Zaproszenie

Nasz znak: IV-060-1/10
Nowy Sącz, dnia 12 listopada 2010r.
DYREKTOR MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY SOKÓŁ
ZAPRASZA
do złoŜenia propozycji cenowej / ofertowej na zadanie pn.:
Produkcja
karpackich pocztówek dźwiękowych oraz dwupłytowego albumu Monografia
Instrumentów Karpackich
na potrzeby projektu Małopolska – Karpaty OFFer . Międzynarodowy Multimedialny Festiwal Sztuki
o numerze MRPO.03.03.02-12-078/08.
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę naleŜy złoŜyć faksem na numer fax. 18 443 43 07 lub drogą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej: [email protected] (w formacie PDF)
a) Ceny w niej podane mają być wyraŜone cyfrowo i słownie.
b) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelnie, oraz obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
I.
Produkcja karpackich pocztówek dźwiękowych:
Wariant I
1.Tłoczenie 2 edycji płyt MiniCD z dźwiękami oraz nadrukiem kolorowym.
Po 500 szt. kaŜdej edycji (razem: 1 000 szt. MiniCD)
2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce - 1 000 szt.
Wariant II
1.Tłoczenie 2 edycji płyt MiniCD z dźwiękami oraz nadrukiem kolorowym.
Po 1000 szt. kaŜdej edycji (razem: 2 000 szt. MiniCD)
2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce 2000 szt.
II. Produkcja dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich.
Wariant I
1.Tłoczenie 2 płyt CD z muzyką oraz nadrukiem jednokolorowym,
Po 500 szt. (razem: 1 000 CD)
2. Okładka dwupłytowa z miejscem na ksiąŜeczkę, typu ECO – PACK, trzyłamowy, z nadrukiem
kolorowym, szt. 500,
3. KsiąŜeczka z opisem zawartości płyty wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
wielkości min. 125mm x 125 mm, liczba stron: 8 (+/- 4), druk jednokolorowy, papier: offset, 135g/m2,
Wariant II
1.Tłoczenie 2 płyt CD z muzyką oraz nadrukiem jednokolorowym,
Po 1 000 szt. (razem: 2 000 CD)
2. Okładka dwupłytowa z miejscem na ksiąŜeczkę, typu ECO – PACK, trzyłamowy, z nadrukiem
kolorowym, szt. 1000,
3. KsiąŜeczka z opisem zawartości płyty wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
wielkości min. 125mm x 125 mm, liczba stron: 8 (+/- 4), druk jednokolorowy, papier: offset, 135g/m2,
3. Wymagany termin realizacji umowy:
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Małopolska - Karpaty OFFer.
Międzynarodowy Multimedialny
Festiwal Sztuki
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 2 ust. 1 naleŜy dostarczyć w terminie do dnia 23 listopada
2010r do godziny 16.00, do siedziby Instytutu Europa Karpat – Oddziału Małopolskiego Centrum
Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz.
Przedmiot zamówienia określony w pkt. 2 ust. 2 naleŜy dostarczyć w terminie do 14 dni od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego kompletu materiałów do produkcji (mastera oraz
zaakceptowanych plików graficznych), do godziny 16.00 do siedziby Instytutu Europa Karpat –
Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a,
33-300 Nowy Sącz.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) cena
- 100 %
5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty*:
a) Formularz propozycji wg załączonego wzoru,
b) Wypełniony i zaparafowany wzór umowy lub istotne postanowienia umowy.
6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji naleŜy wliczyć:
a) Wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) Obowiązujący podatek od towarów i usług.
Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres
waŜności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający
wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o
najniŜszej cenie.
7. Miejsce i termin złoŜenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową / ofertową naleŜy złoŜyć w terminie do dnia 16 listopada 2010r. do godziny
12.00 s sposób wskazany w pkt. I niniejszego zaproszenia. Propozycja otrzymana przez
Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostanie zwrócona wykonawcy. Wykonawca
moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie propozycję przed terminem upływu
jej składania.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
Monika Batko , tel. 18 443 4307 faks 18 442 39 06 ., e-mail: [email protected]
9. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej propozycji cenowej / ofertowej wybrany Wykonawca
podpisze umowę w Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu. Umowa musi
zawierać wszystkie postanowienia złoŜonej propozycji cenowej.
10. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone do treści
umowy w zakresie:
a)
Dostawy: wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia zawarte zostały we
wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
Załączniki:
1. Wzór umowy
Antoni Malczak
............................................................
(Dyrektor lub osoba
upowaŜniona)
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Małopolska - Karpaty OFFer.
Międzynarodowy Multimedialny
Festiwal Sztuki
Załącznik nr 1. do zaproszenia
WZÓR UMOWY
UMOWA
zawarta w dniu ………………………… 2010r. w Nowym Sączu
pomiędzy:
Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ,
Instytucją Kultury Samorządu Województwa Małopolskiego wpisaną do RIK (Rejestru Instytucji
Kultury) pod numerem 8/99, z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Długosza 3,
nr NIP: PL 734-001-94-27, Regon: 000281499
reprezentowanym przez Dyrektora Antoniego Malczaka,
zwanym dalej Zleceniodawcą,
a
……………………………………..,
prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą:
…………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą:
....................................................................................................................................................................
