regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w poradni

regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w poradni

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 4./2012 z dnia 16 maja 2012r
Dyrektora Poradni Psychologiczno –Pedagogicznej
w Knurowie
REGULAMIN NABORU
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W PORADNI PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNEJ W KNUROWIE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach
w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Knurowie, zwanej dalej „poradnią” .
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny, organizuje go
dyrektor poradni.
3. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458
z późn. zm. ).
4. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę,
z wyłączeniem stanowisk:
a) pomocniczych i obsługi;
b) pracowników zatrudnianych na zastępstwo ( dotyczy to zastępstwa z powodu choroby,
urlopów macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych ).
5. O zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym decyduje dyrektor poradni.
6. W przypadku, gdy w poradni wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%,
pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych
stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu
najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniają
wymagania dodatkowe.
Rozdział II
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§2
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje dyrektor poradni.
2. Dyrektor opracowuje:
a) opis stanowiska pracy ( załącznik nr 1 );
b) charakterystykę wymagań ( załącznik nr 2 ).
3. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 2 zawieram.in.opis miejsca oraz warunków pracy,
zakres obowiązków, ustawy oraz przepisy wykonawcze.
4. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na
przeprowadzanie
naboru zgodnie z przepisami ustawy, o której mowa w § 1 ust. 3.
5. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne
stanowiska.
Rozdział III
Etapy naboru
§3
Nabór obejmuje:
1. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej zwanej dalej „Komisją”.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
3. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
4. Rozpoczęcie procesu selekcji:
- analiza dokumentów aplikacyjnych;
- ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne;
- ocena ofert pod względem merytorycznym „konkurs ofert” – fakultatywnie;
- test kwalifikacyjny – merytoryczny i komputerowy – fakultatywnie;
- rozmowa kwalifikacyjna.
5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
6. Ogłoszenie wyników naboru.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
Rozdział IV
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§4
1. Komisję powołuje dyrektor poradni w Knurowie w drodze zarządzenia, w którym określa również
zasady funkcjonowania, tryb pracy Komisji oraz czynności w zakresie należącym do właściwości
Komisji.
2. W skład Komisji wchodzą:
a) przewodniczący Komisji;
b) sekretarz Komisji;
c) 2 członków Komisji .
3. Skład Komisji może być doraźnie poszerzony o wyznaczonych pracowników niezbędnych dla
danego procesu naboru.
Rozdział V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§5
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko
umieszcza się na tablicy informacyjnej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Knurowie
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki;
b) określenie stanowiska urzędniczego;
c) określenie
wymagań
związanych
ze
stanowiskiem
urzędniczym
zgodnie
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne,
a które dodatkowe;
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym;
e) wskazanie wymaganych dokumentów;
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni
kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP (bip.pppknurow.powiatgliwicki.finn.pl)
oraz na tablicy ogłoszeń Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Knurowie.
4. Ogłoszenie o naborze stanowi załącznik nr 3.
Rozdział VI
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§6
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów
aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. Na
dokumenty aplikacyjne składają się:
a) życiorys kandydata (CV) wraz z dopiskiem „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (tekst jedn.:Dz.U. z 2002r. nr 101. poz.926 z późn.zm)”
b) list motywacyjny z podanym numerem naboru,
c) kwestionariusz personalny kandydata (zał.nr 4),
d) oświadczenie o niekaralności,
e) oświadczenie o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP danych
osobowych kandydata,
f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wzór oświadczeń (ppkt d,e,f) stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu
Wymienione wyżej dokumenty winny być potwierdzone własnoręcznym podpisem.
g) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy oraz inne dodatkowe
kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
h) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane doświadczenie zawodowe,
i) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru korzystania
z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie
umożliwiającej ich odczytanie.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być
przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne
stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. Pracownik sekretariatu przyjmuje dokumenty aplikacyjne i sporządza wykaz kandydatów
ubiegających się o stanowisko pracy. Wzór potwierdzenia odbioru dokumentów
aplikacyjnych stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
6. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
7. W przypadku, gdy do danego naboru nie zostały złożone dokumenty aplikacyjne lub zostały złożone
dokumenty nie spełniające wymagań formalnych, dyrektor poradni może podjąć decyzję
o ponownym ogłoszeniu naboru.
Rozdział VII
Wstępna selekcja – analiza dokumentów aplikacyjnych
§7
1. Komisja rekrutacyjna:
a) dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, ustala
listę kandydatów do dalszej części naboru,
b) ustala termin naboru i sporządza protokół z posiedzenia.
3. Informację o czasie i miejscu prowadzenia naboru na stanowisko pracy umieszcza się na stronie BIP
poradni oraz na tablicy ogłoszeń poradni.
