Regulamin Programu Partnerskiego ver.2.0. 2014

Regulamin Programu Partnerskiego ver.2.0. 2014

Stowarzyszenie ACADEMIA ECONOMICA, Al. J. Kilińskiego 12A/50, 09-402 Płock.
KRS: 0000402254, NIP: 7743211206,REGON:145895757
Regulamin jest tożsamy z uchwałą Zarządu Nr 1/2014 z dnia 22-07-2014 roku
REGULAMIN
Program Partnerski
Niniejszy regulamin określa zasady działania i uczestnictwa w Programie Partnerskim (dalej również: PP)
Stowarzyszenia Academia Economica. Program Partnerski jest rozwinięciem działań stowarzyszenia
zatwierdzonych uchwałą Nr 8 Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 12 lutego 2013 roku, którego decyzją
rozpoczęto realizację projektu pn. Stowarzyszenie Przedsiębiorców Mazowsza Płockiego mającego na celu
stworzenie silnego potencjału gospodarczego oraz Promocję Stowarzyszenia jako lokalnej Instytucji Otoczenia
Biznesu. Realizacja PP oparta jest o wzajemną współpracę instytucji, organizacji i przedsiębiorstw. Celem
inicjatywy jest zwiększenie potencjału, konkurencyjności, dostępu do informacji, wiedzy, rynku. Działania
realizowane w ramach PP są zgodne ze statutem Stowarzyszenia Academia Economica.
DEFINICJE
Organizator – Stowarzyszenie Academia Economica (dalej również: SAE). SAE jest inicjatorem, koordynatorem
działań, jednostką odwoławczą oraz jednostką nadrzędną wobec operatora.
Operator – jednostka organizacyjna SAE zajmująca się realizacją Programu Partnerskiego. Działania operatora
mogą być również zlecone innej osobie fizycznej lub prawnej, której zostanie to zlecone w ramach prowadzonej
przez nią działalności gospodarczej. Dane Operatora podane zostaną na stronie internetowej SAE
(www.saeplock.pl).
Partner – członek Programu Partnerskiego – osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność
gospodarczą, osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą lub inna jednostka organizacyjna chcąca
uczestniczyć w Programie Partnerskim udostępniając Członkom SAE oraz uczestnikom Programu Partnerskiego
specjalną ofertę handlową; którego uczestnictwo w PP na mocy uchwały Zarządu zostanie zatwierdzone i który
złożył podpisany Formularz rejestracyjny partnera oraz przyjął do wiadomości niniejszy regulamin zobowiązując
się do jego przestrzegania.
Internetowy Serwis Partnerski (dalej również: ISP) – zasoby informatyczne w postaci internetowego serwisu
marketingowego opartego o rozwiązanie e-commerce / e-biznes.
Konto Partnera (dalej również: KP) – Udostępniony przez Organizatora fragment ISP, dostępny po
zalogowaniu, zawierający informacje na temat działalności Partnera oraz szczegóły jego oferty, zarządzany i
edytowany przez Partnera.
Konto Uczestnika (dalej również: KU) - Udostępniony przez Organizatora fragment ISP, dostępny po
zalogowaniu, zawierający informacje na temat działalności Partnerów oraz szczegóły ich ofert z możliwością
dokonywania transakcji.
Formularz rejestracyjny Partnera (dalej również: FRP)- Formularz udostępniony przez Organizatora,
umożliwiający przesłanie do Organizatora danych osoby fizycznej lub osoby prawnej, chcącej podjąć
współpracę w ramach Programu Partnerskiego. FRP jest tożsamy z drukiem obowiązującym w SAE pn:
DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO STOWARZYSZENIA AKADEMIA ECONOMICA (dalej również: DP). Wzór
deklaracji dostępny jest na internetowej stronie firmowej Organizatora.
Formularz rejestracyjny Uczestnika (FRU)- Formularz udostępniony przez Organizatora, umożliwiający
przesłanie do Organizatora danych osoby fizycznej lub osoby prawnej, chcącej dokonywać transakcji w ramach
Programu Partnerskiego i chcącej podjąć współpracę w ramach Programu Partnerskiego. FRU jest tożsamy z
drukiem obowiązującym w SAE pn: KARTA REJESTRACYJNA UCZESTNIKA PP. Wzór deklaracji dostępny jest na
internetowej stronie firmowej Organizatora.
