VADEMECUM STUDENTA ERASMUSA

VADEMECUM STUDENTA ERASMUSA – r.a.2013/2014
1. Formalności przed wyjazdem na studia za granicę
•
Aby wyjechać na studia za granicę należy mieć zaliczony semestr studiów
poprzedzający wyjazd.
•
Zakwalifikowani studenci przed wyjazdem zobowiązani są do dostarczenia do
uczelnianego koordynatora następujących dokumentów:
-
„Porozumienie o programie zajęć” - Learning Agreement
W tym dokumencie należy wpisać przedmioty jakie student zobowiązuje się studiować i
zaliczyć w uczelni partnerskiej. Dokument ten musi być podpisany przez studenta,
uczelnianego koordynatora programu Erasmus oraz Dziekana Wydziału.
-
Kwestionariusz stypendysty
-
Kopia zgody Dziekana na wyjazd na studia za granicę
-
Kopia zatwierdzonego przez Dziekana Learning Agreement
-
Kopia listu akceptacyjnego z uczelni partnerskiej
-
Kopia ubezpieczenia
Każdy student wyjeżdżający na studia musi posiadać ubezpieczenie na czas pobytu za granicą. Przed
wyjazdem na stypendium należy zaopatrzyć się w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego- EKUZ
(Karta uprawnia do korzystania z niezbędnych świadczeń zdrowotnych w innym państwie
członkowskim) oraz dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków (np. karta EURO 26).
Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego można otrzymać w oddziale NFZ w swoim miejscu
zameldowania po uprzednim przedstawieniu wymaganych dokumentów w tym zaświadczenia z uczelni o
wyjeździe na stypendium. Zaświadczenie takie wydaje koordynator programu Erasmus. Formularz
wniosku o wydanie karty oraz dodatkowe informacje o niezbędnych dokumentach potrzebnych do
ubiegania się o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego znajdują się na stronie
http://www.nfz.gov.pl/ue/index.php?katnr=5&dzialnr=6&artnr=1817
•
Umowa stypendialna i Karta Studenta Erasmusa
Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus jest sporządzana
pisemna umowa stypendialna.
Umowa określa warunki wyjazdu, sposób wypłaty i rozliczenia stypendium oraz inne
zobowiązania każdej ze stron. Bez podpisania umowy nie można wyjechać za granicę!
Każdy student po podpisaniu umowy stypendialnej otrzymuje Kartę Studenta Erasmusa
Na stypendium należy zabrać oryginał Learning Agreement podpisany przez Dziekana
Wydziału !
Nie należy zabierać legitymacji studenckiej ani indeksy WSZIB!
•
Wypłata stypendium
Wypłata stypendium jest możliwa tylko po spełnieniu wszystkich formalności związanych
z wyjazdem na studia za granicę oraz po podpisaniu umowy stypendialnej.
Grant wypłacany jest zwykle w dwóch ratach. Pierwsza rata przed wyjazdem, druga po
przesłaniu ostatecznie ustalonego i zaakceptowanego (podpis i pieczęć koordynatora
zagranicznego) programu studiów (formularz Learning Agreement). LA można przesłać
faxem pocztą tradycyjną lub skan dokumentu mailem na adres koordynatora uczelnianego.
2. Formalności w uczelni partnerskiej
•
Legalizacja pobytu
Po przyjeździe na uczelnię partnerską należy zalegalizować swój pobyt za granicą.
Niezbędne informacje o zasadach legalizacji oraz wymaganych dokumentach można
znaleźć na stronie:
http://www.socrates.org.pl/socrates2/index1.php?dzial=4&node=13&doc=1000217
•
Ostateczne ustalenie programu studiów
Po przyjeździe na uczelnię partnerską należy ostatecznie ustalić z koordynatorem
zagranicznym program studiów na formularzu Learning Agreement. LA uważa się za ważny
w momencie, kiedy widnieje na nim podpis i pieczęć koordynatora zagranicznego.
Zatwierdzony program studiów - LA należy odesłać do WSZIB na adres koordynatora
uczelnianego. Dokument ten ostatecznie trafia do akt studenta w dziekanacie i po powrocie ze
stypendium będzie on jednym z dokumentów na podstawie którego, Dziekan zadecyduje
ostatecznie o zaliczeniu semestru spędzonego za granicą.
•
Zaświadczenie o odbyciu stypendium
Po zakończeniu stypendium, każdy student musi otrzymać zaświadczenie o odbyciu studiów
za granicą. Należy w tym celu zgłosić się koordynatora uczelni partnerskiej z prośbą o
wystawienie stosownego dokumentu. Można skorzystać również z załączonego wzoru <<
Confirmation
•
Opisy przedmiotów
Wszyscy stypendyści zobowiązani są do przygotowania opisu przedmiotów
zrealizowanych za granicą. Opisy przedmiotów powinny być sporządzone w języku
polskim.
3. Formalności po przyjeździe ze stypendium
•
Ankieta Erasmusa
Każdy stypendysta po zakończeniu stypendium zobowiązany jest do wypełnienia
obowiązkowej ankiety Erasmusa. Z systemu Mobility Tool zostanie wysłane
powiadomienie o aktywnej ankiecie, gotowej do wypełnienia.
•
Transkrypt ocen
Po zakończeniu stypendium każdy student otrzyma z uczelni partnerskiej wykaz
zrealizowanych przedmiotów wraz z ocenami. Należy dostarczyć do uczelnianego
koordynatora kopię transkryptu ocen w celu przeliczenia ich na polską skalę ocen. Oceny te
zostaną wpisane przez Dziekana Wydziału do indeksu i karty egzaminacyjnej studenta
WSZIB.