Sprawozdanie z Walnego Zebrania członków MTW

Sprawozdanie z Walnego Zebrania członków
Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek
z dnia 6 marca 2016 roku
Zebranie rozpoczęło się w pierwszym terminie, o godz. 15.00.
1. Otwarcie Zebrania Zebranie otworzył Prezes Stowarzyszenia
Marcin Borowik, który
powitał obecnych Członków Stowarzyszenia. Następnie poprosił o uczczenie minutą
ciszy pamięci zmarłego w ostatnim czasie zasłużonego Członka Stowarzyszenia – kol.
Krzysztofa Charęzińskiego.
2. Po sprawdzeniu podpisów na liście obecności ustalono obecność 22 z 31 członków
Stowarzyszenia. Zebranie jest ważne oraz zdolne do podejmowania uchwał.
3. Przyjęto porządek Walnego Zebrania zgodny z widniejącym na zaproszeniu.
Zebraniu przewodniczył
Prezes Stowarzyszenia a protokołował Sekretarz. Wybrano
Komisję Mandatową i Komisję Uchwał i Wniosków.
5. Sprawozdanie z działalności Zarządu, ochrony i zarybiania wód za rok 2015 odczytał
sekretarz stowarzyszenia Andrzej Ferysiuk.
W minionym 2015 roku Zarząd Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek obradował
10 razy. W trakcie zebrań podjęto 9 uchwał, które odnosiły się do niżej wymienionych spraw i
zagadnień:
•
utworzenie Społecznej Straży Rybackiej przy Stowarzyszeniu,
•
przyjęcie i realizacja planu budżetowego na rok 2015,
•
przyjęcie trzech nowych członków,
•
opracowanie i wdrożenie wzoru deklaracji członka wspierającego,
•
wprowadzenie zmian w Regulaminie amatorskiego połowu ryb na wodach
będących w użytkowaniu MTW Żwirek,
•
ustalenie wysokości opłat za zezwolenia na amatorski połów ryb na wodach
będących w użytkowaniu stowarzyszenia.
Ponadto staraniem Zarządu utworzono młodzieżową szkółkę wędkarską w której przez kilka
miesięcy szkoliło się kilkanaście osób.
W czerwcu przeprowadzono wycinkę suchych drzew (93 sztuk) wokół akwenu, które stwarzały
zagrożenie dla wędkujących i odpoczywających nad wodą.
Przystąpiono do konkursu grantowego w ramach projektu Lubelskie Lokalnie Mikrodotacje FIO
2015. W konkursie Nasz projekt zajął 52 miejsce na 589 zgłoszonych wniosków. Za uzyskane
w ten sposób pieniądze wybudowano 10 pomostów.
Uzyskano opinię ichtiologa w sprawie planowanej gospodarki zarybieniowej na akwenach
Międzyrzeckich Jeziorek która jest bardzo pomocna przy planowaniu zarybień na następne
lata.
Walne zebranie członków w styczniu 2015 roku podjęło uchwały zobowiązując Zarząd do ich
realizacji. Z zadania tego Zarząd wywiązał się w pełnym zakresie.
Przeprowadzono dwie akcje sprzątania wokół Międzyrzeckich Jeziorek w kwietniu, na którą
przyszło 18 osób i we wrześniu gdzie uczestniczyło 16 osób.
Zaangażowano członków przy pracy
na rzecz
stowarzyszenia przy: budowie pomostów,
wycince drzew, koszeniu trawy, sprzątaniu, pracy przy organizacji 24 Godzinnego Maratonu
Wędkarskiego, przy kontrolach wędkarskich czy organizacji zawodów sportowych.
Przeprowadzono ogólnopolskie zawody wędkarskie tzw. 24 Godzinny Maraton Wędkarski.
Wszystkie prace zostały wykonane przez członków Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego
„Żwirek” społecznie. Za wykonywanie prac członkowie MTW „Żwirek” nie pobierają żadnych
wynagrodzeń.
Ochrona i zarybianie.
Budowwa krześlisk – krześliska rozmieszczono w dwóch miejscach o łącznej długości około 60
m przy szerokości 2 m. Miejsca te oznaczono czerwonymi bojami. Realiacja projektu Fundacji
BZWBK – pod koniec czerwca zakończono realizację projektu rozpoczętego jeszcze w 2014 roku.
Projekt
zakładał
doposażenie
Stowarzyszenia
w sprzęt
wspomagający
ochronę
ryb
„Międzyrzeckich Jeziorek”. Otrzymaliśmy środki finansowe w kwocie 10 tys. zł na zakup łodzi,
kamizelek ratunkowych, szperaczy, krótkofalówek, noktowizora i lornetek.
Sprzątanie terenu zbiornika – przeprowadzono dwie akcje sprzątania w kwietniu i we wrześniu.
W sprzątaniu wzięli udział nie tylko członkowie Stowarzyszenia ale i wędkarze nie zrzeszeni i
młodzież.
Zarybienia – zarybienia zbiornika zostały przeprowadzone w okresie jesiennym i trwały od 18
października do 12 grudnia. Zostały wpuszczone następujące gatunki ryb: karp – 200 kg, lin –
690 kg, karaś srebrzysty – 750 kg, karaś pospolity – 200 kg, sandacz – 388 kg, okoń – 300 kg,
szczupak – 635 kg, pstrąg tęczowy – 400 kg. Łącznie wpuszczono 3 563 kg ryb.
Ochrona wód – w wyniku podjętych działań przez Zarząd MTW Żwirek w kwietniu 2015roku
została powołana Grupa Terenowa Społecznej Straży Rybackiej przy MTW Żwirek. Grupa
skupiła w swoich szeregach jedenastu strażników. Do końca roku GT SSR we współdziałaniu z
członkami stowarzyszenia przeprowadziła na terenie „Międzyrzeckich Jeziorek” 61 akcji
kontrolnych, w tym 4 kontrole z Policją. W wyniku przeprowadzonych kontroli, skontrolowano
493 wędkujących, z czego pouczono 8 osób z wpisem do zezwolenia na wędkowanie.
6. Sprawozdanie finansowe za okres od 01.01.2015 do 31.12.2015r przedstawił skarbnik
stowarzyszenia Paweł Krysa.
7. Sprawozdanie finansowe za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2015 roku MTW Żwirek,
które kontynuowało działalność statutową finansowaną z wielu źródeł:
Razem wszystkie przychody statutowe :
◦ sprzedaż zezwoleń
62 590,00 PLN
◦ wpisowe i składki członkowskie, godziny
3 227,60 PLN
◦ darowizny
19 200,00 PLN
◦ zawody
13 420,00 PLN
Razem przychody
98 437,60 PLN
Razem koszty statutowe i pozostałe :
◦ koszty statutowe
11 968,00 PLN
◦ koszty zarybienia
54 324,25 PLN
◦ pozostałe koszty
21 437,60 PLN
Razem koszty
87 729,85 PLN
Wynik finansowy MTW Żwirek:
◦ przychody razem
98 437,60 PLN
◦ koszty razem
87 729,85 PLN
Saldo
10 707,75 PLN
8. Sprawozdanie
z działalności sportowej przedstawił wiceprezes ds. sportu Piotr
Woźniak.
Działalność sportowa i praca z młodzieżą polega na promowaniu wędkarstwa, sportu
wędkarskiego, szkolenia młodzieży i kształtowania etyki wędkarskiej. Oprócz zajęć
teoretycznych
prowadzone
były
zajęcia
praktyczne
połączone
„Międzyrzeckich Jeziorkach”. W zajęciach brało udział 20 osób.
z wędkowaniem
na
Zawody sportowe przeprowadzone w 2015 roku:
•
22 luty – Towarzyskie Zawody Podlodowe,
•
26 kwiecień -
Towarzyskie Zawody Spławikowe,
•
3 maja -
Towarzyskie Zawody Spinningowe o GP MTW Żwirek,
•
7 czerwca -
Zawody Szkółki Wędkarskiej,
•
1-2 sierpnia -
Ogólnopolski Maraton Wędkarski,
•
20 września -
Towarzyskie Zawody Gruntowe,
•
18 października - Towarzyskie Zawody Spinningowe o GP MTW Żwirek
Szkolenie dzieci i młodzieży finansowane było przez Urząd Miasta w Międzyrzecu Podlaskim.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił przewodniczący KR Artur Rynn.
Komisja Rewizyjna sprawdziła wpływy i rozchody z kasy Stowarzyszenia, prawidłowość i
celowość wydatków. Komisja sprawdziła również sposób rozliczania wpływów ze sprzedaży
zezwoleń oraz jak często wpływy były przekazywane do banku i czy był utrzymywany stan
pogotowia kasowego zgodnie z uchwałą. Sprawdzono również dokumentację towarzystwa w
zakresie protokołów z posiedzeń Zarządu, podejmowanych uchwał oraz regulaminów.
10. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego przedstawił przewodniczący Adam Sokólski.
W omawianym okresie Sąd Koleżeński nie rozpatrywał żadnej sprawy członka MTW
Żwirek.