Umowa partnerska - Umowa określająca zasady współpracy pomiędzy Partnerem a Organizatorem,
reprezentowanym przez Operatora, zawarta wg wzoru dostępnego na internetowej stronie firmowej
Organizatora.
Uczestnik – osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna prowadząca
działalność gospodarczą lub inna jednostka organizacyjna chcąca uczestniczyć w PP poprzez dokonywanie
transakcji i której uczestnictwo w PP na mocy uchwały Zarządu zostanie zatwierdzone i która złożyła podpisany
Formularz rejestracyjny uczestnika oraz przyjęła do wiadomości niniejszy regulamin zobowiązując się do jego
przestrzegania.
1|S t r o n a
Wersja 1.0. Regulamin obowiązuje od dnia 22-07-2014 roku
Stowarzyszenie ACADEMIA ECONOMICA, Al. J. Kilińskiego 12A/50, 09-402 Płock.
KRS: 0000402254, NIP: 7743211206,REGON:145895757
Regulamin jest tożsamy z uchwałą Zarządu Nr 1/2014 z dnia 22-07-2014 roku
Logo Projektu (dalej również: LP) – znak graficzny identyfikujący projekt, jego indywidualny charakter. Wzór
logotypów publikowany jest na stronie firmowej Organizatora. LP jest własnością SAE. Jego stosowanie
przysługuje jedynie Uczestnikom i Partnerom projektu.
Karta PP (dalej również: KPP) – Karta Programu Partnerskiego – indywidualny projekt graficzny umieszczony na
spersonalizowanej karcie, której rozmiar, jakość i parametry techniczne określa księga znaków prowadzona
przez SAE
Oznakowanie Punktu (dalej również: OP ) – zestaw lub pojedyncze materiały reklamowo – informacyjne, w
które zaopatrzyć mogą się Partnerzy. Ich używanie jest możliwe tylko w okresie czynnego uczestnictwa w PP.
Szata graficzna oraz wzory i instrukcje używania LP i OP określa księga znaku prowadzona przez SAE.
Księga znaków – (dalej również: KSZ) – Zbiór zasad, wzorów, wzorników, reguł przeznaczonych do użytkowania
przez Organizatora i Partnerów. W przypadku kwestii nieokreślonych KSZ należy przyjąć interpretację mającą na
celu dbałość o dobre imię Organizatora jak i Partnera.
UCZESTNICTWO W PROGRAMIE
1. Uczestnictwo Partnera i Uczestnika w Programie Partnerskim jest dobrowolne i opiera się na
wzajemnej współpracy członków SAE oraz innych Partnerów PP.
2. Partnerem PP mogą być w szczególności osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby
prawne, organizacje pozarządowe ( NGO ), przedsiębiorstwa, instytucje otoczenia biznesu i samorządu
gospodarczego.
3. Warunkiem uczestnictwa jest złożenie przez kandydata na Partnera Formularza Rejestracyjnego
Partnera oraz potwierdzenie znajomości oraz przestrzegania statutu SAE oraz niniejszego regulaminu.
4. Uczestnikiem PP mogą w szczególności być osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby
prawne, organizacje pozarządowe ( NGO ), przedsiębiorstwa, instytucje otoczenia biznesu i samorządu
gospodarczego.
5. Warunkiem uczestnictwa jest złożenie przez Uczestnika Formularza Rejestracyjnego Uczestnika (FRU)
oraz potwierdzenie znajomości niniejszego regulaminu.
6. Uczestnictwo Partnera w PP musi być zatwierdzane przez zarząd w drodze uchwały. Po akceptacji
kandydat staje się Partnerem oraz Członkiem Wspierającym Stowarzyszenia Academia Economica.
7. Uczestnictwo Uczestnika PP musi być zatwierdzane przez operatora. Po akceptacji kandydat staje się
Uczestnikiem Projektu Partnerskiego.
