Co to jest arkusz kalkulacyjny?

Co to jest arkusz kalkulacyjny?
Arkusz kalkulacyjny jest programem służącym do wykonywania
obliczeń matematycznych. Za jego pomocą możemy również w
czytelny sposób, wykonane obliczenia przedstawić w postaci
wykresów np.. w celu analizy lub porównania wyników.
Obszar arkusza podzielony jest siatką (tabelą).
Kolumny siatki oznaczone są literami natomiast
wiersze oznaczone są liczbami
Budowa okna arkusza
Adres aktywnej komórki
Wiersz wprowadzania danych
Arkusz kalkulacyjny jest tabelą złożoną z wierszy
oznaczonych cyframi i kolumn oznaczonych literami.
Aktywna (zaznaczona)
komórka arkusza
Pionowy i poziomy
pasek przesuwu
Arkusze skoroszytu
Jeśli nie są widoczne wszystkie arkusze skoroszytu, w dolnej części okna znajdują się ikony służące do
nawigacji arkuszami. Jeśli wszystkie arkusze są widoczne ikony te są nieaktywne.
Przejście do następnego
poprzedniego arkusza
Przejście do pierwszego
i ostatniego arkusza
Jeśli wszystkie arkusze nie są widoczne możemy
„przesunąć” poziomy pasek przesuwu zwiększając
ilość miejsca na wyświetlenie wszystkich arkuszy
Komórka
Komórka jest podstawowym elementem arkusza.
Każda komórka ma niepowtarzalny adres, wyznaczany w
miejscu przecięcia kolumny i wiersza.
Podczas
wprowadzania
danych
do
komórek tylko jedna komórka jest
aktywna. Oznaczona jest czarną ramką.
Aktywna komórka jest oznaczona
zmienionym kolorem przy literze
kolumny i cyfrze wiersza.
Każda „kratka” nazywa się komórką. Posiada ona swój niepowtarzalny i jednoznacznie ją
identyfikujący adres. Powstaje on w miejscu „przecięcia” kolumny i wiersza (kolumna i wiersz
są wyraźnie zaznaczone).
UWAGA!!!!
Przy podawaniu adresu ZAWSZE należy podać najpierw literę kolumny a następnie numer
wiersza np: A10, C23 ad10000. Wielkość liter nie ma znaczenia.
Zaznaczanie fragmentów arkusza
Aby zaznaczyć pojedynczą komórkę
należy w jej wnętrzu po prostu kliknąć
LPM. Obramowanie wskazuje, że komórka
jest zaznaczona i aktywna (można do niej
wpisywać dane).
Aby zaznaczyć blok komórek, które
leżą obok siebie trzymamy wciśnięty
LPM
i
przesuwamy
myszkę
„kolorując” zaznaczony fragment.
Klikając na prostokąt znajdujący
się w lewym górnym narożnika
obszaru roboczego arkusza
możemy zaznaczyć cały arkusz
Aby zaznaczyć niezależnie od siebie leżące fragmenty arkusza postępujemy w
następujący sposób:
● zaznaczamy pierwszy zakres komórek (trzymając LPM)
● naciskamy klawisz CTRL
● trzymając przyciśnięty klawisz CTRL zaznaczamy kolejne fragmenty
Przy zaznaczaniu kilku fragmentów arkusza należy dokładnie przestrzegać
kolejność czynności. Jeśli najpierw przyciśniemy klawisz CTL a następnie
przeniesiemy się w miejsce zaznaczanego obszaru, poprzednie położenie
zaznaczenia komórki również zostanie dołączone do zaznaczanych obszarów.
Można również zaznaczyć od razu całą kolumnę lub cały wiersz. Aby to zrobić klikamy LPM na literę kolumny lub numer wiersza.
Trzymając wciśnięty LPM i przesuwając po literach lu cyfrach myszką zaznaczymy leżące obok siebie kolumny lub wiersze.
Wprowadzanie i edycja danych w komórkach
Aby wpisać cokolwiek do komórki arkusza
musimy ją najpierw zaznaczyć. Obramowanie
wokół komórki wskazuje, że dana komórka
została uaktywniona (zaznaczona)
Do komórek arkusza możemy wpisywać
dowolne znaki (teksty, liczby, formuły
matematyczne).
Po
wpisaniu
znaków
zatwierdzamy
wszystko
naciśnięciem
klawisza ENTER!!!!
Wprowadzanie danych do komórki
●
Zaznaczyć komórkę (kliknąć ją)
●
Wpisać dane
●
Zatwierdzić klawiszem Enter
Zmiana zawartości komórki
●
Kliknąć na edytowaną komórkę 2x LPM
●
Kiedy pojawi się migający kursor nanieść poprawki
●
Zatwierdzić poprawki klawiszem Enter
Usuwanie danych z komórki
●
Zaznaczyć komórkę (kliknąć na niej) lub blok komórek
●
Nacisnąć klawisz delete
Zmiana szerokości kolumny i wysokości wiersza
Jeśli wpisywany tekst nie mieści się w kolumnie, możemy
dostosować szerokość kolumny do długości tekstu.
Jeśli w komórce arkusza jest widoczny czerwony trójkąt
jest to oznaką nie mieszczącego się tekstu w komórce
Jeżeli chcemy zmienić szerokość kolumny należy najechać kursorem na
linię oddzielającą kolumny (kursor zmieni kształt na kreskę z dwoma
strzałkami). Następnie trzymając wciśnięty LPM przesuwamy kursor
zmieniając szerokość kolumny.
Wysokość wiersza dostosowujemy tak samo jak szerokość
kolumny wykorzystując linię oddzielającą wiersze.
