Ogłoszenie na wynajem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na

Ogłoszenie
na wynajem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na serwerownię systemu elektronicznej
Platformy Usług Administracji Publicznej „ePUAP”
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji podaje do publicznej wiadomości informację o zamiarze
wynajmu lokalu użytkowego z przeznaczeniem na serwerownię systemu ePUAP.
Oferty należy składać pisemnie według wzoru określonego w Załączniku nr 3, za pośrednictwem
operatora pocztowego na adres:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
00-060 Warszawa
lub osobiście, albo przez kuriera na adres:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
00-060 Warszawa
parter – recepcja
Oferty należy składać w kopercie lub paczce zaadresowanej jak poniżej:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
00-060 Warszawa
Oferty na wynajem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na serwerownię systemu ePUAP
NIE OTWIERAĆ PRZED 7 marca 2013 roku godzina 12:00
Ofertę w zamkniętej kopercie lub paczce należy złożyć do dnia 7 marca 2013 roku do godziny 11:30.
W przypadku przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego, przesyłkę uważa się za doręczoną w dniu jej
wpływu do siedziby Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w dniu 7 marca 2013 r. do godziny 11:30.
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
Przy ocenie ofert, Najemca będzie się kierował następującymi kryteriami:
(Ci + E x Ki) min
(Ci + E x Ki)
x 100
gdzie:
Ci – cena za cały okres najmu u oferenta „i”
Ki – cena za 1 kWh energii elektrycznej u oferenta „i” w dniu składania oferty
E – przewidywane zużycie energii elektrycznej w serwerowniach za okres najmu wynoszące
6 000 000 kWh
(Ci + E x Ki) min – minimalny koszt spośród złożonych ofert.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Najemca zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin przedmiotu najmu.
Najemca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Do niniejszego ogłoszenia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Opis przedmiotu najmu zawarty jest w Załączniku nr 1.
Istotne postanowienia umowy najmu zawarte są w Załączniku nr 2.
STRONA NR 2/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Najmu
lokalu użytkowego z przeznaczeniem na serwerownię systemu ePUAP
Wymaganie
Opis
W.01
Wymagane jest zapewnienie ośrodka przetwarzania danych umożliwiających
kolokację serwerów z infrastrukturą dostępną na poziomie Tier IV wg standardu
Uptime Institute, z uwzględnieniem wymagania W09.
W.02
Ośrodek przetwarzania danych musi umożliwiać pomieszczenie do 12 szaf typu Rack
19” należących do Najemcy, o maksymalnej pojemności 47U i głębokości do
1000 mm, z niezbędną powierzchnią serwisową i maksymalnej mocy znamionowej
10 kW/szafę.
Nośność podłogi technicznej nie mniejsza niż 15kN/m2, dopuszczalny nacisk
punktowy nie mniejszy niż 4kN, odporność ogniowa nie mniejsza niż 30 REI,
rezystancja powierzchni w przedziale 5x104 ≤ Ru ≤ 1x1010 Ω
Przestrzeń podpodłogowa musi być wyposażona w korytka umożliwiające
rozprowadzenie okablowania energetycznego i sieciowego LAN/SAN/WAN.
Ośrodek przetwarzania danych musi posiadać fizycznie wydzieloną przestrzeń (np.
w osobno zamykanym pomieszczeniu, dopuszcza się rozwiązanie typu „klatka”)
w celu zapewnienia separacji systemów od otoczenia.
Ośrodek przetwarzania danych musi być wyposażony w trójfazową instalacje
energetyczną w układzie TNS, zapewniającą gwarantowane zaopatrzenie w energię
elektryczną o parametrach nie gorszych niż:
1) napięcie fazowe 230 VAC ± 10%,
2) częstotliwość 50 Hz ± 1%,
3) THD do 5%.
Okablowanie i osprzęt elektryczny muszą zapewniać poprawną pracę zasilaczy
komputerowych, w tym przewidywać zimy start zasilaczy. Każda szafa sprzętowa
musi posiadać zasilanie dwukierunkowe, każde zabezpieczone odrębnym
bezpiecznikiem w rozdzielni serwerowni.