8. Po nadaniu kandydatowi statutu Partnera oraz Członka Wspierającego Stowarzyszenia Academia
Economica mogą zostać zawierane inne porozumienia i umowy w ramach PP pomiędzy Partnerem a
Organizatorem.
9. Nadanie kandydatowi statutu Uczestnika PP mogą zostać zawierane inne porozumienia i umowy w
ramach PP jednak Uczestnik PP nie posiada możliwości działań takich jak Partner PP, tj. przedstawiania
swojej oferty i edytowanie profilów w indywidualnym koncie.
10. Organizatorowi przysługuje prawo odmowy nadania danemu kandydatowi statusu Partnera lub
Uczestnika, bez podawania przyczyn swojej decyzji. Zarząd swoją decyzję przekazuje kandydatowi w
ciągu 7 dni roboczych.
11. Każdemu z Partnerów i Uczestników PP przysługuje prawo do rezygnacji z uczestnictwa w programie.
Rezygnację należy złożyć i dostarczyć w formie pisemnej. Usunięcie z Programu Partnerskiego
następuje w ciągu 7 dni od chwili otrzymania pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w PP.
12. Rezygnacja z udziału w PP nie zwalnia Partnera czy uczestnika z Uregulowania innych zobowiązań
umownych, a zwłaszcza finansowych czy rzeczowych jakie mogły powstać w trakcie uczestnictwa w PP.
13. Wszystkie materiały promocyjne, ulotki, karty i inne produkty, które zostały przekazane nieodpłatnie
Uczestnikowi lub Partnerowi należy zwrócić do SAE w terminie 7 dni od złożenie rezygnacji.
14. Koszty materiałów, a zwłaszcza kart, druków, ulotek i ewentualnych pozostałych kosztów określać
będzie załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. Załącznik jest ważny tylko po zatwierdzeniu przez
Zarząd SAE.
ZAŁOŻENIA WSPÓŁPRACY
1. Partner w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania statusu Partnera, otrzymuje drogą pocztową Kartę
Programu Partnerskiego.
2. Partner może korzystać z oferty Programu za okazaniem karty. Prawa i obowiązki płynące z
użytkowania przedmiotowej KPP zawarte są w regulaminie dostępnym na stronie internetowej
Operatora.
2|S t r o n a
Wersja 1.0. Regulamin obowiązuje od dnia 22-07-2014 roku
Stowarzyszenie ACADEMIA ECONOMICA, Al. J. Kilińskiego 12A/50, 09-402 Płock.
KRS: 0000402254, NIP: 7743211206,REGON:145895757
Regulamin jest tożsamy z uchwałą Zarządu Nr 1/2014 z dnia 22-07-2014 roku
3. Partner ma prawo do udzielania oraz korzystania ze specjalnych warunków handlowych oferowanych
przez Partnerów.
4. Uczestnik ma prawo do korzystania ze specjalnych warunków handlowych oferowanych przez
Partnerów.
5. Warunki udzielania specjalnych warunków handlowych zasad wzajemnych relacji biznesowych i
pozabiznesowych powinny opierać się o zasady wzajemnego poszanowania, dobrych obyczajów i
ogólnie przyjętych norm współpracy Partnerskiej kreowanych przez SAE.
6. Wszystkie informacje na temat ofert Partnerzy mogą publikować na oddanym do ich dyspozycji
Internetowym Serwisie Partnerskim (ISP) oraz na swoich nośnikach i narzędziach promocji.
7. Partner wg własnego uznania określa rodzaj i skalę oferty, którą składa w ramach Programu
Partnerskiego.
8. Zgodnie z zasadą wzajemnego wspierania się Partnerzy zobowiązują się do publikacji ofert rzetelnych
zgodnych z duchem konkurencji rynkowej oraz dobrych obyczajów i etyki biznesowej.
9. Organizator i Operator nie odpowiadają za oferty Partnerów. Partnerzy i Uczestnicy nie mogą
dochodzić od Organizatora lub Operatora jakichkolwiek roszczeń w związku z ofertami innych
Partnerów.
10. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji oferty Partnera w celu określenia jej konkurencyjności.
