pobierz

Raport z ewaluacji wewnętrznej
przeprowadzonej w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia
Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim
Opracowały:
Renata Gryt i Iwona Miler - konsultantki PODN
Wodzisław Śląski, 28 lutego 2011 r.
I.
Opis ewaluowanego przedsięwzięcia:
1. Przedmiotem ewaluacji wewnętrznej w roku szkolnym 2010/2011 był obszar 2:
Procesy zachodzące w placówce wymaganie 2.3: Procesy edukacyjne mają charakter
zorganizowany i są efektem współdziałania nauczycieli.
2. Uzasadnienie wyboru przedsięwzięcia: Chcieliśmy zbadać czy procesy edukacyjne
w naszym ośrodku mają charakter zorganizowany
i są efektem współdziałania
doradców metodycznych, ponieważ dotychczasowe monitorowanie tego zagadnienia
opierało się jedynie na analizie dokumentacji PODN i dokumentacji doradców
metodycznych.
3. Cel główny: Zbadanie, czy procesy edukacyjne związane z doradztwem metodycznym
i doskonaleniem nauczycieli mają charakter zorganizowany i są efektem
współdziałania nauczycieli doradców metodycznych.
4. Harmonogram ewaluacji wewnętrznej:
L.p.
Zadanie
Termin realizacji
Osoba odpowiedzialna
1
Opracowanie procedury
przeprowadzania ewaluacji wewnętrznej.
Październik 2010
Dyrektor i konsultanci
2
Powołanie zespołów ewaluacyjnych.
Październik 2010
Konsultanci
3
Przeszkolenie zespołów ewaluacyjnych
w zakresie organizacji prowadzenia
badań.
Październik 2010
Dyrektor
4
Przeprowadzenie ewaluacji:
Listopad 2010 –
Liderzy zespołów
luty 2011
ewaluacyjnych
a) zaplanowanie rodzaju
i terminów działań,
b) opracowanie projektu
ewaluacji, technik i narzędzi
badawczych,
c) zbieranie danych,
d) analiza danych, opracowanie
wniosków,
e) sporządzenie raportu.
5
6
Monitorowanie przebiegu prac
w zespołach ewaluacyjnych.
Listopad 2010 –
Koordynowanie pracy zespołów
ewaluacyjnych.
Listopad 2010 –
7
Zapoznanie zespołu doradców
metodycznych z wynikami ewaluacji.
8
Konsultanci
luty 2011
Dyrektor
luty 2011
Marzec 2011
Dyrektor
Opracowanie planu ewentualnych
działań naprawczych.
Kwiecień 2011
Konsultanci
9
Wdrażanie ewentualnych działań
naprawczych.
Od września 2011
Dyrektor
II.
Opis ewaluacji:
Realizując cel główny ewaluacji wewnętrznej sformułowaliśmy następujące cele szczegółowe
w postaci pytań kluczowych, na które w trakcie badań szukaliśmy odpowiedzi:
•
czy procesy edukacyjne podejmowane w placówce są planowane,
•
czy nauczyciele doradcy metodyczni współdziałają w tworzeniu i analizowaniu
warunków sprzyjających osiąganiu sukcesów osób, na rzecz których działają,
•
czy
procesy
edukacyjne
przebiegające
w
placówce
są
monitorowane
i doskonalone,
•
czy wnioski
z monitorowania procesów edukacyjnych są omawiane
i wykorzystywane do modyfikacji planów,
•
czy wprowadzanie zmian dotyczących przebiegu procesów edukacyjnych
następuje w wyniku wspólnych ustaleń pomiędzy nauczycielami.
Badania ewaluacyjne prowadziły konsultantki PODN- Iwona Miler i Renata Gryt.
Sporządziły projekt ewaluacji wewnętrznej ( zał. nr 1 )
Wykorzystane metody i narzędzia badawcze:
•
wywiad grupowy – przeprowadzony przez konsultantów z doradcami
metodycznymi
•
badanie ankietowe – ankieta dla doradców metodycznych
III. Opis danych:
Odpowiedzi na pytania kluczowe uzyskaliśmy poprzez przeprowadzenie wywiadu grupowego
w dwóch zespołach ewaluacyjnych (zał. nr 2). oraz ankiety wśród doradców metodycznych
(zał. nr 3)
IV. Wyniki:
Z wywiadu grupowego przeprowadzonego z 15 doradcami metodycznymi wynika,
że doradcy napotykają następujące trudności podczas planowania procesu doskonalenia
zawodowego:
•częste zmiany w przepisach oświatowych,
•zbyt późne opublikowanie priorytetów w zakresie doskonalenia zawodowego
nauczycieli wskazanych przez ŚLKO,
•różnorodność oczekiwań nauczycieli (tematy, terminy),
•zmiany kadrowe w szkołach,
•konieczność aktualizacji danych adresowych,
•trudności w kontaktowaniu się z nauczycielami.
