siwz zarządzanie - Urząd Miejski w Koninie

Transkrypt

Zarządzanie gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi oraz
zarządzanie gminnymi lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach komunalnych i Wspólnot
Mieszkaniowych oraz zarządzanie lokalami Miasta w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadającymi
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nr Sprawy : WP.341- 7/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA NA :
„Zarządzanie gminnymi nieruchomościami zabudowanymi
budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi oraz
zarządzanie gminnymi lokalami mieszkalnymi stanowiącymi
własność Miasta Konin w budynkach komunalnych i Wspólnot
Mieszkaniowych oraz zarządzanie lokalami Miasta w zasobach
Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadającymi
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego.”
Konin, luty 2010r.
1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część I Informacje ogólne
1.Informacje o Zamawiającym
Zamawiający:
Urząd Miejski
w Koninie
Plac Wolności 1
tel./0-63/ 24-01 -111
fax./0-63/ 24-01-135
1.1.Tryb udzielania zamówienia : postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w
trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm. ) zwanej w
dalszej części SIWZ – ustawą.
1.2.Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu : ogłoszenie o zamówieniu opublikowane
zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej
zamawiającego www.konin.pl i w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie
dostępnym.
1.3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie
internetowej zamawiającego – www.konin.pl
2.Określenie przedmiotu zamówienia :
2.1.Przedmiot zamówienia opisany jest następującym kodem Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV) 70.33.00.00-3
2.2.Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie gminnymi nieruchomościami zabudowanymi
budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi oraz zarządzanie gminnymi
lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach
komunalnych i Wspólnot Mieszkaniowych oraz zarządzanie lokalami Miasta w zasobach
Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadającymi spółdzielcze własnościowe prawo
do lokalu mieszkalnego.
3.Materiały przetargowe zawierają poniŜej wymienione dokumenty:
3.1.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
3.2.Formularz oferty wraz z załącznikami.
3.3.Projekt umowy.
4.Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz
formularz cenowy zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle wg postanowień
niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
Podpis ……………………………..
2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część II Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania
tych warunków
5. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy ,a w szczególności:
5.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj: posiadają uprawnienia do
wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami.
5.2.Posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia tj:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali lub wykonują
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usługi odpowiadające swoim rodzajem
usługom obejmującym przedmiot zamówienia.
Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia naleŜy rozumieć zarządzanie
nieruchomościami o łącznej powierzchni minimum 5.000 m 2 w kaŜdym roku.
5.3. Dysponują dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotu zamówienia tj:
1/ dla kaŜdej części - minimum 1 osobą, która winna posiadać licencję zawodową w
zakresie zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy o
gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.) ,
2 / dla kaŜdej części minimum 1 osobą – księgowym do obsługi rozliczeń finansowoksięgowych
W przypadku złoŜenia oferty na więcej niŜ jedną część zamawiający dopuszcza
moŜliwość wskazania tych samych osób w poszczególnych częściach.
5.4. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone z związku z
wykonywaniem czynności zarządzania :
1/ osoba wykonująca czynności zarządzania (licencjonowany zarządca) – na kwotę nie
mniejszą niŜ równowartość w złotych 50.000 euro,
2/ w przypadku wykonawcy prowadzącego działalność w zakresie zarządzania
nieruchomościami wykonującego te czynności przy pomocy innych osób
(zarządców nieruchomości ) – na kwotę nie mniejszą niŜ 300.000 złotych
6.Wykonawca moŜe polegać na doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, innych podmiotów , niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iŜ
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (art.26 ust.2b ustawy).
7.O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust.1 ustawy.
Podpis ……………………………………
3
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8.Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „ spełnia – nie
spełnia „ w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach
i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iŜ
wymagane warunki wykonawca spełnił.
Część III Oświadczenia lub dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez
wykonawców warunków udziału w postępowaniu
9. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków , o których mowa w
art.22 ust.1 ustawy zamawiający Ŝąda przedłoŜenia w ofercie następujących
dokumentów i oświadczeń:
9.1.Oświadczenie, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2,
9.2.Wykaz wykonanych lub wykonywanych (w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług odpowiadających swoim
rodzajem usługom obejmującym przedmiot zamówienia.
Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia naleŜy rozumieć zarządzanie
nieruchomościami o łącznej powierzchni minimum 5.000 m 2 w kaŜdym roku.
+ dokumenty potwierdzające ich naleŜyte wykonanie – zgodnie z załącznikiem nr 3,
9.3. Dokumenty potwierdzające ,Ŝe wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia :
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia a w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług ,wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4,
b) licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2
ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603
z późn. zm.).
9.4. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe :
1/ osoba wykonująca czynności zarządzania (licencjonowany zarządca) – jest
ubezpieczony na kwotę nie mniejszą niŜ równowartość w złotych 50.000 euro,
2/ wykonawca prowadzący działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami
wykonującego te czynności przy pomocy innych osób (zarządców nieruchomości )
– na kwotę nie mniejszą niŜ 300.000 złotych
10. W celu wykazania , Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy zamawiający Ŝąda
następujących dokumentów i oświadczeń
Podpis ……………………………
4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z załącznikiem nr 5,
10.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej , jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie
wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
11.Pozostałe wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty :
11.1. Formularz Oferty – wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1
11.2. Formularz cenowy
załącznikiem
załącznikiem
załącznikiem
załącznikiem
– opracowany zgodnie z :
nr 6 – część A
nr 6 a – część B
nr 6 b – część C
nr 6 c – część D
11.3.Informacja o części zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcy-zgodnie z
załącznikiem nr 7
11.4. Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
zgodnie z załącznikiem nr 8 + oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się
udzielenie zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 8a
12.Postać oferty
12.1.Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem niewaŜności w formie
pisemnej (na maszynie , komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana
przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty .
12.2.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
12.3.Zaleca się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta a wszystkie
strony oferty i załączników ponumerowane i ułoŜone wg kolejności przedstawionej w
formularzu oferty
12.4.Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ( wymagane
oświadczenia składane są w formie oryginału , pozostałe dokumenty w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
12.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
12.6.Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN.
12.7. KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć w niniejszym przetargu oferty częściowe na jedną
lub więcej części zamówienia .W przypadku składania oferty na więcej niŜ
jedną część zamówienia naleŜy złoŜyć oddzielnie ofertę na kaŜdą część (A , B ,C,D).
Oferta składana jest w jednym egzemplarzu.
Podpis ……………………………
5
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
z zastrzeŜeniem art.93 ust.4 ustawy.
13.Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.w konsorcjum, s.c.).
13.1.Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego – (zgodnie z załącznikiem nr 8a do SIWZ ).
13.2.Wykonawcy wspólnie ustanowią Lidera , który będzie w ich imieniu występował we
wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
13.3.Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy,
13.4.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć zamawiającemu umowę
regulującą ich współpracę.
13.5.Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać
następujące wymagania :
1.Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia
2.KaŜdy z wykonawców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi oświadczyć ,
Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art.24 ust.1 ustawy - składając oświadczenie (załącznik nr 5 do SIWZ).
3. KaŜdy z wykonawców przedkłada dokument określony w części III pkt. 10.2 SIWZ.
4.Łącznie wykonawcy winni udokumentować ,Ŝe spełniają warunki określone w art.22
ust.1 ustawy , zawarte w części II pkt. 5.2 – 5.4 SIWZ , przedkładając wspólne
dokumenty - określone w części III pkt. 9.2-9.3,dokument określony w części
III pkt.9.4 przedkłada kaŜdy z wykonawców.
5.Oświadczenie o spełnianiu warunków zawartych w art. 22 ust.1 ustawy
( załącznik nr 2 do SIWZ ) przedkłada Pełnomocnik wykonawców składających ofertę
wspólną.
