Informacje jak założyć stowarzyszenie zarejestrowane w KRS

Informacje jak założyć stowarzyszenie zarejestrowane w KRS

Informacje jak założyć stowarzyszenie zarejestrowane w KRS
Stowarzyszenie zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego (KRS) to jedna z najczęstszych form prowadzenia działalności społecznej
w Polsce.
Stowarzyszenie zarejestrowane w KRS powołuje co najmniej 15 osób, które uchwalają
statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski (art. 9).
Tyle mówi ustawa – w praktyce założenie stowarzyszenia, krok po kroku można podzielić na:
1. Spotkanie co najmniej 15 osób (to przyszli członkowie stowarzyszenia) wokół wspólnego
pomysłu.
2. Projekt statutu – zazwyczaj pisze go tzw. grupa robocza najbardziej zaangażowanych osób.
3. Zebranie założycielskie, na którym zostaje powołane stowarzyszenie i przyjęty jego statut,
następuje też wybór komitetu założycielskiego.
4. Przygotowanie dokumentów potrzebnych do rejestracji w KRS – to zadanie komitetu
założycielskiego wybranego na zebraniu.
5. Złożenie dokumentów do KRS.
Jakie warunki trzeba spełnić, żeby założyć i zarejestrować stowarzyszenie?
Stowarzyszenie zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego to jedna z form prowadzenia działalności społecznej.
Stowarzyszenie jest zakładane na zebraniu założycielskim przez co najmniej 15 osób,
które stają się członkami założycielami stowarzyszenia. Na zebraniu założycielskim
podejmują one uchwały o: powołaniu organizacji, wyborze komitetu założycielskiego,
uchwaleniu statutu (art. 9 i 10 ustawy Prawo o stowarzyszeniach), mogą też wybrać
zarząd i komisję rewizyjną. Następnie komitet założycielski składa wniosek (razem
z wymaganymi załącznikami) o rejestrację stowarzyszenia do Krajowego Rejestru
Sądowego. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do KRS.
Kto może założyć stowarzyszenie? Kto może być członkiem stowarzyszenia?
Stowarzyszenia mogą tworzyć obywatele polscy, mający pełną zdolność do czynności
prawnych (osoby, które ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione) i nie pozbawieni praw
publicznych (art. 3 ust. 1).
Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę
jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może jednak korzystać z biernego
i czynnego prawa wyborczego. Natomiast małoletni w wieku 16-18 lat (mający
ograniczoną zdolność do czynności prawnych) może należeć do stowarzyszenia oraz
korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w składzie zarządu danego
stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności
prawnych.
Jeżeli jednak jednostka organizacyjna stowarzyszenia zrzesza wyłącznie małoletnich,
mogą oni wybierać i być wybierani do władz tej jednostki (art. 3 ust. 2 i 3).
Cudzoziemiec, niemający zameldowania na terytorium Polski, może wstąpić
do stowarzyszenia, którego statut przewiduje taką możliwość. Cudzoziemcy, mający
zameldowanie w naszym kraju, mogą tworzyć stowarzyszenia zgodnie z przepisami
obowiązującymi obywateli polskich (art. 4 ust. 1 i 2).
Osoba prawna może być tylko członkiem wspierającym stowarzyszenia (art. 10 ust. 3).
Ustawa nie określa jednak szczegółowo, na czym polega „bycie członkiem wspierającym
stowarzyszenia” – powinien to regulować statut.
Jakie informacje o członkach stowarzyszenia muszą być zawarte w statucie?
W statucie stowarzyszenia muszą być zapisane informacje o:
rodzajach członków stowarzyszenia,
sposobie nabywania członkostwa (jak można zostać członkiem stowarzyszenia),
obowiązkach i prawach członków,
przyczynach utraty członkostwa (w jaki sposób można przestać być członkiem
stowarzyszenia).