Doradcy metodyczni wskazali różne sposoby radzenia sobie z w/w problemami:
•śledzenie zmian w przepisach i samodzielne docieranie do źródeł informacji,
•na bieżąco modyfikowanie planów pracy,
•podczas narad zespołów wymienianie doświadczeń ze szkoleń,
•stałe doskonalenie własne,
•ustawiczna diagnoza potrzeb,
•różnorodne kanały kontaktowe(poczta prywatna, szkolna, PODN).
Doradcy metodyczni podali przykłady współpracy pracowników PODN w celu osiągania
sukcesów edukacyjnych nauczycieli:
•organizowanie wspólnych szkoleń, warsztatów i innych przedsięwzięć
np. forum edukacyjne,
•wymiana doświadczeń podczas narad i dyżurów metodycznych,
•wspólne wyjazdy szkoleniowe,
•dzielenie się materiałami szkoleniowymi(witryna PODN),
•podział obowiązków- praca w zespołach zadaniowych:
-zespół ds. informacji edukacyjnej
-zespół ds. mierzenia jakości i ewaluacji
- zespól ds. promocji
- zespół ds. redakcyjnych i wydawniczych.
Doradcy metodyczni wskazali, w jaki sposób wnioski z monitorowania procesów
edukacyjnych są wykorzystywane do planowania form doskonalenia nauczycieli:
•zmiany są uwzględniane w planie pracy PODN, doradców i zespołów zadaniowych,
•propozycje tematów szkoleń pozyskiwane z ankiet diagnozujących i ewaluacyjnych
są uwzględniane przy organizacji przedmiotowych konferencji i warsztatów
metodycznych,
•wnioski ekspertów i egzaminatorów są przekazywane wszystkim doradcom podczas
narad,
Doradcy metodyczni podali przykłady wprowadzenia zmian w procesie doskonalenia
w wyniku wspólnej decyzji nauczycieli:
•ustalenie dogodnego terminu i czasu rozpoczęcia form doskonalenia dla nauczycieli,
•wzbogacenie oferty szkoleniowej poprzez włączanie do tej oferty szkoleń prowadzonych
przez pracowników naukowych i edukatorów,
•wprowadzenie nowych form doskonalenia np. Wiosenne Spotkania Metodyczne,
•zorganizowanie licznych szkoleń w odpowiedzi na zgłaszane na bieżąco przez
dyrektorów i nauczycieli zapotrzebowanie:
- „ Organizacja ewaluacji wewnętrznej w szkole/ placówce”,
- „ Organizacja pracy szkoły/ placówki w świetle standardów kontroli zarządczej.”,
- „ Projekt edukacyjny w gimnazjum,”
- „ Metody nauczania dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi”,
- „ Praca z tablicą interaktywną”.
W badaniu ankietowym brało udział 15 doradców metodycznych Powiatowego Ośrodka
Doskonalenia Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim. Kwestionariusz ankiety dla doradców
metodycznych dotyczył współpracy doradców metodycznych w zakresie organizacji
i monitorowania procesów edukacyjnych.
Ankieta składała się z 4 pytań. Ankietowani w swoich odpowiedziach wykazali, że:
1. Współpracują w celu osiągania sukcesów w doskonaleniu nauczycieli :
a) nauczyciele nie współpracują – 0
b) rozmawiają wspólnie o tym, jak powinien wyglądać proces edukacyjny-15
c) wymieniają się informacjami zdobytymi w trakcie odbytych kursów- 15
d) wymieniają się informacjami na temat problemów edukacyjnych- 15
e) podejmują wspólne decyzje co do strategii uczenia- 10
f) inne, jakie?-0
16
14
12
a
10
b
c
8
d
6
e
4
f
2
0
a
b
c
d
e
f
2. Monitorują prowadzone przez siebie procesy edukacyjne:
a) tak – 15
b) nie – 0
3. Mają wypracowane sposoby monitoringu:
a) ankieta diagnozująca potrzeby- 15
b) ankieta ewaluacyjna- 10
c) rozmowy indywidualne z nauczycielami - 8
d) korespondencja mailowa - 6
e) rozmowy w zespołach zadaniowych - 9
f) analiza sprawozdań z realizacji planów pracy – 2
16
14
12
a
10
b
c
8
d
6
e
4
f
2
0
a
b
d
c
e
f
4. Wprowadzone zmiany dotyczące przebiegu procesów edukacyjnych w PODN następują
w wyniku wspólnych ustaleń między nauczycielami:
a) zdecydowanie tak - 13
b) raczej tak - 2
c) raczej nie - 0
d) zdecydowanie nie - 0
V. Wnioski:
1. Procesy edukacyjne podejmowane w placówce są planowane.
2. Wszyscy
doradcy
metodyczni
oraz
konsultanci
współpracują
ze
sobą
w celu osiągania sukcesów w doskonaleniu nauczycieli, organizując wspólne
szkolenia, przedsięwzięcia edukacyjne oraz wymieniając doświadczenia i dzieląc
się materiałami szkoleniowymi.
