Specyfikacja XII - Zamek Królewski na Wawelu

Transkrypt

Nr sprawy: XII/ZKnW/12
(na ten numer w korespondencji z Zamawiającym należy się powoływać)
ISTOTNYCH
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ I
INFORMACJA OGÓLNA
1. I n f o r m a c j e o Z a m a w i a j ą c y m i p r z e d m i o c i e
p r z e t a r g u.
1.1. Zamawiający:
Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, 31 –001 Kraków, telefon nr 12-422-5155, fax: (12) 421 51 77, NIP: 675-000-44-59; REGON: 000276009, adres strony internetowej:
http://www.wawel.krakow.pl, zwany w dalszym ciągu Zamawiającym zaprasza do składania ofert na:
Dostawę sprzętu komputerowego (wraz z transportem i wniesieniem do siedziby Zamawiającego)
1.2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego:
A/ Zestaw komputerowy, stacjonarny, typu „desk top” do zastosowań biurowych.
14 szt.
Zamawiający kładzie duży nacisk na ergonomię, niskie zużycie energii elektrycznej i niski poziom hałasu.
Komputery muszą być w stonowanej kolorystyce, o prostym i funkcjonalnym kształcie.
Wszystkie komponenty zestawu komputerowego muszą być w takich samych lub zbliżonych kolorach stanowiąc
estetyczną całość. (wyklucza się zastosowanie urządzeń lub obudów w jaskrawych, krzykliwych kolorach lub
obudów wielokolorowych, jak również zestawów w których poszczególne komponenty są w wyraźnie różniących
się od siebie kolorach.)
Podzespół
Opis, Uwagi
TYP
Komputer stacjonarny, typu „desktop”
Komputer do zastosowań biurowych, pracujący w sieci TCP/IP, z dostępem do Internetu.
Umożliwiający pracę z Microsoft Office 2010 oraz z aplikacjami multimedialnymi (pokazy
slajdów, odtwarzanie materiału filmowego z płyt DVD oraz innych formatów wideo)
- Komputer z procesorem osiągającym wydajność nie mniej niż 7400 punktów w teście,
opracowanym przez niezależną firmę PassMark® Software Pty Ltd. Wyniki testów
procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora znajdują się na ogólnie
dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem:
http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html
Wydajność obliczeniowa
- Maksymalne TDP procesora nie może przekroczyć 80W
- Zamawiający wymaga, by testy wykonane były pod kontrolą systemu operacyjnego
Windows 7 Professional lub Ultimate. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wezwania oferenta do dostarczenia jednostki testowej w terminie 3 dni od
wezwania, wraz oryginalnym oprogramowaniem testującym celem weryfikacji
poprawności wyników.
Pamięć operacyjna
4GB, z możliwością rozbudowy do 32 GB pamięci operacyjnej RAM,
min. 2 wolne sloty pamięci
Wydajność grafiki
- z obsługą co najmniej DX11
Zamawiający dopuszcza kartę zintegrowaną z płytą główną i/lub procesorem, z możliwością
dynamicznego przydzielenia pamięci.
Parametry pamięci
- dysk twardy o pojemności co najmniej 500 GB,
masowej
- możliwość rozbudowy o kolejny dysk twardy,
- wsparcie dla RAID 0, RAID 1, RAID 5 i RAID 10
Wyposażenie
- Karta dźwiękowa w standardzie High Definition, może być zintegrowana,
multimedialne
-1x audio line-in, 2x audio line-out, 2x wejście mikrofonowe (wejście mikrofonowe i line-out
zdublowane na panelu przednim obudowy)
- wymagane wyjścia D-SUB, DVI, HDMI,
- dołączone głośniki o minimalnych parametrach:
ilość głośników – 2
Moc rzeczywista min. 1,5W
Pasmo przenoszenia 100 Hz - 15 KHz
Głośniki powinny być dobrane kolorystycznie do obudowy komputera.
zastosowanie
Zgodność z systemami
operacyjnymi
Ergonomia – poziom
hałasu
Niezawodność/jakość
wytwarzania
Warunki gwarancji
Wsparcie techniczne
Wymagania dodatkowe
- Certyfikat dostępny na stronach Microsoft, potwierdzający kompatybilność z systemami
Microsoft Windows 7 w wersji 32-bit oraz 64-bit. Oferent jest zobowiązany do dostarczenia
raportu potwierdzającego pozytywną weryfikację oferowanego sprzętu pod względem
kompatybilności z systemami Microsoft Windows 7 w wersji 32-bit oraz 64-bit.
