numer sprawy - Wyższy Urząd Górniczy

zał. nr 1
BDG/09/2014/PN
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów
osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju.
W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje:
1/ przeglądy okresowe,
2/ naprawy wynikające z przeglądów,
3/ naprawy powstałe w wyniku awarii,
4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych
akumulatorów.
W cenie za usługi/naprawy będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki.
Przedmiot zamówienia został podzielony na części.
I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
2011
116564
2010
176328
Skoda Octavia 1.4
Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach,
ul. Jasna 31 b, 44-122 Gliwice
Kia Sportage 2.0
II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Targowa 18, 25-517 Kielce
marka pojazdu
rocznik
Kia Sportage 2.0
2010
Opel Astra
(ważna gwarancja
producenta)
przebieg
(km)
191735
2013
III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego
własnością zamawiającego, użytkowanego przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie.
Wykaz samochodów:
Strona 1 z 5
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. A. Krajowej 3
38-402 Krosno
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
Kia Sportage 2.0
2005
274568
Chevrolet Cruz 1.4
(ważna gwarancja
producenta)
2012
IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin
Honda Civic 1.8
2007
247485
Kia Sportage 2.0
2010
154667
V część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu,
ul. Gdyńska 45, 41-016 Poznań
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
Skoda Octavia 1.4 TSI
2011
100294
Kia Sportage 2.0
(ważna gwarancja
producenta do 150 tys. km)
2010
126090
VI część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku.
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
Okręgowy Urząd Górniczy
ul. B. Chrobrego 8, 44-200 Rybnik
Strona 2 z 5
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
Skoda Octavia 1.6
2004
178450
Skoda Octavia 1.4
2011
76931
VII część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących
własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
Wykaz samochodów:
nazwa i adres urzędu
marka pojazdu
rocznik
przebieg
(km)
Skoda Octavia 1.4
2011
125659
Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu
ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław
Kia Sportage 2.0
2010
164735
Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części przedmiotu zamówienia:
1/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz
w samochodach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy
gwarancyjne.
2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki
serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez
producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km przebiegu.
Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się między innymi:
- wymianę oleju,
- wymianę filtrów,
- wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych,
- konserwację i napełnianie klimatyzacji,
- wymianę rozrządu,
- sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń
diagnostycznych,
- uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych.
Zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać każdorazowo określi
zamawiający.
3/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania
warsztatem samochodowym z odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, wyposażonym m.in.
w urządzenie diagnostyczne obsługujące daną markę samochodu, określoną w poszczególnych częściach
przedmiotu zamówienia, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów
sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu
sterującego, pomiaru wysokiego napięcia.
Strona 3 z 5
4/ Warsztat samochodowy wykonawcy znajdować się musi w granicy miasta będącego siedzibą danego
urzędu górniczego oraz w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego.
Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy miejscem wykonania przedmiotu zamówienia,
wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu za pomocą strony internetowej
www.maps.google.com, obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami.
Na stronie internetowej www.maps.google.com dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia
odległości:
 samochód,
 transport publiczny,
 pieszo,
 trasy rowerowe.
Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony jeżeli warsztat, w którym będzie realizowana usługa
będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieścił we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego
urzędu górniczego, przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości:
5/ W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która
nie została wymieniona w formularzu cenowym, przed rozpoczęciem jej wykonania zobowiązany jest
do przesłania zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie
po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej.
Jeżeli w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez
zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed
rozpoczęciem usuwania usterki przesłać zamawiającemu kosztorys usunięcia usterki faksem lub pocztą
elektroniczną. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez
zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki.
W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki.
Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie
ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży
i podatku.
Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie
naprawy bez akceptacji zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę
serwisową/usunięcie usterki.
6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może
przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm
producenta w systemie typu „Audatex” lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym
dokonanie wyceny naprawy samochodu.
7/Zamawiający
wymaga
stosowania
przy
realizacji
zamówienia
części
zamiennych
i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały
eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych
sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego
z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego odda
lub przedstawi do wglądu zamawiającemu.
Strona 4 z 5
8/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego
powierzonych.
9/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania
napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy.
Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu
do wglądu katalogów norm czasowych.
10/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług
objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru,
zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części.
11/ Na czas naprawy, usunięcia wady itp. przekraczający jeden dzień, wykonawca udostępni
zamawiającemu samochód zastępczy.
12/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc
jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela
gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, termin gwarancji wynosi minimum
12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego.
13/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy
uprawnienia z tytułu rękojmi.
14/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach
powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności za zniszczenie,
włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również
za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku
wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne.
15/ Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym
przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania
zgłoszenia o wystąpieniu wady.
16/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody
spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim.
Strona 5 z 5