plik PDF - komisja balonowa

FEDERATION AERONAUTIQUE INTERNATIONALE
COMMISSION D’AEROSTATION DE LA FAI
KOMISJA BALONOWA FAI
CIA
PROCEDURY ZATWIERDZANIA
ZAWODÓW PIERWSZEJ KATEGORII FAI
WERSJA 6/01
Marzec 2001
FAI – Avenue Mon-Repos 24, 1005 Lausanne, Switzerland
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY ZATWIERDZANIA WNIOSKU
PROCEDURY ZATWIERDZANIA ZAWODÓW
PIERWSZEJ KATEGORII FAI
Spis treści:
A. WSTĘP...................................................................................................................................2
B. PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU...........................................................................3
C. PLANOWANIE ZAWODÓW-PRZEWODNIK..................................................................7
ZAŁĄCZNIK A – SCHEMAT ORGANIZACYJNY......................................................14
ZAŁĄCZNIK B – SZCZEGÓŁY WYPOSAŻENIA.......................................................15
..................................................................................................................................................20
________________
A.
WSTĘP
Komisja Balonowa FAI (CIA) na plenarnym posiedzeniu w Wiedniu w 1996 roku,
podjęła decyzję, że użycie procedury akceptacji zawodów pierwszej kategorii FAI będzie
obowiązkowe dla zawodów pierwszej kategorii FAI od marca 1996 roku.
Jako zawody pierwszej kategorii FAI definiuje - Igrzyska Lotnicze zatwierdzone przez generalną konferencję,
- Mistrzostwa Świata lub Mistrzostwa Kontynentu zatwierdzone przez Radę CIA
i FAI)
- Specjalne zawody międzynarodowe zatwierdzone przez CIA
Dla aerostatów zawody te mogą być rozgrywane w następujących kategoriach - balonów na gorące powietrze
- balonów gazowych
- balonów Rozier
- statków powietrznych napędzanych gorącym powietrzem
Specjalne zawody międzynarodowe muszą być rozgrywane według takich samych
standardów jak Mistrzostwa Świata lub Mistrzostwa Kontynentu. Inne zawody, które nie
aspirują lub nie mogą być przeprowadzone według w/w standardów mogą ubiegać się o
niższe kategorie, których dotyczą inne dokumenty.
Ciało doradcze planowania zawodów jest zawsze gotowe nieść pomoc i doradzać na
każdym etapie (od koncepcji po zarządzanie przygotowywanymi zawodami).
WERSJA 6/00
LISTOPAD 2000
STRONA 1
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
B.
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
1
UŻYCIE TEGO DOKUMENTU JEST OBOWIĄZKOWE DLA ORGANIZATORÓW
UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ORGANIZOWANIE ZAWODÓW PIERWSZEJ KATEGORII FAI
2
Wniosek z aeroklubu narodowego o organizowanie Zawodów Pierwszej Kategorii FAI musi być
otrzymany przez FAI przynajmniej 60 dni przed datą zaplanowanego spotkania CIA w roku
kalendarzowym poprzedzającym rok planowanej imprezy, tak, aby wniosek wzięty został pod porządek
obrad, zmiany limitów czasowych mogą mieć miejsce w przypadku specjalnych okoliczności.
3
Wniosek nie powinien być rozpatrzony wcześniej niż 3 lata przed rokiem
organizowanej imprezy. Wniosek będzie rozpatrzony na tym spotkaniu i CIA jest
władne zaakceptować bądź odrzucić ten wniosek. (S1, 5.3.3)
4
Wniosek musi zawierać następujące informacje:
4.1
Organizator zawodów
Nazwa, adres, telefon i fax., adres mai i osoby kontaktowe dla następujących organów:
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Aeroklub Narodowy,
Krajowa Federacja Balonowa,
Delegat CIA,
Komitet organizacyjny, (jeśli jest inny niż ujęte w pkt. 1 i 2)
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.2.10
4.2.11
4.2.12
4.2.13
4.2.14
4.2.15
4.2.16
4.2.17
4.2.18
4.2.19
4.2.20
Szczegóły Zawodów
Nazwa zawodów.
List polecający właściwego Aeroklubu Narodowego i Krajowej Federacji Balonowej.
Data zawodów (GS 3.8.1.2).
Lokalizacji zawodów (GS 3.8.1.2).
„Odpowiedniość” lokalizacji zawodów (GS 3.8.1.2).
Lokalne warunki pogodowe dla okresu rozgrywania zawodów (GS 3.8.1.2).
Ograniczenia przestrzeni powietrznej, jeśli istnieją (GS 3.8.1.2).
Ograniczenia dotyczące właścicieli terenu, jeśli istnieją.
Wymagania ubezpieczeniowe (GS 3.8.1.2).
Proponowane wpisowe i co ono zawiera (GS 3.8.1.2).
Statement of eligibility of NACs (S1 5.5.1)
Liczba zaproszonych pilotów (minimum 2 z każdego kraju plus aktualny mistrz) (S1 5.6.1.2).
Deklaracja o sposobie postępowania dotyczącym dodatkowych zaproszeń, jeśli istnieje (S1 5.6.1.4).
Proponowany zarys budżetu zawodów zawierający źródła finansowania i prawdopodobne wydatki.
Oferowana wpłata na konto.
Biuro zawodów – cechy i udogodnienia.
Wynagrodzenia oferowane oficjelom.
Wynagrodzenia oferowane Obserwatorom
Warunki oferowane pilotom i członkom załóg.
Szczegóły planowanych imprez towarzyszących.
4.3
POROZUMIENIE ORGANIZATORA
Podpisane przez Organizatora przed rozpatrywaniem wniosku o zatwierdzenie zawodów przez zjazd
plenarny. Porozumienie będzie podpisane przez FAI iCIA na posiedzeniu plenarnym CIA na którym
przyznana będzie ranga zawodów.
5
GDZIE PRZESŁAĆ APLIKACJE
Wniosek powinien zostać przedłożony przed FAI w Lausanne, Szwajcaria z kopiami dla Prezydenta
CIA i Szefa grupy rozwoju i stowarzyszenia ciała doradczego (EDA) albo szefa ciała doradczego
planowania (EPAS).
6
6.1
Rozpatrzenie wniosku
EPAS i EDA rozpatrują wniosek. Grupy robocze nie mają możliwości zmiany treści wniosku, ale
konsultują z organizatorem w przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów lub zaniedbań, które
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
mogłyby przeszkodzić w akceptacji wniosku. EPAS opiniuje wniosek do Plenarnego Posiedzenia CIA a
w gestii delegatów jest jego przyznanie lub odrzucenie.