LpA w stanie bezczynności (IDLE) nie więcej niż 18dB, a w trybie pracy dysku twardego
Random Seek Mode nie więcej niż 19dB. Pomiar i deklaracja producenta wykonane zgodnie
z normą ISO 7779 oraz ISO 9296, na podstawie raportu z badań sporządzonego przez
niezależną jednostkę certyfikującą.
Oferent jest zobowiązany do dostarczenia deklaracji producenta zgodnej z ISO 9296
zawierającej dane jednostki i numer raportu z badań sporządzonego zgodnie z normą ISO
7779, przez niezależną jednostkę certyfikującą.
- Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces
projektowania i produkcji;
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta oferowanego sprzętu na proces
produkcji;
- Deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE)
- Deklaracja producenta o spełnianiu przez oferowany komputer norm Energy Star 5.0.
Oferowany model komputera musi być umieszczony w bazie danych kwalifikowanych
komputerów spełniających wymogi normy Energy Star 5.0 i musi widnieć na stronie
www.eu-energystar.org
Gwarancja producenta sprzętu, 3 lata w miejscu instalacji, z gwarantowanym czasem reakcji
w następnym dniu roboczym od zgłoszenia, możliwość zgłaszania usterek 5 dni w tygodniu.
Naprawa w ciągu 24h lub sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach na czas naprawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydania komputera do naprawy bez dysku twardego. W
przypadku uszkodzenia dysku twardego i konieczności jego wymiany zamawiający
zatrzymuje nośniki magnetyczne z uszkodzonych dysków.
Udostępnienie przez producenta numeru telefonu, pod którym będzie można uzyskać
telefoniczną pomoc techniczną oraz zgłosić awarię sprzętu
- Napęd optyczny typu DVDRW/RAM odczyt i zapis nośników DVD/CD z technologią
zapisu obrazów na płycie
Wymagane jest dołączenie oprogramowania do nagrywania płyt DVD nie będącym częścią
składową systemu operacyjnego
Gniazda:
- min. 4 porty USB 3.0 (w tym 2 na panelu przednim)
- min. 6 portów USB 2.0 (w tym 2 na panelu przednim)
- min. 1x port PS2
- min. 1x interfejs LAN 1000 Mbps, z obsługą WOL oraz PXE 2.0
-1x audio line-in, 2x audio line-out, 2x wejście mikrofonowe (wejście mikrofonowe i line-out
zdublowane na panelu przednim obudowy)
- 1 port szeregowy RS-232 (zamawiający nie dopuszcza adapterów USB)
-Rozwiązanie sprzętowe zintegrowane w płycie głównej komputera zapewniające możliwość
przywrócenia BIOS w przypadku jego uszkodzenia (ataki wirusów itp.) lub nieudanej
aktualizacji bez pośrednictwa jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych.
- Obudowa mikro ATX, w kolorze ciemnym (np. ciemnoszarym lub czarnym) której suma
wszystkich wymiarów nie przekracza 950 mm (bez front panela).
Z zasilaczem ATX, o mocy min. 350W z aktywnym PFC, działający ze średnią sprawnością
min. 85%, klasy 80PLUS BRONZE
- Posiadająca co najmniej:
- 2 zewnętrzne zatoki 5,25'’
- 2 zewnętrzne zatoki 3,5''
- 2 wewnętrzne zatoki 3,5' ' w tym co najmniej jedną wolną
- Możliwość zastosowania mechanicznego zabezpieczenia przed kradzieżą komputera.
- Możliwość zastosowania mechanicznego zabezpieczenia przez niepowołanym dostępem do
wnętrza obudowy.
- Funkcja blokowania hasłem wejścia do BIOS-u oraz startu systemu operacyjnego.
