opis przedmiotu zamówienia 1. przedmiot zamówienia 2. ewidencja

opis przedmiotu zamówienia 1. przedmiot zamówienia 2. ewidencja

Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
Załącznik nr 2 do SIWZ
Dotyczy postępowania na:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG PRALNICZYCH W ZAKRESIE PRANIA
I DEZYNFEKCJI BIELIZNY SZPITALNEJ I ODZIEŻY OCHRONNEJ WRAZ Z NAJMEM
BIELIZNY SZPITALNEJ, ODZIEŻY OCHRONNEJ ORAZ MOPÓW JEDNEGO KONTAKTU
DLA SZPITALA KLINICZNEGO DZIECIĄTKA JEZUS W WARSZAWIE
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny
szpitalnej płaskiej, pościelowej, odzieży roboczej/ fasonowej, ochronnej, w tym operacyjnej,
mopów, koców, poduszek, kołder, peleryn, materacy, obrusów, firan, zasłon, kurtek,
ścierek, ściereczek do sprzątania, kotar parawanowych itp. będących własnością
Zamawiającego, zwanych w dalszej części „bielizną Zamawiającego”.
Przewidywana ilość bielizny Zamawiającego z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje
określona jest w załączniku Nr 1 do SIWZ,
b) najem, pranie, dezynfekcja: bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, odzieży roboczej/
fasonowej, ochronnej, w tym operacyjnej, worków tekstylnych na bieliznę, mopów, koców,
poduszek, kołder, zwanych w dalszej części „bielizną Wykonawcy”.
Przewidywana ilość bielizny Wykonawcy z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje
określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ,
zwanych dalej łącznie „bielizną” lub „bielizną szpitalną”.
1.2. Usługa obejmuje:
a)
b)
c)
d)
e)
pranie, krochmalenie,
dezynfekcję (w tym chemiczną i termiczno – chemiczną), odkażanie;
maglowanie;
prasowanie
drobne naprawy krawieckie (typu cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików,
zamków, suwaków itp.)
ww. asortymentu.
2. EWIDENCJA W SYSTEMIE RFID
2.1. W celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczaniu i ewidencji znajdującej się w obrocie
wynajmowanej bielizny i odzieży stanowiącej własność Wykonawcy oraz bielizny będącej własnością
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest oznakować bieliznę przy pomocy chipów w systemie
RFID (system radiowej identyfikacji towaru), które będą służyły do rozliczania się z Zamawiającym
oraz do prowadzenia pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny. Zamawiający wymaga, żeby chipy
były umieszczone w każdej sztuce objętego najmem asortymentu oraz w bieliźnie będącej własnością
Zamawiającego w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się podczas użytkowania, procesu
prania i sterylizacji.
Chipy (elektroniczne znaczniki) mają spełniać następujące wymagania:
- pasywne (nie posiadające własnego źródła zasilania),
- zgodne z normami ISO 15693 i ISO 18000-3,
- gwarantujące bezpieczeństwo dla ludzi, jak i dla sprzętu (np. rozrusznik serca, defibrylatory,
kardiomonitory, rejestratory Holter itp.),
- brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy,
- możliwość wykonywania zdjęć RTG.
1
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
Koszty zakupu chipów (elektronicznych znaczników), a także oznaczenia nimi bielizny i mopów
obciążają Wykonawcę w ramach zaoferowanej ceny.
W przypadku uszkodzenia chipa podczas prania, dezynfekcji, maglowania, prasowania, in. czynności
objętych usługą Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny umowy (bez dodatkowych opłat)
do zastąpienia uszkodzonego chipa nowym.
Termin na oznakowanie przez Wykonawcę bielizny Zamawiającego chipami, dostarczenie
bielizny w ramach najmu oraz wdrożenie ewidencji w systemie RFID – max. 60 dni od daty
zawarcia umowy.
2.2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego
jej rozliczania z Zamawiającym. Ewidencja ta winna się odbywać w programie komputerowym
dostępnym poprzez witrynę internetową dla wszystkich wskazanych przez upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego oddziałów/ komórek organizacyjnych Szpitala (w tym jednostek
administracyjnych). Dodatkowo Wykonawca udostępni w trybie online dla każdego z tych oddziałów/
komórek organizacyjnych możliwość monitorowania własnego stanu magazynowego (ilości
oddawanych do prania i otrzymywanych zwrotnie z podziałem), a na żądanie upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego również składania zamówień do Wykonawcy (funkcja ta powinna być
dostępna, ale nieaktywna bez wyraźnego wniosku Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest
utworzyć magazyny online dla każdego oddziału/ komórki organizacyjnej i przekazywać bieliznę
na stan tych magazynów zgodnie z zamówieniami generowanymi online lub w ilości odpowiadającej
ilości bielizny zdanej do Wykonawcy w dniu poprzednim.
