3. Rozdział 3 - Projekt umowy

ROZDZIAŁ NR 3
PROJEKT
UMOWA Nr ZS.III………………………………
NA PRZEWÓZ NIEPEŁNOSPRAWNYCH MIESZKAŃCÓW
LEGNICY w okresie 1 styczeń 2015 – 31 grudzień 2016 roku
zawarta w dniu ……………………….. grudnia 2014 roku
pomiędzy
Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy, Plac Słowiański 8,
reprezentowaną przez :
Tadeusza Krzakowskiego – Prezydenta Legnicy
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………….…….
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej treści umowy „ Wykonawcą ”
W wyniku wyboru oferenta w drodze przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 3013r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 poz. 423, 768,
811, 915 I 1146 – tj. ) - Prawo Zamówień Publicznych - zawarto umowę, której przedmiotem jest
przewóz osób niepełnosprawnych – mieszkańców Legnicy w okresie od 1.01.2015 do
31.12.2016, zgodnie z ofertą z dnia ……………………………..12.2014r, która stanowi integralną część
umowy, o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych na
rzecz osób niepełnosprawnych – mieszkańców Legnicy w oparciu o „REGULAMIN
KORZYSTANIA PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Z INDYWIDUALNEGO PRZEWOZU
WYKONYWANEGO W LEGNICY W OPARCIU O MIKROBUSY PRZYSTOSOWANE DO POTRZEB
OSÓB Z DYSFUNKCJĄ NARZĄDU RUCHU” stanowiący załącznik do Postanowienia Nr 1695 / 08
Prezydenta Miasta Legnicy z dnia 7 sierpnia 2008r.
2. Usługa wykonywana będzie pojazdem lub pojazdami będącymi własnością ( minimum jeden )
lub w użytkowaniu Wykonawcy.
3. Usługi muszą być wykonywane samochodami przystosowanym do przewozu osób
niepełnosprawnych: wyposażonymi w windy oraz pasy bezpieczeństwa dla pasażerów oraz
dla wózków inwalidzkich.
4. Samochody muszą być odpowiednio oznakowane, w pełni sprawne (posiadające ważne
badania diagnostyczne), zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo i komfort jazdy
pasażerów,
5. Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi pojazdem nie będącym własnością
Wykonawcy lub Zamawiającego, każdorazowo po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego
o tym fakcie, jednakże tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku tj. awarii, kolizji lub
koniecznej wymiany pojazdu. Łączny czas korzystania z pojazdu zastępczego nie może
przekroczyć 14 dni w ciągu roku.
6. Wykonawca musi zapewnić system łączności w godzinach świadczenia usług przewozowych
umożliwiający kontakt z kierowcą oraz osobą przyjmującą zlecenia na przewóz - stałe numery
telefonu podane do publicznej wiadomości.
1.
2.
3.
4.
§2
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przewozów wyłącznie samochodem
przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, ubezpieczonym i specjalnie
oznakowanym. Wykonawca w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawi dokumenty
potwierdzające ubezpieczenie pojazdu lub pojazdów, którymi wykonywał będzie usługę.
Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczania pojazdów w całym okresie umowy i do
dostarczania Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia w terminie jw.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobom przewożonym odpowiednich warunków
bezpieczeństwa i higieny oraz wygód , jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za
niezbędne.
Wykonawca zobowiązuje się do pobierania opłaty za przewóz na podstawie cennika usług
przewozowych stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy.
Wykonawca może świadczyć usługi przy pomocy zatrudnionych pracowników, którzy w czasie
przewozu będą posługiwać się telefonem komórkowym, którego numer Wykonawca poda
Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy.
§3
1. Usługa może być wykonywana pomocniczo pojazdem stanowiącym własność Zamawiającego,
który obecnie wykorzystywany jest do świadczenia tego typu usług, jednakże nie może to być
jedyny pojazd, którym Wykonawca wykonywał będzie usługi będące przedmiotem niniejszej
umowy.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 Wykonawca składa pisemny wniosek do Zamawiającego
o przekazanie samochodu, a zasady używania pojazdu określi odrębna umowa.
3. Wykonawca zatrudni co najmniej 2 kierowców na umowę o pracę i będzie zatrudniał w takiej
formie prawnej kierowców przez cały okres umowy i za ich pomocą wykonywał umowę.