- Funkcja blokowania hasłem możliwości dokonania zmian w ustawieniach BIOS-u przy
jednoczesnej możliwości podglądu tych ustawień.
2
- Klawiatura USB/PS2 z oddzieloną częścią numeryczną, dopasowana kolorystycznie do
obudowy
- mysz optyczna USB z odpowiednim „padem”, dopasowana kolorystycznie do obudowy
- Dla każdego zestawu instrukcja w języku polskim
- zamawiający zastrzega sobie prawo do otwierania obudowy komputera w celu rozbudowy
funkcjonalności komputera (np. dołożenie dysku twardego, rozbudowa pamięci, dołożenie
karty rozszerzeń) i nie może się to wiązać z utratą lub ograniczeniem praw związanych z
gwarancją udzieloną na komputery.
- na płycie głównej musi być możliwość rozbudowy funkcjonalności komputera o:
min. 1 kartę PCI Express ver. 3.0 x16
min. 1 kartę PCI Express o szybkości x1
min. 1 kartę PCI
min. 1 dysk twardy SATA III (6Gb/s)
port LPT
moduł szyfrujący TPM
B/ Komputer przenośny, typu „notebook” do zastosowań biurowych
1 szt.
- Matryca o wielkości min. 15,6’’ typ ekranu HD o rozdzielczości 1366x768
- CPU osiągający wydajność nie mniej niż 3500 punktów w teście, opracowanym przez niezależną firmę
PassMark® Software Pty Ltd. Wyniki testów procesorów na podstawie których został dokonany wybór procesora
znajdują się na ogólnie dostępnej i bezpłatnej stronie WWW pod adresem:
http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html
- Dysk twardy o pojemności min. 320 GB
- Pamięć operacyjna RAM co najmniej 4 GB z możliwością dołożenia co najmniej jednej kości pamięci
(możliwość rozbudowy pamięci do 8 GB)
- napęd DVD-RW
- złącza, ilość min.: 1xD-sub,1x HDMI, 2xUSB 2.0, 2xUSB 3.0, LAN RJ-45,
- karta sieciowa 100/1000 BaseT
- wbudowana karta Wi-Fi IEEE 802.11b/g/n
- wbudowany moduł Bluetooth
- wbudowany modem 3G HSPA
- czytnik linii papilarnych
- zintegrowana kamera, mikrofon i głośniki
- klawiatura z wydzielona częścią numeryczną
- zainstalowany system operacyjny Windows 7 Pro 32 lub 64 bit PL
- ciężar nie więcej niż 2,5 kg
- torba ochronna do przenoszenia notebooka
- 12 miesięcy gwarancji
C/ monitor ekranowy LCD
LCD min. 22’’(56cm), czas reakcji max.5 ms, jasność min. 300 cd/m2, kontrast typowy 1000:1,
kąty poziom 176 stopni, pion 170 stopni, gniazda DVI i DSUB,
Matryca LCD matowa
Maksymalna szerokość monitora nie może przekroczyć 51 cm
Możliwość regulacji wysokości monitora.
Natywna rozdzielczość monitora 1680x1050
Pobór energii podczas pracy nie większy niż 40W
Pobór energii w stanie spoczynku nie większy niż 1W
Normy: TCO '03, CE, Energy Star.
- min. 36 miesięcy gwarancji
18 szt.
D/ Drukarka igłowa
1 szt.
Epson FX-890 lub równoważna.