Podgląd online ma zapewniać możliwość:
a)
monitorowania aktywności poszczególnych oddziałów/ jednostek organizacyjnych Szpitala,
b)
ich stany magazynowe,
c)
przepływ asortymentu,
d)
wydruku danych z podziałem na poszczególne oddziały/ komórki, z rozróżnieniem na rodzaj
asortymentu w zadanym przedziale czasowym.
2.3. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania ww. programu i przeszkolenia wyznaczonego
personelu z zakresu jego działania w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem realizacji
umowy z zastosowaniem systemu RFID.
2.4. Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania umowy do utrzymywania w pełnej
sprawności oraz pełnej obsługi serwisowej ww. programu komputerowego (bez żadnych dodatkowych
opłat ze strony Zamawiającego).
2.5. Łączna ilość bielizny szpitalnej objętej usługą prania będzie wynosić około 22.000kg miesięcznie
w okresie do czasu wdrożenia systemu RFID (zgodnie z potrzebami Zamawiającego)
oraz po wdrożeniu systemu RFID – około 3.000kg.
2.6. Do czasu wdrożenia systemu RFID obowiązuje rozliczanie wagowe (za kg).
2.7. Po wdrożeniu systemu RFID obowiązuje:
podana w ofercie cenowej
w poszczególnych miesiącach),
kwota
ryczałtowa
(bez
względu
na
faktyczne
ilości
rozliczanie wagowe (za kg) lub ilościowe (za szt.)
zgodnie z podziałem dokonanym w formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1 do SIWZ).
2
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
3. WYMAGANIA W ZAKRESIE NAJMOWANEJ BIELIZNY
3.1. Wymagania dotyczące dostarczonej bielizny w ramach usługi najmu:
1)
Kryteria oceny tekstyliów bezpiecznych dla środowiska i człowieka, Tekstylia w systemie ochrony
zdrowia,
2)
Zgodnie z normą PN-P-82010-06:1984. Tkaniny i przędziny bawełniane i bawełniano podobne
powszechnego użytku oraz zgodne z normą ENV 14237:2002,
3)
Tkanina, z której wykonane będą poszczególne asortymenty bielizny pościelowej będącej
własnością Wykonawcy i oferowanej w ramach usługi najmu musi być przystosowana do prania
w temperaturze 95°C z dezynfekcj ą termiczno – chemiczną,
4)
Prześcieradło wykonane z bezpyłowej tkaniny bawełnianej lub bawełniano – poliestrowej.
Gramatura tkaniny min. 145 g/m2, zawartość bawełny min. 50%, kurczliwość max 5%, kolor biały,
5)
Poszwa wykonana z bezpyłowej tkaniny bawełniano – poliestrowej. Gramatura tkaniny
min. 145 g/m2, zawartość bawełny 50-65%, kurczliwość max 5%, kolor biały, z zakładką hotelową
min. 25cm,
6)
Poszewka wykonana z bezpyłowej tkaniny bawełniano – poliestrowej. Gramatura tkaniny
min. 145g/m2, zawartość bawełny 50-65%, kurczliwość max 5%, kolor biały, z zakładką hotelową
min. 10cm,
7)
Podkład wykonany z bezpyłowej tkaniny bawełniano – poliestrowej. Gramatura tkaniny
min. 145 g/m2, zawartość bawełny 50-65%, kurczliwość max 5%, kolor biały,
8)
Poduszka – wypełnienie 100% sztuczny puch (kulki lub frytki poliestrowe), tkanina zewnętrzna
mikrofaza, antyalergiczna, możliwość prania w temp. min. 60°C z dezynfekcj ą chemiczną,
9)
Koc - poliester 100%, możliwość prania w temp. min. 60°C z dezynfekcj ą chemiczną, Gramatura
min. 400g/m2, obszyty lamówką dwustronnie o szerokości min. 2cm, po każdej stronie.
Wymaga się załączenia do oferty wzorów: po 1 szt. bielizny do każdej pozycji nr od 4 do 9.
