Założenia Najemca - Centrum Nauki Kopernik

Załącznik nr 1 do Regulaminu
ZAŁOŻENIA DLA NAJEMCY SKLEPIKU
1. Powierzchnia Sklepiku
Sklepik będący lokalem handlowym o powierzchni całkowitej 74,7 m2 znajduje się w
budynku
Centrum
Nauki
Kopernik
w
Warszawie
przy
ulicy
Wybrzeże
Kościuszkowskie 20 (dalej „Budynek”). Przestrzeń sklepiku podzielona jest drogą
ewakuacyjną na 2 części - 37,8 m2 oraz 36,9 m2. Dla Sklepiku nie jest przewidziane
zaplecze ani magazyn.
2. Szacowana
liczba
pracowników,
współpracowników
CNK
i
osób
odwiedzających Budynek:
1)
Stała grupa pracowników i współpracowników CNK: ok. 300 osób
2)
odwiedzający Budynek ok. 2 – 2,5 tys. osób/dziennie
- w tygodniu grupy zorganizowane (głównie spoza Warszawy),
- w weekendy i w wakacje rodziny z dziećmi oraz osoby indywidualne.
3. Wymagana przez Wynajmującego funkcja Sklepiku:
1) Sklepik oraz oferowany w nim asortyment ma stanowić rozszerzenie oferty
Wynajmującego, skierowanej do dorosłych, dzieci i młodzieży szkolnej; ma
umożliwiać kontynuowanie doświadczeń oraz eksperymentów naukowych
również po opuszczeniu Budynku.
2) Wynajmujący dopuszcza możliwość nadania przez jego najemcę (dalej
„Najemca”) nazwy własnej Sklepiku (wyłącznie polskojęzycznej). Nazwa musi
mieć związek z CNK i wymaga akceptacji Wynajmującego.
4. Wymagany przez Wynajmującego asortyment:
UWAGA: Wynajmujący wymaga, aby asortyment Sklepiku w przeważającej części
stanowiły produkty o charakterze edukacyjno-naukowym. Produkty te muszą
stanowić co najmniej 80% artykułów sprzedawanych w Sklepiku (w tym min. 10% z
oznaczeniami CNK). Wszystkie produkty muszą spełniać wymogi jakościowe oraz
bezpieczeństwa określone właściwymi przepisami prawa obowiązującymi na terenie
Polski (atesty, odpowiednie oznakowanie produktów, instrukcja w języku polskim itp.).
1) Wymagane kategorie produktowe:
a) Zabawki edukacyjno-naukowe.
1
b) Pomoce i zestawy edukacyjno-naukowe.
c) Zestawy kreatywne.
d) Gadżety naukowe (w tym biżuteria naukowa).
e) Gadżety elektroniczne (prezentujące nowe technologie).
f) Łamigłówki.
g) Układanki i gry logiczne.
h) Handlowe materiały reklamowe, w tym wydawnictwa handlowe (koszulki,
znaczki, kubki, długopisy, ołówki, notesy, pocztówki, itp.).
i) Wydawnictwa edukacyjne (książki i multimedia) również obcojęzyczne.
j) Wydawnictwa naukowe (książki i multimedia) również obcojęzyczne.
k) Publikacje naukowo-edukacyjne.
l) Produkty pozostałe pamiątkarskie nie mogą stanowić więcej niż 20 %
asortymentu Sklepiku.
2) Wśród ww. kategorii produktów wyróżniamy:
a) Produkty nieoznakowane logo Wynajmującego (pochodzące od różnych
dostawców w kraju i za granicą).
b) Produkty oznakowane logo Wynajmującego, np. handlowe materiały
reklamowe (przy czym każdorazowo Najemca przedstawia propozycje
produktów
do
oznakowania
i
każdorazowo
wymagana
jest
zgoda
Wynajmującego na znakowanie produktów logo Wynajmującego) – warunki
w ramach odrębnych ustaleń będą regulować umowy licencyjne.
c) Produkty własne Wynajmującego (wydawnictwa, zestawy edukacyjne) –
każdorazowo
opatrzone
logiem
Wynajmującego
(właścicielem
praw
autorskich do koncepcji produktów jest Wynajmujący) – warunki w ramach
odrębnych ustaleń będzie regulować umowa.
3) CNK nie wyraża zgody na sprzedaż produktów o tematyce pseudonaukowej,
