Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
NA ZAKUP, DOSTAWĘ I WYMIANĘ WODOMIERZY Ø 15 WODY ZIMNEJ I CIEPŁEJ
I.
II.
III.
IV.
V.
Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa im. Bolesława Prusa, ul.Damrota 43a, 50-306 Wrocław
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dostawa i montaż /wymiana/ wodomierzy
mieszkaniowych z modułami radiowymi i zestawem inkasenckim do samodzielnego
dokonywania odczytów przez Spółdzielnię Mieszkaniową w ilości 2750 szt. zimnej i
ciepłej wody wraz z uruchomieniem i wdrożeniem systemu do zdalnego odczytywania
danych z wodomierzy na zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we
Wrocławiu.
Warunki jakie musi spełnić oferent przystępujący do przetargu:
1. Posiadanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie objętym przetargiem;
2. Zdolność do sprawnej realizacji zamówienia pod względem finansowym,
organizacyjnym i technicznym;
3. Posiadanie uprawnień i zezwoleń do występowania jako podmiot gospodarczy z
działalnością w zakresie przedmiotu przetargu;
4. Udokumentowane doświadczenie jako wykonawca w przedmiocie przetargu;
5. Posiadanie odpowiednio przeszkolonego personelu;
6. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez oferenta podwykonawców w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
Wodomierz powinien spełniać następujące warunki:
1. wodomierz
jednostrumieniowy
suchobieżny,
ośmiobębenkowe
liczydło,
przystosowany do montażu nakładki radiowej,
2. ciągły strumień objętości Q3=1,6 m3/h,
3. klasa metrologiczna dla wody zimnej i ciepłej R100-H; R50-V,
4. wodomierz winien być zaopatrzony w ochronę przed działaniem zewnętrznego pola
magnetycznego,
5. konstrukcja zgodna z wymogami norm unijnych,
6. ciśnienie robocze do 16 Bar,
7. posiadać atest higieniczny,
8. legalizacja i gwarancja minimum 5 lat spełniająca wymogi Unii Europejskiej,
9. przeznaczony do pomiaru wody pitnej zimnej do 30oC i ciepłej do 90oC,
10. posiadać trójwymiarowy wskaźnik ruchu do modułu radiowego [opcja].
Wymagania dotyczące wymiany wodomierzy:
1. powiadomienie użytkowników lokali o zamiarze przeprowadzenia wymiany
wodomierzy,
poprzez wywieszenie w sposób widoczny ogłoszeń na tablicach
ogłoszeń w budynkach oraz uzgodnienie z użytkownikami lokali terminów wykonania
wymiany;
2. w przypadku utrudnionego dostępu, dopuszczalne są częściowe rozbiórki i
wyburzenia [ rozliczane wg. osobnego kosztorysu powykonawczego wspólnie z
pkt.10, ] dotyczy również montażu pierwotnego, jako dostosowanie instalacji.
3. zdemontowanie wodomierzy w lokalach mieszkalnych po upływie okresu legalizacji;
4. spisanie stanów i nr. wodomierzy demontowanych – [ protokół do dokumentacji
odbiorowej ]
5. wymianę dwóch uszczelek fibrowych i wbudowanie materiałów niezbędnych do
spełnienia [ redukcje itp. w razie konieczności ] ;
6. montaż zaworku zwrotnego;
7. wymogów stawianych wodomierzom przez Zamawiającego;
8. oplombowanie plombą zatrzaskową z numerem seryjnym;
9. wykonanie próby szczelności;
VI.
VII.
VIII.
10. spisanie protokołów z wymiany wodomierzy i uzyskanie potwierdzenia od
użytkowników lokali [ możliwe spisanie jednego protokołu z danymy z pkt.4 i 10];
11. zabudowanie szachtów jeżeli były wykonywane dodatkowe rozbiórki z pkt.2.
Zabudowa nie obejmuje odtwarzania płytek, kafli. [ rozliczane wg. osobnego
kosztorysu powykonawczego wspólnie z pkt.2 ] dotyczy również montażu
pierwotnego, jako dostosowanie instalacji.
