specyfikacjaistotnych warunk ó wzam ó wienia

specyfikacjaistotnych warunk ó wzam ó wienia

BIBLIOTEKA PUBLICZNA M. ST WARSZAWY
Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
THE WARSAW PUBLIC LIBRARY
The Central Library of Masovia Province
KOSZYKOWA 26/28, DYREKTOR TEL.: 621-78-52, FAX: 621-19-68, ADRES POCZTOWY: 00-950 WARSZAWA, SKRYTKA NR 365,
E-MAIL: [email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 60 000 euro.
Autom 216-1-06
Zamawiający
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego Koszykowa
26/28, tel. 628-20-01, fax. 621-19-68, adres pocztowy: 00-950 Warszawa, skrytka nr 365 NIP 526 12 87
150, REGON 000278681
Zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na:
Dostawę serwera z oprogramowaniem
CPV 30262000-3 30240000-3
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116,
poz. 1207, Nr 145, poz. 1537 i Nr 273, poz. 2703 z 2005 r. Nr 163, poz. 1362, Nr 184, poz. 1539 z 2006 r.
Nr 79 poz. 551) zwanej dalej –ustawą
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią wzory następujących dokumentów:
załącznik nr 1:
załącznik nr 2:
załącznik nr 3:
załącznik nr 4:
załącznik nr 5:
Formularz Oferty
Oświadczenie Wykonawcy
Projekt umowy
Wykaz zrealizowanych dostaw
Warunki gwarancji
CZĘŚĆ I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Serwer
Element
Procesory
Płyta Główna
sztuk 1
Opis
64-bitowy, zgodny ze złączem Socket 940, umożliwiający
pracę wieloprocesorową. Dual Core. Częstotliwość
taktowania min. 2,4GHz, min. 2MB pamięci Cache L2,
zintegrowany kontroler pamięci, wentylator zapewniający
odpowiednie chłodzenie (np. AMD Opteron 280 Dual Core
BOX)
Chipset AMD 8100, 2 gniazda Socket 940, 8 gniazd pamięci
PC-400 ECC-R, dwukanałowy kontroler SCSI Ultra 320, min.
2 interfejsy sieciowe Gigabit Ethernet, Kartę Graficzną, min.
4 sloty PCI 64bit (np. Tyan Thunder K8S-Pro S2882UG3NRD)
Ilość
2
1
Pamięć RAM
1024MB DDR PC400 ECC-R (np. Kingstone
KVR400D4R3A/1G)
8
Dyski Twarde SCSI
HDD 73GB, 15000rpm, 4MB Cache, SCSI Ultra 320 (np.
Seagate Cheetah X15K4 73GB)
5
Stacja Dyskietek
FDD 1,44MB, 3,5"
1
Napęd Optyczny
DVD+/-RW ATAPI. Zapis DVD-RAM, bufor 2 MB + buffer
underrun protection (np..BenQ DVD+/-RW DQ60 bulk black )
1
Obudowa
Serwerowa Rack 19", 4U wyposażona w backplane do 16
dysków SCSI, jedno urządzenie 3,5" i jedno urządzenie
5,25", dostęp do dysków z przodu obudowy, wbudowane 4
dodatkowe wentylatory, przynajmniej 2 złącza USB z przodu
obudowy, zestaw szyn montażowych do zamocowania
obudowy w szafie 19" (np. Chenbro RC-RM414-2)
1
Zasilacz
Zasilacz redundantny do obudowy Rack 19" 4U. 600W,
umożliwiający wymianę modułów zasilacza bez wyłączania
serwera - hot-swap (np. Etasis EFRP-3300S 600W
Redundant)
1
Moduł zapasowy
do zasilacza
Zapasowy moduł do zasilacza
2
Klawiatura
standardowa PS/2 w układzie QWERTY (np. BTC, Samsung
itp.)
1
Mysz
PS/2 wyposażona w rolkę do przewijania (np. Logitech Pilot
OEM)
1
Monitor
17" LCD o nominalnej rozdzielczości 1280x1024,
częstotliwość odchylania pionowego 75Hz, poziomego
80kHz, czas reakcji 8ms, złącze D-SUB, jasność 320cd/m2
(np. Belinea 10 17 25D)
1
Streamer
HP SureStore DAT72i
1
UPS
APC Smart-UPS 3000 Rack Mount 2U, szyny do montażu w
szafie 19"
1
Przełącznik
Przełącznik cyfrowy 8 komputerów do 1 klawiatury, myszy i
monitora, obudowa Rack 19" (np. Planet KVM-800)
1
System
Operacyjny,
Oprogramowanie
Red Hat Enterprise Linux ES 4 Standard
1
CZĘŚĆ II
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Rozdział I.
