Gdynia, dnia 20 wrzesnia 2013 roku

zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
Gdynia, dnia 23 września 2013 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę, montaż, konfigurację i strojenie urządzeń telewizji przemysłowej
w Punktach Sprzedaży Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
numer sprawy: 134/ZO/2013
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
jednostka budżetowa Gminy Gdynia
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
NIP: 586-10-51-214
REGON: 190606287
numer telefonu: 0-58-623-33-12
numer faksu: 0-58-623-30-22
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
poniedziałek-piątek (dni robocze)
w godz. 8.00 – 15.00
II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA:
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami „Regulaminu w sprawie
obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień
o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro” dostępnego na stronie
internetowej Zamawiającego www.zkmgdynia.pl.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO):
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, konfiguracja
i strojenie urządzeń telewizji przemysłowej w Punktach Sprzedaży Biletów Zarządu
Komunikacji Miejskiej w Gdyni (wskazanych w tabeli w pkt.2). Wykonawca zobowiązany
będzie do dostarczenia i montażu systemu telewizji przemysłowej obejmującego:
a) fabrycznie nowe 8 (słownie: ośmio) kanałowe rejestratory cyfrowe BCS DVR0801ME
w ilości 4 (słownie: cztery) sztuki o następujących granicznych parametrach technicznoużytkowych (bezwzględnie wymaganych przez Zamawiającego):
 tryb pracy: pentaplex
 liczba wejść wideo: 8 (BNC)
 liczba wyjść wideo: 1x BNC + 1x VGA+ 1x HDMI
 liczba wejść/wyjść audio: 1/1 (RCA)
 prędkość zapisu:
 główny strumień: 100kl/s (D1)
 extra strumień: 200kl/s (QCIF)
 kompresja: H.264
 "odtwarzanie wszystkich kanałów jednocześnie"
 archiwizacja: 1xHDD Sata III
 (max. 3TB), 2 x USB, LAN
 zdalne sterowanie: pilot, myszka
 interfejs RS485 - sterowanie kamerami obrotowymi
1/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013










dwukierunkowy tor audio
obudowa: wolnostojąca
producent: BCS
menu w języku polskim
brak interfejsu RS232
rozdzielczość: 1920x1080, 1280x1024, 1280x720, 1024x768, 800x600
tryb zapisu: manualny, ciągły zapis, alarmowy, detekcja ruchu
kompresja audio: G.711
obsługa pamięci typu "Pendrive" (interfejs USB)
pogląd obrazu przez sieć: przeglądarka IE, Mozilla Firefox z wtyczką IETAB,
program PSS oraz DMSS
 wymiary: 325 x 245 x 45mm (1U)
b) fabrycznie nowe dyski twarde Seagate SV35.5 SATA 1-TB w ilości 4 (słownie: cztery)
sztuki o następujących granicznych parametrach techniczno-użytkowych (bezwzględnie
wymaganych przez Zamawiającego):
 KOD M89265
 Model ST1000VX000
 Interfejs SATA 6Gb/s
 Rodzina SV35.5
 Pojemność 1 TB
 Rozmiar 3,5 ''
 Pamięć podręczna 32MB
 Prędkość obrotowa 7200 obr./min
 Uwaga! dedykowany do CCTV
c) fabrycznie nowe kamery wewnętrzne CDR 105 JX w ilości 9 (słownie: dziewięć) sztuk
o następujących granicznych parametrach techniczno-użytkowych (bezwzględnie
wymaganych przez Zamawiającego):
 Przetwornik 1/3" CCD SONY Effio-E DSP
 Efektywna rozdzielczość PAL:1020(H)x596(V)
 Rozdzielczość pozioma 700 TVL
 Minimalne oświetlenie 0.001 Lux
 Sygnał/szum 52dB
 Wyjście Video 1Vpp, 75Ω
 Zasilanie DC12V +/-10% / 300mA
 Obiektyw 4-9mm
 DNR - TAK
 D-WDR - TAK
