włóczęga regulamin - Świeckie Stowarzyszenie Motocyklistów

włóczęga regulamin - Świeckie Stowarzyszenie Motocyklistów

Regulamin imprezy
Majowa Włóczęga Świecie
I.
Informacje ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w imprezie „ Majowa
Włóczęga Świecie „
2. Organizator: Świeckie Stowarzyszenie Motocyklistów WATAHA
3. Termin: 07.05.2016 od godziny 8. 30 do 19.00
4. Impreza o charakterze zlotowo-turystycznym adresowana do posiadaczy wszelkich
motocykli .
5. Wszelkie informacje o imprezie publikowane na stronie: www.watacha-swiecie.pl
6. Osoby funkcyjne:
KOMANDOR
SĘDZIA GŁÓWNY
KOORDYNATOR
KOORDYNATOR
SZEF BAZY
Adam Arczyński
Krzysztof Kułakowski
Adam Romecki
Maciej Firyn
Piotr Wójcik
7. Wpisowe do dnia 08 marca 2016 wynosi 40 zł. Od 09 do 29 marca 2016
wynosi 50 zł. Od 30 marca do 30 kwietnia 2016 wynosi 60 zł. W dniu imprezy 70 zł.
Wypisane zgłoszenie proszę przesłać na adres mailowy
[email protected]
z dołączonym potwierdzeniem wpłaty lub poczekać na zaksięgowanie wpłaty
na koncie. Po zaksięgowaniu wpłaty zgłoszenie zostanie zarejestrowane na liście
startujących.
8. Informacje organizacyjne:
Baza imprezy i miejsce zakończenia Camping Zamek Świecie ul. Zamkowa
Ramowy program imprezy:
8.30
Otwarcie biura imprezy
09.00 – 10.30
Wydawanie map i kart drogowych
11.00
Otwarcie bramy startowej
16.30
Zakończenie przyjmowania kart drogowych
17.00
Ogłoszenie wyników i rozdanie pucharów
II Warunki uczestnictwa
1. Opłacenie wpisowego na konto organizatora lub po wcześniejszym uzgodnieniu
opłacenie na miejscu w dniu imprezy.
2. Pojazd biorący udział w imprezie musi spełniać następujące warunki:
- zarejestrowany i dopuszczony do ruchu drogowego,
- ważne badanie techniczne
- posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i NNW
3. Uczestnik biorący udział w imprezie musi spełniać następujące warunki:
- kierowca pojazdu musi posiadać aktualne prawo jazdy o odpowiedniej kategorii
- załoga i pasażerowie pojazdu muszą posiadać ubezpieczenie zdrowotne od kosztów
leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków
4. Organizator nie dokonuje sprawdzenia powyższych warunków , a kierowca zgłaszając
swój udział i podpisując oświadczenie deklaruje , że spełnia wszelkie powyższe warunki
uczestnictwa. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 1.
5. Uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego pojazdu , za jego przygotowanie do
imprezy oraz za jego ewentualne naprawy podczas imprezy .
III Informacje o przejeździe i uczestnikach
1. Przejazd będzie się odbywał według mapy dostarczonej przez organizatora.
2. Miejsca wyłączone z imprezy będą oznaczone taśmą koloru biało- czerwonego. Pod
groźbą wykluczenia z imprezy , kategorycznie zabrania się zrywania, omijania taśm
zabezpieczających.
3. Zabrania się poruszania pojazdem poza miejscami wyznaczonymi ponieważ np. może
to być teren który jest pod opieką konserwatora zabytków.
4. Załoga pojazdu zobowiązana jest do czytelnego wypełniania Karty Drogowej oraz do
dokładnego i wyraźnego przybijania pieczątek.
5. Przejazd polegać będzie na próbie pokonania wyznaczonej trasy 130 km i zaliczenia
rozmieszczonych na mapach Punktów Specjalnych(PS) i Punktów Kontroli Przejazdów
(PKP).
6. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie imprezy.
7. W przypadku decyzji o rezygnacji z udziału w imprezie podczas jej trwania uczestnik
jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora
imprezy.
8. W przypadku awarii pojazdu oraz potrzeby zjechania z trasy w celu jej usunięcia,
uczestnik jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia organizatora.
9. Na trasie przejazdu imprezy trzeba się liczyć z napotkaniem innych uczestników ruchu
drogowego , w tym pieszych. Wówczas należy zachować szczególną ostrożność i
zasadę ograniczonego zaufania,
10. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów Ustawy Prawo o Ruchu
Drogowym.
11. Na przejechanie trasy jest wyznaczony określony czas 5 godzin dla każdej załogi. W
Karcie Drogowej będzie wpisywany czas wyjazdu i przyjazdu do mety( nie będzie on
wyznacznikiem miejsca na podium). W tym czasie motocykl musi przekroczyć linię
mety i zdać kartę drogową. Przekroczenie czasu 5 godzin oznacza dyskwalifikacje.
12. Start i wyjazd motocykli odbywa się w kolejności wyznaczonej przez organizatora.
13.Do ustalenia końcowej klasyfikacji nie będzie brany pod uwagę czas
przejazdu tylko ilość zdobytych pieczątek i punktów zdobytych podczas
zaliczania zadań.
IV Warunki bezpieczeństwa
1. Podczas imprezy kategorycznie zabrania się
- spożywania przez kierowcę napojów alkoholowych oraz używania środków
odurzających.
- rozpalania ognisk na odcinkach trasy
- zaśmiecania terenu
2. Za dzieci i osoby nieletnie uczestniczące w imprezie odpowiedzialni są ich
opiekunowie.
3. Załoga i osoby towarzyszące zobowiązują się do bezwzględnego podporządkowania się
poleceniom organizatorów oraz sędziów.
4. Wszelkie skaleczenia i wypadki proszę niezwłocznie zgłaszać organizatorowi.
5. Za nieprzestrzeganie regulaminu imprezy lub niekoleżeńskie zachowanie załoga może
zostać wykluczona z imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie kontrolę trzeźwości kierowców, a przypadku
stwierdzenia nietrzeźwości załoga zostanie wykluczona z imprezy.
V Wyłączenie odpowiedzialności
1. Ze względu na konieczność terminowej organizacji programu , organizator nie będzie
czekał na spóźnionego uczestnika. Spóźnialscy nie będą mieć prawa do zwrotu
wniesionych wpłat lub zaliczek.
2. Organizator wyłącza odpowiedzialność w stosunku do uczestników rezygnujących z
imprezy w czasie jej trwania. W takim przypadku organizator również nie jest
zobowiązany do zrotu poniesionych kosztów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenia mienia,
motocykla lub jego wyposażenia bez względu na okoliczności zdarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody i wypadki
spowodowane przez uczestników imprezy w stosunku do osób trzecich i ich mienia
oraz w stosunku do innych uczestników imprezy. Organizator nie przyjmie żadnej
odpowiedzialności za szkody powstałe u uczestników imprezy. Uczestnicy biorą udział
w imprezie na własną odpowiedzialność.
VI Postanowienia końcowe
1. Prowadzenie akcji reklamowych i promocyjnych w czasie trwania imprezy
wymaga zgody organizatora i musi być ściśle z nim ustalone.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o
ochronie danych osobowych.
3. Organizator ma prawo do opublikowania Karty Drogowej uczestnika
4. Organizator zastrzega sobie prawo do poprawek i uzupełnień regulaminu, o czym
uczestnicy zostaną powiadomieni.
5. Wszystkie uwagi i wątpliwości oraz decyzje nieuregulowane tym regulaminem na
temat punktacji, zaliczenia zadań, itp. Rozstrzygają komandor i sędzia główny.