3. Doradcy metodyczni i konsultanci w sposób zaplanowany monitorują prowadzone
przez siebie procesy edukacyjne, stosując różne formy monitoringu. Najczęściej
wykorzystywaną formą monitoringu jest ankieta diagnozująca, ankieta ewaluacyjna
a także rozmowy w zespołach zadaniowych. Wnioski z monitorowania procesów
edukacyjnych są omawiane i wykorzystywane do modyfikacji planów pracy ośrodka
i doradców metodycznych.
VI. Zalecenia:
1. Nadal poszukiwać skutecznych form kontaktowania się z nauczycielami.
2. Aktualizować dane adresowe nauczycieli.
VII.
Wykaz załączników od 1 do 3:
1. Projekt ewaluacji.
2. Wywiad grupowy.
3. Ankieta dla doradców metodycznych.
Załącznik nr 1
Projekt ewaluacji w roku szkolnym 2010/2011
1. Przedmiot ewaluacji: obszar 2: Procesy zachodzące w placówce wymaganie 2.3:
Procesy edukacyjne mają charakter zorganizowany i są efektem współdziałania
nauczycieli.
2. Cel ewaluacji: Zbadanie, czy procesy edukacyjne związane z doradztwem
metodycznym i doskonaleniem nauczycieli mają charakter zorganizowany i są efektem
współdziałania nauczycieli doradców metodycznych.
3. Pytania kluczowe:
• czy procesy edukacyjne podejmowane w placówce są planowane,
• czy nauczyciele doradcy metodyczni współdziałają w tworzeniu i analizowaniu
warunków sprzyjających osiąganiu sukcesów osób, na rzecz których działają,
• czy procesy edukacyjne przebiegające w placówce są monitorowane
i doskonalone,
• czy wnioski
z monitorowania procesów edukacyjnych są omawiane
i wykorzystywane do modyfikacji planów,
• czy wprowadzanie zmian dotyczących przebiegu procesów edukacyjnych
następuje w wyniku wspólnych ustaleń pomiędzy nauczycielami.
4. Techniki i narzędzia badawcze:
Technika badawcza
Narzędzie badawcze
Odpowiedzialny za badanie
1. Wywiad grupowy
Scenariusz wywiadu grupowego
Renata Gryt
2. Badanie ankietowe
Kwestionariusz ankiety
Iwona Miler
5. Próba badawcza: wszyscy doradcy metodyczni PODN .
6. Harmonogram badań ewaluacyjnych, terminy i konkretne zadania dla poszczególnych
członków:
Działanie
1.Opracowanie scenariusza
Odpowiedzialny
Termin
Renata Gryt
do 30. XI. 2010
2.Opracowanie kwestionariusza Iwona Miler
do 30. XI. 2010
wywiadu grupowego
ankiety
3.Przeprowadzenie wywiadu
Renata Gryt
do 31. XII. 2010
4.Przeprowadzenie ankiety
Iwona Miler
do 31. XII. 2010
5.Analiza wyników wywiadu
Iwona Miler, Renata Gryt
do 30. I. 2011
Iwona Miler, Renata Gryt
do 28. II. 2011
grupowego
i ankiet, opracowanie wniosków
6.Sporządzenie raportu
z ewaluacji wewnętrznej
7. Forma raportu- papierowa i elektroniczna. Raport zostanie przedstawiony
w marcu 2011r. doradcom metodycznym na naradzie , oraz umieszczony na witrynie
PODN.
Załącznik nr 2
W wywiadzie uczestniczyło 15 doradców metodycznych.
Scenariusz wywiadu grupowego i uzyskane odpowiedzi:
1. Jakie trudności napotykają Państwo podczas planowania procesu doskonalenia
zawodowego?
•częste zmiany w przepisach oświatowych,
•zbyt późne opublikowanie priorytetów w zakresie doskonalenia zawodowego
nauczycieli wskazanych przez ŚLKO,
•różnorodność oczekiwań nauczycieli(tematy, terminy),
•zmiany kadrowe w szkołach,
•konieczność aktualizacji danych adresowych,
•trudności w kontaktowaniu się z nauczycielami.
