FORMULARZ OFERTY /wzór/

Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY /wzór/
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na realizację zamówienia (w formie usługi) pn.: „Wynajem
sceny o wymiarach nie mniejszej niż 10mx8m, podestów pod stanowisko FOH i perkusję oraz
nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, wraz z obsługą”,
1. Ja / My* niżej podpisany
podpisani*,………………………........................................................................................................................
................................................................ działając w imieniu własnym* / i na rzecz
Wykonawcy*………………………......................................................................................................................
.................................................................. (pełna nazwa / imię i nazwisko Wykonawcy)
………………………............................................................... (adres siedziby / zamieszkania Wykonawcy)
REGON …………………..………………….……..………….….. NIP …………………...…..……..……….………….……….
tel./faks/e-mail:…………………………………..…………………………………...……………….………………………..…………
oferuję realizację zadania zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego za cenę:
……………………………zł netto (słownie: ……………………………………………………………………..………….………….. zł)
podatek VAT ……………….zł (słownie: ……………………………………………………………………..……………………….. zł)
…………………………….. zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………..………………….. zł).
2. Jednocześnie oświadczam/-y/, że:
1) wskazane wynagrodzenie ryczałtowe zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
2) akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym;
3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym
i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,
4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania
zamówienia.
5) zapoznałem się z postanowieniami umowy na realizację przedmiotowego zamówienia,
akceptuję je i nie wnoszę w tym zakresie żadnych zastrzeżeń, a w przypadku wyboru
niniejszej oferty zobowiązuje/-my/ się do podpisania tej umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego,
6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania
ofert,
dnia ……………………….. 2015 r.
………………………………………………………… Podpis
osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do
reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu
Wykonawca……………..…..
(Nazwa (firmy) siedziba lub adres Wykonawcy)
Oświadczenie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego p.n. ,,Wynajem sceny o wymiarach nie mniejszej niż 10mx8m, podestów pod
stanowisko FOH i perkusję oraz nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, wraz z obsługą”
oświadczam/my, że spełniamy warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
........................., dnia. .........................
……………….........................................................
Podpis osoby uprawnionej (osób
uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3
Wykaz wykonanych (wykonywanych usług
OŚWIADCZAMY, ŻE:
wykonałem (wykonaliśmy) lub wykonuję (wykonujemy) następujące usługi:
Lp.
Przedmiot
zrealizowanych
usług
Data
wykonania
Wartość usług
brutto
Podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane
1)
2)
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające , że ww. dostawy
zostały wykonane należycie.
........................., dnia. .........................
.........................................................
Podpis osoby uprawnionej (osób
uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 4
UMOWA Nr ………………………..
Wzór
Zawarta w dniu ………….………….. w Rymanowie:
Gminny Ośrodek Kultury w Rymanowie 38-480 Rymanów, ul. Grunwaldzka 11, reprezentowanym
przez Dyrektora – Danutę Litarowicz, zwanym w dalszej treści umowy ,,Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej ,,Wykonawcą”,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 EUR, nie podlegającym trybom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 tej
ustawy, o następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza wykonanie a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej
na wynajmie sceny z zadaszeniem nie mniejszej niż 10mx8m o wysokości min 1,2 m nagłośnienia i
oświetlenia scenicznego wraz z niezbędną obsługą techniczną (tj.: realizatorzy dźwięku i
oświetlenia, montażyści nagłośnienia, oświetlenia i sceny) na potrzeby realizacji programu
imprezy artystyczno-rozrywkowej pn.: „Dni Rymanowa 2015”.
2. Zakres usługi obejmuje zapewnienie:
a) Sceny 10mx8m 1,2 m wysokiej z zadaszeniem oraz podesty pod stanowisko FOH oraz
perkusje, nagłośnienia i oświetlenia scenicznego,
b) profesjonalnej obsługi technicznej sprzętu, o którym mowa w pkt. „a”, przez którą rozumie się
wykwalifikowany personel do obsługi nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, niezbędny do
prawidłowej realizacji programu wymienionej imprezy, w szczególności realizatorów dźwięku,
operatorów oświetlenia, montażystów, i innych osób niezbędnych do prawidłowej realizacji
usługi będącej przedmiotem umowy,
c) montażu i demontażu sprzętu określonego w pkt. „a”, przez obsługę techniczną, o której
mowa w pkt. „b”, przed i po zakończeniu wymienionej imprezy.
3. Sprzęt i obsługa techniczna zapewniana przez Wykonawcę, wymienione w ust. 2, musi pozwalać
na należytą realizację koncertów zespołów i grup muzycznych zakontraktowanych przez
Zamawiającego tj.: musi spełniać parametry techniczne opisane w tzw. „riderach technicznych”
stanowiących załączniki nr 1a – 1e do niniejszej umowy, natomiast obsługa techniczna musi
posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje.
