medica 2017 - AS Messe Consulting Sp. z oo

medica 2017 - AS Messe Consulting Sp. z oo

Szanowni Państwo,
firma A.S. Messe Consulting Sp. z o.o. – wyłączne przedstawicielstwo na Polskę niemieckiej spółki targowej
Messe Düsseldorf GmbH, ma przyjemność zaprosić Państwa do udziału w:
Międzynarodowych Targach Wyposażenia
i Aparatury Medycznej
MEDICA 2017
których najbliższa edycja odbędzie się w Düsseldorfie / Niemcy
w dniach 13 – 16 listopada 2017 r.
Targi MEDICA w Düsseldorfie to największe i najważniejsze w branży medycznej targi na świecie, które tematycznie
obejmują wszystkie sektory szpitalnej opieki medycznej. To światowe forum medycyny, które co roku prezentuje
pełne spektrum opieki ambulatoryjnej i szpitalnej: od techniki laboratoryjnej i diagnostycznej, produktów do
fizykoterapii i materiałów pomocniczych, sprzętu elektromedycznego, technicznego oraz technologii
informatycznych i komunikacyjnych dla placówek służby zdrowia, aż po wykończenie i wyposażenie pomieszczeń
oraz Facility Management. Nie ma innej imprezy na świecie, która gwarantowałaby tak obszerny i uporządkowany
przegląd najnowszych produktów i trendów medycznych.
W 2016 r. w targach MEDICA wzięło udział 5 119 firm z 70 krajów, prezentując najwyższej jakości urządzenia,
wyposażenie i rozwiązania wykonane i przygotowane przy wykorzystaniu najbardziej zaawansowanych
technologii. Wszystko to dla 127 781 zwiedzających targi z całego świata, wśród których liczną grupę stanowią
przedstawiciele szeroko pojmowanej branży medycznej, inżynierowie, konstruktorzy, naukowcy ale także
lekarze, dyrektorzy szpitali, personel pomocniczy, fizjoterapeuci oraz menadżerowie administracyjni szpitali i
ośrodków medycznych.
Równolegle z targami MEDICA odbywają się Międzynarodowe Targi Komponentów
Medycznych - COMPAMED, będące doskonałym uzupełnieniem oferty targów medycznych.
Połączenie tych dwóch imprez targowych oraz ich charakter branżowy na pewno znajdzie
odzwierciedlenie w kolejnym sukcesie tych targów.
Statystyka za rok 2016:

5 119 wystawców z 70 krajów
 blisko

115 004 m2 powierzchni wystawienniczej netto zarezerwowanej przez wystawców
127 781 specjalistów, którzy odwiedzili targi, w tym
60% odwiedzających przybyło z zagranicy ze 120 krajów
Profil WYSTAWCÓW:
Profil ODWIEDZAJĄCYCH:

elektromedycyna i technologie medyczne

lekarze ogólni

technologia informacyjna i komunikacyjna

lekarze specjalistyczni

sprzęt diagnostyczny i laboratoryjny

dyrektorzy szpitali

fizjoterapia i technologia ortopedyczna

personel pielęgniarski

produkty jednorazowego użytku

kierwonicy techniczni w jednostkach służby

usługi medyczne

prasa branżowa
zdrowia

menadżerowie laboratoryjni

fizjoterapeuci

przedstawiciele handlowi w branży medycznej

przemysł medyczny

felczerowi (w szpitalach, gabinetach lekarskich,
laboratoriach)