14. Wykonawcy zagraniczni
14.1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast
dokumentu, o których mowa w części III pkt.10.2 SIWZ składa dokument, wystawiony w
kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzający odpowiednio, Ŝe
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ,
14.2. Dokument o których mowa w pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6
m-cy przed upływem terminu składania ofert.
14.3.JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentu o którym mowa , zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju , w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania
Podpis ……………………………..
6
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14.4.Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczony przez wykonawcę
15.Opakowanie i oznakowanie ofert
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(opakowaniu). Kopertę (opakowanie) naleŜy opisać następująco :
Urząd Miejski w Koninie , plac Wolności 1
Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 303)
Oferta przetargowa na:
„Część A – Zarządzanie budynkami
komunalnymi
mieszkalnymi i lokalami
mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach komunalnych i
Wspólnot Mieszkaniowych”
„Część B – Zarządzanie budynkami komunalnymi mieszkalnymi i lokalami
Wspólnot Mieszkaniowych”
„Część C – Zarządzanie budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi i
lokalami mieszkalnymi
stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach
komunalnych”
„Część D – Zarządzanie lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin w
budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami mieszkalnymi Miasta w zasobach
Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do
lokalu mieszkalnego”
Nie otwierać przed 04.03.2010r. godz. 11:15
Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyŜszego opisu naleŜy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
Konsekwencję złoŜenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca.
Część IV Określenie przedmiotu zamówienia :
16. Przedmiotem zamówienia jest : zarządzanie gminnymi nieruchomościami zabudowanymi
budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi oraz zarządzanie gminnymi
lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach komunalnych,
Wspólnot Mieszkaniowych oraz zarządzanie lokalami Miasta w zasobach Konińskiej
Spółdzielni Mieszkaniowej posiadającymi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego.
16.1. Opis przedmiotu zamówienia :
1.prowadzenie właściwej eksploatacji nieruchomości i obsługi technicznej, zmierzających do
utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem,
2.wykonywanie czynności polegających na zapewnieniu właściwej gospodarki ekonomicznofinansowej nieruchomości,
3.prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej zarządzanego zasobu Miasta
Konina tak jak dla jednostek budŜetowych,
4.zapewnienie bezpieczeństwa uŜytkowania budynków i nieruchomości,
Podpis ………………………………
7
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.dokonywanie napraw i remontów zapewniających stałą sprawność uŜytkową i
bezpieczeństwo zgodnie z wymogami prawa,
6.wykonywanie obowiązków Wynajmującego i obsługa najemców zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
16.2.Zamawiający dopuszcza oferty częściowe tj:
I. Część A – Zarządzanie budynkami komunalnymi mieszkalnymi i lokalami
Wspólnot Mieszkaniowych
1.Zakres rzeczowy części A obejmuje:
1) Gminne nieruchomości zabudowane budynkami komunalnymi mieszkalnymi w liczbie 2 o
powierzchni uŜytkowej budynków ogółem 6.391,11 m2 w tym o łącznej powierzchni
uŜytkowej lokali mieszkalnych 4.198,55 m2 wraz z pomieszczeniami i obiektami
przynaleŜnymi.
2) Gminne lokale mieszkalne będące własnością Miasta Konin w budynkach Wspólnot
Mieszkaniowych o łącznej powierzchni uŜytkowej 3.117,69 m2 w 6 budynkach
mieszkalnych, w tym: 67 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni uŜytkowej 3.117,69 m2,
Szczegółowy wykaz zasobów zawarty jest w załączniku nr 1 do projektu umowy
2.Szczegółowy zakres czynności jakie naleŜy wykonywać w ramach przedmiotu
zamówienia w części A
1. Wykonawca przyjmując w zarządzanie nieruchomości Miasta Konin zobowiązuje się do
przestrzegania przepisów wynikających z treści art. 185 i 186 ustawy z dnia 21.08.1997
roku o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 2004 nr 261 poz. 2603 ze zm.) w
szczególności do podejmowania decyzji i dokonywania czynności mających na celu
zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej tych nieruchomości oraz
zapewnienie bezpieczeństwa uŜytkowania i właściwej ich eksploatacji w tym bieŜącego
administrowania nieruchomościami jak równieŜ czynności zmierzających do utrzymania
nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem oraz do
uzasadnionego inwestowania w te nieruchomości.
2. Wykonawca zorganizuje na terenie Miasta Konin w terminie 10 dni od daty podpisania
umowy biuro obsługi zarządzania nieruchomościami, które będzie czynne przez 8
godzin codziennie od poniedziałku do piątku, o czym niezwłocznie poinformuje
Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia elektronicznej ewidencji danych
stanowiącej źródło informacji o zarządzanym zasobie objętym niniejszą umową w
terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę oraz umoŜliwi, na pisemny wniosek, Zamawiającemu
zdalny dostęp do indywidualnych danych najemców (kartotek) na warunkach
zapewniających bezpieczeństwo danych systemu Wykonawcy. Dostęp do danych
zostanie zrealizowany na koszt Zamawiającego.
5. Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie dokumentacji związanej z tymi zasobami
wynikającej z przepisów prawa dla budynków komunalnych mieszkalnych oraz lokali
mieszkalnych w budynkach komunalnych i Wspólnot Mieszkaniowych, objętych
niniejszą umową.
Podpis ………………………………….
8
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie eksploatacji nieruchomości zabudowanych
budynkami komunalnymi naleŜy w szczególności:
a) utrzymanie w porządku i czystości klatek schodowych, strychów, korytarzy
piwnicznych i pomieszczeń wspólnego uŜytku tj. pralni, suszarni, wózkowni itp.,
b) sprzątanie dróg wewnętrznych, chodników przyległych do budynków, podwórek,
terenów zielonych i ich odśnieŜanie w okresie zimowym z zastrzeŜeniem umów
zawartych przez Miasto Konin z innymi podmiotami,
c) czyszczenie i wykonywanie przeglądów okresowych przewodów kominowych
i wentylacyjnych,
d) wykonywanie przeglądów okresowych budynków, instalacji i urządzeń
technicznych będących na wyposaŜeniu budynków,
e) utrzymywanie budynków gospodarczych i budowli (z wyłączeniem placów zabaw
będących w utrzymaniu innych podmiotów) znajdujących się na zarządzanych
nieruchomościach,
f) wykonywanie remontów, napraw i konserwacji instalacji i urządzeń związanych
z budynkiem oraz innych instalacji i urządzeń stanowiących wyposaŜenie lokalu
w zakresie, o którym mowa w art. 6a ustawy z dnia 21.06.2001 roku o ochronie
praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu Cywilnego
( Dz. U. z 2005 roku nr 31 poz. 266 z późn. zm.),
g) przechowywanie dokumentacji technicznej budynków i dokumentacji
potwierdzającej wykonanie i rozliczenie wykonanych remontów,
h) zapewnienie ochrony przeciwpoŜarowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
i) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem oraz zgłaszanie ich
do Zamawiającego
j) inne czynności nie wymienione powyŜej a wynikające z obowiązujących
przepisów oraz działanie w imieniu Miasta w sprawach spornych wynikłych
z wykonywania czynności zarządzania.
7. Wykonawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego wykonuje obowiązki:
a) Wynajmującego – w odniesieniu do lokali mieszkalnych, określone w ustawie
z dnia 21.06.2001 roku o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy
i zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. 2005r. nr 31 poz. 266 ze zm.) oraz art. 659692 Kodeksu cywilnego
b) Właściciela nieruchomości lokalowej określone w ustawie z dnia 24.06.1994r.
o własności lokali ( tj. Dz.U. z 2000r. nr 80 poz. 903 z późn. zm.)