Określenie „drukarka równoważna” oznacza spełnienie poniższych wymogów:
Szerokość druku w kolumnach przy gęstości 10 cpi
minimalnie 80 kolumn
Prędkość drukowania w najszybszym trybie znakowym minimalnie 600 znaków na sekundę
przy 12 cpi
Emulacja
Epson FX ESC/P
Rodzaj papieru
papier ciągły, składanka perforowana o wymiarach 210
3
mm lub 240 mm (szer.) x 12”(długość)
papier w pojedynczych arkuszach formatu A4
Liczba drukowanych kopii – papier ciągły
minimalnie 3 (oryginał + 2 kopie)
Sposób podawanie papieru: papier ciągły
możliwość podawania i odbioru papieru z przodu i z
tyłu
Sposób podawanie papieru: papier w pojedynczych możliwość podawania i odbioru papieru z przodu i z
arkuszach
tyłu
Funkcje podawania papieru
automatyczne ładowanie papieru
automatyczna i ręczna pozycja oderwania
Tabela znaków
PC 852
Czcionki tekstowe - gęstość
10, 12, 15, 17, 20 cpi
Pozostałe funkcjonalności
funkcja przeskoku nad perforacją poziomą papieru
ciągłego (skip over perforation)
Bufor pamięci
minimum 128 kB
Interfejsy
USB typu 2.0
dwukierunkowy równoległy
slot do opcjonalnej karty sieciowej Ethernet,
Poziom hałasu
maksymalnie 55dB (A)
Wymiary
maksymalna szerokość 450 mm
Obsługiwane systemy operacyjne
Windows 2000/XP/7
Zasilanie
230 V, 50 Hz, wtyczka zgodna z CEE 7/7
Gwarancja
minimum 12 - miesięcy
Inne wymagania: Towar musi być fabrycznie nowy oraz posiadać naniesione trwale logo producenta.
E/ drukarka atramentowa kolorowa
6 szt.
Parametry drukarki (minimum):
Maksymalne obciążenie miesięczne 7000 stron
Szybkość druku mono 31 str./min
Rozdzielczość w kolorze 4800 x 1200 dpi
Rozdzielczość w czerni 600 dpi
Podajnik uniwersalny 250 szt
Odbiornik 50 szt
Obsługiwane formaty: ISO: A4, A5, A6, B5, B6, C5, C6; JIS: B5, B6, B7;
od 76 x 127 do 216 x 355 mm
Nośniki: Papier (zwykły, do drukarek atramentowych, fotograficzny), koperty,
papier do druku broszur, folie, etykiety, karty (katalogowe, pocztówki)
Gramatura: od 75 do 90 g/m
Interface USB 2.0
Obsługiwane systemy: Dostosowany do systemu Microsoft® Windows® 7. Windows Vista® (32- i 64-bitowy),
Windows® XP 32- i 64-bitowy (SP1), Windows® XP Home,
Koszt wydruku jednej, czarnobiałej strony A4, bez kosztów papieru (wyliczonej na podstawie ceny brutto
oryginalnego wkładu drukującego oraz ilości wydrukowanych stron z jednego, czarnego wkładu drukującego,
określonej na podstawie deklaracji producenta urządzenia) powinna być nie większa niż 0,10 PLN brutto.
Do drukarki powinny być dołączone dodatkowo po 2 komplety oryginalnych atramentów (tusz czarny i kolorowy)
oraz kabel niezbędny do podłączenia drukarki min. 1,5 m.
Gwarancja min. 12 miesięcy
F/ drukarka atramentowa kolorowa A3
1 szt.
Format: A3+,
Prędkość: parametry nie gorsze niż 8 str./min w czerni i 7 str./min w kolorze, a w trybie roboczym 33 str./min
w czerni i 32 str./min w kolorze,
Obciążenie: 7.000 str/mies,
Złącza: Ethernet, USB 2.0,
Podajnik: 150 arkuszy
określonej na podstawie deklaracji producenta urządzenia) powinna być nie większa niż 0,10 PLN brutto.
4
Do drukarki powinny być dołączone dodatkowo po 2 komplety oryginalnych atramentów (tusz czarny i
kolorowy) oraz kabel niezbędny do podłączenia drukarki min. 1,5 m.
G/ urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka)
Maksymalne obciążenie miesięczne 3000 stron lub więcej
Szybkość druku mono 28str./min
Rozdzielczość w kolorze 4800 x 1200 dpi
Rozdzielczość w czerni 600 x 600 dpi
Podajnik uniwersalny 80 szt
Rozdzielczość skanera 1200 dpi, 48 bit
Obsługiwane formaty: ISO: A4, letter, legal
Nośniki: Papier (zwykły, do drukarek atramentowych, fotograficzny), koperty,
papier do druku broszur, etykiety, karty (katalogowe, pocztówki)
Gramatura: od 60 do 90 g/m
Interface USB 2.0
2 szt.
określonej na podstawie deklaracji producenta urządzenia) powinien być nie większy niż 0,10 PLN brutto.