Informacje ogólne
1. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz Oferty wraz z wymaganymi przez
SIWZ dokumentami).
2. Złożenie większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Rozdział II.
Warunki stawiane Wykonawcom.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1
ustawy, to jest:
1) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia, przez co rozumie się
aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych,
Rozdział III
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków opisanych w Rozdziale II, Wykonawca dołączy do
Formularza Oferty następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania
ofert,
3) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem
terminu składania ofert;
4) wykaz zrealizowanych w ciągu trzech ostatnich lat tj. od. 01.06.2003 r. do 31.05.2006 r.(a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch dostaw sprzętu
komputerowego z podaniem wartości tych dostaw, przedmiotu dostaw, dat wykonania i odbiorców,
na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumenty, potwierdzające, że zamówienia
te zostały wykonane należycie.
5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy, na druku stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ,
Rozdział IV
Zawartość oferty
1. Pod rygorem nieważności oferta musi zawierać:
1) wypełniony Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,
2) dokumenty i oświadczenie wymienione w Rozdziale III,
3) akceptowany Projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ
4) wypełniony formularz Warunki gwarancji, na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale III składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty
zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że mimo
uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do
podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów załączonych do oferty.
6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie
wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie
budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości
w inny sposób.
7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych dokumentów, metodą
spełnia/nie spełnia.
8. Oceny dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa
Rozdział V.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę sporządza się w języku polskim.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Oferta ma być czytelna, przedstawiona w formie gwarantującej jej nienaruszalność (zszyta, oprawiona
lub spięta).
4. Oferta ma być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (o ile nie wynika z innych
dokumentów do niej załączonych np. z odpisu z KRS czy umowy )w postaci:
1) oryginału lub
2) kopii poświadczonej notarialnie lub
3) aktu notarialnego
6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/
podpisującą ofertę.
7. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności Formularz Oferty - Wykonawca
wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część
dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje "nie dotyczy".
8. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z
formularzami załączonymi do SIWZ.
9. Wykonawca umieści ofertę w opakowaniu, które ma być opisane w sposób następujący:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
00-950 Warszawa ul. Koszykowa 26/28
„Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę serwera
nie otwierać przed 12.06.2006.r. godz.11:30 „
10. Wykonawca może umieścić na opakowaniu także swoją nazwę (firmę) oraz adres.
11. Opakowanie to powinno być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego
zawartością przed terminem otwarcia ofert.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania
ofert.
13. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne zamknięte
opakowanie, oznaczone jak w punkcie 9 i 10, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie".
14. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie
terminu składania ofert.
15. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie
później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
16. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
17. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone
w opakowaniu razem z ofertą, w osobnej, wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 9 i 10, z
dodaniem słów „Tajemnica przedsiębiorstwa.”
Rozdział VI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cenę całkowitą (brutto) realizacji zadania, Wykonawca przedstawi w Formularzu Oferty.
2. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Cena ma być przedstawiona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku.
Rozdział VII.
Ważne terminy:
1. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy – Bibliotece
Głównej Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście D, I piętro pok. 103 (sekretariat) do
dnia 12.06.2006r. do godz. 11:00.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy – Bibliotece
Głównej Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, Sala Konferencyjna, wejście C w dniu
12.06.2006 r., godz. 11:30
3. Termin realizacji dostawy do 15.07.2006 r.
4. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą upływa z dniem 05.07.2006 r. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział VIII.
Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę)
Wykonawcy, którego oferta jest otwierania, a także informacje dotyczące ceny oferty.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego
z wnioskiem o przesłanie informacji, o których mowa w pkt 1 i pkt 2. Zamawiający prześle niezwłocznie
te informacje.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 8,
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób opisany w art. 88 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
8. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności
oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające
warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz
wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia
6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub
błędy w obliczeniu ceny
7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia niezgodzie się na poprawienie
omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy
złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę
wybrano i uzasadnienie jej wyboru
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oddając uzasadnienie faktyczne i prawne
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne
Rozdział IX
Ocena ofert według kryteriów.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego.
Kryterium oceny ofert
cena brutto – 100%
Rozdział X.
Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach gdy:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
2.
3.
4.
5.
3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały
złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne.
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie
o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania
oferty.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o
udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego
przedmiotu zamówienia.
Rozdział XI.
Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą, to
jest najniższą cenę.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Rozdział XII.
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści
3.
4.
5.
6.
7.
specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono
lub którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje
się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano lub którzy pobrali SIWZ.
Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w
postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia
modyfikacji treści SIWZ, a o przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
Wykonawców, którzy odebrali SIWZ.
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
Krzysztof Janczewski - Kierownik Działu Automatyzacji
tel. 0 22 628-31-47, 0 22 628-20-01 wew.195 w godz. 10:00 – 14:00,
fax. 0 22 621-19-68, e-mail: [email protected]
W zakresie procedury zamówień publicznych:
Agnieszka Pytlak - Koordynator zamówień publicznych,
tel. 0 22 628-20-01 wew.143 w godz. 10:00 – 14:00, fax. 0 22 621-19-68
e-mail: [email protected]
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za
pomocą faksu przy czym każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia,
wniosku, zawiadomienia oraz informacji.
Rozdział XIII.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania
oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie
ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza wniesienie protestu za pomocą faksu, każda ze stron niezwłocznie potwierdza
fakt otrzymania stosownego pisma.
3. Protest wnosi się:
1) wobec czynności: w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za
wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego
treścią.
2) dotyczący treści ogłoszenia i postanowień SIWZ: wnosi się 7 dni od zamieszczenia ogłoszenia na
stronach portalu internetowego UZP i na stronie internetowej Zamawiającego,
4. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać
żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających
wniesienie protestu.
6. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
7. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców,
którzy złożyli oferty.
8. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy postanowień SIWZ, zamieszcza ją
również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do
wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
9. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu,
wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów
zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia Wykonawca wnosi do Zamawiającego przekazując
jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest.
10. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące postanowień SIWZ i wykluczenia
Wykonawcy, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu
11. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł
protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu. Jeżeli protest dotyczył treści SIWZ,
rozstrzygnięcie Zamawiający umieszcza również na swojej stronie internetowej.
12. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje
czynności bezprawnie zaniechanej.
13. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich
Wykonawców
Rozdział XIV.
Postanowienia końcowe
1. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w
terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak
niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały określone w projekcie umowy stanowiącej
integralną część SIWZ.
....................................................
W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO
DYREKTOR
MICHAŁ STRĄK
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
______________ dnia ___. ___ . ______r .
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
nazwa (firma) i adres Wykonawcy
Nr NIP ..................................................
nr telefonu ............................................
nr faksu ...............................................
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy –
Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
00-950 Warszawa ul. Koszykowa 26/28
NIP 526 12 87 150
REGON P 000278681
tel centr. 628-20-01 fax 621-19-68
OFERTA
Niniejszym składam/my ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę serwera z oprogramowaniem.
1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i projekcie umowy za wynagrodzeniem w kwocie:
..........................................zł netto + ........% podatku VAT....................................zł na łączną
kwotę brutto...........................................zł(słownie.......................................................................
.............................................................................................................................................złotych)
2. Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) i uznajemy się za związanych
postępowania.
określonymi
w niej wymaganiami i zasadami
3. Oświadczam/my, że sprzęt będący przedmiotem dostawy jest wolny od wad, spełnia normy
jakościowe określone przez producenta oraz wymagania Zamawiającego sformułowane w
SIWZ.
4. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ.
5. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie ................................... .
6. Oświadczam/my, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy
został przez nas zaakceptowany.
7. Udzielam/my Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy, na warunkach
określonych w załączniku nr................Warunki gwarancji.
8. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* /Oświadczam/my, że oferta
zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach
:.........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
8. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1........................................................
2........................................................
3........................................................
4........................................................
5........................................................
6........................................................
7........................................................
8........................................................
9........................................................
10.......................................................
* niepotrzebne skreślić
__________________________
podpis osoby /osób/ upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze zm.).
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
/nazwa (firma) i adres Wykonawcy/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na
............................................................................................................................. co oznacza, że.:
I.
Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
II.
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
III.
Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
IV.
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art.24 ust.1 i ust.2 ustawy
z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze zm.).
__________________________
podpis osoby /osób/ upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
P R OJE K T U M O WY
UMOWA
zawarta w dniu............. w Warszawie, w trybie przetargu nieograniczonego z art. 39 na podstawie
ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm)
pomiędzy
Biblioteką Publiczną m. st. Warszawy Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego, z
siedzibą w Warszawie przy ul. Koszykowej 26/28 (NIP 526-12-87-150 , REGON
P-000278681- 85901000 53-3-832-01009) zwaną w dalszym ciągu Umowy Zamawiającym, w
imieniu i na rzecz której działa:
Dyrektor – dr Michał Strąk
a
firmą .................................z siedzibą w ...............
