Ordynacja Wyborcza - Samorząd Studencki UKW

Ordynacja Wyborcza - Samorząd Studencki UKW

Załącznik nr 1 do Regulaminu Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Ordynacja Wyborcza do organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Rozdział 1
Postanowienia Ogólne
§1
1. Ordynacja wyborcza do organów Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Kazimierza
Wielkiego w Bydgoszczy, zwana dalej Ordynacją, określa zasady i tryb zgłaszania
kandydatów na członków Wydziałowego Samorządu Studenckiego, zwanego dalej
Samorządem Wydziału lub Samorządu Studenckiego Instytutu na prawach Wydziału,
zwanego dalej Samorządem Instytutu, a także zasady prowadzenia kampanii
wyborczej.
2. Ordynacja określa również sposób powoływania organów Samorządu Studenckiego
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, zwanego dalej Samorządem, na szczeblu
uczelni, w zakresie nieunormowanym w Regulaminie Samorządu Studenckiego
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
§2
1. Przewodniczący Samorządu Studenckiego UKW, zwany dalej Przewodniczącym
Samorządu, zarządza wybory i wyznacza ich datę, która powinna przypadać,
na co najmniej 30 dni od daty ich zarządzenia.
2. Zarządzenie Przewodniczącego Samorządu podaje się do wiadomości publicznej
w zwyczajowo przyjęty sposób.
§3
Kadencja organów Samorządu rozpoczyna się od dnia ogłoszenia wyników, jednak nie
później niż z dniem 15 grudnia i trwa 2 lata. W przypadku złożenia skarg na ważność
wyborów, od dnia uznania ważności wyborów.
§4
1. Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu są powszechne, równe, bezpośrednie
oraz przeprowadzane w głosowaniu tajnym.
2. Wybory do Parlamentu Samorządu Studenckiego UKW, zwanego dalej Parlamentem,
oraz na Przewodniczącego Samorządu są pośrednie.
§5
1. Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu dobywają się w ciągu jednego dnia na
wszystkich Wydziałach lub Instytutach UKW.
2. Wybory do Paramentu oraz Przewodniczącego Samorządu odbywają się nie później
niż 14 dni od daty wyborów do Samorządu Wydziału lub Instytutu.
3. Wybory do Samorządu Wydziału lub Instytutu przeprowadza się w okręgach
wyborczych, które są tworzone według ustaleń Studenckiej Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
§6
1. Po roku trwania kadencji organów Samorządu, przeprowadza się Wybory
Uzupełniające do organów Samorządu, według przepisów dotyczących Wyborów do
organów Samorządu.
Rozdział 2
Prawa wyborcze
§7
1. Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim studentom danego Wydziału
lub Instytutu bez względu na system kształcenia. Wyjątek stanowią osoby zawieszone
w prawach studenta.
2. Czynne prawo wyborcze przysługuje studentom na każdym Wydziale na jakim
studiują.
§8
1. Bierne prawo wyborcze do Samorządu Wydziału lub Instytutu przysługuje osobom
mającym czynne prawo wyborcze z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Studentom, którzy studiują na więcej niż jednym kierunku, bierne prawo wyborcze
przysługuje tylko na jednym, wybranym przez nich kierunku studiów.
Rozdział 3
Komisje Wyborcze
§9
1. Wybory są przeprowadzane przez:
a. Studencką Uczelnianą Komisję Wyborczą, zwana dalej Uczelnianą Komisją
Wyborcza;
b. Studenckie Okręgowe Komisje Wyborcze, zwane dalej Okręgowymi Komisjami
Wyborczymi;
2. Uczelniana Komisja Wyborcza składa się z Przewodniczących Okręgowych Komisji
Wyborczych, którzy są powoływani w terminie 14 dni od daty zarządzenia wyborów
przez Parlament kończący swą kadencję. W przypadku Wyborów Uzupełniających
przez Parlament, który jest w trakcie trwania swojej kadencji.
3. Uczelniana Komisja Wyborcza spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego,
który organizuje i odpowiada za prace Komisji.
4. Okręgowa Komisja składa się z co najmniej trzech osób. Skład Okręgowej Komisji
Wyborczej ustala Uczelniana Komisja Wyborcza.
