ANEKS 3 - WYTYCZNE DOTYCZĄCE

ANEKS 3 - WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO
STOWARZYSZEŃ BRANŻOWYCH I ORGANIZACJI NORMALIZACYJNYCH
1 Przynależność Flint Group (Spółki) do związków branżowych
1.1 Spółka należy do rozmaitych związków branżowych. W związku z tą przynależnością jest uprawniona
do wymiany informacji dotyczących branżowych spraw technicznych i związanych z promocją, które nie są
poufne, w tym dotyczących technologii, standardów technicznych, regulacji branżowych, zdrowia i
bezpieczeństwa, kwestii dotyczących ochrony środowiska, kontroli jakości, nowych przepisów/regulacji.
1.2 Przynależność do takich organizacji przynosi korzyści Spółce i klientom; ponieważ jednak w sposób
naturalny związki branżowe gromadzą konkurencję w jednym miejscu i wiążą się z grupowymi działaniami
konkurentów, często przyciągają uwagę organizacji antytrustowych i osób prywatnych mogących wnosić
pozwy o odszkodowanie w związku z naruszeniem przepisów prawa antytrustowego. Jest niezwykle istotne,
aby każdy, kto reprezentuje Spółkę podczas działalności w związku branżowym, unikał tematów rozmów
wymienionych w „Wytycznych dotyczących relacji
z konkurencją”.
1.3 Na przykład, rozmowa podczas której jeden lub więcej konkurentów wyraża opinię, że ceny lub
marże są zbyt niskie, mająca miejsce niedługo przed wzrostem cen, może doprowadzić niektórych
przedstawicieli branży do wniosku, że zostało zawarte porozumienie w sprawie podwyższenia cen. Zmowy,
które opisano w przepisach prawa o konkurencji, są zwykle udawadnianie na podstawie dowodów
poszlakowych. Pracownicy powinni unikać lub zdecydowanie odcinać się od takich rozmów. Powinni także
poinformować Dział Prawny o jakichkolwiek tego typu rozmowach oraz o działaniach, które mogą być
problematyczne.
1.4 Przykłady dozwolonych działań, w które może angażować związek branżowy, to:
- sprawy ogólnobranżowe, jak sprawy REACH (prawo UE dotyczące stosowania substancji chemicznych),
przygotowane przepisy państwowe dotyczące branży;
- przekazywanie informacji do wiadomości publicznej, tak jak w przypadku promowania produktów danej
branży; oraz
1.5 Przestrzeganie poniższych wytycznych pozwala mieć pewność, że związek branżowy działa w zgodzie
z przepisami prawa antytrustowego:
-
Pracownicy powinni weryfikować z Działem Prawnym wszelkie propozycje przystąpienia do
związku/stowarzyszenia branżowego, a także prośby o przekazanie stowarzyszeniu branżowemu
informacji związanych z konkurencją.
-
Udział w spotkaniach i innych działaniach musi być uprzednio zaakceptowany przez Dział Prawny.
-
Udział w analizach porównawczych, programach statystycznych i systemach normotwórczych musi być
uprzednio zaakceptowany przez Dział Prawny.
-
W przypadku każdego spotkania należy sporządzić program, który powinien zostać uprzednio
zaakceptowany przez Dział Prawny. Tematy rozmów podczas spotkania powinny być zgodne z
programem.
-
Nie uczestnicz w rozmowach nieformalnych, czy „poza protokołem” podczas omawiania tematów
biznesowych na uroczystościach, ani w żadnej innej formalnej lub nieformalnej komunikacji z
konkurentami.
-
Materiały pomocnicze, slajdy i inne materiały służące do prezentacji, których zamierzasz użyć,
powinny być uprzednio zaakceptowane przez Dział Prawny.
-
Podczas wszystkich spotkań należy sporządzać szczegółowe i kompletne sprawozdania.
-
Jeśli podczas spotkania zostanie poruszony niewłaściwy temat, należy się sprzeciwić, a jeśli temat nie
zostanie porzucony, opuścić spotkanie. Pamiętaj, że twój sprzeciw uczestnictwa w rozmowie został
zapisany w sprawozdaniu. Twój sprzeciw lub opuszczenie spotkania powinno być na tyle stanowcze,
aby obecne osoby je zapamiętały. Zgłaszaj każde takie wydarzenie do Działu Prawnego.
2 Przynależność Spółki do organizacji normalizacyjnych
2.1 Podobnie jak w przypadku działalności w stowarzyszeniach branżowych, działalność w organizacjach
normalizacyjnych przynosi wiele korzyści, ale może też stwarzać potencjalne ryzyko naruszenia przepisów
prawa antytrustowego, ponieważ może łączyć się
1
Flint Group: Annex 3
ze spotykaniem się konkurentów. Podane wyżej wytyczne odnoszące się do stowarzyszeń branżowych
dotyczą także organizacji normalizacyjnych i należy brać je pod uwagę zawsze, gdy Spółka bierze udział w
działaniach normotwórczych.
2.2 Zgodne z prawem działania normotwórcze przynoszą różnorodne korzyści klientom. Na przykład,
mogą zwiększyć kompatybilność produktów i ich interoperacyjność, a także akceptację i stosowanie
określonych technologii. Jednak, gdy konkurent lub grupa konkurentów używa procedur normotwórczych,
aby w sposób nieodpowiedni wykluczyć inne podmioty gospodarcze z rynku lub zwiększyć ich koszty
udziału w rynku, pojawiają się wątpliwości związane z przepisami prawa antytrustowego. Ostatnio urzędy
antytrustowe podjęły również działania egzekucyjne w sprawie, w której członkowie organizacji
normalizacyjnych nie ujawnili swojego prawa własności intelektualnej zanim została przyjęta norma, a
następnie zażądali znacznych opłat licencyjnych od podmiotów, które starały się dostosować wytwarzane
produkty do nowej normy.
2.3 Udział Spółki w jakichkolwiek działaniach normotwórczych musi być uprzednio zaakceptowany przez
Dział Prawny i być zawsze zgodny z obowiązującymi regułami i procedurami przyjętymi przez organizacje
normalizujące.
3. Niniejsze wytyczne uzupełniają Politykę Antytrustową („Politykę”). Tak jak w przypadku wszystkich
pozostałych obszarów Polityki, żaden Pracownik Spółki nie jest upoważniony przez Spółkę, ani przez
jakikolwiek inny podmiot do postępowania w sposób niezgodny z Wytycznymi i przepisami prawa
antytrustowego.
Flint Group: Annex 3
2