Wymagania dotyczące nakładek radiowych:
1. preferowany jednokierunkowy system komunikacji między nakładką (modułem), a
urządzeniem odczytującym,
2. preferowane skanowanie trójwymiarowego wskaźnika ruchu przy pomocy diody
podczerwonej (2 szt.),
3. okres żywotności baterii 10 lat + 1 rok rezerwy,
4. nakładka musi mieć możliwość zamontowania na wodomierz bez konieczności jego
demontażu i ponownej legalizacji,
5. nakładka musi być montowana w sposób uniemożliwiający jej demontaż bez
naruszenia plomb,
6. wymagane cechy modułów do odczytu radiowego:
a) alarm przerwania komunikacji pomiędzy modułem a wodomierzem,
b) alarm o próbie zakłócenia polem magnetycznym wodomierza,
c) alarm przepływu wstecznego,
d) alarm niskiego poziomu baterii (< 1 roku),
e) alarm przekroczenia Qmax
f) nakładka musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany
wodomierza,
g) nakładka musi posiadać certyfikat CE,
h) moduł musi być kompatybilny z oferowanym urządzeniem odczytująco programującym i wodomierzami.
Wymogi w stosunku do radiowego systemu zdalnego odczytu wodomierzy wraz z
niezbędnym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem, szkoleniem z obsługi oraz
wdrożeniem do eksploatacji:
1. Preferowana komunikacja w standardzie Wireless Mbus T1 oraz T2 (PNEN13757)(opcja);
2. komputer przenośny z odbiornikiem radiowym USB jednokierunkowego odbioru
danych i programowania.
Opis funkcji oprogramowania:
1. numer seryjny wodomierza;
2. data odczytu;
3. pełny rozbiór wody w m3;
4. pełny rozbiór wody za 13 miesięcy w m3;
5. rozbiór wody przepływu wstecznego w ostatnim okresie rozliczeniowym w m3;
6. możliwość odczytu stanów wybranego wodomierza;
7. możliwość eksportu pliku do formatu csv, co umożliwia eksport do baz danych,
arkuszy kalkulacyjnych i integracje z systemami rozliczeniowymi [ Probit ]
8. transmisja danych w określonym terminie;
9. alarmy: przepływ wsteczny, przyłożenie magnesu neodymowego, przerwanie
komunikacji pomiędzy modułem a wodomierzem, niski poziom baterii (<1 rok),
przekroczenie Qmax.
10. opcjonalnie – załączanie szyfrowania transmisji danych.
Szkolenie osób obejmujące konfigurację i obsługę:
1. nakładek (modułów) radiowych;
2. urządzeń odczytujących;
3. programu odczytującego
Rozliczenie kosztów prac dodatkowych, wg. kosztorysów powykonawczych na zasadach:
1. roboczogodzina brutto: 14,50 zł
2. koszty pośrednie : 68%
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
3. zysk kalkulacyjny: 12%
4. Koszty materiałów rozliczane jako średnie z Sekocenbud-u za II kwartał 2016.
Oferta pod rygorem nieważności powinna zawierać niżej wymienione informacje i
dokumenty:
1. Pełną nazwę i adres rejestrowy oferenta;
2. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do wiadomości zakresu oferty obejmującej
kompleksowe wymagania określone w SIWZ.
3. Oświadczenie o indywidualnym zapoznaniu się z zasobem SM w zakresie przetargu
wg. listy nieruchomości stanowiącej Załącznik 2;
4. Ofertę cenową brutto [ zawierającą VAT ] za całość usługi.
5. Ofertę cenowa brutto [ zawierająca VAT ] z rozdzieleniem na montaż pierwotny [ 147
lokali ]
6. Oświadczenie o gotowości podjęcia zlecenie wg. umowy
7. Zaświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta:
- zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie przetargu;
- zaświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym;
- zaświadczenie o bieżącym opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne ZUS;
- w razie zamiaru zatrudnienia podwykonawców należy przedstawić listę określającą
nazwę firmy, siedzibę i osoby do kontaktu;
- oświadczenie, kto w imieniu oferenta jest upoważniony do prowadzenia uzgodnień i
podpisywania oferty oraz umowy;
- lista referencyjna i posiadane referencje;
8. Projekt umowy podpisany przez oferenta;
9. Oświadczenie o gotowości wykonania wymiany wodomierzy wraz z uruchomieniem
odczytów w nieprzekraczalnym terminie do 30.06.2016 pod rygorem unieważnienia
oferty. Rozpoczęcie prac może nastąpić w dniu podpisania umowy.