§4
Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych osób niepełnosprawnych w czasie
ich przewozu.
§5
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy – zgodnie z ofertą z dnia ……………..12.2014r.,
która stanowi integralną część umowy w wysokości :
stawka za 1 km przewozu osoby, bądź osób niepełnosprawnych ………… zł brutto
(słownie: ………………………………………………………) pomnożona przez liczbę przejechanych
kilometrów w danym miesiącu.
2. Zamawiający określa maksymalną, wynoszącą 24 000, roczną wartość kilometrów
efektywnych, za które może zapłacić stawkę określoną w ust. 1.
3. W przypadku przewozu więcej niż jednego pasażera przejechane kilometry liczone są tylko
raz.
4. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby łączyć przewozy osób chcących skorzystać
z transportu w jednym kierunku i czasie.
5. Płatność za świadczoną usługę będzie następować w okresach miesięcznych – po zakończeniu
każdego miesiąca.
6. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia za świadczone usługi będzie faktura oraz dołączona do
niej w formie sprawozdania miesięczna ewidencja przejechanych kilometrów oraz pobranych
przez Wykonawcę opłat za przewóz od przewożonych osób.
7. Wartość faktury , o której mowa w ust. 6 wynikać będzie z kwoty należnej Wykonawcy
obliczonej zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu pomniejszonej o wartość środków pobranych
przez Wykonawcę od przewożonych osób niepełnosprawnych ( zgodnie z Regulaminem…,
o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy).
8. Płatność nastąpi w terminie ……… dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego dokumentów
wymienionych w ust. 6 niniejszego paragrafu, w formie przelewu na konto Wykonawcy :
……………………………………………………………………………………………….
termin
płatności uważa się za zachowany w przypadku dokonania przez Zamawiającego przelewu na
konto Wykonawcy.
9. W przypadku wątpliwości wynikających ze złożonego sprawozdania, płatność o której mowa
w ust. 7 nastąpi niezwłocznie po ich wyjaśnieniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie świadczonych
usług, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji źródłowej będącej podstawą do wypłaty
wynagrodzenia.
§6
Termin realizacji umowy ustala się na okres od dnia 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia
2016 roku.
§7
1. W przypadku zaistnienia przerwy w świadczeniu usług przewozowych, Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 200 zł za każdy dzień przerwy.
2. Zamawiający zastrzega sobie potrącenie należnej mu kary umownej z wynagrodzenia
Wykonawcy.
3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany
jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 000 zł.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku naruszenia przez
Wykonawcę obowiązków wskazanych w § 1, § 2, § 3 oraz § 4 niniejszej umowy.
5. Rozwiązanie umowy nastąpi w terminie 3 miesięcy od daty jej pisemnego wypowiedzenia
przez Zamawiającego
§8
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
– w formie aneksu do umowy i mogą zostać wprowadzone w przypadkach wskazanych w zał. Nr 2 do
umowy – warunki zmian umowy.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo
zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
…………..12.2014r, oferta Wykonawcy z dnia ……………12.2014r. oraz regulamin przewozów.
z
dnia
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ; jeden dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
WYKONAWCA
…………………………
ZAMAWIAJĄCY
……………………………
Załącznik nr 1 do umowy
Nr ZS.III. ……………………….
REGULAMIN
KORZYSTANIA PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Z INDYWIDUALNEGO PRZEWOZU
WYKONYWANEGO W LEGNICY
W OPARCIU O MIKROBUSY PTRZYSTOSOWANE DO POTRZEB OSÓB
Z DYSFUNKCJĄ NARZĄDU RUCHU
1. Prawo do korzystania z transportu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych mają
mieszkańcy LEGNICY z widoczną dysfunkcją narządu ruchu, w pierwszej kolejności na wózkach
inwalidzkich wraz z opiekunem oraz pozostałe osoby niepełnosprawne posiadające orzeczenie
z tytułu schorzeń narządu ruchu.
2. Funkcjonowanie systemu przewozów osób niepełnosprawnych ma na celu umożliwienie
osobom z dysfunkcją narządu ruchu dostępu w szczególności do :
- placówek służby zdrowia,
- placówek rehabilitacyjnych,
- placówek oświatowych,
- placówek sportowych i kulturalnych,
- urzędów i instytucji publicznych,
- placówek opiekuńczych,
- zakładów pracy oraz uczestnictwa w szeroko rozumianej integracji społecznej.
