia, zabezpieczenie
obiektów ppoż., wymiana ogrodzenia, wykonanie odwodnienia terenu,
modernizacja instalacji elektrycznej, prace remontowe. Planowana wartość prac
netto ok.: 0,6 mln zł
Muzeum - Nadwiślański Park Etnograficzny w Wygiełzowie i Zamek
Lipowiec, ul. Podzamcze 1, 32-551 Babice
Zakres prac: wykonanie dokumentacji mykologiczno-budowlanej i technicznej,
wymiana pokryć dachowych, zakup i montaż wyposażenia, zakup i montaż
systemu gaśniczego FOG. Planowana wartość prac netto ok. 0,8 mln zł
Muzeum Orawski Park Etnograficzny, Zubrzyca Górna 388, 34-484 Zubrzyca
Górna
Zakres prac: przygotowanie dokumentacji projektowej, wymiana pokryć
dachowych, konserwacja i zabezpieczenie obiektów, translokacja i odtworzenie
obiektu, roboty budowlane, zabezpieczenie terenu i obiektów poprzez wykonanie
ogrodzenia, monitoringu. Planowana wartość prac netto ok.: 2,5 mln zł
Skansen w Sidzinie – Muzeum Kultury Ludowej, Sidzina bn, 34-236 Sidzina.
Zakres prac: przygotowanie dokumentacji: technicznej, projektowej, wymiana
pokryć dachowych, zakup wyposażenia multimedialnego, wykonanie monitoringu
terenu, zabezpieczenie antywłamaniowe obiektów. Planowana wartość prac
netto ok : 0,2 mln zł.
Gmina i Miasto Dobczyce, Rynek 26, 32-410 Dobczyce
Zakres prac: przygotowanie dokumentacji projektowo-konserwatorskiej, wymiana
pokryć dachowych, konserwacja i zabezpieczenie obiektów, konserwacja
zabytków ruchomych, prace remontowo-budowalne, zakup wyposażenia,
wykonanie monitoringu i systemu alarmu antywłamaniowego, umocnienie i
zabezpieczenie skarpy, remont oświetlenia. Planowana wartość prac netto ok:
0,8 mln zł
Małopolski Instytut Kultury, ul. 28 lipca 1943 17c, 30-233 Kraków. Promocja
projektu. Planowana wartość netto: 0,5 mln zł.
4. Obsługę
prawną Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością
wymaganą w obrocie gospodarczym, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy
prawniczej oraz doświadczenia zawodowego z uwzględnieniem postanowień
zawartych w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ)
oraz oferty Wykonawcy.
§2
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) bieżącego doradztwa prawnego związanego z realizacją przedmiotu
zamówienia w oparciu o prawo krajowe (w szczególności z dziedziny prawa
cywilnego, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień
publicznych, praw autorskich i pokrewnych) oraz regulacje unijne, w
szczególności aktualne wytyczne i rozporządzenia dotyczące Osi VIII Programu
Operacyjnego Infrastruktury i Środowisko na lata 2014-2020 oraz
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Narodowych Strategicznych
Ram Odniesienia dla Zamawiającego w ramach projektu pn. „SKANSENOVA systemowa opieka nad dziedzictwem w małopolskich muzeach na wolnym
powietrzu” – zwanego dalej projektem,
2) opieki prawnej w kontaktach zewnętrznych oraz w kontaktach między
Partnerami projektu,
3) sporządzania opinii prawnych,
4) konsultacji wzorów umów i dokumentów, tj. opiniowanie i redagowanie pod
względem formalno - prawnym wzorów umów z wykonawcami (w tym w
zakresie zamówień publicznych zarówno do, jak i powyżej 30 000 EURO), z
Partnerami projektu oraz z zatrudnionymi w projekcie osobami, akceptowanie i
redagowanie pod względem formalno - prawnym umów we współpracy z
Zamawiającym, jak i Partnerami projektu, opiniowanie i redagowanie pod
względem formalno-prawnym SIWZ i dokumentów przetargowych, we
współpracy z Zamawiającym, jak i Partnerami projektu
5) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem postanowień wynikających z umów
przez uczestników projektu,
6) przeprowadzania ewentualnych postępowań windykacyjnych odnoszących się
do niewłaściwie wykorzystanych środków przez uczestników projektu,
7) reprezentowania Zamawiającego wobec osób trzecich i przed Sądami we
wszystkich instancjach w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia.