Do oferty w celu lepszego uwiarygodnienia firmy należy dołączyć:
1. Certyfikaty,
Kryteria oceny ofert:
1. Cena ryczałtowo brutto: 80%
2. Wiarygodność: 10%
3. Termin realizacji: 10%
Zamawiający każdemu oferentowi:
1. Umożliwia pobranie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z projektem
umowy ze strony www.smprusa.pl/strefa-wykonawcy/
2. Udziela wyjaśnień w sprawie treści dokumentów przetargowych.
Sposób opracowania oferty i termin jej ważności
1. Oferta powinna być wypełniona czytelnie, najlepiej pismem maszynowym w języku
polskim, oraz podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu
oferenta, wymienioną w formularzu ofertowym;
2. Nie dopuszcza się poprawek i skreśleń.
Opakowanie, oznakowanie i termin składania ofert
1. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lup opakowaniach w
siedzibie spółdzielni pod rygorem uznania za nieważne. Na kopercie należy umieścić
nazwę i adres oferenta, adres spółdzielni oraz tytuł:
„Przetarg na wymianę i montaż wodomierzy radiowych znajdujących się w zasobach
Spółdzielni Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu”
2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w terminie do 31.03.2016 do
godziny 15:00.
3. Oferty dostarczone po terminie nie będą przyjmowane.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
4. Do przetargu wyznaczone zostało wadium w wysokości 3000zł. Wadium należy
wpłacić na konto spółdzielni: Bank PKO BP III Oddział Wrocław nr 76 1020 5242 0000
2302 0018 1503, w terminie do 30.03.2016.
Otwarcie i badanie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2016 r. o godzinie 16:00 w siedzibie Spółdzielni.
2. Oferty w kopertach lub opakowaniach naruszonych lub nie zaklejonych, będą
traktowane jako odtajnione i zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
3. Po otwarciu każdej oferty, zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa
oferenta, a następnie zostanie zbadana ważność oferty.
4. Formalną przyczyną stwierdzenia nieważności i odrzucenia oferty będzie wystąpienie
jakichkolwiek uchybień w wymogach określonych w pkt. III niniejszej specyfikacji lub
nieczytelności dostarczonych dokumentów.
5. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do osobistego wezwania każdego oferenta w celu
udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty, kwalifikacji i
wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnień
przez oferenta spowoduje nie rozpatrywanie złożonej przez niego oferty.
Wycena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej odbywa się w postepowaniu niejawnym.
1. Wycena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej odbywa się w postepowaniu
niejawnym.
2. Wybiera się ofertę, która jako najkorzystniejsza uzyskała najwyższą wycenę.
3. Wyniki przetargu podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni.
4. Za datę ogłoszenia wyników przetargu przyjmuje się datę ich zatwierdzenia.
5. Oferent który wygrał przetarg, zostanie powiadomiony o tym pismem, lub
telefonicznie co będzie jednoczesnym zaproszeniem do podpisania umowy.
6. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu przetargu zostanie zamieszczone na stronie
internetowej spółdzielni pod adresem www.smprusa.pl w aktualnościach.
Unieważnienie przetargu.
Przetarg może zostać unieważniony w całości lub w części bez podania przyczyny.
Podpisanie umowy
1. W terminie ustalonym w formie pisemnej lub bezpośrednio podczas rozmowy
oferent jest zobowiązany do przybycia do siedziby spółdzielni w celu podpisania
umowy.
2. Jeżeli oferent wygrywający przetarg, nie podpisze umowy w wyznaczonym czasie, to
jego oferta zostanie odrzucona. W tej sytuacji można wybrać następną w kolejności
najkorzystniejszą ofertę.
Klauzule
1. Zamawiający zastrzega że podane w załącznikach ilości są orientacyjne i służą do
celów ofertowych. Oferent zgodnie ze złożonym oświadczeniem musi osobiście
zapoznać się z zasobem, jego zakresem, jak i stanem .