6.2
Utrzymanie poufności informacji zawartych we wniosku do akceptacji ma duże znaczenie. Członkowie
EPAS nie maja zgody, aby omawiać zawartość wniosku z innymi osobami spoza swoich członków i
wnioskodawcą. Wnioskodawcy lub ich przedstawiciele są zachęcani do prezentacji swoich wniosków
na posiedzeniu plenarnym i przygotowanie werbalnej prezentacji własnego wniosku
7
7.1
WYMAGANIA PRZED-IMPREZOWE
7.2
7.3
REGULAMINY
Proponowany regulamin Zawodów musi być zaproponowany komitetowi regulaminowemu CIA
najmniej 60 dni przed posiedzeniem CIA poprzedzającym zawody.
JURORZY
Nominacje na Szefa Jurorów i członków Jury muszą być zaproponowany CIA najmniej 60 dni przed
posiedzeniem CIA poprzedzającym zawody. Nominacje muszą być z zatwierdzonej listy jurorów i musi
być podwójna ilość zaproponowanych jurorów(i.e: 6 or 10 ) Nastąpi wybranie jurorów z
zaproponowanej listy lub spoza niej.
Inni poważni oficjele.
Nazwiska następujących oficjeli muszą być przedstawione szefowi EDA bądź EPAS najmniej 60
dni przed posiedzeniem CIA poprzedzającym zawody.
- Dyrektor sportowy zawodów,
- Zastępca Dyrektora (s),
- Oficer bezpieczeństwa,
- Steward(s),
- Oficer PR (GS 4.3.4)
Powyżsi oficjele CIA muszą mieć pewność ze informacje będą właściwie przedstawione i
uargumentowane na plenarnym spotkaniu FAI dla zatwierdzenia.
7.4
Opłata wnioskowa dla CIA
7.4.1
Opłata wnioskowa dla CIA musi być zapłacona najmniej 60 dni przed posiedzeniem CIA
poprzedzającym zawody CIA Sześćdziesiąt dni przed omawianym spotkaniem plenarnym, FAI wystawi
faktury dla wszystkich organizatorów, faktura musi być zapłacona do dnia rozpoczęcia spotkania
7.4.2
ODSTĘPSTWA OD TEGO TERMINU MOGĄ TYLKO MIEĆ MIEJSCE, JEŚLI ZATWIERDZI JE
PREZYDENT FAI
Opłata wnioskowa dla CIA POWINNA BYĆ OPŁACONA PRZELEWEM
Proszę używać następujących informacji, kiedy będziecie przekazywać fundusze na FAI na konto
Międzynarodowy przekaz lub przekaz SWIFT. Przekaz z następującymi danymi
SWIFT CODE: COUTCHZZ, Federation Aeronautique Internationale
BANK A/C NO: Z425737AA (US$), Z425737AB (CHF) or Z425737AC (FRF)
BANK:
COUTTS BANK (SWITZERLAND) LTD.,
Talstrasse 69 Postfach, CH-8022 ZURICH, SWITZERLAND.
MARK:
Bez obciążania konta beneficjanta i dodatek, na co opłata jest przekazywana
7.4.3
Opłata wnioskowe dla CIA (zatwierdzone przez posiedzenie plenarne w 2001)
Są to następujące opłaty wnioskowe za organizację:
CHF
Igrzyska Lotnicze
10,000 - 20,000 Kontynentalne
Mistrzostwa świata
Balony gorące
Balony gorące
5,000 - 10,000
Gorące statki powietrzne
Gorące statki powietrzne
1,000 - 1,500
Balony gazowe
Balony gazowe
1,000 - 1,500
Balony Rozier
Balony Rozier
1,000 - 1,500
Wszystkie Kategorie 1
Puchar Gordona Bennetta
1,000 - 1,500
Sporting Events & Fiesta
LISTOPAD 2000
CHF
2,000 - 3,000
500 - 1,000
500 - 1,000
500 - 1,000
1,000 - 2,000
500
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
8.
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
Podsumowanie preliminarza wszystkich wniosków
Marcowe spotkanie CIA
3 lata przed zawodami
)
)
)
Marcowe spotkanie CIA )
2 lata przed zawodami
)
Marcowe spotkanie CIA
1 rok przed zawodami
)
)
Marcowe spotkanie CIA
poprzedzające
zawody
)
)
)
Całą aplikacja może być przedłożona. Zatwierdzona i nadana
na którekolwiek z tych lat
Zwykle używane dla wniosków na Mistrzostwa Świata
przedkładanych 3 lata wcześniej i na Kontynentalne
i inne zawody 1,2,3 lata przed rozgrywanymi zawodami.
Zatwierdzenie przepisów, oficieli, Jurorów na plenarnym
spotkaniu CIA Plenary; opałta za wniosek
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
9
Nazwy i adresy
Obowiązujące na marzec 2001.Proszę sprawdzac aktualnosć na stronach www FAI:
www.fai.org/ballooning
9.1
FAI
Max Bishop,
Sekretarz Generalny FAI,
Avenue Mon-Repos 24,
1005 Lausanne
SWITZERLAND
Tel: +41 21 345 1070; Fax: +41 21 345 1077
Email: [email protected]
9.2
CIA
Jean-Claude Weber,
Prezydent CIA,
78 rue des Aubepines,
L-1145 LUXEMBOURG.
Tel: +352 445508; Fax: +352 45201165
Email: [email protected]
9.3
Podkomitet prawny
Mr. Les Purfield
Szef komitetu prawnego CIA
April Cottage,
Shangton Village,
Leicester LE8 0PG
ENGLAND
Tel and Fax: +44 1858 545 834
Email: [email protected]
9.4
RADA JURORÓW
Hans Akerstedt,
Szef rady jurorów CIA
Sveavagen 19 B,
S181-60 Lidingo,
SWEDEN
Tel & Fax: +46 8765 8331
Email: [email protected]
9.5
DORADCZY SERWIS
PLANOWANIA ZAWODÓW
Alex Nagorski,
5 Highvale Crescent,
Sherwood Park,
Alberta T8A 5J6
CANADA
Tel: +1 780 464 5493; Fax: +1 780 492 1729
Email: [email protected]
9.6
ROBOCZA GRUPA
ROZWOJU I WSPIERANIA
ZAWODÓW
Stella Roux Devillas
6 bis rue des Vergers
CHÂTILLON - 92320
FRANCE
Phone (W) +33 (0)1 40 92 13 09
Fax
(W) +33 (0)1 40 92 13 90
E-mail: [email protected]
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
C.
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
PLANOWANIE ZAWODÓW-PRZEWODNIK
Większość ważnych, planowanych decyzji dotyczących zawodów została wcześniej podjęta przy poprawnym
wypełnianiu wniosku akceptacyjnego. Następujące informacje dostarczą dodatkowych danych i zawierać będą
inne okoliczności nie wymagane we wniosku.
