FS-Repertorium SQL

FS-Repertorium SQL
Repertorium Tłumacza Przysięgłego
INFOLINIA : tel. 14/698-20-02, kom. 608/92-10-60
edycja instrukcji : 2013-11-12
Aplikacja FS-Repertorium SQL jest następcą dobrze znanego od
2005 roku programu FS-Translator służącego do prowadzenia elektronicznego
repertorium tłumacza przysięgłego. Największą zaletą nowej
aplikacji jest możliwość pracy na zdalnej bazie danych dostępnej z dowolnego
miejsca na świecie przez internet. Dzięki takiemu rozwiązaniu uzyskujemy dostęp
do bazy programu 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu. Baza
programu może być zlokalizowana np. na serwerze hostingowym - tradycyjnym lub
działającym na rozwiązaniach opartych na tzw. technologii chmury. Istnieje
również możliwość pracy na bazie lokalnej umieszczonej na komputerze Klienta po
zainstalowaniu dostępnego bezpłatnie silnika bazy danych PostgreSQL.
Bezpłatną wersję demonstracyjną programu można pobrać ze strony
producenta www.flysoft.pl. Po wykonaniu instalacji w wybranym folderze na
pulpicie zostanie stworzona ikona o nazwie FS-Repertorium SQL. Za jej pomocą
dokonujemy uruchomienia programu. Na których systemach operacyjnych może
być konieczne ustawienie uprawnień administracyjnych do uruchamiania programu,
w tym celu klikamy prawym klawiszem myszy na wymienioną wyżej ikonę,
następnie wybieramy z menu kontekstowego „Właściwości” i na zakładce „Zgodność”
zaznaczamy opcję „Uruchom jako administrator”. Po uruchomieniu aplikacji otwiera się
panel logowania do programu widoczny na zdjęciu nr 1. Okno to służy do
zalogowania się do zdefiniowanej wcześniej bazy danych PostgreSQL. Wersja
demonstracyjna ma już zdefiniowaną konfigurację dostępu do zdalnej bazy testowej
więc od razu można się do tej bazy załączyć. W przypadku zakupienia licencji każdy
użytkownik za pomocą klawisza „Konfiguruj” ustawia parametry logowania do
własnej bazy danych.
Zdjęcie nr 1. Logowanie do programu
Główne okno programu jest jednocześnie listą zarejestrowanych zleceń. Jego
widok przedstawia zdjęcie nr 2. Zlecenia znajdujące się na liście mogą być
filtrowane wg daty wpisu lub wg nazwy kontrahenta zlecającego tłumaczenie.
Zdjęcie nr 2. Główne okno programu – widok listy zarejestrowanych zleceń
Aby dostać się do poszczególnych funkcji programu wybieramy żądaną opcję
z menu tekstowego znajdującego się w górnej części okna lub wybieramy klawisz z
ikoną graficzną. Po najechaniu kursorem myszy na wybrany klawisz zostanie
wyświetlona podpowiedź z opisem realizowanej funkcji. Patrząc od lewej strony,
poszczególne ikony przedstawiają dostęp do następujących funkcji :
1. rejestrowanie zlecenia tłumaczenia pisemnego / ustnego / odmowy
tłumaczenia
2. wejście na listę kontrahentów
3. szukanie zleceń (filtrowanie) wg nazwy zleceniodawcy
4. podgląd i wydruk raportu repertorium za wskazany zakres dat
5. konfiguracja programu
6. strona www producenta
7. ręczne odświeżenie listy zleceń
8. zakończenie programu
Po uruchomieniu okna konfiguracji programu otrzymujemy możliwość
ustawienia opcji związanych z numeracją zleceń, ustawieniami domyślnymi dla
języków tłumaczeń, domyślną ilością stron oraz poziomami cen.
Zdjęcie nr 3. Okno konfiguracji programu
Dane zapisane do bazy kontrahentów pozwalają na szybki wybór
zleceniodawcy lub zdefiniowanej instytucji w celu rejestracji nowego zlecenia.
Przypisanie danej kartoteki do jednej z grup pozwala na szybkie filtrowanie kartotek
w celu ułatwienia odnalezienia szukanego rekordu. Listę kontrahentów oraz
definiowanie nowej kartoteki przedstawiają zdjęcia nr 4 oraz nr 5.
Rejestracji nowego zlecenia dokonujemy w oknie pokazanym na zdjęciach nr
6 oraz nr 7. Część danych jest wpisana domyślnie na podstawie ustawień
konfiguracyjnych, pozostałe należy wpisać lub wybrać z kartotek. Rejestrując
zlecenie mamy możliwość wyboru jednego z trzech typów zleceń : tłumaczenie
pisemne, tłumaczenie ustne, odmowa tłumaczenia.
Zdjęcie nr 4. Definiowanie nowej kartoteki kontrahenta
Zdjęcie nr 5. Lista kontrahentów – ustawiony filtr wg grupy : Instytucje
Zdjęcie nr 6. Rejestracja nowego zlecenia – tłumaczenie pisemne dokumentu
Zdjęcie nr 7. Rejestracja nowego zlecenia – odmowa tłumaczenia
Szukając kontrahenta w bazie mamy możliwość odnalezienia szukanego
rekordu poprzez wpisanie dowolnej części szukanej nazwy, przejście do następnego
rekordu spełniającego warunek wyszukiwania klawiszem „Następny” lub wybranie
danego kontrahenta wprost z kartoteki za pomocą klawisza „ Kartoteka”. Opisane
opcje dotyczą zarówno zleceniodawców jak i instytucji, które sporządziły
dokumenty do tłumaczenia.