 D-WDR - TAK
 Wymiary: ￠118x 106(wys.)mm
 Temperatura pracy -10°~+45° wilgotność max.95%
d) fabrycznie nowe kamery zewnętrzne BT-7200IR w ilości 11 (słownie: jedenaście) sztuk
o następujących granicznych parametrach techniczno-użytkowych (bezwzględnie
wymaganych przez Zamawiającego):
 Model: BT-7200IR
 Przetwornik: 1/3" Sony Super HAD II
 Procesor: SONY ICX639BK(P)
 Effective Pixels: 795(H)x596(V)
 Scanning System: PAL
2/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013






























Synchronizacja: Wewnętrzna
Rozdzielczość pozioma: 700TVL
Współczynnik Sygnału do szumu S/N: MORE THAN 48dB(AGC off)
Czułość: 0.005Lux
Obiektyw: 3,6mm
Jasność obiektywu (F): F2.0
Kąt widzenia w poziomie: 75°
Kąt widzenia w pionie: 75°
Prędkość migawki: 1/60(1/50)~1/100000
Współczynnik Gamma: 0,45
DAY/NIGHT: AUTO
Ilość diod: 24
Średnica diod: 5mm
Zasięg oświetlacza: 20M
Menu: tak
DNR: 3D DNR
D-WDR: tak
BLC: OFF/BLC/HME
AGC: OFF/LOW/MIDDLE/HIGH
Balans bieli: ATW /AWC/INDOOR/OUTDOOR / MANUAL
Strefy prywatności: 7stref
Strefy detekcji ruchu: 4 strefy
H-REV MIRROR: OFF / MIRROR / ROTATE
V-REV FLIP: OFF / V-FLIP / ROTATE
FREEZE: ON/OFF
Ostrość: 0-31 regulowana
Stopień ochrony: IP66
Temperatura pracy: -10° do 55°
Wyjścia video: 1.0 Vp-p COMPOSITE VIDEO. 75(OHM) LOAD
Wymiary kamery: 175(W) x124(H) x83(D)mm
 Napięcie zasilania: DC12V.
e) fabrycznie nowe mikrofony MP-6/d w ilości 5 (słownie: pięć) sztuk
o następujących granicznych parametrach techniczno-użytkowych (bezwzględnie
wymaganych przez Zamawiającego):
 Możliwość przesyłania sygnału przez skrętkę komputerową bądź kabel
koncentryczny
 Minimalny pobór prądu umożliwiający stosowanie długich odcinków linii
zasilającej
 Mikrofon MP-6/D przeznaczony jest do odsłuchu dźwięków z otoczenia.
 Urządzenie posiada 2 wyjścia:
 Wyjście różnicowe pozwalające na przesył sygnału za pomocą skrętki
komputerowej,
 Wyjście niesymetryczne do przesyłu sygnału za pomocą kabla koncentrycznego.
 Pasmo przenoszenia: 20 Hz - 20k Hz
 Napięcie zasilania: DC 12V
 Pobór prądu: 10 mA
 Masa: 9 g
 Wymiary rurki: fi 12 x 35 mm
3/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
 Transmisja i zasilanie: po skrętce do 1200 m
 Metalowa obudowa: tak
f) fabrycznie nowe zasilacze impulsowe 12V/10A/P w ilości 4 (słownie: cztery) sztuk
o następujących granicznych parametrach techniczno-użytkowych (bezwzględnie
wymaganych przez Zamawiającego):
 napięcie zasilania:230 V AC
 moc zasilacza: 120 W
 zabezpieczenia: przeciwzwarciowe
2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w pomieszczeniach, w których ma nastąpić
montaż systemu telewizji przemysłowej;
W celu ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Rafałem Duszewskim, Naczelnikiem Wydziału Sprzedaży, tel.: 58-660-54-15 (dni robocze w godzinach: 10.00-14.00).
b) Wykonawca będzie zobowiązany do montażu w Kasach ZKM w Gdyni wszystkich
urządzeń wskazanych w pkt. 1. Montaż musi być wykonany zgodnie z zaleceniami
producenta urządzeń. Montaż kamer zewnętrznych i wewnętrznych nastąpi w miejscach
uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. Po zamontowaniu Wykonawca dokona
podłączenia wszystkich urządzeń oraz zestroi kamery i mikrofony;
c) po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca zaopatrzy wszystkie
punkty sprzedaży (wskazane w tabeli poniżej) w naklejki informujące o tym, że obiekt jest
monitorowany.
