Gospodarka Materiałowa

……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
…………………………..………………….……….…...………….....................…
1
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
Gospodarka Materiałowa
3
Obsługa dokumentów magazynowych
4
Ewidencja stanów magazynowych i ich wycena
4
Inwentaryzacja
4
Definiowanie indeksów i wyrobów
5
Zaopatrzenie magazynowe
5
Kontrola jakości
5
Raporty
6
…………………………..………………….……….…...………….....................…
2
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
Gospodarka Materiałowa
Bieżąca analiza i ocena efektywności gospodarki zapasami są jednymi z ważniejszych elementów
zarządzania przedsiębiorstwem. Utrzymywanie zapasów powyżej ilości niezbędnej do niezakłóconej
realizacji procesów, powoduje zamrażanie środków finansowych, zwiększa koszty funkcjonowania. Z
kolei zbyt niski poziom zapasów może powodować przestoje i przyczyniać się do powstawania strat.
Sprawne zarządzanie zapasami, związanymi z nimi kosztami oraz zaopatrzeniem ma bardzo istotny
wpływ na wyniki ekonomiczne każdej firmy. System Gospodarka Materiałowa będący częścią
zintegrowanego pakietu Impuls EVO pozwala na znaczne zwiększenie efektywności tych działań.
Aplikacja śledzi wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na indeksach magazynowych. Dostarcza
informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów i towarów rejestrując transakcje magazynowe
i ruch związanych z nimi dokumentów. System obsługuje dowolną liczbę magazynów, także wirtualnych i
prowadzi wyceny według różnych metod. Pozwala identyfikować osoby wystawiające dokumenty,
przyjmujące i wydające pozycje z magazynów.
W module rejestrowane są oferty dostawców i składane zamówienia zakupu. Tu także odbywa się
analiza rzeczywistej realizacji zamówień. System pozwala na budowanie schematów dekretacji dla
poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych i ich dekretację do systemu finansowo księgowego w ramach poszczególnych magazynów. Gwarantuje także rzeczywiste odzwierciedlenie
wielkości zapasów dzięki sprawnemu przeprowadzeniu inwentaryzacji. Pełna integracja modułu
Gospodarka Materiałowa z pozostałymi aplikacjami systemu Impuls EVO pozwala na automatyczne
tworzenie dokumentów magazynowych w oparciu o dokumenty powstające w powiązanych modułach.
Pracę z systemem znacznie ułatwia rozwinięta współpraca z zewnętrznymi urządzeniami rejestracji
danych - wagami, czytnikami kodów kreskowych itp.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
3
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
Obsługa dokumentów magazynowych
Wszystkie operacje dokonywane na materiałach znajdują swoje odzwierciedlenie w dokumentach
magazynowych. Ich ewidencji i obsłudze, a także prezentowaniu wzajemnych zależności, służy Kartoteka
dokumentów magazynowych. Kartoteka zapewnia pełną kontrolę nad całością obiegu dokumentów.
Operacje w niej przeprowadzone widoczne są i powodują zmiany również w innych modułach pakietu
Impuls EVO m.in. w systemie dystrybucyjnym, finansowo - księgowym i produkcyjnym. Dokumenty
magazynowe generowane mogą być automatycznie na podstawie m.in.: zamówień klientów, zamówień
zakupów, faktur sprzedaży, zleceń produkcyjnych.
Dokumentowi magazynowemu możemy nadać jeden z czterech statusów: wystawiony, do realizacji,
zrealizowany i zaksięgowany. Dopiero dokument o statusie zrealizowany powoduje zmianę stanów
magazynowych. Dokument o statusie do realizacji skutkuje jedynie informacją o zadysponowanej ilości
danego towaru. Dokumenty, których jeszcze nie zaksięgowano możemy korygować zarówno pod
względem ilościowym, jak i wartościowym, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień. Po
zaksięgowaniu korekta dokumentu odbywa się przez stornowanie. Możliwość stopniowej realizacji
dokumentów magazynowych w oparciu o jedną kartotekę sprawia, że może z niej korzystać kilka działów.
System pozwala na dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb użytkownika. Maksymalne
bezpieczeństwo zapewnia rozbudowany system przydzielania uprawnień do ich obsługi.
Moduł Gospodarka Materiałowa charakteryzuje się pełną integracją z aplikacją finansowo - księgową
systemu Impuls EVO. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnej informacji na temat wartości
poszczególnych magazynów. Dla wszystkich dokumentów obrotu magazynowego definiowane są
schematy księgowania, w oparciu o które następuje dekretacja do systemu Finanse Księgowość Koszty.
Ewidencja stanów magazynowych i ich wycena
Ewidencja i kontrola stanów oraz obrotów magazynowych może odbywać się z dokładnością do
indeksu, wersji handlowej, magazynu, miejsca składowania, serii. Dodatkowo, zdefiniowanie minimalnego
lub maksymalnego poziomu zapasów danego indeksu umożliwia raportowanie jego przekroczenia. Warta
podkreślenia jest dostępna w systemie możliwość analizowania struktury wiekowej zapasów. Szczegóły
informacji o stanach magazynowych można prześledzić przeglądając wpływające na nie dokumenty
magazynowe. W zależności od potrzeb odbywa się to na różnym poziomie szczegółowości, np. w relacji
ilościowej lub ilościowo - wartościowej, łącznie z dotarciem do podglądu dokumentu źródłowego.
