SIWZ - Koncept-L

Transkrypt

SIWZ - Koncept-L

SIWZ (Szczegółowe Warunki Zamówienia) – System
Wymiany B2B Koncept-L – Część dotycząca
System B2B Koncept-L.
Zamawiający:
Koncept-L Spółka Akcyjna
Ul. Wenecka 12
03-244 Warszawa
NIP 526-21-03-850
1. Wymagania dotyczące postępowania.
1.1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Koncept-L Spółka Akcyjna
Ul. Wenecka 12
03-244
Warszawa
NIP 526-21-03-850
1.2. Tryb udzielania zamówienia.
Zamawiający nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010
nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Postępowanie prowadzone jest w trybie nieograniczonym.
1.3. Wspólny słownik zamówień CPV:










48110000-2 Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży
48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
48219300-9 Pakiety oprogramowania administracyjnego
48300000-1 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania,
odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
48311000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
48312000-8 Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego
48316000-6 Pakiety oprogramowania prezentacyjnego
48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety
oprogramowania
48462000-4 Matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania
SIWZ – System B2B Koncept-L - Część dotycząca Całego Systemu B2B Koncept-L.
Strona 1 z 13



















48463000-1 Pakiety oprogramowania statystycznego
48500000-3 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
48200000-0 Pakiety oprogramowania dla sieci, Internetu i intranetu
48331000-7 Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami
48333000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania kontaktami
48445000-9 Pakiety oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami
48516000-8 Pakiety oprogramowania do wymiany danych
48782000-3 Pakiety oprogramowania do zarządzania przechowywaniem
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
72210000-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania
72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72212300-2 Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów,
rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
72212200-1 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, Internetu i intranetu
72212700-6 Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
72212900-8 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
48613000-8 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM),
1.4. Wykonawcy mogący ubiegać się o wykonanie zamówienia:
1.4.1. Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania, a w
szczególności w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, na
podstawie Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
(2004r. Dz. U. Nr 173, poz. 1807, Nr 281, poz. 2777 2005 r. Dz. U. Nr 33, poz.
289, Nr 94, poz. 788, Nr 143, poz. 1199, Nr 175, poz. 1460, Nr 177, poz. 1468, Nr
178, poz. 1480, Nr 179, poz. 1485, Nr 180, poz. 1494, Nr 183, poz. 1538 2006 r.
Dz. U. Nr 17, poz. 127, Nr 144, poz. 1043 i 1045, Nr 158, poz. 1121, Nr 171, poz.
1225, Nr 225, poz. 1636, Nr 235, poz. 1699 2007 r. Dz. U. Nr 120, poz. 818 z
późniejszymi zmianami) wykonują określoną działalność i posiadają stosowne 2letnie doświadczenie realizowane wyłącznie na bazie stosownego wpisu do
Rejestru Przedsiębiorców lub Wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej w
zakresie usług PKD 2007, z późniejszymi zmianami.
1.5. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Nazwa przedmiotu zamówienia:
Strona 2 z 13
BUDOWA APLIKACJI INTEGRACYJNEJ SYSTEMU B2B Koncept-L pod nazwą projektu
„Wsparcie Koncept-L w zakresie informatyzacji procesówB2B w obszarach transakcyjnych”
zgodnie z Umową o dofinansowanie: UDA- POIG.08.02.00-14-134/12-00
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2.1. „Na podstawie projektu funkcjonalnego przygotowanego przez firma doradczą
wykonanie prac programistycznych modułów systemu B2B Koncept-L”:
2.1.1. Wykonanie przygotowania struktury i danych integracyjnych elementu
Systemu, jakim są dane niezbędne do automatycznej wymiany, pochodzące z –
Optima, CRM (moduły CRM, System Zamówieniowy, UPC Konwerter, K-Mag,
RMA i innych podmodułów).
2.1.1.1. Podział plików do automatycznego pobrania – transmisja odpowiednio
jedno lub dwukierunkowa.
systemów i pod-modułów współpracujących z ERP, Partnerów Koncept-L,
U wszystkich Partnerów Koncept-L zakres i sposób realizacji procesów
biznesowych będzie przebiegał podobnie.
Informacje biznesowe będące przedmiotem komunikacji:
- Informacje finansowe związane z elementami rozliczeniowymi i
wartościowania poszczególnych transakcji,
- dane zamówieniowe i realizacyjne związane z proceduralną stroną
zamawiania towarów, logistyki, potwierdzania dostaw, kompletności, etc.
- dane składowania, magazynowo-towarowe dotyczą informacji związanych ze
statusem towarów, danymi towarowymi, dostępnością, lokalizacją, procedurą
wydawania, etc,
- dane projektowo-techniczne sprzedawanych towarów i systemów związane są
z informacjami które są istotne z punktu widzenia technicznego,
parametrycznego, tworzenia zestawów, sposobu komunikacji, posiadanych
interface, adekwatności do zastosowania w środowiskach pracy, etc,
- dane dokumentowe i ewidencji rejestrowej dotyczą informacji sekretariatu i
ewidencji, czyli prowadzenia rejestrów i danych rejestrowych wymiany i
obszarów współpracy,
Strona 3 z 13
- dane serwisowo-wdrożeniowe dotyczą informacji przyjęcia do serwisu,
statusów serwisowych, projektowych technicznych i systemowych, elementów
komunikacji interface urządzeń z serwisem,
- dane edukacyjno-produktowe dotyczą informacji tzw. około produktowej, a
dotyczącej edukacji poprzez listy artykułów, kartoteki artykułów, kartoteki
zdjęciowe, kartoteki artykułów edukacyjnych.
W praktyce komunikacja polegać będzie na wymianie nośników informacji
biznesowych, między innymi takich jak: zapytania ofertowe, zamówienia,
potwierdzenie wysyłki, potwierdzenie numerów seryjnych, potwierdzenie
numeru listu przewozowego, potwierdzenie dostarczenia i zrealizowania
zamówienia, potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji, zgłoszenie
reklamacji, zgłoszenie zrealizowania reklamacji, faktury, delivery, kartoteki
produktowe, kartoteki danych edukacyjnych i inne kartoteki, dokument
konfiguracji produktowej, dokumenty projektowania, dokumenty serwisowe,
dokumenty proceduralne wdrożeniowe, rejestry.
Przewidywane do obsłużenia zdarzenia gospodarcze:
- efektywność relacji dostarczania informacji (przedsprzedażnych projektowych,
edukacyjnych, logistycznych w trakcie kontraktacji, dowodów księgowych i
innych towarzyszących kontraktacji, lepszego wsparcia serwisowego i
wdrożeniowego, lepszej obsługi posprzedażnej w okresie użytkowania Auto ID)
- efektywność aktualizacji danych,
- efektywność kontaktu i danych informacyjnych stanowiskowych pomiędzy
pracownikami Kancept –L a Partnerami,
-efektywność i zdolność do szybkiego wprowadzania nowych produktów Auto
ID,
- efektywność i poprawności projektowania systemów Auto ID,
- efektywność inna wynikającą ze szczegółowości procesów w obszarach
wymiany danych.
Cele biznesowe do osiągnięcia w relacjach Koncept-L a Partnerami
przedstawiamy poniżej:
- automatyzacja wymiany,
- szybkości działania wymienianych informacji i dokumentów,
- zminimalizowanie wymiany papierowej,
- autorytarność przesyłanych danych,
- aktualizacja nieaktualnych danych szczególnie w danych produktowych,
edukacyjnych, serwisowych, wdrożeniowych i projektowych,
Strona 4 z 13
- zmniejszenie kosztu nadzoru operacyjnego ludzkiego stanowiskowego w
obszarach wyżej wymienionych,
- zwiększanie asortymentu i poziomu współpracy z Koncept-L,
- wdrożenie stałych procedur stanowiskowych w obszarach współpracy,
- inne które zostały wymienione, a stanowią uszczegółowienie w obszarach i
korzyściach już wymienionych,
- wdrożenie możliwości handlu towarami szybko-rotującymi.
Mechanizmu Systemu Zamówieniowego.
Archiwum Baz Danych,
modułów Zarządzanie Użytkownikami.
Wymiana dla Wersji Mobilnej.
Rejestr Ewidencji/Sekretariatu.
danych logistycznych innych niż wymienione w modułach powyższych.
2.1.9. Wykonanie konwertera wymiany na dokumentach w standardzie EDI.
2.1.10. Opracowanie i wykonanie modułów szyfrowania danych z użyciem podpisu
elektronicznego.
2.1.11. Opracowanie modułu do zarządzania rozwojem modułów oprogramowania
B2B.
2.1.12. Wdrożenie adekwatnych założeń dostosowania zmian do modułu wymiany
danych,
2.1.13. Wdrożenie adekwatnego do zadania, projektu technicznego i funkcjonalnego
systemu w/w wymiany danych,
2.1.14. Wdrożenie adekwatnego dla zakresu, projektu technicznego i funkcjonalnego
oprogramowania systemu,
2.1.15. Wykonanie dokumentacji eksploatacyjnej.
2.2. Założenia zbiorcze dla systemu zamawianego do wykonania Systemu B2B Koncept-L
przez Wykonawcę:
Strona 5 z 13
2.2.1. Każdy z modułów powinien posiada możliwość wymiany statusów, poleceń i
protokołów. Każdy z modułów powinien być oparty o możliwość konwersji
danych do wymiany standardów pomiędzy systemami Koncept-L a systemami
Partnerów, a także do utrzymywania wyników, statusów, koordynacji