W przypadku stwierdzenia oszustwa informacyjnego, Organizator zastrzega sobie prawo zerwania
umowy z danym Partnerem na mocy niniejszego Regulaminu
11. Preferencyjne warunki dla uczestników projektu umieszczane w materiałach informacyjnych i
promocyjnych mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego. Unikanie stosowania przez partnerów stawek preferencyjnych w ofertach może
spowodować wykluczenie z programu na mocy uchwały Zarządu SAE. W przypadku korzystania z ofert
promocyjnych lub preferencyjnych, nadrzędnym jest regulamin wewnętrzny Partnera PP.
12. W przypadku korzystania z ISP Partner zobowiązuje się do zamieszczenia szczegółów swojej oferty na
swoim Panelu zgodnie z funkcjonalnością aplikacji oraz do dbania o jej aktualność i kompletność
informacyjną.
13. Wszystkie informacje dotyczące Organizatora, Operatora, Uczestników , Partnerów, a także informacje
promocyjne umieszczane będą na stronach internetowych zarządzanych przez Operatora. Dodatkowo
mogą być publikowane na stronach internetowych Partnerów, portali i innych środków masowego
przekazu o ile będą to panele bezpłatne. Partnerzy mają prawo do używania Logo Projektu (LP)
zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem. LP może być eksponowane na witrynach punktów
handlowo usługowych uczestników projektu, w korespondencji lub innych miejscach eksponujących
LP. Wydruk i dystrybucja wydruków LP nie ma charakteru działalności gospodarczej w celach
zarobkowych.
14. Wszystkie działania Partnerów powinny opierać się o wzajemne zaufanie, chęć pomocy, wymianę
doświadczeń, budowanie odpowiedzialnego i etycznego biznesu. Efektem współpracy powinna być
integracja środowiska wszystkich sektorów życia społeczno gospodarczego.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego regulaminu. Wszelkie informacje
na temat zmian dostępne będą na stronie internetowej Organizatora. Tym samy każdemu
uczestnikowi projektu przysługuje prawo do rezygnacji w PP. Po rezygnacji lub zakończeniu projektu
należy zdać wszystkie otrzymane karty, materiały promocyjne oraz usunąć LP i związane z PP
informacje ze stron internetowych i wszystkich innych nośników informacji.
16. Obszarem działania PP jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP). W uzasadnionych przypadkach
uczestnicy projektu mogą mieć siedzibę poza terytorium RP. Decyzję w tej sprawie podejmuje
wyłącznie Zarząd Stowarzyszenia.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Każdy kandydat na Partnera lub Uczestnika PP wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora
danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz na dalszych etapach weryfikacji
kandydatury, przynajmniej do czasu uzyskania odpowiedzi od Organizatora o przyznaniu statusu
Partnera, a w przypadku przyznania statusu Partnera lub Uczestnika, udzielone zgody będą trwały do
czasu zakończenia współpracy z Partnerem lub Uczestnikiem PP, a przekazanie przez Partnera
Organizatorowi na jakimkolwiek etapie współpracy dalszych danych osobowych, jest równoznaczne z
wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora. Zgromadzone dane będą przetwarzane w
celach marketingowych, w tym między innymi w celu informowania Partnerów i Uczestników PP o
3|S t r o n a
Wersja 1.0. Regulamin obowiązuje od dnia 22-07-2014 roku
Stowarzyszenie ACADEMIA ECONOMICA, Al. J. Kilińskiego 12A/50, 09-402 Płock.
KRS: 0000402254, NIP: 7743211206,REGON:145895757
Regulamin jest tożsamy z uchwałą Zarządu Nr 1/2014 z dnia 22-07-2014 roku
2.
3.
4.
5.
6.
7.
nowych promocjach i usługach w ramach Programu Partnerskiego oraz Serwisów Organizatora,
specjalnych ofertach oraz w celu realizacji umowy.
O ile w konkretnym przypadku nie zastrzeżono inaczej, uważa się, iż zgoda udzielona Organizatorowi
na przetwarzanie danych osobowych Partnera lub Uczestnika PP obejmuje również zgodę na ich
przekazywanie przez Organizatora podmiotom trzecim, z którymi Organizator będzie współpracował,
celem wywiązania się przez te podmioty z realizacji zamawianych u nich usług przez Partnerów, o ile
takie sytuacje będą miały miejsce z woli Partnera.