Gdynia, ul. Kilińskiego 16
8 kanałowy rejestrator
z zapisem dźwięku
Gdynia, ul. W. Radtkego 25
8 kanałowy rejestrator
z zapisem dźwięku
Gdynia, Pl. Konstytucji
8 kanałowy rejestrator
z zapisem dźwięku
Rumia, ul. Starowiejska
8 kanałowy rejestrator
z zapisem dźwięku
Twardy dysk 1TB
3 kamery wewnętrzne
Twardy dysk 1TB
2 kamery wewnętrzne na
okna sprzedażowe
4 kamery zewnętrzne na
elewcji budynku
Twardy dysk 1TB
1 kamera wewnętrzna
na okno sprzedażowe
2 dodatkowe kamery
zewnętrzne
Wpięcie 3 istniejących
kamer zewnętrznych
Akcesoria,
okablowanie oraz
instalacja
Twardy dysk 1TB
1 kamera wewnętrzna na
okno sprzedażowe
4 kamery zewnętrzne na
elewacji
2 kamery wewnętrzne na
okna sprzedażowe
1 kamera zewnętrzna na
elewacji
Akcesoria, okablowanie
oraz instalacja
Akcesoria, okablowanie
oraz instalacja
Wpięcie 3 istniejących
kamer zewnętrznych
Akcesoria, okablowanie
oraz instalacja
Akcesoria, okablowanie
oraz instalacja
Gdynia, ul. Unruga 36
Przeniesienie
istniejącego rejestratora
4 kanałowego z twardym
dyskiem 1 TB
z BOK Nr 1 Gdynia,
ul. Kilińskiego 16
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego
zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątnięcia
pomieszczeń i terenu posesji w miejscach, w których wykonywane będą prace - bezpośrednio
po ich zakończeniu.
4. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia w sposób umożliwiający wykonanie
przedmiotu zapytania ofertowego oraz zabezpieczy wydzielone miejsce dla pracowników
Wykonawcy i jego narzędzi pracy.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie
z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 1
do niniejszego zapytania ofertowego).
4/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
6. Termin gwarancji – minimum 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miesiące liczony od daty
montażu przedmiotu zapytania ofertowego i przekazania przedmiotu zapytania ofertowego
do eksploatacji potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez
Zamawiającego.
7. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii każdego
z urządzeń w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od daty zgłoszenia awarii
(w formie pisemnej) przez Zamawiającego, przy czym czas reakcji na zgłoszenie (oględziny
i podjęcie próby naprawy w jak najkrótszym czasie) nie może być dłuższy niż 48 (słownie:
czterdzieści osiem) godzin.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:
wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od daty podpisania umowy.
VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie)
w siedzibie Zamawiającego:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie.
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego)
lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz
z ofertą).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami:
ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: 134/ZO/2013
Oferta – DOSTAWA, MONTAŻ, KONFIGURACJA I STROJENIE
PRZEMYSŁOWEJ W PUNKTACH SPRZEDAŻY BILETÓW ZKM W GDYNI
Nazwa i siedziba Wykonawcy
Nie otwierać przed: 1 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU GODZ. 9.15
TELEWIZJI
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ
WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJĄCY NIE BĘDZIE
PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY
PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.
5/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA
OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Miejsce składania ofert:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin składania ofert: 1 października 2013 roku do godz. 9.00
2. Miejsce otwarcia ofert:
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni
ul. Zakręt do Oksywia 10
81-244 Gdynia
pok. nr 8 (Sekretariat)
Termin otwarcia ofert: 1 października 2013 roku o godz. 9.15
3. Termin związania ofertą – do dnia 30 października 2013 roku.
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI
SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą:
a) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że Wykonawca:
- zapoznał się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 134/ZO/2013 (w tym – opisem
przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń,
- posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania
ofertowego),
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował
potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- jest związany ofertą do dnia 30 października 2013 roku,
b) oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego),
c) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania
ofertowego,
d) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 3
do zapytania ofertowego.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez
Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
6/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE:
1/ cena – 100 %
2/ cena – cena musi obejmować:
 przedmiot zapytania ofertowego wskazany w pkt. II (w tym koszty dostawy przedmiotu
zapytania ofertowego do Punktów Sprzedaży Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej
w Gdyni, koszty montażu, koszty konfiguracji i koszty strojenia);
 podatek VAT.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
p. Rafał Duszewski – Naczelnik Wydziału Sprzedaży
tel.: 58-660-54-15 (dni robocze - w godzinach: 10.00-14.00).
7/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
WZÓR UMOWY
UMOWA NUMER 134/ZO/2013
zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8
w dniu .................2013 roku w Gdyni pomiędzy:
1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Gdynia) w Gdyni
(81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10,
NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287,
reprezentowanym przez:
Olgierda Wyszomirskiego – Dyrektora
zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a:
2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres do
doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../
REGON......./ PESEL ............/
lub
firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego
przez
......./
pod
numerem
……./
NIP........./
REGON
…………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana
przez ............
zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści:
§1
1.1 Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż, konfiguracja i strojenie urządzeń telewizji
przemysłowej w Punktach Sprzedaży Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy
(tożsamy z ust. III zapytania ofertowego, pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz uzupełniony o dane
Wykonawcy zawarte w ofercie).