§ 10
1. Do zadań Uczelnianej Komisji Wyborczej należą:
a. czuwanie nad przygotowaniem i przeprowadzeniem glosowania oraz
zatwierdzeniem wyników na wszystkich Wydziałach lub Instytutach.
b. ustalenie ilości okręgów wyborczych i wyznaczenie budynków dydaktycznych
UKW, w których zostaną przeprowadzone wybory;
c. przyjmowanie zgłoszeń na członków Okręgowych Komisji Wyborczych
i ustalenie ich składu;
d. ustalenie liczby mandatów do Parlamentu Samorządu przysługującą danemu
Samorządowi Wydziału lub Instytutu zgodnie z liczbą studentów danego
Wydziału lub Instytutu. Podział ten reguluje wzór nr 1 – karta o podziale
mandatów.
§ 11
1. Do zadań Okręgowej Komisji Wyborczej należą:
a. prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie głosowania w danym okręgu
wyborczym;
b. otwarcie i zamknięcie głosowania w danym lokalu wyborczym;
c. informowanie studentów zasadach głosowania;
d. zliczenie głosów i sporządzenie protokołu po zamknięciu głosowania;
e. przekazanie wyników głosowania z dengo okręgu wyborczego do Uczelnianej
Komisji Wyborczej.
§ 12
1. Członkiem Okręgowej Komisji Wyborczej nie może być:
a. członek Komisji Rewizyjnej Samorządu Studenckiego UKW;
b. kandydat na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu;
c. małżonek lub rodzeństwo członka na kandydata Samorządu Wydziału lub
Instytutu;
d. mąż zaufania kandydata na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu;
§ 13
1. Każdy student UKW ma prawo zostać mężem zaufania, a Uczelniana Komisja
Wyborcza ma obowiązek pozwolić mu na obserwację prawidłowości
przeprowadzonych wyborów.
2. Mężowie zaufania mogą przebywać w lokalu wyborczym w trakcie liczenia głosów.
3. Mężów zaufania należy zgłosić nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wyborów do
Uczelnianej Komisji wyborczej lub sekretariatu prorektora właściwego do spraw
studenckich.
Rozdział 4
Zgłaszanie kandydatów na członków do Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu
§ 14
1. Kandydatury na członków do Samorządu Wydziału lub Instytutu zgłaszane są w
formie pisemnej do Uczelnianej Komisji Wyborczej lub sekretariatu prorektora
właściwego do spraw studenckich nie później niż 14 dni przed datą wyborów.
§ 15
1. Zgłoszenie kandydata, w formie pisemnej, powinno zawierać:
a. imię i nazwisko;
b. rok i kierunek studiów oraz nazwę Wydziału lub Instytutu;
c. oświadczenie zawierające zgodę na kandydowanie;
d. datę i podpis kandydata.
2. Wzór zgłoszenia kandydata na członka Samorządu Wydziału lub Instytutu określa
załącznik nr 2 do niniejszej Ordynacji.
§ 16
1. Zgłoszenia kandydatów niezgodne z § 15 ust. 1, a także dostarczone po terminie
uznane są za nieważne.
Rozdział 5
Przebieg głosowania
§ 17
1. Glosowanie odbywa się w miejscach podanych do publicznej wiadomości i ustalonych
przez Uczelnianą Komisję Wyborczą.
2. Okręgi wyborcze są otwarte dla studentów chcących oddać głos od godziny 10.00 do
godz. 15.00.
§ 18
1. Głosowania nie można przerywać z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W nadzwyczajnych okolicznościach Uczelniana Komisja Wyborcza na wniosek
Okręgowej Komisji Wyborczej ma prawo uchwalić przerwanie lub przedłużenie
głosowania. Uchwała w tej sprawie winna być natychmiast podana do opinii
publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 19
1. Głosowanie obywa się przy pomocy kart do głosowania.
§ 20
1. Przed rozpoczęciem głosowania Okręgowa Komisja Wyborcza ma obowiązek
sprawdzić czy urna jest pusta, a następnie zamknąć ją i opieczętować.
2. Urna nie może zostać otwarta po opieczętowaniu aż do zakończenia wyborów.
3. Od chwili rozpoczęcia wyborów aż do ich zakończenia w lokalu wyborczym przez
cały czas musi być co najmniej dwóch członków Okręgowej Komisji Wyborczej.
4. W momencie zliczania głosów oraz pisania protokołu w lokalu wyborczym muszą
przebywać wszyscy członkowie Okręgowej Komisji Wyborczej. Wyjątek stanowią
nadzwyczajne okoliczności, które niezwłocznie należy zgłosić do Uczelnianej Komisji
Wyborczej.
§ 21
1. Przed przystąpieniem do głosowania wyborca jest zobowiązany do okazania
Okręgowej Komisji Wyborczej ważnej legitymacji studenckiej potwierdzającej jego
tożsamość i status studenta oraz złożenia podpisu na liście wyborczej.
Rozdział 6
Sposób głosowania
§ 22
1. Wyborca głosuje na wybranych kandydatów, stawiając znak „X” na karcie przy
nazwisku kandydata.
2. Wyborca może głosować na mniejszą liczbę kandydatów niż podana liczba członków
Samorządu Wydziału lub Instytutu.
§ 23
1. Głos uznaje się za nieważny, gdy:
a. w karcie do głosowania przy nazwisku kandydata został postawiony inny znak niż
„X”;
b. znak „X” został postawiony w innym miejscu niż wyznaczona do tego kratka;
c. w karcie przy nazwisku kandydata nie został postawiony znak „X”;
2. Dopisane na karcie do głosowania dodatkowych nazwisk lub poczynienie innych
zapisków nie powoduje nieważności głosów, jeśli zostały spełnione wymagania z § 22
i nie zaistniała żadna z przesłanek z ust.1.
Rozdział 7
Ustalenie wyników głosowania
§ 24
1. Niezwłocznie po zamknięciu głosowania Okręgowa Komisja Wyborcza przystępuje
do zliczenia głosów i sporządzenia protokołu, którego wzór określa załącznik nr 4
niniejszej Ordynacji.
2. Okręgowa Komisja Wyborcza jest obowiązana do przekazania protokołu wraz
ze zliczonymi głosami Uczelnianej Komisji Wyborczej nie później niż 3 godziny
od momentu zakończenia prac Komisji.
3. Uczelniana Komisja Wyborcza sumuje wyniki wyborów poszczególnych kandydatów
z komisji wyborczych właściwych dla danych budynków, a następnie sporządza
protokół z wyborów na całej uczelni oraz przekazuje go do wiadomości publicznej nie
później niż 24 h od momentu otrzymania wszystkich protokołów z Okręgowych
Komisji Wyborczych.
§ 25
1. W przypadku równiej liczby głosów, przeprowadza się drugą turę wyborów z
udziałem kandydatów, którzy uzyskali jednakową liczbę głosów.
2. Drugą turę wyborów należy przeprowadzić nie później niż 7 dni od daty pierwszej
tury.
3. W przypadku powtórzenia się sytuacji z ust. 1, przeprowadza się kolejne tury
wyborów, do czasu wyłonienia zwycięzcy.
Rozdział 8
Ważność wyborów
§ 26
1. Każdy student UKW może wnieść protest przeciwko ważności wyborów do organów
Samorządu w przypadku naruszenia przepisów niniejszej Ordynacji.
§ 27
1. Protest wraz z uzasadnieniem można wnieść w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia
wyników wyborów do Komisji Rewizyjnej Samorządu lub bezpośrednio Prorektora
właściwego do spraw studenckich.
2. Protest może być złożony wyłącznie osobiście w formie pisemnej.
3. Wnoszący protest powinien sformułować w nim zarzuty oraz przedstawić lub wskazać
dowody, na których opiera swoje zarzuty.
4. Protest niespełniający wymogów ust. 3 pozostaje bez rozpoznania.
§ 28
1. Komisja Rewizyjna Samorządu po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą
wyborów, w terminie 3 dni od terminu wniesienia protestu rozstrzyga o ważności
wyborów.
2. Rozstrzygnięcie o którym mowa w ust. 1 Komisja Rewizyjna Samorządu doręcza
Prorektorowi właściwemu do spraw studenckich, Przewodniczącemu Samorządu
Studenckiego, Uczelnianej Komisji Wyborczej oraz podaje do publicznej wiadomości
w sposób zwyczajowo przyjęty.
3. W razie uchylenia ważności wyborów przez Komisję Rewizyjną Samorządu lub
Prorektora właściwego do spraw studenckich, wybory przeprowadza się ponownie w
danym okręgu wyborczym lub na całej uczelni, w zależności od miejsca, w którym
wybory zostały uznane za nieważne.
4. Do przeprowadzenia ponownych wyborów stosuje się odpowiednio przepisy
niniejszej Ordynacji w wyłączeniem § 2.
5. Przewodniczący Samorządu zarządza ponowne wybory nie później niż 7 dni od daty
rozstrzygnięcia protestu.
6. Ponownego zgłaszania kandydatów nie przeprowadza się.
Rozdział 9
Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Samorządu Instytutu przed
upływem kadencji oraz odwołanie członka Samorządu Wydziału lub Samorządu
Instytutu
§ 29
1. Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Instytutu przed upływem
kadencji następuje wskutek:
a. utraty czynnego prawa wyborczego;
b. rezygnacji z funkcji członka Samorządu Wydziału lub Instytutu;
c. pozbawienia mandatu w skutek okoliczności przewidzianych w § 30;
d. śmierci.
2. Wygaśnięcie mandatu członka Samorządu Wydziału lub Instytutu stwierdza
Przewodniczący Samorządu.
3. Skład Samorządu Wydziału lub Instytutu uzupełnia się w czasie Wyborów
Uzupełniających.
§ 30
1. Członek Samorządu Wydziału lub Instytutu może zostać odwołany na wskutek:
a. nagminnego uchylania się od swoich obowiązków;
b. powtarzającej się, nieusprawiedliwionej nieobecności w posiedzeniach i pracach
Samorządu Wydziału lub Instytutu (dopuszczalne 3 nieusprawiedliwione
nieobecności);
c. postępowania uchybiającemu godności studenta;
d. działaniu na szkodę uczelni.
2. Przewodniczący Samorządu Wydziału lub Instytutu zawiadamia osobę, która ma
zostać odwołana o posiedzeniu na którym zostanie podjęta uchwała o odwołaniu na co
najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem. Osoba ta nie bierze udziału w
głosowaniu, a jej obecność nie jest obowiązkowa.
3. Przewodniczący Samorządu Wydziału lub Instytutu przekazuje uchwałę do Komisji
Rewizyjnej w celu stwierdzenia jej ważności nie później niż 24 h od jej uchwalenia.
Rozdział 10
Wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza, Członków Samorządu
Wydziału lub Samorządu Instytutu oraz Delegatów do Parlamentu Samorządu
Studenckiego.
§ 31
1. Pierwsze posiedzenie Samorządu Wydziału lub Instytutu zwołuje Przewodniczący
Uczelnianej Komisji Wyborczej nie później niż 7 dni od daty stwierdzenia ważności
wyborów.
§ 32
1. Na pierwszym posiedzeniu Samorząd Wydziału lub Instytutu wybiera spośród swoich
członków:
a. Przewodniczącego;
b. Wiceprzewodniczącego;
c. Sekretarza;
d. Członków;
e. Delegatów w liczbie zgodnej z ustaleniami Uczelnianej Komisji Wyborczej.
§ 33
1. Uchwały o których mowa w § 32 są podejmowane zwykłą większością głosów w
obecności co najmniej połowy składu Samorządu Wydziału lub Instytutu w
głosowaniu tajnym.
§ 34
1. Delegaci do Parlamentu Samorządu Studenckiego są reprezentantami danego
Wydziału lub Instytutu w organie Samorządu na szczeblu ogólnouczelnianym
w liczbie z godnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Ordynacji.
2. Jeśli liczba Delegatów wynosi jeden, funkcję tę pełni Przewodniczący Samorządu
Wydziału lub Instytutu.
3. W przypadku utraty mandatu przez Delegata, Samorząd Wydziału lub Instytutu,
w drodze wyborów zgodnie z § 33, deleguje członka Samorządu Wydziału lub
Instytutu.
Rozdział 11
Wybór Przewodniczącego Samorządu Studenckiego
§ 35
1. Wyboru Przewodniczącego Samorządu Studenckiego, które jest równocześnie
Przewodniczącym Parlamentu Samorządu Studenckiego, dokonuje Parlament spośród
swoich członków na pierwszym posiedzeniu.
§ 34
1. Posiedzenie, o którym mowa w § 35 zwołuje Przewodniczący Uczelnianej Komisji
Wyborczej nie później niż z dniem 15 grudnia oraz prowadzi jego obrady.
2. W czasie Posiedzenia, o którym mowa w § 35:
a. zostaje przedstawione sprawozdanie z działalności Przewodniczącego Samorządu
Studenckiego ustępującego ze swojej funkcji oraz Przewodniczących Samorządu
Wydziału lub Instytutu, a także Przewodniczących Komisji Stałych;
b. kandydaci na Przewodniczącego Samorządu Studenckiego prezentują swoje
sylwetki oraz program wyborczy;
c. członkowie Parlamentu Samorządu mogą zadawać pytania kandydatom na
Przewodniczącego Samorządu.
3. W Posiedzeniu mogą uczestniczyć mężowie zaufania oraz zaproszeni goście.
§ 35
1. Przewodniczący Samorządu Studenckiego wybierany jest bezwzględną większością
głosów w głosowaniu tajnym przy obecności co najmniej połowy regulaminowej
liczby członków Parlamentu.
2. Wyboru dokonuje się na kartach do glosowania opatrzonych pieczęcią Parlamentu
Samorządu Studenckiego poprzez postawienie znaku „X” przy nazwisku jednego
kandydata. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Ordynacji.
3. Ważność głosu uznaje się zgodnie z § 23.
4. Głosowanie odbywa się łącznie na wszystkich kandydatów.
5. Po zliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną, wybraną na początku Posiedzenia,
prowadzący ogłasza wyniki.
6. Jeżeli wybór Przewodniczącego nie nastąpił w danym głosowaniu, w każdym
kolejnym głosowaniu pomija się osobę lub osoby, które w poprzednim głosowaniu
otrzymały najmniejszą liczbę głosów.
7. Po każdym głosowaniu Komisja Skrutacyjna sporządza protokół.
§ 36
1. Wiosek o odwołanie Przewodniczącego Samorządu może być zgłoszony przez co
najmniej ¾ członków regulaminowego składu Parlamentu Samorządu i musi zawierać
uzasadnienie oraz wskazywać imiennie na kandydata na nowego Przewodniczącego
Samorządu.
2. Odwołanie z funkcji Przewodniczącego Samorządu następuje bezwzględną ilością
głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu.
3. Odwołanie Przewodniczącego Samorządu jest równoznaczne z odwołaniem
Wiceprzewodniczącego oraz wszystkich członków Komisji Stałych.
4. Kadencja nowo wybranego Przewodniczącego Samorządu kończy się wraz
upływem kadencji dotychczasowego Przewodniczącego.
z
5. Przewodniczący odwołany ze swojej funkcji traci mandat.
Rozdział 12
Kampania Wyborcza
§ 37
1. Kampania wyborcza rozpoczyna się z dniem ogłoszenia zarządzenia wyborów przez
Przewodniczącego Samorządu i trwa do końca dnia poprzedzającego dzień wyborów.
2. W okresie kampanii wyborczej można prowadzić agitację wyborczą w zwyczajowo
przyjęty sposób.
3. Zabronione są wszelkie formy prowadzenia agitacji wyborczej w dniu wyborów w
miejscu glosowania lub w pobliżu miejsca głosowania.
4. Nad przestrzeganiem zakazu o którym mowa w ust. 3 czuwa Okręgowa Komisja
Wyborcza.
Rozdział 13
Przepisy końcowe
§ 38
1. Niniejsza Ordynacja może zostać zmieniona uchwalą Parlamentu Samorządu podjętą
większością 2/3 głosów w obecności co najmniej regulaminowej liczby członków.
2. Zmiany do niniejszej Ordynacji uchwala Parlament Samorządu większością 2/3
głosów przy obecności co najmniej połowy członków Parlamentu.
3. Ordynacja wchodzi w życie z dniem uchwalenia jej przez Parlament.