W.03
W.04
W.05
W.06
Instalacje wentylacyjno klimatyzacyjne mają zapewnić następujące parametry
klimatyczne:
1) temperaturę w zakresie +18 ÷ +24 oC,
2) wilgotność względną 40 – 65 %,
3) wyminę powietrza na poziomie min. 1 wymiany na godzinę.
Ośrodek przetwarzania danych musi posiadać całodobową stałą ochronę fizyczną
i zabezpieczenie techniczne zgodne z przepisami o ochronie osób i mienia, w tym:
 system sygnalizacji włamania i napadu co najmniej klasy SA3,
 system kontroli dostępu do pomieszczeń serwerowni z klasą dostępu B na wejściu
i wyjściu oraz klasą rozpoznania 2,
 system telewizji dozorowej (CCTV) z rejestracją obrazu w pomieszczeniach
serwerowni z szybkością 25 fps z rozdzielczością zapewniającą min. 420 TVL i
czasem przechowywania min. 2 tyg. (dopuszcza się rejestrację po wykryciu ruchu z
dodaną min. 30 s sekwencją prerejestracji),
a także zabezpieczenia przeciwpożarowe zgodne z przepisami, w tym:
 system sygnalizacji pożaru,
 gazową stałą instalację gaśniczą w pomieszczeniu serwerowni.
STRONA NR 3/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
W.07
W.08
W.09
W.10
W.11
W.12
W.13
W.14
W.15
W.16
W.17
W.18
Ośrodek przetwarzania danych musi posiadać dostęp do Internetu poprzez
dedykowane łącze o symetrycznej gwarantowanej przepustowości co najmniej
50Mbps (z możliwością poszerzenia pasma do 100Mbps) dostarczane przez co
najmniej dwóch niezależnych operatorów, każde dostępne na poziomie SLA nie
mniejszym niż 99,9%.
Wymagane jest dostarczenie puli adresów IP V24 (tzn. klasa adresowa C IPv4)
adresacji publicznej PI (Provider Independent) oraz prefiksu AS (Autonomic System)
na potrzeby protokołu BGP (Border Gateway Protocol) dla systemu ePUAP wraz
konfiguracją globalnego routingu BGP w wynajmowanym ośrodku przetwarzania
danych oraz ośrodku wskazanym przez Zamawiającego.
Wymagane jest zapewnienie dodatkowego niezależnego łącza światłowodowego
pomiędzy wynajmowanym ośrodkiem przetwarzania danych, a Centralnym Węzłem
Telekomunikacyjnym Straży Granicznej o przepustowości nie mniejszej niż 10Gbps
oraz opóźnieniem transmisji pomiędzy ośrodkami nie większym niż 10ms,
umożliwiającego transmisje FC i Ethernet, dostępne na poziomie SLA nie mniejszym
niż 99,9%.
Wynajmujący doprowadzi zakończenia sieci, o których mowa w W.08 i W.09 do
wskazanych przez Najemcę szaf sprzętowych.
Zapewnienie rozliczenia energii elektrycznej według wskazań dedykowanego licznika
zużycia energii elektrycznej zainstalowanego przez Wynajmującego po stronie
wtórnej UPS, z uwzględnieniem współczynnika właściwego dla zastosowanego
systemu chłodzenia.
Zapewnienie ciągłej rejestracji parametrów zasilania i parametrów klimatycznych.
Zapewnienie usług sprzątania.
Zapewnienia pomieszczenia dla administratorów do pracy okresowej z możliwością
dostępu do sieci LAN kolokowanego systemu.
Wynajmujący zapewni pracownikom wskazanym przez Najemcę możliwość
całodobowego dostępu do urządzeń Najemcy.
Wynajmujący zapewni dodatkowo możliwość doprowadzenia do urządzeń Najemcy
łącza cyfrowego zestawianego przez wskazanego przez Najemcę operatora
telekomunikacyjnego.
Wynajmujący zapewni Najemcy dostęp do logów systemów zabezpieczenia
technicznego oraz nagrań CCTV.
