Regulamin „Garb Dylewski” Szosowy Maraton Rowerowy o Puchar

Regulamin
„Garb Dylewski” Szosowy Maraton Rowerowy o Puchar Banku BGŻ
Impreza towarzysząca cyklowi Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON
2012.
Ostróda 29.09.2012
CELE MARATONU:
1. Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej na obszarze Mazur Zachodnich ze szczególnym
uwzględnieniem turystycznych walorów Wzgórz Dylewskich oraz miasta Ostródy.
2. Promocja miasta,gminy oraz powiatu ostródzkiego.
ORGANIZATOR:
UKS „Tęcza”
Kontakt: Arkadiusz Popławski
tel. kom. 697 943 996
e-mail: [email protected]
WSPÓŁPRACA ORGANIZACYJNA I PARTNERZY:
Oddział Operacyjny Banku BGŻ w Ostródzie
Urząd Miasta w Ostródzie
Starostwo Powiatowe w Ostródzie
Urząd Gminy w Ostródzie
Centrum Kultury w Ostródzie
MOSIR Ostróda
TERMIN I MIEJSCE ORGANIZACJI:
Termin organizacji maratonu: 29 wrzesień 2012
Miejsce startu honorowego, biuro zawodów: Amfiteatr Miejski w Ostródzie, ul. Adama
Mickiewicza (bulwar nad Jeziorem Drwęckim)
Start ostry: ul.Stefana Jaracza (obok kościoła o.Franciszkanów)
Meta: ul.Stefana Jaracza (obok kościoła)
WARUNKI UCZESTNICTWA:
Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie
internetowej www.memorialpoplawski.pl w sposób prawidłowy i kompletny.
Dopuszcza się dokonanie osobistego zgłoszenia w biurze zawodów w dniu dnia 29.09.2012.
Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem
zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 r.o Ochronie Danych
Osobowych DZ.Ust.nr 133 poz 883).
Dokonanie opłaty startowej w biurze zawodów.
Osoby które w dniu imprezy nie ukończyły 18 lat mają prawo startu po złożeniu u organizatora pisemnej zgody
obojga rodziców lub opiekunów prawnych na formularzu udostępnionym przez organizatora w biurze zawodów.
Osoby poniżej 18 lat mogą uczestniczyć w maratonie tylko na dystansie krótszym.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia
zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy
rowerem według wzoru udostępnionego przed imprezą w biurze zawodów.
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, a w przypadku zawodników niepełnoletnich na
odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów.
Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie maratonu w zapiętym kasku sztywnym.
Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.
Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać dwa numery startowe: jeden na kierownicy, a drugi na plecach.
Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego oraz samowolne zmniejszenie
numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika.
Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania maratonu mającej wpływ na wynik
sportowy. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez organizatora i
innych uczestników maratonu. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy technicznej
równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika.
ZGŁOSZENIA I WPISOWE:
1. Koszt uczestnictwa w maratonie wynosi 40 zł. pod warunkiem rejestracji on line na stronie
http://www.memorialpoplawski.pl/rejestracja.php do dnia 27.09.2012 (do godz.22.00)
Koszt uczestnictwa w wyścigu w przypadku zgłoszenie do wyścigu w dniu imprezy wyniesie 50 zł.
2. W przypadku dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu w trakcie jego trwania organizator nie zwraca
wpisowego.
3. Wpłaty dokonuje się w biurze zawodów tj. 29.09.2012
PROGRAM MARATONU:
29.09.2012 (sobota)
godz. 9.00 – 10.30 – biuro zawodów
godz. 10.45 – odprawa techniczna, START HONOROWY (ul.Adama Mickiewicza)
godz. 11.15 – START OSTRY (ul.Stefana Jaracza)
godz. 17.OO – dekoracja zwycięzców (amfiteatr nad Jeziorem Drwęckim)
godz. 18.00 - zakończenie zawodów
DYSTANSE:
- Dystans długi -2 rundyok.63km= 126 km.
- Dystans krótki 1 runda 63 km.
Kategorie M (junior), E (powyżej 60 lat) oraz K1 , K2 ,Rowery MTB startują wyłącznie na dystansie krótkim.
Pozostałe kategorie dystans długi -126 km.
Ostateczna długość i przebieg tras zostaną podane w komunikacie na stronie internetowej oraz na odprawie
technicznej przed startem
ORGANIZACJA MARATONU:
1. Maraton zostanie przeprowadzony na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. Mapy tras
będą udostępnione przez organizatora na stronie internetowej i w biurze zawodów przed startem.
