Poznań, dnia 22 kwietnia 2016 r. Zakład Opiekuńczo

Poznań, dnia 22 kwietnia 2016 r.
Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej w Poznaniu zaprasza do
udziału w zapytaniu ofertowym na:
kompleksową organizację trzydniowej wycieczki do Gdyni, Gdańska i Malborka
w ramach projektu zatytułowanego „Poprawa jakości opieki nad osobami niesamodzielnymi,
z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach”
dofinansowanego z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjnego PL07 „Poprawa i lepsze
dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych”.
ZNAK SPRAWY: ZOLiRM.IV.383.15.2016.EOG
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ
ul. Mogileńska 42 61-044 Poznań
NIP 782-14-13-161 REGON 631137029
Tel. +48 61 8738 702 Faks: +48 61 8738 703
Strona internetowa Zamawiającego: www.mogilenska.pl
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt. 8
ustawy Prawo zamówień publicznych.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zapytanie ofertowe przeprowadzane na podstawie Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju
w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz
Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
kod CPV: 63.50.00.00-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Informacje wstępne
1.1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który zorganizuje trzydniową wycieczkę
do Gdyni, Gdańska i Malborka dla pacjentów Oddziału Opiekuńczo-Leczniczego
Psychiatrycznego w Owińskach (Filii ZOLiRM w Owińskach),
1.2. Zamawiający prowadzi postępowanie w ramach projektu „Poprawa jakości opieki nad
osobami niesamodzielnymi, z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi
intelektualnie – Filia ZOLiRM w Owińskach” dofinansowanego z Mechanizmu
Finansowanego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu
Finansowego 2009-2014 w ramach Programu Operacyjnego PL07 „ Poprawa i lepsze
dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych”.
1.3. Powyższy projekt jest realizowany do 31.08.2016 na terenie Filii ZOLiRM (Oddział
Opiekuńczo-Leczniczy Psychiatryczny) w Owińskach, przy ul. Cysterek 5.
1.4. Głównym celem projektu jest podniesienie poziomu opieki nad pacjentem w ww. Oddziale
poprzez:
a) działania inwestycyjne tj. rozbudowę i remont obecnie istniejącego budynku
b) działania nieinwestycyjne, które prowadzone są w różnych obszarach w tym m.in.
terapeutycznym. W ramach tych właśnie działań zostanie wdrożony system motywujący
pacjentów do aktywnego uczestnictwa w zajęciach terapeutycznych realizowanych w ramach
Projektu w postaci wycieczki, których organizacja jest przedmiotem postępowania.
1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
2. Warunki ogólne realizacji zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowej wycieczki do Gdyni,
Gdańska i Malborka dla 25 osób (20 osób to pacjenci ZOLiRM niesamodzielni
z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnymi intelektualnie oraz 5 opiekunów).
2.2. W ramach realizacji zamówienia do wykonawcy należeć będzie:
 Kompleksowa organizacja trzydniowej wycieczki do Gdyni, Gdańska, Malborka
dla 25 osób (transport, nocleg, wyżywienie, ułożenie i realizacja programu
wycieczki).
 Dostosowanie tempa i programu wycieczki do możliwości uczestników oraz
wymagań Zamawiającego.
 Zapewnienie biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i atrakcji
objętych programem wycieczki.
 Zapewnienie opieki pilota w trakcie realizacji wycieczki.
3. Termin wycieczki
3.1. Wykonawca zorganizuje trzydniową wycieczkę w okresie od 1 do 15 sierpnia 2016 roku.
Szczegółową datę oraz godziny wyjazdu i powrotu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym
co najmniej 21 dni przed realizacją zamówienia.
4. Szczegółowe zadania Wykonawcy w ramach organizacji wycieczki:
4.1. Zapewnienie transportu:
 Z Owińsk ul. Cysterek 5 do Gdyni/Gdańska/Malborka i z powrotem oraz do
wszystkich miejsc zgodnych z programem wycieczki autokarem klasą VIP z:
klimatyzacją, toaletą, cafe-barem, DVD, mikrofonem, lodówką oraz pasami
bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach
4.1.1. Przedstawienie w dniu planowanego wyjazdu aktualnych badań technicznych
autokaru, potwierdzonych odpowiednim wpisem w dowodzie rejestracyjnym.
4.1.2. Zapewnienie dostępności autokaru z kierowcą na każdym etapie wycieczki.
4.1.3. Wybierane trasy podróży powinny uwzględniać natężenie komunikacyjne na
planowanych trasach przejazdów w celu najefektywniejszego wykorzystania czasu
wycieczki.