Zmiana szerokości kolumny i wysokości wiersza
Aby dostać się opcji konfiguracyjnych wiersza/kolumny należy kliknąć PPM na
literze kolumny lub cyfrze wiersza.
Wybierając z menu opcje optymalna
szerokość kolumny lub wysokość
wiersza
możemy
automatycznie
dopasować wymiary do znajdujących
się tam danych. Po ukazaniu się okna
nic nie wpisujemy tylko wybieramy
przycisk
OK
co
spowoduje
rozszerzenie kolumny/wiersza.
Szybszym sposobem na automatyczne
dopasowanie szerokości kolumny lub
wysokości wiersza do znajdujących się
tam danych jest dwukrotne kliknięcie
LPM w miejscu łączenia dwóch kolumn.
Klikamy zawsze na łączenie kolumny
bieżącej z następną (nie poprzednią).
Wybierając z menu szerokość
kolumny lub wysokość wiersza
możemy w otwartym oknie podać jaka
szerokość/wysokość nas interesuje
wpisując dokładną wartość
Wstawianie wierszy i kolumn
Do arkusza możemy w miarę potrzeby dodawać kolumny.
Aby to wykonać należy kliknąć PPM na literze
oznaczającej kolumnę a z rozwiniętego menu wybrać
Wstaw kolumny
Po
wstawieniu
kolumny
nowa
kolumna
zawsze
wstawiana jest przed kolumnę, na której kliknęliśmy PPM
W
przykładzie
kliknięcie
PPM
zostało wykonane na kolumnie, w
której wpisana była wartość 2.
Kolumna została wstawiona przed
zaznaczaną kolumnę z cyfrą 2
Wstawianie wierszy odbywa się na takiej samej zasadzie jak
wstawianie kolumn Czyli klikamy PPM na cyfrze oznaczającej
wiersz, a z rozwiniętego menu wybieramy Wstaw wiersze.
Po wstawieniu wiersza nowy wiersz zawsze wstawiany
jest nad wierszem, na którym kliknęliśmy PPM
W
przykładzie
kliknięcie
PPM
zostało wykonane na wierszu w
którym wpisana była wartość 3.
Wiersz
został
wstawiony
nad
zaznaczanym wierszem z cyfrą 3
Usuwanie kolumn i wierszy
Aby usunąć wybraną kolumnę
należy
kliknąć
na
literze
oznaczającej
kolumnę
PPM
a
następnie z rozwiniętego menu
wybrać usuń kolumny
Usunięcie wiersza
wykonujemy
podobnie
jak
usunięcie
kolumny. Klikamy
PPM
na
cyfrze
oznaczającej wiersz który chcemy usunąć i z menu
wybieramy polecenie Usuń wiersze
Tworzenie formuł (wykonywanie obliczeń)
Każde, wpisywane działanie matematyczne (formuła matematyczna)
musi być poprzedzone znakiem =
Wprowadzając formułę matematyczną
do komórki arkusza musimy pamiętać
aby poprzedzić ją znakiem równości.
Po wprowadzeniu formuły zatwierdzamy
ją klawiszem Enter.
Do
wykonywania
podstawowych
działań
będziemy wykorzystywali następujące znaki:
+ dodawanie
- odejmowanie
* mnożenie
/ dzielenie
Aby wprowadzić poprawki w formule
należy kliknąć 2x na komórce z formułą
(pojawi się wtedy migający kursor)
Po
wprowadzeniu
poprawek
zatwierdzamy formułę klawiszem Enter.
Po zatwierdzeniu wpisanej formuły zostanie ona
zastąpiona przez obliczony wynik.
Aby odczytać zawartość komórki należy ją
zaznaczyć (kliknąć na niej LPM). Wówczas w
wierszu
wprowadzania
ujrzymy
rzeczywistą
zawartość komórki
Po
wprowadzeniu
formuły
i
zatwierdzeniu jej klawiszem Enter
wpisana formuła w komórce zostanie
zamieniona na obliczony wynik
Formuły obliczeniowe
W większości wykonywanych obliczeń nie będziemy posługiwali się wartościami liczbowymi. Do tworzenia
formuł będziemy wykorzystywali adresy komórek.
W poniższym przykładzie wpisana
formuła do komórki o adresie B3
wykona dodawanie wartości wpisanych
w komórkach A1 i A2
Aby nanieść poprawki we wprowadzonej formule należy kliknąć na
komórkę 2x LPM. Wówczas w komórce pojawi się migający kursor
umożliwiający dokonanie poprawek. Dodatkowo kolorami zostaną
zaznaczone w arkuszu komórki wykorzystywane w formule.
Suma
Przy
sumowaniu
wielu
komórek
wykorzystywanie znaku dodawania nie jest
wygodne, gdyż formuła robi się bardzo długa.
Aby uniknąć rozbudowanych formuł sumujących należy wykorzystywać inny zapis wskazujący na sumowanie zakresu komórek.
Po znaku równości wpisujemy słowo suma, a następnie w nawiasach okrągłych wpisujemy zakres sumowanych komórek.
=suma(A1:A100)
Pierwszy adres oznacza komórkę
od której zaczynamy sumowanie
Adresy komórek oddzielone są dwukropkiem.
Drugi adres oznacza ostatnią
komórkę użytą w formule.
Błędy
Przy formatowaniu komórek i wykonywaniu obliczeń mogą pojawić się „dziwne”
wpisy w komórce. Jeśli zamiast oczekiwanego wyniku zobaczymy w komórce
„płotki” lub niezrozumiały wpis oznaczać to będzie, że wynik formuły nie mieści się
w szerokości kolumny. Należy wtedy dostosować szerokość do wymaganego wpisu.
Wpisując nazwę funkcji możemy popełnić błąd, który zostanie zasygnalizowany
komunikatem #NAZWA?