Pozycje wymagane we wniosku aplikacyjnym są zawarte w dokumentach PROCEDURY ZATWIERDZANIA
WNIOSKU, paragraf numer:
1.
NAZWA ZAWODÓW (4.2.1)
proszę podać pełną nazwę zawodów
2.
LISTY POLECAJĄCE (4.2.2)
List polecający właściwego Aeroklubu Narodowego i Krajowej Federacji Balonowej
3.
Daty Zawodów (4.2.3)
Okoliczności
-
Prawdopodobna pogoda, czas i miejsce zawodów
uprawy i utrzymanie ziemi podczas rozgrywania zawodów
wymagania sponsorów
problemy w zwiazku z rozgrywaniem innych zawodów
4.
LOKALIZACJA ZAWODÓW (4.2.4)
Nazwa miejsca w którym zawody będą się odbywać
5.
WŁAŚCIWOŚĆ LOKALIZACJI ZAWODÓW (4.2.5)
Okoliczności
Warunki do zawodniczego lataniaminimum 20 km we wszystkich kierunkach
dobra siec dróg
dobre przestrzenie na lądowania
odpowiedni teren
odpowiednie wspólne miejsce startu i inne udogodnienia
alternatywne miejsca startu
dostepne zakwaterowanie
atrakcyjnosc przygotowanych imprez towarzyszących
dostępnosc drogą lądową/ powietrzną
6.
WARUNKI POGODOWE (4.2.6)
Statystyka dla okresu/miejsca rozgrywania zawodów Srednie prędkości i kierunki wiatru
tęperatury
wilgotność
godziny nasłonecznienia
opady deszczu
godziny wschodów i zachodów słońca
Normą jest zatrudnienie profesjonalnego serwisu METEO do przygotowywania dwukrotnie w ciągu dnia
prognoz pogody potrzebnych do wykładania konkurencji.
7.
RESTRYKCJE DOTYCZĄCE PRZETRZENI POWIETRZNEJ (4.2.7)
lista wszystkich znanych ograniczeń przestrzeni powietrznej łacznie z limitami wysokości . powinna być
dostapna wolna przestrzeń powietrzna do 10,000ft amsl.
8.
RESTRYKCJE DOTYCZĄCE WŁASCICIELI TERENU (4.2.8)
lista wszystkich znanych ograniczeń sporządzonych przez włascicieli ziemskich
9.
WYMAGANIA UBEZPIECZENIOWE
-oficjalne stawki ubezpieczenia OC. (4.2.9)
- ubezpieczenie pasazera dotyczace równeiz ubezpieczenia obserwatorów
- ubezpieczenie przebiegu zawodów dotyczące oficjeli i obserwatorów pełniących swoje obowiązki na
ziemi.
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
10. Opłata wpisowego
wpisowe nawet jeśli nei jest wymagane ze względów organizacyjnych, jest dobrym pomysłem aby mieć
pewnosc poprawnego uczestnictwa w zawodach przez zawodnikow, w takiej sytuacji dobrym pomysłem
jest np. zwrot kosztów podrózy. Organizator musi zadeklarowac co jest zawarte w opłacie wpisowej.
- Propan
)
- Mapy
) minimum
- funkcje społeczne )
- zwroty koztów podrózy
- zakwaterowanie i posiłki
- inne
11.
STATEMENT OF ELIGIBILITY OF NACs (4.2.11)
A statement as to which NACs are eligible to enter the event is required (see Sporting Code Section 1,
Rule 5.5.1)
12.
Ilość zaproszonych pilotów (4.2.12)
This will depend upon budget and space requirements, but the minimum is 2 per country entitled to enter
the event plus the current champion.
13.
DODATKOWE ZAPROSZENIA (4.2.13)
Informacje na temat dodatkowych miejsc, jeśli takie istnieja, muszą być ogłoszone.
14.
BUDŻET (4.2.14)
Jest prawdopodobniej najtrudniejszym i najbardziej skąplikowaną czesca przygotowywania zawodów.
Przygotowanie budżetu zalezy w duzej mierze od lokalnych uwarunkowań finansowych i jest bardzo
trudne dawanie jakichkolwiek praktycznych rad.
Przychody: główne źródła finansowania są prawdopodobnie krajowe bądź lokalne samorzadowe lub
miedzynarodowe bądź biznesowe, może to być gotówka, inne dobra bądź zaopatrzenie
Wydatki: wszystkie pozycje na tej liscie maja swoje implikacje do budżetu, które musza być uwzglednione
osobno ze wszystkimi lokalnymi wymogami..
15.
OFEROWANA WPŁATA NA KONTO (4.2.15)
The amount of the Sanction Fee is up to the organiser, but as a guide a sum of Swiss Francs 60 per entry
would be considered appropriate for a World or Continental Championship.
16.
UŁATWIENIA W CENTRUM ZAWODÓW (4.2.16)
a) Sala Briefingu Generalnego– musi być wystarczająco duza aby pomieścić wszystkich pilotów, copilotów, oficjeli, obserwatorów, personel zawodów, prase,VIPów. Musi posiadać stół główny, stół dla
jurorowó, nagłośnienie i oświetlenie.
b) Sala Briefingu do Konkurencji- musi być wystarczająco duza aby pomieścić wszystkich pilotów ,
koopilotów i obserwatorów przy jednym stole na zespół (pilot, co-pilot i obserwator). Musi posiadać stół
główny, stół dla jurorow, nagłośnienie i oświetlenie. Musi równei zbyc możliwosc sprawnego rozłożenia
markerów.
c) Odrpawy obserwatorów/centrum obserwatorów – kolejna sala dla odpraw obserwatorów moz również
być uzywana jako centrum obserwatorów. Sala musi być wystarczająco duza, musza być zapewnione
miejsca siedzące dla wszystkich obserwatorów. Musi posiadać stół główny, nagłośnienie i oświetlenie
d) Centrum planowania – wystarczająca wielkość pomieszczen do planowania lotów, zliczania wyników i
rozstawienia komputerów, debriefingu ( jeden stół dla dwuch osób na kazde 7 załóg) pokój posiedzen
jurorów, administracje nei związaną z zawodami
e)centrum METEO– powinno być w tym samym pomieszczeniu bądź bvlisko centrum operacyjnego
powinno być zaopatrzne w jedno lub 2 biurka, komputer, telefon, dostep do internetu abu zbierac
informacje meteo
f) On-site bar/catering facilities. Whilst not essential, the provision of an on-site club house with bar and
catering can do a lot to improve the atmosphere of an event, especially where competitors and officials are
staying in different hotels etc. The clubhouse becomes the central meeting point everybody returns to after
each flight. This can be enhanced by having refuelling close by.
g) Biuro medialne i PR z telefonem, faxem i dostepem do internetu aby rozpowszechniac informacje
dotyczace zawodów, lotów i wynikow.
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
17.