§2
WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §1
w nieprzekraczalnym terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty podpisania umowy
w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, tj. do dnia ....................................
§3
3.1 Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy
określonego w §1 Strony ustalają na kwotę ....................zł (słownie:..........................) brutto.
Kwota ta zawiera:
- wartość przedmiotu umowy w tym koszty dostawy przedmiotu umowy, koszty
montażu przedmiotu umowy w Punktach Sprzedaży Biletów Zarządu Komunikacji
Miejskiej w Gdyni, koszty konfiguracji i koszty strojenia;
- podatek VAT.
3.2 Kwota określona w pkt.3.1. została ustalona na podstawie oferty złożonej przez
WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 134/ZO/2013.
3.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota określona w pkt.3.1.
nie może ulec zmianie.
8/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
§4
4.1 Płatność wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem
na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:
………………..………………………………….
4.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od daty łącznego
spełnienia następujących warunków:
- przekazania
przedmiotu
umowy
do
eksploatacji
ZAMAWIAJĄCEMU
potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez
ZAMAWIAJĄCEGO,
- doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT.
4.3 W przypadku ewentualnego przekroczenia w terminie płatności - określonego terminami
w pkt. 4.2 - WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości
niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki.
§5
5.1 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego
w §2 niniejszej umowy - ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY dodatkowy termin na
wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku jego bezskutecznego upływu WYKONAWCA
zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% (słownie: dwa procent)
wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w §3 pkt.3.1 umowy za każdy
dzień opóźnienia. W przypadku, gdy opóźnienie WYKONAWCY w terminie realizacji
przedmiotu umowy w całości lub w części wynosi co najmniej 10 dni (w stosunku do terminu
określonego w §2 niniejszej umowy), ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy
zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania
opóźnienia do dnia odstąpienia od niniejszej umowy.
5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY –
WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU dodatkowo karę umowną w wysokości 10%
(słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego
w §3 pkt.3.1 niniejszej umowy.
5.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych.
§6
6.1 WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy - gwarancji
w następującym zakresie:
 system telewizji przemysłowej:
a. termin gwarancji – …….. miesięcy,
b. w ramach gwarancji WYKONAWCA jest zobowiązany do usunięcia awarii każdego
z urządzeń w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od daty zgłoszenia
awarii (w formie pisemnej) przez ZAMAWIAJĄCEGO. Przy czym czas reakcji
na zgłoszenie (oględziny i podjęcie próby naprawy w jak najkrótszym czasie)
nie może być dłuższy niż 48 ( słownie: czterdzieści osiem) godzin;
 usługa montażu: termin gwarancji – …….. miesięcy.
6.2 Termin gwarancji liczony będzie od daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji
potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
§7
W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy – WYKONAWCA będzie
zobowiązany do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie do 5 (słownie: pięciu)
dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO.
9/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
§8
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§9
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy
pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu.
§10
Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają
rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
§11
Integralną część umowy stanowią:
a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy – załącznik numer 1,
b/ zapytanie ofertowe - znak: 134/ZO/2013,
c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 134/ZO/2013.
§12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
10/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ OFERTY
...............................................................
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
.........................................., dnia ............
/ miejscowość/
OFERTA
na dostawę, montaż, konfigurację i strojenie urządzeń telewizji przemysłowej
w Punktach Sprzedaży Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
numer sprawy : 134/ZO/2013
I. DANE WYKONAWCY:
.......................................................................................................................................................
/ nazwa Wykonawcy/
.......................................................................................................................................................
/ siedziba Wykonawcy/
numer telefonu....................................................................numer faksu......................................
adres internetowy.............................................e-mail .................................................................
REGON:..........................................................NIP.......................................................................
PESEL: ……………………………………..(dotyczy osób fizycznych)
NUMER RACHUNKU BANKOWEGO : .................................................................................
II. CENA:
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za:
- cenę
brutto*:
.....................
(słownie:
.................................................................
.................................................................................................................................) złotych;
- cenę
netto:
.....................
(słownie:
.................................................................
.................................................................................................................................) złotych;
- podatek VAT: ..................... % (słownie: .................................................................
.................................................................................................................................) procent.
11/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
*Cena musi obejmować:
- wartość przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
(ZAPYTANIA OFERTOWEGO) - w tym koszty dostawy przedmiotu zapytania
ofertowego i koszty montażu przedmiotu zapytania ofertowego w Punktach Sprzedaży
Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, koszty konfiguracji i koszty strojenia
przedmiotu zapytania ofertowego);
- podatek VAT.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki).