4. Wykonawca, w przypadku stosowania sprzętu innego niż wymieniony w riderach technicznych,
ma obowiązek pisemnie lub mailowo uzgodnić ten fakt z zespołem muzycznym wystawiającym
rider techniczny lub jego akustykiem, oraz uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na taką
zmianę. Kontakty do akustyków poszczególnych zespołów ujęto w riderach technicznych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z rzetelnością, starannością i sumiennością
wymaganą w tego rodzaju działalności, mając w szczególności na uwadze sprawne oraz
terminowe tj.: zgodne z harmonogramem czasowym przeprowadzenie wymienionej imprezy.
§2
1. Do realizacji usługi Wykonawca zapewnia kadry we własnym zakresie, posiadające odpowiednią
wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości przedmiotu umowy osobom trzecim, na
co Zamawiający niniejszym wyraża zgodę z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za czynności, o których mowa w ust.
2, jak za swoje własne.
§3
1. Termin realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dni od 08 do 09 sierpień 2015 r., z
zastrzeżeniem następujących warunków:
a) montaż sprzętu określonego w § 1 ust. 2 pkt. „a”, zostanie zakończony nie później niż w dniu
08 sierpnia 2015 r., do godz. 13.00
b) obsługa techniczna sprzętu określonego w § 1 ust. 2 lit. „a”, prowadzona będzie zarówno w
dniu 08 sierpnia 2015 r. w godz. 13.00-2.00 jak i w dniu 09 sierpnia 2015 r. od godz. 13.00 00.30 do wyczerpania programu artystycznego imprezy,
c) demontaż sprzętu określonego w § 1 ust. 2 pkt. „a” zostanie zakończony nie później niż w
dniu 10 sierpnia 2015 r., do godz. 10.00.
2. Miejscem realizacji umowy jest Park imienia Stanisława i Anny Potockich (38-480 Rymanów,
ul.
Osiedle).
§4
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotowego zlecenia Zamawiający zobowiązuje się
zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
……………………………zł netto (słownie: ……………………………………………………………………..………………….. zł)
podatek VAT ……………….zl (słownie: ……………………………………………………………………..………………….. zł)
…………………………….. zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………..………………….. zł).
2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy rozliczone będzie na podstawie faktury lub rachunku
wystawionego przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku jest sporządzony przez wykonawcę protokół
powykonawczy stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, podpisany przez Zamawiającego
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie 14 dni,
licząc od daty otrzymania faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym obejmuje wszelkie koszty związane z
realizacją umowy przez Wykonawcę.
§5
Strony wyznaczają osoby upoważnione do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy:
a) ze strony Zamawiającego: ……………………………….…………………….………..
b) ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………….…………
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w przypadku nieprawidłowej realizacji programu artystycznego imprezy pn.: „Dni Rymanowa
2015”, w szczególności nieterminowego rozpoczęcia lub zakończenia imprezy, lub
nieterminowego rozpoczęcia koncertów poszczególnych zespołów muzycznych, z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on karę w kwocie równej 15,0% wynagrodzenia
określonego w § 5 za każdą rozpoczętą godzinę spóźnienia (w stosunku do godziny
zaplanowanej w programie imprezy),
b) w przypadku gdy zapewniany przez Wykonawcę sprzęt nie będzie spełniał parametrów
technicznych określonych w riderach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej
umowy i będzie to przyczyną niezrealizowania programu imprezy pn.: „Dni Rymanowa 2015”
zgodnie z programem imprezy (np.: odmowa występu jednego z zakontraktowanych przez
Zamawiającego zespołów lub grup muzycznych), Wykonawca zapłaci karę umowną w kwocie
równej 75,0% wynagrodzenia, określonego w § 5,
c) w przypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od jej wykonania z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, w kwocie równej 100,0% wynagrodzenia, określonego w § 5,
2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej ustaloną karę umowną Zamawiający zastrzega
sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
3. Zamawiający w przypadku naliczenia kar umownych potrąci je bezpośrednio z wynagrodzenia
Wykonawcy na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. Fakt naliczenia kar umownych zostanie
odnotowany w protokole odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 3.
4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej
umowy z powodu działania siły wyższej pod pojęciem której rozumie się zdarzenie niezależne od
Strony, nagłe, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia pomimo zachowania
należytej staranności, które wystąpiło po podpisaniu umowy.
§7
1. Wszelkie zamiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w
szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory wynikłe na tle wykonania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny
właściwy według miejsca siedziby Zamawiającego.