W głównym oknie aplikacji w menu „ Kartoteki” możemy poza kartotekami
kontrahentów zdefiniować również listę stałych opcji komentujących zlecenie. Dzięki
temu powtarzające się w różnych zleceniach dane będzie można wybrać z listy
zamiast wpisywać je za każdym razem ręcznie. Dotyczy to nazw dokumentów,
uwag o rodzaju, treści i formie dokumentu, rodzaju wykonywanej czynności oraz
uwag do całego zlecenia. Po zdefiniowaniu podstawowych informacji dotyczących
zlecenia program pomoże również obliczyć kwotę do zapłaty bazując na wpisanej
ilości stron tłumaczenia oraz ustawionych w konfiguracji domyślnych cenach
tłumaczeń. Funkcja ta jest dostępna pod klawiszem „Oblicz wynagrodzenie”.
Zdjęcie nr 8. Lista zleceń – ustawiony filtr wg kontrahenta
Korzystając z klawiszy funkcyjnych dostępnych na liście zleceń mamy
możliwość dodania nowego zlecenia (klawisz „ Nowy”), poprawienia istniejącego
wpisu (klawisz „Popraw”) lub całkowitego usunięcia zlecenia z bazy (klawisz „ Usuń”).
Dodatkowo istnieje możliwość zarezerwowania numeru zlecenia do uzupełnienia w
terminie późniejszym oraz ustawienia i wyzerowania filtrowania wg dat.
Klikając na ikonkę drukarki umieszczoną w górnym menu głównego okna
uzyskamy możliwość wydruku repertorium w formie papierowej. Chcąc przygotować
wydruk najpierw należy ustawić żądany zakres dat z którego zostaną pobrane
zlecenia do wydruku a następnie po naciśnięciu ikonki drukarki zostanie
wygenerowany podgląd przedstawiający graficzny wygląd przygotowanego
wydruku. W kolejnym kroku wybierając stosowną funkcję z paska narzędziowego
okna podglądu wydruku możemy dokonać wydruku repertorium na podłączonej
drukarce lub zapisać wydruk do formatu PDF. Wydruk repertorium następuje w
skompensowanej i przejrzystej formie na jednej stronie formatu A4.
Największą zaletą prezentowanego programu w porównaniu do starszej
generacji oprogramowania do prowadzenia repertorium czyli FS-Translator jest
możliwość pracy na zdalnej na bazie umieszczonej w internecie np. na hostingu lub
dedykowanym serwerze. Wymagana jest baza PostgreSQL w wersji 9.xx lub
nowsza. Program poza możliwością pracy na zdalnej bazie danych umożliwia
również pracę na bazie lokalnej – wymaga to pobrania i zainstalowania na danym
komputerze silnika baz danych PostgreSQL.
Aplikację FS-Repertorium SQL można zainstalować w dowolnym katalogu na
dowolnym dysku komputera lub nawet na pamięci przenośnej USB. Okno programu
cechuje się pełną skalowalnością, dzięki czemu łatwo i automatycznie dostosowuje
się do pracy w trybie normalnym lub zmaksymalizowanym na dowolnej
rozdzielczości ekranu.
Program FS-Repertorium SQL jest dostępny w następujących typach licencji :
– licencja ważna czasowo : czas określony w tym przypadku dotyczy okresu
działania aplikacji oraz upoważnia do korzystania w tym czasie z pomocy
technicznej oraz pobierania aktualizacji oprogramowania. Licencję tego typu
wykupuje się zwykle na okres 6 lub 12 m-cy.
– licencja ważna bezterminowo pozwala na korzystanie z zakupionego
programu bez limitu czasu, okres abonamentów uprawniający do
bezpłatnego pobierania aktualizacji oraz korzystania z pomocy technicznej
jest w tym przypadku określony osobno i jest traktowany zupełnie niezależnie
od czasu ważności licencji.
W każdym z wymienionych powyżej typów licencji istnieje również podział na
ilość stanowisk na których można zainstalować program. Mogą to być licencje
jednostanowiskowe (uprawniające do instalacji programu tylko na jednym
komputerze) lub od 2 do 5-cio stanowiskowe oraz wielostanowiskowe (w tym
ostatnim przypadku nie ma określonej ilości komputerów, na których można
zainstalować program – ilość ta jest dowolna).
Zakupu komercyjnej licencji na używanie programu można dokonać bezpośrednio w
w firmie FlySoft.pl tel. 14/ 698-20-02, kom. 608/ 92-10-60 lub można złożyć
zamówienie poprzez sklep internetowy www.SolidneProgramy.pl
___________________________________________________________________
W związku z ciągłym udoskonalaniem programu w najnowszej wersji aplikacji widok niektórych okien może
się nieznanie różnić od tych przedstawionych na zrzutach ekranu. Mogą to być np. nowe opcje, dodatkowe
klawisze funkcyjne itp. rzeczy które nie były jeszcze dostępne w programie w chwili przygotowywania
instrukcji obsługi.