8) nadzór nad poprawnością pod względem formalno – prawnym postępowań o
zamówienia publiczne, a w szczególności nad:
a) ustaleniem szacunkowej wartości zamówienia,
b) treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) pomoc w przygotowywaniu wyjaśnień do treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w toku postępowań przetargowych, jak i w tworzeniu
innych wymaganych przepisami ustawy PZP dokumentów,
d) opracowywanie pism przygotowawczych w postępowaniu odwoławczym we
wszystkich instancjach i reprezentowanie Zamawiającego przed właściwymi
organami i sądami we wszystkich instancjach,
9) monitorowania zmian przepisów prawa związanych z realizacją projektu,
udzielania wyjaśnień pracownikom zatrudnionym przy realizacji projektu w
sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz
obsługiwanego projektu, wydawania opinii prawnych, porad oraz wyjaśnień z
zakresu stosowania prawa.
10) uczestnictwa 2 razy w miesiącu w posiedzeniach i naradach organizowanych
przez Zamawiającego – Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu jak i innych
partnerów projekcie; w przypadku posiedzeń i narad organizowanych poza
terenem Nowego Sącza, Zamawiający- Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu
może zapewnić transport Wykonawcy,
11) Monitorowania ( poprzez czynne uczestniczenie w okresowych posiedzeniach,
naradach gdzie okresowo podsumowywany będzie postęp w realizacji projektu
oraz poprzez kompleksową znajomość wszelkich formalno - prawnych
dokumentów regulujących realizację projektu ) realizacji przedsięwzięć
projektowych i niezwłocznego wskazania ewentualnych uchybień i błędów
prawnych mogących skutkować odpowiedzialnością karną, finansową lub
służbową pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu bądź samego
Zamawiającego, w celu natychmiastowego usunięcia oraz ich instruowania co
do zgodności ich działań z obowiązującymi przepisami.
12) Zachowania niezbędnej dyspozycyjności wobec Zamawiającego dla
zapewnienia ciągłej ochrony prawnej jego interesów w zakresie objętym
projektem zarówno w trakcie realizacji umowy do dnia 31.12.2018 r. jak
również w trakcie audytów i kontroli końcowej projektu; przy czym Wykonawca
po tym terminie w ramach wynagrodzenia jest również zobowiązany
świadczyć pomoc prawną i uczestniczyć w ewentualnym postępowaniu
odwoławczym od wyniku kontroli końcowej projektu przed wszystkimi
właściwymi organami i sądami jak i we wszystkich instancjach.
13) na żądanie Zamawiającego występowania przed organami, Instytucją
Pośredniczącą, Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz
Instytucją Zarządzającą Ministerstwem Rozwoju oraz innymi podmiotami w
związku z realizacją Projektu.
§3
1. Przedmiot umowy wykonywany będzie w wymiarze 10 godzin tygodniowo w dniach
i godzinach uzgodnionych przez Strony, w siedzibie Zamawiającego, a ponad to w
każdym innym miejscu, o ile okaże się to konieczne dla prawidłowej realizacji
umowy i zostanie uzgodnione przez Strony.
2. Pomoc prawną Wykonawca świadczyć będzie osobiście oraz przy pomocy osób
współpracujących z Wykonawcą, a wymienionych w ust. 3. W przypadku zmian
personalnych w składzie osób uprawnionych do wykonywania usługi, Wykonawca
zobowiązuje się zapewnić do świadczenia czynności obsługi prawnej osobę/osoby
posiadające uprawnienia i kwalifikacje określone w SIWZ.