8. Wykonawca zawiera w imieniu i na rzecz Zamawiającego umowy z:
a) dostawcami usług i materiałów na potrzeby bieŜącego utrzymania budynków
komunalnych, lokali mieszkalnych w budynkach komunalnych oraz wykonywania
obowiązków Wynajmującego dla lokali mieszkalnych w budynkach Wspólnot
Mieszkaniowych,
b) dostawcami mediów na dostawy mediów tj. wody, energii cieplnej i elektrycznej,
gazu, odprowadzenia ścieków wywozu nieczystości do budynków komunalnych
i na potrzeby indywidualnych najemców lokali w budynkach komunalnych,
c) wykonawcami usług remontowych.
9. Wykonawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego zawiera i rozwiązuje umowy na
reklamy umieszczone na nieruchomościach komunalnych, objętych niniejszą umową.
Rozwiązywanie umów dotyczy równieŜ umów juŜ zawartych.
Podpis …………………………..
9
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania i podpisywania w imieniu i na
rzecz Zamawiającego faktur VAT, faktur korygujących i duplikatów dotyczących umów
na reklamy umieszczone na nieruchomościach komunalnych objętych niniejszą umową.
11. Obowiązkiem Wykonawcy jest obsługa związana z zawartymi umowami najmu
w szczególności:
a) prowadzenie dokumentacji czynszowej lokali mieszkalnych, a takŜe z tytułu
zawartych umów w zakresie reklam,
b) utworzenie elektronicznej ewidencji danych stanowiącej źródło informacji
o zarządzanym zasobie objętym niniejszą umową w terminie 30 dni od dnia
podpisania umowy,
c) prowadzenie rozliczeń finansowych zarządzanych zasobów mieszkaniowych
w systemie elektronicznym,
d) bieŜące naliczanie i pobieranie na rzecz Zamawiającego czynszu i opłat
niezaleŜnych od Zamawiającego (media) od najemców lub osób zajmujących lokal
bez tytułu prawnego, oraz opłat z tytułu reklam,
e) powiadamianie najemców o zmianach w wysokości czynszu najmu i opłat
niezaleŜnych od właściciela,
f) rozliczanie najemców oraz osób zajmujących lokal bez tytułu prawnego z tytułu
ponoszonych kosztów dostarczania do lokali mediów tj. zuŜycia centralnego
ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu, kanalizacji, wywozu nieczystości co
najmniej raz w roku,
g) prowadzenie ewidencji zaległości z tytułu czynszów i opłat,
h) informowanie najemców o występujących zaległościach oraz o skutkach prawnych
wynikających z tych zaległości,
i) wysyłanie do najemców wezwań do zapłaty występujących zaległości,
j) przekazywanie do Zamawiającego informacji o zaległościach czynszowych
najemców zasobów komunalnych co najmniej za 3 pełne okresy płatności wraz
z 2 upomnieniami wysłanymi do najemcy za potwierdzeniem odbioru,
k) protokolarne przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych
i pomieszczeń o innym przeznaczeniu niŜ mieszkalne,
l) rozliczanie najemców zdających mieszkania lub lokal o innym przeznaczeniu niŜ
mieszkalnym z tytułu zuŜycia elementów wyposaŜenia technicznego lokalu i ich
obciąŜenia.
12. W imieniu i na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia
wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej zarządzanego zasobu Miasta Konina
zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (tekst
jednolity Dz.U.z 2009r. nr 152 poz 1223 z późn. zm.), ustawy o finansach publicznych z
dnia 27 sierpnia 2009r (Dz.U. z 2009 nr 157 poz. 1240), Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 29.06.2006r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budŜetowych,
zakładów budŜetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budŜetowych oraz trybu
postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno - prawną (Dz.U. z 2006r.
nr 116 poz. 783 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.07.2006r. w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŜetu państwa,
budŜetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów
publicznych (Dz.U. z 2006r. nr 142 poz 1020 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 03.02.2010r. w sprawie sprawozdawczości budŜetowej (Dz.U. z 2010r nr
20 poz. 103 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.06.2006r.
Podpis ………………………………
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
oraz
środków
pochodzących
ze
źródeł
zagranicznych
(Dz.
U.
z 2006 r. Nr 107 poz.726 z późn, zm.).
13. Wykonawca będzie sporządzał inne sprawozdania ze swojej działalności na wniosek
Zamawiającego.
14. W imieniu i na rzecz Zamawiającego, Wykonawca będzie pobierał czynsz za lokale
mieszkalne, opłaty za reklamy oraz opłaty niezaleŜne od Zamawiającego za świadczenia
dostarczane do lokali (media) i inne opłaty a w szczególności opłaty za uŜytkowanie
dodatkowych pomieszczeń w tym, dodatkowej piwnicy lub komórki, oraz opłaty za
oświetlenie tych pomieszczeń.
15. W imieniu i na rzecz Zamawiającego, Wykonawca jest obowiązany do terminowego
regulowania wydatków obciąŜających Zamawiającego.
16. Wykonawca dokonywać będzie okresowych rozliczeń poszczególnych najemców
w zakresie dostarczanych mediów do indywidualnych lokali w okresach określonych
w regulaminach rozliczania mediów.
17. W ramach prowadzonej ewidencji księgowej Wykonawca prowadzić będzie ewidencję:
a)dochodów z najmu lokali obejmujących:
- czynsz naleŜny od najemców według obowiązujących stawek czynszu, odszkodowania za
bezumowne korzystanie z lokalu,
- opłaty naleŜne za media ustalone przez Wykonawcę korygowane o okresowe rozliczenia
mediów indywidualnym najemcom,
- opłaty za reklamy,
- inne dochody i opłaty;
b) wydatków, na które składają się:
- koszty bieŜącego utrzymania budynków komunalnych i lokali w tych budynkach w
szczególności: wydatki na utrzymanie porządku i czystości części wspólnych, oczyszczanie
terenów przydomowych i podwórzy, oświetlenie i ogrzewanie pomieszczeń wspólnego
uŜytku (np. korytarzy, klatek schodowych, ubikacji), oczyszczanie kominów, utrzymanie
zieleńców, koszty ubezpieczeń budynków oraz wydatki w zakresie napraw i konserwacji
zasobów przekazanych w zarządzanie,
- koszty remontów pustostanów,
- koszty remontów zasobów przekazanych w zarządzanie, przyjętych do wykonania w planie
rzeczowo finansowym zatwierdzonym przez Zamawiającego,
- koszty związane z dostarczanymi do lokali mediami a w szczególności z tytułu dostawy co,
zuŜycia ciepłej i zimnej wody, odprowadzania ścieków, dostawy gazu, wywozu
nieczystości, energii elektrycznej w części nieruchomości wspólnej oraz eksploatacją
dźwigów osobowych, zgodnie z ponoszonymi kosztami lub obowiązującymi cennikami,
- zaliczki i opłaty na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w części dotyczącej
udziałów Miasta Konin w kwotach wynikających z rachunków lub not księgowych
wystawionych przez zarządców wspólnot mieszkaniowych na rzecz Zamawiającego,
- wpłaty na fundusz remontowy do wspólnot mieszkaniowych w wysokości przypadającej na
udziały Miasta Konin, według rachunków lub not księgowych wystawionych przez
zarządców wspólnot mieszkaniowych na rzecz Zamawiającego,
- wynagrodzenie Wykonawcy,
- inne uzasadnione wydatki;
c) rozrachunków z najemcami lokali mieszkalnych;
d) rozrachunków z dostawcami usług i materiałów;
Podpis ……………………………..
11
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
e) podatku od towarów i usług.
18. W budynkach Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem Miasta Konina zarządzanych przez
innego zarządcę, Wykonawca będąc zarządcą lokali stanowiących własność Miasta Konin
jest pośrednikiem w przekazywaniu zaliczek i opłat pokrywających, koszty utrzymania
lokali i remontów części wspólnych obciąŜających Zamawiającego, zgodnie z
posiadanymi udziałami Miasta Konina.
