Instrukcja dotycząca sporządzania elektronicznego protokołu

Instrukcja dotycząca sporządzania elektronicznego protokołu oszacowania
szkód w gospodarstwach rolnych spowodowanych wystąpieniem
niekorzystnych zjawisk atmosferycznych
Wprowadzana elektroniczna wersja sporządzania dokumentów w gospodarstwach rolnych po
wystąpieniu niekorzystnych zjawisk atmosferycznych ma na celu ujednolicenie oraz
ułatwienie i usprawnienie prac komisji szacujących szkody.
Elektroniczny protokół składa się z 3 arkuszy: ZAŁĄCZNIKA NR 1 (produkcja roślinna),
ZAŁĄCZNIKA NR 2 (produkcja zwierzęca), PROTOKOŁU SZKÓD.
W wersji elektronicznego protokołu wprowadzone formuły umożliwiają automatyczne
przenoszenie danych po sporządzeniu załączników nr 1 i nr 2 do arkusza pod nazwą
PROTOKÓŁ SZKÓD. W związku z tym w arkuszu nie należy dokonywać żadnych
modyfikacji i zmian, które mogą prowadzić do utraty wprowadzonych formuł
przenoszących dane.
I Sporządzenie protokołu szkód należy zacząć od wypełnienia arkusza ZAŁĄCZNIK NR 1.
W załączniku tym należy wpisać następujące dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania
producenta rolnego - gminę, adres siedziby gospodarstwa rolnego lub podmiotu - gminę.
Powyższe dane dotyczące producenta generują się automatycznie w załączniku nr 2 oraz
protokole szkód.
Natomiast datę sporządzenia w każdym z 3 dokumentów należy wpisać odrębnie.
W załączniku nr 1 należy wyszukać nazwę uprawy i wypełnić w tabeli kolumnę nr 3
(powierzchnię upraw gospodarstwa), kol. 8 (powierzchnię uszkodzoną) i kol. 11 (obniżenie
plonu).
W elektronicznej wersji należy sporządzić dokumenty dla wszystkich gospodarstw, zarówno
dla tych, które posiadają siedzibę i całą powierzchnię gruntów położonych na terenie
województwa łódzkiego, jak również dla gospodarstw posiadających grunty na obszarze kilku
województw.
 W przypadku szkód poniesionych przez gospodarstwa rolne położone na terenie co
najmniej dwóch województw, protokół (zbiorczy) sporządza komisja właściwa ze względu na
położenie największej części gospodarstwa, wyliczając szczegółowo szkody z większej części
gospodarstwa oraz powiększając je o szkody przedłożone w protokołach komisji z innych
województw ze względu na położenie mniejszej części gospodarstwa.
Celem poprawnego wyliczenia łącznych szkód w gospodarstwie, w załączniku nr 1 należy do
podsumowanych wyników z większej części gospodarstwa z terenu województwa łódzkiego
dopisać w przedostatnim wierszu podsumowane wyniki z załączonego protokołu szkód
z innego województwa ze względu na położenie mniejszej części areału gospodarstwa (tj.
średnią roczną produkcję, obniżony dochód, koszty nieponiesione, powierzchnię uprawy
i powierzchnię uszkodzoną). W ostatnim wierszu załącznika nr 1 otrzymamy wyliczoną sumę
wyników gospodarstwa położonego w dwóch lub trzech województwach, które zostaną
automatycznie zapisane w protokole szkód.
 Jeśli gospodarstwo rolne położone jest na terenie dwóch lub więcej województw, a szkody
wystąpiły tylko w uprawach na terenie województwa łódzkiego, wówczas wyliczamy
szkody z upraw tylko na terenie województwa łódzkiego, ale średnią roczną produkcję
gospodarstwa należy wyliczyć z wszystkich użytków rolnych całego gospodarstwa (również
z powierzchni upraw usytułowanych w innych województwach), zgodnie z wnioskiem
o płatności bezpośrednie.
 W przypadku, gdy gospodarstwo rolne położone jest na terenie więcej niż jednego
województwa, a szkody wystąpiły na całości areału gospodarstwa, wówczas szkody
i średnią roczną produkcję należy wyliczyć tylko z części powierzchni upraw gospodarstwa
położonego na terenie województwa łódzkiego, sporządzić protokół i przekazać go rolnikowi
celem dostarczenia tego protokołu komisji na terenie gminy innego województwa, w której
znajduje się największy areał gospodarstwa, celem sporządzenia protokołu zbiorczego dla
całego gospodarstwa.
Po uzupełnieniu całego załącznika nr 1 wiersze niestanowiące wyliczeń należy ukryć.