tj. z treściami aspirującymi do miana naukowych, lecz przez naukowców
nieakceptowanych, ponieważ nie są oparte na metodzie naukowej i nie są
weryfikowalne (nie mają oparcia w sprawdzalnych i możliwych do powtórzenia
doświadczeniach).
Produkty, które także nie mogą być w asortymencie Sklepiku: papierosy,
alkohol i inne środki odurzające, art. spożywcze (z wyjątkiem spożywczych
artykułów reklamowych opatrzonych oznaczeniem Wynajmującego), środki
higieniczne (w tym prezerwatywy), kosmetyki (z wyjątkiem zaakceptowanych
2
przez Wynajmującego), prasa (z wyjątkiem publikacji naukowo-edukacyjnych).
Wszelkie odstępstwa od ww. kategorii produktów muszą być skonsultowane z
Wynajmującym i wymagają jego zgody.
4) Produkty muszą być zróżnicowane pod względem cenowym i dostosowane do
różnych grup klientów.
5) Wynajmujący ma prawo żądać wycofania artykułu, który nie spełnia wymogów
bezpieczeństwa, jakości lub nie jest zgodny z misją Wynajmującego (Misja
Centrum Nauki Kopernik: Inspirujemy do obserwacji, doświadczania, zadawania
pytań i poszukiwania odpowiedzi.).
6) Produkty znakowane logo CNK są każdorazowo akceptowane przed
wprowadzeniem do sprzedaży przez Wynajmującego.
5. Dodatkowe wymagania/informacje:
Sklepik powinien być czynny w godzinach otwarcia Budynku, tj. obecnie:
 od wtorku do piątku w godz. od 9.00 do 18.00.
 w soboty i niedziele w godz. od 10.00 do 19.00.
 w poniedziałek Budynek jest nieczynny dla zwiedzających, ale
jest normalnym dniem pracy dla pracowników w godz. 8.00 –
17.00.
6. Zniżka dla pracowników, współpracowników Wynajmującego oraz Członków
Klubu Kopernika:
1) W ofercie Najemcy powinna się znaleźć propozycja zniżki na zakupy w Sklepiku
dla pracowników, współpracowników Wynajmującego.
2) W ofercie Najemcy powinna się znaleźć propozycja zniżki na zakupy w Sklepiku
dla Członków Klubu Kopernika.
7. Obsługa – pracownicy Sklepiku:
1) Najemca powinien zapewnić odpowiednią liczbę pracowników (co najmniej 3
osoby na zmianie), aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie Sklepiku w
godzinach otwarcia Budynku dla zwiedzających.
2) Najemca zadba o odpowiedni, jednolity strój pracowników Sklepiku, umożliwiający
łatwą identyfikację.
3) Wymagania stawiane pracownikom Sklepiku:
a) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym oraz mile
widziany język rosyjski (w stopniu komunikatywnym),
b) wysoka kultura osobista,
3
c) komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
d) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dot. ubioru
pracowników Najemcy oraz jakości obsługi klientów Sklepiku i CNK.
Najemca zobowiązany jest do zastosowania się do uwag Wynajmującego.
8. Wyposażenie / Wystrój.
A. Wyposażenie Sklepiku.
1) Po stronie i na koszt Najemcy jest zorganizowanie wyposażenia niezbędnego do
prowadzenia działalności handlowej (np. regały, gabloty, lady kasowe, lustra
antykradzieżowe, sprzęt komputerowy, kasy, krzesła, ekspozytory, pojemniki, itp.).
2) Wszelkie montaże, oznakowania (w szczególności na konstrukcjach stałych, tj. ściany
szklane, regały, gabloty, bramki, podłoga itp.) wymagają każdorazowo ustaleń i zgody
Wynajmującego. Po wygaśnięciu Umowy Najemca usunie powyższe, bez oznak
zniszczenia.
3) Poniżej wskazówki Wynajmującego dotyczące aranżacji Sklepiku:
Architektura Budynku ma charakter industrialny. Cechy Budynku:

przejrzysta struktura, sprzyjająca orientacji;

duża, otwarta przestrzeń;

większość przestrzeni przeszklonych lub ażurowych;

niewielka ilość korytarzy, wind, klatek schodowych i wąskich przejść;

ograniczone oświetlenie;

dominujące materiały: stal, beton, szkło;

dominująca kolorystyka: szarości i tzw. kolory ziemi ( brązy, beże).
Wytyczne dotyczące mebli:

Elewacja szklana ma pozostać przejrzysta, CNK nie wyraża zgody na ustawienie
mebli wyższych niż 110 cm;

Wysokie regały mogą być ustawione na pełnych, bocznych ścianach;
Pod względem kolorystyki i form przestrzennych, Budynek jest stonowany. Mocniejsze
akcenty kolorystyczne znajdują się tylko na ekspozycjach.
Jeśli z powodów technologicznych powstanie potrzeba mocowania elementów do podłogi
(wiercenia), należy każdorazowo uzgodnić to z Wynajmującym i uzyskać jego zgodę.
Koncepcja powinna przewidywać system montażowy uwzględniający powyższe wymogi.
Wszelkie elementy zainstalowane przez Najemcę muszą być zabezpieczone przed
rysowaniem podłogi i pozostałych gładkich powierzchni.
Aranżacja Sklepiku powinna być nowoczesna, sprawiać wrażenie świeżości i lekkości.
4
Do czasu zapewnienia mebli przez Najemcę Sklepiku CNK użyczy Najemcy dotychczasowe
wyposażenie Sklepiku (meble bez lady kasowej). Do momentu dostarczenia mebli
ostatecznych Najemca na własny koszt jest zobowiązany do zapewnienia tymczasowych lad
kasowych, z zastrzeżeniem, że lady tymczasowe wymagają akceptacji CNK. Meble
tymczasowe mogą być użyczone na okres 2 miesięcy.
B. Wyposażenie Sklepiku stanowią:
1)
Sklepik składa się z 2 części przedzielonych drogą ewakuacyjną, zabudowany
jest ścianami szklanymi, oraz ażurowymi roletami zwijanymi góra-dół (zamykającymi
Sklepik od strony drogi ewakuacyjnej).
2)
7 bramek antykradzieżowych
3)
2 lustra antykradzieżowe.
4)
Okablowanie elektryczne.
5)
Oświetlenie górne.
9. Dostarczanie towaru do Sklepiku oraz wywóz śmieci:
1) Ograniczenia godzinowe – dostawa towaru oraz usuwanie śmieci musi odbywać się
poza godzinami otwarcia Budynku dla odwiedzających.
2) Najemca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wywóz śmieci, jak również
ponoszenia
należnych
na
jej
podstawie
opłat
oraz
przekazania
jej
kopii
Wynajmującemu nie później niż w terminie 10 dni od zawarcia Umowy. Wskazane
byłoby zawarcie umowy z firmą obsługującą Wynajmującego.
CNK zapewni Najemcy dostęp do pomieszczenia z pojemnikami na śmieci znajdującego
się w Budynku na poziomie -1, w celu składowania śmieci do czasu ich wywozu.
10. Dodatkowe informacje:
1) Aktualna moc zainstalowana i przydzielona do Sklepiku wynosi 5 KW. Obecnie nie
ma możliwości zwiększenia przydzielonej mocy.
2) Podłączenie Internetu – dostępny w ramach opłaty czynszowej, ale z ograniczeniem
dostępu do określonych kategorii stron (m. in. strony pornograficzne) i limitem
(ograniczenie prędkości transferu).
3) Toalety dla pracowników i klientów Sklepiku znajdują się na terenie wystaw.
4) W Budynku jest całodobowa ochrona i monitoring całego Budynku. Nie przewiduje się
możliwości wprowadzenia przez Wykonawcę innej / dodatkowej firmy ochroniarskiej.
Ewentualnie dopuszcza się rozszerzenie zakresu ochrony przy wykorzystaniu firmy
ochroniarskiej wybranej przez Wynajmującego.
5
5) Sprzątanie Sklepiku nie jest wliczone w czynsz i opłaty eksploatacyjne. Obowiązek
codziennego sprzątania Sklepiku w ramach jego obrysu (załącznik Nr 4 - Plan
szczegółowy) leży po stronie Najemcy.
6) Istnieje możliwość wynajmu miejsca parkingowego przez Najemcę – dostępne jako
opcja (na podstawie odrębnej umowy).
11. Naprawy w Sklepiku.
Zgłaszanie, dokonywanie wszelkich przeglądów i napraw wyposażenia Sklepiku, w tym 7
bramek antykradzieżowych leżą po stronie Najemcy.
Sytuacje awaryjne – Najemca zobowiązuje się w obecności ochrony udostępnić Sklepik
służbom technicznym (warunki zostaną określone odrębnymi ustaleniami).
12. Wynajmujący dopuszcza rozszerzenie współpracy z Najemcą o dodatkowe
obszary (w oparciu o odrębne umowy bądź porozumienia):
1) Sklep on-line.
2) Certyfikacja produktów – wykorzystanie znaku CNK do oznakowywania
produktów i zabawek o charakterze naukowo-edukacyjnym, zgodnie z misją
CNK.
3) Zestawy edukacyjne przygotowane przez CNK lub w partnerstwach
rozwijające kreatywność, sprawczość i umiejętność krytycznego myślenia.
6