(4.2.17)
Organizator musi określić we wniosku jakie udogodnienia oferuje jurorom i oficjelom. Miminum obejmuje
zakwaterowanie i wyzywienie na okres trwania zawodów, jak również wstep na wszystkie imprezy
towarzyszące w trakcie trwania zawodów. Dodatkowo jurorzy, stiuardzi i starsi oficjeleotrzymaja zwrot
kosztów podrózy za przyjazd i powrót i zapewnione im będą srodki przemiesczania się w trakcie zawodów
( samochody) Inni oficlele będą oczekiwac doplaty do ich kosztów przejazdu. Organizator musi zapewnić,
kto jest osobą odpowiedzilana za wypłaty i kiedy wypłaty będą miały miejsce. Opłaty za prace
przysługujące starszym oficlelomsa całkowicie sprawa porozumienia pomiedzy organizatorem a
zainteresowanymi oficjelami.
18.
UDOGODNIENIA DLA OBSERWATORÓW (4.2.18)
Organizator musi określić we wniosku jakie udogodnienia oferuje obserwatorom. Miminum obejmuje
zakwaterowanie i wyzywienie na okres trwania zawodów, jak równei zwstep na wszystkie imprezy
towarzyszące w trakcie trwania zawodów. Dodatkowo zwykle orgnizator okresla wielkosc zwrotów
kosztów podrózy. Organizator musi zapewnić kto jest osobą odpowiedzilana za wypłaty i kiedy wypłaty
będą miały miejsce
19.
WARUNKI OFEROWANE PILOTOM (4.2.19)
należy przygotowac szczegóły warunków oferowanych piloto i załogom odnośnie zakwaterowania ,
posiłkow, kosztów podrózy, gazu, map i imprez towarzyszacych.
20.
SOCIAL EVENTS (4.2.20)
Liczba imprez towarzyszacych zalezy głównie od organizatora i od budzetu, ale dla imprez pierwszej
kategorii powinny być przygotowane.
a)CEREMONIA OTWARCIA i powitalne przyjecie mogą być oddzielnymi imprezami bądź połaczone w
jedną.
b) Ceremonia zamkniecia i bankiet połaczony z rozdaniem nagród, mogą rowneiz być jedna lub
oddzielnymi imprezami. Impreza zakończeniowa przygotowywana jest zwykla dla widzów, na której
prezentowani są VIPowie, zawodnicy i medale, bankiet połaczony z rozdanie magródjest zwykle
ogłoszeniem ostatecznych rezultatów i sposobnościa do podziękowania dla wszystkich zaangazowanych
Jeśli jest mozliwosc mogą być przygotowane dodatkowe imprezy. Charakter i miejsce zależa od
organizatora, ale wszystkie powinny być bezpłatne dla wszystkich uczestników zawodów.
21.
VIPowie
Sporzadzic liste wszystkich lokalnych, wipów, którzy powinni zoastac właczeni w zawody w jakis sposób.
Nie wolno pominąć VIPów z Narodowego Aeroklubu / Federacji Balonowej
To tradycja FAI ze prezydent FAI i CIA sa zapraszani na swiatowe i kontynentalne imprezy a także na
wszystkie zawody pierwszej kategoriit jednak nie ma to żadne finansowe odpłatnosci nie musza
towarzyszyc w zaproszeniu. Przygotowujac zaproszenie proszę się upewnic czy wyszczególnione zostały
wszystkie udogodnienia które będą zapewnione ( koszty przejazdu, zakwaterowanie, posiłki)
22.
HARMONOGRAM
okoliczności
Plan to minimise working days lost
liczba zaplanowanych lotów(minimum 10)
czasy wszystkich istotnych zdarzeń ( otwarcie, rejestracja, odprawy, imprezy owarzyszace, loty,
zakonczenie zawodów
czasy i miejsca wnoszenia protestów
Lokalny PR i wymagania sponsorów
23.
MIEJSCA STARTÓW
Idealnie duze to 25metrów kwadratowych, trawiastyce palce na każdy balon in one compact block to
facilitate launching. Cover not considered necessary now-days - airfields often used. If public expected
allow for fencing and site management, and a separate entrance/exit for competitors and officials.
Główne miejca startu powinno być ulokowane centralnie w rejonie lotów. Mogą być równei zuzywane
dodatkowe wspóne miejsca startuaby zoptymalizowac starty w zależnosci od warunków METEO
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
24. KOMITET ORGANIZACYJNY
Komitet organiacyjny jest wymagany, aby zapewnic sprawna prace poprzedzającą zawody a także, aby
pracował nad strona nie zwiazana bezpośrednio ze wspólzawodnictwem podczas trwania zawodów
Organizator zawodów powiniene kierowac komitetem organizacyjnym. Pozostali członkowie będą
wybierani z wyboru organizatora, i powinny to być osoby, które odpowiedzialne będą za następujące:
- organizator zawodów
- ogólna administracja
- Finanse
- zakwaterowanie
- imprezy towarzyszace itp.
- zarzadzanie miejscem zawodów i ochrona
- propan
- Fiesta, (jeśli potrzebne)
- media, PR i Strona internetowa
- dom klubowy, bar i katering
- kontakty z lokalnymi farmerami
- prezentacja internetowa
- kontakty ze sponsorami
- zarzadzanie transportem
jest trudne ustalic ilosc ludzi prawdopodobna potrzebnych bez znajomosci lokalnych uwarunkowań, ale
sugeruje się ze minimum 30 osób będzie niezbednych w komitecie organizacyjnym
Może również być potrzebne, aby w skaład komitetu weszło kilku lkalnych chonorowych, VIPów
Strona zawodnicza zawodów będzie zależna od kierownika sporotwego do którego należy całkowite
przygotowanie sportowe zawodów (GS 4.3.4.1). Powinien być równeiz członkiem komitetu
organizacyjnego i powinien współpracowac z komitetem odnośnie swoich potrzeb
Patrz załacznik A na sugerowany schemat organizacyjny
25.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYREKTORA SPORTOWEGO
Przygotowanie regulaminu zwodów i przedłozenie go dla CIA do akceptacji (7.1)
Uzyskanie progrmu komputerowego do liczenia wynikow.
Uzyskanie regulaminu zawodów (rozdział ogólny i rozdział pierwszy) i książke jurorów
Desygnować następujący personel zawodów:
- zastepca kierownika sportowego
- szef obserwatorów
- szef debrieferów
- szef miejsca startu
- debrieferzy/startowi (1 do 7 osób)
- 2 sedziów punktowych
- 3 zespoły pomiarowe z 2 osób kazdy
- 2 przedstawicieli Meteo
- Obserwatorzy ( ilosc startujacych + 10%)
Nominowac, dla zatwierdzenia przez CIA (7.2 & 7.3):
- Oficera bezpieczenstwa
- 2 Stiuartów
- szefa jurorów i 2 albo 4 jurorów
26.