3.2. Wymagania dotyczące dostarczonej odzieży operacyjnej – spodnie/ sukienka w ramach
usługi najmu:
Wykonane z tkaniny bawełniano poliestrowej o gramaturze 145-165 g/m²; o właściwościach
bakteriostatycznych (zgodnie z normą PN-EN ISO 20743 potwierdzona certyfikatem wydanym
przez niezależną jednostkę), o składzie surowcowym min. 60% bawełna, kolor: niebieski, zielony.
Spodnie
Prosty krój, góra spodni wykończona paskiem, w którym zamocowany
jest trok służący do regulacji obwodu pasa, wszywki dot. konserwacji
wyrobu, opis wyrobu/ rozmiar
Sukienka
Krótki rękaw, dwie kieszenie (na dole i u góry), podkrój szyi w szpic
Parametry w pełni zgodne z normą PN EN 13795
Wymaga się załączenia do oferty wzorów: po 1 szt. (sukienka i spodnie) w każdym kolorze
w dowolnym rozmiarze.
3.3 Wymagania dotyczące koszul operacyjnych w ramach usługi najmu:
- min. 60% bawełna,
- gramatura 140-155g/m2
- możliwość prania w 95°C z dezynfekcj ą termiczno - chemiczną,
- krótki rękaw, wiązana z przodu, długość ¾, dekolt w kształcie litery V.
Wymaga się załączenia do oferty wzorów: 1 szt.
3
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
3.4 Wymagania dotyczące odzieży fasonowej w ramach usługi najmu:
- odzież spełniająca normę PN-P-84525, ENV 14237, kryteria oceny tekstyliów bezpiecznych
dla środowiska i człowieka,
- wykonane z tkaniny elanobawełnianej o gramaturze min. 150 g/m2, o składzie surowcowym
min. 30% bawełny,
- kurczliwość max. do 2,5%,
- możliwość prania w 95°C z dezynfekcj ą termiczno – chemiczną,
- materiał nie prześwitujący.
Wymaga się załączenia do oferty wzorów: po 1 kpl (tj. ubranie damskie: żakiet + spodnie,
ubranie damskie: żakiet + spódnica, ubranie męskie lekarskie: marynarka + spodnie, fartuch
damski z krótkim i długim rękawem, fartuch męski lekarski).
Zamawiający wymaga dostarczania odzieży fasonowej z rozróżnieniem na 3 grupy zawodowe (lekarz/
lekarka, pielęgniarz/rka, personel pomocniczy). Wymagana dostępność min. 6 kolorów do wyboru
Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego pobierze miarę, wykona odzież i dostarczy ją
do Zamawiającego w terminie do 21 dni od momentu złożenia wniosku.
3.5. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających
z naturalnego jej zużycia.
4. MOPY PREPAROWANE tzw. „MOPY JEDNEGO KONTAKTU” (na bloki operacyjne)
4.1. Wykonawca dostarczy mopy z nakładkami z mikrowłókna oznakowanymi w technologii RIFD,
umożliwiającej szczegółowe raportowanie ilości dostarczonych i odebranych mopów/ nakładek
do poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, za pomocą dedykowanego
Zamawiającemu systemu informatycznego. Zamawiający wymaga nakładek wykonanych
z mikrowłókna, szytych, wytrzymałych na wysoką temperaturę prania 95°C i dezynfekcj ę termiczno chemiczną, odpornych na działanie środków chemicznych. Wykonawca dostarczy nakładki nasączane
środkami: myjącymi oraz myjąco-dezynfekującymi o właściwościach niżej opisanych, dopuszczonymi
przez Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych (różnie oznaczone w zależności od przeznaczenia),
gotowych do użycia, bez dodatkowych zabiegów przygotowawczych (bez stosowania wody
i odprowadzania pozostałości do kanalizacji) w miejscu wykonywania zamówienia. Każda dostarczona
partia musi posiadać:
a)
b)
c)
d)
e)
datę przygotowania roztworu preparatu i nasączenia nakładek na mopa,
datę przydatności do użycia,
nazwę i stężenie preparatu,
oznaczenie osoby przygotowującej,
elektroniczne potwierdzenie dozowania odpowiednich ilości środka
i myjąco - dezynfekującego.
myjącego
4.2. Wymagania dotyczące preparatu myjąco – dezynfekującego przeznaczonego do nasączania
nakładek na mopa:
a) posiadający właściwości myjąco – dezynfekujące,
b) bez zawartości aldehydów, fenolu, chloru i biguanidów,
c) spektrum działania: bakteriobójcze, grzybobójcze, wirusobójcze, mykobakteriobójcze,
sporobójcze.