II Jeśli w gospodarstwie jest prowadzona produkcja zwierzęca, należy w arkuszu
ZAŁĄCZNIK NR 2 wypełnić w tabeli kolumny nr 3 i 4 celem wyliczenia średniej rocznej
produkcji gospodarstwa oraz kol. 7, jeśli wystąpiły szkody w zwierzętach spowodowanych
wyłącznie zjawiskiem atmosferycznym. Przy wyliczeniu szkód nie uwzględnia się upadków
technologicznych zwierząt gospodarskich. W kolumnie 4 załącznika należy obowiązkowo
podać sprzedaż wszystkich grup zwierząt w ciągu ostatniego roku przed wystąpieniem
zjawiska. Liczba sprzedanych zwierząt ma być spójna z liczbą wykazanych zwierząt we
wniosku o płatności bezpośrednie i stanami zwierząt w księgach rejestracji posiadaczy
zwierząt w gospodarstwie.
W przypadku, gdy nie ma prowadzonej produkcji zwierzęcej załącznik ten należy pominąć.
Szacując szkody w łąkach i pastwiskach stosownie do Wytycznych dla komisji …
opracowanych przez MRiRW, należy uwzględnić ilość pokosów i termin ich
przeprowadzenia w gospodarstwie oraz maksymalny poziom szkód przypadających na
poszczególne pokosy. Podobną zasadę należy zastosować do niektórych ziół, w których plon
zbiera się w podziale na dwa pokosy np. melisa, mięta. Ponieważ plon z łąk w województwie
łódzkim podzielony jest na 2 odrębnie wycenione pokosy w roku, to przy wyliczeniu
średniej rocznej produkcji należy pamiętać o uwzględnieniu I i II pokosu siana z łąk.
W innym wypadku wyliczenie będzie traktowane, jako błędne.
III W arkuszu PROTOKÓŁ SZKÓD należy wypełnić odpowiednie komórki oznaczone
kolorem. Pozostałe dane będą automatycznie wypełnione po sporządzeniu załączników
nr 1 i nr 2 do protokołu.
IV Zgodnie z Wytycznymi dla komisji… w szacunkach upraw ozimych kwalifikujących się
do likwidacji i ponownego obsiania ustalany przez komisję poziom szkód, nawet
w przypadku całkowitej likwidacji plantacji, nie może przekroczyć 50% plonu.
W przypadku przesiewu uprawy w oświadczeniu rolnika należy wymienić roślinę
likwidowaną oraz wpisać obok roślinę następczą. Zarówno szkodę, jak i średnią roczną
produkcję w załączniku nr 1 wylicza się dla rośliny likwidowanej. Szacunki szkód
w uprawach ozimych wymagających ponownego obsiewu należy zakończyć w terminie do 20
maja. Wniosek rolnika o oszacowanie szkód w oziminach i oświadczenia powinny być
uzupełnione w oparciu o załączoną kserokopię wniosku o płatności bezpośrednie rolnika,
złożonego w ARiMR w terminie do 20 maja 2016 r. Z uwagi na mijający termin sporządzania
protokołów szkód nie można uwzględnić terminu przedłużenia składania wniosków przez
rolnika do 15 czerwca 2016 r.
Na wnioskach rolnika, jak również w protokole szkód można zamieścić dwie daty składania
wniosku, tj. datę złożenia I wniosku i datę złożenia wniosku na właściwym druku, bądź jego
uzupełnienia po dostarczeniu wniosku o płatności oraz oświadczeń przez rolnika. Należy przy
tym zwrócić uwagę, że data lustracji upraw nie powinna wyprzedzać daty złożenia
wniosku. Zgodnie z obowiązującymi przepisami protokół szkód powinien być sporządzony w
ciągu 2 m-cy od dnia złożenia wniosku rolnika, a w ciągu 30 dni od oszacowania szkód
komisja jest zobowiązana złożyć protokół oszacowania szkód wojewodzie.
Ustalony okres wystąpienia ujemnych skutków przezimowania to 29 grudnia 2015 r –
24 stycznia 2016 r.
Mając na uwadze kończący się okres przewidziany na szacunki szkód w oziminach prosimy
w meldunkach przekazywanych do ŁUW w Łodzi w miesiącu maju podać poprawne
zweryfikowane dane dotyczące liczby gospodarstw, powierzchni oszacowania upraw
ozimych wymagających ponownego obsiania, które powinny być zgodne z danymi
zamieszczonymi w zbiorczym protokole szkód gminy.
Składanie meldunków szkód do ŁUW w Łodzi powinno być poprzedzone złożeniem
Powiadomienia o zamiarze wszczęcia procedury związanej z szacowaniem szkód. Jeśli ŁUW
w Łodzi został powiadomiony o rozpoczęciu procedury, ale nie została ona wszczęta lub
została wstrzymana, wówczas najpóźniej przed upływem terminu szacowania szkód należy
powiadomić ŁUW w Łodzi o odstąpieniu od zgłoszonej procedury.
Łódź, 13.05.2016 r.