......
NIP:………………………………...,
na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
…………………………………………………..
pod numerem ………………………..,
zwaną dalej Wykonawcą
Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007 – 2013. Oś Priorytetowa 3. Działanie 3.3 Instytucje kultury. Schemat B: Organizacja
imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym. Projekt pn. Małopolska –
Karpaty OFFer. Międzynarodowy Multimedialny Festiwal Sztuki o numerze MRPO.03.03.02-12-078/08.
Ze względu na wartość zamówienia przedmiotowa umowa nie podlega reŜimowi Prawa zamówień
publicznych. Podstawa prawna – art. 4 pkt8 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień
publicznych.(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.)
§1
1.
Wykonawca zobowiązuje się do wyprodukowania na rzecz Zleceniodawcy: karpackich
pocztówek dźwiękowych oraz dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich,
na potrzeby projektu: Małopolska - Karpaty Offer Międzynarodowego Multimedialnego
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Małopolska - Karpaty OFFer.
Międzynarodowy Multimedialny
Festiwal Sztuki
2.
1.
Festiwalu Sztuk, zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
Strony oświadczają, iŜ uzyskały wszystkie inne niezbędne informacje związane z zakresem
przedmiotowym umowy.
§2
Wykonawca obowiązuje się dostarczyć:
a) karpackie pocztówki dźwiękowe, w terminie do dnia 23 listopada, do godziny 16.00 , do
siedziby Instytutu Europa Karpat – Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul.
Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy Sącz,
b) dwupłytowy album Monografia Instrumentów Karpackich, w terminie do 10 dni od dnia
dostarczenia przez Zleceniodawcę kompletu materiałów do produkcji tj. mastera oraz
zaakceptowanych plików graficznych), do godziny 16.00 do siedziby Instytutu Europa
Karpat – Oddziału Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9 a, 33-300 Nowy
Sącz.
2. Zleceniodawca dostarczy komplet materiałów tj. master, projekty graficzne, materiały
tekstowe
niezbędne do produkcji karpackiej pocztówki dźwiękowej w dniu podpisania
umowy, a w zakresie dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich nie
później niŜ 1 grudnia 2010r.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu osiągnięcia
najlepszego efektu.
1.
2.
3.
4.
§3
Strony ustalają, Ŝe koszt wykonania umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 a umowy
wynosi
…………….zł brutto (słownie: ……………………złotych 00/100 groszy brutto).
Strony ustalają, Ŝe koszt wykonania umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 b umowy
wynosi
…………….zł brutto (słownie: ……………………złotych 00/100 groszy brutto). Łączne
wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie……………………
Wynagrodzenie określone w ustępie 1 i 2 płatne będzie przelewem na konto bankowe
Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy podpisanej faktury VAT,
wystawionej po wykonaniu usługi objętej niniejszą umową.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy w
zakresie zobowiązań Wykonawcy i zawiera w sobie w szczególności
koszt dostarczenia
przedmiotu umowy do siedziby Instytutu Europa Karpat.
§4
1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy przez Wykonawcę, Zleceniodawcy przysługiwać będzie kara umowna w wysokości
…………….zł.
2. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego wysokość
zastrzeŜonej kary umownej.
§5
1. Zleceniodawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: 734-001-94-27
2. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: …………….
§6
Zmiany umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci aneksu.
§7
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Małopolska - Karpaty OFFer.
Międzynarodowy Multimedialny
Festiwal Sztuki
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sądy właściwe dla siedziby
Zleceniodawcy.
§8
Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy, jeden
dla Wykonawcy.
.................................
.................................
Zleceniodawca
Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy
I.
Produkcja karpackich pocztówek dźwiękowych:
1.Tłoczenie 2 edycji płyt MiniCD z dźwiękami oraz nadrukiem kolorowym.
Po ………………..szt. kaŜdej edycji (razem: ………………… szt. MiniCD)
2.Cypki do osadzania płytek na pocztówce - ………………………. szt.
II. Produkcja dwupłytowego albumu Monografia Instrumentów Karpackich.
1.Tłoczenie 2 płyt CD z muzyką oraz nadrukiem jednokolorowym,
Po …………………. szt. (razem: ……………………. CD)
2. Okładka dwupłytowa z miejscem na ksiąŜeczkę, typu ECO – PACK, trzyłamowy, z nadrukiem
kolorowym,
szt. ……………………….,
3. KsiąŜeczka z opisem zawartości płyty wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
wielkości min. 125mm x 125 mm, liczba stron: 8 (+/- 4), druk jednokolorowy, papier: offset, 135g/m2,
Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007–2013.
Małopolska - Karpaty OFFer.
Międzynarodowy Multimedialny
Festiwal Sztuki