inne jednostki medyczne
W 2016 roku na targach MEDICA Polskę reprezentowały następujące firmy:
ACCREA
Alvo Sp. z o.o. Sp.K.
ANTAR Sp.j.
ASPEL S.A.
Astar Sp. z o.o. Sp.K.
BALTON Sp. z o.o.
BHH Mikromed Sp. z o.o.
BioMaxima S.A.
Braster S.A.
CHM Sp. z o.o.
CTL – Laserinstruments Sp. z o.o.
Dramiński S.A.
Echo-Son S.A.
Elmiko Medical Sp. z o.o.
EM-MED Sp. z o.o.
EMED Sp. z o.o. Sp.k.
EMTEL Śliwa Sp.k.
Eprus S.K.A.
Farum S.A.
REHA FUND Sp. z o.o.
SiDLY Sp. z o.o.
Hydro-Gaz-Med Sp.j.
CHIRMED
FAMED Łódź S.A.
Famed Żywiec Sp. z o.o.
Formed Sp. z o.o. Sp.k.
Zarys International Group Sp. z o.o.
GALMED
HTL-STREFA S.A.
Infimed Sp. z o.o.
Kendromed Sp. z o.o.
M4Medical Sp. z o.o.
master-med
MDD Sp. z o.o.
MEDEN-INMED Sp. z o.o.
Medgal Sp. z o.o.
Medi-Spet Sp. z o.o.
Medima Sp. z o.o.
MES Sp. z o.o.
Metrum Cryoflex Sp. z o.o. Sp.k.
Sinutronic Sp. z o.o.
Klaromed Sp. z o.o.
Medal s.c.
Przesiębiorstwo YAVO Sp. z o.o.
MPW MED INSTRUMENTS
NEOGENETICA
Pofam-Poznań Sp. z o.o.
Prino-Plast Sp. z o.o.
PZ Cormay S.A.
Reha-Bed Sp. z o.o.
Silvermedia Sp. z o.o.
SMS Sp. z o.o.
SUMI Sp.j.
Ultraviol Sp.j.
Vimex Sp. z o.o.
Wiejak Sp. z o.o.
World Expo International Sp. z o.o.
WEBER & WEBER Sp. z o.o.
Diagnosis S.A.
EL-COMP
Euroleki GK Sp. z o.o. Sp.k.
Lasotronix Marcin Pokora
Nestmedic Sp. z o.o.
Noex Sp. z o.o. Sp.k.
Medlab Products Ltd.
Koszty indywidualnego udziału w targach MEDICA 2017 kształtują się następująco:
POWIERZCHNIA:
KOSZTY netto
(wewnątrz hali wystawienniczej, bez zabudowy)
powierzchnia otwarta z 1 strony
235 EUR/m
2
powierzchnia otwarta z 2 stron
244 EUR/m
2
powierzchnia otwarta z 3 stron
247 EUR/m
2
powierzchnia otwarta z 4 stron
256 EUR/m
2
POWIERZCHNIA:
KOSZTY netto
(na terenie zewnętrznym, bez zabudowy)
powierzchnia na terenie zewnętrznym
153 EUR/m
ZABUDOWA STANDARDOWA
KOSZTY netto
2
SYSTEM D1 (dla stoisk otwartych z 1 lub 2 stron)
SYSTEM P1 (dla stoisk otwartych z 1 lub 2 stron)
SYSTEM S3 (dla stoisk otwartych z 1 lub 2 stron)
92 EUR/m
108 EUR/m2
126 EUR/m2
OPŁATY OBOWIĄZKOWE
KOSZTY netto
opłata medialna
(wpis w katalogu targów, system KATI)
AUMA
(opłata na rzecz niemieckiej organizacji targowej
przedpłata techniczna
(depozyt rozliczany po zakończeniu targów)
370 EUR
0,60 EUR/m2
min. 25 EUR/m2
OPŁATY DODATKOWE
KOSZTY netto
opłata za współwystawcę
850 EUR
opłata za wycofanie się z udziału w targach
860 EUR
(rezygnacja z udziału w targach przed przydziałem
powierzchni wystawienniczej)
opłata za wycofanie się z udziału w targach
2
100% kosztów uczestnictwa
(rezygnacja z udziału w targach po otrzymaniu
powierzchni wystawienniczej)
minimalna powierzchnia
wystawiennicza
12 m2
TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ
1 marca 2017 r.
Szczegółowy podział branżowy (podział według hal):
Źródło: www.medica.de
Więcej informacji o warunkach i zasadach uczestnictwa w targach MEDICA 2017 uzyskają Państwo w biurze
polskiego przedstawicielstwa targów lub w oficjalnym serwisie internetowym:
www.medica.de
Zapraszamy na Targi!
Z poważaniem,
Monika Sobierska
Sales Director
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A.S. Messe Consulting Sp. z o.o.
Przedstawicielstwo targów w Messe Düsseldorf GmbH
ul. Kazachska 1/57
02-999 Warszawa
tel. 0048 22 855 24 90, 642 24 99
fax 0048 22 855 47 88
[email protected]
www.as-messe.pl
NIP: 951 21 11 658
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0000193552
Wysokość kapitału zakładowego: 50 000 PLN
Jak wziąć udział w targach MEDICA ?
 zgłoszenie firmy do udziału w targach
Wypełnij on-line formularz zgłoszenia do udziału w targach, który jest zamieszczony na oficjalnej stronie www
targów MEDICA 2017 (www.medica.de) – zakładka: Exhibitors – Become an exhibitor - Online Application.
Przechodząc przez kolejnych 5 kroków będziesz poproszony o podanie dokładnych danych firmy, w tym
europejskiego nr VAT, danych osób odpowiedzialnych za przygotowanie udziału firmy w targach, danych do
faktur, a co najważniejsze oczekiwań dotyczących zamawianej powierzchni wystawienniczej – wymiaru