OBSERWATORZY
kiedy zawody rozgrywane będą z obserwatorami nastepujaca procedura musi być zachowana:
szefowie obserwatorów (albo osoba delegowana przez CIA kiedy nie ma szefa obserwatorów)
wszystkichkrajow biorących udział w zawodach powinni być poproszeni o nominowanie okreslonej ilosci
obserwatorów.
Organizatorzy mogą również nominowac bezpośrednio nie wiecej niż 20% potrzebnych obserwatorów i
dostarczyc ich do akceptacji przez szefow obserwatorów (albo osoba delegowana przez CIA kiedy nie ma
szefa obserwatorów) w kazdym z nominowanych krajow
W obydwu przypadkach celem jest tak szerokie jak to możliwe „umiędzynaradawianie”zawodów
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
27. PROPAN
Wymagana jest dostateczna ilość propanu by zapewnić maksymalna możliwa ilość lotów @150 litrów/1
balon/1 lot , włączając loty fiesta. Niezbędny jest samochód cysterna z pompa i wielokońcówkowym
rozgałęźnikiem aby zminimalizować czas tankowania. Ze względów bezpieczeństwa ważne jest
ogrodzenie i oświetlenie oraz schemat organizacyjny ruchu pojazdów w strefie tankowania.
28. MAPY
Mapy w skali 1:50000 z 1 km siatką, pokrywające obszar rozgrywania zawodów musza być zapewnione w
następujących ilościach- 2 komplety dla każdego zawodnika
- 1 komplet dla każdego obserwatora
- 1 komplet dla każdego oficjela
- kilka kompletów zapasowych
Należy się upewnić że wszystkie mapy są z tego samego wydania. Jeśli to możliwe wskazane jest
wydrukowanie egzemplarza mapy specjalnie na potrzeby zawodów, który może być powielony wraz z
istotnymi informacjami odnoszącymi się do zawodów.
Można również dołączyć inne mapy i plany (mapa zakwaterowania, schemat wspólnego pola startów itp.)
29.
ZAKWATEROWANIE
Wystarczająca ilość miejsc noclegowych musi być zagwarantowana w granicach 10-12 km od biura
zawodów/wspólnego miejsca startów dla wszystkich zawodników, załóg, oficjeli i obserwatorów. Jeśli
zakwaterowanie nie jest oferowane przez organizatora powinna być zagwarantowana możliwość
rezerwacji miejsc noclegowych z szerokim wachlarzem możliwości (od kampingu do 5-gwiazdkowych
hoteli). Preferowane jest zakwaterowanie wszystkich oficjeli i obserwatorów w jednym hotelu, możliwie
jak najbliżej biura zawodów/ wspólnego miejsca startów.
30.
CATERING
Powinny być poczynione starania by zapewnić serwis kawowy (przedśniadanie) dla pilotów, załóg i
oficjeli przed poranna odprawą, w miejscu sąsiadującym z sala odpraw.
31.
SITE SECURITY
Powinien być zapewniony obszar chroniony w pobliżu miejsca startów, gdzie sprzęt zawodników może
być bezpiecznie pozostawiony na noc, jeśli jest taka potrzeba.
Opieka medyczna powinna być dostępna w pobliżu podczas rozgrywania konkurencji.
Miejscowe regulaminy mogą wymagać obecności straży pożarnej podczas napełniania, startów balonów
i tankowania.
32.
POLE STARTÓW I WYPOSAŻENIE NIEZBĘDNE DO ROZEGRANIA KONKURENCJI
Następujące wyposażenie będzie potrzebne na miejscu startów i podczas rozgrywania konkurencji *
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
2 maszty flagowe
2 komplety flag
3 X cele (krzyże)
2 komplety numerów startowych na miejsce startu
2 urządzenia głośnomówiące (megafony)
1 komplet banerów na kosz (2dla każdego zawodnika)
2 komplety numerów identyfikacyjnych dla pojazdów (samochód i przyczepa)
1 komplet numerów startowych na stoły w sali odpraw
1 komplet kamizelek dla startowych
3 taśmy pomiarowe o długości 100 m. Dla zespołów pomiarowych
farby w spray’u dla obserwatorów
50 metrowe taśmy dla obserwatorów
flagi do oznaczania pozycji markerów
12 kompletów markerów
skrzynki do dystrybucji markerów
zegar
oficjalna tablica ogłoszeń
*Więcej szczegółowych informacji na ten temat w załączniku B
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
33. WYPOSAŻENIE
W celu sprawnego przeprowadzenia zawodów niezbędne będzie następujące wyposażenie (minimum)
- 2 komputery (PC) z oprogramowaniem i drukarkami
- 2 szybkie xerokopiarki
- 1 FAX
- 2 laserowe urządzenia do pomiaru odległości
- telefony komórkowe i/lub radia z dwustronna łącznością
- pagery do odwoływania lotów i wysyłania informacji zwrotnej
34.
TRANSPORT
Większość oficjeli będzie potrzebowała indywidualnego transportu podczas trwania zawodów. Mogą to
być ich własne samochody (zwrot kosztów) lub wynajęte pojazdy.
Wymagany będzie autobus wożący obserwatorów pomiędzy hotelem salą odpraw i miejscem startów.
Jeśli imprezy towarzyszące odbywać się będą poza hotelem może być podstawiony autokar dowożący
gości na i z miejsca odbywania imprezy.
35.
DRUKOWANIE I MATERIAŁY BIUROWE
Jest to znaczący element budżetu i powinien zawierać:
Drukowanie
- Papier firmowy zawodów
- Regulaminy (format A5, kolor)
- Podręczniki obserwatora (format A5, kolor)
- Zaproszenia
- Formularze zgłoszeniowe
- Raporty obserwatorów (format A4, 2 kolory)
- Dodatkowe raporty obserwatorów (format A5, kolor)
- Identyfikatory dla
Pilotów, Załóg, Oficjeli
Obserwatorów, VIP’ów, mediów
- Przepustki na miejsce startów dla
Oficjeli, VIP’ów, mediów
- Zaproszenia na imprezy towarzyszące
- Formularze rejestracyjne
- Karty konkurencji
- Raporty METEO
- Harmonogramy
- Plany miast
- Plany i schematy rozgrywania zawodów
- Kartki żywnościowe
Przykłady lisów i formularzy dostępne są w EPAS jeśli potrzeba.
Materiały biurowe
36.
- Oficjalna pieczątka i poduszka do tuszu
- Papier XERO A3 i A4
- duże grzbiety do zbindowanych dokumentów
- Gilotyna
- Dziurkacz
- materiały biurowe ogólnego użytku
MEDALE, CERTYFIKATY, HYMN, TROFEA, PAMIĄTKI I FLAGI
Medale FAI , Certyfikaty, hymn i flaga są dostarczane przez FAI. Wydanie następuje zwykle
automatycznie po otrzymaniu przez FAI informacji o zatwierdzeniu rangi zawodów, jednakże radzi się
organizatorom skontaktowanie z FAI odpowiednio przed zawodami by upewnić się czy wiadome jest
gdzie te materiały powinny być wysłane.
Flaga i inne materiały CIA również powinny być wydane automatycznie po zatwierdzeniu kategorii
zawodów przez grupę robocza ds. PR, rozwoju, logo i produktów aczkolwiek organizatorzy proszeni są o
kontakt z szefem grupy roboczej w celu potwierdzenie zaopatrzenia.
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
Trofea
- trophies must be recovered from the current holder(s)
- any new trophies or prizes required should be commissioned in good time.
Nagrody - if event souvenirs are required they should also be commissioned in good time.
Na imprezie zakończeniowej flagi zwycieskiej trójki musza być zawieszone zgodnie z ogłoszonymi
wynikmi i hymn zwycieskiej ekipy musi być odegrany. Jest ważne, aby zgromadzić flagi i hymny
wszystkich narodowości biorących udział w zawodach (flagi mogą być wywieszone na miejscu startów lub
gdziekolwiek indziej podczas zawodów)
37.
LOGO ZAWODÓW
Zwykle używa się odpowiedniego logo zawodów dla każdej imprezy, aby umieszczać je na wszystkich
materiałach drukowanych, na reklamach itd.
Powinno być to zatwierdzone tak szybko jak to możliwe, zaraz po przyznaniu akceptacji, aby go używać
na wszelkiej korespondencji.
38.
MEDIA i PR
Obsługa mediów i PR będzie w większości lokalnym zadaniem, podyktowanym przez miedzy innymi
wymagania sponsorów i budżet. Jako minimum Oficer Prasowy powinien odbyć spotkanie przed
zawodami w celu ułatwienia przepływu informacji.
Sprawnym narzędziem do komunikacji z pilotami, oficjelami, prasą i publicznością jest poczta
elektroniczna lub strony WWW. Strona WWW zawodów daje możliwość krajowego i międzynarodowego
prezentowania sponsorów jak również wszystkich zaangażowanych. Administrator strony powinien
rozważnie budować i obsługiwać (umieszczanie wyników) stronę podczas zawodów.
39.
REKLAMA ZAWODÓW
Jest to kolejna sprawa zależna w zupełności od lokalnych organizatorów, zależy on od sponsorów i
budżetu.
38.
PACZKA PILOTA
Jest w zwyczaju, ale nie jest to zasadniczy cel, ze piloci i oficjele zaopatrywani są w darmowe prezenty od
sponsorów podczas rejestracji. Zaopatrzenie w jakiś rodzaj ubrań (kurtka, bluza, koszulka, kapelusz, itp.)
kolorowe oznaczenie w/w pozwala na odróżnianie grup (Piloci, załogi, oficjele, obserwatorzy)podczas
trwania dużych zawodów
39.
UMIESZANIE ZNAKÓW
Miejscowe uwarunkowania będą dyktować, w jaki sposób oznaczyć drogę i zapewnić porządek w
poruszaniu się. To może w znaczny sposób zabezpieczyć szybkie przemieszczanie się załóg i oficleli poza
miejscem startu szczególnie po wieczornych startach
40.
WYDATKI PONOSZONE PRZED ZAWODAMI
WIELE KOSZTÓW może być poniesionych na długo przed zawodami i o musi również być wzięte na
rachunek wydatków przy negocjacjach ze sponsorami, aby uniknąć problemów związanych z ciągłością
finansową przygotowań.
KONIEC
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
ZAŁĄCZNIK A – SCHEMAT ORGANIZACYJNY
CIA
ORGANIZATOR ZAWODÓW
DYREKTOR SPORTOWY
Z-CA ORGANIZATORA ZAWODÓW
JURY
Z-CA DYREKTORA SPORTOWEGO
MEDIA,PR i KONTAKTY
SPONSORZY
APARAT ADMINISTRACYJNY
FINANSE
ZAKWATEROWANIE
IMPREZY TOWARZYSZACE
STEWARDZI
OFICER BEZPIECZEŃSTWA
METEOROLOG
SĘDZIOWIE PUNKTOWI
STARTOWI
ZASPOŁY POMIAROWE
SZEF DEBRIEFERÓW
DEBRIEFERZY
SZEF OBSERWATORÓW
OBSERWATORZY
NADZÓR NAD TERENEM i
BEZPIECZEŃSTWO
PROPAN
FIESTA
ATRAKCJE i WYZYWIENIE
TRANSPORT
WŁAŚCIEIELE TERENU
KONTAKTY Z ROLNIKAMI
INTERNET
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
ZAŁĄCZNIK B – SZCZEGÓŁY WYPOSAŻENIA
1. BANNERY NA KOSZ
1 komplet (2 bannery) na każdy balon
(numery od 1 do ilość zawodników).
Czarny numer na białym tle, powierzchnia 1
m2 z dziurkami na sznurki do
przymocowania w rogach. 8 sznurków na
każdy balon. Upewnić się, że materiały
używane są wystarczająco mocne by
wytrzymać twarde lądownie.
o
COCA
COLA
51
o
COCA
COLA
1 m2
2. MASZTY FLAGOWE
Jeden złożony na głównym miejscu startu
Jeden składany, na miejsce startu w terenie
Wysokość 4 metry z 1-metrowa poprzeczką,
odciągami i klamerkami
3. FLAGI
2 komplety po 8 sztuk w nastepujacych
kolorach czerwony, zielony, biały, niebieski, żółty,
czarny, fioletowy i różowy, wszystkie z
zrobione z materiału balonowego.
75 cm x 50 cm
sznurki
o
o
4. CELE (KRZYŻE)
Zrobione z nylonu o kontrastującym kolorze
z 12 klamerkami do przytwierdzenia do
ziemi, z zaznaczonym wyraźnie środkiem
„X”.
o
o
o
o
o
o
o
o
X
50 cm
5mx5m
dziurki na klamerki
o
LISTOPAD 2000
o
Dziury na sznurki
o
o
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
5. MARKERS
12 kompletów w liczbie zaproszonych zawodników +10. 2 komplety w kazdym z
następujacych kolorów: czerwony,żółty, biały, błekitny, rózowy. Ponumerowac kolejno
każdy komplet doliczby zawodników z 10 nieponumerowanymi zapasowymi w kazdym
komplecie. Numery musza być napisane na wstążce wodoodpornym markerem.Podkreslić
numery aby uniknąć pomyłek (np: 6 i 9). Markery powiny być zwiniete i zabezpieczone
elastyczna wstążką tak, by numery były widoczne. Materiał – powlekany nylon o ciężarze
mniejszym niż 100-g/metr kw.
Obciążone 70 g balastem
51
170 cm x 10 cm długość
Tacki, skrzynki mieszczące ok. 50 markerów każda, przydatne do dystrybucji markerów na
odprawach.
6. ZNACZNIKI NUMERYCZNE MIEJSCA STARTÓW
2 komplety wymagane, ponumerowane od 1 do ilość zawodników.
Główny komplet znaczników moze być pozostawiony na stałe na głównym miejscu startów, i
mogą to być takie same znaczniki jak banery na kosz, połozone na ziemi.
Drugi komplet, na odległe pole startów musi być lekki i łatwo przenośny w celu szybkiego
rozłozenia i złożenia. Znaczniki nie musża być duże (20 cm kw białej powierzchni z czarnymi
numerami) ale powinny być łatwo zauwazalne (nie połozone na ziemi).
7. NUMERY STARTOWE NA SAMOCHODY, PRZYCZEPY I STOŁY W SALI
ODPRAW
3 komplety białych,15 cm nalepek z czarymi cyframi, ponumerowane od 1 do ilośc
zawodników.
8. FLAGI DO OZNACZANIA POZYCJI MARKERÓW
3 komplety (1 dla każdej ekipy pomiarowej) każdy w ilości około połowy zawodników. 50cm
drut z małym kawałkiem tkaniny balonowej w jasnym kolorze umieszczonej na końcu.
9. KAMIZELKI DLA STARTOWYCH
1 kamizelka dla każdego startowego, najlepiej w pomarańczowym kolorze.
10. OFICJALNA TABLICA OGŁOSZEŃ
Oficjalna tablica ogłoszeń (powinna być tak oznakowana) powinna być na tyle duza by
pomieścić wyniki 15 konkurencji jak również inne oficjalne informacje.
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
D. Umowa organizatorska FAI/CIA
Zgodnie z punktem 1.8.1 Statutu FAI posiada i kontroluje wszelkie prawa odnoszące się do
organizowania międzynarodowych zawodów sportów powietrznych w całości lub częściowo
pod regułami FAI Sporting Code. Każdy organizator zawodów FAI/CIA który pragnie
przekazać prawa zawodów komercyjnym podmiotom powinien uzyskać zgodę FAI w formie
Organizers Agreement.
Poniżej znajduje się umowa z 1.01.2001 Współpracując Biurem Doradztwa i Planowania
Zawodów (lub jakoś tak) otrzymacie aktualną Umowę od nich lub z biura FAI
Ta umowa została zawarta dnia.......
Pomiędzy: FAI....
Oraz: Komisją Balonową FAI.... (Komisją)
Oraz: Federacją krajową (chyba) lub jej reprezentantem (Organizatorem)
Gdzie:
A – FAI jest międzynarodowo rozpoznawanym ciałem zarządzającym sportami powietrznymi
na całym świecie oraz kontroluje i posiada prawa do [nazwa i data Zawodów]
B - Komisja Balonowa FAI jest ciałem FAI odpowiedzialnym za organizację zawodów
balonowych pod auspicjami FAI.
C – Organizator aplikował do Komisji o organizację i przeprowadzenie [nazwa zawodów] [w
roku] od dnia do dnia (Zawody) i Komisja zgodziła się wyznaczyć Organizatora do
zorganizowania i przeprowadzenia Zawodów.
Uzgadnia się co następuje:
1. Umowa – FAI przyznaje wyłączne prawa do organizacji przeprowadzenia
promowania i zachowania części zysków (jak w Załączniku 1) wygenerowanych przez
eksploatację praw (jak w Załączniku 4) odnoszących się do Zawodów pod warunkami
Umowy i jej Załączników.
2. Uwagi – Z uwagi na przekazanie prawa do eksploatacji praw Organizator zapłaci FAI
na użytek Komisji wymienioną w punkcie 3.2 Załącznika 1, wykona zobowiązania i
będzie trzymał się zasad i warunków ujętych w Załącznikach.
3. Przeprowadzenie zawodów
3.1 Organizator zobowiązany jest do obserwacji i egzekwowania praw FAI, Sporting
Code i innych regulacji prawnych FAI
3.2 Komisja może wyznaczyć osobę lub ciało do doradzania Organizatorowi z
ramienia Komisji (Doradca Zawodów) odnośnie spraw technicznych i
administracyjnych w każdym momencie organizowania Zawodów. Organizator
zgadza się akceptować rozsądne propozycje Doradcy.
4. Rekompensata – Organizator zobowiązuje się wynagrodzić FAI oraz Komisji i jej
członkom i agentom zrekompensować wszelkie koszty, żądania, szkody i wydatki
poniesione przez FAI, Komisję i/lub jej członków i agentów w wyniku naruszenia
praw Umowy przez Organizatora (sprawdźcie to !!)
5. Ubezpieczenie – Organizator zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie akceptowane
przez FAI i zapewni, że FAI będzie stroną w takim ubezpieczeniu
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
6. Wygaśnięcie Umowy – FAI może wypowiedzieć Umowę z wcześniejszym
powiadomieniem Organizatora na podstawie:
6.1 – naruszenia praw i zobowiązań Umowy jeśli szkody nie są naprawialne w
wymaganym czasie
6.2 – j.w. jeśli szkoda jest naprawialna ale Oganizator nie uczyni tego w 28 dni od
otrzymania upomnienia z FAI
6.3 – zawrze umowę z wierzycielami, otrzyma kuratora (tak to się chyba nazywa) lub
nie będzie wypłacalny
7. Pełna umowa – ta umowa wraz z załącznikami, statutami FAI itd. zawiera całkowitą
umowę pomiędzy stronami oraz unieważnia poprzednie. Nie mogą zostać
wprowadzone żadne zmiany, dopóki nie zostaną uzgodnione na piśmie między
stronami. W przypadku konfliktu mają zastosowania prawa FAI itd.
8. Prawo – ta umowa została spisana zgodnie z prawem angielskim, i pozostaje pod
jurysdykcją sądów angielskich.
9. Rozwiązywanie konfliktów – w przypadku konfliktu każda ze stron ustali
reprezentanta władnego zawierać umowy w jej imieniu i ci reprezentanci spotkają się
aby rozwiązać konflikt. Strony zgadzają się na ustalenie czasu i miejsca spotkania z
dobrą wolą. Strony zgadzają się na zaakceptowanie postanowień reprezentantów jako
ostatecznych. Postanowienia te nie są wiążące przed wystąpieniem na drogę sądową.
Podpis .......... w imieniu FAI
Podpis .......... w imieniu Organizatora
Podpis .......... w imieniu federacji krajowej
Podpis .......... w imieniu Komisji
Załącznik 1 – Finanse
1. Depozyt – Organizator gwarantuje i zobowiązuje się do:
1.1 wpłaty na rzecz FAI w akceptowalny sposób
a. Nie później niż do spotkania plenarnego CIA tuż przed Zawodami [suma]
jako Depozyt oraz
b. Nie później niż 30 dni po dacie rozpoczęcia Zawodów 0 (zero) za każdego
płacącego uczestnika (wraz z załogą) (Opłata sankcyjna) – to jakieś dziwne,
wszędzie zamiast Zawody są Mistrzostwa, to pewnie jakaś stara umowa)
1.2 w przypadku nie wpłacenia Opłaty Sankcyjnej odpowiednia kwota zostanie
pobrana z Depozytu.
1.3 Całość lub część Depozytu może zostać pobrana przez FAI w przypadku
nienaprawialnego naruszenia umowy jak w punkcie 6 Umowy na poczet
spodziewanego przychodu jak w punkcie 3 Załącznika 1.
2. Koszty organizacyjne – Organizator gwarantuje i zobowiązuje się do poniesienia
kosztów organizacyjnych włączając ale nie ograniczając się do:
a. Zapewnienia odpowiedniego miejsca i sprzętu (jak w załączniku 3)
b. Obiektu dla mediów
c. Transportu uczestników pomiędzy miejsce zakwaterowania a miejscem
zawodów
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
d. Bezpieczeństwa i ratownictwa medycznego wymaganych przez FAI w
ubezpieczeniu
e. Protokołu
f. Ceremonii otwarcia zamknięcia i wręczenia nagród
g. Zgodności z wymogami Sekcji 1, FAI Sporting Code
3. Dystrybucja nadwyżek finansowych
3.1 nadwyżki oznaczają każdy przychód z eksploatacji praw z Załącznika 4 i innych wygenerowanych przez Sporting
Code, pomniejszony o wydatki/straty wynikłe z zastosowań praw FAI, Komisji i innych wydatków dla stron
trzecich w połączeniu z tymi prawami.
3.2 Organizator wpłaci w ciągu 30 dni opłaty:
i.
10% nadwyżki z zysku za transmisje i nagrywanie dźwięku oraz obrazu związanego z
Zawodami i
ii.
10% nadwyżki z zysku z opłat wynikłych z eksploatacji pozostałych Praw łącznie z
reklamą, promocją i dobrami intelektualnymi.
Załącznik 2 – organizacja
Organizator gwarantuje i zobowiązuje się do:
i.
ii.
iii.
iv.
całkowitej odpowiedzialności za organizację Zawodów chyba że pisemnie uzgodniono inaczej
wszelkich ustaleń zawsze ze zgodą Komisji
oficjalnego poinformowania jeśli intencją jest wykorzystanie Sporting Code do innych celów
niż sporty powietrzne
zapewnienia, że Zawody mają standard światowy oraz współpracy z Doradcą z uwzględnieniem
jego rad i autorytetu. Organizator może ponieść koszty co najmniej dwóch wizyt Doradcy. W
przypadku wyznaczenia Doradcy Komisja uwzględni wybór względami geograficznymi aby
zminimalizować koszty podróży.
Załącznik 3 – miejsce Zawodów
Na potrzeby tego załącznika jako Miejsce Zawodów (MZ) oznaczać będzie miejsce rozgrywania zawodów wraz z
otaczającą okolicą z której można uzyskać materiał do przekazu z zawodów oraz możliwe jest jej wykorzystanie
do celów reklamowych, które byłyby widoczne w TV jak również miejsce ponad parkingami, chodnikami,
miejsca na funkcje oficjalne, centra prasowe, miejsca dla mediów, kasy biletowe, centra informacji, i innych
obszarów kontrolowanych w imieniu FAI.
Organizator gwarantuje i zobowiązuje się do:
i.
przekazania planu MZ Komisji nie później niż 3 miesiące przed Zawodami
ii.
zapewnienia że MZ posiada:
odpowiednie miejsce i infrastrukturę dla oficjeli, personelu i innych ludzi
związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Zawodów
obiektów dla zawodników odpowiednich do treningu i rywalizacji podczas
Zawodów
obiektów dla widzów, mediów i administratorów. Te obiekty mają być
udostępnione na czas uzgodniony z Komisją
zapewnienie odpowiedniego sprzętu zgodnego ze specyfikacją FAI
operatywnego podczas zawodów.
LISTOPAD 2000
ZAWODY PIERWSZEJ KATEGORII FAI
iii.
PROCEDURY AKCEPTACJI WNIOSKU
zapewnienia nieograniczonego dostępu oficjeli FAI oraz ekip telewizyjnych
bez opłat do MZ
Załącznik 4 – prawa
1.
2.
Organizator uznaje, że wszelkie prawa do Zawodów posiada FAI. FAI
zgadza się licencjonować niektóre z tych praw Organizatorowi w poniższej strukturze:
Organizator otrzymuje następujące prawa:
i. Używania nazw FAI do celów reklamowych i promocyjnych wg FAI Rules For
Advertising... Cele merchandisingowe muszą zostać uzgodnione wcześniej na piśmie
ii. używania logo FAI w połączeniu z Zawodami na zasadach jak powyżej
iii. stworzenia logo Zawodów (musi zostać zatwierdzone przez FAI)
iv.
nagrywania transmisji dźwiękowych i wizyjnych Zawodów tylko dla celów
archiwalnych. [włącznie/bez obrazów powstałych w wyniku sędziowania] Jeśli
Organizator chce rozpowszechniać obrazy komercyjnie spisana musi zostać na
ten temat odrębna umowa z FAI. Aplikacja ta musi zawierać stwierdzenie czy
Organizator pragnie wykorzystać centra dystrybucji FAI. Organizator
zapewnia też, ze FAI otrzyma bezpłatny dostęp do obrazów/dźwięku z
Zawodów dla własnych celów archiwalnych i promocyjnych oraz ma prawa do
rejestrowania Zawodów we własnym zakresie bez opłat. Jeśli nie
postanowiono inaczej prawa do zarejestrowanych obrazów i ich komercyjnego
wykorzystanie posiada FAI.
3. Organizator nie zawrze umów ze stronami trzecimi, które konfliktowałyby z prawami
nabytymi od FAI. Organizator poinformuje o planowanych umowach z
reklamodawcami i innymi komercyjnymi stronami i wszelkie te umowy mogą zostać
zawarte po zgodzie FAI, zgody nie będą przyznawane tylko w uzasadnionych
przypadkach.
4. Organizator zapewnia, że wszelkie hasła/motto i emblematy stworzone na potrzeby
Zawodów i zarejestrowane przez Organizatora zostaną przekazane FAI do
zaakceptowania oraz będą dostępne dla FAI bez opłat.
LISTOPAD 2000