regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA KULTURY
W RASZÓWCE
Raszówka, styczeń 2012 r.
Regulamin Organizacyjny
Gminnego Ośrodka Kultury w Raszówce
Na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o Organizowaniu i Prowadzeniu
Działalności Kulturalnej (Dz.U. z 2001 roku Nr 13 poz. 123 ze zm.) i Statutu Gminnego
Ośrodka Kultury w Raszówce zatwierdzonego uchwałą nr XIX/119/2011 Rady Gminy
w Lubinie z dnia 30 listopada 2011 roku ustala się następującą organizację wewnętrzną
Gminnego Ośrodka Kultury w Raszówce.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Organizatorem Gminnego Ośrodka Kultury w Raszówce jest Gmina Lubin.
2. Nadzór nad działalnością GOK sprawuje Wójt Gminy Lubin.
3. Niniejszy regulamin określa:
1) zasady zarządzania GOK,
2) organizację i strukturę wewnętrzną Gminnego Ośrodka Kultury w Raszówce,
3) podstawę prawną decyzji w zakresie kształtowania właściwego modelu zatrudnienia
i właściwej polityki kadrowej placówki,
4) zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
5) obowiązki GOK, jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane
ze stosunkiem pracy.
4. Postanowienia regulaminu organizacyjnego są podstawą do ustalenia zakresu obowiązków
służbowych na poszczególnych stanowiskach pracy.
5. Postanowienia regulaminu regulują zasady działalności statutowej GOK.
6. Regulamin organizacji wewnętrznej GOK nadaje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Wójta.
7. Wszyscy pracownicy GOK zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu.
Rozdział II
Zarządzanie Gminnym Ośrodkiem Kultury
§ 2.
1. Gminnym Ośrodkiem Kultury w Raszówce kieruje Dyrektor, który jest bezpośrednio
odpowiedzialny za pracę powierzonej mu placówki i uzyskane przez nią wyniki.
2. Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1) realizacja zadań statutowych i planów działalności GOK,
2) reprezentowanie GOK na zewnątrz,
3) kierowanie bieżącą działalnością,
4) zarządzanie majątkiem GOK,
5) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
6) ustanawianie i odwoływanie pełnomocników,
7) wydawanie zarządzeń, instrukcji, poleceń służbowych,
8) ustalanie rocznego planu działalności oraz rocznego planu finansowego,
9) występowanie w zależności od potrzeb z wnioskami o udzielenie dotacji,
10) zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz przestrzegania przepisów bhp
i ppoż. w jednostce,
11) uzyskiwanie zakładanego w planie finansowym poziomu przychodów,
12) realizacja zgodnie z harmonogramem planu działalności GOK oraz rocznego planu
działalności instytucji,
13) racjonalizacja wydatków instytucji,
14) dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków
umożliwiających terminową realizację zadań,
15) podejmowanie starań w celu pozyskania środków finansowych na działalność
statutową poza dotacjami przekazywanymi przez organizatora.
3. Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników
GOK.
4. Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy Lubin.
5. Dyrektor upoważniony jest do wydawania zarządzeń regulujących funkcjonowanie
GOK.
6. Dyrektor podpisuje:
1) zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, regulaminy i inne akty prawne o charakterze
wewnętrznym,
2) polecenia służbowe o charakterze ogólnym oraz organizacyjnym związane z realizacją
zadań GOK,
3) korespondencję zewnętrzną kierowaną do władz zwierzchnich, sądów oraz
kontrahentów umów cywilnych,
4) informacje, sprawozdania i wnioski wychodzące na zewnątrz jednostki,
5) sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych,
6) pisma i dokumenty w sprawach należących do zakresu działania i uprawnień
Dyrektora GOK,
7) plan finansowy i plan działalności instytucji.
7. Dyrektor pełni funkcję Kierownika Zakładu Pracy i w rozumieniu Kodeksu Pracy,
podpisuje:
1) umowy o pracę z pracownikami,
2) wypowiedzenia umów o pracę oraz pisma związane ze stosunkiem pracy,
3) świadectwa pracy,
4) wnioski dotyczące emerytur i rent pracowniczych,
5) wnioski dotyczące rozwiązywania umów o pracę oraz udzielania urlopów
pracowniczych,
6) ustala poziom wynagrodzeń pracowników w Regulaminie Wynagradzania GOK,
7) udziela kar porządkowych pracownikom,
8) akceptuje dodatki funkcyjne, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe,
dodatki specjalne,
9) rozstrzyga sporne sprawy kompetencyjne pomiędzy pracownikami.
8.