powierzchni, jej rodzaju, kwestii związanych z zabudową powierzchni wystawienniczej. Dodatkowo poproszony
zostaniesz o uzupełnienie informacji dotyczących profilu produkcji Twojej firmy /tzw. grup branżowych/.
W kroku 5 Twój formularz zostanie wygenerowany w pliku pdf.
Kompletnie wypełniony formularz zostanie automatycznie przesłany do systemu Messe Düsseldorf GmbH
(organizatora targów MEDICA) i zostanie mu nadany indywidualny numer ID.
W celu potwierdzenia swojego zgłoszenia wydrukuj, podpisz, podstempluj pieczątką firmową i wyślij formularz
zgłoszenia do organizatora faksem lub mailem – wszystkie dane znajdziesz na pierwszej stronie dokumentu, w
prawym górnym rogu.
Dostępne są dwa formularze:
- dla „starego wystawcy”, gdzie do zalogowania służą dane z poprzedniej edycji targów. Takie zgłoszenie często
nie wymaga już podpisu i pieczątki. Jest wiążące po wyjściu z systemu.
Online Application for registered exhibitors on MEDICA 2016
- dla „nowego wystawcy”, gdzie procedura wymaga wydrukowania, podpisania i podstemplowania formularza a
następnie odesłania do organizatora
Online Application for new exhibitors
 deadline
Pamiętaj, aby wysłać dokumenty zgłoszenia do udziału w targach w terminie wyznaczonym przez organizatora
jako „deadline” – taką datę znajdziesz w pierwszym kroku rejestracji online. Dotrzymanie tego terminu jest
gwarancją uwzględnienia Twojej firmy w procesie przydzielania powierzchni wystawienniczej. Zgłoszenia
otrzymane po terminie również są rozpatrywane, jednak pierwszeństwo mają firmy zgłoszone na czas.
TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ
1 marca 2017 r.
 potwierdzenie otrzymania Twojego zgłoszenia
O dotarciu zgłoszenia Twojej firmy do udziału w targach zostaniesz pisemnie poinformowany przez pracowników
Exhibitor Service (dział obsługi wystawców). W otrzymanym piśmie zostanie również podany przybliżony termin
przydziału powierzchni wystawienniczej dla Twojej firmy oraz terminy realizacji poszczególnych działań
marketingowych związanych z targami.
 przydział powierzchni wystawienniczej
O przydziale powierzchni wystawienniczej zostaną Państwo poinformowani pisemnie. Informacja o przydzielonej
powierzchni wystawienniczej zostanie wysłana do Państwa mailem na adres e-mail wskazany w formularzu
zgłoszenia do udziału w targach. Na Państwa biurko trafi konkretna propozycja lokalizacji stoiska. W otrzymanym
dokumencie znajdą Państwo informacje o hali, w której będzie ulokowane stoisko, powierzchni stoiska i jego
wymiarach oraz informacje techniczne dot. samej hali.
Wraz z przydziałem powierzchni wystawienniczej otrzymają Państwo również dane do logowania do systemu
OOS (Online Order System), z którego pobiorą Państwo plan hali, rzut przydzielonej powierzchni wystawienniczej
oraz wymiary przydzielonej powierzchni.
Wszelkie wątpliwości dot. otrzymanej propozycji lokalizacji stoiska, jego powierzchni czy wymiarów powinny być
niezwłocznie przekazane bezpośrednio do organizatora targów. Ma to na celu przygotowanie (w miarę
możliwości) nowej propozycji lokalizacji stoiska, która będzie uwzględniała Państwa ewentualne uwagi.
Bywa, że zaproponowana lokalizacja jest jedyną, jaką mogą Państwo otrzymać na targach.
 zabudowa stoiska
Musisz zdecydować, jak będzie wyglądała Twoja ekspozycja i zadbać o wizualną stronę otrzymanej powierzchni
wystawienniczej. I tu masz do wyboru kilka opcji:
- możesz skorzystać z jednego z kilku modeli zabudowy standardowej oferowanej przez organizatora targów,
które znajdziesz w „Formularzu D – Standard Stand Construction”
- organizator targów oddaje do dyspozycji wystawców również specjalny, interaktywny konfigurator
indywidualnej zabudowy targowej, za pomocą którego samodzielnie przygotujesz i wycenisz projekt swojego
stoiska ( http://configurator.messe-duesseldorf.de/pl)
- możesz przygotować zabudowę według własnego, indywidualnego projektu i skorzystać z usług firm
specjalizujących się w projektowaniu i budowie stoisk targów.