4.2. Ułożenie i realizacja programu wycieczki uwzględniającego zwiedzanie następujących
miejsc:
a) Gdynia
 Dar Pomorza
 ORP Błyskawica
 Muzeum Motoryzacji
b) Gdańsk
 Długi Targ ( Neptun, Dwór Artusa)
 Przybrzeże (Żuraw)
 Kościół Mariacki
 Muzeum Bursztynu
 Archikatedra Oliwska + koncert organowy
 Westerplatte
c) Malbork
 Zwiedzanie z przewodnikiem dawnej twierdzy krzyżackiej (Zamku Wysokiego i
Średniego wraz z Pałacem Wielkich Mistrzów oraz Tarasów)
d) Rejs statkiem w dogodnym dniu wycieczki zaproponowanym przez wykonawcę
4.2.1. Wykonawca może zaproponować w programie wycieczki inne niż ww.,
dodatkowe miejsca lub atrakcje warte obejrzenia.
4.2.2. Wykonawca zapewnia bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i
atrakcji objętych programem wycieczki.
4.2.3. Wykonawca dostosuje tempo i program wycieczki do możliwości uczestników.
4.3.Zorganizowanie kompleksowego wyżywienia dla 25 osób podczas wycieczki.
4.3.1. Wyżywienie będzie zawierało co najmniej:
a) 3 śniadania w godzinach od 8:00-9:00. Śniadania będą miały formę szwedzkiego stołu:
różne rodzaje płatków i musli, jogurty, sery żółte, topione, wędliny na zimno, wędlina na
ciepło, jajka, warzywa, owoce, pieczywo(różne) z napojami kawa(świeżo parzona),
herbata co najmniej 3 rodzaje, cukier, cytrynę do herbaty, mleko/śmietanę. W pierwszym
dniu wycieczki śniadanie zorganizowane będzie na trasie przejazdu w ww. godzinach.
b) 3 obiady dwudaniowe w godzinach od 13:30-14:30. Obiad składał się będzie z: zupy,
drugiego dania –np. mięso, ryby, surówki z warzyw i warzywa gotowane, dodatki typu
ziemniaki pieczone, kasze, ryż, kluski itp. z napojami typu soki owocowe, woda, oraz
kawa (świeżo parzona dla każdego uczestnika).
c) 3 kolacje w godzinach od 18:30 do 19:30. Kolacja powinna składać się z: dania na ciepło,
wędlin i serów, pieczywa, dodatków (sosy, musztarda, ketchup), sałatki, owoce,
warzywa, napoje typu soki owocowe, woda herbata. W trzecim dniu wycieczki kolacja
zorganizowana będzie na trasie przejazdu w ww. godzinach.
d) 3 przerw kawowe z ciastem w godzinach 10:00 do 11:00, na które składać się będzie:
świeżo parzona kawa lub herbata, ciasto, cukier, cytryna do herbaty, mleko/śmietana,
deser lub ciasto.
e) Wodę mineralną gazowaną i niegazowaną bez ograniczeń dostępną w każdym dniu
wycieczki.
4.3.2. Zamawiający wymaga, aby miejsca spożywania posiłków znajdowały się w
pobliżu zwiedzanych obiektów.
4.3.3. Wszystkie posiłki powinny być podawane na kompleksowej ceramicznej
zastawie stołowej, nie w naczyniach jednorazowych. Wyjątek stanowi woda
mineralna gazowania i niegazowana, która może być podawana w
naczyniach jednorazowych.
4.3.4. Wykonawca dołączy do oferty przykładowe menu na cały okres wycieczki
zawierające wszystkie wymagane posiłki. Ostateczne menu Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu na 21 dni przed realizacją wycieczki– nie może
ono różnić się zasadniczo od menu przykładowego. Wykonawca jest
zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego menu ostatecznego.
4.4. Zorganizowanie 2 noclegów podczas wycieczki do Trójmiasta dla 25 osób
4.4.1. Nocleg zorganizowany będzie w hotelu lub pensjonacie w standardzie dwu
lub trzy gwiazdkowym. Miejsce zakwaterowania powinno posiadać dogodną
lokalizację, gwarantującą jak najmniejsze straty czasu na przejazdy podczas
realizacji programu wycieczki.
4.4.2. Wykonawca zapewnia uczestnikom zakwaterowanie w pokojach dwu- i
trzyosobowych z łazienkami. Pokoje wyposażone będą w podstawowe środki
higieniczne tj. ręcznik, mydło, szampon.
4.4.3. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie miejsca noclegu wraz z
opisem warunków zakwaterowania.
4.5. Zapewnienie opieki pilota przez cały okres trwania wycieczki.
4.6. Ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki w zakresie NNW + OC od chwili
wyjazdu z siedziby Zamawiającego do momentu powrotu.
5.
Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia
5.1 Wykonawca złoży wraz z ofertą:
5.1.1. Program trzydniowej wycieczki do Gdyni, Gdańska i Malborka.
5.1.2. Wskaże miejsca noclegu wraz z opisem warunków zakwaterowania
5.2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
5.2.1.Przygotowania w formie papierowej szczegółowego programu wycieczki dla każdego
uczestnika (25 sztuk)
5.2.2.Sporządzenia dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo w wycieczkach (listy
obecności)
5.2.3.Przygotowania raportu z przebiegu wycieczki:
a) w formie papierowej – będący opisem sposobu realizacji wycieczki i
wszystkich zadań wykonawcy związanych z realizacją wycieczki.
b) w formie elektronicznej z użyciem multimediów (Na dowolnym nośniku
elektronicznym) tj.:
 dokumentacja fotograficzna (min. 30 fotografii),
 dokumentacja filmowa tj. krótki materiał filmowy (do 2 min) z
elementami graficznymi będący ciekawą filmową relacją przebiegu
wycieczki w celu zamieszczenia na stronie Internetowej Projektu.
5.3 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia wycieczki
dokumentacji wskazanej w pkt. 5.2 co będzie podstawą do wystawienia faktury.
6
Warunki udziału w postępowaniu
6.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
6.1.1 Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i
Pośredników Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 196 z
późn. zm.)
6.1.2 Wykonawca wykaże, że posiada zabezpieczenie finansowe zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19. Kwietnia 2013 r. w sprawie
minimalnej wysokość sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej
w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i
pośredników turystycznych (z Dz.U. 2013 poz.511) - gwarancja bankowa lub
ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia.
6.1.3 Wykonawca oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej
działalności.
6.2 Wiedza i doświadczenie
6.2.1 Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na
prawidłową realizację zamówienia.
6.2.2 Wykonawca wykaże, że zorganizował i zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie co najmniej 2 wycieczki krajowe, z których każda trwała
minimum 3 dni i była zorganizowana dla grupy co najmniej 25 osób oraz załączy
dowody, że wymienione usługi zostały wykonane należycie.
6.3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia – wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia w tym, że dysponuje osobą, która będzie pełniła
funkcję pilota podczas wycieczki oraz poda w latach okres jego stażu pracy przy
pilotowaniu wycieczek
6.4 Sytuacja ekonomiczna i finansowa
6.4.1 Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej,
umożliwiającej wykonanie zamówienia.
TERMIN WYKONANIA I PŁATNOŚĆ ZA WYKONANIE USŁUGI
Termin płatności faktury: 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie
wystawionej faktury po wycieczce. Wykonawca wystawia fakturę po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego raportu z przebiegu wycieczki.
PROCEDURA ZAMÓWIENIA
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się zastosowanie
innego wzoru Formularza Ofertowego pod warunkiem jednak, że będzie zawierał wszystkie
informacje jak we wzorze. Do Formularza Oferty Wykonawca winien dołączyć komplet
oświadczeń i dokumentów wymaganych zapisami Zapytania Ofertowego.
4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. Oferta i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być
podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do
czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. Podpisy muszą być złożone w sposób
pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej.
7. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z
dokumentów dołączonych do oferty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
9. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie
ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.
10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę – zmiany lub
wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane
przed upływem terminu składania ofert.
12. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy
złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną
kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANE”.
13. Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować do Zamawiającego za
pomocą poczty elektronicznej (na adres: [email protected] jednak nie
później niż do 27 kwietnia 2016 r.
14. Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane.
15. Zamawiający, bez ujawniania źródła przesyła pytania i odpowiedzi do wszystkich oferentów,
do których wysłał Zapytanie Ofertowe i zamieszcza je na stronie internetowej.
16. Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania
ofert w uzasadnionych przypadkach. W takiej sytuacji powiadamia o tym fakcie wszystkich
Wykonawców, do których skierował Zapytanie Ofertowe.
17. Zamawiający ma prawo odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
18. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeśli wszystkie oferty złożone przez
Wykonawców przewyższą kwotę jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację
zadania.
19. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, wówczas Zamawiający
powtórzy procedurę.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji.
21. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Dagmara Kamińska.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia – załącznik nr 1
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z oświadczeniem
Wykonawcy dotyczącym dysponowania osobą zdolną do wykonywania zamówienia –
załącznik nr 2
3. Wykaz wykonanych usług w ciągu w ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie tj. co najmniej 2
wycieczek krajowych, z których każda trwała minimum 3 dni i była zorganizowana dla
grupy co najmniej 25 osób oraz wykaz należycie zorganizowanych wycieczek co najmniej
trzydniowych dla osób niepełnosprawnych intelektualnie lub z zaburzeniami
psychicznymi dla grupy nie mniejszej niż 15 osób (dodatkowo punktowane) wraz z
oświadczeniem Wykonawcy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na
prawidłową realizację zamówienia oraz informacja o zrealizowanych – załącznik nr 3
4. Potwierdzenie wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 196 z późn. zm.) oraz zezwolenia na
prowadzenie działalności turystycznej.