W razie nieobecności Dyrektora GOK spowodowanej chorobą, urlopem lub innymi
przyczynami powodującymi nieobecność dłuższą niż 3 dni, akty prawne i pisma
w sprawach określonych w § 2 pkt. 6 i pkt.7 z wyłączeniem spraw dotyczących
zatrudnienia, rozwiązywania stosunku pracy i wynagradzania podpisuje osoba
wyznaczona przez Dyrektora jednostki.
§ 3.
1. Do składania oświadczeń woli w imieniu GOK w Raszówce w zakresie praw
i obowiązków majątkowych uprawniony jest Dyrektor GOK.
2. Czeki, przelewy i inne dokumenty obrotu pieniężnego, jak również dokumenty
stanowiące podstawę do otrzymywania lub wydatkowania przez GOK
środków pieniężnych podpisuje Dyrektor.
3. Do składania oświadczeń, o których mowa w ust. 1 i podpisywania dokumentów
określonych w ust. 2 mogą być upoważnieni przez Dyrektora inni pracownicy, którzy
działają w granicach udzielonego pełnomocnictwa. Ustanowienie pełnomocnictwa do
dokonywania czynności prawnych w imieniu Dyrektora instytucji oraz zakres tego
pełnomocnictwa podlega zgłoszeniu Wójtowi Gminy oraz do rejestru instytucji
kultury.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna
§ 4.
1. W GOK wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne:
1) Dyrektor
a) Dział Księgowości i Kadr
- Główny Księgowy
- Specjalista ds. Kadrowo-Księgowych
- Specjalista ds. Księgowości
b) Dział Administracyjno-Techniczny
- Kierownik Działu
- Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych
- Specjalista ds. Obsługi Świetlic
- Specjalista ds. Gospodarczych
- Sekretarka
- Operator Obsługi i Napraw Urządzeń Technicznych
- Robotnik Gospodarczy
c) Dział Organizacji Imprez i Promocji
- Kierownik Działu
- Główny Specjalista ds. Organizacji Imprez
- Specjalista ds. Promocji i Imprez
- Specjalista Sztuk Plastycznych
2. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
a) Dział Księgowości i Kadr,
b) Dział Administracyjno – Techniczny,
c) Dział Organizacji Imprez i Promocji,
§ 5.
1.Komórkami organizacyjnymi zarządzają Kierownicy Działów, bezpośrednio podlegli
Dyrektorowi, przy czym kierownikiem Działu Księgowości i Kadr jest Główny Księgowy.
2.Kierownik Działu podejmuje decyzje jednoosobowo w zakresie przydzielonych zadań
i ponosi odpowiedzialność za wszystkie sprawy kierowanej komórki.
3.Kierownik Działu koordynuje działania merytoryczne, odpowiada za organizację
i realizację zadań komórki, a w szczególności:
1) nadzoruje wykonywanie powierzonych komórce zadań,
2) przedkłada Dyrektorowi informacje o realizacji zadań i funkcjonowaniu komórki,
3) wnioskuje w sprawach zatrudniania, wynagradzania, nagród i kar podległych
pracowników.
4.Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników GOK określają
zakresy czynności ustalone przez Dyrektora.
5.W razie braku możliwości pełnienia przez Kierownika Działu obowiązków służbowych lub
podczas nieobecności w pracy, zastępstwo pełni wyznaczony przez Dyrektora pracownik
danego Działu.
Rozdział IV
Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 6.
1. Do zadań Działu Księgowości i Kadr należy w szczególności:
1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
2) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,
3) sprawowanie kontroli wewnętrznej, wstępnej i bieżącej
– kontrola legalności operacji i rzetelności dokumentu ją odzwierciedlającego,
– kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
– kontrolowanie czy zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie
finansowym jednostki,
– kontrola prawidłowości ujęcia operacji w dokumentach księgowych,
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
5) kontrola pod względem finansowym nawiązywanych umów,
6) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty
zobowiązań,
7) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych, zasiłków chorobowych, opiekuńczych,
macierzyńskich i rodzinnych,
8) naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań,
9) rozliczenia z ZUS – naliczanie składek wypełnianie deklaracji rozliczeniowych
i raportów imiennych - przekaz elektroniczny do ZUS,
10) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych,
11) prowadzenie rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz
zakładowym planem kont,
12) sporządzanie rozliczeń inwentaryzacji,
13) sporządzanie sprawozdawczości,
14) sporządzanie bilansu jednostki,
15) systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej instytucji i przekazywanie
aktualnych informacji Dyrektorowi,
16) prowadzenie akt osobowych pracowników GOK, rejestru pracowników, byłych
pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich,
ewidencji czasu pracy, ewidencji poleceń wyjazdu służbowego,
17) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych, zaświadczeń o zatrudnieniu,
18) sporządzanie planów urlopów, sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących
zatrudnienia,
19) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy, wynagradzania,
20) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem
i rozwiązywaniem umów o pracę,
21) przygotowywanie wniosków o przyznawanie dodatków stażowych, nagród
jubileuszowych,
22) prowadzenie rejestru umów GOK,
23) prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw,
24) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika
jednostki, dotyczących kontroli zarządczej, w szczególności: prowadzenia
rachunkowości, obiegu dowodów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania
inwentaryzacji oraz zasad ochrony wartości pieniężnych.
