Zamawiający: Gmina Miasto Ustka Ustka, dnia 17 stycznia 2014 r

Zamawiający: Gmina Miasto Ustka Ustka, dnia 17 stycznia 2014 r

Zamawiający: Gmina Miasto Ustka
Adres: 76-270 Ustka, ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 3
Ustka, dnia 17 stycznia 2014 r.
ZAPOROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP
Gmina Miasto Ustka zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia publicznego
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego w 2014 r.” dla Urzędu Miasta Ustka.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego wyszczególnionych w
załączniku nr 2 do zaproszenia – Formularzu cenowym.
2. Materiały eksploatacyjne dla urządzeń wymienionych w pozycji nr 24, 27-44, 48, 58-70 Formularza cenowego
(oznaczone jako ORYGINAŁ) winny być oryginalne, pochodzić będą od producenta drukarek. W przypadku pozostałych
pozycji (oznaczonych w Formularzu cenowym jako ZAMIENNIK) materiały mogą pochodzić od producenta drukarek lub
być równoważne do nich na poziomie wydajności i jakości druku.
3. Dostarczone tusze będą fabrycznie nowe. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z
nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem
produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
4. Określone w „Formularzu cenowym” ilości są wielkościami szacunkowymi określonymi na podstawie aktualnego stanu i
poziomu wiedzy Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający, zastrzega sobie, w ramach wartości umowy,
możliwość dokonywania zmian ilościowych w asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen
jednostkowych podanych w ofercie.
5. Zamawiający zastrzega sobie również prawo rozszerzenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym
w przypadku, gdy wynikać to będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę będą posiadać termin przydatności do użycia minimum
12 m-cy licząc od daty odbioru.
Warunki gwarancji:
1. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone tusze, tonery i taśmy barwiące będą wysokiej jakości oraz zapewniają
kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe
opakowanie i oznakowanie.
2. Ponadto Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych
równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3. Jeśli podczas trwania umowy Zamawiający uzna, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów
równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów tuszu bądź tonera producenta drukarek, Wykonawca
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany danego produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni
robocze) od momentu zgłoszenia mailem lub faxem przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. W razie stwierdzenia
wad produktu, wymiana tuszu, tonera lub taśmy barwiącej nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
4.
Wykonawca zobowiązuje się również do pokrycia ewentualnych kosztów naprawy drukarki, w przypadku gdy jej
uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tuszu lub tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za
podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) przyjmuje się
pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa drukarki dokonana zostanie w autoryzowanym
serwisie producenta drukarki, a koszty związane z naprawą w całości ponosi Wykonawca.
Termin realizacji:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar będący przedmiotem umowy sukcesywnie w terminie od dnia podpisania
umowy do 31.12.2014 r. lub całkowitego wykorzystania wartości umowy.
Opis sposobu obliczania ceny:
1.
W Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest podać ceny
jednostkowe poszczególnych materiałów eksploatacyjnych oraz wyliczyć, zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi
w formularzu, łączną wartość zamówienia.
2. Oferowana cena za realizację całości przedmiotu zamówienia, w tym ceny jednostkowe poszczególnych materiałów
winny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wyliczoną w Formularzu cenowym wartość zamówienia należy nanieść do Formularza oferty, stanowiącego załącznik
nr 1 zaproszenia.
4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia winna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ust. 1 ustawy PZP, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia.
2. Ponadto, o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Kryterium wybory najkorzystniejszej oferty jest cena 100%.
2. Ocenie poddana zostanie wyłącznie cena brutto (łączna wartość) za realizację całego przedmiotu zamówienia,
wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczania ceny podanym w Formularzu
cenowym. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium %. Uzyskana liczba
punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Ilość przyznanych punktów zostanie obliczona na
podstawie następującego wzoru:
W=Cn/Cb x 100 pkt
gdzie:
W – ilość punktów przyznana danej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizację zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto badanej oferty
3. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu oraz
oferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę – uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów (100) wyliczoną wg
powyższego wzoru.
Termin i sposób składania ofert:
1. Oferty w przedmiotowym postępowaniu należy składać w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta Ustka, ul. Ks.
Kard. St. Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 stycznia 2014 r. (do godz.
10:00).
2. Oferty należy umieścić w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem: „Zamówienie poniżej 14 000
euro - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego w 2014 r.”.
2. Oferty dostarczone po terminie na składanie ofert nie zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego.
3. Oferty muszą być kompletne i podpisane przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę
(osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, posiadającą pisemne pełnomocnictwo Wykonawcy w tym
zakresie, dołączone do oferty w przedmiotowym postępowaniu.
4. Oferta kompletna winna składać się z następujących dokumentów:
1) Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) Formularz cenowy - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
5. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących zaoferowanej ceny, jak i spełniania przez Wykonawców warunków
wymaganych w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców, którzy
złożyli oferty, do złożenia wyjaśnień na piśmie.
Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt:
Małgorzata Bogusz, Z-ca Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich i Administracyjno-Organizacyjnych, pok. 05,
tel. (0-59) 815-43-01, e-mail: [email protected]
/-/ BURMISTRZ MIASTA USTKA
dr inż. Jan Olech