Opracował:
Łukasz Szatanek
Zatwierdził:
Sprawdził:
Henryk Chmielewski
Załącznik Nr 1
………………………………
(pieczęć firmy)
tel. …………………………..
fax. ………………………….
e-mail. ………………………
OFERTA
UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO W
DNIU ……………………
Przedmiot zamówienia: Dostawa z wymianą wodomierzy mieszkaniowych z modułami radiowymi i
zestawem inkasenckim do samodzielnego dokonywania odczytów przez Spółdzielnię Mieszkaniową w
…………………… w ilości ……… szt. zimnej i ciepłej wody wraz z montażem, uruchomieniem i
wdrożeniem systemu do zdalnego odczytywania danych z wodomierzy na zasobach Spółdzielni
Mieszkaniowej im. Bolesława Prusa we Wrocławiu.
Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko): …………………………………………………………. jako upoważniony do
reprezentowania oferenta oświadczam, że oferuję:
Lp
1
2
3
4
5
6
Nazwa asortymentu
wodomierz zimnej wody z wymianą
wodomierz ciepłej wody z wymianą
nakładka radiowa z instalacją
plomba zatrzaskowa DN15
system z oprogramowaniem – montaż,
uruchomienie, wdrożenie wraz z
przeszkoleniem pracowników SM
urządzenie przenośne do odczytu stanów
wodomierzy
Ilość (szt.)
Cena netto (zł)
………………….
………………….
..................
………………….
1
1
KOSZTY RAZEM – Dostawa z montażem /wymianą/ wodomierzy
mieszkaniowych z modułami radiowymi i zestawem inkasenckim do
samodzielnego dokonywania odczytów przez Spółdzielnię Mieszkaniową w
………………………. w ilości ……… szt. zimnej wody i ……. szt. ciepłej wody wraz
z montażem, uruchomieniem i wdrożeniem systemu do zdalnego
odczytywania danych z wodomierzy na zasobach Spółdzielni
Mieszkaniowej w ………………………….
Zadanie wykonam w terminie do dnia …………………………
Na wykonane prace udzielamy gwarancji ………………………………………………………
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu określonymi w
specyfikacji istotnych warunków i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne
informacje do przygotowania oferty.
1. Oświadczamy, że oferent nie wnosi zastrzeżeń do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz zakresu prac określonego w zakresie robót.
…………………….. dnia ………………………….
..……………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy)
Załącznik Nr 2
Zasoby SM B.Prusa - lista nieruchomości z lokalami
mieszkalnymi - istniejące wodomierze
lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Adres
il.lokali
Sienkiewicza 57-75
Sienkiewicza 86-92
Górnickiego 11-13
Górnickiego 15-17
Górnickiego 19-21
Górnickiego 23-25
Górnickiego 27-29
Górnickiego 31-35
Górnickiego 37
Reja 42-44
Prusa 63-65
Prusa 71-73
Orzeszkowej 82-96, Prusa 96-102,
Daszyńskiego 85-89
Daszyńskiego 78-92, Prusa 108
Jaracza 23, Daszyńskiego 69-71
Daszyńskiego 62/64, 66
Daszyńskiego 52/54, 56, 58/60
Daszyńskiego 68-70
Daszyńskiego 74
Daszyńskiego 73-83
Jaracza 19
Lompy 11
Lompy 20
Damrota 35-43
Damrota 51-57
Wyszyńskiego 126-132
Wyszyńskiego 127-141
Jaracza 25-29
130
48
24
24
24
24
24
44
14
30
24
36
114
suma:
66
29
21
32
20
9
63
10
23
15
107
77
60
146
33
1 271
il.urz.
do
wymiany
294
74
30
30
29
28
32
44
14
30
29
77
115
66
29
21
32
20
10
63
10
24
16
450
299
134
303
33
2 336
Montaż pierwotny
29
Montaż pierwotny [ lista lokali dla wyłonionego
wykonawcy ]
Lokale usługowe, i inne - istniejące
Wymiana istniejących wodomierzy [ lista lokali dla
30
wyłonionego wykonawcy ]
147
250
35
100