Wymagane oświadczenie producenta preparatu myjąco - dezynfekującego, którym nasączane są mopy
potwierdzające deklarowany w formularzu oferty cenowej termin przydatności mopa do użycia, tj.
potwierdzające gwarantowany termin aktywności i skuteczności użytego preparatu (załączyć do oferty).
4.3. Minimalna powierzchnia wykorzystania 1 mopa z zachowaniem pełnej skuteczności użytego
preparatu: 25m²
4.4. Minimalne dzienne zapotrzebowanie na mopy preparowane niezbędne do utrzymania czystości
na blokach operacyjnych Szpitala wynosi:
a) mopy preparowane myjące: 140 sztuk,
b) mopy preparowane myjąco-dezynfekujące: 295 sztuk.
4
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
Ilość mopów preparowanych, jaką Wykonawca ma zapewnić w obrocie wynosi:
a) 420 sztuk mopów myjących,
b) 885 sztuk mopów myjąco-dezynfekujących.
4.5. Mopy ewidencjonowane w systemie RFID.
4.6. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Szpitala cykliczne szkolenia wskazanego personelu
Zamawiającego w zakresie prawidłowego i bezpiecznego użytkowania mopów jednego kontaktu
na blokach operacyjnych w celu zapewnienia pełnej skuteczności działania środków myjących i myjąco
- dezynfekujących (nie później niż na 7 dni przed pierwszą dostawą mopów jednego kontaktu),
w szczególności mając na uwadze, iż 1 nakładka mopa może być wykorzystana do pow. 25m²
lub do momentu oderwania od podłoża.
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TRANSPORTU I REALIZACJI USŁUGI
5.1. Dostawy i odbiory asortymentu będą odbywać się bezpośrednio z oddziałów/ komórek
organizacyjnych Zamawiającego i będą wykonywane przez personel Wykonawcy za pomocą środków
transportu i sprzętu Wykonawcy.
5.2. Wykonawca będzie dostarczać czystą bieliznę bezpośrednio do oddziałów/ komórek
organizacyjnych Zamawiającego i uzyskiwać potwierdzenie odbioru asortymentu (ilość sztuk i rodzaj
dostarczonej bielizny) podpisane imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za bieliznę w danym
oddziale/ komórce organizacyjnej.
5.3. Wykonawca będzie odbierać (wynosić) bieliznę brudną z poszczególnych oddziałów/ komórek
organizacyjnych, przygotowaną w oznakowanych workach umieszczonych na wózkach transportowych
Wykonawcy, potwierdzając ilość odebranych worków oraz załaduje ją na przeznaczony do tego celu
właściwy środek transportu.
5.4. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w ofercie stosowania bramek mobilnych
szczegółowa elektroniczna ewidencja odbieranego asortymentu (ze wskazaniem ilości i rodzaju)
i możliwość monitorowania online następować będzie w chwili i miejscu odbioru. W pozostałych
przypadkach Zamawiający dopuszcza ewidencję elektroniczną po zrealizowaniu transportu do pralni.
5.5. Odebrana z oddziałów brudna bielizna musi być transportowana w workach z tkaniny poliestrowej/
materiału barierowego:
a) bielizna szpitalna oraz Wykonawcy:
worki z tkaniny poliestrowej/ materiału barierowego o masie powierzchniowej min. 120g/m2
przeznaczone do bielizny pościelowej (prześcieradło, powłoka, powłoczka, podkład), mopów, koców,
poduszek, piżam, odzieży fasonowej oznaczone chipem, oznakowanym indywidualnym numerem,
z przypisaną nazwą Wykonawcy oraz z możliwością przypisania go do wybranego oddziału/ komórki
organizacyjnej.
b) bielizna skażona i odzież operacyjna:
worki z tkaniny poliestrowej/ materiału barierowego w innym kolorze niż dedykowane dla bielizny
szpitalnej i czerwone dla bielizny skażonej i odzieży operacyjnej, o masie powierzchniowej
min. 120g/m2, oznaczone chipem (oznakowanym indywidualnym numerem, z przypisaną nazwą
Wykonawcy oraz z możliwością przypisania go do wybranego oddziału/ komórki organizacyjnej).
5.6. W celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług Wykonawca zapewni Zamawiającemu
na czas realizacji umowy odpowiednią ilość worków z tkaniny poliestrowej/ materiału barierowego
i worków foliowych o wzmocnionej strukturze, odpowiedniej gęstości i kolorze odpowiednio
oznakowanych dla bielizny skażonej oraz bielizny brudnej nieskażonej, jak również odpowiednią ilość
dużych worków przeznaczonych do transportu materacy (w razie potrzeby). Wykonawca zapewni
ww. worki w dniu rozpoczęcia realizacji usługi.
5.7. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pranie czyste, poskładane i zapakowane
w specjalistyczne, szczelne worki zabezpieczające przed uszkodzeniem i przedostaniem się
drobnoustrojów, bakterii etc.), oddzielnie dla każdego oddziału/ komórki, ułożone zgodnie z rodzajem
5
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
asortymentu zamówionego przez dany oddział/ komórkę organizacyjną Zamawiającego. Odzież
fasonowa będzie transportowana w wózkach na wieszakach, odzież operacyjna złożona
transportowana na wózkach. Wózek koszowy ma być zabezpieczony pokrowcem.
5.8. Zwrot czystej posegregowanej asortymentowo bielizny następował będzie bezpośrednio
na oddziały/ komórki organizacyjne w ilości zgodnej z zamówieniem generowanym online w każdej
komórce organizacyjnej Zamawiającego. Program komputerowy musi umożliwiać generowanie
formularza przekazanego asortymentu, będącego własnością Zamawiającego.
5.9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie
Szpitala Wykonawca wykonywał z zachowaniem zasad epidemiologicznych. Transport bielizny
czystej może się odbywać wyłącznie po dokonaniu przez Wykonawcę dezynfekcji pojazdu –
na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający
przeprowadzoną dezynfekcję pojazdu.
5.10. Czas wykonywania usługi w zakresie prania, dezynfekcji i dostarczania do Zamawiającego
bielizny objętej przedmiotem zamówienia:
a) w przypadku materaców nie może przekroczyć 72 godzin,
b) w przypadku odzieży fasonowej, kołder, koców, poduszek i pokrowców nie może
przekroczyć 48 godzin,
c) w przypadku pozostałego asortymentu nie może przekroczyć 24 godzin.
W szczególnie uzasadnionych okolicznościach Wykonawca zapewni krótszy czas wykonania usługi.
5.11. Bielizna, odzież nie nadające się do dalszego użytkowania bądź naprawy powinna być
zapakowana w oddzielnym worku z napisem „KASACJA” LUB „DO NAPRAWY”. W sytuacjach
spornych powstałych w trakcie wykonywania usługi ustalenia dotyczące przeznaczenia bielizny,
odzieży do kasacji lub naprawy podejmować będzie komisja złożona z przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
5.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia bielizny i innego
asortymentu powstałe w związku z wykonywaniem usługi od momentu jej odbioru do zwrotu do tego
samego miejsca. W sytuacjach spornych powstałych w trakcie wykonywania usługi ustalenia dotyczące
stopnia zniszczenia bielizny i innego asortymentu podejmować będzie komisja złożona z
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w
przypadku nieprawidłowego wykonywania usługi (np. zwrot uszkodzonej bielizny, źle wymaglowana/
wyprasowana lub niedoprana, niedosuszona bielizna, odzież, inny asortyment itp.) – Strony ustalają, że
w takim przypadku usługa zostanie przez Wykonawcę wykonana ponownie, na jego koszt.
WÓZKI TRANSPORTOWE:
5.13. Wykonawca w ramach umowy zapewnia na potrzeby realizacji usługi wózki do transportu bielizny
i innego asortymentu, które:
a) muszą posiadać zamykaną przestrzeń ładunkową,
b) muszą zapewniać szczelność mikrobiologiczną i być odpowiednio oznakowane,
c) muszą być wykonane z materiałów nadających się do dekontaminacji - preparaty
wykorzystywane do dekontaminacji muszą posiadać spektrum: bakteriobójcze,
grzybobójcze, wirusobójcze, mykobakteriobójcze, sporobójcze w czasie max. 15 min.,
d) mają konstrukcję pozbawioną ostrych krawędzi,
e) muszą być zabezpieczone pokrowcami,
f) wszystkie elementy wózków muszą nadawać się do mycia i dezynfekcji,
g) muszą podlegać codziennemu myciu i dezynfekcji w komorze myjąco - dezynfekcyjnej
wykonywanej przez Wykonawcę.
5.14. Za prawidłową (zgodną z obowiązującymi przepisami i wymogami Zamawiającego) dezynfekcję
wózków do transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
6
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
TERMINY ODBIORU I DOSTAW BIELIZNY:
5.15. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw czystej i odbioru brudnej bielizny wg harmonogramu
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
5.16. Dostawa i odbiór bielizny czystej i brudnej będzie odbywała się od poniedziałku do piątku
lub na dodatkowe wezwanie Zamawiającego (w wyjątkowych sytuacjach nie wyłączając sobót i dni
ustawowo wolnych od pracy, w szczególności w przypadku zgłoszenia bielizny skażonej).
5.17. Przy zakażeniach drobnoustrojami zarodnikującymi bielizna szpitalna musi być odebrana w ciągu
2 godzin po zdjęciu z łóżek (nie może być przechowywana w oddziale), w tym przypadku Zamawiający
zastrzega sobie możliwość telefonicznego zgłoszenia potrzeby odbioru bielizny. Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie, transport, pranie i dezynfekcję skażonej
bielizny – od chwili odbioru od Zamawiającego.
5.18. W okresie kumulacji dni wolnych oraz w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym ustaleniu
Wykonawcy z Zamawiającym harmonogram może ulec zmianie.
5.19. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostaw czystego asortymentu szpitalnego lub wydania
brudnego w innych dniach i godzinach niż podane w Harmonogramie dostaw i odbioru bielizny
(załącznik nr 3 do SIWZ), w szczególności gdy mogłoby to zakłócić prawidłowe funkcjonowanie
Szpitala lub zdezorganizować pracę personelu Szpitala. W takim przypadku Wykonawca ponosi
negatywne skutki opóźnienia w realizacji usługi zgodnie z umową (np. zapłata kar umownych).
OSOBY WYKONUJĄCE TRANSPORT BIELIZNY:
5.20. Osoby obsługujące transport bielizny muszą posiadać aktualne badania sanitarnoepidemiologiczne (do wglądu na każde żądanie Zamawiającego) potwierdzone stosownym
zaświadczeniem, odzież roboczą i identyfikatory.
POZOSTAŁE WYMAGANIA:
5.21. Niewłaściwie wyprana oraz uszkodzona bielizna będzie zwracana do ponownego prania
i naprawy na koszt Wykonawcy.
5.22. Wykonawca zapewnia na czas realizacji usługi:
a) środki transportu przystosowane do transportu czystej i brudnej bielizny szpitalnej
(tj. z podziałem na strefę do przewozu bielizny czystej i brudnej lub oddzielne pojazdy do
przewozu czystej i brudnej bielizny w celu uniemożliwienia jakiegokolwiek kontaktu
asortymentu czystego z brudnym), dopuszczone przez służby sanitarne (tj. posiadające
pozytywną opinię Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej),
b) wózki transportowe, worki,
c) bramki mobilne do odbioru brudnej bielizny z poszczególnych jednostek organizacyjnych
Szpitala (w przypadku zadeklarowania ich używania w formularzu oferty cenowej),
d) wykwalifikowany personel
w liczbie gwarantującej prawidłową i terminową realizację usługi na zasadach określonych w opisie
przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Harmonogramie dostaw i odbioru bielizny
(załącznik nr 3 do SIWZ).
