Jaworzno, 28 lipca 2016 r. YAYUMA Audio Sp. z oo ul. Grunwaldzka

Jaworzno, 28 lipca 2016 r. YAYUMA Audio Sp. z oo ul. Grunwaldzka

Jaworzno, 28 lipca 2016 r.
YAYUMA Audio Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 83/4
43-600 Jaworzno
Zapytanie ofertowe
I. Przedmiot zapytania
W związku z planowaną realizacją projektu dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, poddziałanie 2.3.4 „Ochrona własności przemysłowej” zwracamy
się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę związaną z obsługą postępowania w celu uzyskania
europejskiej i międzynarodowej ochrony patentowej wynalazku dotyczącego systemu audio.
II. Opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV – 791200001 – usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Przedmiotem zamówienia jest usługa związaną z obsługą postępowania w celu uzyskania
europejskiej i międzynarodowej ochrony patentowej wynalazku dotyczącego systemu audio na
terenie państw:
- EP (Patent europejski)
- USA
- Kanada
- Afryka Południowa
- Japonia
- Rosja
- Zjednoczone Emiraty Arabskie
- Brazylia
- Australia
- Chiny
Powyżej wskazana usługa obejmuje w szczególności:
- usługę zawodowego pełnomocnika
- usługę tłumaczenia z języka angielskiego związaną z postępowaniem patentowym
- pełną obsługę prawną przed organem ochrony własności przemysłowej w ramach postępowań
patentowych oraz złożenie dokumentacji patentowej do właściwych urzędów.
Zakres usługi musi być zgodny z ww. przedmiotem zamówienia.
III. Warunki udziału w postępowaniu
Termin realizacji zamówienia maksymalnie do 10 września 2016 r.
Złożona oferta powinna zawierać:
1.
2.
3.
4.
5.
Nazwę i adres oferenta,
Cenę netto, podatek Vat, cenę brutto usługi – ogółem i w rozbiciu na poszczególne usługi
oraz państwa (jeśli oferent przedstawi cenę wyrażoną w innej walucie niż PLN,
Zamawiający przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN
publikowanym przez NBP z dnia opublikowania niniejszego zapytania ofertowego),
Termin ważności oferty,
Informację o ilości dni realizacji zamówienia liczonych od ustalonego umową terminu
rozpoczęcia,
Załącznik w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór
został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych – oferta musi
obejmować całość przedmiotu zamówienia.
Oferta wraz z załącznikiem powinna być przesłana na adres e- mail: [email protected]
lub doręczona na adres:
YAYUMA Audio Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 83/4
43-600 Jaworzno
Termin składania ofert upływa w dniu 4 sierpnia 2016 r.
Za termin doręczenia oferty uznaje się termin złożenia ofert w siedzibie Zamawiającego lub jej
otrzymania na powyżej wskazany adres e-mail. Zaznacza się, że oferty, które wpłyną po terminie
nie będą brane pod uwagę.
W przypadku braku spełnienia powyższych warunków – oferta nie będzie brana pod uwagę podczas
wyboru dokonywanego przez Ogłaszającego.
Ogłaszający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert
według własnego uznania (jeśli zajdzie taka konieczność), do anulowania zapytania ofertowego
oraz do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w szczególności
w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację usługi.
Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku
postępowania wyboru ofert.
IV. Kryteria wyboru oferty wraz z metodologią oceny
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Cena: 70 %
Termin realizacji zamówienia (ilość dni realizacji zamówienia liczone od ustalonego umową terminu
rozpoczęcia): 30 %
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w
oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację:
a) punkty za kryterium „Cena” zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według
następującego wzoru:
(Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 70% = ilość punktów
b) punkty za kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane według następującego
wzoru:
(Ilość dni realizacji zamówienia w ofercie z najkrótszym terminem realizacji/ Ilość dni realizacji
zamówienia w ofercie badanej) x 100 x 30% = ilość punktów
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów
przyznaną danej ofercie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
V. Zakres wykluczenia
Informujemy, że w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone
podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym zamówienie. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi
w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w
związku
małżeńskim,
w
stosunku
pokrewieństwa
lub
powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załącznik nr 1 do składnej oferty
Miejscowość, data
(Nazwa jednostki składającej ofertę)
Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów
Ja niżej podpisany(-a) (imię i nazwisko)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentujący(-a) firmę/jednostkę (pełna nazwa firmy/jednostki, adres)
…………………………………………………………………….………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
oświadczam, w nawiązaniu do składanej oferty, że wymieniona firma/jednostka i/lub osoby
uprawnione do jej reprezentowania:
nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym postępowanie. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi
w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
c) pełnieniu funkcji
pełnomocnika;
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczam również, że bezzwłocznie poinformuję zamawiającego o wszelkich okolicznościach
stanowiących konflikt interesów lub mogących spowodować jego powstanie.
………………………………………
Podpis