19. Dochody wg wymiaru z tytułu najmu lokali objętych niniejszą umową (czynsze oraz
opłaty niezaleŜne od Zamawiającego (media), odszkodowania za zajmowanie lokali bez
tytułu prawnego) a takŜe opłaty za reklamy, Wykonawca wyodrębnia w ewidencji
księgowej wg źródeł ich pochodzenia, zgodnie z klasyfikacją budŜetową.
20. Obowiązkiem Wykonawcy jest dokonywanie indywidualnych rozliczeń z najemcami
z tytułu dostarczanych do lokali mediów.
21. Wykonawca dokona, zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozliczenia podatku od
towarów i usług dotyczącego zarządzanych zasobów, sporządzi deklarację VAT-7,
przekaŜe ją Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych przed terminem składania
deklaracji VAT-7 oraz dokona terminowej zapłaty podatku VAT w kwocie wynikającej
z deklaracji, z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego oraz
odwrotnie powiadomi o terminie dokonania zapłaty podatku VAT Wydział Podatków
i Opłat Urzędu Miejskiego w Koninie.
22. Wykonawca sporządzał będzie w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale
sprawozdania z wykonania dochodów i poniesionych wydatków wg wzoru uzgodnionego
z Zamawiającym.
23.Wykonawca sporządzał będzie sprawozdania budŜetowe i finansowe zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawnymi tak jak dla jednostek budŜetowych.
24. Wykonawca sporządzać będzie projekt planu finansowego w zakresie wydatków i
dochodów na dany rok i przedkładał będzie Zamawiającemu w terminie do dnia 20
września roku poprzedzającego dany rok na podstawie wzoru ustalonego przez
Zamawiającego.
25. Obowiązkiem Wykonawcy jest sporządzanie w terminie do 30 września roku
poprzedzającego dany rok projektu planów remontów na rok następny na podstawie
wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
26. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania zrealizowanych dochodów w okresach
tygodniowych na rachunek BudŜetu Miasta.
27. W przypadku realizacji przez Zamawiającego inwestycji na budynku mieszkalnym
objętym niniejszą umową wykonawca pełnił będzie funkcje inwestora zastępczego dla
takiej inwestycji, na podstawie odrębnie zawartej umowy na tę czynność.
28. Wykonawca odpowiada za wykonanie napraw i konserwacji zasobów przekazanych
w zarządzanie mających na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych
w stałej sprawności uŜytkowej i bezpieczeństwie zgodnie z obowiązującymi przepisami
Zakres tych robót szczegółowo określa załącznik nr 2 do projektu umowy.
29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji
i urządzeń związanych z budynkiem umoŜliwiających najemcom korzystanie z wody,
paliw gazowych i ciekłych, ciepła, energii elektrycznej, dźwigów osobowych oraz innych
instalacji i urządzeń stanowiących wyposaŜenie lokalu i budynku.
30. Prowadzenie przeglądów budynków, prac konserwacyjnych i napraw za wyjątkiem
konserwacji i napraw obciąŜających lokatora zgodnie z art. 6b ustawy z dnia 21.06.2001r.
Podpis …………………………
12
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu
cywilnego oraz Prawem Budowlanym, naleŜeć będzie do Wykonawcy, który
przeprowadza je we własnym zakresie i stanowić będzie koszt utrzymania budynków.
31. Wykonawca wykonuje w imieniu Zamawiającego obowiązki wynajmującego w zakresie
prac remontowych w lokalach najmu wynikające z art. 6a ustawy z dnia 21 czerwca
2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu
cywilnego (Dz.U. z 2005r. Nr 31 poz. 266 z późn. zm.).
32. Wykonawca wykonuje roboty remontowe na nieruchomościach zabudowanych
budynkami komunalnymi mieszkalnymi oraz w gminnych lokalach mieszkalnych
stanowiących własność Miasta Konina w budynkach komunalnych, Wspólnot
Mieszkaniowych, objętych niniejszą umową w oparciu o:
a) ustalony plan rzeczowo - finansowy zatwierdzony przez Zamawiającego,
b) protokoły typowania opracowane przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela
Zamawiającego w zakresie robót niezbędnych do wykonania na budynkach,
c) protokóły typowania opracowane przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela
Zamawiającego w zakresie robót niezbędnych do wykonania w lokalach najmu
wynikające z obowiązków wynajmującego,
d) protokoły typowania opracowane przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela
Zamawiającego w zakresie robót niezbędnych do wykonania w pustostanach.
33. Wykonawca dokonywać będzie w imieniu Zamawiającego w terminach ustawowych
wpłat zaliczek na Fundusz Remontowy Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z udziałami
przypadającymi na lokale stanowiące własność Miasta według stawek przyjętych
i uchwalanych przez Wspólnoty Mieszkaniowe, na podstawie comiesięcznych faktur /not
księgowych wystawionych przez zarządców tych nieruchomości wspólnych.
34. Przy realizacji robót remontowych i rozbiórkowych Wykonawca będzie:
a) dokonywał wyboru wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo
zamówień publicznych i przepisami wewnętrznymi Miasta Konin przy
kaŜdorazowym udziale przedstawiciela Zamawiającego a takŜe podpisywał
umowy z wybranymi wykonawcami,
b) prowadził bieŜący nadzór techniczny nad realizowanymi robotami,
c) dokonywał odbioru robót w imieniu Zamawiającego z udziałem przedstawiciela
Zamawiającego,
d) weryfikował kosztorysy powykonawcze.
35. W przypadku zaistnienia awarii Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do usunięcia
awarii i jej skutków.
II. Część B – Zarządzanie budynkami komunalnymi mieszkalnymi i lokalami
Wspólnot Mieszkaniowych.
1.Zakres rzeczowy części B obejmuje:
1) Gminne nieruchomości zabudowane budynkami komunalnymi mieszkalnymi w liczbie 6
o powierzchni uŜytkowej budynków ogółem 3.535,19 m2 w tym o łącznej powierzchni
przynaleŜnymi.
Mieszkaniowych o łącznej powierzchni uŜytkowej 2.649,39 m2 w 16 Wspólnotach
Podpis ………………………………….
13
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mieszkaniowych, w tym 58 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni uŜytkowej
2.649,39 m2,
zamówienia w części B
1. Wykonawca przyjmując w zarządzanie nieruchomości Miasta Konin zobowiązuje się do
przestrzegania przepisów wynikających z treści art. 185 i 186 ustawy z dnia 21.08.1997
roku o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 2004 nr 261 poz. 2603 ze zm.) w
szczególności do podejmowania decyzji i dokonywania czynności mających na celu
zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej tych nieruchomości oraz
zapewnienie bezpieczeństwa uŜytkowania i właściwej ich eksploatacji w tym bieŜącego
administrowania nieruchomościami jak równieŜ czynności zmierzających do utrzymania
nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem oraz do
uzasadnionego inwestowania w te nieruchomości.
2. Wykonawca zorganizuje na terenie Miasta Konin w terminie 10 dni od daty podpisania
umowy biuro obsługi zarządzania nieruchomościami, które będzie czynne przez 8 godzin
codziennie od poniedziałku do piątku, o czym niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia elektronicznej ewidencji danych stanowiącej
źródło informacji o zarządzanym zasobie objętym niniejszą umową w terminie 30 dni od
dnia podpisania umowy
4. Wykonawca wyraŜa zgodę oraz umoŜliwi, na pisemny wniosek, Zamawiającemu zdalny
dostęp do indywidualnych danych najemców (kartotek) na warunkach zapewniających
bezpieczeństwo danych systemu Wykonawcy. Dostęp do danych zostanie zrealizowany
na koszt Zamawiającego.
mieszkalnych w budynkach komunalnych i Wspólnot Mieszkaniowych, objętych
niniejszą umową.
i wentylacyjnych,
nieruchomościach,
Podpis ……………………………….