Rodzaje członków stowarzyszenia
Ogólnie członków dzielimy na dwie grupy:
zwyczajni – członkowie, którzy tworzą stowarzyszenie. Muszą to być osoby fizyczne.
Mogą być oni wybierani do władz stowarzyszenia (bierne prawo wyborcze), mogą
także wybierać władze stowarzyszenia (czynne prawo wyborcze). Mają prawo
zabierać głos we wszystkich sprawach dotyczących stowarzyszenia i uczestniczyć w
walnych zebraniach członków stowarzyszenia.
wspierający – członkowie, którzy wspierają stowarzyszenie. Mogą to być zarówno
osoby fizyczne jak i prawne (firmy, inne organizacje, itp.). Mogą brać udział
w obradach walnego zebrania członków, ale tylko z głosem doradczym. W praktyce
członkowie
wspierający mogą
stanowić,
np.
wsparcie
merytoryczne
dla stowarzyszenia. Często członkami wspierającymi zostają firmy czy osoby, które
systematycznie przekazują pieniądze albo dary rzeczowe na rzecz stowarzyszenia.
Niektóre stowarzyszenia nadają zasłużonym dla organizacji osobom status członka
honorowego. W statucie powinniśmy wtedy umieścić informację o tym, kto może zostać
takim członkiem i jakie są zasady nadawania tego tytułu.
W jaki sposób można zostać członkiem stowarzyszenia (sposób nabywania członkostwa)
Skoro stowarzyszenie tworzą członkowie, to w statucie trzeba określić następujące
zasady: jak można zostać członkiem stowarzyszenia, do kogo trzeba się zgłosić, kto
przyjmuje/rozpatruje zgłoszenie. Często po to, żeby zostać członkiem stowarzyszenia,
trzeba otrzymać rekomendację jednej lub dwóch osób działających w tym stowarzyszeniu.
Ma to taką zaletę, że nowy członek nie jest człowiekiem „z ulicy”, ale jest znany
przynajmniej osobom, które go wprowadziły i dzięki nim wie też, co obecnie dzieje się
w stowarzyszeniu, czym się ono zajmuje. Najczęściej przyjęcia nowych członków dokonuje
zarząd stowarzyszenia na podstawie pisemnej deklaracji osoby, która chce zostać członkiem.
Taką informację umieszcza się w statucie. Nie ma przeszkód, by przyjęcia w poczet członków
dokonywało walne zebranie członków, ale zważywszy na częstotliwość spotkań wszystkich
członków stowarzyszenia, rozwiązanie to wydaje się mało praktyczne. Jeśli jednak zostanie to
tak określone w statucie, to warto dodać, że nowych członków przyjmuje walne zebranie
członków na swoim najbliższym zebraniu, po to by nie trzeba było specjalnie, w celu
przyjęcia nowych osób, zwoływać walnego zebrania.
Przykładowy zapis w statucie:
1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która złoży
pisemną deklarację zawierającą rekomendację dwóch członków Stowarzyszenia.
2. Przyjęcia nowych członków dokonuje Zarząd uchwałą podjętą nie później niż w ciągu
dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
3. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca
pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
4. Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie uchwały
Zarządu podjętej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty złożenia deklaracji.
5. Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny
wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia.
6. Członkiem honorowym staje się po przyjęciu uchwały przez Walne Zebranie na wniosek
Zarządu albo co najmniej 6 członków Stowarzyszenia.
Jakie są prawa i obowiązki członka
W tym miejscu podajemy informacje o prawach, jakie przysługują członkom stowarzyszenia
oraz o obowiązkach jakie mają. Przykładowo członkowie zwyczajni mogą być wybierani do
władz
stowarzyszenia,
mogą
też
wybierać
władze
stowarzyszenia.