2. W jaki sposób próbują Państwo poradzić sobie z tymi problemami?
•śledzenie zmian w przepisach i samodzielne docieranie do źródeł informacji,
•na bieżąco modyfikowanie planów pracy,
•podczas narad zespołów wymienianie doświadczeń ze szkoleń,
•stałe doskonalenie własne,
•ustawiczna diagnoza potrzeb,
•różnorodne kanały kontaktowe(poczta prywatna, szkolna, PODN).
3. Na czym polega współpraca pracowników placówki w celu osiągania sukcesów
edukacyjnych nauczycieli?
•organizowanie wspólnych szkoleń, warsztatów i innych przedsięwzięć
np. forum edukacyjne,
•wymiana doświadczeń podczas narad i dyżurów metodycznych,
•wspólne wyjazdy szkoleniowe,
•dzielenie się materiałami szkoleniowymi(witryna PODN),
•podział obowiązków (zespoły zadaniowe).
4. W jaki sposób wnioski z monitorowania procesów edukacyjnych
są wykorzystywane do planowania form doskonalenia nauczycieli?
•wnioski są uwzględniane w planie pracy PODN, doradców i zespołów zadaniowych,
•propozycje tematów szkoleń pozyskiwane z ankiet diagnozujących i ewaluacyjnych są
uwzględniane przy organizacji przedmiotowych konferencji i warsztatów
metodycznych,
•wnioski ekspertów i egzaminatorów są przekazywane wszystkim doradcom podczas
narad.
5. Proszę o podanie przykładu wprowadzenia zmiany w procesie doskonalenia
w wyniku wspólnej decyzji nauczycieli.
•ustalenie dogodnego terminu i czasu rozpoczęcia form doskonalenia dla nauczycieli,
•wzbogacenie oferty szkoleniowej poprzez włączanie do tej oferty szkoleń
prowadzonych przez pracowników naukowych i edukatorów,
•wprowadzenie nowych form doskonalenia np. Wiosenne Spotkania Metodyczne,
•zorganizowanie licznych szkoleń w odpowiedzi na zgłaszane na bieżąco przez
dyrektorów i nauczycieli zapotrzebowanie, m.in.:
- „ Organizacja ewaluacji wewnętrznej w szkole/ placówce”,
- „ Organizacja pracy szkoły/ placówki w świetle standardów kontroli zarządczej”,
- „ Projekt edukacyjny w gimnazjum,”
- „ Metody nauczania dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi”,
- „Praca z tablicą interaktywną”.
Załącznik nr 3
Ankietę wypełniło 15 doradców metodycznych.
Kwestionariusz ankiety dla doradców i uzyskane odpowiedzi
1. W jaki sposób w Pani/Pana placówce pracownicy współpracują w celu osiągania
sukcesów w doskonaleniu nauczycieli? Można zaznaczyć więcej niż jedną
odpowiedź.
a) Nauczyciele nie współpracują - 0
b) Rozmawiają wspólnie o tym, jak powinien wyglądać proces edukacyjny -15
c) Wymieniają się informacjami zdobytymi w trakcie odbytych kursów - 15
d) Wymieniają się informacjami na temat problemów edukacyjnych i sposobów
radzenia sobie z nimi -15
e) Podejmują wspólne decyzje co do strategii uczenia jako takiego lub
w odniesieniu do poszczególnych kursów (szkoleń) lub uczestników - 10
f) Inne, jakie? - 0
2. Czy w sposób zaplanowany monitoruje Pani/Pan prowadzone przez siebie procesy
edukacyjne? Prosimy o wybór jednej odpowiedzi.
a)Tak - 15
b) Nie - 0
*Jeżeli wybrano odpowiedź b), proszę pominąć następne pytanie
3. Na czym polega ten monitoring?
- Ankieta diagnozująca potrzeby szkoleniowe nauczycieli- 15
- Ankieta ewaluacyjna- 10
- Rozmowy indywidualne z nauczycielami- 8
- Korespondencja mailowa- 6
- Rozmowy w zespołach zadaniowych- 9
- Analiza sprawozdań z realizacji planów pracy- 2
4. Czy wprowadzane zmiany dotyczące przebiegu procesów edukacyjnych w placówce
następują w wyniku wspólnych ustaleń między nauczycielami? Prosimy o wybór
jednej odpowiedzi.
a) Zdecydowanie tak - 13
b) Raczej tak - 2
c) Raczej nie -0
d) Zdecydowanie nie - 0