Wynajmujący zapewni Najemcy możliwość przeprowadzenia audytu w zakresie
realizacji przedmiotu umowy, w tym audytu zleconego przez Najemcę podmiotom
trzecim.
STRONA NR 4/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
Załącznik nr 2
Istotne postanowienia umowy najmu
zawarta w Warszawie dnia <data> r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji, reprezentowanym przez
<reprezentacja> na podstawie upoważnienia z dnia <data>
zwaną dalej „Najemcą”
a
<określenie świadczącego usługę>.
reprezentowaną przez:
<reprezentacja>
zwaną dalej „Wynajmującym”,
o następującej treści:
§1
1. Wynajmujący oświadcza, że posiada tytuł prawny do nieruchomości oznaczonej <oznaczenie
nieruchomości> o powierzchni użytkowej (serwerowni) x m2, na kondygnacji <oznaczenie
kondygnacji>, w budynku położonym w <adres>, zgodnie z <oznaczenie tytułu prawnego>.
2. Aktualny odpis z Ksiąg Wieczystych prowadzonych dla nieruchomości, o których mowa
w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Wynajmujący oddaje do używania, a Najemca przyjmuje w najem część nieruchomości,
o której mowa w § 1 Umowy, z przeznaczeniem na serwerownię, stanowiącą lokal użytkowy
(część lokalu użytkowego) o powierzchni <X> m2,
zwany dalej „Lokalem”.
Szczegółowy opis Lokalu oraz wymagania techniczne, jakim ma odpowiadać, zawiera
Szczegółowa specyfikacja techniczna i organizacyjna Lokalu stanowiąca załącznik nr 2 do
Umowy.
Dostosowanie Lokalu do wymagań technicznych i organizacyjnych Najemcy, określonych
w załączniku nr 2 do Umowy, nastąpi we własnym zakresie Wynajmującego i na jego koszt.
Decyzje o pozwoleniu na użytkowanie Lokalu stanowią załączniki do protokołu zdawczo –
odbiorczego, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.
Zgoda właściciela nieruchomości/posiadającego inny tytuł na oddanie przez Wynajmującego
Lokalu do korzystania przez Najemcę zgodnie z przeznaczeniem i w sposób określony w
Umowie stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
STRONA NR 5/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
§3
Wynajmujący zobowiązuje się:
1) wydać Najemcy przedmiot najmu, określony w § 1 ust. 1, w stanie zgodnym
z wymaganiami, określonymi w załączniku nr 2 do Umowy, i utrzymywać go w takim
stanie przez cały okres obowiązywania Umowy,
2) dokonywać napraw i remontów w zakresie obciążającym Wynajmującego zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
3) udostępnić w Lokalu punkt styku z internetem, zgodnie z wymaganiami określonymi
w załączniku nr 2 do Umowy, w tym realizację protokołu BGP,
4) udostępnić łącze transmisji danych pomiędzy Lokalem a lokalizacją wskazaną przez
Najemcę zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy,
5) zapewnić utrzymanie porządku na zewnątrz budynku, w którym znajduje się Lokal
oraz w pomieszczeniach i na powierzchniach wspólnie używanych,
6) zapewnić utrzymanie porządku i czystości w Lokalu, zgodnie z załącznikiem nr 4 do
Umowy,
7) umożliwić Najemcy zmiany funkcjonalne i organizacyjne Lokalu, w szczególności jego
adaptację i aranżację, przy czym ewentualne zmiany naruszające substancję budynku
bądź Lokalu wymagają uzyskania odrębnej zgody Wynajmującego,
8) zapewnić ochronę fizyczną Lokalu i zabezpieczenie techniczne, zgodnie z
załącznikiem nr 2 do Umowy i zaakceptowanym przez Najemcę planem ochrony;
9) zapewnić funkcjonowanie infrastruktury niezbędnej dla utrzymania parametrów
środowiska serwerowni, określonych w załączniku nr 2 do Umowy,
10) zapewnić monitoring techniczny, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy,
11) raportować w okresach rozliczeniowych pracę infrastruktury serwerowni, zgodnie