3. Obsługę prawną świadczyć będzie:
1) ………………………… wpis na listę radców prawnych/ adwokatów ……. nr
……… w zakresie zamówień publicznych; kontakt ………..
2) ………………………… wpis na listę radców prawnych/ adwokatów ……. nr
……… w zakresie ……………… kontakt ………..
4. Ze strony Zamawiającego osobami upełnomocnionymi do kontaktów z Wykonawcą
są:
- ……………………. Tel……. mail……………….
-……………………… Tel ….. mail……………..…
5. Zlecenie prac i czynności między Zamawiającym i Wykonawcą może być
dokonywane pisemnie na podstawowy adres korespondencyjny, faksem na numer
…… lub pocztą elektroniczną na adres e-mail……………….. równolegle z adresami
kontaktowymi podanymi w ust. 4,
6. Zgłaszanie pomiędzy Stronami danych niezbędnych do realizacji czynności, o
których mowa w § 2 ust. 1 przez telefon jest traktowane równorzędnie z
przekazaniem tych danych w formie pisemnej (tradycyjnej lub elektronicznej).
7. Jeżeli nie uzgodniono czasu realizacji określonych prac i czynności, lub czas ten nie
wynika jednoznacznie z charakteru zlecanych prac lub czynności, Wykonawca
wykonuje zlecenie nie później niż w ciągu 72 godzin (wyłączając święta, soboty i
niedziele) lub w tym terminie ustala inny termin realizacji zlecenia w porozumienia z
Zamawiającym.
8. Jeżeli nie uzgodniono innej formy udzielenie odpowiedzi lub sporządzenia projektu
– przyjmuje się, iż odpowiedź lub projekt powinny zostać sporządzone i przekazane
Zamawiającemu w formie elektronicznej, a adres skrzynki mailowej, z której
przekazano zapytanie. Na życzenie Wykonawcy przygotowany materiał będzie
dodatkowo przekazywany na piśmie.
9. Zmiana informacji wskazanych w ust. 3, 4 i 5 nie stanowi zmiany umowy i może być
dokonana przez Stronę poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony o zmianie
danych.
§4
1. Informacje i dokumenty Zamawiającego udostępnione Wykonawcy przy
wykonywaniu obsługi prawnej stanowią tajemnicę służbową i nie mogą być
ujawnione osobom trzecim. Osobami trzecimi nie są upełnomocnieni pracownicy
Zamawiającego oraz osoby stale współpracujące z Zamawiającym.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelne wykonywania przedmiotu umowy,
na zasadach i do wysokości określonych w polisie ubezpieczeniowej i umowie
generalnej Krajowej Izby Radców Prawnych lub Naczelnej Rady Adwokackiej z
ubezpieczycielem.
3. Zamawiający wyraża zgodę na zamieszczenie przez Wykonawcę informacji o
realizacji usług na jego rzecz na liście klientów Wykonawcy.
4. Zamawiającemu w każdej chwili przysługuje prawo wglądu do swoich danych i ich
poprawiania.
5. Zamawiający lub osoby go reprezentujące mają obowiązek udzielać wyjaśnień w
sprawach związanych ze świadczeniem przez Wykonawcę usług objętych umową.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenia całkowite netto w wysokości ……………….. zł (słownie:
……………………złotych). Do wynagrodzenia tego doliczony zostanie podatek
VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie
brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi
…………….. zł (słownie: ……………………….. złotych).
Wynagrodzenie płatne będzie w równych miesięcznych ratach w wysokości
………………. zł (słownie: ………………….. złotych), począwszy od ……………, z
wyjątkiem pierwszego miesiąca, za który płatność będzie proporcjonalna do
przepracowanego wymiaru czasu.
