Zapytanie Ofertowe

Wschowa, 11.09.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 34
W związku z realizacją projektu pn.: „Uruchomienie produkcji innowacyjnych stacji
transformatorowych ICZ-E w przedsiębiorstwie Elektrobud S.A.” w ramach Pilotażu Wsparcie
na pierwsze wdrożenie wynalazku w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zwracamy się
z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na:
KOMPUTERY (20 szt.) – dostawa
I.
ZAMAWIAJĄCY:
ELEKTROBUD S.A.
Przyczyna Dolna 39, 67-400 Wschowa,
NIP: 925-18-66-316, REGON: 977904481
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Zadanie polega na dostawie do siedziby Zamawiającego 20 komputerów
zgodnych z parametrami określonymi niżej:
1.1. Komputer laptop – 2 szt. o specyfikacji:
Procesor:
Intel Core i7 5. generacja 5500U / 2.4 GHz ( 3 GHz ) / 4 MB Pamięć podręczna
System operacyjny:
Windows 8.1 Pro, wersja 64-bitowa – polski
Pamięć:
12 GB DDR3L
Karta graficzna:
NVIDIA GeForce 920M - 4 GB DDR3
Dysk twardy:
512 GB SATA SSD 2,5-calowy
Napędy optyczne:
DVD-Writer
Mysz:
Logitech MX Anywhere 2
Matryca:
17.3" WLED ekran dotykowy 1920 x 1080 / Full HD
Praca w sieci:
Bluetooth 4.0, 802.11ac , 10/ 100 Ethernet
Połączenia & Rozszerzenie:
2x USB 2.0, USB 3.0, LAN, HDMI, Czytnik kart pamięci SD Card,
Gwarancja:
Trzyletnia podstawowa gwarancja producenta z serwisem w następnym dniu
roboczym,
1.2. Komputer laptop – 2 szt. o specyfikacji:
Procesor:
Intel® Core™ i5-4200M
System operacyjny:
Windows 8.1 Pro, wersja 64-bitowa – polski
Pamięć:
4 GB pamięci SDRAM 1600 MHz DDR3L (1x4 GB)
Karta graficzna:
Zintegrowana Intel HD Graphics 4600
Dysk twardy:
SATA 500 GB 7200 obr./min
Napędy optyczne:
DVD+/-RW SuperMulti DL
Matryca:
Cienki ekran LED o przekątnej 39,6 cm (15,6") FHD SVA eDP 1.2 z powłoką
antyrefleksyjną (1920 x 1080)
Praca w sieci:
Karta sieciowa Realtek (10/100/1000)
Karta sieci bezprzewodowej Broadcom 802.11a/b/g/n (2 x 2) oraz moduł
Bluetooth® 4.0 combo
Połączenia & Rozszerzenie:
4 porty USB 3.0, 1 port USB 3.0 (ładowanie), 1 port DisplayPort, 1 port VGA, LAN,
1 złącze dokowania, Czytnik kart pamięci SD Card, 1 port szeregowy (COM)
Gwarancja:
Trzyletnia podstawowa gwarancja producenta z serwisem w następnym dniu
roboczym,
1.3. Komputer laptop – 4 szt. o specyfikacji:
Procesor:
Intel Core i3 Mobile i3-5005U, 2 GHz, pamięć podręczna 3 MB, technologia
Hyperthreading,
System operacyjny:
Windows 8.1 Pro, Professional – polski
Pamięć:
4096 MB SODIMM DDR3L
Karta graficzna:
Zintegrowana Intel HD Graphics 5500
Dysk twardy:
500 GB 7200 obr./min.
Napędy optyczne:
DVD Slim Rambo
Matryca:
15,6 cali TFT HD [LED] AntiGlare, rozdzielczość 1366 x 768
Połączenia & Rozszerzenie:
1x USB 2.0 - PowerShare, 2x USB 3.0, LAN, HDMI, Czytnik kart pamięci SD Card,
Gwarancja:
Trzyletnia podstawowa gwarancja producenta z serwisem w następnym dniu
roboczym,
1.4. Komputer stacjonarny (dedykowany dla konstruktora) kompletny, z okablowaniem i
urządzeniami peryferyjnymi – 1 szt. o specyfikacji:
Procesor:
Intel® Xeon® Processor E5-1660 v3 (Eight Core, 20MB Cache, 3.0 GHz Turbo)
System operacyjny:
Windows 7 Professional (licencja na 64-bitowy Windows 8.1) — wersja
polska,
Pamięć:
64GB (4x16GB) 2133MHz DDR4 ECC RDIMM
Karta graficzna:
NVIDIA Quadro K5200 8GB (2 złącza DP, 2 złącza DL-DVI-I, 2 adaptery DP do SLDVI)
Kontroler dysków:
Zintegrowany Intel AHCI chipset SATA controller 6 x 6,0Gb/s z programowym
RAID 0/1/5/10
Internal Hard Drive RAID Configuration:
C3 SATA / SSD 2.5 Inch, 1-2 Hard Drives
Dysk twardy:
512 GB SATA SSD 2,5-calowy
Napędy optyczne:
8x DVD-/+RW Slimline
Klawiatura:
Wersja amerykańska/europejska (QWERTY) USB, czarna
Mysz:
USB, bezprzewodowa, laserowa, rozdzielczość 1600 dpi, technologia Smart Shift,
ergonomiczny kształt, dla praworęcznych, 6 przycisków + dodatkowa rolka
uchylna ( przewijanie w 4 kierunkach), kolor czarny,
Monitor:
69cm (27calowy) LED monitor DVI,DP,HDMI
(2560x1440), czarny,
Dodatkowe:
Przełącznik czujnika otwarcia obudowy,
Gwarancja:
Trzyletnia podstawowa gwarancja producenta z serwisem w następnym dniu
roboczym,
1.5. Komputer tablet – 10 szt. o specyfikacji:
Procesor:
Intel Atom Quad Core Z3735F 1,33 GHz, 1,83 GHz, 4 rdzeniowy,
System operacyjny:
Windows 8.1 Pro, Professional – polski
Pamięć:
Wbudowana pamięć 64 GB
RAM - wbudowana 2048 MB
Układ graficzny:
Intel HD Graphics
Wyświetlacz:
Dotykowy, pojemnościowy, 10,1 cali TFT IPS, LED, rozdzielczość 1920 x 1200,
Praca w sieci:
Bluetooth 4.0, Wi-Fi (802.11b/g/n)
Połączenia & Rozszerzenie:
Czytnik kart pamięci Micro SD Card, 1x USB 3.0, 1x micro HDMI,
Gwarancja:
Trzyletnia podstawowa gwarancja producenta z serwisem w następnym dniu
roboczym,
1.6. Komputer tablet – 1 szt. o specyfikacji:
Procesor:
MTK 8382 QC 4x1,3 GHz
System operacyjny:
Android 4.4
Pamięć:
Wbudowana pamięć 16 GB
RAM - wbudowana 3072 MB
Wyświetlacz:
IPS, 16M kolorów, rozdzielczość 1024x600 (7")
Praca w sieci:
Bluetooth, Wi-Fi,
Połączenia & Rozszerzenie:
Czytnik kart pamięci Micro SD Card,
Modem GSM:
GSM/EDGE 850/900/1800/1900MHz
Gwarancja:
Jednoroczna gwarancja producenta door to door
2. Komputery powinny posiadać instrukcje i oprogramowanie w języku polskim.
3. Komputery powinny być wyprodukowane przez producenta spełniającego standardy
zarządzania jakością, zarządzania środowiskiem oraz zarządzania bezpieczeństwem
informacji określonych aktualnie obowiązującymi normami, w szczególności: ISO 9001,
ISO 14001 i ISO 27001 (Dell, HP, Lenovo itp.).
4. Wszystkie miejsca, w których wskazano konkretne typy, modele czy też producenci
odnośnie sprzętu należy traktować jako rozwiązania wzorcowe, dopuszczalne jest
zastosowanie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych niż podane w
zapytaniu ofertowym.
III.
WYMAGANE WARUNKI DOTYCZĄCE REALIZACJI ZADANIA
1.
2.
3.
4.
5.
IV.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi cenę ryczałtową.
Minimalny okres gwarancji oraz rękojmi na całość przedmiotu zamówienia – jak
w pkt II. lit. 1.
Przedmiot zamówienia uznaje się za zrealizowany po podpisaniu przez
Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający ustala maksymalnie do
09.10.2015r.
Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,1% wartości
kontraktu brutto za każdy dzień spóźnienia począwszy od pierwszego dnia
spóźnienia na co Wykonawca wyraża zgodę.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
2.
3.
Oferta powinna być przygotowana na załączonym formularzu ofertowym.
Oferta powinna być ważna co najmniej do 02.10.2015r.
Do oferty należy załączyć:
 kompletnie wypełniony formularz ofertowy,
 odpis z właściwego rejestru lub CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
 karty katalogowe i inne dokumenty dotyczące oferowanego sprzętu
potwierdzające spełnianie parametrów określonych w punkcie II,
 szczegółowa specyfikacja oferowanego sprzętu,
 wykaz zamienników w przypadku ich zastosowania;
4. Złożona oferta powinna być kompletna oraz zawierać zapisy jednoznaczne.
5. Zamawiający nie dopuszcza zmian złożonych ofert.
6.
7.
V.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
W razie potrzeby Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnień, czy też
uzupełnień złożonej oferty. Oferta nie może być uzupełniana o elementy takie jak
cena, warunki płatności, terminy realizacji, warunki gwarancji i rękojmi.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
VI.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, lub dostarczona
osobiście w zaklejonej kopercie na adres:
ELEKTROBUD S.A., Przyczyna Dolna 39, 67-400 Wschowa. Na kopercie z ofertą
powinien widnieć napis: „OFERTA NA KOMPUTERY (20 szt.)”
Dopuszczalne jest składanie ofert drogą elektroniczną na adres
[email protected] W temacie wiadomości należy wpisać „OFERTA NA
KOMPUTERY (20 szt.)”
Termin składania ofert upływa w dniu 18.09.2015r. do godz. 14:00. Decyduje
data i godzina przyjęcia oferty przez Zamawiającego.
Oferta złożona po czasie zostanie odrzucona.
KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
1
2.
Kryterium
Waga
Cena netto oferty
100
Dla potrzeb wyliczenia punktów każdej oferty zastosowany zostanie wzór:
cena najniższa/cena badana x 100 (maksymalnie 100 pkt.)
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
1.
2.
3.
4.
5.
VIII.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
2.
3.
IX.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Do aukcji zaproszeni zostaną Oferenci, którzy złożyli oferty niepodlegające
odrzuceniu.
Zaproszenie do aukcji zostanie przesłane drogą elektroniczną do osób
wskazanych w formularzu ofertowym.
Podczas aukcji licytowana będzie cena netto za całość zadania.
Wykonawcy zobowiązani są do przesłania na wskazany numer faksu lub adres
e-mail pisemnego potwierdzenia swojej oferty ostatecznej złożonej podczas
aukcji tego samego dnia, w którym odbyła się aukcja. Potwierdzenie oferty
należy przesłać na formularzu załączonym do zaproszenia do przeprowadzenia
aukcji. Wersję papierową potwierdzenia należy przesłać w ciągu 7 dni na adres
Zamawiającego.
Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół bezusterkowego odbioru
końcowego.
Termin płatności wynosi 30 dni od dnia wystawienia faktury końcowej.
Sposób płatności - przelew na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
2.
3.
X.
DODATKOWE INFORMACJE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
XI.
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej na 14 dni od upływu
terminu składania ofert, lub w przypadku organizacji aukcji na 7 dni licząc od
dnia przeprowadzenia aukcji.
Informacja na temat wyników postępowania zostanie niezwłocznie przekazana
wszystkim uczestniczącym w nim Wykonawcom drogą elektroniczną.
Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę na realizację zadania.
Wykonawca przygotowuje ofertę na własny koszt.
Zamawiający pozostawia sobie prawo do unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny.
Przewidujemy możliwość sprawdzenia oferowanych parametrów maszyny. W tym
celu możemy zwrócić się do oferentów, o umożliwienie nam zapoznania się ze
sprzętem, poprzez udostępnienie nam egzemplarza wyspecyfikowanego
komputera na 7 dni celem dokonania testów.
Postępowanie nie podlega procedurom Prawa zamówień publicznych.
Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez tą
ustawę.
Dodatkowych informacji udziela Pan Marcin Wilk, pod numerem telefonu
65 540 80 11 oraz adresem poczty elektronicznej [email protected],
fax 65 540 80 08.
Bezpośredni link do postępowania http://www.elektrobud.pl/zapytanie-ofertowenr-34/ .
ZAŁĄCZNIKI
1.
Formularz Ofertowy.