procesowej dokumentów, koordynacji zapisów ewidencyjnych, wymiany
pakietu logów, etc. Każdy z modułów powinien pracować z zakresem on-linowej
wymiany danych z możliwością out-line’owego postawienia danych zbiorczych
na wydzielonym boksie (mini portalu) dla Partnera, dostępnego z
wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
2.2.2. Budowa i Wdrożenie Oprogramowania B2B Koncept-L, który składa się z
następujących modułów funkcjonalnych (pakietów funkcjonalności
procesowej):
2.2.2.1. Moduł dwukierunkowy wymiany danych transakcyjnych,
2.2.2.2. Moduł dwukierunkowej wymiany danych produktowych i okołoproduktowych,
2.2.2.3. Moduł dwukierunkowej wymiany danych projektowych, serwisowych i
edukacyjnych,
2.2.2.4. Moduł dwukierunkowej wymiany danych rejestru ewidencji i
sekretariatu,
2.2.2.5. Moduł dwukierunkowej wymiany danych logistycznych.
2.2.2.6. Moduł szyfrowania transmisji z użyciem technologii podpisu
elektronicznego,
2.2.2.7. Moduł rozwoju struktury oprogramowania.
2.2.3. Projekt przewiduje integracje z 23 Partnerami biznesowymi Koncept-L na
różnych poziomach wymiany danych, uzależnionych od posiadanych przez
Partnerów możliwościach modułów ERP w obszarach zbiorczych możliwości
niżej podanych:
2.2.3.1. dane finansowe,
2.2.3.2. dane zamówieniowe i realizacyjne,
2.2.3.3. dane składowania, magazynowo-towarowe,
2.2.3.4. dane projektowo-techniczne sprzedawanych towarów i systemów,
2.2.3.5. dane dokumentowe i ewidencji rejestrowej,
2.2.3.6. dane serwisowo-wdrożeniowe,
2.2.3.7. dane edukacyjno-produktowe.
2.3. Zaimplementowanie modułów na urządzeniach serwerowych, portalach, nośnikach
wskazanych przez Koncept-L z wykorzystaniem wspólnie uzgodnionych narzędzi baz
danych i innych baz niezbędnych do funkcjonowania modułów.
2.4. Ze względu, iż rozwiązania będą wykonywane na indywidualne potrzeby Koncept,
uzależnione będą także od środowiska technicznego Partnerów Koncept-L, przy
Strona 6 z 13
szacowaniu wartości oferty, prosimy posłużyć się szacowanym potencjałem
Wykonawcy niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.
2.5. SZACOWANY POTENCJAŁ WYKONAWCY NIEZBĘDNY DO REALIZACJI PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA.
2.5.1. Koncept-L w zakresie wykonania usługi przez Wykonawcę „Przygotowanie
projektu funkcjonalnego modułów B2B Koncept-L ocenił potencjał
zaangażowania Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia na
maksymalnie do 303 dni-roboczodni. Roboczodzień, to średni dzień
ośmiogodzinnej pracy specjalisty.
2.5.2. Założenia osobowe -„Grupa specjalistów Wykonawcy” powinna składać się ze
specjalistów dysponujących doświadczeniem w zakresie programowania (DOTnet, PHP, Programista baz danych SQL, Delphi i inne w miarę potrzeb.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – SZACOWANY CZAS REALIZACJI PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ.
3.1. Czas realizacji przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Maksymalny – do dnia 30 września 2013 roku.
3.1.2. Oczekiwany – do dnia 15 sierpnia 2013 roku.
4. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
4.1. Usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą świadczone w siedzibie
Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy na podstawie indywidualnych
roboczych uzgodnień.
4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
4.2.1. Przekazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie informacji i
wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia, w tym
także do przedkładania wymaganych dokumentów,
4.2.2. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach
projektowych.
4.2.3. Kierownik projektu po stronie Wykonawcy będzie zobowiązany do odbywania
cyklicznych spotkań z członkami zespołu projektowego w siedzibie
Zamawiającego. Harmonogram spotkań będzie opracowywany przy
współudziale wyłonionego Wykonawcy po podpisaniu umowy.
4.3. Zamawiający wymaga, aby tworzone dokumenty i zapisy programistycznoinformatyczne charakteryzowały się wysoką jakością, na którą będzie miał wpływ
Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, między innymi na:
4.3.1. Strukturę dokumentów i zapisów programistycznych,
4.3.2. Strukturę baz wymiany danych,
4.3.3. Strukturę protokołów,
Strona 7 z 13
4.3.4. Inżynierie programowania,
4.3.5. Kompletność zapisów i wyników działania zakresu modułu,
4.3.6. Bezpieczeństwo danych,
4.3.7. Proces dalszego serwisowania przedmiotu zamówienia,
4.3.8. Otwartość źródeł i zrozumiałość zawartych w nich zapisów,
4.3.9. Kompletność przedmiotu zamówienia.
