Kielce, dn. 09.07.2014 r. Zaproszenie do składania ofert na

Kielce, dn. 09.07.2014 r.
Zaproszenie do składania ofert na zamówienie
pn.”Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych
dla Projektu Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway”
w ramach projektu pn:. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia: 09.07.2014 r.:
1. Strona internetowa projektu www.lcoi.pl
2. Za pośrednictwem e-mail do wykonawców zajmujących się produkcją i dystrybucją
materiałów promocyjnych.
I. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup:
1. Szkło powiększające – w kształcie karty kredytowej, trzykrotne powiększenie,
wymiary 8,6 x 5,5 cm, z naniesionym logo LCOI System oraz nazwą projektu, logo
Unijne zgodnie z podręcznikiem oznakowań PORPW – 3000 szt.
2. Notes ekologiczny na gumkę z długopisem piszącym na czarno, wymiary 165 x 210
mm, 60 kartek w kratkę, kolor lamówki: czerwony, zielony, czarny; gumka
w kolorze długopisu i lamówki, z logo LCOI System oraz nazwą projektu na
okładce, pełnokolorowe logo Unijne zgodnie z podręcznikiem oznakowań PORPW –
po 300 szt. każdego koloru, łącznie 900 szt.
3. Smycz cienka (zamawiający dopuszcza smycz sznurkową), kolor: zielony, czerwony,
czarny; szerokość ok. 0,5 - 0,7 cm, długość ok. 40 - 45 cm z zaczepem do telefonu
komórkowego, z logo LCOI System oraz nazwą projektu, logo Unijne zgodnie
z podręcznikiem oznakowań PORPW (monochromatyczne) – po 400 szt. każdego
koloru, łącznie 1200 szt.
4. Pendrive o pojemności 16 GB oprawiony w czarną ekoskórę, przybliżone wymiary
9,5 cm x 2,8 cm z tłoczonym logo LCOI System oraz nazwą projektu, logo Unijne
zgodnie z podręcznikiem oznakowań PORPW (istnieje możliwość naniesienia logo
Unijnych na opakowaniu jednostkowym) –1000 szt.
5. 4 portowy hub USB w kształcie kwiatków z diodą LED koloru czerwonego, porty
w kolorze białym. Wymiary produktu:7 x 7 x 14 cm. Na hub naniesione logo i nazwa
projektu LCOI oraz logo Unijne zgodne z podręcznikiem oznakowań PORPW w pełnej
kolorystyce. – 100 szt.
6. Brelok kostka rubika – lampka, składająca się w miarę możliwości z czterech
połączonych kostek, wielokolorowy, z naniesioną nazwą projektu (zamawiający
dopuszcza skróconą wersję nazwy) oraz logo projektu i Unijne zgodne
z podręcznikiem oznakowań PORPW (istnieje możliwość naniesienia logo Unijnych
na opakowaniu jednostkowym) – 1000 szt.
7. Kubek termiczny ze stali nierdzewnej i tworzywa sztucznego z plastikową rączką
i pokrywką z uszczelką, pojemność 480 ml (typu Tune Blue, Tune Red), kolor:
niebieski, zielony, czerwony; z trwale naniesionym logo LCOI System i nazwą
projektu oraz logotypami Unijnymi zgodnie z podręcznikiem oznakowań PORPW –
1000 szt.
8. Pudełko tekturowe ozdobne o wymiarach 30x30x30 cm ze zdejmowanym
zamknięciem/pokrywą, w kolorze czerwonym, z naniesionymi białymi napisami:
pełna nazwa i logo projektu LCOI - na 4 bocznych ściankach, logotypami Unijnymina jednej ściance oraz krótkimi życzeniami na wieczku. Zamknięcie obwiązane dużą
szeroką czerwoną kokardą z przezroczystego tworzywa/materiału oraz zamocowaną
sztuczną czerwoną różą, dno pudełka od wewnętrznej strony wyściełane sianem
ze sztucznego tworzywa w kolorze czerwonym – 50 szt.
II. Szczegóły zamówienia:
1. Przygotowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych zgodnie z punktem
I przedmiotowego zaproszenia.
2. Po zatwierdzeniu projektu przez zamawiającego, wykonawca ma czas do dnia
31.07.2014 r. na realizację zamówienia.
3. Po wyłonieniu Wykonawcy zamówienia, Zamawiający udostępni niezbędne
do przygotowania materiałów promocyjnych logotypy.
III. Wymogi formalne:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
z wymaganiami ustawowymi.
2. Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem ekonomicznym,
sprzętowym i technicznym w zakresie świadczenia usług zgodnych z treścią zapytania
ofertowego, a także kadrą zdolną do wykonania danego zamówienia
3. Wykonali co najmniej 3 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem
zamówienia oraz podpiszą oświadczenie potwierdzające ten fakt. Zamawiający
zastrzega sobie prawo zweryfikowania informacji zawartych w oświadczeniu.
4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie
spełnia”.
IV. Opis warunków konkursu:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie zamówienia
zgodnie z zapytaniem ofertowym i przesłaną przez Wykonawcę ofertą.
4. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
5. Po wyłonieniu Wykonawcy zostaną ustalone wszystkie szczegóły realizacji
zamówienia przez osoby upoważnione z każdej ze stron.
V. Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania - Wokół Łysej Góry” w Bielinach, 26-004
Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj. Świętokrzyskie. NIP: 657-269-35-04
VI. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia do 31.07.2014r.
VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Całkowita wartość brutto zamówienia (cena) – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia
postawione wymagania.
Wykonawcy,
którego
oferta
będzie
spełniać
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy wysyłać na adres e-mail: [email protected] do dnia 17.07.2014r do
godz. 10.00 lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu/Centrum Operacyjnego ul.
Głowackiego 4/5, 25-368 Kielce wraz z wymaganymi załącznikami:
1) Oferta (załącznik nr 1)
2) Oświadczenie o niepowiązaniu (załącznik nr 2)
3) Wzór umowy (załącznik nr 3)
W przypadku składania oferty drogą mailową wymagane skany w/w dokumentów,
natomiast oferty składane osobiście do Biura Projektu należy dostarczyć oryginały
wskazanych dokumentów w zamkniętej kopercie z dopisanym tytułem zapytania
ofertowego.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2014 r. o godz. 11.00 w siedzibie
Biura Projektu LCOI.
Informacja o wyniku niniejszego zapytania zostanie umieszczona na stronie
www.lcoi.pl oraz przesłana drogą e-mail do wszystkich zainteresowanych firm.
IX. Warunki płatności i dostawy:
1. Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 14 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury całościowej, wystawionej
po realizacji 100% zamówienia
2. Dane do faktury: Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania –Wokół Łysej Góry”
ul: Partyzantów 3, 26-004 Bieliny. NIP: 657-269-35-04.
3. Adres doręczenia dostawy oraz faktury: Biuro Projektu LCOI – Centrum
Operacyjne, ul. Głowackiego 4/5, 25-368 Kielce.
Osoba do kontaktu: Agnieszka Pakuła, e-mail: [email protected], tel. 537100707
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway
Witold Mroczek