z załącznikiem nr 2 do Umowy,
12) umożliwić wykonanie przez operatora telekomunikacyjnego Najemcy wszelkich prac
związanych z instalacją i eksploatacją łączy telekomunikacyjnych wymaganych przez
Najemcę, bez dodatkowych opłat z tego tytułu, przy czym Najemca potwierdza, że
prace takie zostaną wykonane przez operatora telekomunikacyjnego wskazanego
przez Najemcę na koszt operatora, oraz że operator ten ponosił będzie koszty
eksploatacji łączy telekomunikacyjnych; Wynajmujący potwierdza ponadto, że jeśli
zażąda, aby określone prace w budynku były przeprowadzone w tym zakresie
bezpośrednio przez niego, bądź pod jego nadzorem, za czynności takie nie będzie
pobierał dodatkowych opłat od Najemcy,
13) umożliwić Najemcy na pisemny wniosek wgląd do logów systemów zabezpieczenia
technicznego oraz dostęp do obrazów zarejestrowanych w systemie CCTV, a także
w razie potrzeby przekazanie Najemcy tych logów i obrazów na informatycznym
nośniku informacji,
14) umożliwić okresowe korzystanie z pomieszczeń dla administratorów systemu na
każde żądanie Najemcy,
15) umożliwić Najemcy lub podmiotowi wskazanemu przez Najemcę dokonanie audytu
w zakresie przedmiotu najmu.
§4
1. Najemca zobowiązuje się:
1) korzystać z Lokalu zgodnie z ich przeznaczeniem i niniejszą Umową;
2) dokonywać bieżących drobnych napraw w celu zachowania przedmiotu najmu
w stanie niepogorszonym, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) powiadomić Wynajmującego o dostrzeżonych wadach w Lokalu niezwłocznie po ich
wykryciu;
STRONA NR 6/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
4) przestrzegać zarządzeń porządkowych wydawanych przez właściciela, zarządcę
budynku lub Wynajmującego dla wszystkich użytkowników budynku, w którym
znajduje się Lokal; celem wykonania tego obowiązku Wynajmujący dostarczy
Najemcy treść ww. zarządzeń najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a w przypadku
wprowadzania w nich zmian lub wydawania nowych zarządzeń Wynajmujący
dostarczy je Najemcy w najpóźniej w dniu wejścia ich w życie;
5) nie podnajmować ani nie oddawać do korzystania na podstawie innej umowy Lokalu
w całości lub części osobom trzecim bez zgody Wynajmującego.
§5
1. Wynajmujący przekaże do dyspozycji Najemcy Lokal, spełniający wymagania techniczne,
określone w załączniku nr 2 do Umowy, w terminie do 6 (sześciu) tygodni od dnia zawarcia
umowy.
2. Przekazanie Lokalu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym, zawierającym
opis stanu technicznego, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron. Data
podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego jest dniem rozpoczęcia najmu lokalu.
3. Przekazanie Lokalu do korzystania i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 2, nie
pozbawia Najemcy prawa do rozwiązania Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 1 Umowy, jeżeli
niezgodność stanu technicznego Lokalu z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do
Umowy ujawni się po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, w trakcie korzystania
z Lokalu przez Najemcę.
§6
1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny za każdy miesiąc z dołu w
kwocie <cena> netto, powiększonej o kwotę podatku od towarów i usług VAT, wyliczoną wg
obowiązującej stawki, co w dniu zawarcia Umowy wynosi <podatek>, co stanowi kwotę
brutto <cena>.
2. Łączna kwota czynszu za cały okres obowiązywania Umowy najmu wynosi: <cena całkowita>
zł. netto, powiększona o kwotę podatku od towarów i usług VAT wyliczoną wg obowiązującej
stawki, co w dniu zawarcia Umowy wynosi <podatek>, co stanowi kwotę brutto: <cena>.