2.Do zadań Działu Administracyjno-Technicznego należy zabezpieczenie od strony
administracyjno – gospodarczej działalności GOK, a w szczególności:
1) administrowanie obiektami i pozostałym mieniem użytkowanym przez GOK,
2) sprawowanie nadzoru gospodarczego nad majątkiem ruchomym i nieruchomym oraz
przejętym do używania,
3) utrzymanie obiektów-świetlic wiejskich podległych GOK i terenów przyległych
w stanie użyteczności, czystości oraz dbanie o ogólną estetykę,
4) konserwacja pomieszczeń, urządzeń wyposażenia i sprzętu,
5) realizacja remontów obiektów,
6) zabezpieczenie mienia przed kradzieżą, w tym ubezpieczenie mienia GOK oraz
innego mienia użytkowanego przez GOK,
7) realizacja przepisów bhp i ppoż. oraz nadzór nad ich stosowaniem,
8) zaopatrywanie w materiały i obsługa gospodarcza GOK,
9) obsługa w zakresie udzielania zamówień na zakupy, dostawy i usługi zgodnie
z ustawą o zamówieniach publicznych,
10) prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych będących na stanie GOK,
11) zabezpieczenie transportu na potrzeby działów i jego racjonalne wykorzystanie,
12) obsługa techniczna imprez artystycznych organizowanych w GOK,
13) sprawowanie nadzoru administracyjno-technicznego nad imprezami organizowanymi
przez podmioty zewnętrzne w pomieszczeniach GOK,
14) organizacja, przygotowanie wyposażenia, sprzętu i urządzeń elektroakustycznych do
określonych form pracy kulturalnej placówki,
15) prowadzenie usług w zakresie wynajmu sprzętów, kostiumów, rekwizytów,
wyposażenia świetlic oraz pomieszczeń,
16) prowadzenie małej gastronomii,
17) prowadzenie rejestru umów i przygotowywanie wniosków o zawarcie umów
w zakresie spraw administracyjno – technicznych,
18) serwisowanie sprzętu komputerowego oraz aktualizacja programów komputerowych
stanowiącego wyposażenie świetlic wiejskich,
19) prowadzenie sekretariatu w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów oraz
właściwego poziomu obsługi klienta,
20) opracowanie korespondencji w zakresie kancelaryjnym,
21) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
22) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
23) przygotowywanie spotkań i konferencji,
24) obsługa faxu i centrali telefonicznej,
25) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw administracyjno - technicznych,
26) prowadzenie archiwum jednostki.
3. Do zadań Działu Organizacji Imprez i Promocji należy:
3.1 Realizacja zadań merytorycznych, a w szczególności;
1) przygotowanie lokalnej oferty kulturalnej oraz planu działalności GOK,
2) opracowanie scenariuszy i realizacja imprez kulturalnych w obiektach instytucji i poza
nimi, m.in. festynów, spotkań, wystaw, konkursów, koncertów i spektakli,
3) oprawa plastyczna, reklama oraz promocja imprez,
4) koordynowanie działalności w świetlicach wiejskich m.in. amatorskich zespołów
artystycznych, sekcji, klubów i kół zainteresowań,
5) organizowanie konkursów, wystaw, warsztatów mających na celu kultywowanie
tradycji,
6) gromadzenie, publikację i udostępnianie materiałów dotyczących współczesnego życia
kulturalnego Gminy Lubin,
7) rozwijanie różnych form edukacji kulturalnej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych
poprzez zajęcia warsztatowe, m.in. plastyczne, teatralne i taneczne.
8) tworzenie dla mieszkańców gminy dostępu do Internetu poprzez działalność
„kawiarenek internetowych”
9) nawiązywanie współpracy z innymi instytucjami i organizacjami społecznymi
działającymi na terenie gminy i poza nią.
