2.zapytanie ofertowe

Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz
tel. 0655468500, fax. 0655454266
e-mail: [email protected]
Rawicz, dnia 2014-11 -05
D/P-220/17/Informatyka/1/2014
ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY CENOWEJ
W POSTĘPOWANIU PODPROGOWYM
NA DOSTAWY TUSZY I TONERÓW
Zakład Karny w Rawiczu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu podprogowym na dostawy
tuszy i tonerów.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV);
a) 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe,
Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawy następujących tuszy i tonerów:
TONERY
Lp.
Model
Ilość
Pojemność
Oryginalny
Zamiennik
1
HP Q2612A
2500
49
2
HP CB435A
1500
9
3
HP CB436A
2000
3
4
HP C7115X
3500
4
5
HP CE278A
2100
30
6
CF280A
2700
16
7
HP CE285A
1600
35
8
HP C4092A
2500
2
9
HP Q7553X
6000
2
10
Kyocera TK130
7200
11
Bęben Kyocera FS1300 DK-130
100000
6
12
Kyocera TK170
7200
13
Bęben Kyocera FS1320 DK-170
100000
1
14
Ksero (Model: AR-203E) Toner: AR-208T
8000
4
15
Ksero (Model: Utax CD1116) Toner: 611610015
15000
1
16
Toshiba e-STUDIO 233 (T2840)
23000
2
17
Ksero Toshiba T-1810E-5K
5000
4
18
Brother TN2005
1500
2
19
Bęben DR-2005
12000
1
1
5
20
Brother TN2120
2600
3
21
Bęben DR-2100
12000
1
22
Brother TN2220
2600
3
23
Bęben DR-2200
12000
24
Fax Panasonic KX-FA83x
2500
2
25
Bęben Panasonic FA-84x
10000
1
26
Fax Panasonic KX-FAT411E
2000
2
27
Bęben Panasonic FX-FAD412E
6000
1
28
Xerox WorkCentre 5019 (006R01573)
9000
3
1
TUSZE
Lp.
Model
Ilość
Pojemność
Oryginalny
Zamiennik
1
Canon Pixma PG-512
15 ml
3
2
Canon Pixma CL-513
12 ml
3
3
HP 301 czarny
18 ml
6
4
HP 301 kolor
18 ml
9
5
HP 337
18 ml
4
6
HP 343
15 ml
11
7
HP 350 XL
22 ml
2
8
HP 351 XL
22 ml
3
Tusze i tonery występujące jako zamienniki mogą być refabrykowane. Z kolei tusze i tonery wskazane
jako oryginalne muszą być o pojemnościach zgodnych z podanymi przez producenta.
Zamawiający zastrzega, że jeśli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu uszkodzone tusze lub tonery
refabrykowane, to Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni od dnia otrzymania reklamacji wymienić
wadliwy tusz lub toner na nie posiadający wad. Koszty związane z reklamacją tuszy i tonerów
refabrykowanych (odbiór i dostawa) pokrywa w całości Wykonawca.
Postanowienia ogólne
1)Podane ilości są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią
ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie
zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia
wielkości dostaw, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do
wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone ilości towaru.
2)Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, która będzie obowiązywała od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
3)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tuszy i tonerów do siedziby Zamawiającego.
4)Dostawy winny być dostarczane pojazdem Wykonawcy lub innym pojazdem, aczkolwiek na koszt Wykonawcy.
5)Dostawy tuszy i tonerów do siedziby Zamawiającego muszą być realizowane w dniach od poniedziałku do piątku w
godzinach od 7.30 do 13.00.
6)Zamawiający zamówienia będzie przesyłał Wykonawcy faksem lub e-mail. Dostawy zamówionego towaru winny
być zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia wysłania przez Zamawiającego
zamówienia.
7)Forma płatności – przelew, do 30 dni od wystawienia faktury VAT Zamawiającemu,
8)Zamawiający ma prawo do reklamacji dostarczonego towaru. Reklamację Zamawiający może złożyć telefonicznie,
telefaksem na podany przez Wykonawcę numer lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail,
a także na ręce upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych zakupionego towaru Wykonawca zobowiązany jest do
wymiany artykułu wadliwego lub uzupełnienia braków towaru w terminie pięciu dni od daty otrzymania reklamacji do
którego Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w zakresie jakości lub ilości.
Kryterium oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców będzie cena.
W razie uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można zwracać się do nw. osób
występujących po stronie Zamawiającego:
1) Pan Zbigniew Akaczonek – (tel.: 0-65 546-85-55);
2) Pan Bogdan Nowacki – (tel.: 0-65 546-85-57);
2
Ofertę cenową Wykonawca przesyła faksem na numer tel.: 65-545-42-66 lub mailem (skan) na
adres [email protected] w terminie do dnia 14.11.2014 r. do godz. 09:30.
Jako ofertę cenową Wykonawca zobowiązany jest przesłać:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) – faksem lub e-mail skan pisma;
2) Formularz cenowy (załącznik nr 2) – faksem lub e-mail skan pisma;
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamrowienia składa je każdy z Wykonawców) – faksem lub e-mail skanowany dokument;
W załączeniu przekazuję:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy;
SPORZADZIŁ:
ZATWIERDZIŁ:
mł. inspektor działu organ. – prawnego
/-/mł. chor. Sebastian Warczewski
Dyrektor Zakładu Karnego
w Rawiczu
/-/ppłk mgr Jarosław Banasik
Rawicz, 2014-11-05
Rawicz, 2014-11-05
3
Załącznik nr 1
..................................................
(pieczęć adresowa wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .................................................................................................................................
Siedziba: ..............................................................................................................................
Województwo: ......................................................................................................................
Kraj: .....................................................................................................................................
Nr telefonu: ..........................................................................................................................
Nr faksu: ..............................................................................................................................
Nr NIP: .................................................................................................................................
Nr REGON: ..........................................................................................................................
Adres e-mail: ........................................................................................................................
Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
Adres zamieszkania:…………………………………………………………………………………………………………
Nr dowodu osobistego ……………………………..…………….., PESEL: ………………………….………...………
Dane dotyczące Zamawiającego:
Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17 Stycznia 28
63-900 Rawicz
Nr NIP: 699-000-87-29
Nr REGON: 000320294
Zobowiązania Wykonawcy:
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, którym są dostawy tuszy i tonerów:
Cena brutto: .................................................................................................................................zł
(słownie: ........................................................................................................................................)
.....................................................................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy)
4
Załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .......................................................................................................................................
Siedziba: ....................................................................................................................................
W formularzu cenowym jest zawarta cena oferty. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich, w kwotach brutto
(z podatkiem VAT oraz cłem i innymi opłatami jeśli występują).
Dostawy tuszy i tonerów:
Oferowane towary będę dostarczał/a w następujących cenach:
TONERY
Ilość
Lp.
Model
Pojemność
Oryginalny
Zamiennik
1
HP Q2612A
2500
49
2
HP CB435A
1500
9
3
HP CB436A
2000
3
4
HP C7115X
3500
4
5
HP CE278A
2100
30
6
CF280A
2700
16
7
HP CE285A
1600
35
8
HP C4092A
2500
2
9
HP Q7553X
6000
2
6
10
Kyocera TK130
7200
11
Bęben Kyocera FS1300 DK-130
100000
12
Kyocera TK170
7200
13
Bęben Kyocera FS1320 DK-170
100000
14
Ksero (Model: AR-203E)
Toner: AR-208T
8000
15
Ksero (Model: Utax CD1116)
Toner: 611610015
15000
16
Toshiba e-STUDIO 233 (T2840)
23000
2
17
Ksero Toshiba T-1810E-5K
5000
4
18
Brother TN2005
1500
2
19
Bęben DR-2005
12000
1
1
5
1
4
1
20
Brother TN2120
2600
3
21
Bęben DR-2100
12000
1
22
Brother TN2220
2600
3
23
Bęben DR-2200
12000
1
24
Fax Panasonic KX-FA83x
2500
2
25
Bęben Panasonic FA-84x
10000
1
26
Fax Panasonic KX-FAT411E
2000
2
5
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
27
Bęben Panasonic FX-FAD412E
6000
1
28
Xerox WorkCentre 5019 (006R01573)
9000
3
Suma:
TUSZE
Ilość
Lp.
Model
1
2
Pojemność
Oryginalny
Zamiennik
Canon Pixma PG-512
15 ml
3
Canon Pixma CL-513
12 ml
3
3
HP 301 czarny
18 ml
6
4
HP 301 kolor
18 ml
9
5
HP 337
18 ml
4
6
HP 343
15 ml
11
7
HP 350 XL
22 ml
2
8
HP 351 XL
22 ml
3
Cena
Jednostkowa
Brutto
Wartość
Suma:
Razem - tonery + tusze:
Tusze i tonery występujące jako zamienniki mogą być refabrykowane. Z kolei tusze i tonery wskazane jako
oryginalne muszą być o pojemnościach zgodnych z podanymi przez producenta.
Zamawiający zastrzega, że jeśli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu uszkodzone tusze lub tonery
refabrykowane, to Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni od dnia otrzymania reklamacji wymienić wadliwy
tusz lub toner na nie posiadający wad. Koszty związane z reklamacją tuszy i tonerów refabrykowanych (odbiór i
dostawa) pokrywa w całości Wykonawca.
Wszystkie powstałe obliczenia należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku. Kwoty uzyskane w wierszu „Razem” stanowią
cenę ofertową, którą Wykonawca wpisuje do Formularza ofertowego (zał. nr 1).
___________________________________
podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
6