Jeśli chodzi o obowiązki. to podstawowym obowiązkiem członka stowarzyszenia,
wynikającym wprost z art. 2 ust. 3 ustawy Prawo o stowarzyszeniach, jest praca społeczna na
rzecz stowarzyszenia. W statutach często jest to formułowane jako czynny udział w
działalności stowarzyszenia. Nie podaje się oczywiście wszystkich możliwych form tego
zaangażowania, bo może być to zarówno pomoc przy organizacji zajęć plastycznych, jak
i wypełnienie i zawiezienie wniosku do KRS. Jednak obowiązek uczestniczenia w zebraniach
walnego zebrania członków, czyli przynajmniej minimalnego zaangażowania w „życie”
stowarzyszenia, powinien być wymieniony wprost. Innym takim obowiązkiem jest płacenie
składek członkowskich. Oczywiście w statucie możemy określić więcej zarówno praw, jak
i obowiązków.
Przykładowy zapis w statucie:
1. Członkowie zwyczajni mają prawo:
a. biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
b. korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
c. udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
d. zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.
2. Członkowie zwyczajni mają obowiązek:
a. brania udziału w działalności Stowarzyszenia i w realizacji jego celów,
b. uczestniczenia w walnych zebraniach członków,
c. przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
d. regularnego opłacania składek.
3. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa
wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach
Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie
zwyczajni.
4. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń,
przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
5. Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek członkowskich.
Kiedy, na jakim etapie zakładania stowarzyszenia, trzeba mieć statut?
Statut to najważniejszy wewnętrzny dokument – „konstytucja” stowarzyszenia – to
pisemnie potwierdzona informacja o zasadach jego działania. Jest uchwalany przez
członków założycieli na zebraniu założycielskim.
Zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego
Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie
zebrania założycielskiego, które podejmuje oficjalną uchwałę o powołaniu do życia
stowarzyszenia.
Kolejne etapy zebrania założycielskiego to:
wybór komitetu założycielskiego;
podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia, przyjęciu statutu;
wybór władz (zarządu i komisji rewizyjnej).
Pamiętajmy, że wybranie zarządu i komisji rewizyjnej nie jest warunkiem koniecznym
do zarejestrowania stowarzyszenia, władze stowarzyszenia można wybrać w terminie
późniejszym – po zarejestrowaniu w KRS, czyli na pierwszym walnym zebraniu już
zarejestrowanego stowarzyszenia. Po co więc wybierać od razu zarząd i komisję?
Ze względów praktycznych – to rozwiązanie ma bowiem tę zaletę, że nie trzeba tuż
po zarejestrowaniu w KRS zwoływać walnego zebrania, aby wybrać zarząd i komisję
rewizyjną, a dodatkowo płacić za zgłoszenie zmian do KRS.
W zebraniu założycielskim musi wziąć udział co najmniej 15 osób. Staną się one
członkami założycielami danego stowarzyszenia. Warto zaprosić kilka osób więcej, gdyby
okazało się, że ktoś z jakiejś przyczyny nie dotrze na zebranie.
Żeby sprawnie przeprowadzić zebranie należy wcześniej ustalić różne szczegóły
organizacyjne: wybrać miejsce i ustalić termin zebrania, znaleźć osobę, która sprawnie
poprowadzi zebranie, a także osobę, która spisze protokół z zebrania i przygotuje niezbędne
dokumenty.
Przed zebraniem założycielskim przygotowujemy:
1. Projekt statutu
Wstępny projekt statutu dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania
założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia.
Głosowanie za przyjęciem statutu i jego zatwierdzenie musi mieć miejsce na zabraniu
założycielskim.
2. Dokumenty:
A. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; miejsce
zamieszkania (art. 12 ustawy Prawo o stowarzyszeniach mówi o "miejscu zamieszkania",
ale zdarza się, że KRS żąda podania adresu zameldowania); numer dowodu osobistego,
PESEL (obowiązek ich zamieszczenia nie wynika z ustawy Prawo o stowarzyszeniach, ale
często sędziowie w KRS oczekują ich podania); własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę
możemy mieć od razu pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed
zebraniem lub w trakcie zebrania. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera (też)
oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności
czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy Prawo
o stowarzyszeniach).
