Biuletyn Klubowy nr 41/08/2016

ROTARY WARSZAWA CITY z dnia 22.08.2016
Biuletyn Klubowy nr 41/08/2016
NASZ KLUB
Prezydent: Wael Suleiman
+48 601 912 222, [email protected]
Sekretarz: Alex Kartsel
Przewodniczący: Wael Suleiman
Goście: Mateusz Czerwiński, Iwona Roscoe,
Mathtias Renz, Iwona Renz, Renata Dunowska,
Teresa Sendor, Anna Krawczyńska
+48 887 373 104, [email protected]
Skarbnik: Katarzyna Borowik
+48 668 391 100, [email protected]
Mistrz Ceremonii: Mark Krawczyński
+48 500 585 241, [email protected]
Przewodniczący Komisji Rotary Foundation: Mieczysław Maciążek
+48 602 322 456, [email protected]
Przewodniczący Komisji Członkowskiej: Zbigniew Bombik
+48 501 659 230, marad@marad,com.pl
Oficer klubowy ds. Wymiany młodzieżowej: Alex Kartsel
+48 887 373 104, [email protected]
Prezydent Elekt 2017/2018: Mark Krawczyński
+48 500 585 241, [email protected]
Spotkania: Hotel „Sheraton”, ul. Bolesława Prusa 2 - poniedziałki, godz. 19.00
Liczba członków: 23
Urlopowani: 2
Liczba członków na spotkaniu: 14
Obecność w %: 67
www.wawacity.rotary.org.pl
www.facebook.com/rotary.warszawa.city
I. OTWARCIE SPOTKANIA
Spotkanie w dn. 22 sierpnia 2016 r. rozpoczął Prezydent Wael
Suleiman.
II. PRZEDSTAWIENIE I POWITANIE GOŚCI
Goście obecni na spotkaniu:
1. Mateusz Czerwiński – Dyrektor Warsaw Convention Center, gość
Marka Krawczyńskiego
2. Iwona Roscoe – Rotary Club Warszawa Konstancin, gość Marka
Krawczyńskiego
3. Matthias Renz – Rotary Club Warszawa Chopin
4. Iwona Renz – Rotary Club Warszawa Chopin
5. Renata Dunowska – Rotary Club Warszawa Konstancin
6. Teresa Sendor – Rotary Club Warszawa Konstancin
7. Olga Żmijewska - Rotary Club Kharkiv Multinational
III. ZAPROSZENIA ROTARIAŃSKIE
03/09/2016 – XVII Zawody Wędkarskie o Puchar Gubernatora
Dystryktu 2231 oraz IV Memoriał Zbigniewa Bartoszewicza,
organizator: Rotary Club Bartoszyce
09-10/09/2016 – Piknik Lotniczy oraz Spotkanie Rycerskie, Grudziądz,
organizator: Rotary Club Grudziądz Centrum
13/09/2016 – CHARTER CEREMONY PIERWSZEGO KLUBU
INTERNETOWEGO, Buczek k/Łodzi, organizator: Rotary e-Club Poland
23-25/09/2016 – Rotariańska Jesień w Bieszczadach,
organizator: Rotary Club Jarosław
10/12/2016 – CHOINKA ROTARIAŃSKA, hotel Marriott, organizator:
Rotary Club Warszawa City
17-18/02/2017 – KONFERENCJA W BHUTANIE,
organizator: Rotary Club of Thimphu
IV. SPRAWY W TOKU
1. Z okazji Urodzin Panów Bogdana Maruszewskiego oraz Tadeusza
Prześlakiewicza raczyliśmy się urodzinowym tortem. Niestety
Jubilatów nie było na spotkaniu w związku z tym składamy Panom
najserdeczniejsze życzenia wszystkiego co najlepsze!
2. Alex Kartsel wykorzystał swój ostatni pobyt na Białorusi i
zorganizował spotkanie przewodniczących komitetów Polska Białoruś
oraz Białoruś Polska, które odbyło się w Mińsku. Panowie rozmawiali
o projekcie, który chcieliby przeprowadzić w tym lub przyszłym roku.