3. Kwota netto miesięcznego czynszu, określona w ust. 1, nie podlega zmianie w całym okresie
obowiązywania Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, podatek ten zostanie
naliczony od wartości netto czynszu, zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym okresie
rozliczeniowym.
4. Jeżeli okres najmu nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne
Wynajmującemu w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi
realizacji zamówienia odpowiada 1/30 (jedna trzydziesta) wynagrodzenia, o którym mowa
w ust 1.
5. Poza czynszem Najemca ponosił będzie także opłatę pokrywającą koszt energii elektrycznej
zużywanej przez sprzęt stanowiący własność Najemcy lub powierzony Najemcy przez osobę
trzecią, obliczoną według wskazań podlicznika, zlokalizowanego po stronie wtórnej UPS,
zgodnie ze stawkami dostawcy energii elektrycznej obowiązującymi dla Lokali, powiększoną
o współczynnik wynikający ze zużycia energii elektrycznej na potrzeby klimatyzacji, na
podstawie faktur dostarczanych przez Wynajmującego.
6. Wynajmujący będzie wystawiał fakturę VAT z tytułu czynszu za najem Lokali w terminie do
7 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc rozliczeniowy, zgodnie z obowiązującą w dacie
wystawienia faktury stawką podatku VAT.
7. Płatności z tytułu czynszu i opłat będą przez Najemcę regulowane w terminie 21 (dwadzieścia
jeden) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym
na rachunek bankowy Wynajmującego: XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX albo na
rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego na fakturze.
STRONA NR 7/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
8. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT lub brak jej integralnych załączników spowoduje
naliczenie ponownego 21 – dniowego terminu płatności, liczonego od momentu dostarczenia
poprawnej faktury VAT lub brakujących dokumentów.
9. Za datę zapłaty strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Najemcy.
10. Obowiązek uiszczenia czynszu i opłat powstaje z dniem protokolarnego przekazania Najemcy
Lokalu.
11. Kwota czynszu, określona w ust. 1, obejmuje:
1) zapewnienie dostępu do internetu,
2) zapewnienie transmisji danych pomiędzy Lokalem a wskazaną przez Najemcę lokalizacją,
3) korzystanie z powierzchni wspólnej i wind zgodnie z przeznaczeniem określonym
w Umowie i dla celów określonych w Umowie,
4) opłaty za zużycie energii elektrycznej, z zastrzeżeniem ust. 5 Umowy,
5) podatki i opłaty dotyczące budynku, w którym znajduje się Lokal oraz gruntu, na którym
jest on posadowiony,
6) ubezpieczenie budynku i gruntu, o których mowa w pkt 6, od ryzyk określonych w § 8
ust. 1,
7) utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku, w wynajmowanym Lokalu oraz
w pomieszczeniach i powierzchniach wspólnie używanych w zakresie wynikającym
z korzystania przez Najemcę z Lokalu, zgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie
i dla celów określonych w Umowie,
8) wywóz śmieci w zakresie wynikającym z korzystania przez Najemcę z Lokalu, zgodnie
z przeznaczeniem określonym w Umowie i dla celów określonych w Umowie,
9) ogrzewanie, doprowadzenie wody i odprowadzanie ścieków w zakresie wynikającym
z korzystania przez Najemcę z Lokalu, zgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie
i dla celów określonych w Umowie,
10) funkcjonowanie systemu ochrony fizycznej Lokalu i zabezpieczenia technicznego,
o których mowa w § 3 pkt 8 Umowy,
11) funkcjonowanie infrastruktury niezbędnej dla utrzymania parametrów środowiska
serwerowni, o których mowa w § 3 pkt 9 Umowy,
12) monitoring techniczny, o którym mowa w § 3 pkt 10 Umowy,
13) raportowanie pracy infrastruktury serwerowi, o którym mowa w § 3 pkt 11 Umowy,
14) obsługę recepcyjną zgodnie ze standardem stosowanym przez Wynajmującego
określonym w załączniku nr 5 do Umowy.
15) okresowe korzystanie z pomieszczeń dla administratorów systemu.
1.
2.
3.
4.