§8
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
Załącznik nr 5a
RUDI SCHUBERTH i WAŁY
JAGIELLOŃSKIE
1. STOPA SENNHEISER 602,902 BRAMKA
2. WERBEL SHURE 57 BRAMKA
3. HI-HAT POJEMNOŚĆ
4. TOM1 SENNHEISER 604,904 BRAMKA
5. TOM2 SENNHEISER 604,904 BRAMKA
6. TOM3 SENNHEISER 604,904 BRAMKA
7. OH L POJEMNOŚĆ
8. OH R POJEMNOŚĆ
9. LOOP L DI
10. LOOP R DI
11. BAS DI KOMPRESOR
12. GIT SM 57
13. KEY L/L DI
14. KEY P/L DI
15. KEY L/P DI
16. KEY P/P DI
17. VOX - AKORDEON BETA 58 kabel KOMPRESOR
18. VOX BETA 58 kabel KOMPRESOR
19. VOX BETA 58 kabel KOMPRESOR
20. VOX BETA 58 kabel KOMPRESOR
FRONT
MIXER WYSOKIEJ KLASY
WSZYSTKIE KANAŁY MAJĄ BYĆ WYPOSAŻONE W EQ Z CONAJMNIEJ CZTEREMA BARWAMI W
TYM DWIEMA PARAMETRYCZNYMI ORAZ MOŻLIWOŚĆ ODWRACANIA FAZY I PAD -20dB
EQ – 2 x 1/3 okt. (KLARK-TEKNIK,DBX) NIE ZALEŻNIE OD UŻYTEGO PROCESORA
EQ – 1 x 1/3 okt. FRONT FILL
REVERB -2 SZT KLASY LEXICON PCM 80
DELAY -1 SZT
UŻYTE PROCESORY I PERYFERIA– DBX, DRAWMER, BSS (NOT Behringer.)
2x5 KW (RMS) KLUBY DO 400 OSÓB
2x25 KW (RMS) HALA , PLENER DO 4000 OSÓB
PLENERY, HALE, OBIEKTY WIDOWISKOWO SPORTOWE, NAMIOTY - SYSTEM WYRÓWNANY
LINIOWO RENOMOWANYCH FIRM O KLASIE MEYER, L’ACOUSTIC, NEXO, EAW, JBL VERTEC.
SYSTEM MA ZAPEWNIĆ RÓWNOMIERNE POKRYCIE DŹWIĘKIEM CAŁEGO TERENU I
ZAGWARANTOWAĆ PRAWIDŁOWY ODBIOR PRZEZ WSZYSTKICH SŁUCHACZY.
KLUBY, MAŁE NAMIOTY itp. – SYSTEM 3 LUB 4 DROŻNY RENOMOWANYCH FIRM O KLASIE
JBL, MEYER, EAW . KOLUMNY GŁOŚNIKOWE MAJĄ BYĆ PODWIESZONE NA WIEŻACH PO OBU
STRONACH SCENY LUB POD ZADASZENIEM SCENY .ODLEGŁOŚĆ MIĘDZY KOLUMNAMI NIE
MOŻE BYĆ MNIEJSZA NIŻ 12M. W PRZYPADKACH, GDY WIDZOWIE ZNAJDUJĄ SIĘ W
ODLEGŁOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ 6M OD LINI LĄCZĄCEJ LEWY I PRAWY SYSTEM
NAGŁOŚNIENIOWY NALEŻY UŻYĆ DODATKOWYCH KOLUMN (
FRONT FILL) ZASILONYCH Z OSOBNYCH KOŃCÓWEK MOCY Z MIX MONO W STOLE
FRONTOWYM I DODATKOWYM EQ 1/3 okt. UMIESZCZONYM NA STANOWISKU REALIZATORA
FRONTOWEGO.
SCENA
MIXER MONITOROWY 20 KANAŁOWY
EQ – 32 PASMOWE - 6SZT
MONITORY 500W - 6SZT NISKO PROFILOWE 12’+1’ LUB 12’+2’
800W - 1 SZT PERKUSJA
ZESPÓŁ NIE UŻYWA PODESTU POD PERKUSJĘ
MINIMALNE WYMIARY SCENY 8X10M WYS 1.2M
SCENA I ZADASZENIE POWINNO ZAGWARANTOWAĆ PRAWIDŁOWY WYSTĘP ZESPOŁU W
KAZDYCH
WARUNKACH ATMOSFERYCZNYCH
SCHODY UMIESZCZONE OD STRONY DOJAZDU POD SCENĘ SAMOCHODU TECHNICZNEGO
ZESPOŁU
UMOŻLIWIAJĄCE BEZKOLIZYJNY TRANSPORT INSTRUMENTÓW NA SCENĘ
MOŻLIWOŚĆ DOJAZDU DO SCENY NA GODZINĘ PRZED PRÓBĄ TECHNICZNĄ ZESPOŁU
MILE WIDZIANE 2 OSOBY OBSŁUGI TECHNICZNEJ DO POMOCY PODCZAS ROZKŁADANIA I
SKŁADANIA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH
OŚWIETLENIE
30 PUNKTÓW PAR
12 SZT ŚWIATŁO RUCHOME
SPOT 1SZT
PROSIMY O NIE UŻYWANIE STROBOSKOPÓW
ZASILANIE
MINIMALNE NAPIĘCIE ZASILAJĄCE PRZY PEŁNYM OBCIĄŻENIU 230V
OBSŁUGA
1 OSOBA PRZY STANOWISKU REALIZATORA
1 OSOBA DO REALIZACJI MONITORÓW
1 OSOBA NA LUB PRZY SCENIE PODCZAS KONCERTU
1 OSOBA REALIZATOR ŚWIATŁA
1 OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA PRZYŁĄCZ ENERGETYCZNY
RIDER JEST INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ UMOWY
ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ ZMIAN TECHNICZNYCH. Prosimy o kontakt.