11. Skarbnik stowarzyszenia Paweł Krysa przedstawił preliminarz budżetowy na rok 2016.
Wpływy:
•
z opłat za wędkowanie -
55 850,00 zł,
•
wpisowe
500,00 zł,
•
startowe, usługi reklamowe -
12000,00 zł,
•
z opłat członkowskich -
1650,00 zł,
•
inne wpływy -
5000,00 zł
-
Wydatki:
•
Zakup materiału zarybieniowego -
60 000,00 zł,
•
Zakup materiału i energii
-
700,00 zł
•
Usługi obce
-
600,00 zł,
•
Podatki i opłaty sądowe
-
300,00 zł,
•
Wynagrodzenia
-
200,00 zł
•
Pozostałe koszty w tym: działalność organizacyjna, sportowa, młodzieżowa,
zagospodarowania wód - 13 200,00 zł,
12. Wiceprezes ds. ochrony i zarybiania
Piotr Marczewski przedstawił plan zarybienia
„Międzyrzeckich Jeziorek” w roku 2016
•
Okoń
-
1000 kg,
•
Szczupak -
300 kg,
•
Sandacz
-
500 kg,
•
Karp
-
800 kg,
•
Karaś
-
300 kg,
•
Lin
-
500 kg,
•
Pstrąg
-
400 kg.
Ryba drapieżna 2200 kg, ryba biała 1600 kg.
13. Wiceprezes
ds. sportu Piotr Woźniak przedstawił terminarz zawodów wędkarskich
zaplanowanych na rok 2016
•
17 stycznia -
Towarzyskie Zawody Podlodowe,
•
24 kwietnia -
Towarzyskie Zawody Spławikowe,
•
8 maja
Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek,
•
5 czerwca -
Towarzyskie Zawody Spławikowe z Okazji dnia Dziecka,
•
3 lipca
II Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek,
•
30 - 31 lipca -
Ogólnopolski Maraton Wędkarski 2016,
•
4 września -
Towarzyskie Zawody Gruntowe,
•
6 listopada -
III Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek.
-
-
Patronat nad rozgrywanym Spinningowym Grand Prix 2016 objął
Burmistrz Miasta
Międzyrzec Podlaski.
14. Komisja Uchwał i Wniosków przyjęła następujące wnioski:
•
w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowrzyszenia,
•
w sprawie zawodów podlodowych
rozgrywanych o
„Memoriał im. Krzysztofa
Charęzińskiego”,
•
w sprawie przeprowadzenia 24 godzinnego Maratonu Wędkarskiego w 2016 roku,
•
w sprawie ustalenia kwoty startowej w Maratonie Wędkarskim w 2016 roku,
•
w sprawie zwiększenia kwoty pogotowia kasowego,
•
w sprawie obowiązku wykonania pracy na rzecz Stowarzyszenia w roku bieżącym
i w latach następnych,
•
w sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych
przewidzianych dla jednostek mikro
15. Dyskusja.
W trakcie dyskusji Prezes Stowarzyszenia Marcin Borowik zaproponował, że po zakończeniu miesiąca będzie wysyłał do wszystkich członków Stowarzyszenia, pocztą elektroniczną,
zestawienie
przepracowanych
godzin
na
rzecz
MTW
Żwirek.
Wice – Prezes Piotr Marczewski poinformował zebranych o planowanym wapnowaniu
zbiornika ( 100 kg/ha) i wyznaczeniu pierwszego sprzątania „Międzyrzeckich Jeziorek”
na dzień 12 marca br. Kolejną sprawą którą poruszono było wiosenne zarybianie:
szczupakiem, okoniem i karpiem. Na tym dyskusję zakończono.
16. Przyjęcie uchwał i wniosków.
W wyniku zgłoszenia wniosków do Komisji Uchwał i Wniosków i poddaniu ich pod
głosowanie Walne Zebranie podjęło uchwały w następujących sprawach:
•
uchwała nr 1/2016 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia,
•
uchwała nr 2/2016 sprawie zorganizowania i przeprowadzenia corocznych zawodów
podlodowych o Memoriał Krzysztofa Charęzińskiego,
•
uchwała nr 3/2016 w sprawie przeprowadzenia zawodów wędkarskich w 2016
roku typu „Maraton Wędkarski” na terenie „Międzyrzeckich Jeziorek”,
•
uchwała nr 4/2016 w sprawie zwiększenia pogotowia kasowego do wysokości 6 tys.
zł,
•
uchwała nr 5/2016 w sprawie nałożenia na członków Stowarzyszenia obowiązku
wykonywania pracy osobistej lub wniesienia ekwiwalentu za tę pracę,
•
uchwała nr 6/2016 sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania
sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro.
Na tym zakończono Walne Zebranie. Przewodniczący Zebrania podziękował członkom
Stowarzyszenia za przybycie i zamknął obrady.