3. Usługi przewozowe na rzecz osób niepełnosprawnych świadczone są w godzinach od 600 do
2200 siedem dni w tygodniu, na terenie Miasta Legnica oraz w odległości nie większej niż 30 km
od granic miasta.
4. Zgłoszenia telefoniczne przyjmowane są przez dyspozytora w godzinach od 600 do 2200.
Zgłoszenia przyjmowane są z pewnym wyprzedzeniem. W sytuacji konieczności przesunięcia
pory realizacji usługi, usługodawca niezwłocznie informuje o tym fakcie osobę
niepełnosprawną. Numery telefonów pod którymi przyjmowane są zgłoszenia dostępne są w
siedzibie podmiotu realizującego usługi przewozowe, na stronie internetowej Urzędu Miasta
Legnica oraz w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych UM Legnica.
5. Dyspozytor przy odbieraniu zamówienia na przewóz osoby niepełnosprawnej przeprowadza
wywiad na temat stopnia samodzielności w poruszaniu się pasażera oraz zapewnienia mu
opieki przy przemieszczaniu się z miejsca pobytu osoby niepełnosprawnej do samochodu.
6. Usługi transportowe na rzecz osób niepełnosprawnych świadczone są w systemie
" od drzwi do drzwi" tj. z zapewnieniem pomocy przy wyjściu z domu (lub innego miejsca) i
dotarciu do punktu docelowego wyznaczonego przez klienta. Usługodawca nie świadczy
pomocy i asysty w punkcie docelowym.
7. Osoba niepełnosprawna ma prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (w
granicach jego możliwości) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz przemieszczaniu się z
siedziby pobytu osoby niepełnosprawnej do pojazdu
i odwrotnie.
8. W sytuacji przekraczającej możliwości, o których mowa w pkt. 7 osoba niepełnosprawna jest
zobowiązana zapewnić sobie dodatkową pomoc ze strony osoby drugiej w celu zapewnienia
sobie bezpieczeństwa przejazdu.
9. Po zgłoszeniu się kierowcy do miejsca pobytu osoby niepełnosprawnej, pasażer winien okazać
kierowcy dokument uprawniający do korzystania z transportu przeznaczonego dla osób
niepełnosprawnych (orzeczenie o niepełnosprawności z tytułu narządu ruchu) następnie
kierowca podejmuje staranną opiekę nad nim w celu dowiezienia do punktu wyznaczonego
przez klienta mając na uwadze bezpieczeństwo osoby niepełnosprawnej z zachowaniem
wszelkich środków ostrożności.
10. Za zgodą dyspozytora lub kierowcy w przypadku, gdy w samochodzie są wolne miejsca
dopuszcza się bezpłatny przewóz opiekuna osoby niepełnosprawnej.
11. Cel jazdy nie może być zmieniany w trakcie realizacji usługi. O wyborze trasy przejazdu
decyduje usługodawca.
12. Opłatę pobiera się za przewóz według obowiązującego cennika.
13. Cennik usług przewozowych stanowi załącznik do niniejszego „Regulaminu”
14. Kierowca potwierdza wniesienia opłaty przez pasażera za przejazd przez wydanie dokumentu
potwierdzającego wykonanie usługi i przyjecie gotówki.
15. Usługodawca ma prawo do łączenia kursów dla osób zabieranych z miejsc blisko położonych
w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
16. W przypadku anulowania przejazdu tak usługodawca jak i usługobiorca zobowiązani są do
powiadomienia drugiej strony tak szybko jak to jest możliwe.
17. Osobie niepełnosprawnej przysługuje prawo nieodpłatnego przewozu bagażu podręcznego w
rozumieniu przepisów stosowanych w komunikacji zbiorowej.
18. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Prezydenta możliwe jest wykonanie usługi
przewozowej na rzecz osób nie będących mieszkańcami Legnicy np. niepełnosprawnych
członków organizacji społecznych działających w Legnicy.
19. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek osoby niepełnosprawnej,
za zgodą Prezydenta, możliwe jest wykonanie usługi przewozowej na rzecz osób z widoczną
dysfunkcją narządu ruchu do placówek służby zdrowia na terenie Dolnego Śląska. Odpłatność
osoby niepełnosprawnej za taki przewóz jest równa stawce obowiązującej dla przewozów na
odległość nie przekraczającą 30 kilometrów od granic miasta.