3. Rozliczenie prac objętych przedmiotem zamówienia nastąpi na podstawie faktur
miesięcznych, wystawianych nie wcześniej niż w ostatnim dniu każdego miesiąca
za miesiąc miniony. Wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
4. Faktura VAT wystawiona będzie miesięcznie na:
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu
ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-11-38-068
i dostarczona na adres:
Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu
ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz
§6
Umowa zawarta zostaje na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.
przy czym Wykonawca po rozwiązaniu umowy, w ramach wynagrodzenia o którym
mowa w § 5, jest również zobowiązany świadczyć pomoc prawną w czasie kontroli
końcowej projektu jak i uczestniczyć w ewentualnym postępowaniu odwoławczym od
wyniku kontroli końcowej projektu przed wszystkimi właściwymi organami i sądami jak i
we wszystkich instancjach. Koszty dojazdów na rozprawy odbywające się po
zakończeniu realizacji projektu pokryje Zamawiający na zasadach zwrotu kosztów
podróży służbowych pracownikom administracji państwowej.
§7
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie istotnych
elementów w razie:
1) zmiany podmiotu trzeciego, w tym podwykonawcy usług wskazanych w
ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz
wykazaniu Zamawiającemu spełnienie warunków określonych w SIWZ
dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) zmiany osób wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody
Zamawiającego na taką zmianę oraz wykazaniu Zamawiającemu spełnienia
warunków określonych w SIWZ dotyczących dysponowania osobami,
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych zmianą
powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z
prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych
organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania
postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
§8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących
przypadkach:
1) gdy Zamawiający nie uzyska współfinasowania ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi VIII Ochrona dziedzictwa
kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa
kulturowego i rozwój zasobów kultury, Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko na lata 2014-2020 albo w trakcie realizacji zostanie zmniejszone
współfinasowanie wówczas ma prawo wcześniejszego rozwiązania umowy i w
związku z tym zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy; w takim przypadku,
zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi
proporcjonalnie do okresu faktycznego wykonywania nadzoru prawnego
liczonego w pełnych miesiącach kalendarzowych. Rozwiązanie umowy
następuje na koniec miesiąca w którym Zamawiający powziął informację o
braku współfinansowania projektu ze środków europejskich,
2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie może było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy; odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
3) jeżeli Wykonawca zaniechał realizacji umowy tj. w sposób nieprzerwany nie
realizuje jej przez okres 10 dni.
4) jeżeli pomimo uprzednich trzykrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego
wyrażonych na piśmie, Wykonawca nie wykonuje obowiązków zgodnie z
umową i dokumentacją projektową lub uporczywie albo w rażący sposób
zaniedbuje zobowiązanie umowne.
2. Odstąpienie winno być dokonane na piśmie z podaniem uzasadnienia.
3. W przypadkach podanych w ust. 1 Strony dokonują rozliczenia wyłącznie za
czynności wykonane.
§9
1. Strony postanawiają, że mogą liczyć kary umowne.
2. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% całkowitego
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 2 za odstąpienie od umowy z
przyczyn, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 3 ) i 4).
3. Wykonawca może naliczyć karę umowną w wysokości 10% całkowitego
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 2 za odstąpienie od umowy z winy
Zamawiającego.
4. Zamawiający może naliczyć także karę umowną w wysokości 1% całkowitego
wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 2 za każdy przypadek:
1) nieterminowego przygotowywania dokumentów, opinii itp.
2) nieuczestniczenia w posiedzeniach i naradach.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potracenia kar z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Stronie uprawnionej przysługuje
roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z
zastrzeżeniem § 3 ust. 9.
2. Jeśli pojedyncze punkty umowy są lub staną się w całości lub częściowo
nieskuteczne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień umowy.
3. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób
trzecich bez zgody stron.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie w szczególności
przepisy ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygnięte będą w drodze negocjacji, a w
razie ich nieskuteczności przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
……………………..
Zamawiający
……………………
Wykonawca