4.4. Zamawiający wymaga uczestnictwa i wsparcia merytorycznego delegowanego
pracownika Wykonawcy w dniach kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji
zakresu wykonania przedmiotu zamówienia / realizacji projektu B2B Koncept-L.
5. WARUNKI PŁATNOŚCI:
5.1.1. Płatność będzie realizowana etapowo, zgodnie z przyjętym przez obie strony
harmonogramem realizacji umowy.
5.1.2. Płatności będą realizowane w PLN.
5.1.3. Szczegółowe informacje dotyczące warunków płatności zostaną określone w
warunkach umowy.
6. CENA OFERTY:
6.1.1. Należy podać cenę brutto oferty – całkowity koszt realizacji przedmiotu
zamówienia (kwota wyrażona do 2 miejsc po przecinku);
6.1.2. Należy podać cenę oferty netto – całkowity koszt realizacji przedmiotu
zamówienia (kwota wyrażona do 2 miejsc po przecinku);
6.1.3. Należy podać średnią cenę netto doby roboczej (ośmiogodzinny dzień pracy)
specjalisty.
6.1.4. Waluta ceny ofertowej – PLN.
6.1.5. Cena brutto podana w ofercie nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji
zamówienia, chyba, że za porozumieniem stron poprzez podpisanie aneksu do
umowy pomiędzy stronami lub na warunkach spełnienia/niespełnienia zapisów
umowy pomiędzy stronami.
6.1.6. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę, cena całkowita brutto za
przedmiot zamówienia (wyrażona w PLN).
7. WADIUM:
Nie przewiduje się wniesienia wadium.
8. ZASADY OCENY OFERT
8.1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
8.2. Zamawiający dopuszcza negocjacje związane z warunkami realizacji przedmiotu
umowy.
Strona 8 z 13
8.3. Zamawiający odrzuci oferty z rażącą niską ceną.
8.4. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty:
8.4.1. Które zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez
Zamawiającego z niniejszego postępowania,
8.4.2. Które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
8.4.3. W których Wykonawca zgodnie z Wzorem Formularza Oferty zaznaczy
odpowiedź twierdzącą we wszystkich punktach Kryteriów Formalnych.
8.5. Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Cena” ( C ).
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po
przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C min
Po (C) =
------------- * Max (C)
Co
gdzie:
Po(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium "Cena"
Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Co
cena brutto oferty
Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium
„Cena".
9. OKRES ZWIĄZANIA WYKONAWCY OFERTĄ
9.1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30 czerwca 2013 roku.
10. ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
10.1.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
10.1.1. Odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym
dokumencie SIWZ,
10.1.2. Została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ
kryteria wyboru – zasady oceny ofert.
10.1.3. Wykonawca poprzez złożenie oferty uznaje bezwarunkowo akceptuje terminy
realizacji i warunki niniejszego dokumentu SIWZ.
10.1.4. Wykonawca zaakceptuje warunki umowy pomiędzy stronami poprzez złożenie
podpisu na stosownej umowie.
11. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
11.1.
Wykonawcy mogą zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany
Strona 9 z 13
udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
11.2.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku, o którym mowa w punkcie powyższym.
11.3.
Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
11.4.
Zaleca się, aby po pobraniu tekstu SIWZ ze strony internetowej
zamawiającego, Wykonawca przesłał zamawiającemu mailem - swoje dane
adresowe oraz numery telefonu i faksu, w celu umożliwienia przesyłania
ewentualnych zmian w SIWZ przed terminem składania ofert. Brak spełnienia tego
warunku uniemożliwia ze strony Zamawiającego, jakikolwiek kontakt informacyjny z
Wykonawcą.
11.5.
Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 –
16:00) w sprawach przedmiotu zamówienia upoważnieni są:
11.5.1. Przemysław Lasocki - mail: przemysł[email protected]
12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
12.1.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem” Oferta – System B2B Koncept-L - należy
złożyć w siedzibie zamawiającego: Koncept-L Spółka Akcyjna Ul. Wenecka 12, 03-244
Warszawa
12.1.1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do adresu
innego niż wskazany powyżej.
12.1.2. Oferty należy składać do Sekretariatu Zamawiającego.
13. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 22 maja 2013 roku do godz. 10:00
14. TERMIN WYŁONIENIA WYKONAWCY: do dnia 30 maja 2013 roku.