20. W sprawach spornych Pasażer ma prawo wniesienia uwag do Prezydenta Miasta Legnicy –
Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Plac Słowiański 8,
tel. - 076 7212255 lub 7212251
Załącznik
do REGULAMINU KORZYSTANIA PRZEZ OSOBY
NIEPEŁNOSPRAWNE Z INDYWIDUALNEGO PRZEWOZU
WYKONYWANEGO W LEGNICY W OPARCIU
O MIKROBUSY PTRZYSTOSOWANE DO POTRZEB OSÓB
Z DYSFUNKCJĄ NARZĄDU RUCHU
CENNIK USŁUG PRZEWOZOWYCH
I. Opłata za przewóz w granicach Miasta Legnica.
1. Opłata stała uprawniająca do przejazdu na odległość do 7 km - 4,00 zł.
2. Opłata za każdy następny kilometr - 1 zł.
3. Abonamenty:
a) Abonament okresowy 30 dniowy – opłata równa wartości abonamentu obowiązującego w
MPK w Legnicy Sp. z o.o. uprawniający do dwukrotnego przejazdu na jednej określonej
trasie np. dom – praca, praca – dom, z wyłączeniem sobót i niedziel.
b) Abonament okresowy 14 dniowy - opłata równa połowie wartości abonamentu
określonego lit. a powiększona o kwotę 5 zł. – uprawniający do dwukrotnego przejazdu
na jednej określonej trasie w okresie 14 dni w celu korzystania z zabiegów medycznych,
szkolenia zawodowego lub edukacji.
c) Abonamenty o których mowa w ust. 3 lit. „a” i lit. „b” zakupić można w dowolnym dniu
miesiąca, wskazując dzień rozpoczęcia okresu jego ważności.
4. Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej – bezpłatnie – po zakwalifikowaniu
dziecka do przewozów przez UM Legnica – zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
II. Opłata za przewóz poza granicami Miasta Legnica.
1. Przejazd na odległość nie przekraczającą 30 km - opłata stała + 1,50 zł za każdy kilometr
przejazdu liczony od granic miasta.
2. Przejazd na odległość przekraczającą 30 km – opłata wg kosztów rzeczywistych wynikających
z umowy zawartej przez gminę Legnica z podmiotem wykonującym przewozy.
III. Opłata za postój.
1. Opłata za pierwsze pół godziny postoju 5 zł.
2. Opłata za każde następne rozpoczęte pół godziny 5 zł.
Załącznik Nr 2
do umowy Nr ZS.III. ………………………
na przewóz niepełnosprawnych
mieszkańców Legnicy
WARUNKI ZMIAN UMOWY
1. Zmiana terminu wykonania umowy:
a) zmiana finansowania usługi związana ze zmianą budżetu,
b) likwidacja lub rozwiązanie firmy.
2. Zmiana zakresu usługi :
a) braku środków finansowych powodujący konieczność ograniczenia zakresu usługi,
b) konieczność zrealizowania zamówień uzupełniających,
c) zmiana finansowania usługi.
3. Zmiana wartości zamówienia
a) braku środków finansowych powodujący konieczność ograniczenia zakresu usługi.
b) konieczność zrealizowania zamówień uzupełniających,
c) zmiana ceny spowodowana zmianą stawki podatku VAT-u
4. Inne:
a) wynikające ze zmian „REGULAMINU KORZYSTANIA PRZEZ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE Z
INDYWIDUALNEGO PRZEWOZU WYKONYWANEGO W LEGNICY W OPARCIU O MIKROBUSY
PTRZYSTOSOWANE DO POTRZEB OSÓB Z DYSFUNKCJĄ NARZĄDU RUCHU” dotyczące :
- godzin funkcjonowania przewozu w czasie doby,
- cennika usług przewozowych,
- osób uprawnionych do korzystania z ww. przewozów,
- zasad nieodpłatnego przewozu bagażu przez osobę niepełnosprawną.
b) zmiany osób reprezentujących strony,
c) oczywiste omyłki pisarskie,
d) zmiany formy prawnej,
e) zmiany adresowe.
Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na
piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.