4. Komisja rekrutacyjna oprócz zadań wymienionych w ust.1
a) ustala metody i techniki przeprowadzenia naboru
b) zapewnia, aby w trakcie naboru były zachowane wymogi konkurencyjności,
Rozdział VIII
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§8
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze
i dokonaniu oceny formalnej ofert, umieszcza się w BIP poradni listę kandydatów, którzy spełniają
wymagania formalne określone w ogłoszeniu i dopuszczeni są do dalszego postępowania
konkursowego.
2. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu
ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie
objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu
o naborze.
4. Przykład listy stanowi załącznik nr 7.
Rozdział IX
Selekcja końcowa kandydatów
§9
1. Dyrektor po zapoznaniu się z listą kandydatów spełniających wymagania formalne podejmuje
decyzję o dalszych metodach selekcji kandydatów, na które składają się:
a) pogłębiona analiza dokumentów ofertowych w stosunku do opisu stanowiska pracy;
b) test kwalifikacyjny (merytoryczny i praktyczny);
c) rozmowa kwalifikacyjna.
2. Analiza dokumentów:
a) celem jest dokonanie oceny życiorysu i listu motywacyjnego w zakresie: analizy czasowej
zajmowanych stanowisk, firm i branż oraz ciągłości kariery zawodowej, a także oceny cech
osobowości na podstawie stylu redagowania dokumentów aplikacyjnych;
b) porównanie wyników z analizy życiorysu z wymaganiami zawartymi w opisie stanowiska
pracy.
3. Test kwalifikacyjny:
a) celem testu kwalifikacyjnego merytorycznego jest sprawdzenie wiedzy niezbędnej do
wykonywania określonej pracy, celem testu praktycznego jest sprawdzenie umiejętności
obsługi komputera oraz umiejętności redagowania pism;
b) w przypadku konieczności sprawdzenia wiedzy i umiejętności dla stanowisk
specjalistycznych dyrektor może podjąć decyzję o włączenie w proces selekcji podmiot
zewnętrzny, kompetentny do dokonania oceny tych osób;
c) każde pytanie w teście kwalifikacyjnym merytorycznym i praktycznym ma odpowiednią
skalę punktową; kandydat w sumie z testu merytorycznego może maksymalnie otrzymać
25 punktów, co po przeliczeniu na skalę ocen stanowi 5, natomiast z testu praktycznego –
9 punktów, co po przeliczeniu na skalę ocen wynosi 5;
d) pytania do testu kwalifikacyjnego przygotowuje dyrektor poradni,
e) dyrektor
Poradni
Psychologiczno
–
Pedagogicznej
opracowuje
test
wraz
z kluczem odpowiedzi;
f) sprawdzenia testu dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
4. Rozmowa kwalifikacyjna:
a) celem
rozmowy
kwalifikacyjnej
jest
nawiązanie
bezpośredniego
kontaktu
z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji;
b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków;
- posiadaną wiedzę na temat działania Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej;
- obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio
przez kandydata;
- cele zawodowe kandydata.
c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja;
d) ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą
punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych; skala obejmuje
5 stopni od 1 do 5 pkt:
5 pkt – w pełni odpowiada oczekiwaniom
4 pkt – spełnia oczekiwania w stopniu dobrym
3 pkt – spełnia oczekiwania w stopniu zadowalającym
2 pkt – spełnia oczekiwania tylko częściowo
1 pkt – nie odpowiada oczekiwaniom.
Rozdział X
Ogłoszenie wyników
§ 10
1. W wyniku przeprowadzonej selekcji Komisja wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą sumaryczną
ilość punktów.
2. Zestawienie ocen kandydata komisja dokonuje na formularzu „Karty oceny spełniania wymagań”,
(załącznik nr 8 do regulaminu).
Rozdział XI
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 11
1. Po zakończeniu procedury naboru Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz
imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5-ciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według
spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9.
Rozdział XII
Informacja o wynikach naboru
§ 12
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego
kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do
zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt.1 zawiera:
a) nazwę i adres jednostki;
b) określenie stanowiska urzędniczego;
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania;
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się na stronie BIP i na tablicach ogłoszeń przez okres co
najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby
spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepis pkt. 1,2 i 3 stosuje
się odpowiednio.
5. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział XIII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty osób zakwalifikowanych w protokole na poz. od 2 do 5 będą przechowywane przez
okres 1 roku w Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej w Knurowie, a następnie archiwizowane.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych
w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania
dokumentów, zostaną one komisyjnie zniszczone.
Wykaz załączników do niniejszego Regulaminu:
1. Opis stanowiska pracy pracownika Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Knurowie
2. Charakterystyka wymagań na stanowisku
3. Ogłoszenie o naborze kandydata
4. Kwestionariusz personalny kandydata
5. Oświadczenia
6. Potwierdzenie odbioru dokumentów aplikacyjnych
7. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne na stanowisko referenta, w pełnym wymiarze czasu
8. Karta oceny spełniania wymagań
9. Protokół z posiedzenia Komisji
10. Informacja o wynikach naboru