§7
Najemca ma prawo korzystać z Lokalu przez całą dobę, przez wszystkie dni w roku łącznie
z sobotami i dniami świątecznymi, w sposób określony w załączniku nr 2 do Umowy.
Najemca może dokonywać zmian w substancji Lokalu po uzyskaniu zgody Wynajmującego.
Najemca ma prawo do przeprowadzenia osobiście lub przez osobę trzecią okresowego
audytu realizacji przez Wynajmującego obowiązków wynikających z Umowy.
Po rozwiązaniu Umowy, Najemca zobowiązuje się przekazać Wynajmującemu Lokal w stanie
nie gorszym niż w dniu ich objęcia, z uwzględnieniem zmian dokonanych zgodnie z ust. 2 oraz
naturalnego zużycia wynikającego z bieżącej eksploatacji. Przekazanie Lokalu nastąpi na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§8
1. Wynajmujący oświadcza, że budynek, w którym znajduje się Lokal, jest ubezpieczony od
ognia i innych żywiołów, szkód wodociągowych oraz aktów terroryzmu. Ubezpieczenie
mienia ruchomego Najemcy obciąża Najemcę.
STRONA NR 8/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
2. Wynajmujący zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego działania należących do niego
urządzeń technicznych i instalacji w Lokalu zgodnie z ich przeznaczeniem i wymaganiami
określonymi w załączniku nr 2, a ponadto oświadcza, że przekazuje Lokal w stanie
odpowiadającym warunkom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
określonym obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Wynajmujący zobowiązany jest sporządzić i przekazać Najemcy do akceptacji w terminie
14 dni od podpisania Umowy plan ochrony obiektu zgodny z polityką bezpieczeństwa
Najemcy. Najemca zastrzega sobie również prawo żądania od Wynajmującego aktualizacji
planu ochrony obiektu poprzez dostosowanie go do nowych bądź zmienionych zarządzeń
odnoszących się do bezpieczeństwa Najemcy oraz dostosowanie go do zmienionych
warunków u Najemcy.
4. Celem wykonania przez Wynajmującego obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Najemca
dostarczy Wynajmującemu treść aktów prawnych odnoszących się do zasad i polityki
bezpieczeństwa obowiązujących u Najemcy.
5. Wynajmujący zobowiązany jest sporządzać i przekazywać do akceptacji Najemcy, w terminie
do dnia 31 grudnia każdego roku obowiązywania Umowy, plan konserwacji urządzeń
infrastruktury technicznej na rok następny, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Plan konserwacji urządzeń infrastruktury technicznej na rok, w którym rozpoczęto najem,
Wynajmujący zobowiązany jest sporządzić i przekazać do wiadomości Najemcy w terminie 14
dni od dnia podpisania Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§9
Jeżeli w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy Lokal nie będzie spełniał warunków
technicznych określonych w załączniku nr 2 do Umowy, Najemca odmówi odbioru Lokalu
oraz wyznaczy Wynajmującemu dodatkowy, nie dłuższy niż 30-dniowy, termin jego
przekazania, zachowując prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1/30 wysokości
czynszu miesięcznego brutto za każdy dzień zwłoki.
Jeżeli Lokal nie będzie spełniał warunków technicznych, określonych w załączniku nr 2 do
Umowy, w nowym terminie wyznaczonym Wynajmującemu zgodnie z ust. 1, Najemca ma
prawo odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty przez Wynajmującego kary umownej w
wysokości 12-miesięcznego czynszu brutto.
Jeżeli Lokal w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy lub wyznaczonym Wynajmującemu w
sytuacji opisanej w ust. 1, z innych przyczyn niż opisane w ust. 1 leżących po stronie
Wynajmującego, nie zostanie przekazany Najemcy, Najemca ma prawo do naliczania kar
umownych w wysokości określonej w ust.1 za każdy dzień zwłoki.
Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 3, będzie trwała dłużej niż 14 dni, Najemca ma prawo
odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty przez Wynajmującego kary umownej w wysokości
określonej w ust. 2.