Chodzi o zorganizowanie wizyty w Puszczy Białowieskiej po stronie
Białorusi, uczestnicy mieliby opłacać udział oraz event. Będzie to
doskonała okazja do wymiany kontaktów.
3. Pan Eugeniusz Gorczyca opowiedział o obozie żeglarskim
zorganizowanym przez Rotary Club Giżycko I ICC Polska-Niemcy. Pan
Eugeniusz gościł u siebie jednego z uczestników, 18 letniego chłopca
ze Słowacji. W obozie uczestniczyło 40 osób co przełożyło się na 8
łódek. Obóz przez kilka lat ewaluował, na początku była to młodzież
tylko z Polski i Niemiec, teraz gościliśmy ludzi aż z 15 krajów.
Przedsięwzięcie możliwe jest dzięki dotacji polsko-niemieckiej.
V. WYSTĄPIENIE GUEST SPEAKERÓW ORAZ GOŚCI
1. Olga Żmijewska opowiedziała o projekcie, który w ostatnim czasie
realizowali ze swoim klubem. Grupa dzieci, które stracili swoich
rodziców w czasie wojny, przyjechała na 7 dni do Polski, gdzie
zwiedzali
najciekawsze miejsca naszego kraju. W wycieczce
uczestniczyli również pedagodzy i psycholodzy, których zadaniem było
pomóc dzieciom w uporaniu się ze straszną traumą jaką przeżyli w
ostatnim czasie. Całe przedsięwzięcie miało na celu pokazanie
dzieciakom innego życia, innych miast, tego, że istnieje wiele różnych
możliwości.
2. Mieliśmy Guest Speaker’a pana Mateusza Czerwińskiego, który
opowiedział o ostatniej Konwencji w Seulu oraz o szansach Polski na
organizacje tego ogromnego przedsięwzięcia w kolejnych latach.
Konwencja Rotary jest to największy event, event międzynarodowy,
organizowany raz do roku w różnych miejscach świata. Aby
klub/miasto mogło kandydować do roli organizatora musi spełniać
szereg wymagań. Warsaw Convention Center zostało powołane przez
Miasto Stołeczne Warszawa aby promować turystycznie stolicę oraz
przyciągać duże eventy i konferencję, ponieważ stanowią one
ogromną szansę ekonomiczną dla miasta, stąd też obecność Pana
Mateusza na Konwencji. Proces przyznawania miana organizatora
Konwencji jest długi i przebiega ze sporym wyprzedzeniem dlatego
też w ciągu najbliższego roku będą wybierani organizatorzy na lata
2023-24 oraz 2025
Warszawa jest jednym z kandydatów do tego tytułu, ma bardzo silną pozycję i
spore szansę, jednak konkurencja jest duża. Konwencja w Seulu, w której
uczestniczyło 44 tysiące Rotarian, była jak do tej pory największą imprezą tego
typu. Sama Konwencja odbywała się w mieście Gojan, które położone jest
niedaleko Seulu, to co od razu rzucało się w oczy to bardzo dobre
oznakowanie. Na lotniku czekali wolontariusze, którzy odbierali gości, jednak
samo lotnisko było również doskonale oznakowane i można było bez
problemu sobie poradzić samemu ponieważ od razu było wiadomo gdzie się
kierować. Konferencja odbywała się na ogromnym obszarze, ale wszystko było
skupione mniej więcej w jednym miejscu, Rotary posiada swoją aplikacje do
eventów rotariańskich, która była dodatkową pomocą. W Warszawie
Konwencja planowana jest na Stadionie Narodowym + kilka namiotów na
Błoniach, generalnie również wszystko miałoby się odbywać w jednym
miejscu. Dodatkowo przewagą Warszawy nad Seulem jest bliskość Stadionu do
centrum miasta. Na konferencję zarejestrowało się ok. 50 tysięcy ludzi, w
samej Korei jest aż 60 tysięcy Rotarian, co przełożyło się na ich znaczącą
frekwencje w całym przedsięwzięciu, a to z kolei spowodowało dwa otwarcia
Konwencji, pierwsze po angielsku oraz drugie po Koreańsku. Tak duża ilość
ludzi skutkowała słabą widocznością i tutaj pojawia się kolejna przewaga
Warszawy gdzie na Stadionie są trybuny amfiteatralne, w związku z czym
wszyscy uczestnicy będą doskonale widzieli co się dzieje. Całe przedsięwzięcie
zorganizowane było w ogromnym obiekcie, z wieloma salami, jedna z sal
dedykowana była tylko do samych rejestracji, oprócz tego były też sale jak np.