Listę trzeba przygotować w dwóch egzemplarzach, które składamy w KRS. Uczestnicy
zebrania podpisują oba egzemplarze.
B. Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania:
uchwała o powołaniu stowarzyszenia - uchwała nr 1;
uchwała o przyjęciu statutu - uchwała nr 2;
uchwała o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr 3.
Ewentualnie można też podjąć uchwałę o wyborze zarządu - uchwały nr 4 oraz uchwałę
o wyborze organu kontroli wewnętrznej - komisji rewizyjnej - uchwała nr 5.
Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki do protokołu.
Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu zebrania podpisuje przewodniczący
zebrani i protokolant (sekretarz). Przykładowe wzory tych uchwał można znaleźć na dole
strony.
Proponowany, przykładowy przebieg zebrania założycielskiego:
1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników.
2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
3. Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół
z zebrania) - kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby.
Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym - przechodzą osoby, które
uzyskają najwięcej głosów.
4. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję powołujemy, jeżeli
głosowanie jest tajne, czyli jeśli statut przewiduje taki sposób głosowania).
5. Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1).
6. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag.
7. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2).
8. Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia
w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego - uchwała nr
3). Ewentualnie (ewentualnie, ponieważ nie ma takiej konieczności prawnej, ale ze względów
praktycznych jeśli jest to możliwe, warto wybrać zarząd i komisję rewizyjną od razu):
Wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. komisji
rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze władz - uchwały nr 4 i 5).
Podjęcie uchwały w sprawie wyboru prezesa, skarbnika i innych osób mających pełnić
określone funkcje w zarządzie stowarzyszenia. Warto dokonać takiego wyboru
od razu, ponieważ na formularzu KRS-WK, który jest załącznikiem do wniosku
o rejestrację stowarzyszenia jest pole, w którym należy wpisać funkcje osoby
w organie reprezentacji (art. 12).
9. Zamknięcie zebrania.
Na tym kończy się zebranie założycielskie. Komitet założycielski, który bierze na siebie
formalności związane z rejestracją, musi teraz wypełnić właściwe formularze oraz
skompletować wymagane dokumenty i załączniki. Komitet założycielski powinien też
dopilnować, aby został spisany protokół z zebrania założycielskiego.
Przygotowujemy wniosek rejestracyjny, czyli z czego składa się wniosek o rejestrację
nowego stowarzyszenia w KRS?
Po odbyciu zebrania założycielskiego stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek
rejestracyjny do KRS. Obowiązek ten należy do komitetu założycielskiego, w związku
z tym musi on wypełnić właściwe formularze oraz przygotować wymagane dokumenty
i załączniki (np. statut, uchwały).
Jakie dokumenty załączamy do wniosku rejestracyjnego nowego stowarzyszenia?
Do wniosku o rejestrację w KRS stowarzyszenia, które nie zgłasza do KRS działalności
gospodarczej, załączamy:
statut stowarzyszenia – dwa egzemplarze, podpisane przez komitet założycielski
protokół z zebrania założycielskiego – dwa egzemplarze, podpisane przez
przewodniczącego i sekretarza zebrania
lista członków założycieli (zawierająca imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres
zamieszkania, numer PESEL, własnoręczny podpis. Uwaga! W nagłówku listy warto
dodać informacje, że wszyscy członkowie założyciele spełniają warunki wymienione
w ustawie, w ten sposób osoby podpisujące się na liście składają jednocześnie
oświadczenie o spełnianiu warunków ustawy) – dwa egzemplarze
podjęte na zebraniu uchwały – wszystkie w dwóch egzemplarzach, podpisane przez
przewodniczącego i sekretarza zebrania (uchwały: o powołaniu stowarzyszenia,
o przyjęciu statutu, o wyborze komitetu założycielskiego; także uchwałę o wyborze
zarządu i uchwałę o wyborze komisji rewizyjnej, jeśli takie uchwały zostały podjęte)
Uwaga! Od 15 stycznia 2015 r. dodatkowym dokumentem wymaganym przy rejestracji
może być:
zgoda osoby/osób (pisemna) powoływanej/powoływanych do zarządu (organu
reprezentacji organizacji)
Zgody takiej nie trzeba dołączać jeśli:
osoba, która jest zgłaszana podpisuje wniosek o wpis (podpisuje się pod
formularzem) albo podpisała pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis (dołącza
się wtedy to pełnomocnictwo do wniosku) W przypadku nowego stowarzyszenia pod
formularzami podpisuje się komitet założycielski. Praktycznym rozwiązaniem w tym
wypadku jest zatem wybór tych samych osób do komitetu założycielskiego i do
zarządu. W takim przypadku jeśli podpiszą się pod formularzami o rejestrację w KRS
to nie trzeba będzie składać osobno ich zgód na powołanie do zarządu.
zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu, który tę osobę powoływał
W przypadku nowego stowarzyszenia wystarczy jeśli w protokole zostanie zapisana
informacja, że osoby wyraziły zgodnę na kandydowanie do zarządu. Potwierdzeniem
będzie zatem protokół z zebrania założycielskiego zawierający taką informację
podpisany przez przewodniczącego i protokolana. Kandydaci do zarządu nie muszą
podpisywać protokołu, ponieważ ich podpisy są na liście członków założycieli, która
jest załączana do wniosku o rejestrację stowarzyszenia w KRS.
Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi przez
notariusza. Nowe stowarzyszenie musi pamiętać o złożeniu dwóch oryginalnych kompletów
dokumentów (statut, protokół, uchwały, lista założycieli), ponieważ jeden komplet jest
przesyłany, przez KRS, do organu nadzorującego działalność stowarzyszenia, czyli do
właściwego starosty powiatu (lub prezydenta miasta na prawach powiatu), a drugi zostaje w
KRS.
Po uzyskaniu wpisu w KRS, organizacja otrzyma od razu (automatycznie) numery
REGON i NIP. Nie musi występować o nie samodzielnie i może zaczać działać. Informacja
o rejestracji w KRS, nadaniu numeru REGON i NIP ujawniania jest w rejestrze. Warto
sprawdzać ją samodzielnie korzystając z elektronicznego dostępu do KRS
https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu . Przypominamy organizacja może
samodzielnie pobrać z tej strony odpis z KRS. Ma on moc dokumentu urzędowego. Zatem w
praktyce warto sprawdzić czy zostały nadane numery REGON i NIP i samodzielnie
wydrukować akutalny odpis z KRS nie czekając na korespondencję z sądu.
Dodatkowy obowiązek polega na tym, że organizacja w ciągu 21 dni, powinna złożyć do
Urzędu Skarbowego właściwego dla jej siedziby, formularz z danymi uzupełniającymi –
NIP-8. Te dane uzupełniające to min.:
miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej,
wykaz rachunków bankowych,
data powstania obowiązku płacenia składek,
data wyrejestrowania z ubezpieczenia ostatniej osoby, za którą płatnik ma obowiązek
składania dokumentów ubezpieczeniowych,
przeważający rodzaj działalności statutowej (według PKD).
Przygotowujemy wniosek rejestracyjny, czyli z czego składa się wniosek o rejestrację
nowego stowarzyszenia w KRS?
Po odbyciu zebrania założycielskiego stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek
rejestracyjny do KRS. Obowiązek ten należy do komitetu założycielskiego, w związku
z tym musi on wypełnić właściwe formularze oraz przygotować wymagane dokumenty
i załączniki (np. statut, uchwały).
Wniosek o rejestrację stowarzyszenia w KRS składa na urzędowych formularzach:
KRS-W20 – formularz podstawowy, służący do zgłoszenia stowarzyszenia – jego
nazwy, siedziby itd.
KRS-WK – służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład zarządu (na jednym
formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do zarządu
wybraliśmy np. cztery osoby to wypełniamy dwa takie formularze dla zarządu)
KRS-WK – służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład komisji rewizyjnej
(na jednym formularzu KRS-WK możemy wpisać dane dwóch osób, zatem jeśli do
komisji rewizyjnej wybraliśmy np. trzy osoby to wypełniamy dwa takie
formularze dla komisji)
KRS-WF – służy do zgłoszenia informacji o osobach wchodzących w skład komitetu
założycielskiego (składamy ten formularz tylko wtedy, gdy rejestrujemy
stowarzyszenie, które na zebraniu założycielskim nie wybrało władz)
KRS-WM – służy do zgłoszenia zakresu działalności gospodarczej i wpisania, tym
samym, stowarzyszenia do rejestru przedsiębiorców; składamy go tylko wtedy, gdy
organizacja ma zapisaną w statucie możliwość prowadzenia działalności gospodarczej
i chce rozpocząć tę działalność od razu po zarejestrowaniu w rejestrze stowarzyszeń,
Jak przebiega rejestracja nowej organizacji w KRS?
Po podpisaniu aktu notarialnego, w przypadku fundacji, lub odbyciu zebrania
założycielskiego, w przypadku stowarzyszenia, musimy złożyć wniosek rejestracyjny do
KRS. Wniosek składa się na urzędowych formularzach, do których trzeba dołączyć
odpowiednie dokumenty (m.in. statut, uchwały) przede wszystkim informujące o tym,
co zgłasza stowarzyszenie lub fundacja.
Wnioskiem złożonym przez organizację zajmuje się sędzia lub referendarz sądowy:
Pierwszym etapem jest tzw. badanie warunków formalnych wniosku. W trakcie tego
badania ustala się, czy wniosek jest złożony do właściwego wydziału KRS (może się
zdarzyć, że organizacja np. pomyli wydziały), czy jest złożony na urzędowym,
prawidłowo wypełnionym formularzu, a jeśli podlega opłacie i ogłoszeniu
w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, czy jest prawidłowo opłacony.
Następnie odbywa się tzw. materialne badanie wniosku. Sąd bada czy dołączone
dokumenty są zgodne z przepisami prawa pod względem treści i formy. Sprawdzana
jest prawdziwość danych zgłoszonych osób (osób fizycznych, np. członków organów,
bądź osób prawnych, np. stowarzyszeń będących członkami związku), czy wniosek
został podpisany przez właściwe, upoważnione do tego osoby i czy wpis, o który
wnosi organizacja, jest dopuszczony przez przepisy prawa.
Następnie sąd zajmuje się załączonymi dokumentami – bada statut, protokoły,
uchwały i ich zgodność z przepisami ustawy Prawo o stowarzyszeniach lub ustawy
o fundacjach.
W wyniku tych czynności możemy dostać z sądu korespondencję mówiącą o:
wpisie do rejestru, odrzuceniu lub zwrocie wniosku.
Ile kosztuje rejestracja nowego stowarzyszenia lub fundacji w KRS – za co się płaci?
Organizacje płacą za:
rejestrację w KRS,
wpis do rejestru przedsiębiorców (jeśli rejestrują działalność gospodarczą),
ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (jeśli rejestrują się w
rejestrze przedsiębiorców).
Opłaty zawsze uiszczamy przed złożeniem wniosku. Pieniądze możemy wpłacić do kasy w
sądzie lub na rachunek bankowy. Dowód opłaty dołączamy do składanego wniosku.
Na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (http://www.ms.gov.pl) znajduje się
wykaz rachunków bankowych wszystkich wydziałów KRS.
Wysokości opłat obowiązujących w postępowaniu rejestrowym w Krajowym Rejestrze
Sądowym przedstawiają poniższe tabele.
Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
publicznych zakładów opieki zdrowotnej
rejestracja
zmiana wpisu w
rejestrze
wykreślenie z
rejestru
fundacja
250 zł
150 zł
300 zł
stowarzyszenie
0 zł
0 zł lub 150 zł*
300 zł
* – na mocy ustawy Prawo o stowarzyszeniach (art. 17 ust. 4) stowarzyszenia są zwolnione z
opłat za wpis do rejestru, wątpliwości dotyczą opłat za zgłaszanie zmian do rejestru, część
sądów pobiera opłaty, a część nie.
w załączeniu przykładowe wzory dokumentów dotyczące stowarzyszenia wpisanego
doKRS
(źródło opracowania www.ngo.pl, www.pozytek.gov.pl)
Protokół z zebrania założycielskiego Stowarzyszenia...
W dniu... w... odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia...
W zebraniu udział wzięło... osób.
(załącznik nr 1 – lista obecności wraz z oświadczeniem)
Obrady otworzył/a... przedstawiając proponowany porządek zebrania
Porządek zebrania założycielskiego Stowarzyszenia...
1/ wybranie przewodniczącej/ego zebrania i protokolanta/-tki,
2/podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia...
3/zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu,
4/wybranie komitetu założycielskiego,
5/wybranie zarządu Stowarzyszenia,
6/ wybranie komisji rewizyjnej,
7/ wolne wnioski.
Przebieg zebrania założycielskiego
Proponowany porządek zebrania poddano głosowaniu,
a/ przyjęto go jednogłośnie, lub
b/ został przyjęty po wprowadzeniu i przegłosowaniu proponowanych zmian
1/ wybór przewodniczącego i protokolanta:
Na przewodniczącą/ego zebrania zgłoszono...
na protokolanta/tkę zgłoszono...
W wyniku głosowania jawnego jednogłośnie wybrano przewodniczącego panią/pana...
i protokolantkę/ta – panią/pana...
(wybór kandydatów i głosowanie mogą też przebiegać w innym, bardziej rozbudowanym trybie)
2/podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia
Przewodniczący odczytał projekt uchwały o powołaniu Stowarzyszenia.
W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie.
3/zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu
a/w głosowaniu jawnym projekt przyjęto jednogłośnie i podjęto uchwałę o przyjęciu statutu lub
b/ uchwałę zatwierdzającą statut przyjęto jednogłośnie po wprowadzeniu proponowanych zmian,
c/inne możliwości – na przykład brak jednomyślności w głosowaniu, etc.
4/wybranie komitetu założycielskiego
zgłoszenie kandydatur,
wyrażenie przez zgłoszonych zgody/niezgody na kandydowanie,
przyjęcie trybu głosowania, / które może być jawne lub tajne/
a/ w głosowaniu jawnym przewodniczący liczy głosy głosujących za, przeciw i wstrzymujących się
●
●
●
b/ w głosowaniu tajnym:
powołanie komisji skrutacyjnej,
głosowanie,
ogłoszenie wyników: poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów:
1/ .................................................x
2/...................................................y
3/...................................................z
.
Podjęcie uchwały o powołaniu komitetu założycielskiego i upoważnienia go do czynności
związanych z rejestracją Stowarzyszenia.
5/wybranie zarządu Stowarzyszenia
procedura wyborcza podobna, jak przy wyborze komitetu – według wybranego wariantu – najczęściej
zarząd wybiera się w głosowaniu tajnym.
Po wyborze i ukonstytuowaniu się zarządu – podjęcie uchwały o powołaniu zarządu oraz określenie
funkcji pełnionej przez poszczególne osoby wybrane do zarządu /prezesa, sekretarza, skarbnika/
6/ wybranie komisji rewizyjnej
procedura wyborcza podobna jak przy wyborze komitetu – według wybranego wariantu.
Po ukonstytuowaniu się komisji rewizyjnej – podjęcie uchwały o powołaniu komisji rewizyjnej.
7/wolne wnioski
Na tym zebranie zakończono.
Załączniki do protokołu:
1/ – lista obecności,
2/ – uchwały podjęte na zebraniu założycielskim:
●
●
●
●
●
uchwała o powołaniu Stowarzyszenia…,
uchwała o przyjęciu statutu Stowarzyszenia...,
uchwała o wyborze komitetu założycielskiego,
uchwała o wyborze zarządu Stowarzyszenia… i określeniu funkcji pełnionych w zarządzie,
uchwała o wyborze komisji rewizyjnej Stowarzyszenia...
Przewodnicząca/-y
(podpis)
Protokolant/-ka zebrania
(podpis)
Załącznik nr 1
LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA... (PRZYKŁADOWY WZÓR)
My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie..., z siedzibą w... przy ul...,
obecni na zebraniu w dniu... 2006 r., świadomi odpowiedzialności prawnej - oświadczamy, że spełniamy
warunki określone w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach:
Imię i
Nazwisko
Data, miejsce
urodzenia
1. Jan
Kowalski
03.01.1970,
Warszawa
2. ……..
3. …….
15. ………
Miejsce
zamieszkania (
ulica, kod,
miasto)
ul. Piękna 2,
02784 Opole
Nr dowodu os
obistego
Nr PESEL
DB 8119890
70010323071
Własnoręczny
podpis
PRZYKŁADOWY WZÓR - UCHWAŁA O POWOŁANIU STOWARZYSZENIA
Uchwała nr 1/2015
o powołaniu Stowarzyszenia .......
Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w...
I postanawiają założyć stowarzyszenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: Stowarzyszenie..., z
siedzibą w... przy ulicy...
Uchwała została przyjęta przez zebranych jednogłośnie… /… Za uchwałą głosowało.... osób.
Przewodniczący/-a
Protokolant/-ka
(podpis)
(podpis)
PRZYKŁADOWY WZÓR - UCHWAŁA O PRZYJĘCIU STATUTU STOWARZYSZENIA
Uchwała nr 2/2015
o przyjęciu statutu Stowarzyszenia…
Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w...
postanawiają zaakceptować i przyjąć statut Stowarzyszenia… z siedzibą w… przy ulicy... (przyjęty
statut ma brzmienie zgodne z załącznikiem do uchwały).
Załącznik do uchwały – statut Stowarzyszenia... w treści przyjętej w dniu...
Przewodniczący/-a
Protokolant/-ka
(podpis)
(podpis)
PRZYKŁADOWY WZÓR – UCHWAŁA O WYBORZE KOMITETU ZAŁOŻYCIELSKIEGO
Uchwała 3/2015
o wyborze komitetu założycielskiego
Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w...
postanawiają wybrać komitet założycielski Stowarzyszenia...
w składzie:
1/.........................................
2/...........................................
3/.........................................
Komitet Założycielski w wymienionym powyżej składzie zostaje upoważniony do zarejestrowania
Stowarzyszenia... w sądzie... w...
Przewodniczący/-a
Protokolant/-ka
(podpis)
(podpis)
PRZYKŁADOWY WZÓR – UCHWAŁA O WYBORZE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA
Uchwała 4/2015
o wyborze zarządu Stowarzyszenia...
Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu.... 2015 r. w...
postanawiają wybrać zarząd Stowarzyszenia...
w składzie:
1/.........................................- prezes zarządu
2/..........................................- sekretarz zarządu
3/......................................... - skarbnik zarządu
4/...........................................- członek zarządu
5/.............................................- członek zarządu
Przewodniczący/-a
Protokolant/-ka
(podpis)
(podpis)
PRZYKŁADOWY WZÓR – UCHWAŁA O WYBORZE KOMISJI REWIZYJNEJ
Uchwała 5/2015
o wyborze komisji rewizyjnej Stowarzyszenia.......
Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu... 2015 r. w...
postanawiają wybrać komisję rewizyjną Stowarzyszenia...
w składzie:
1/.................................................- przewodniczący komisji rewizyjnej
2/.................................................- członek komisji komisji rewizyjnej
3/............................................... - członek komisji komisji rewizyjnej
Przewodniczący/-a
Protokolant/-ka
(podpis)
(podpis)