ServiceCompass
Wchodząc w zakładkę Exhibitors, znajdziesz sektor ServiceCompass Overview - to specjalny dział, z zasobów
którego mogą korzystać wyłącznie firmy będące wystawcami na targach MEDICA 2017. Znajdują się w nim
dokumenty zawierające dodatkowe informacje i wskazówki dot. udziału w targach – regulacje ruchu pojazdów
kołowych w okresie zabudowy, trwania targów, jak również w czasie demontażu, czy dokładne godziny
zabudowy/demontażu na targach. W pod-zakładkach znajdziesz również formularze, za pomocą których, jako
wystawca, będziesz mógł złożyć dodatkowe zamówienia.
W panelu tym znajdziesz formularze, które pozwolą Ci przygotować wpis Twojej firmy do katalogu targów, złożyć
zamówienia np. na dodatkowe wyposażenie stoiska; dodatkowe usługi typu serwis sprzątający, cateringowy czy
prasowy; usługi techniczne typu podłączenie prądu, wody, sprężonego powietrza; dodatkowy personel;
dodatkowe identyfikatory dla obsługi stoiska, karty parkingowe, zaproszenia dla odwiedzających itd.
Zamówienia możesz składać:
- tradycyjnie tj. ściągnąć ze strony targów odpowiedni formularz w formacie .pdf, wydrukować go, wypełnić,
podpisać, podstemplować i wysłać faksem bądź mailem na wskazany na nim numer faksu/adres e-mail.
- on-line – w tym celu musisz się zalogować do Online Order System (OOS - www.oos.messe-duesseldorf.de),
do którego wcześniej otrzymasz od organizatora indywidualny login i hasło. Teraz odszukaj interesujący cię
formularz, wypełnij go w komputerze i zatwierdź zamówienie. Twoje zamówienie automatycznie zostanie
zarejestrowane w systemie i od razu podliczone. Na bieżąco będziesz miał także podgląd do aktualnego stanu
Twoich zamówień.
Co ważne, możesz się również za pomocą danych do systemu OOS zalogować na stronie targów i uzupełnić swój
profil firmy, który w katalogu wystawców będzie dostępny dla wszystkich odwiedzających targi.
Zaplanować możesz spotkania i wydarzenia na stoisku, przedstawić swoje produkty i nowości, a nawet bezpłatnie
zamieścić press release na stronie targów. Pobrać również możesz zindywidualizowane logo targów z Twoim
numerem stoiska i hali.
 płatność za udział w targach
Przed przyjazdem na targi wszystkie otrzymane od organizatora faktury z tytułu Twojego udziału w targach
powinny zostać opłacone. Zanim pojawisz się na stoisku w Düsseldorfie otrzymasz ich kilka. W następującej
kolejności:
1.
Faktura: powierzchnia wystawiennicza + opłata Multimedialna (podstawowy wpis do katalogu targów) +
opłata na rzecz organizacji targowej AUMA oraz ewentualnie opłata za zamówioną zabudowę standardową
2.
Faktura: przedpłata techniczna /czyli zaliczka na rzecz dodatkowych zamówień i zużycia mediów, rozliczana
po targach/. Dla firm biorących udział w targach MEDICA 2017 po raz pierwszy opłata ryczałtowa jest ustalana z
góry i podana do wiadomości w warunkach uczestnictwa w targach – tabela z cennikiem. Dla firm, które
uczestniczyły w targach MEDICA 2016 wielkość przedpłaty technicznej jest ustalana na podstawie faktury
końcowej podsumowującej uczestnictwo w targach MEDICA 2016.
3.
Około 6 tygodni po targach otrzymasz również od organizatora fakturę końcową, w której zostaną rozliczone