14
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
g) praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu Cywilnego
h) przechowywanie dokumentacji technicznej budynków i dokumentacji
i) zapewnienie ochrony przeciwpoŜarowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
j) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem oraz zgłaszanie ich
do Zamawiającego,
k) inne czynności nie wymienione powyŜej a wynikające z obowiązujących
a) Wynajmującego – w odniesieniu do lokali mieszkalnych, określone w ustawie
z dnia 21.06.2001 roku o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy
i zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. 2005r. nr 31 poz. 266 ze zm.) oraz art. 659692 Kodeksu cywilnego
b) Właściciela nieruchomości lokalowej określone w ustawie z dnia 24.06.1994r.
komunalnych, lokali mieszkalnych w budynkach komunalnych oraz
wykonywania obowiązków Wynajmującego dla lokali mieszkalnych w
budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
b) dostawcami mediów na dostawy mediów tj. wody, energii cieplnej i elektrycznej,
c) wykonawcami usług remontowych.
9. Wykonawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego zawiera i rozwiązuje umowy na reklamy
umieszczone na nieruchomościach komunalnych, objętych niniejszą umową.
w szczególności:
podpisania umowy,
Podpis ……………………………
15
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
obciąŜenia.
publicznych (Dz.U. z 2006r. nr 142 poz 1020 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra
20 poz. 103 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.06.2006r. w
sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz
środków
pochodzących
ze
źródeł
zagranicznych
(Dz.
U.
z 2006 r. Nr 107 poz.726 z późn, zm.).
Zamawiającego.
dodatkowych pomieszczeń w tym, dodatkowej piwnicy lub komórki, oraz opłaty za
a)
dochodów z najmu lokali obejmujących:
Podpis ……………………………….
16
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- czynsz naleŜny od najemców według obowiązujących stawek czynszu, odszkodowania za
bezumowne korzystanie z lokalu,
- opłaty naleŜne za media ustalone przez Wykonawcę korygowane o okresowe rozliczenia
mediów indywidualnym najemcom,
- opłaty za reklamy,
- inne dochody i opłaty;
- koszty bieŜącego utrzymania budynków komunalnych i lokali w tych budynkach w
szczególności: wydatki na utrzymanie porządku i czystości części wspólnych, oczyszczanie
terenów przydomowych i podwórzy, oświetlenie i ogrzewanie pomieszczeń wspólnego
uŜytku (np. korytarzy, klatek schodowych, ubikacji), oczyszczanie kominów, utrzymanie
zieleńców, koszty ubezpieczeń budynków oraz wydatki w zakresie napraw i konserwacji
zasobów przekazanych w zarządzanie,
- koszty remontów pustostanów,
- koszty remontów zasobów przekazanych w zarządzanie, przyjętych do wykonania w planie
rzeczowo finansowym zatwierdzonym przez Zamawiającego,
- koszty związane z dostarczanymi do lokali mediami a w szczególności z tytułu dostawy co,
zuŜycia ciepłej i zimnej wody, odprowadzania ścieków, dostawy gazu, wywozu
nieczystości, energii elektrycznej w części nieruchomości wspólnej oraz eksploatacją
dźwigów osobowych, zgodnie z ponoszonymi kosztami lub obowiązującymi cennikami,
- zaliczki i opłaty na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w części dotyczącej
udziałów Miasta Konin w kwotach wynikających z rachunków lub not księgowych
wystawionych przez zarządców wspólnot mieszkaniowych na rzecz Zamawiającego,
- wpłaty na fundusz remontowy do wspólnot mieszkaniowych w wysokości przypadającej na
udziały Miasta Konin, według rachunków lub not księgowych wystawionych przez
zarządców wspólnot mieszkaniowych na rzecz Zamawiającego,
- wynagrodzenie Wykonawcy,
- inne uzasadnione wydatki;
c)
rozrachunków z najemcami lokali mieszkalnych;
d)
rozrachunków z dostawcami usług i materiałów;
e)
podatku od towarów i usług.
Podpis ………………………………………
17
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
z deklaracji, z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego oraz
odwrotnie powiadomi o terminie dokonania zapłaty podatku VAT Wydział Podatków
i Opłat Urzędu Miejskiego w Koninie.
z Zamawiającym.
23.Wykonawca sporządzał będzie sprawozdania budŜetowe i finansowe zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawnymi, tak jak dla jednostek budŜetowych.
24.Wykonawca sporządzać będzie projekt planu finansowego w zakresie wydatków i
dochodów na dany rok i przedkładał będzie Zamawiającemu w terminie do dnia 20
Zamawiającego.
25.Obowiązkiem Wykonawcy jest sporządzanie w terminie do 30 września roku
poprzedzającego dany rok projektu planów remontów na rok następny na podstawie wzoru
ustalonego przez Zamawiającego.
27.W przypadku realizacji przez Zamawiającego inwestycji na budynku mieszkalnym
objętym niniejszą umową Wykonawca pełnił będzie funkcje inwestora zastępczego dla
28.Wykonawca odpowiada za wykonanie napraw i konserwacji zasobów przekazanych
w stałej sprawności uŜytkowej i bezpieczeństwie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
budynkami komunalnymi mieszkalnymi oraz w gminnych lokalach mieszkalnych
stanowiących własność Miasta Konina w budynkach komunalnych, Wspólnot
Mieszkaniowych, objętych niniejszą umową w oparciu o:
protokoły typowania opracowane przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela
Podpis …………………………………
18
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zamawiającego,
III. Część C –Zarządzanie budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi i
lokalami mieszkalnymi
stanowiącymi własność Miasta Konin w budynkach
komunalnych
1.Zakres rzeczowy części C obejmuje:
Gminne nieruchomości zabudowane budynkami komunalnymi mieszkalnymi w liczbie 22 o
powierzchni uŜytkowej budynków ogółem 3.936,85 m2 w tym o łącznej powierzchni
przynaleŜnymi oraz 2 budynkami gospodarczymi o łącznej powierzchni uŜytkowej 94,70 m2 .
zamówienia w części C
1.Wykonawca przyjmując w zarządzanie nieruchomości Miasta Konina zobowiązuje się do
przestrzegania przepisów wynikających z treści art. 185 i 186 ustawy z dnia 21.08.1997 roku
o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 2004 nr 261 poz. 2603 ze zm.) w szczególności do
podejmowania decyzji i dokonywania czynności mających na celu zapewnienie właściwej
gospodarki ekonomiczno - finansowej tych nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa
uŜytkowania i właściwej ich eksploatacji w tym bieŜącego administrowania
nieruchomościami jak równieŜ czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w
stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w te
nieruchomości.
2. Wykonawca zorganizuje na terenie Miasta Konina w terminie 10 dni od daty podpisania
umowy biuro obsługi zarządzania nieruchomościami, które będzie czynne przez 8 godzin
codziennie od poniedziałku do piątku, o czym niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.
Podpis ……………………………..
19
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia elektronicznej ewidencji danych stanowiącej
źródło informacji o zarządzanym zasobie objętym niniejszą umową w terminie 30 dni od
dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę oraz umoŜliwi, na pisemny wniosek Zamawiającemu, zdalny
dostęp do indywidualnych danych najemców (kartotek) na warunkach zapewniających
bezpieczeństwo danych systemu Wykonawcy. Dostęp do danych zostanie zrealizowany
na koszt Zamawiającego.
mieszkalnych w budynkach komunalnych objętych niniejszą umową.
i wentylacyjnych,
nieruchomościach,
praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu Cywilnego
g) przechowywanie dokumentacji technicznej budynków i dokumentacji
h) zapewnienie ochrony przeciwpoŜarowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
i) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem oraz zgłaszanie ich
do Zamawiającego,
j) inne czynności nie wymienione powyŜej a wynikające z obowiązujących
a) Wynajmującego – w odniesieniu do lokali mieszkalnych, określone
w ustawie z dnia 21.06.2001 roku o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym
zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. 2005r. nr 31 poz. 266 ze zm.)
oraz art. 659-692 Kodeksu cywilnego
Podpis ………………………………….