Hous of frendship, gdzie Rotarianie prezentowali największe i najciekawsze
projekty charytatywne, gdzie były też stoiska pokazujące kulturę koreańska i
stoiska sponsorskie. Wyodrębnione były również strefy Retail gdzie była
możliwość zakupu różnego rodzaju gadżetów, odzieży itp., 50% zysków z tej
strefy przekazane było do Rotary. O randze wydarzenia w Seulu świadczyć
mogą chociażby goście obecni na Konwencji, tacy jak Premier Sri Lanki,
Premier Korei Południowej czy Sekretarz Generalny ONZ. Jednym z
najważniejszych kryteriów koniecznych do spełnienia jest lokalizacja, jej
dostępność na konkretny termin, dopasowanie oraz wyposażenie, obiekt musi
być już w pełni skonstruowany – ten aspekt spełniamy bez problemu.
Kolejnymi ważnymi czynnikami są wystarczająca ilość pokoi oraz cechy
lokalnego komitetu organizacyjnego. Członkowie muszą być zaangażowani,
zmotywowani oraz świadomi tego jak dużo czasu pochłonie organizacja całego
eventu.
Polska złożyła już oficjalny list ze zgłoszeniem, natomiast w ciągu najbliższych
miesięcy będą zapadały kolejne decyzje:
• We wrześniu Rada Rotary wybierze do 12 miast, które będą rozpatrywane
jako potencjalni organizatorzy.
• W październiku miasta dostaną szczegółowe instrukcje co zrobić aby być
branym pod uwagę jako organizator.
• Od października 2016 do marca 2017 Polska musi zaprezentować swój
plan Konwencji i to właśnie w tym momencie rola miasta jest najbardziej
widoczna.
• W maju 2017 roku będzie znana finalna grupa 6 miast.
• Od maja do września 2017 będą przeprowadzane wizje lokalne tych miast,
gdzie będzie oceniane czy miasto spełnia wszystkie ustalenia z oferty i czy
się nadają do organizacji Konwencji.
• W październiku 2017 zostaną wybrane 3 miasta, które zorganizują
Konwencje w 3 latach, kolejno 2023-2024 i 2025.
Od niedawna jest możliwość włączania do Konwencji osób nie będących
Rotarianami co niesie ze sobą szansę na pozyskanie nowych członków, ale też
pozwala na wymianę myśli i doświadczeń pomiędzy ludźmi biznesu czy nauki
zarówno lokalnie jak i światowo (w Warszawie spodziewanych jest do 30
tysięcy uczestników Konwencji). Jest to również bardzo dobry argument przy
współpracy z Ministerstwem czy pozyskiwaniu sponsorów.
Od 2015 roku jest możliwe wybranie miasta, które nie spełnia w całości
wszystkich wymagań, ale z innych względów. Następne 15 miesięcy jest
kluczowe dla Polski, jest ona jednym z liderów i ma bardzo duże szanse aby
wygrać któryś z roczników.
Rotary Club Warszawa City
Sheraton Hotel, B. Prusa 2, 00-493
Warszawa
NIP 526-28-19-100 , KRS 0000221339,
BZ WBK 92 1500 1272 1212 7001 1076 0000
Klub nr 27496, D-2231
www.wawacity.rotary.org.pl
www.facebook.com/rotary.warszawa.city
Nasz Rotaract: www.rtc-srodmiescie.pl
Rotary w Polsce: www.rotary.org.pl
Rotary na Świecie: www.rotary.org
www.wymiana.rotary.org.pl
UWAGA
Przypominamy, że goście lub osoby ich zapraszające płacą za
kolację 65 zł. Zasada ta nie dotyczy guest speakerów i rotaractorów.
Opracowanie: Anna Krawczyńska
Zdjęcia: Anna Krawczyńśka