NIP ............................ REGON/KRS..............
zwaną w dalszym ciągu Umowy Wykonawcą, w imieniu i na rzecz której działa:
..........................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa serwera z oprogramowaniem, zgodnie ze złożoną przez
Wykonawcę ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz w sposób zgodny z SIWZ
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Sprzęt, zostanie dostarczony przez Wykonawcę bezpośrednio do siedziby Biblioteki na ul.
Koszykową 26/28 w Warszawie, własnym transportem Wykonawcy i na własne jego ryzyko.
3. Termin realizacji przedmiotu umowy , to jest dostawy sprzętu upływa z dniem 15.07.2006 r.
§2
1.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w sposób określony w Formularzu Oferty.
2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem dostawy jest wolny od wad, spełnia
normy jakościowe określone przez producenta oraz wymagania Zamawiającego sformułowane
w SIWZ.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie ze złożoną
Ofertą w kwocie: .................................zł netto + 22% podatek VAT, w wysokości
.....................zł co daje kwotę brutto...........................zł (słownie ..................................................
.............................................................................................................................................złotych)
2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest faktura, wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowana
przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 będzie płatne w ciągu 14 dni od otrzymania faktury.
§4
1. Wykonawca, za każdy dzień zwłoki w dostawie sprzętu do siedziby Zamawiającego, zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% liczoną od ceny sprzedaży netto określonej w
§ 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Jeżeli Wykonawca opóźni się z dostawą do siedziby Zamawiającego o więcej niż 7 dni licząc
od daty upływu terminu dostawy, określonego w §1 ust.3 niniejszej umowy, Zamawiający ma
prawo jednostronnie odstąpić od realizacji umowy oraz żądać kary umownej w wysokości 10%
ceny przedmiotu sprzedaży brutto określonej w §3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający, w przypadku zwłoki w zapłacie należności za realizację przedmiotu umowy,
zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, liczone od ceny sprzedaży brutto
określonej w §3 ust.1 niniejszej umowy.
§5
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddadzą
rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny.
3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach , po jednym
dla strony.
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. Oferta
WYKONAWCA:
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
................................................................
/nazwa (firma) i adres Wykonawcy/
WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW
Wykaz zrealizowanych od dnia .............................r do dnia .......................................dostaw*.
Uwaga ! Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór. W wykaz należy wpisać
zamówienia, których odbiór ostateczny miał miejsce w/w dnia lub później.
rodzaj zamówienia
wartość dostaw czas realizacji (należy podać daty)
powierzonych
Wykonawcy
początek
koniec
* W przypadku gdy okres działalności jest krótszy Wykonawca wskazuje ten okres.
__________________________
podpis osoby /osób/ upoważnionej
nazwa i adres
Zamawiającego
ZAŁACZNIK NR 5 DO SIWZ
WARUNKI USŁUG GWARANCYJNYCH
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony serwer zwany dalej
sprzętem na............. miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania naprawy gwarancyjnej w siedzibie
Zamawiającego, zaś w przypadku wyrażenia przez Wykonawcę woli naprawy sprzętu w
swojej siedzibie zobowiązany będzie transportować ten sprzęt na koszt własny, przy
użyciu własnych środków transportu i na własne ryzyko.
3. Ustala maksymalny czas reakcji serwisu gwarancyjnego na ......... od momentu zgłoszenia
usterki przez Zamawiającego.
4. Wady/uszkodzenie sprzętu (objęte gwarancją) ujawnione w okresie gwarancji, usuwane
będą w okresie .................. od daty ich zgłoszenia. W szczególnych przypadkach strony
mogą uzgodnić inny termin naprawy.
5. W przypadku kiedy naprawa sprzętu nie będzie mogła zostać wykonana w terminie
przyjętym w pkt 4, Wykonawca najdalej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia
wady/uszkodzenia,
dostarczy w miejsce uszkodzonego sprzętu inny, równoważny
funkcjonalnie, wolny od wad.
6. Jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do polecenia usunięcia wad lub usterek, Zamawiający
po bezskutecznym upływie wyznaczonego w pkt 4 terminu, może powierzyć naprawę
innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zgłoszenia awarii będą dokonywane faksem, telefonicznie lub e-mailem do Wykonawcy
na numer .................................. lub adres ........................................ w godz.. .................... .
...........................................................................................
podpis osoby/osób/upoważnionej