Parametry skanera (minimum):
Skaner kolorowy A4,
Rozdzielczość 1200 x 1200 dpi, 48 bit
Parametry kopiarki:
Możliwość kopiowania dokumentów bez podłączenia do komputera
Do urządzenia powinny być dołączone dodatkowo po 2 komplety oryginalnych atramentów (tusz czarny i
kolorowy) oraz kabel niezbędny do podłączenia drukarki min. 1,5 m.
H/ skaner A4 (kolor)
1 szt.
Parametry skanera (minimum):
Skaner kolorowy A4,
Rozdzielczość 4800 x 9600 dpi, 48 bit
Interface USB 2.0
Windows® XP 32- i 64-bitowy (SP1), Windows® XP Home, wraz z kablem niezbędnym do podłączenia skanera
min. 1,5 m.
Gwarancja min. 12 miesiące
Wszystkie urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być przystosowane do zasilania zgodnego z
polskimi normami.
W przypadku komputerów stacjonarnych oferta musi zawierać szczegółową specyfikację komponentów (w
szczególności płyty głównej, procesora, pamięci operacyjnej i zasilania) stanowiących elementy składowe
komputera.
Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem
udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Podwykonawcy:
Zamawiający informuje, iż nie zastrzega elementów realizacji zadania, których nie można powierzyć
podwykonawcom.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji, jaką
część (zakres) zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Termin płatności wynosi 14 dni.
Kod i nazwa CPV:
30.21.30.00-5; 30.21.31.00-6; 30.23.13.00-0; 30.21.61.10-0; 30.23.21.10-8; 30.23.21.30-4
Termin realizacji zamówienia:
dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo:
do 2 tygodni licząc od dnia podpisania umowy
Miejsce realizacji zamówienia:
Zamek Królewski na Wawelu – budynek nr 8
2. T r y b p o s t ę p o w a n i a.
Zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego.
Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o ustawie należy przez to
rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.10.Nr 113, poz.759 - t.j.).
3. W a r u n k i
dopuszczenia
p r z e t a r g o w e g o. W a d i u m
Wykonawców
do
postępowania
3. Warunki dopuszczenia Wykonawców do postępowania przetargowego. W a d i u m
3.1. Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w
postępowaniu, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
3.2. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust.1 ustawy Pzp przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione i podpisane odpowiednio
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy - sporządzone wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do Specyfikacji.
3.2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez
wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
dokument, o którym mowa w pkt 3.2. a Wykonawcy mogą złożyć wspólnie lub każdy z Wykonawców składa
samodzielnie.
3.2.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków.
3.2.3. Pozostałe wymagane dokumenty:
3.2.3.1 Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji.
3.2.3.2 Zaakceptowany wzór umowy/istotne postanowienia – załącznik nr 3 do Specyfikacji.
3.2.3.3. Wykonawca załącza – Szczegółowy wykaz zaoferowanego sprzętu (w celu umożliwienia
Zamawiającemu oceny zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego)
3.3. Wadium
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium.
3.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.
4. D o p u s z c z a l n a
Wykonawcę
liczba
ofert
s k ł a da n y c h
przez
jednego
6
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5. O f e r t y w a r i a n t o w e i c z ę ś c i o w e
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert wariantowych. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. S p o s ó b p o r o z u m i e w a n i a s i ę z a m a w i a j ą c e g o z w y k o n a w c a m i.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z postępowaniem zamawiający
i wykonawcy mogą przekazywać faxem na numer: 12 421 51 77 (numer Kancelarii Zamku Królewskiego na
Wawelu) z powołaniem się na numer i nazwę postępowania. Zamawiający i wykonawcy na żądanie drugiej strony
niezwłocznie potwierdzą fakt ich otrzymania – art. 27 ust. 2 ustawy. W przypadku gdyby Wykonawca nie posiadał
faksu musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą poczty
elektronicznej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Osobą upoważnioną do potwierdzania przesyłanych przez wykonawców zawiadomień, oświadczeń i informacji
oraz żądania potwierdzenia wysyłanych przez zamawiającego zawiadomień, oświadczeń i informacji jest Elżbieta
Staszków, Agnieszka Wiszyńska, Małgorzata Nowak tel/fax (12) 421 51 77.