Każda osoba z chwilą uzyskania statusu Partnera lub Uczestnika PP wyraża zgodę na otrzymywanie od
Organizatora wiadomości na podany przez siebie adres poczty elektronicznej (e-mail), o tematyce
związanej z przedmiotem Programu Partnerskiego oraz Serwisów Organizatora, a także zawierających
informacje handlowe o nowych produktach lub usługach, promocjach w Programie Partnerskim lub w
Serwisach Organizatora, a także promujących produkty partnerów handlowych Organizatora.
Każdemu Partnerowi i Uczestnikowi PP przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych
przetwarzanych przez Organizatora, zmieniania ich, poprawiania oraz usuwania, co może być
dokonywane samodzielnie przez Partnera za pośrednictwem Panelu. W razie zmiany danych, Partner
lub Uczestnik PP zobowiązuje się zaktualizować je w systemie lub przekazać stosowną informację na
adres email: [email protected], w terminie nie dłuższym niż 21 dni od zaistnienia zmiany, przy czym
wiadomość e-mail nadana być musi z zarejestrowanego w funkcjonalność Systemu „Panel Partnerski”
adresu e-mail.
Usunięcie danych przez Partnera lub Uczestnika PP, albo skierowane do Organizatora żądania
usunięcia danych, które są niezbędne do realizacji współpracy pomiędzy Organizatorem a Partnerem,
lub cofnięcie zgody na otrzymywanie informacji handlowej - oznacza zakończenie współpracy w
ramach z inicjatywy Partnera lub Uczestnika PP, z wszelkimi tego konsekwencjami określonymi
Regulaminem.
Organizator udostępnia Partnerowi możliwość stworzenia, przy pomocy narzędzi dostępnych w Panelu
Administracyjnym, własnego Sklepu Cyfrowego w ramach PP (narzędzie zwane dalej "Sklepem"). Do
czasu spełniania przez Partnera warunków współpracy, Partnerowi przysługuje prawo edycji i
ustawienia konfiguracji Sklepu, jednakże bez możliwości publicznej dostępności Sklepu i możliwości
jego promowania.
Zabronione jest promowanie dowolnego Serwisu Organizatora z wykorzystaniem wulgaryzmów,
wyrażeń obrażających uczucia religijne, preferencje seksualne lub podszywanie się pod firmę aktualnie
funkcjonująca już w obrocie. Powyższe zapisy dotyczą także nazw subdomen lub domen, pod którymi
działa stworzony przez Sprzedawcę Sklep.
UWARUNKOWANIA TECHNICZNE
1. Efektem pierwszego wejścia danej osoby do Serwisu Organizatora poprzez link identyfikujący Partnera
jest zapisanie pliku 'cookie' w systemie informatycznym tej osoby. Plik ten pozwala na identyfikację
wizyt w Serwisie Organizatora przez danego klienta jako poleconego przez konkretnego Partnera.
'Cookie' może zostać zastąpione przez analogiczny plik innego Partnera (tzw. nadpisanie - w jednym
systemie informatycznym może być zapisany tylko jeden plik 'cookie').
2. Organizator posiada prawa autorskie do serwisu e-commerce – e-biznes na mocy ustawy z dnia 4
lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2006/90/631 ze zmianami).
3. Organizator posiada prawo dysponowania narzędziami informatycznymi na mocy odrębnych
właściwych dla każdego produktu informatycznego prawach licencyjnych.
4. Wszystkie nieuregulowane w niniejszym regulaminie procedury, wytyczne, interpretacje należy
opierać na przepisach Kodeksu Cywilnego i powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności z
uwzględnieniem celu działania opartego o statut cel działania SAE.
Zapoznałem / łam się z niniejszym regulaminem i akceptuję jego postanowienia:
Nazwa / Nazwisko:…………………………………………………………………………………….Data:……………………………….
Podpis : ………………………………………………………………………………………….
4|S t r o n a
Wersja 1.0. Regulamin obowiązuje od dnia 22-07-2014 roku