uplook z modułem statlook

uplook z modułem statlook
program do audytu oprogramowania i kontroli czasu pracy
Jaka część oprogramowania w firmie jest legalna?
Gdzie zostało zainstalowane zakupione oprogramowanie?
Czy jest ono w ogóle wykorzystywane?
Bogactwo i duża dostępność nielegalnego oprogramowania powoduje, iż nawet w firmach, które
szczególnie dbają o prowadzenie działalności w zgodzie z obowiązującym prawem, zjawisko
instalowania pirackich kopii programów przez pracowników jest powszechne.
Skala zjawiska piractwa i jego powszechność powodują, że żaden Administrator sieci ani
kierownictwo firmy, nie są w stanie samodzielnie na bieżąco monitorować stanu
legalności oprogramowania.
jest profesjonalnym programem do zarządzania oprogramowaniem w firmie i daje
możliwość:
Audytu oprogramowania
Sprawdzania zgodności programów z licencjami
Zarządzania oprogramowaniem w firmie
Ile czasu pracownicy poświęcają na zabawę w godzinach pracy?
Surfowanie po internecie, chaty, gry komputerowe?
Z roku na rok przybywa użytkowników czatów i spędzają tam oni coraz więcej czasu. Kusi ogromna
ilość informacji w internecie, sex-strony, bezpłatna muzyka i komunikatory.
To wszystko wciąga ludzi i powoduje, że często, nawet nieświadomie, spędzają na zabawie w
godzinach pracy olbrzymią liczbę godzin.
Do tej pory pracodawca był wobec takich osób właściwie bezradny. Tak nie musi być nadal.
zapewnia:
-
możliwość monitorowania czasu pracy użytkownika komputera
pełny spis i statystykę wszystkich uruchamianych programów
listę odwiedzanych witryn internetowych i używanych dokumentów
swobodny dostęp do dysku użytkownika
podgląd ekranu
możliwość zdalnego wyłączania/włączania programów
dokładny spis wszelkich przerw
2
I.
Funkcje programu uplook
1. Rozpoznawanie zainstalowanych aplikacji na komputerach użytkowników w sieci
2. Określanie praw użytkowników do oprogramowania,
3. Monitorowanie komputerów użytkowników w celu sprawdzenia, czy wykorzystywane przez
nich oprogramowanie jest legalne (porównywanie zainstalowanych aplikacji z bazą danych
licencji, przypisanych do danego stanowiska)
4. Zgłaszanie, które ze znalezionych aplikacji nie mają przypisanej licencji
o
Moduł statystyczny statlook – funkcje
Moduł statlook jest modułem wzbogacającym program uplook o możliwość szczegółowego
monitorowania pracy poszczególnych komputerów w sieci. Posiada on następujące funkcje:
1. Monitorowanie procesów (aplikacji) uruchomionych na komputerze użytkownika z możliwością
zamknięcia dowolnego z nich.
2. Monitorowanie ekranu użytkownika z możliwością cyklicznego odświeżania.
3. Zdalne uruchamianie programów lub otwieranie dokumentów (także witryn internetowych).
4. Monitorowanie dysków użytkownika.
5. Monitorowanie odwiedzanych witryn internetowych, dokumentów, ostatnio używanych plików
z możliwością kopiowania oraz usuwania dowolnych plików.
6. Możliwość kopiowania plików do dowolnie wybranego folderu na dysku użytkownika.
7. Statystyki:
-
pełna historia logowań na komputerze użytkownika (tabela);
-
pełna historia uruchamianych aplikacji z określeniem stopnia ich wykorzystania
(tabela);
-
historia aktywnych (pierwszoplanowych) aplikacji (tabela);
-
wykres kołowy stopnia wykorzystania komputera przez użytkownika;
-
wykres kołowy wykorzystania wybranej aplikacji przez użytkownika;
-
wykres słupkowy aktywności komputera w czasie;
-
wykres słupkowy aktywności dowolnej aplikacji w czasie;
-
wykres kołowy najczęściej wykorzystywanych aplikacji;
-
wykres kołowy wykorzystania komputera przez poszczególnych jego użytkowników
(jeżeli komputer jest wykorzystywany przez więcej niż jednego użytkownika);
Powyższe, określone w punkcie 7 analizy, są możliwe dla:
pojedynczego dnia,
miesiąca,
roku,
lub dowolnie wybranego zakresu czasu.
3
II.
Jak działa uplook
Program uplook składa się z:
-
głównego programu zarządzającego (Master)
oraz
-
małych programów rezydentnych – Agentów.
Główny program zarządzający jest instalowany na jednym dowolnym komputerze w sieci,
użytkowanym przez osobę, która administruje tym programem (administrator sieci, kierownik IT, szef
firmy itd.).
Programy rezydentne – Agenci – są instalowane na komputerach użytkowników. Liczba Agentów
możliwych do zainstalowania jest wyznaczana przez zakupioną licencję.
Po zainstalowaniu program zarządzający może komunikować się z każdym Agentem i odbiera zbierane
przez Agenta dane.
Zebrane dane są przetwarzane przez program zarządzający, zgodnie z zapotrzebowaniem, w ramach
dostępnych funkcji programu.
III.
Bezpieczeństwo danych zbieranych przez program uplook
W naszym programie zastosowaliśmy wielopoziomowy sposób zabezpieczania danych:
-
możliwość zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem do programu poprzez podanie
hasła;
-
możliwość zabezpieczenia hasłem bazy danych;
-
brak możliwości przeglądania głównej bazy danych przy pomocy innych programów;
-
Agent może przesyłać dane jedynie do tego Mastera, który podał właściwy kod autoryzacji. W
praktyce oznacza to, ze nie jest możliwy odczyt danych z Agenta przez nieuprawnionych
użytkowników
Wszystkie dane są bezpieczne!
uplook:
- nie komunikuje się z żadnym zewnętrznym serwerem;
- nie dokonuje jakiegokolwiek eksportu danych poza sieć w której jest zainstalowany;
- wynik audytu jest dostępny wyłącznie dla osoby, która ten audyt przeprowadza i nikt inny nie ma do
niego dostępu;
- Agent wysyła dane jedynie do głównego programu zarządzającego Master, dane nie są w żaden
sposób przekazywane poza sieć w której pracuje UpLook, w szczególności nie są wysyłane do żadnego
serwera www;
4
Producent oprogramowania, ani nikt z zewnątrz, nie ma żadnej możliwości odczytu
danych z sieci użytkownika.
Wpływ uplook’a na wydajność komputera jest minimalna.
Istnieje możliwość wyboru trybu działania uplook’a - program może działać w sposób zauważalny lub
w sposób niezauważalny dla użytkowników.
IV.
Zalety użytkowania uplook’a
Bezpieczeństwo – uplook bada zgodność zainstalowanych programów z posiadanymi licencjami;
pozwala dzięki temu wyeliminować zjawisko piractwa komputerowego w firmie i przez to uniknąć
kłopotów w razie kontroli oraz problemów w sieci generowanych przez pirackie kopie aplikacji.
Sprawne zarządzanie zasobami informatycznymi – dzięki stałemu audytowi oprogramowania,
uplook pozwala optymalizować wykorzystanie aplikacji i komputerów przez poszczególnych
użytkowników, planować nowe zakupy oprogramowania i upgrade’ów.
Zmniejszenie kosztów - optymalne decyzje dotyczące zakupów oprogramowania wpłynie na
zmniejszenie kosztów związanych z zakupem oprogramowania.
Optymalizacja wykorzystania aplikacji – możliwość generowania statystyk wykorzystania
poszczególnych aplikacji pozwala na optymalne przydzielenie programów dla poszczególnych
użytkowników wg realnego zapotrzebowania. Pozwala także na wyeliminowanie zjawiska instalacji i
używania przez pracowników różnego typu niepożądanych w firmie aplikacji, np. gier lub innych, nie
używanych do pracy.
Optymalizacja czasu pracy - uplook pozwala także na kontrolę czasu pracy i kolejnych
wykonywanych na komputerze czynności. Pozwala to na zwiększanie efektywności pracowników,
optymalizację pracy użytkowników komputerów w firmie i sprawne nimi zarządzanie. Ma to szczególne
znaczenie w dużych, wielooddziałowych firmach z oddziałami w różnych miastach.
Dynamiczna baza danych - dzięki dynamicznemu charakterowi bazy danych aplikacji w uplook’u,
masz możliwość stałego wzbogacania jej o nowe aplikacje i tworzenie dynamicznego profilu sieci.
Oszczędność czasu i pracy - uplook wykonuje na bieżąco audyt oprogramowania w krótkim czasie
bez konieczności przerywania pracy użytkowników.
Łatwy w użyciu – uplook jest łatwy i szybki w instalacji, dokonuje audytu i monitoringu z jednego
centralnego stanowiska.
5