7. K o s z t
sporządzenia
oferty
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku
postępowania przetargowego z zastrzeżeniem zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy, tj.
zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku unieważnienia postępowania z
przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
8. K r y t e r i a o c e n y
oferty. Opis kryteriów
1. Cena - 100%
Sposób przyznawania punktów:
Pc= ( Cmin/ Cof.bad) x 100
gdzie : Cmin
- najniższa cena spośród złożonych ofert
Cof.bad - zaoferowana cena w ofercie badanej
Pc - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie badanej.
Największą ilość punktów - 100 otrzyma oferta z najniższą ceną
Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną w oparciu o
kryterium oceny ofert.
Cena – zawiera koszt wykonania przedmiotu oferty, wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
m.in. transport, opakowanie, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego i inne, jeśli
występują.
UWAGA: jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. M o ż l i w o ś ć
uzyskania
dodatkowych
i n f o r m a c j i.
W celu uzyskania dodatkowych informacji koniecznych do przygotowania ofert i zawarcia umowy
wykonawcy mogą kontaktować się z: Panem Januszem Kanieckim tel.(12) 422-51-55 w 339 kom.604 092 003
oraz z Panem Piotrem Szegdą tel. (12) 422 51 55 w 226 - w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; Dorotą
Jankowską,- w zakresie formalno – prawnym; tel.(12) 422-51-55 w 237, w godzinach od 900 do 1400.
7
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji
zgodnie z art.38 ust 1 ustawy (pkt 13 specyfikacji).
10. T r y b u d o t ę p n i a n i a d o k u m e n t a c j i p r z e t a r g o w e j
Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w postępowaniu o
zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku skierowanym do zamawiającego.
W odpowiedzi na wniosek zamawiający wskaże miejsce, termin i warunki udostępniania dokumentacji. Protokół
wraz z załącznikami jest jawny.
Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, natomiast załączniki do protokołu udostępnia się po
wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania
ofert, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
CZĘŚĆ II
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
11. Z a w a r t o ś ć
dokumentacji
przetargowej.
W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzą :
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami:
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1
-Formularz oferty - załącznik nr 2
-Istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 3
12. O b o w i ą z e k z a p o z n a n i a s i ę w y k o n a w c ó w z d o k u m e n t a c j ą
przetargową
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów
przetargowych.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13. T r y b u d z i e l a n i a
wyjaśnień
na
temat
dokumentów
przetargowych
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Pytania
Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w specyfikacji.
Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je wykonawcy. Zamawiający udzieli odpowiedzi pisemnej
zainteresowanemu wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert; pod
warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
Kopie odpowiedzi Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację z treścią pytania,
lecz bez ujawnienia jego autora oraz zamieści na stronie internetowej.
14. T r y b
wprowadzenia
zamawiającego
zamian
w
specyfikacji
przez
W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może
zmienić treść specyfikacji. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający
powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którym przekazał specyfikację o treści wprowadzonych zmian i
zamieszcza je na stronie internetowej.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający
przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych
warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
8
CZĘŚĆ III
SPORZĄDZANIE OFERT
15. D o k u m e n t y
składające
się
na
ofertę.
Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją i zawierać wszystkie dokumenty i
oświadczenia wynikające z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które winny być
usystematyzowane wg poniżej wymienionych części:
A. Część obejmującą: informacje o wykonawcy, oświadczenia i dokumenty
A.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 1 do specyfikacji
A.2. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do specyfikacji
A.3. Podpisane istotne postanowienia umowy/wzór umowy - załącznik nr 3 do specyfikacji
B. Dane dotyczące przedmiotu zamówienia
/ wypełniony formularz oferty wraz z załącznikiem pt. wykaz sprzętu, zawierającym
szczegółowe parametry oferowanego sprzętu w zakresie co najmniej parametrów opisanych w
pkt 1.2. niniejszej Siwz; w przypadku komputerów stacjonarnych oferta musi zawierać
szczegółową specyfikację komponentów (w szczególności płyty głównej, procesora, pamięci
operacyjnej i zasilania) stanowiących elementy składowe komputera
B.1. Przedmiot oferty:
Ścisłe określenie przedmiotu oferty:
-akceptacja zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób i w zakresie określonym niniejszą
specyfikacją.
