Zapytanie ofertowe - DomData RE Sp. z oo

Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą Przyszłość
Poznań, dnia 02.12.2013
DomData RE Sp. z o.o.
ul. Strzeszyńska 73/75
60-479 Poznań
NIP: 7811750224
……………………………
…………………………..
(dane oferenta)
Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2013
W związku z realizacją projektu pn. „Usprawnienie współpracy z partnerami DomData RE Sp. z o.o. przy użyciu
zintegrowanego systemu informatycznego B2B poprzez automatyzację procesów biznesowych z obszaru usług
księgowych i płacowo-kadrowych oraz IT.” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Działanie 8.2, niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup infrastruktury IT
(środków trwałych, oprogramowania), licencji zintegrowanego systemu B2B, usługę wdrożenia systemu B2B,
prace programistyczne związane z konfiguracją systemu B2B oraz szkolenia specjalistyczne.
Opis projektu
Realizacja przedmiotowego projektu polegać będzie na wdrożeniu kompleksowego systemu B2B, za pomocą
którego nastąpi automatyzacja procesów biznesowych zachodzących między DomData RE Sp. z o.o., a jego
partnerami biznesowymi. Zintegrowanie procesów informacyjnych i kontrolnych w jeden system pozwoli
zbudować platformę do zarządzania relacjami z partnerami.
Przedmiot zapytania ofertowego
1.
2.
Etap 1 - okres realizacji od 01.12.2013 do 31.03.2014:
 Licencja zintegrowanego systemu B2B - 1 szt.
 Serwer do składowania dokumentów, 1 szt.
 Stacje robocze – 8 szt.
 Licencja MS SQL Server Standard Core 2012 2Lic – 2 szt.
 Licencja MS Windows Server CAL 2012 – 40 szt.
 Licencja MS Windows Server Std 2012 – 6 szt.
 Oprogramowanie do obsługi wirtualizacji zasobów serwerowych oraz zarządzania
zwirtualizowanym środowiskiem, przykładowo VMware Essentials Plus Kit - 1 szt.
 Skanery Plustek SmartOffice PL1500 ADF lub równoważne – 2 szt.
 Serwer VM, 2 szt.
 Serwer DB - 1 szt.
 Serwer vCenter, 1 szt.
 Macierz dyskowa, 1 szt.
 Przełącznik SAN, 2 szt.
Etap 2 - okres realizacji od 01.04.2014 do 30.09.2014:
 Wdrożenie systemu B2B oraz prace programistyczne związane z konfiguracją systemu B2B - 1
szt.
 Szkolenie specjalistyczne z obsługi systemu B2B- 1 szt.
Specyfikacja techniczna powyższych zadań znajduje się w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
1|Strona
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą Przyszłość
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
na kompleksową realizację przedmiotu zapytania ofertowego.
Kryteria wyboru obligatoryjne:


Wypełnienie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz ofertowy,
Gotowość wykonania zadania we wskazanym terminie.
Kryteria wyboru punktowe:
Kryteria wyboru
Znaczenie
Cena netto
100%
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:
a)
Punkty w ramach kryterium CENA NETTO będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w
budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę.
Miejsce składania ofert:
Osobiście lub za pośrednictwem poczty:
DomData RE Sp. z o.o.
ul. Strzeszyńska 73/75, 60-479 Poznań
Za pośrednictwem poczty elektronicznej:
[email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 12.12.2013
Osoba do kontaktu: Hanna Walkowiak, e-mail: [email protected]
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:





nazwę i adres oferenta,
data wystawienia oferty,
kosztorys ofertowy w PLN,
termin ważności oferty (minimum 60 dni),
imię i nazwisko wystawcy oferty.
2|Strona
Dotacje na Innowacje
Inwestujemy w Waszą Przyszłość
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy DomData RE Sp. z o.o. do żadnego określonego działania.
1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy DomData RE Sp. z o.o. do akceptacji
oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy DomData RE Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2. Firma DomData RE Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy
wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Podpis Zamawiającego
……………………………………
________________________________________________________data, pieczęć imienna, firmowa i podpis
Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez oferenta
(w przypadku dostarczenia osobiście)
3|Strona