5. Potwierdzenie posiadania zabezpieczenia finansowego zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 19. Kwietnia 2013 r. w sprawie minimalnej wysokość sumy
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością
wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (z Dz.U. 2013
poz.511) - gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa lub umowa ubezpieczenia.
6. KRS / wypis z ewidencji aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji
7. Program trzydniowej wycieczki do Gdyni, Gdańska i Malborka, wraz ze wskazaniem
miejsca wyżywienia i zakwaterowania wraz z warunkami zakwaterowania.
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami osobno:
Lp. Nazwa kryterium
1.
2.
3.
Cena (C)
Doświadczenie (D)
Atrakcje (A)
Łącznie (P):
Liczba możliwych do uzyskania Waga kryterium
punktów
50 pkt
50 %
40 pkt
40 %
10 pkt
10 %
100 pkt
100 %
Zamawiający dokona oceny przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert
przyjmując zasadę, że 1 pkt = 1 %
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i
informacji.
3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium.
3. 1. Wartość punktowa w kryterium „Cena” będzie wyliczana z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku wg wzoru w skali do 50 pkt. (maksymalna liczba punktów w kryterium):
wartość punktowa C = 50 * C min/C b,
gdzie:
C min–najniższa cena wśród złożonych ofert,
C b– cena oferty badanej
3.2. Wartość punktowa w kryterium „Doświadczenie” będzie wyliczana z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku wg wzoru w skali do 20 pkt (maksymalna liczba punktów w kryterium):
3.2.1 Doświadczenie w organizacji wycieczek krajowych co najmniej trzydniowych dla osób
niepełnosprawnych intelektualnie lub z zaburzeniami psychicznymi dla grupy nie
mniejszej niż 15 osób – do 20 pkt
Zostanie przyznany 1 pkt za każdą należycie zorganizowaną wycieczkę
Maksymalna ilość punktów za doświadczenie – 20 pkt.
wartość punktowa Doświadczenie = 20 * D b/D max,
gdzie:
D b – ilość wycieczek zorganizowanych dla osób niepełnosprawnych intelektualnie lub z
zaburzeniami psychicznymi w badanej ofercie
D max – najwyższa ilość wycieczek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie lub z
zaburzeniami psychicznymi spośród złożonych ofert
3.2.2. Doświadczenie pilota wycieczki wskazanego przez wykonawcę w ofercie – do 20 pkt
 Do 5 lat – 10 pkt
 5-10 lat - 15 pkt
 Powyżej 10 lat- 20 pkt
Doświadczenie zostanie ocenione na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego
dysponowania osobą do wykonywania zamówienia, która będzie pełnił funkcję pilota
podczas wycieczki i jego stażu pracy przy pilotowaniu wycieczek.
3.3. Propozycje dodatkowych atrakcji w programie wycieczki (A) – do 10 pkt
Za każdą wskazaną dodatkową atrakcję w każdej z wycieczek, która będzie możliwa do realizacji
zostanie przyznany 1 punkt. Atrakcja = 10 * A b/A max,
gdzie:
A b – ilość dodatkowych atrakcji w badanej ofercie
A max – najwyższa ilość atrakcji spośród złożonych ofert
4. Łączna liczba punktów (P) przyznanych ofercie stanowi sumę punktów uzyskanych za
poszczególne kryteria: P = C + D +A
5. Punkty w kryterium „Doświadczenie” (D) zostaną przyznane w oparciu o informacje zawarte
w załącznikach złożonych wraz z ofertą na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w
postępowaniu.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po
zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach otrzyma największą liczbę
punktów.
7. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawiać będzie taki sam bilans punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze
ofertę z niższą ceną.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Miejsce składania ofert: Sekretariat Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej
przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu (Budynek Główny, parter)
2. Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej, w opisanej, zamkniętej kopercie :
„Kompleksowa organizacja trzydniowej wycieczki do Gdyni, Gdańska i Malborka”
3. Oferty należy składać do: 29 kwietnia 2016 r. (liczy się data doręczenia oferty do siedziby
Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki u operatora pocztowego).
4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, będą odsyłane bez ich
otwierania.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY Z WYKONAWCĄ
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pomocą drogi
elektronicznej, o:
a. wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację
przyznaną ofertom, w każdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie.
2. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa, również na stronie internetowej.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. Zamawiający unieważni postępowanie jeśli nie otrzyma dwóch ważnych ofert.
4. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami
2. Wzór umowy
3. Wzory oświadczeń