B.2. Cena:
Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia:
Cena netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Wykonawca wskazuje cenę za wykonanie całości zamówienia.
Sposób obliczenia ceny: cena obliczona na podstawie formularza ofertowego.
Cena zawierać ma wszystkie koszty realizacji zamówienia. W cenie dostawy urządzeń Wykonawca wlicza
również koszt transportu i wniesienia sprzętu do siedziby Zamawiającego.
Ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Sposób obliczenia wartości cenowych: wartość netto = wartość jednostkowa netto x ilość; kwota VAT; cena
brutto = wartość netto + kwota VAT. Cenę oferty będzie stanowić suma cen brutto poszczególnych pozycji.
Jeżeli cena nie zostanie obliczona w powyższy sposób zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano wartość
jednostkową netto oraz kwotę VAT i poprawi pozostałe wartości cenowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny.
Informacja o walucie - Cena ma być wyrażona w złotych polskich, rozliczenia z wykonawcą w wyniku
zawarcia umowy będą prowadzone w złotych polskich
B.3. Termin realizacji zamówienia:
dostawa zostanie zrealizowana jednorazowo:
do 2 tygodni licząc od dnia podpisania umowy
B.4. Warunki płatności i odbioru:
Płatność nastąpi do 14 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy na podstawie faktury
VAT.
Zamawiający dokonuje odbioru ilościowego sprzętu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce
do siedziby Zamawiającego w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
Do dostarczonych urządzeń Wykonawca przedstawia wykaz szczegółowy sprzętu
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub niezgodności ze szczegółowym
wykazem sprzętu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie/faksem/droga elektroniczną/
wykonawcę. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty stwierdzenia uszkodzeń sprzętu lub niezgodności w
odbiorze ilościowym dostarczy na swój koszt nowy lub brakujący sprzęt.
Zwrot przez zamawiającego uszkodzonego podczas transportu sprzętu odbywa się na koszt wykonawcy.
Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprzętu. Odbioru jakościowego
dokona Zamawiający po sprawdzeniu dostarczonego sprzętu. Protokół odbioru jakościowego jest
podstawą wystawienia faktury. Do protokołu należy dołączyć nieodpłatnie:
• instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim,
9
•
•
•
•
podręczniki użytkownika dla wszystkich urządzeń i podzespołów w języku
polskim ,
szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń
wymagane w opisie przedmiotu zamówienia certyfikaty
listę autoryzowanych kontaktów serwisowych
B.5. Warunki gwarancji i serwisu:
Na urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia: Wykonawca udziela gwarancji jak w pkt. 1.2.
niniejszej SIWZ.
B.6 Wykonawca oświadczy, że zrealizuje zamówienie własnymi siłami bez udziału podwykonawców lub
wskaże zakres prac wykonywanych przez podwykonawców.
C. Wymienienie (spis) załączników do ofert.
Oferta ma zawierać wszystkie wymienione w pkt 15 informacje, dokumenty i oświadczenia.
16. P r a w o
Zamawiającego do żądania uzasadnienia
w y s o k o ś c i c e n.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania uzasadnienia wysokości cen proponowanych w ofercie.
17. O k r e s w a ż n o ś c i o f e r t .
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas
niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a zamawiający może raz co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
18. P o s t a ć
o f e r t y.
Oferta powinna być napisana pismem czytelnym i niezmywalnym atramentem.
Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do
występowania w imieniu wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone
podpisem osoby uprawnionej.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane
wraz z tłumaczeniem na język polski.
CZĘŚĆ IV
SKŁADANIE OFERT
19. O p a k o w a n i e
i
oznakowanie
o f e r t.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować
koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: 31-001 Kraków, Wawel 8, kancelaria
ogólna pokój nr 19, oznakowana następująco: oferta przetargowa na; Dostawa sprzętu komputerowego –
sprawa nr XII/ZKnW/12 - nie otwierać przed: 12.09.2012 r. godz. 12:00
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym
adresem wykonawcy.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
wykonawców.