2. Trasa będzie oznakowana znakami poziomymi na jezdni. Skrzyżowania w mieście zostaną zabezpieczone
przez Policję.
3. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, których ominięcie będzie karane dyskwalifikacją.
4. Na trasie maratonu będzie znajdował się bufet.
5. Zawodnik, który nie dojedzie do mety do godz. 18.00 ma prawo zostać sklasyfikowanym, jednak nie
gwarantuje mu się pełnych świadczeń. W sytuacjach szczególnych, uwzględniając bezpieczeństwo uczestników,
Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.
6. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wynikający
ze zgłoszenia dystans.
7. Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu
Drogowego.
8.Maraton odbywa się w ruchu otwartym.
9. Zawodnicy starują w grupach wg.kat. wiekowych (H,A,B,C,D,E,Kobiety,R-MTB)
ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW:
W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
- numer startowy
(po przybyciu na metę numer z koszulki uczestnik ma obowiązek zwrócić organizatorowi maratonu)
- oznakowanie trasy maratonu
- elektroniczny pomiar czasu
- zabezpieczenie medyczne
- możliwość korzystania z bufetów na trasie
- posiłek regeneracyjny na mecie
- serwis techniczny na trasie maratonu.
- medale dla miejsc minimum od 1 do 3 w każdej kategorii wiekowej
KATEGORIE WIEKOWE:
Mężczyźni:
H rok urodzenia od 1996 do 1992
8.
A rok urodzenia od 1991 do 1982
9.
B rok urodzenia od 1981 do 1972
10.
C rok urodzenia od 1971 do 1962
11.
D rok urodzenia od 1961 do 1952
12.
E rok urodzenia od 1951 i starsi
Kobiety
OPEN
Rowery MTB
13.
OPEN
W przypadku startu 5 lub mniej osób w danej kategorii wiekowej organizator zastrzega sobie prawo do łączenia
kategorii wiekowych.
NAGRODY:
Od miejsca 1 do 3 we wszystkich kategoriach i na wszystkich dystansach: puchary. Miejsce 4-5 pamiątkowe
dyplomy.
KARY:
Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Kara czasowa
3. Dyskwalifikacja.
Zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora w szczególności za:
- łamanie zasad ruchu drogowego,
- nie używanie sztywnych kasków,
- nadmierne śmiecenie (poza specjalną strefą, obejmującą 100 m za każdym bufetem regeneracyjnym),
- nieposzanowanie środowiska naturalnego,
- braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
- nieprzestrzeganie zasad fair play,
- niesportowe zachowanie,
- pchanie lub ciągniecie zawodnika przez osoby trzecie,
W przypadku dyskwalifikacji organizator nie zwraca wpisowego.
WYCOFANIE ZAWODNIKA W TRAKCIE MARATONU:
Zawodnik wycofujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania maratonu, niezależnie od przyczyny wycofania
się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora.
W przypadku wycofania się zawodnika w trakcie trwania maratonu, fakt ten należy zgłosić dzwoniąc pod numer
telefonu 697 943 996.
W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu, zostaną podjęte
działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.
W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator ma prawo wycofać zawodnika.
WYPOSAŻENIE ZAWODNIKA:
Obowiązkowe:
- podstawowe narzędzia do naprawy roweru
- zapasowa dętka + pompka
- dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport
Zalecane:
- telefon komórkowy
- licznik kilometrów
- GPS
PROTESTY
1. Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny
po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.
2. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 200 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja
Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.
3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów nie później niż 2 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników
Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.
OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
1. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu
poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno
używać szklanych i metalowych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
2. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów),
przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.
RUCH DROGOWY:
1. Maraton rowerowy będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym na całej trasie.
2. Ruch uczestników ze startu honorowego odbywa się bez ścigania. Peleton do miejsca startu ostrego jest
pilotowany przez Policję.
3. Uczestnik który nie dostosuje się do przepisów ruchu drogowego zostanie ukarany przez Policję mandatem,
co jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez organizatora.
4. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych wszystkich kategorii
zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu
drogowego obowiązujących w danym kraju.
5. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania
pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osobą odpowiedzialną za
prawidłowy przebieg imprezy jest Arkadiusz Popławski, tel. kom. 697 943 996.
7. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest bezwzględne zapoznanie się i stosowanie do zapisów regulaminu
imprezy, zwłaszcza dotyczących ruchu drogowego.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na
zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
5.Na trasie znajduje się odcinek brukowany Naprom-Rudno o długości ok. 3 km
5. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej
obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. “sił wyższych”.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub
innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne.
8. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu maratonu i
wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
9. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego
zmian.