Wzór UMOWY BP.0114.5.2012…. - Śląski Związek Gmin i Powiatów

Wzór UMOWY BP.0114.5.2012….
w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast
na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/1000 z dnia 10.06.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie.
zawarta w dniu ……..……………… 2012 r., w Katowicach,
pomiędzy:
Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, ul. Stalmacha 17
reprezentowanym przez:
1) Mariusza Śpiewoka, kierownika projektu
NIP 634-10-87-850, REGON 271062442
zwanym dalej Zamawiającym
a
firmą …………….... z siedzibą w ………….……………
reprezentowaną przez:
1) …………………
NIP………………, REGON……………..
zwaną dalej Wykonawcą
Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną
w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” z dnia 22 grudnia
2011 r. oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa materiałów szkoleniowopromocyjnych na potrzeby realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów projektu pn.
„Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach
powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania materiały szkoleniowo-promocyjne, na
które składają się następujące produkty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Segregatory z nadrukiem (40 sztuk)
Wkłady papierowe do segregatora (40 sztuk)
Zestaw: długopis i ołówek z nadrukiem (340 sztuk)
Notesy z nadrukiem (300 sztuk)
Pamięć USB 4GB z nadrukiem (40 sztuk)
Zakreślacze z nadrukiem -5 kolorów (160 sztuk)
Zakreślacze z nadrukiem – 3 kolory (40 sztuk)
1
8)
9)
10)
11)
Zestaw karteczek samoprzylepnych (40 sztuk)
Klipy z magnesem (40 sztuk)
Teczki kopertowa z perforacją (160 sztuk)
Teczki kopertowa bez perforacji (40 sztuk)
wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
umowy oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§2
Terminy realizacji
1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje rozmieszczenia wymaganych oznaczeń,
(wizualizacje materiałów), w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający ma 2 dni robocze na akceptację projektów, o których mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, bądź zaproponowanie zmian, które Wykonawca musi uwzględnić.
3. Jeżeli Zamawiający, w ciągu 2 dni roboczych od przesłania wizualizacji nie zgłosi żadnych uwag
przyjmuje się, że projekt zaakceptował.
4. Po akceptacji projektów rozmieszczenia oznaczeń Wykonawca wykona oraz dostarczy (do
siedziby Zamawiającego) materiały w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
akceptacji projektów przez Zamawiającego.
§3
Obowiązki Stron
1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie
w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania
potwierdzenia odbioru korespondencji.
2. Zamawiający jest zobowiązany:
1) przekazać Wykonawcy niezbędne logotypy,
2) przekazywać swoje uwagi i wnioski o zmiany w wersji pisemnej.
3. Wykonawca jest zobowiązany:
1) wykonać materiały szkoleniowo-promocyjne zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2) wykonać materiały według wytycznych Zamawiającego z załącznika nr 1,
3) na wniosek Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, wprowadzać zmiany
w projektach rozmieszczenia oznaczeń,
4) dostarczyć wykonane materiały do siedziby Zamawiającego (miejsce dostawy: Śląski Związek
Gmin i Powiatów, Budynek Infosystem – Pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice)
§4
Wynagrodzenie wykonawcy
1. Wykonawca otrzyma następujące wynagrodzenie:
1) za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 - ………. brutto (słownie: ………………………..)
zgodnie z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą z dnia ………………………
2) na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się:
Wartość
a)
b)
c)
Koszt wykonania segregatorów z nadrukiem
Koszt wykonania wkładów papierowych do segregatora
Koszty wykonania zestawu: długopisów i ołówków z nadrukiem
40 szt.
40 szt.
340 szt.
d)
Notesy z nadrukiem
300 szt.
2
e)
Koszt wykonania pamięci USB 4GB z nadrukiem
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Koszt wykonania zakreślaczy z nadrukiem (5 kolorów)
Koszt wykonania zakreślaczy z nadrukiem (3 kolory)
Zestaw karteczek samoprzylepnych mały
Klip z magnesem
Teczka kopertowa z perforacją
Teczka kopertowa bez perforacji
40 szt.
160 szt.
40 szt.
40 szt.
40 szt.
160 szt.
40 szt.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy
w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§5
Odstąpienie od umowy
1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie
przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających
z umowy.
2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest
zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze
wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje,
jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji
obowiązków umownych.
3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni kalendarzowych od daty złożenia
pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.
§6
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 5 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje
kara umowna w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych).
2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w §1, Zamawiającemu
przysługuje kara umowna w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4
za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego
zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż
wymienione w ust. 1 i 2.
4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony
Zamawiającego
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności
za faktury wystawionej przez Wykonawcę.
§7
Nadzór i koordynacja realizacji umowy
1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pani Monika Papis,
e-mail: [email protected], tel: 32 77 60 160.
2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie Pan/Pani …………….,
e-mail:…………………., tel. ……………………….
§8
3
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać
polubownie.
3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca
Zamawiający
4