20. T e r m i n
składania
ofert.
Oferty należy składać na adres podany w pkt. 19 nie później niż do dnia: 12.09.2012 r. do godz. 11:30
21. S p o s ó b p o s t ę p o w a n i a
po terminie.
z
ofertami
z łożonymi
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone wykonawcom, bez otwierania
koperty wewnętrznej, o ile była ona zamknięta i zaklejona.
10
22. W y c o f a n i e
oferty.
W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub
wycofać swoją ofertę.
CZĘŚĆ V
OTWARCIE I OCENA OFERT
23. O t w a r c i e o f e r t.
Otwarcie ofert jest jawne.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu: 12.09.2011 r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 8 –
Wawel 8, Administracja.
Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie zostanie zbadana nienaruszalność
kopert z ofertami.
24. P u b l i c z n e
badanie
ofert
Przed otwarciem ofert zamawiający odczyta kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres danego
wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności
zawarte w ofercie.
Powyższe informacje Zamawiający doręczy wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert
na ich wniosek.
25. P o u f n e b a d a n i e o f e r t
a)Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wezwania każdego wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych
wyjaśnień na temat treści złożonej oferty. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych
wyjaśnień.
Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie z przyjętym sposobem
porozumiewania się stron w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem pkt b.
b) Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
-oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
O poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
CZĘŚĆ VI
WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY
26. W y b ó r
oferty
Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez zastosowania aukcji elektronicznej, spośród nie
odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji.
27. P o w i a d o m i e n i e w y k o n a w c ó w o w y n i k u p o s t ę p o w a n i a
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej
oferty oraz o wykluczeniu wykonawców, odrzuceniu ofert. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o
terminie i miejscu zawarcia umowy.
Zawarcie umowy z wykonawcą nastąpi przed upływem terminu związania ofertą.
28. Z a w a r c i e u m o w y. Z m i a n y
1) W terminie wskazanym w piśmie wybrany wykonawca powinien przybyć na miejsce wskazane przez
Zamawiającego w celu podpisania umowy.
Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty /zawiadomienie wysłane będzie faxem, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy/ a w przypadkach określonych w art.
94 ust. 2 przed upływem tego terminu.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że w postępowaniu
złożono tylko jedną ważną ofertę.
Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest złożyć odpowiedni wypis/odpis z właściwego
rejestru/ewidencji działalności gospodarczej z aktualnymi danymi.
11
2) W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza
przewidzianymi w niniejszej specyfikacji i wzorze umowy.
Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę:
I. Zamawiający.
1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:
-terminów określonych umową i jej załącznikami;
-zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy oraz jego cenę określoną
w ofercie;
-sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron;
Zmiana taka uzasadniona może być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi.
2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą
to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do
Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty
spodziewanych zysków.
II. Wykonawca
1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe,
o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw
(w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny
wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na cenę umowną i na datę zakończenia
wykonywania dostaw.
2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące
uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na
realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń
Zamawiającego.
3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy.
4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie :
wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać:
1) opis proponowanej zmiany (np.: opis proponowanych dostaw oraz program ich wykonania),
2) wpływ na wykonanie dostaw stanowiących przedmiot umowy – np.: czas, personel, dostawy
zamienne, rezygnacja z części dostaw itp.
3) proponowany termin wprowadzenia zmian,
4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla
wykonania umowy.
5. Wnioski o zmianę.
Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCĘ musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie
minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie.
Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie
minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany.
CZĘŚĆ VII.
ŚRODKI
OCHRONY
PRAW NEJ
PRZYSŁUGUJĄCE
WYKONAWCOM
29. Wykonawcom, a także wszystkim innym osobom jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo
zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki
ochrony prawnej.
Załączniki:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1
2. Formularz oferty- załącznik nr 2
3. Istotne postanowienia umowy/wzór umowy- załącznik nr 3
Jerzy T. Petrus
Pierwszy Zastępca
Dyrektora Zamku Królewskiego
na Wawelu
Kraków, dnia 04 / 09 / 2012 r.
12

Specyfikacja XII - Zamek Królewski na Wawelu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY