Projekt umowy załącznik nr 1 do SIWZ

Projekt Umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
UMOWA NR WOU.DL/....../2011
z dnia ................. 2011
We Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8 reprezentowaną przez:
Ryszarda Krawczyka – Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu
(działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 8 lutego 2008r. udzielonego przez
Prezydenta Wrocławia),
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia
zwaną „Zamawiającym ”
a
..................................................
zwaną „Wykonawcą”
w
wyniku
przeprowadzonego
postępowania
w
trybie
przetargu
nieograniczonego,
(ZP/PN/32./2011/WOU), zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r, nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o
następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego Wrocławia
opisanych szczegółowo w treści formularzy cenowych stanowiących załączniki 1.1 do 1.4. do
umowy.
2. Ilości poszczególnych mebli biurowych wymienionych w formularzach cenowych, o których mowa
w ust. 1, mogą ulec zmianie z zastrzeŜeniem, iŜ dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia brutto
wartości umowy, określonej w § 4. Nie wszystkie rodzaje mebli i krzeseł muszą być zakupione lub
zakupione w pełnym zakresie ilościowym.
3. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na przedmiot umowy, której bieg rozpoczyna się od
daty odbioru mebli. Szczegółowe warunki gwarancji określą karty gwarancyjne dołączone do
kaŜdej partii dostarczonych zgodnie z zamówieniem mebli biurowych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zasady realizacji przedmiotu umowy
§2
Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb na podstawie
odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego w dowolnej formie (faksem lub e-mailem)
w terminie:
- meble z zał. 1.1, 1.2 i 1.3) - do 10 dni roboczych,
- krzesła z zał. 1.4
- do 14 dni roboczych,
od daty otrzymania zamówienia.
W zamówieniach określone będą ilości, rodzaj mebli biurowych oraz miejsce odbioru zamówionej
partii, która moŜe obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy kaŜdą partię własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca
wskazanego w zamówieniu.
Wydanie towaru i jego odbiór nastąpi w miejscu wskazanym kaŜdorazowo przez Zamawiającego w
zamówieniu, tj. w obiektach i w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia.
Administrator obiektu wskaŜe pomieszczenia, do których naleŜ dostarczyć i ustawić wg
aranŜacji zamówione meble biurowe.
Wydanie towaru będzie stwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym przez
obie strony, na którym będzie wpisany symbol i numer identyfikacyjny zamówienia
Zamawiającego.
W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca
na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie do 1 dnia
roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru poprawionego
przedmiotu umowy.
1
Projekt Umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Zobowiązania stron
§3
Wykonawca oświadcza, iŜ posiada odpowiednie zasoby i zdolny jest do prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do realizacji umowy z naleŜytą starannością.
Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i
kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za
kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni
dyspozycyjnego z moŜliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.
Wykonawca zapewnia bezpłatną aranŜację wnętrz.
Wykonawca, po podpisaniu umowy, dostarczy pięć kompletów próbek składających się z: płyty
meblowej, drzewca i tapicerki krzeseł.
Ustala się, iŜ kaŜdorazowo, przed wydaniem przedmiotu zamówienia, ilość dostarczonego towaru
oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w siedzibie Zamawiającego przez strony.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony
sporządzą protokół, w którym wskaŜą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowić
będzie wezwanie Wykonawcy celem wymiany dostarczonej partii towaru. W takim przypadku
Wykonawca obowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt.
Cena i warunki płatności
§4
Wartość umowy ustala się na kwotę .................... PLN brutto, (słownie:.......................),
tj..................................zł. netto plus podatek VAT od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi
przepisami. W zaleŜności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna ilość i wartość
zrealizowanych przez okres trwania niniejszej umowy zamówień moŜe być niŜsza od wskazanej w
formularzu cenowym.
Wartości jednostkowe netto poszczególnych mebli biurowych zostały określone w załączniku 1.1
do 1.4 do umowy i obejmują koszt transportu do miejsca dostawy. Wartości te nie ulegną zmianie
w czasie trwania umowy.
Wartość umowy moŜe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku ustawowej zmiany stawki
podatku VAT.
Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany asortyment,
przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury. Za termin dokonania płatności uwaŜa się datę obciąŜenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
Podstawę wystawienia faktur będą stanowić dokumenty odbioru przedmiotu dostawy, podpisane
bez zastrzeŜeń przez obie strony.
NaleŜność określona fakturą stanowi iloczyn ilości dostarczonych mebli biurowych oraz ich cen
jednostkowych netto + podatek VAT od towarów i usług.
Termin wykonania umowy
§5
Umowa niniejsza obowiązuje od .......................... 2011r. do dnia wykorzystania kwoty, o której
mowa w § 4 ust. 1, jednak nie dłuŜej niŜ do dnia .....................2012r. Z dniem następnym po
wygaśnięciu umowy wskutek upływ terminu na jaki była zawarta, bądź przed upływem tego terminu,
ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 wygasają wzajemne zobowiązania stron w
zakresie niezrealizowanych dostaw, lecz nie dotyczy to udzielonej gwarancji.
2
Projekt Umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Kary umowne
§6
Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Strony opierają na
zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokości:
1/ Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku:
a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 20% wartości poszczególnego
zamówienia brutto, liczonej za kaŜdy dzień zwłoki;
b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy, w którym stwierdzono po odbiorze wady w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za kaŜdy dzień
zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na wymianę;
c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy, które ujawniono po odbiorze towaru w wysokości 20% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za kaŜdy dzień
zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na usunięcie wad.
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę. Przez nienaleŜyte wykonanie umowy naleŜy rozumieć nie wywiązywanie się przez
Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy
nie będą przysługiwać Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z realizacją
niniejszej umowy.
Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy, zobowiązana jest do
zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŜności powstałych po stronie
Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar umownych.
Zmiany do umowy
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu
do niniejszej umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem niewaŜności.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
2) zmian formalno-organizacyjnych,
3) zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, (jeŜeli w trakcie realizacji umowy
nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza moŜliwość
zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą róŜnicy zmiany stawki
podatku – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki
podatku VAT jeszcze nie dokonano).
Wypowiedzenie umowy
§8
KaŜda ze stron moŜe rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia.
Postanowienia końcowe
§9
Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
3
Projekt Umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r (t.j. Dz. U. Z 2010r, nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz przepisy
ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
§ 11
Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni................................................, a ze strony
Zamawiającego ..............................................................
§ 12
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŜdej zmianie
adresu siedziby i o kaŜdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację
umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŜać ewentualne koszty
mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§ 13
JeŜeli okaŜe się, Ŝe do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych
dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Wykonawca.
Załącznik:
1. Formularze cenowe – zał. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4.
2 .Formularz oferty – zał. 2
Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
4