20
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b)
komunalnych, lokali mieszkalnych w budynkach komunalnych i budynków
gospodarczych,
c) dostawcami mediów na dostawy mediów tj. wody, energii cieplnej i elektrycznej,
d) wykonawcami usług remontowych.
e)Wykonawca w imieniu i na rzecz Zamawiającego zawiera i rozwiązuje umowy na
reklamy umieszczone na nieruchomościach komunalnych, objętych niniejszą umową.
10. .Obowiązkiem Wykonawcy jest obsługa związana z zawartymi umowami najmu w
szczególności:
podpisania umowy.
obciąŜenia.
Podpis …………………………..
21
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
publicznych (Dz.U. z 2006r. nr 142 poz. 1020 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra
20 poz. 103 z póz. zm.), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.06.2006r. w sprawie
szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków
pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 107, poz.726 z późn, zm.).
Zamawiającego.
13..W imieniu i na rzecz Zamawiającego, Wykonawca będzie pobierał czynsz za lokale
dodatkowych pomieszczeń, w tym dodatkowej piwnicy lub komórki, oraz opłaty za
a) dochodów z najmu lokali obejmujących:
− czynsz naleŜny od najemców według obowiązujących stawek czynszu,
odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu,
− opłaty naleŜne za media ustalone przez Wykonawcę korygowane
o okresowe rozliczenia mediów indywidualnym najemcom,
− opłaty za reklamy,
− inne dochody i opłaty;
− koszty bieŜącego utrzymania budynków komunalnych i lokali w tych
budynkach w szczególności: wydatki na utrzymanie porządku i czystości
części wspólnych, oczyszczanie terenów przydomowych i podwórzy,
oświetlenie i ogrzewanie pomieszczeń wspólnego uŜytku (np. korytarzy,
klatek schodowych, ubikacji), oczyszczanie kominów, utrzymanie
zieleńców, koszty ubezpieczeń budynków oraz wydatki w zakresie napraw
i konserwacji zasobów przekazanych w zarządzanie,
− koszty remontów pustostanów,
− koszty remontów zasobów przekazanych w zarządzanie, przyjętych do
wykonania w planie rzeczowo finansowym zatwierdzonym przez
Zamawiającego,
− koszty związane z dostarczanymi do lokali mediami a w szczególności
z tytułu dostawy co, zuŜycia ciepłej i zimnej wody, odprowadzania
ścieków, dostawy gazu, wywozu nieczystości, energii elektrycznej
w części nieruchomości wspólnej oraz eksploatacją dźwigów osobowych,
Podpis ……………………………
22
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
− zgodnie z ponoszonymi kosztami lub obowiązującymi cennikami,
− wynagrodzenie Wykonawcy,
− inne uzasadnione wydatki;
z deklaracji, z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego
oraz odwrotnie powiadomi o terminie dokonania zapłaty podatku VAT Wydział
Podatków i Opłat Urzędu Miejskiego w Koninie.
sprawozdania z wykonania dochodów i poniesionych wydatków wg wzoru
uzgodnionego z Zamawiającym.
21. Wykonawca sporządzał będzie sprawozdania budŜetowe i finansowe zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawnymi, tak jak dla jednostek budŜetowych.
22. Wykonawca sporządzać będzie projekt planu finansowego w zakresie wydatków
i dochodów na dany rok i przedkładał będzie Zamawiającemu w terminie do dnia 20
Zamawiającego.
25. W przypadku realizacji przez Zamawiającego inwestycji na budynku mieszkalnym
objętym niniejszą umową, Wykonawca pełnił będzie funkcje inwestora zastępczego dla
26. Wykonawca odpowiada za wykonanie napraw i konserwacji zasobów przekazanych
w stałej sprawności uŜytkowej i bezpieczeństwie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podpis ………………………..
23
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cywilnego oraz Prawem Budowlanym, naleŜeć będzie do Wykonawcy,
który przeprowadza je we własnym zakresie i stanowić będzie koszt utrzymania
budynków.
budynkami komunalnymi mieszkalnymi i gospodarczymi oraz w gminnych lokalach
mieszkalnych w budynkach komunalnych stanowiącymi własność Miasta Konina
objętych niniejszą umową w oparciu o:
Zamawiającego,
32. W przypadku zaistnienia awarii Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do
usunięcia awarii i jej skutków.
IV. Część D – Zarządzanie lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Miasta Konin
w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz lokalami mieszkalnymi Miasta w
zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej posiadające spółdzielcze własnościowe
prawo do lokalu mieszkalnego
1.Zakres rzeczowy części D obejmuje:
Mieszkaniowych o łącznej powierzchni uŜytkowej 17.556,77 m2 w 49 budynkach
mieszkalnych, w tym:
- 429 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni uŜytkowej 17.556,77 m2,
- 4 lokale mieszkalne Miasta w zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego o łącznej
powierzchni uŜytkowej 167,90 m2
Podpis ………………………………….
24
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zamówienia w części D
1.
Wykonawca przyjmując w zarządzanie lokale mieszkalne Miasta Konina we
Wspólnotach Mieszkaniowych i zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
(KSM), zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających z treści art. 185 i
186 ustawy z dnia 21.08.1997 roku o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 2004 nr
261 poz. 2603 ze zm.) w szczególności do podejmowania decyzji i dokonywania
czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno finansowej tych nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa uŜytkowania i
właściwej ich eksploatacji w tym bieŜącego administrowania nieruchomościami jak
równieŜ czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie
pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w te
nieruchomości.
2.
Wykonawca zorganizuje na terenie Miasta Konin w terminie 10 dni od daty podpisania
umowy biuro obsługi zarządzania nieruchomościami, które będzie czynne przez 8
godzin codziennie od poniedziałku do piątku, o czym niezwłocznie poinformuje
Zamawiającego.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia elektronicznej ewidencji danych
stanowiącej źródło informacji o zarządzanym zasobie objętym niniejszą umową w
terminie 30 dni od dnia podpisania umowy
4.
Wykonawca wyraŜa zgodę oraz umoŜliwi, na pisemny wniosek Zamawiającemu,
zdalny dostęp do indywidualnych danych najemców (kartotek) na warunkach
zapewniających bezpieczeństwo danych systemu Wykonawcy. Dostęp do danych
zostanie zrealizowany na koszt Zamawiającego.
5.
Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie dokumentacji związanej z tymi zasobami
wynikającej z przepisów prawa dla lokali mieszkalnych w budynkach Wspólnot
Mieszkaniowych i zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, objętych niniejszą
umową.
6. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie eksploatacji lokali komunalnych we
Wspólnotach Mieszkaniowych oraz zasobach KSM naleŜy w szczególności:
a)
wykonywanie remontów, napraw i konserwacji instalacji i urządzeń stanowiących
wyposaŜenie lokalu w zakresie, o którym mowa w art. 6a ustawy z dnia
21.06.2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o
zmianie kodeksu Cywilnego ( Dz. U. z 2005 roku nr 31 poz. 266 z późn. zm.),
b) przechowywanie dokumentacji potwierdzającej wykonanie i rozliczenie
wykonanych remontów,
c)
zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem oraz zgłaszanie ich
do Zamawiającego,
d)inne czynności nie wymienione powyŜej a wynikające z obowiązujących przepisów
oraz działanie w imieniu Miasta w sprawach spornych wynikłych
a)
Wynajmującego – w odniesieniu do lokali mieszkalnych, określone w ustawie z
dnia 21.06.2001 roku o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i
zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. 2005r. nr 31 poz. 266 ze zm.) oraz art. 659692 Kodeksu cywilnego
Podpis ……………………………….
25
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b)Właściciela nieruchomości lokalowej określone w ustawie z dnia 24.06.1994r.
a)
dostawcami usług i materiałów na potrzeby bieŜącego utrzymania i
wykonywania obowiązków wynajmującego dla lokali mieszkalnych w budynkach
Wspólnot Mieszkaniowych i zasobach Konińskiej Spółdzielni Mieszkaniowych,
b)
wykonawcami usług remontowych.
w szczególności:
a)
prowadzenie dokumentacji czynszowej lokali mieszkalnych, a takŜe z tytułu
podpisania umowy.
obciąŜenia.
Podpis ………………………………..
26
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
budŜetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora
finansów publicznych (Dz.U. z 2006r. nr 142 poz. 1020 z późn. zm.), Rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 03.02.2010r. w sprawie sprawozdawczości budŜetowej (Dz.U. z
2010r nr 20 poz. 103 z póz. zm.), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.06.2006r.
w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
oraz
środków
pochodzących
ze
źródeł
zagranicznych
(Dz.
U.
z 2006 r. Nr 107 poz.726 z późn, zm.).
Zamawiającego.
mieszkalne, oraz opłaty niezaleŜne od Zamawiającego za świadczenia dostarczane do
lokali (media).
a) dochodów z najmu lokali obejmujących:
− czynsz naleŜny od najemców według obowiązujących stawek czynszu,
odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu,
− opłaty naleŜne za media ustalone przez Wykonawcę korygowane
o okresowe rozliczenia mediów indywidualnym najemcom,
− inne dochody i opłaty;
− koszty remontów pustostanów,
− koszty utrzymania pustostanów,
− koszty związane z dostarczanymi do lokali mediami a w szczególności
z tytułu dostawy co, zuŜycia ciepłej i zimnej wody, odprowadzania
ścieków, dostawy gazu, wywozu nieczystości, energii elektrycznej
w części nieruchomości wspólnej oraz eksploatacją dźwigów osobowych,
zgodnie z ponoszonymi kosztami lub obowiązującymi cennikami,
− zaliczki i opłaty na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w
części dotyczącej udziałów Miasta Konin w kwotach wynikających z
rachunków lub not księgowych wystawionych przez zarządców wspólnot
mieszkaniowych na rzecz Zamawiającego,
− wpłaty na fundusz remontowy do wspólnot mieszkaniowych w wysokości
przypadającej na udziały Miasta Konin, według rachunków lub not
wystawionych przez zarządców wspólnot mieszkaniowych na rzecz
Zamawiającego,
− wynagrodzenie Wykonawcy,
− inne uzasadnione wydatki;
Podpis ……………………………..
27
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
tytułu prawnego), Wykonawca wyodrębnia w ewidencji księgowej wg źródeł ich
pochodzenia, zgodnie z klasyfikacją budŜetową.
z Zamawiającym.
20. Wykonawca sporządzał będzie sprawozdania budŜetowe i finansowe zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawnymi, tak jak dla jednostek budŜetowych.
21. Wykonawca sporządzać będzie projekt planu finansowego w zakresie wydatków
i dochodów na dany rok i przedkładał będzie Zamawiającemu w terminie do dnia 20
Zamawiającego. Ostateczny plan finansowy zostanie ustalony po uchwaleniu BudŜetu
Miasta na dany rok. W roku 2010 Wykonawca sporządzi projekt planu finansowego w
ciągu trzydziestu dni od podpisania niniejszej umowy w oparciu o wzór dostarczony
przez Zamawiającego i uzgodni go z nim.
24. Prowadzenie przeglądów lokali, prac konserwacyjnych i napraw za wyjątkiem
26. Wykonawca wykonuje roboty remontowe w gminnych lokalach mieszkalnych objętych
niniejszą umową w oparciu o:
a) protokóły typowania opracowane przez Wykonawcę przy udziale przedstawiciela
Podpis ……………………………..
28
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
a)
dokonywał wyboru wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo
c)
dokonywał odbioru robót w imieniu Zamawiającego z udziałem przedstawiciela
Zamawiającego,
16.3.Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie komputerowe umoŜliwiające sprawną
obsługę zarządzanego zasobu.
16.4.Wykonawca w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy zorganizuje biuro obsługi
zarządzania nieruchomościami na terenie miasta Konina, które będzie czynne przez 8
godzin codziennie od poniedziałku do piątku.
16.5. Podwykonawstwo
Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
16.6.Zamówienia wariantowe
1.Wykonawca winien złoŜyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2.Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty wariantowej.
16.7.Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających , o których mowa
w art.67 ust.1 pkt.7 ustawy.
16.8.Umowa ramowa, aukcja elektroniczna
1.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej
2.Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej ( art.91a ust.1 ustawy).
Część V Termin wykonania zamówienia
17.Termin realizacji zamówienia – od dnia 01.04.2010r. do dnia 31.03.2013 r.
Część VI Kryteria oceny ofert
18.Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie kryterium: cena
Kryterium to ma następujące znaczenie:
• Cena
- waga kryterium
- 100%
Podpis ...................................
29
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część VII Opis sposobu oceny oferty
19.Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt.18 SIWZ od 0-100 pkt.
Punkty za kryterium określone w pkt.18 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą
mnoŜone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie
końcową ocenę danej oferty.
Punkty za w/w kryterium przyznawane będą wg poniŜszej zasady:
Oferta o najniŜszej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę , kaŜdej następnej
ofercie przyznaje się punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór:
X=
Cena najniŜsza
Cena badanej oferty
x 100 pkt.
Część VIII Warunki umowy o wykonanie zamówienia
20.Warunki umowy stanowi :
• dla części A - załącznik nr 9 + załącznik nr 1 i nr 2
• dla części B - załącznik nr 9a + załącznik nr 1 i nr 2
• dla części C - załącznik nr 9b + załącznik nr 1 i nr 2
• dla części D - załącznik nr 9c + załącznik nr 1
20.1.Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w sprawie
przedmiotowego zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie , której dokonano
wyboru wykonawcy w przypadku wystąpienia niŜej wymienionych okoliczności :
a) zmiany osób odpowiedzialnych,
b) zmiany stawki podatku VAT,
c) zmiany sposobu prowadzenia rozliczeń lub dokonywania płatności.
Część IX Opis sposobu obliczania ceny oferty
21. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie
i pośrednie, jakie Wykonawca uwaŜa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i
prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie
wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie
posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i
warunki podane w SIWZ oraz ewentualne ryzyko wynikającego z okoliczności, których nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
21.1. Cenę oferty naleŜy podać wg wzoru określonego w
• załączniku nr 6 dla części A
• załączniku nr 6a dla części B
• załączniku nr 6b dla części C
• załączniku nr 6c dla części D
21.2.Cena podana przez wykonawcę w załączniku nr 6,6a,6b lub 6c nie będzie zmieniana
w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.
21.3.Cena oferty musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku .
21.4. Zamawiający nie dopuszcza stosowania upustów
Podpis ………………………….
30
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Część X Wadium i zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
22.Wadium - nie wymagane
23.Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy - nie wymagane
Część XI Termin i miejsce składania ofert
24.Oferty naleŜy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu Konin, Pl. Wolności 1
(pokój nr 303 ) nie później niŜ do dnia 04.03.2010r. do godziny 11:00
24.1.Wszystkie oferty, złoŜone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
24.2. Przy składaniu oferty wykonawcy na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie.
25. Zmiana i wycofanie oferty
25.1.Wykonawca przed terminem składania ofert moŜe wprowadzić zmiany do złoŜonej
oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o
wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być
opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta i oznaczone dodatkowo
napisem „ZMIANA”
25.2.Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złoŜoną
ofertę poprzez złoŜenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty.
Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i
oznaczone dodatkowo „WYCOFANIE”.
Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i zmiana specyfikacji istotnych warunków
zamówienia
26.Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie , jednak nie później niŜ na dwa dni przed upływem terminu
składania ofert pod warunkiem ,Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia , w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert .
27.JeŜeli wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie terminu składania wniosku lub dot. udzielonych wyjaśnień zamawiający moŜe
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
28.PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłuŜenie terminu do
zadawania pytań.
29.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła
zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej , na której zamieszczona została
SIWZ.
Podpis ........................................
31
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom ,
którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia , a oraz zamieszcza
ją takŜe na stronie internetowej , na której zamieszczona została SIWZ.
31. JeŜeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu , zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
32. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie
prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy
czas na wprowadzenie zmian w ofertach , zamawiający przedłuŜa termin składania
ofert i informuje o tym wykonawców , którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia , oraz zamieszcza informację na stronie internetowej , na której
specyfikacja istotnych warunków zamówienia została udostępniona.
Część XIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy
33.W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne
informacje zamawiający i Wykonawca przekazuje pisemnie lub fax-em
33.1.JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekaŜe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz inne informacje za pomocą faksu , kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
33.2.Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upowaŜnieni są niŜej
wymienieni pracownicy Zamawiającego:
• w sprawach proceduralnych – Zenona Czempińska w godzinach od 7:30 do 15:30
• w sprawach merytorycznych – Magdalena Dudziak w godzinach od 7:30 do 15:30
Część XIV Termin związania ofertą.
34.Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
35.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Część XV Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert
36.Otwarcie ofert
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 04.03.2010r. o godz. 11:15 w pokoju nr 307
Urzędu Miejskiego w Koninie, Plac Wolności 1.
Otwarcie ofert jest jawne.
Koperty oznaczone napisem „wycofanie” zawierające powiadomienie wykonawcy
o wycofaniu złoŜonej oferty będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŜonymi ofertami, koperty
ofert wycofanych nie będą otwierane.
Koperty oznaczone dopiskiem „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy,
Podpis ...............................................
32
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian
zostaną dołączone do oferty.
37.Publiczne badanie ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Sprawdzenie nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej oznakowania
zgodnie z pkt.15 specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców , a takŜe
informacje dotyczące ceny oferty , terminu wykonania przedmiotu zamówienia . Informacje
o których mowa przekazuje się wykonawcom ,którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert,
na ich wniosek.
38.Poufne badanie ofert
38.1. Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa oceniając :
1.spełnianie wymaganych warunków przez wykonawców , którzy złoŜyli oferty
- ocena czy złoŜone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia ,
- ocena treści złoŜonych dokumentów i oświadczeń , formy i termin wydania
(waŜność).
2. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia .
38.2. Zamawiający wzywa wykonawców , którzy w określonym terminie nie złoŜyli
wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art.25 ust.1ustawy , lub którzy, nie złoŜyli pełnomocnictw, albo którzy złoŜyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art.25
ust.1 ustawy , zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa , do ich
złoŜenia w wyznaczonym terminie , chyba ,Ŝe mimo ich złoŜenia oferta wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. ZłoŜone na
wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań
określonych przez zamawiającego, nie później niŜ w dniu , w którym upłynął termin
składania ofert.
38.3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art.24 ust.1
i ust.2 ustawy , zawiadamiając równocześnie wykonawców , którzy zostali
wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia , podając uzasadnienie
faktyczne i prawne ,
38.4. Zamawiający poprawi w ofercie :
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych
warunków zamówienia , niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę , którego oferta została poprawiona
38.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Podpis ......................................
33
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz ,
z zastrzeŜeniem pkt.38.4 ,dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści .
38.6. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
39. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeŜeli :
1) jest niezgodna z ustawą ,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z
zastrzeŜeniem pkt.38.4 ppkt 3
3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki , o której mowa w pkt.38.4, ppkt.3.
8) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów
40.Zamawiający uniewaŜni postępowanie w oparciu o art.93 ustawy w przypadkach gdy :
1) nie złoŜono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŜszą ceną przewyŜsza kwotę , którą
zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba ,Ŝe
zamawiający moŜe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leŜy w interesie publicznym , czego nie moŜna było
wcześniej przewidzieć,
4) postępowanie obarczone będzie niemoŜliwą do usunięcia wadą uniemoŜliwiającą
uniewaŜnieniu umowy w sprawie zamówienia
zawarcie
niepodlegającej
publicznego.
5) w przypadkach o których mowa w art. 91ust.5 ustawy, zostały złoŜone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie.
O uniewaŜnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich
wykonawców , którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
b) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na
wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia , zawiadamia o wszczęciu
kolejnego postępowania , które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje
ten sam przedmiot zamówienia .
41. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
Podpis ..........................................
34
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
sprawie zamówienia publicznego , zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny , chyba ,Ŝe zachodzą
przesłanki , o których mowa w art.93 ust.1 ustawy .
Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej
42.Środki ochrony przysługują wykonawcy , a takŜe innemu podmiotowi , jeŜeli ma lub miał
interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
43. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują równieŜ organizacją wpisanym na listę , o której mowa w
art. 154 pkt.5 ustawy.
44. Odwołanie
44.1.Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy wyłącznie czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
44.2.Odwołanie przysługuje wobec czynności ;
1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3.odrzucenia oferty odwołującego.
44.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w
terminie 5 dni , jeŜeli informacja przesłana została fax-em oraz 10 dni , jeŜeli w inny sposób,
44.4.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ wnosi się w terminie 5 dni
od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
44.5.Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania.
44.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu.
45.7.Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.188 -art. 198 ustawy
46. Skarga do sądu
46.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu .
46.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby w terminie 7 dni od
dnia
Podpis ………………………….
35
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
doręczenia orzeczenia Izby , przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi .
46.3.Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niŜ w terminie 1 miesiąca od
dnia wpłynięcia skargi do sądu.
46.4.Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art. 198a-art. 198g ustawy
Część XVII Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia,
zawarcie umowy
47.Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do dnia 22.03.2010r.
48.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie
zawiadomi wykonawców , którzy złoŜyli oferty o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty ,podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy , którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) , albo imiona i nazwiska , siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców , którzy złoŜyli oferty , a takŜe punktację
przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) wykonawcach , których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne
c) wykonawcach , którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia ,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne
d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 , po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta
49.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje
o których mowa w pkt. 48 ppkt.a , na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
50. Zgodnie z art.94 ust.1 pkt.2 ustawy zamawiający zawrze z wykonawcą umowę w
sprawie zamówienia publicznego , w terminie nie krótszym niŜ 10 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, w wskazanym miejscu i na warunkach
podanych w części VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
51.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r.Prawo zamówień publicznych
( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.).
Konin dnia 19.02.2010r.
Zatwierdził
Z up.Prezydenta Miasta Konina
(-) Barbara Dusza
Kierownik Wydziału
Prawnego i Zamówień Publicznych
dnia 22.02.2010r.
Opracowała
Z.Czempińska
36

siwz zarządzanie - Urząd Miejski w Koninie

Transkrypt

Podobne dokumenty

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

Oferta - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II

5.Informacja o wyborze oferty. - Rehabilitacja Nowy Dwór Mazowiecki

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

pobierz zapytanie ofertowe