7
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
6. WYMAGANIA DODATKOWE
6.1. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty nw. dokumentów:
1. Opinia sanitarna wydana przez Państwową Inspekcję Sanitarną w oparciu o przeprowadzone
kontrole sanitarno - epidemiologiczne stwierdzająca, że pralnia posiada barierę higieniczną
oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych (lecznictwa
zamkniętego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert,
2. Opinia sanitarna wydana przez Państwową Inspekcję Sanitarną dotycząca środków transportu
wykorzystywanych do realizacji usługi, wydana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu otwarcia ofert,
3. Certyfikat RABC lub inny równoważny dokument wystawiony przez niezależny podmiot
potwierdzający spełnianie normy PN-EN 14065: Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego,
4. Wyniki z badań mikrobiologicznych wykonanych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej lub w innym Akredytowanym Laboratorium Mikrobiologicznym, wykonane
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert. Wykonawca zobowiązany jest
załączyć do oferty po minimum 1 wyniku badań dotyczących czystości mikrobiologicznej: odzieży
szpitalnej, bielizny szpitalnej, materacy, powierzchni płaskich, wózków transportowych, powietrza
w zakładzie pralniczym metodą zderzeniową,
5. Dokument potwierdzający kompatybilność preparatu myjącego przeznaczony do nasączania
nakładek do mopa z preparatem myjąco - dezynfekcyjnym,
6. Dokument potwierdzający zachowanie aktywności preparatu myjąco - dezynfekcyjnego
przez okres zadeklarowany w ofercie cenowej (co najmniej 3 dni od daty nasączenia nakładek
na mopa), tj. oświadczenie/ poświadczenie producenta preparatu myjąco – dezynfekcyjnego w celu zagwarantowania pełnej skuteczności dezynfekcji i bezpieczeństwa użytkowania
zaoferowanych mopów na blokach operacyjnych.
6.2. Informacje dodatkowe:
a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za jakość wykonywanych
usług pralniczych w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów
kontroli (np. Państwowa Inspekcja Sanitarna),
b) Zamawiający zastrzega sobie (po uzgodnieniu terminu z Wykonawcą) prawo do dokonana wizji
lokalnej pralni Wykonawcy (przynajmniej raz do roku), w celu kontroli realizacji usługi zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz wymogami Zamawiającego (w tym również w okresie
badania ofert),
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli mikrobiologicznej wózków transportowych
i asortymentu przekazanego z pralni (w tym pobranie wymazów czystościowych w obecności
pracownika Wykonawcy).
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli technologii prania oddawanej
bielizny,
e) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi:
a) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi pełną technologię i przebieg
procesów prania i dezynfekcji w zakresie asortymentu podlegającego umowie,
b) procedury obejmujące proces prania i dezynfekcji bielizny i odzieży roboczej
oraz transportu bielizny i postępowania na wypadek wystąpienia nieprzewidzianych
zdarzeń w trakcie transportu bielizny brudnej,
f) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu raz na kwartał wyników
badań dotyczących czystości mikrobiologicznej pranego asortymentu: odzieży szpitalnej,
bielizny szpitalnej, materacy (a na żądanie Zamawiającego również w zakresie powierzchni
płaskich, wózków transportowych, powietrza w zakładzie pralniczym metodą zderzeniową,
potwierdzenie, że proces prania jest procesem sporobójczym), wykonanych w Wojewódzkiej
Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej lub w innym Akredytowanym Laboratorium
Mikrobiologicznym,
g) Wykonawca dla oferowanego asortymentu określa tzw. krotność prania – informację przekazuje
Zamawiającemu na jego żądanie,
h) Wykonawca zobowiązany jest do oddania w najem asortymentu posiadającego wszystkie
niezbędne dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do użytku szpitalnego zgodnie
8
Oznaczenie sprawy: 50/KH/2015
i)
j)
k)
l)
z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany
będzie do dostarczenia kompletu ww. dokumentów,
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przy realizacji usługi środków piorących
i dezynfekcyjnych posiadających ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania
na terenie Polski oraz użytku w jednostkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, w tym dla wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r.
o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 ze zm.), dla produktów biobójczych
zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach Biobójczych (t. jedn.: Dz. U. z 2015
r., poz. 242 ze zm.), tj. świadectwa rejestracji/ atesty/ deklaracje zgodności, zezwolenia na
obrót, wpisy w rejestrach prowadzonych przez Prezesa URPL/ powiadomienia Prezesa URPL
oraz ulotki opisujące spektrum działania i karty charakterystyki substancji niebezpiecznych
(okazywane na żądanie Zamawiającego),
w przypadku awarii pralni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie
i na własny koszt pralnię zastępczą spełniającą wymagania sanitarne i dopuszczoną
do świadczenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych (lecznictwa zamkniętego),
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu lub rezygnacji z poszczególnych
pozycji asortymentu, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu
Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń,
w związku z koniecznością zapewnienia ciągłości prania bielizny Wykonawca zobowiązany jest
po zakończeniu umowy do umożliwienia (w razie potrzeby) korzystania przez Zamawiającego
lub przez inny wskazany podmiot (np. kolejnego Wykonawcę usług pralniczych) z objętego
najmem asortymentu będącego własnością Wykonawcy, nie dłużej niż przez 14 dni
od zakończenia umowy.
9