15. TERMIN PODPISANIA UMOWY Z WYKONAWCĄ: do dnia 30 maja 2013 roku
16. INNE INFORMACJE:
16.1.
Celem dokonania zmian bądź poprawek - wykonawca może wycofać
wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem
zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert.
16.2.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po
terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Strona 10 z 13
16.3.
Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ).
16.4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
16.5.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
16.6.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia.
16.7.
Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy
zachowaniu zasad określonych w niniejszej SIWZ. Oferta zawierająca wariantowe
propozycje cenowe zostanie odrzucona.
16.8.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
16.9.
Ofertę należy złożyć na druku Zamawiającego, bądź w formie własnej z
sygnaturą treści oznaczoną, jako „OFERTA”.
16.10.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej
Dopuszcza się w przypadku podmiotów zagranicznych (siedziba Wykonawcy)
złożenie oferty w języku angielskim lub niemieckim.
16.11.
Każda zapisana strona Oferty powinna być parafowana. W przypadku, gdy
ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich.
16.12.
Każda zapisana strona Oferty powinna być kolejno ponumerowana.
16.13.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych
dodatkowo należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości
wersja polskojęzyczna (tłumaczenie) jest wersją wiążącą.
16.14.
Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ
dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji.
16.15.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
16.16.
W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania
prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać
oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa
potwierdzoną notarialnie.
16.17.
Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
16.18.
Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę
kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej
prawdziwości.
16.19.
Jeżeli dokument załączony jest w postaci kopii Wykonawca zobowiązany jest
pod rygorem odrzucenia oferty:
16.19.1.
Załączyć w złożonej ofercie oświadczenie, iż wszystkie kopie załączone
do oferty są zgodne z oryginałami albo
Strona 11 z 13
16.19.2.
Na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za
zgodność z oryginałem” opatrzoną imienną pieczątką i podpisem osoby
upoważnionej do reprezentowania firmy.
16.19.3.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i mailem.
16.19.4.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje
przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu
(godziny pracy Zamawiającego – 8:00 – 16:00 w dni robocze) i została
niezwłocznie potwierdzona na piśmie (mailem) przez przekazującego.
16.19.5.
Zamawiający dopuszcza drogę elektroniczną, jako formy
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji
pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym na etapie i w okresie postępowania (do
dnia i godziny składania ofert przez Wykonawców).
16.19.6.
Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający
wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej
kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spiąć (zszyć)
oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym
załączeniem do oferty oświadczenia treści „informacje
16.19.7.
Specyfikacja Istotnych Warunków niniejszego Zamówienia do
postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być
udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA
PRZEDSIĘBIORSTWA – przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu
zachowania ich poufności –art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r.Nr 153, poz. 1503 z późn.
zmianami)
17. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT
Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji, które odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego: Koncept-L Spółka Akcyjna Ul. Wenecka 12, 03-244 Warszawa, 22 maja od
godz. 10:30
Warunki SIWZ zakończono.
Strona 12 z 13
Podpisano …………………….
Prezes Przemysław Lasocki
Strona 13 z 13

SIWZ - Koncept-L

Transkrypt

Podobne dokumenty

pytania i odpowiedzi budowa wodociągu Dywity

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

SIWZ Koncept-L Integracja System B2B Zamowieniowy data

Projekt „Czas na aktywność w mieście Jaśle” współfinansowany ze

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

Regulamin serwisu - Koncept-L