wszystkie złożone przez Ciebie zamówienia i wniesione dotychczas wpłaty. Zostanie ustalona ostateczna kwota
dopłaty / nadpłaty z tytułu udziału w targach.
W przypadku dopłaty będziesz musiał dokonać kolejnej płatności na rzecz organizatora targów i w ten sposób
zamknąć rozliczenia z organizatorem.
W przypadku nadpłaty otrzymasz zwrot nadpłaconej kwoty. W zależności od Twojej decyzji zwrot nadpłaconej
kwoty zostanie dokonany jako przelew na konto bankowe lub jako czek do realizacji.
 Inne targi branży medycznej w naszej ofercie
Międzynarodowa Wystawa i Kongres dla Szpitali, Ośrodków Zdrowia i Klinik
Medical Fair India – New Delhi
6 – 8.04.2017
New Delhi / Indie
www.medicalfair-india.com
Międzynarodowe Targi Produktów, Wyposażenia, Sprzętu, Usług i Technologii dla
Szpitali, Laboratoriów, Aptek i Klinik Medycznych
HOSPITALAR
16 – 19.05 2017
Sao Paulo / Brazylia
www.hospitalar.com
Medical Fair China
10 – 11.06.2017
Suzhou / Chiny
www.medicalfair.cn
Międzynarodowa Wystawa Sprzętu i Wyposażenia Szpitalnego, Diagnostycznego,
Farmaceutycznego, Medycznego i Rehabilitacyjnego
Medical Fair Thailand
6 – 8.09.2017
Bangkok / Tajlandia
www.medicalfair-thailand.com
Międzynarodowe Targi Wyposażenia i Aparatury Medycznej
Medical World Americas
6 – 7.09.2017
Houston / USA
www.medicalworldamericas.com
Międzynarodowe Targi Medyczne + Kongres
MEDIZ – SPB – Medical Fair
11 – 13.10.2017
St. Petersburg / Rosja
www.mediz-spb.eu/en
Międzynarodowa Wystawa Ochrony Zdrowia, Inżynierii Medycznej i Farmaceutyków
Zdravookhraneniye
4 – 8.12.2017
Moskwa / Rosja
www.zdravo-expo.ru/en
Międzynarodowa Wystawa i Kongres dla Szpitali, Ośrodków Zdrowia i Klinik
Medical Fair India – Mumbai
16 – 18.03 2018
Bombaj / Indie
www.medicalfair-india.com
Międzynarodowa Wystawa Sprzętu i Wyposażenia Szpitalnego, Diagnostycznego,
Farmaceutycznego, Medycznego i Rehabilitacyjnego
Medical Fair Asia
wrzesień 2018
Singapur / Singapur
www.medicalfair-asia.com
 POMOC i KONSULTACJE
Na każdym etapie przygotowań do udziału w targach służymy Państwu wsparciem i fachową poradą. Zapraszamy do
kontaktu telefonicznego oraz mailowego, jak i również do naszego biura na tzw. konsultacje indywidualne, w trakcie
których odpowiemy na wszystkie pytania dot. przygotowywanego przez Państwa udziału w targach. W trakcie
spotkań indywidualnych pomożemy Państwu przeanalizować dokumenty zgłoszenia na targi, omówimy warunki
uczestnictwa w targach oraz służymy pomocą w wyjaśnieniu kwestii technicznych i organizacyjnych.
W celu umówienia spotkania prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 22 855 24 90.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00
Monika Sobierska
Sales Director
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------A.S. Messe Consulting Sp. z o.o.
Przedstawicielstwo targów w Messe Düsseldorf GmbH
ul. Kazachska 1/57
02-999 Warszawa
tel. 0048 22 855 24 90, 642 24 99
fax 0048 22 855 47 88
[email protected]
www.as-messe.pl
NIP: 951 21 11 658
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0000193552
Wysokość kapitału zakładowego: 50 000 PLN