10) współpraca z agencjami artystycznymi i instytucjami w zakresie organizacji imprez,
11) prowadzenie witryny internetowej GOK,
12) przygotowanie niezbędnej dokumentacji organizowanych przez GOK imprez,
13) tworzenie i aktualizowanie dokumentacji imprez i bazy danych GOK,
14) współpraca ze środkami masowego przekazu poprzez informowanie o wydarzeniach
kulturalnych i ofercie programowej GOK,
15) tworzenie sprzyjających warunków uczestnictwa mieszkańców w kulturze poprzez
organizowanie w świetlicach wiejskich spotkań okolicznościowych, uroczystości i
innych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym przy współudziale lokalnych środowisk,
16) upowszechnianie i promocja kultury i sztuki poprzez czynne i bierne uczestnictwo
w wydarzeniach kulturalnych m.in. w spektaklach, koncertach, wystawach plastycznych,
akcjach happeningowych,
17) sporządzanie sprawozdań merytorycznych GOK,
18) promocja Gminy Lubin i lokalnych twórców kultury podczas organizowanych przez
GOK imprez kulturalnych oraz w ramach współpracy z innymi instytucjami kultury.
3.2 Dział Organizacji Imprez i Promocji realizuje ww. zadania m.in. poprzez organizowanie
w świetlicach wiejskich:
1) wystaw, wernisaży, warsztatów artystycznych itp.,
2) spektakli teatralnych, kabaretowych, koncertów, recitali, projekcji filmów itp.,
3) festiwali, przeglądów, prezentacji, konkursów,
4) spotkań autorskich, odczytów, prelekcji, sesji popularno-naukowych,
5) zleconych imprez okolicznościowych oraz wspieranie imprez artystycznych
i rozrywkowych,
6) prowadzenie sekcji i kół zainteresowań dla różnych grup wiekowych,
7) prowadzenie zajęć z zespołami amatorskimi działającymi na terenie gminy w formie
warsztatów muzyczno-wokalnych, tanecznych i teatralnych oraz prób
przygotowujących zespoły do prezentacji podczas imprez kulturalnych.
3.3 Dział Organizacji Imprez i Promocji współpracuje z:
1) artystami, twórcami ludowymi, agencjami artystycznymi,
2) instytucjami kultury (teatry, filharmonie, ośrodki kultury, muzea, galerie,
wydawnictwa itp.),
3) instytucjami i organizacjami społeczno - kulturalnymi, towarzystwami
i stowarzyszeniami oświatowymi i kulturalnymi, fundacjami, Kołami Gospodyń
Wiejskich, sołectwami, Klubami Seniora, zespołami folklorystycznymi i wokalnymi
oraz innymi organizacjami społecznymi, instytucjami, pracodawcami,
4) organami władz publicznych zajmujących się działalnością kulturalną,
5) szkołami, przedszkolami, bibliotekami i innymi placówkami oświatowymi.
§ 7.
1.Gminny Ośrodek Kultury w Raszówce prowadzi w szczególności działalność w obiektach
świetlic wiejskich znajdujących się poszczególnych miejscowościach:
1) świetlica wiejska w Buczynce
2) świetlica wiejska w Bukownej
3) świetlica wiejska w Chróstniku
4) świetlica wiejska w Czerńcu
5) świetlica wiejska w Gogołowicach
6) świetlica wiejska w Goli
7) świetlica wiejska w Gorzelinie
8) świetlica wiejska w Gorzycy
9) świetlica wiejska w Księginicach
10) świetlica wiejska w Kłopotowie
11) świetlica wiejska w Krzeczynie Małym
12) świetlica wiejska w Krzeczynie Wielkim
13) świetlica wiejska w Liścu
14) świetlica wiejska w Miłoradzicach
15) świetlica wiejska w Miłosnej
16) świetlica wiejska w Miroszowicach
17) świetlica wiejska w Niemstowie
18) świetlica wiejska w Oborze
19) świetlica wiejska w Osieku
20) świetlica wiejska w Pieszkowie
21) świetlica wiejska w Raszowej
22) świetlica wiejska w Raszówce
23) świetlica wiejska w Siedlcach
24) świetlica wiejska w Składowicach
25) świetlica wiejska w Wiercieniu
26) świetlica wiejska w Zimnej Wodzie
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 8.
1. Niniejszy Regulamin łącznie ze statutem GOK stanowi całość przepisów
i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy
i pracownika GOK określa Dyrektor w drodze zarządzenia ustalającego Regulamin
Pracy GOK.
3. Szczegółową strukturę organizacyjną określa schemat organizacyjny stanowiący
załącznik Nr 1 oraz wykaz etatów stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
4. Pracownicy, którzy z tytułu wykonywania swych czynności mają powierzony majątek
stanowiący własność GOK są za niego materialnie odpowiedzialni.
5. W sprawach nie objętych postanowieniami regulaminu decyduje Dyrektor GOK.
6. Regulamin organizacyjny GOK wchodzi w życie i obowiązuje z dniem 01.01.2012r.