W przypadku niedotrzymania przez Wynajmującego w okresie obowiązywania Umowy, co
najmniej jednego z parametrów środowiska serwerowni w zakresie temperatury, wilgotności
oraz parametrów napięcia zasilającego, określonych w załączniku nr 2 do Umowy, Najemca
ma prawo żądać zapłaty przez Wynajmującego kary umownej w wysokości 0,2%
miesięcznego czynszu brutto za każdą godzinę niedotrzymania parametrów ponad trzecią
godzinę w okresie miesięcznym, nie więcej jednak niż 50% miesięcznego czynszu brutto.
Za każdy dzień, w którym nastąpi przypadek wyłączenia serwera, aktywnego urządzenia sieci
komputerowej lub urządzenia teletransmisyjnego Najemcy, w następstwie niedotrzymania
przez Wynajmującego parametrów środowiska serwerowni określonych w załączniku nr 2 do
Umowy, Najemca ma prawo żądać zapłaty przez Wynajmującego kary umownej w wysokości
1/10 czynszu miesięcznego brutto, niezależnie od kar naliczonych zgodnie z ust. 5.
W przypadku stwierdzenia, że Wynajmujący nie wykonuje obowiązków wynikających
z Umowy, innych niż wymieniono w ust. 5 i ust. 6, lub wykonuje je nienależycie, Najemca ma
prawo wyznaczyć Wynajmującemu termin na usunięcie stwierdzonych w tym zakresie
STRONA NR 9/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
nieprawidłowości, adekwatny do ich charakteru i czasu niezbędnego do ich usunięcia, jeżeli
ich charakter na to pozwala i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1/5 wysokości
czynszu miesięcznego brutto w przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu
lub, gdy charakter stwierdzonych nieprawidłowości nie pozwala na ich usunięcie, a w ocenie
Najemcy są one istotne ze względu na sposób korzystania z Lokalu, zamierzony cel zawarcia
umowy lub grożącą Najemcy szkodę.
8. Trzykrotne stwierdzenie przez Najemcę w okresie 1 miesiąca nieprawidłowości w wykonaniu
przez Wynajmującego tego samego obowiązku wynikającego z Umowy, skutkujące
wezwaniem do jego usunięcia, o którym mowa w ust. 7, uprawnia Najemcę do naliczenia
kary umownej w wysokości 1/30 czynszu miesięcznego brutto.
§ 10
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia <data> r. do dnia <data> r.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Załączniki od 1 -5 stanowią integralną część Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 11
Najemca zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem sześciomiesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku:
1) zmian organizacyjnych Najemcy skutkujących niemożnością korzystania przez
Najemcę z Lokalu,
2) likwidacji Najemcy,
3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy, a które powodują, że dalsze obowiązywanie Umowy jest niecelowe lub nie
leży w interesie publicznym.
Najemca zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia
nie dłuższego niż sześć miesięcy w przypadku:
1) stwierdzenia wad przedmiotu najmu, których nie da się usunąć, a które
w uzasadnionej opinii Najemcy uniemożliwiają mu korzystanie z Lokalu zgodnie
z jego przeznaczeniem i celem określonym w Umowie, lub stwierdzenia przez
Najemcę w trakcie korzystania z Lokalu niezgodności jego stanu technicznego
z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy, jeśli Wynajmujący nie
usunie takich niezgodności w terminie do 30 dni po otrzymaniu wezwania
wskazującego niezgodności,
2) trzykrotnego wystąpienia w ciągu roku kalendarzowego okoliczności
uzasadniających zapłatę przez Wynajmującego kary umownej opisanej w § 9 ust. 5,
ust. 6 lub ust. 7 Umowy.
W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu najmu, których nie da się usunąć, a które
w uzasadnionej opinii Najemcy utrudniają mu korzystanie z Lokalu zgodnie z jego
przeznaczeniem i celem określonym w Umowie, Najemca ma prawo żądać obniżenia czynszu
z powodu wad w stopniu adekwatnym do utrudnienia.
W razie rozwiązania Umowy przed upływem terminu, na jaki została zawarta, z przyczyn
leżących po stronie Wynajmującego, Najemca ma prawo żądać zapłaty przez Wynajmującego
kary umownej w wysokości 10% łącznej kwoty czynszu brutto określonej w § 6 ust. 2.
Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wynajmującego
obowiązków wynikających z Umowy powstanie szkoda przewyższająca karę umowną,
o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze
względu, na które zastrzeżono karę, Najemcy przysługuje prawo do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
STRONA NR 10/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
§ 12
1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi dla swej
skuteczności musi być przekazana osobiście za potwierdzeniem odbioru lub pocztą poleconą
za zwrotnym poświadczeniem jej odbioru, a po stronie Najemcy także za pośrednictwem
elektronicznej skrzynki podawczej i będzie uważana za skutecznie doręczoną w dniu jej
odbioru.
2. O każdej zmianie swego adresu strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę.
3. Zaniedbanie obowiązku, o którym mowa w ust. 2, skutkuje uznaniem korespondencji
wysłanej w sposób określony w ust. 1 na poprzednio wskazany adres za doręczoną.
4. Strony ustalają adresy dla korespondencji:
1) Najemca – <adres>, <adres ESP>;
2) Wynajmujący – <adres>
5. Najemca pisemnie powiadomi Wynajmującego o przedstawicielstwie Najemcy w sprawach
związanych z przekazaniem Lokalu oraz ich eksploatacją.
6. Wynajmujący pisemnie powiadomi Najemcę o przedstawicielstwie Wynajmującego
w sprawach związanych z przekazaniem Lokalu oraz ich eksploatacją.
§ 13
1. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie właściwy dla siedziby
Najemcy sąd powszechny, przy czym strony dążyć będą do osiągnięcia kompromisu dla
rozstrzygnięcia zaistniałych sporów.
§ 14
Umowę sporządzono w <według potrzeb> jednobrzmiących egzemplarzach, <x> egzemplarze dla
Najemcy i <x> egzemplarze dla Wynajmującego.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA
Załączniki:
Załącznik nr 1 Aktualne odpisy z Ksiąg Wieczystych prowadzonych dla nieruchomości.
Załącznik nr 2 Wymagania techniczne.
Załącznik nr 3 Zgoda właściciela nieruchomości na oddanie przez Wynajmującego Lokalu do
korzystania przez Najemcę.
Załącznik nr 4 Regulamin utrzymania porządku.
Załącznik nr 5 Regulamin obsługi recepcji.
STRONA NR 11/12
MINISTERSTWO ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI, UL. KRÓLEWSKA 27, 00-060 WARSZAWA
Załącznik nr 3
OFERTA
Odpowiadając na ogłoszenie na wynajem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na serwerownię
systemu elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej „ePUAP”
Ja/My niżej podpisani
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
działając w imieniu i na rzecz
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(nazwa firm/y, adres Wykonawcy/Wykonawców)
1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i uznajemy się za związanych
określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.
2. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych na stronach od ___ do
___ niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
3. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w niniejszej sprawie, należy kierować na poniższy adres:
____________________________________________________
telefon nr: _________________________________________
faks nr : _________________________________________
4. OFERTĘ składamy na ____ kolejno ponumerowanych stronach.
5. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
1) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/wpisu do CEIDG
2) Opis lokalu użytkowego, w tym jego lokalizacji oraz opis infrastruktury w zakresie
dotyczącym wymagań W.01 do W.06 ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia.
3) Odpis tytułu prawnego do dysponowania lokalem.
4) Oświadczenie o cenie najmu za cały okres umowy oraz cenie najmu za okres jednego
miesiąca wraz z podatkiem VAT według stawki obowiązującej w dniu składania oferty.
5) Odpis umowy z dostawcą energii elektrycznej zaświadczający o cenie brutto 1 kWh
energii elektrycznej, która zostanie użyta w rozliczeniach, o których mowa
w wymaganiu W.11.
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny
i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty.
__________________, dn. ___________
_____________________
podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej (-ych)
do reprezentowania Wykonawcy)
STRONA NR 12/12