Załącznik nr 5b
THE FRENDS
Paweł Kafel
• gitara rytmiczna – mikrofon + wokal główny (monitor odsłuchowy)
Jakub Chodyniecki
• perkusja, typowy zestaw (centrala, werbel, tom x2, OH x2) + wokal (monitor odsłuchowy)
Mateusz Kapitan
• gitara solowa – mikrofon + wokal (monitor odsłuchowy)
Bartek Bykowski
• gitara basowa – XLR + wokal (monitor odsłuchowy)
Efekty – niewielki efekt pogłosowy na wokale, kompresor na gitarę basową oraz stopę i ewentualnie
bramka na tomy. Reszta wg uznania.
Inne wymagania:
Swobodny dojazd do sceny w celu wyładowania sprzętu muzycznego. Zamykana garderoba i WC w
pobliżu sceny.
Przed koncertem zespół powinien mieć czas (15-20 min) na rozłożenie backline. Do tego czasu akustyk
powinien doliczyć czas potrzebny na nagłośnienie.
Za sprzęt zespołu The Friends pozostawiony na scenie odpowiada ORGANIZATOR.
Załącznik nr 5c
BARDZO DOBRA KAPELA z Brzozowa
(13) 43 419 38 kontakt z zespołem odnośnie rideru.
Załącznik nr 5d
ZESPOŁ POWER PLAY
Kontakt z zespołem odnośnie rideru:
tel. 533-109-070
503-052-848
e-mail: [email protected]
Załącznik nr 5e
REDLIN
RIDER TECHNICZNY
LISTA KANAŁÓW
Kanał
Mixer
Inserty
Instrument
+ 48V
1
Stopa
Bramka / Kompresor
Shure Beta 52
TAK
1/2/5
2
Werbel
Bramka / Kompresor
Shure SM57
TAK
1
3
Hi Hat
Kompresor
Sennheiser E914
TAK
1
4
Tom 1
Bramka / Kompresor Sennheiser E604
Uchwyt
1
5
Tom 2
Bramka / Kompresor Sennheiser E604
Uchwyt
1
6
Tom 3
Bramka / Kompresor Sennheiser E604
Uchwyt
1
7
Blachy L
Kompresor
Shure SM94
TAK
TAK
8
Blachy R
Kompresor
Shure SM94
TAK
TAK
TAK
Statywy
Kanał monit.
9
Gitara Basowa
Kompresor
XLR
1
10
Gitara Elektrycza
Kompresor
Shure SM57
1/2/3
11
Gitara Akustycza
Kompresor
XLR
3
12
Skrzypce I
Kompresor
XLR
1/2/4
13
Komputer L
DI-BOX L
XLR
1/3/4/5
14
Komputer P
DI-BOX P
XLR
1/3/4/5
15
Vocal I
Kompresor
XLR
TAK
1/2/3/4/5
16
Vocal II
Kompresor
Shure Beta 58A
TAK
1/3/4/5
17
Vocal III
Kompresor
Shure Beta 58A
TAK
1/3/4/5
1 Kanał monitorowy - Ucho Wokalisty
2 Kanał monitorowy - Głośnik (Drum fill)
3 Kanał monitorowy - Głośnik Gitarzysty
4 Kanał monitorowy - Głośnik Skrzypka
5 Kanał monitorowy - Głośnik Basisty
Technik zespołu:
Załęski Sebastian nr tel: 665141313
Mail: [email protected]
Załącznik nr 5f
SCHOTZ KAPELLE
http://schutz.hu/
KÖVETKEZŐ RENDEZVÉNY
HELYE: Somberek
KAPCSOLATFELVÉTEL:
Email: [email protected]
Web: http://schutz.hu
Schütz Gábor
Tel.: +36 30 247-2964