III. OŚWIADCZENIA:
Oświadczam, że:
- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym– numer sprawy: 134/ZO/2013 (w tym - opisem
przedmiotu zapytania ofertowego) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
- posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował
potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik
numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
- jestem związany ofertą do dnia 30 października 2013 roku.
Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, chyba, że po ogłoszeniu upadłości
Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
IV.
DANE
OSOBY
UPOWAŻNIONEJ
DO
KONTAKTU
Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających
z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
numer telefonu ............................................................................................................................
numer faksu ................................................................................................................................
dni i godziny pracy .....................................................................................................................
adres e-mail : ..............................................................................................................................
V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY:
imię i nazwisko ...........................................................................................................................
stanowisko służbowe ..................................................................................................................
12/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW:
1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa
w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
*-niepotrzebne skreślić
2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje
Wykonawca:.................... zł (słownie: ....................................................................złotych).
3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom przewiduje Wykonawca:................... zł (słownie: ......................................................złotych).
4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie
podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:.........................% (słownie:
................................................... procent).
5.
Zakres
przedmiotowy
(szczegółowy)
zamówienia,
którego
powierzenie
podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:
( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)
………………………………………………..........................................................................
………………………………………………..........................................................................
UWAGA:
a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo
w ramach niniejszego zapytania ofertowego
b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach
niniejszego zapytania ofertowego – w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR
UMOWY w §1 – dopisuje się pkt.1.3 – o następującym brzmieniu:
„1.3 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/
podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy – jak za swoje własne.”
c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa
w ramach niniejszego zapytania ofertowego – w załączniku numer 1 do zapytania
ofertowego-WZÓR UMOWY w §1 – dopisuje się pkt.1.3 – o następującym brzmieniu:
„1.3 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez
udziału podwykonawcy/podwykonawców.”
VII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ:
1/ FORMULARZ CENOWY
2/ ...............................................................................................................................................
.............. .............................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
13/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
FORMULARZ CENOWY
...............................................................
/ pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/
.........................................., dnia ............
/ miejscowość/
DOSTAWA, MONTAŻ, KONFIGURACJA I STROJENIE URZĄDZEŃ TELEWIZJI
PRZEMYSŁOWEJ W PUNKTACH SPRZEDAŻY BILETÓW
ZARZĄDU KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W GDYNI
Lp.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opis asortymentu
2
8-kanałowy rejestrator
cyfrowy z zapisem dźwięku
BCS DVR0801ME
Twardy dysk 1TB Seagate
SV35.5 SATA
Kamera wewnętrzna
CDR 105 JX
Kamera zewnętrzna
BT-7200IR
Mikrofon do nagrywania
dźwięku MP-6/d
Zasilacz impulsowy
12V/10A/P
Montaż, konfiguracja
i strojenie urządzeń
wskazanych w pkt.1-6
tabeli we wszystkich
lokalizacjach wskazanych
w ust. III pkt. 2 zapytania
ofertowego
Akcesoria niezbędne
do montażu wskazanego
w pkt.7, np.: listwy
do przewodów, puszki
instalacyjne, transformatory
video, wtyki DC, obudowy
do zasilaczy, przewody itp.
9.
CENA**:
(suma: poz. 1-8
z kolumny 6)
Ilość
3
Cena
netto za
1 szt. /
1 kpl.
(w zł)
Wysokość
stawki
podatku
VAT
(w %)
4
5
Cena netto
z kolumny 4 x
ilość z
kolumny 3 +
należny
podatek VAT
(w zł)
6
Producent
Termin
gwarancji
(w
miesiącach)
7
8
Podać ( w
4 szt.
miesiącach):
4 szt.
9 szt.
11 szt.
minimum 24
(słownie:
dwadzieścia
cztery)
miesiące*
5 szt.
4 szt.
Podać ( w
miesiącach):
1 szt.
----------
minimum 24
(słownie:
dwadzieścia
cztery)
miesiące*
1 kpl.
----------
------------
.......................................................................................................... zł
(słownie:……………………………………………............................
............................................................................................................)
14/15
zapytanie ofertowe: 134/ZO/2013
*- liczony od daty montażu przedmiotu zapytania ofertowego i przekazania przedmiotu
zapytania ofertowego do eksploatacji potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń
podpisanym przez Zamawiającego
**Cena musi obejmować:
- wartość przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
(ZAPYTANIA OFERTOWEGO) - w tym koszty dostawy przedmiotu zapytania
ofertowego i koszty montażu przedmiotu zapytania ofertowego w Punktach Sprzedaży
Biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, koszty konfiguracji i koszty strojenia
przedmiotu zapytania ofertowego);
- podatek VAT.
UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością
do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki)
............. .............................................................................................................
/ pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
15/15