Aplikacja pozwala na wybór strategii ustalania wartości rozchodu. Wyceny mogą być wykonywane
według wielu metod np. FIFO, cen średnich ważonych czy cen rzeczywistych.
Inwentaryzacja
Pełną kontrolę nad stanami magazynowymi ułatwia sprawne przeprowadzanie inwentaryzacji. System
pozwala na realizowanie Inwentaryzacji w sposób kompletny, ciągły lub wyrywkowy. Jeżeli zdecydujemy
się na inwentaryzację kompletną aplikacja automatycznie zablokuje obroty na wybranym magazynie lub
miejscu składowania na czas jej trwania. System generuje wszystkie związane z inwentaryzacją
dokumenty - arkusze spisu z natury, tabulogramy oraz protokoły różnic inwentaryzacyjnych.
Automatycznie tworzy także dokumenty magazynowe dla niedoborów lub nadwyżek inwentaryzacyjnych.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
4
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
Definiowanie indeksów i wyrobów
Wprowadzanie indeksów, definiowanie ich grup, a następnie przypisywanie charakteryzujących je
własności odbywa się w Kartotece indeksów. Wybór grupy, do której ma należeć dana część skutkuje
pojawieniem się przypisanych do niej własności (np. nazwa, wymiary, gatunek). W każdej grupie możliwe
jest zdefiniowanie 20 własności. Podział na grupy pozwala na taką klasyfikację kartoteki indeksów, która
umożliwia tworzenie potrzebnych analiz.
Dla każdego indeksu można zarejestrować także szereg dodatkowych informacji kontrolnych. Do
szczególnie istotnych należą m.in. zapas minimalny, marża minimalna, parametry zaopatrzenia np.
minimalna partia.
Zaopatrzenie magazynowe
Moduł wspomaga cały proces zakupu materiałów, począwszy od wygenerowania zapotrzebowania
poprzez rejestrację i analizę ofert dostawców, aż po kontrolę stopnia realizacji zamówień i terminów
płatności zobowiązań. Aplikacja korzysta ze wspólnych dla całego systemu katalogów kontrahentów i
indeksów magazynowych. Podstawą do stworzenia zamówienia zakupu mogą być zarówno potrzeby
planowanej produkcji jak i tzw. zamówienia wewnętrzne, czyli zapotrzebowania na materiały
poszczególnych jednostek organizacyjnych firmy. Dzięki temu zwiększa się efektywność planowania,
realizacji i kontroli procesów zakupu.
System umożliwia, automatyczne lub manualne, utworzenie dokumentu materiałowego przyjęcia na
magazyn powstanie dokumentu księgowego, aktualizację stanów magazynowych i cen oraz rzeczywiste
odzwierciedlenie kosztów zakupu.
Aplikacja stanowi cenne źródło informacji na temat potencjalnych dostawców i złożonych przez nich
ofert. Wykorzystując Kartotekę ofert dostawców gromadzi się dane na temat oferowanych przez nich
towarów oraz proponowanych warunków handlowych. Rejestrowanie ofert dostawców odbywa się według
określonych przez użytkownika kryteriów i pozwala na wybór najkorzystniejszej propozycji pod względem
ceny, czasu realizacji zamówienia, terminu płatności, wielkości partii czy kosztów transportu. Porównując
poszczególne oferty w łatwy sposób można wybrać dostawcę, który w danym momencie oferuje najlepsze
warunki dostawy.
Kontrola jakości
Istotnym elementem procesu jest kontrola jakości dostaw wybranych indeksów. Dokumenty, na
których zdefiniowano pozycje podlegające kontroli mogą być zrealizowane tylko pod warunkiem
pozytywnego zweryfikowania wskazanego w nich parametru. Kontrola negatywna automatycznie
uniemożliwia obrót danym indeksem materiałowym. Właściwie prowadzona kontrola jakości ma olbrzymie
znaczenie dla sprawnej realizacji funkcji produkcji, a co z tym związane także dla dostosowania do norm
jakości ISO.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
5
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
Raporty
Integracja danych logistycznych z informacjami pochodzącymi z pozostałych modułów systemu
Impuls EVO umożliwia tworzenie wszechstronnych raportów i analiz. Raporty funkcjonujące w systemie
Gospodarka Materiałowa podzielone są na cztery grupy tematyczne:




Analiza dostaw
Koszty
Obroty magazynowe
Stany magazynowe
System wyposażony jest dodatkowo w funkcję Kreatora raportów, który umożliwia użytkownikowi
stworzenie własnego raportu opartego na dowolnych danych zarejestrowanych w systemie.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
6
……..…...………..……………….….….............Gospodarka Materiałowa
BPSC SA ul. Gałeczki 61, 41-506 Chorzów
Tel. +48 32 349 35 00, fax +48 32 349 36 01
www.bpsc.com.pl, [email protected]
NIP:
634-013-43-46
…………………………………………………………………………………………………………….
.….
Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000066832,
Kapitał zakładowy 566 447,80 zł. Opłacony w całości